秘书公文写作范文
秘书基础 公文的格式范文6篇
公文的格式范文6篇公文格式是在公文制发过程中逐渐形成的,它体现了国家行政公文的特点与权威性,本文从公文的眉首、主体、版记三个部分来分析公文格式中存在的常见病,从而使公文格式更能准确地表达发文机关的发文意图。
本文是为大家整理的公文的格式范文，仅供参考。
公文的格式范文篇一：公文函概念函，即信;公函即公务信件。
它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法请求如下：(一)首部。
重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种情势。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
重要阐明发函的缘由。
一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用"现将有关问题阐明如下："或"现将有关事项函复如下："等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜。
3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
秘书公文写作
秘书公文写作公文写作是一项重要的秘书工作，要求思维严谨、语言精准、格式规范。
在撰写公文时，需要注意以下几个方面：准确表达意思、清晰明了的结构、简明扼要的语言、规范的格式等。
下面将以会议通知、请假条、通知函和备忘录为例，进行具体说明。
一、会议通知会议通知是秘书工作中常见的公文。
以下是一个关于召开“员工培训会议”的会议通知的示例：公司名称：XXX公司通知日期：XXXX年X月XX日召开会议日期：XXXX年X月XX日会议主题：员工培训会议参加人员：全体员工尊敬的各位同事：根据公司年度工作安排，为了进一步提升公司全体员工的技能水平和综合素质，特召开“员工培训会议”。
具体通知如下：一、会议时间：XXXX年X月XX日（周X）上午9:00二、会议地点：公司会议室三、会议议程：1. 公司经营情况汇报2. 员工培训计划介绍3. 提出培训需求和建议4. 公司发展规划讲座5. Q&A交流环节请各位同事准时参加会议，如因特殊情况无法参加，请提前向部门主管请假并告知秘书处。
谢谢大家的配合！祝好！XXX公司秘书处二、请假条请假条是秘书工作中经常需要处理的公文之一。
以下是一个员工请病假的请假条的示例：公司名称：XXX公司请假人：姓名部门：所在部门请假日期：请假开始日期至请假结束日期请假事由：病假请假天数：X天联系电话：联系电话尊敬的领导：我因身体不适，无法正常工作，现需请病假。
具体请假信息如下：请假人：姓名所在部门：部门名称请假日期：请假开始日期至请假结束日期请假事由：病假请假天数：X天联系电话：联系电话希望公司能够批准我的请假申请，如有需要，我会积极协助进行工作交接。
谢谢您的理解与支持！姓名三、通知函通知函是一种书面形式的通知工具，用于发布公司内外部的重要通知。
以下是一个关于公司全员调整工作时间的通知函的示例：公司名称：XXX公司通知日期：XXXX年X月XX日收件人：全体员工尊敬的全体员工：根据公司的业务发展需要，决定对公司的工作时间进行调整。
秘书 忠诚敬业申论范文
秘书忠诚敬业申论范文在机关单位或者企业的办公室里，有这么一群人，他们就像幕后的魔法师，虽然不站在舞台的最中央，却能让整个舞台的表演顺利进行，这群人就是秘书。
而要成为一名优秀的秘书，忠诚敬业是两个怎么强调都不为过的品质。
咱先说说忠诚。
这忠诚啊，就好比是秘书的定海神针。
对于领导，秘书要忠诚。
领导交代的任务，不管是简单的安排个会议，还是复杂的起草重要文件，秘书都得当作是自己的使命，全力以赴地去完成。
这可不是溜须拍马，而是一种基于信任和职责的坚守。
就像古代的谋士，对主公那可是忠心耿耿，为主公出谋划策，守好机密。
秘书知道领导的很多工作计划、决策思路，要是不忠诚，到处乱说，那可就乱套了。
这就好比一艘船，领导是船长，秘书就是大副，要是大副不忠诚，不听船长的指挥，还泄露船上的机密，这船不得在茫茫大海里迷失方向啊。
秘书对组织也要忠诚。
秘书所在的单位或者企业就是一个大的团队，有自己的目标和使命。
秘书要时刻牢记组织的利益高于一切，在工作中自觉维护组织的形象和声誉。
比如说，在对外联系的时候，秘书的一言一行都代表着组织，如果因为一点私利就做出有损组织的事情，那就是对整个团队的背叛。
而且啊，秘书的忠诚还体现在坚守组织的规章制度上。
不能因为自己是秘书，就觉得可以搞特殊，制度面前人人平等，秘书更得带头遵守，这才是忠诚于组织的表现。
再讲讲敬业。
敬业的秘书那可真是像个永不停歇的小陀螺。
每天的工作千头万绪，从早上一进办公室，可能就像进入了战场。
要接各种电话，协调各方事务，还得准备各种文件资料。
就拿会议安排来说吧，这可不是简单地找个会议室，通知几个人就行。
得考虑参会人员的时间安排，会议室的设备是不是齐全，会议资料是不是准备得准确无误，茶水供应、灯光温度等等这些细节都得考虑到。
