GJB9001C首次会议会议纪录
内部审核首次会议记录
内部审核首次会议记录会议日期：XXXX年XX月XX日会议主题：内部审核首次会议会议地点：XX会议室会议主持：XXX会议记录：XXX会议内容：1.内部审核目标与背景介绍-主持人简要介绍了本次会议的目标和背景。
目标是对公司内部运营过程和管理体系进行审核，以确保其有效性和符合标准要求。
背景是公司近期业务拓展和发展计划的需要，需要确保内部运营体系的可靠性和持续改进。
2.内部审核的重要性和效益-与会人员探讨了内部审核对公司的重要性和效益。
主要包括：发现问题和风险，提高内部运营效率，加强沟通和协作，支持公司的战略目标和长期可持续发展等方面。
大家一致认同内部审核是公司规范和完善管理的关键环节。
3.内部审核的范围和流程-审核范围：确定了需要审核的主要领域，包括财务、人力资源、采购、供应链和生产等。
-审核流程：讨论了内部审核的具体流程，包括确定审核目标、准备审核计划、收集和分析数据、进行现场审核、撰写审核报告、跟踪和实施改进措施等。
4.内部审核小组的组建与分工-确定了内部审核小组的组成和分工，由主持人负责组织并指定各成员的任务和职责。
同时强调了组内合作和信息共享的重要性，以便实现全面的审核覆盖和有效的审核实施。
5.内部审核计划和时间安排-主持人提出了初步的内部审核计划和时间安排，并邀请与会人员提供反馈和建议。
根据各部门的具体情况和业务安排，对计划进行了调整和优化。
最终确定了一个可行的时间表和里程碑。
6.内部审核的沟通和培训-讨论了内部审核的沟通和培训问题。
决定向全体员工宣传内部审核的重要性和意义，以便充分获得员工的支持和参与。
还确定了培训计划，制定了相关培训材料和指导手册，以提高审核小组成员的审核能力。
7.下一步行动和议事日程-确定了下一步行动和议事日程。
主持人将在会后整理会议记录和相关文件，并向全体员工发布内部审核的计划和安排。
同时还要继续完善内部审核的相关工作和流程，以保证其有效和可持续。
会议总结：本次内部审核首次会议充分讨论了内部审核的目标、范围、流程、组织等问题，并确定了内部审核小组的组建和分工，制定了初步的内部审核计划和时间安排。
GJB9001C-2017内部审核全套资料汇编
3
4.3
质量管理体系范围
公司生产和办公地址位于安顺市西秀区蔡官镇（新安工贸公司内），产品范围：锻件机械加工，部门有：生产技术部、办公室、质量部。本公司生产任务是按顾客合同要求和提供的图纸进行生产加工，均严格执行国家、行业的相关标准和顾客的图纸工艺要求，不进行产品的设计和开发，故删减标准中GB/T19001-2016/ISO9001：2015、AS9100D-2016标准的“8.3设计和开发”条款内容,但为了满足顾客新产品试制要求，保留GJB9001C-2017标准中的8.3.7“新产品试制”的相关要求，删减征得了顾客同意。
√
最高管理者是否指定管理者代表并授权？查管理者代表授权书？
公司指定为管理者管代表，具备管理者代表所需的技术和行政管理能力。经询问，管理者代表清楚并履行了自己的职责。下发了管理者代表任命书。
√
最高管理者如何确保内部沟通顺畅、有效？查沟通记录。
通过文件传阅、公司会议、张贴栏和培训、电话、微信群等进行内部沟通，保留了沟通记录。
√
公司如何寻求采取纠正措施和预防措施的机会？查纠正措施和预防措施实施情况。
通过日常的监督检查，发现问题识别改进的机会；
通过质量方针和质量目标的考核、内审、管理评审、不合格品审理等，识别采取纠正和预防措施的机会；
通过与顾客沟通、顾客反馈、顾客满意度调查等寻找改进的机会；
鼓励员工相互交流工作方法，分享成功的工作经验，将好的工作经验形成文件予以固化等。
2023年9月22日下午
办公室
5.3/6.1/6.2/7.1.2/7.2/7.1.6/7.3/7.4/7.5.1/7.5.2/7.5.3/8.2/8.4/8.5.5/9.1.2/9.1.1/9.1.3/9.2/10
第三方审核首次会议发言稿
竭诚为您提供优质文档/双击可除第三方审核首次会议发言稿篇一：内审首次会议发言稿内审首次会议发言稿各位同仁：早上好！公司今天将进行一次全面的内审，这次审核以gJb9001b-20XX版质量管理体系标准和质量手册、程序文件为依据，全面审核体系活动运行过程和结果是否符合体系规范，验证体系运行的有效性，并为体系的持续改进提供依据，同时是评价体系的符合性、有效性的一项重要举措。
此次内审的范围是公司所属的各个部门，计划时间为两天。
大家知道gJb认证是军方销售市场的需要，他是部队市场的准入证，实践证明gJb质量管理体系是一门科学的企业管理工具，是打