一个敬业的秘书会像一个超级细心的管家，把这些事情都安排得妥妥当当。
而且秘书的敬业还体现在不断学习上。
时代在发展，知识在更新，如果秘书还守着老一套，那肯定跟不上趟儿。
秘书公文写作标准范文（通用18篇）
秘书公文写作标准范文（通用18篇）秘书公文写作标准范文篇1纪要1、标题第一种、机关名称+会议名称+文种;第二种、会议名称+文种;第三种、正、副标题式2、正文一般采用总分式的结构。
1、总述部分：这是全文的前言、导语、即会议概要。
一般要交代会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果及对会议总体的评价。
2、分述部分：写会议讨论的情况和结果。
具体写法：分类式、发言记录式、综合式。
3、结尾其一要提出希望、号召;其二交代会议的有关事项范文：达州市第三届政府第4次常务会议纪要201X年9月6日下午，市长何健在市政府6楼会议室主持召开达州市第三届人民政府第4次常务会议。
副市长何平、黄平林、王全兴、徐承、吴应刚、邓瑜华，秘书长张礼忠出席会议。
副市长胡杰因公请假。
市人大会副主任张德珍、市政协副主席彭飚、达州军分区后勤部部长任清志应邀列席会议。
市政府副秘书长任登华、张远见、徐云川、严洪波及市级有关部门负责人列席会议。
会议还邀请了新闻单位列席会议。
现纪要如下：一、学习《国有土地上房屋征收与补偿条例》(国务院令第590号)二、研究审定市财政局《关于进一步加强土地出让收入管理的通知》(代拟稿)的请示减免问题的请示九、人事任免秘书公文写作标准范文篇2决定标题发文机关+事由文种正文可采用分条列述式，篇段合一或分段式写法，要写明决定的根据和决定的事项结尾发文机关署名+成文日期范文：公安部关于废止《公安机关和公安干警十不准的规定》和《集贸市场消防安全管理办法》的决定经清理，现决定废止1993年9月24日发布实施的《公安机关和公安干警十不准的规定》(公安部令第14号)和1994年12月25日发布实施的《集贸市场消防安全管理办法》(公安部、国家工商行政管理局令第19号)。
本决定自发布之日起施行。
秘书公文写作标准范文篇3通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
有关文秘写作5篇【精选】
有关文秘写作5篇【精选】有关文秘写作通用（篇1）一、布局布局有四种：1、纵向布局从时间顺序上来说，一步一步顺下来。
这是一个什么事情，什么时间提出来的，从哪一年开始做的，各阶段的发展情况，现在处于什么状况。
这是从时间上来安排。
还有另一种，是按照事情的逻辑关系来安排。
重要文件和领导的讲话，先谈事情的重要性、重要意义、重要认识，再谈面临的形势，遇到的新情况、新挑战，下面再讲有什么艰巨任务，应该采取什么办法。
纵向布局的文章非常多。
2、横向布局这种布局的文章也比较多，主要是看文章主题涉及哪几个方面。
一旦定下来，这几个方面都应是并列关系，没有时间上的排序。
3、交叉布局大多数的领导讲话、文件，都是交叉布局。
比如，前头讲历史、讲形势、讲任务，是纵向结构，接着讲到现在的状况，下半部分一条条地讲怎么做，是横向结构。
4、混搭布局把一些联系较远的事放在一块儿说，现实的、历史的，国家的、个人的，天上的、地下的，这种布局也很常见。
一些领导同志的致辞、演讲、谈话，经常用混搭布局，结果就形成一篇一气呵成的文章，听起来很亲切，很解渴，也非常美。
二、关系关系也有四种：一是政治逻辑与文章逻辑我们写公文，既然叫“公”文，就要政治逻辑优先，文章逻辑次之，文章逻辑要服从政治逻辑。
这里讲的政治逻辑，是实实在在存在着的，但是好多写文件、写报告的人不太理解。
第一，这个事情的重要性、政治性怎么样，一定要搞清楚;第二，涉及一些党的文件和领导人，怎么处理，也要搞清楚。
比如，在写领导工作信息的时候，谁的职务高，谁就放在前面。
因为职务的高低所带来的影响、产生的作用是不一样的。
所以，写文章时涉及党的重要文件、领导人，不能仅仅按照文章、形式、时间逻辑来排，不然要出问题的。
二是直接关联与间接关联在写文章时，一件事情涉及哪些方面，要按照直接关联为重的原则来处理，间接关联服从于直接关联。
有一年，我们写了一篇文章，主要是讲互联网等新兴媒体的建设和发展。
我们就思考该讲些什么，互联网的作用是什么，网络与新闻工作、社会生活的直接关联是什么，要抓直接有关系的几个问题。
文秘公文写作技巧说明范文（2篇）
文秘公文写作技巧说明范文今天很高兴参加我们矿举办的此次文秘培训班结业典礼，我了解到参加我们此次培训班的大多是来自我们基层办公室工作人员、团员青年、包括机关科室一些工作人员，都是和文字材料经常打交道的，而且我看到大家都比较年轻，让我看到了柴里文字工作的新生力量，你们为柴里的发展、文化传播、作出了积极贡献，增添了后劲，经过三天的紧张学习，今天这个班就要结业了。
三天来，大家珍惜这次学习培训的良好机会，善于钻研，勤于思考，勇于实践，取得了较好的学习效果。
在此，我代表矿党委，对各位学员顺利完成学业表示热烈的祝贺!同时，向为这次培训付出辛勤劳动的各位老师和集团公司党校各位教职员工表示亲切的慰问!我矿各级领导历来高度重视文秘队伍建设，对于文秘人员的选拔、培养和使用，单位主要领导都是亲自过问。
近年来，经过矿党政等部门的不懈努力，总体上我们文秘工作队伍是好的，工作效果也比较突出，保证了我矿改革发展稳定各项事业不断前进，但是近年来各种原因也出现了文秘人员缺失，文秘人员实际写作能力、实践能力低等现象，有些单位这方面人才出现青黄不接等现象。
所以我们举办此次培训班的目的一个是提高大家的理论写作水平，第二个呢就是从中发现这方面的人才。
我最初也我也从事过宣传、文秘工作，道我们文秘人员的辛苦，对于文秘工作我有三点深刻体会：一是文秘工作很重要。
文秘工作是办公室工作的组成部分，担负着传达政令、优化管理、沟通信息、商洽工作等重要任务，文秘人员承担着协调、服务、参谋、助手的职责，相当于一个单位的“神经中枢”，作用非常重要。
二是文秘工作很难干。
它涉及面广，既有政务，也有事务，工作量大，头绪繁杂，服务对象多，工作要求高。
换句通俗的话说就是婆婆多，哪个婆婆都要服务好，而且要求还不同。
比如写文章，有的事无巨细，有的理论要求强，众口难调，调不好就很容易受批评。
三是文秘工作很辛苦。
我们也许都有体会，文秘工作没早没晚，生活没有规律，压力常年紧绷，一年到头睡不上几个安稳觉，常年累月兢兢业业，勤勤恳恳，不为名，不为利，从事寂寞事业，甘当无名英雄，"只问耕耘，不问收获"。
秘书考试写作：13种公文写作范例
⾏政公⽂⾏政公⽂，是公务⽂书的简称，是⼈类在治理社会、管理国家的公务实践中使⽤的具有法定权威和规范格式的应⽤⽂。
它是特殊规范化的⽂体，具有其它⽂体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的⾏⽂格式（注意：⽐模式更进⼀步）并有⾏⽂规则和办理办法。
我国公⽂⼀律按照国务院办公厅1987年2⽉18⽇发布、1993年11⽉修订的《国家⾏政机关公⽂处理办法》写作和办理。
公⽂写作的要求很⾼，尤其是要求起草者具有⼯作实践的基础，懂得⼯作中许多微妙的关节，⽽在具体起草中要求较好的⽂字语⾔⼯夫。
公⽂语⾔总的要求是庄重、平实、概括。
公⽂语⾔功夫的核⼼是选词。
选词⼀要根据所反映的客观实际需要，⼆要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语⾔环境，为避免上下⽂重复⽽选择不同的词语，注意⽂中所涉及对象和阅读对象。
多⽤书⾯语和⽂书⽤语，少⽤形象和描绘性词语和⼝语，不⽤⽅⾔⼟语，⼗分规范。
需要特别提出公⽂结构⽤语。
⼀是开头⽤语，⽤来表⽰⾏⽂⽬的、依据、原因，伴随情况等。
如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。
⼆是结尾⽤语。
如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。
三是过渡⽤语。
如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。
四是经办⽤语。
如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试⾏、执⾏、贯彻执⾏、研究执⾏、切实执⾏等。
五是称谓⽤语。
有第⼀⼈称：我、本；第⼆⼈称：你、贵；第三⼈称：该。
等等。
国家⾏政公⽂有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指⽰；公告、通告；通知；通报；报告；请⽰；批复；函；会议纪要。
公⽂主⽂结构，是指除了公⽂格式（外部组织形式即⽂头、主⽂和⽂尾及其各项设置）之外的公⽂核⼼部分。
这⼀部分的写作，是公⽂写作的难点。
⼀、标题1．规范式：三部分，即：发⽂机关＋事由＋⽂种――⽤于重要、庄重的公务2．灵活式A ⼆部分：⼀是发⽂机关＋⽂种（以上标题下可加时间）⼆是事由＋⽂种三是“转发始发机关及原通知标题”Ｂ⼀部分：只有⽂种――常是不⼤重要的公务，带周知性★带发⽂机关的标题下⾯如写发⽂时间，则须⽤括号，公务须是重⼤的、庄重的。
文秘之公文写作理论范本_秘书基础_
文秘之公文写作理论范本职业秘书文书写作首先是学习,学习优秀应用文体的结构。
下面是小编为您精心整理的文秘之公文写作理论范本。
篇一公文的分类公文从不同的角度，按不同的标准，可以划分出不同的类型。
(一)按行文方向，可分为上行文、下行文、平行文上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告、意见。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、批复、纪要。
平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如议案、意见、函等。
如人民日报社要与北京市政府商洽办理事情，由于相互没有隶属关系，在这种情况下，既不能用上行文，更不能用下行文，只能用平行文，可发商洽函、请求函等。
值得注意的是，意见根据其内容，既可作为上行文、下行文，也可作为平行文。
(二)按时限要求，可分为特急公文、加急公文、常规公文公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。
紧急文件可分为特急和加急两种。
紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快。
随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
(三)按机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象、规定保密时限的公文。
公文的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。
其中：绝密公文是秘密等级最高的文件，它反映的通常是党和国家的核心秘密。
如果失密，将会对党和国家造成特别重大损失。
机密公文是秘密等级较高的文件，它反映的通常是党和国家的重要秘密。
如果失密，将会对党和国家造成重大损失。
秘密公文是标有秘密等级公文中，密级最低的文件，它反映的通常是党和国家的一般秘密，但其内容也不允许泄密。
需要注意的是，公文密级的划分和保密时限的确定要十分慎重，应按照《保密法》的有关规定，力求准确、恰当，而不能随心所欲，想定什么就定什么。
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秘书公文写作范文
作为一名秘书人员，知道秘书公文写作概述? 公文的基本知识? 写作目的与步骤 ?下面小编给大家介绍关于秘书公文写作范文的相关资料，希望对您有所帮助。
秘书公文写作一
计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性文书。
(一)计划的种类
从性质、内容、时间等角度可划分出不同种类的计划。
从形式分有以下三种：文件式计划，分目标、要求、措施、步骤等环节，写作严谨具体，内容重大并有一定篇幅;条文式计划，以列出任务为主，较少涉及措施、步骤等;表格式计划，通常用于项目较多又具共性的内容，有时辅之适当文字说明，使计划简洁明了。
计划是个统称，像规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计划目标远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。
规划是一种时间跨度长(三年以上)，范围广，内容较为概括的计划。
例：《__市城市建设总体规划》。
纲要和规划相同，它们都是各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标对某个地区或某一事项作出长远部署。
不同的是纲要比规划更为原则和概括，一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。
例：《__市20__年经济发展纲要》。
设想是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。
相对来讲，其适用时限较长。
例：《__市拓展就业安置门路的设想》。
打算也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。
相对设想，它的内容范围不大且考虑近期要做的。
例《__学校争创文明校园的打算》。
要点是将计划的主要内容择要摘编，使之简明突出，它适用于时间相对较短的计划。
例：《__局19__年工作要点》。
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方案从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性的计划。
方案一般适合专项性工作，其实施往往须经上级批准。
例：《__市住房分配制度改革实施方案》。
意见属粗线条计划，它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。
例：《__公司关于下属企业19__年扭亏增盈全面提高经济效益的意见》。
安排是短期内要做的，且范围不大、内容单一、布置具体的一类计划。
例：《__系第_周工作安排》。
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(二)计划的写法
1、标题? 计划标题一般由四个部分组成：计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。
视计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明：草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。
如《__市19__年再就业工程实施方案(讨论稿)》。
2、引言? 计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。
前言文字力求简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要，应力戒套话、空话。
3、主体? 如果说引言回答了“为什么做”的问题，那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。
设为首页目标与任务首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。
必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务具体化、明确化。
办法与措施以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关键一环。
所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困难，采取哪些手段，通过哪些途径等心中有数。
这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。
唯有这般，制订的措施、办法才是具体的，切实可行的。
时限与步骤工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。
这样才能职责明确、操作有序，执行无误。
4、落款?在正文右下方署名署时即可。
秘书公文写作二
总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。
(一)总结的种类
从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。
综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。
专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。
总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。
(二)总结的写法
1、标题?
文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。
例：《__局 19__年度拥军优属工作总结》。
文章式标题以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。
例某企业的专题总结《技术改造是振兴企业之路》和某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的》。
双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。
例：《知名教授上讲台教书育人放异彩——__ 大学德育工作总结》。
2、正文
前言一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。
开头力求简洁，开宗明义。
主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。
这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。
所谓纵式结构，即按主体内容从所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。
所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。
结尾作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短利索。
3、落款? 一般在正文右下方署名署时。
如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。
秘书公文写作三
1、公告的概念
向国内外宣布重要事项或者法定事项时所使用的文种叫公告。
公告的主要作用是将国家重要事项及重要法规，向国内外郑重宣布，是人们普遍知晓或遵守。
这些重要事项及重要法规，有些是与人们利益密切相关的，如颁布宪法、实行保值储蓄，发射导弹、火箭、卫星等;有些则人们普遍关心的，如公布选举产生的国家主要领导人等。
公告的公布单位通常是省级以上的国家权力机关和行政机关，一般机关、基层单位和企事业单位不能随意使用。
公告一般不用红头文件，而是通过新闻媒体发布。
2、公告的分类
(1)告知性公告，只向国内外发布重要事项，没有执行要求或规定。
(2)规定性公告，即在告知国内外重大事项的同时，往往还要提出一些要求、规定，作为被告知对象遵守的规范。
此种公告只能由国家行政机关发布。
[例文3]
中华人民共和国全国人民代表大会公告
第二号
第十届全国人民代表大会第一次会议于20__年5日选举：
为中华人民共和国主席
曾庆红为中华人民共和国副主席
现予公告
中华人民共和国第十届全国人民代表大会第一次会议主席团
20__年3月15日于北京。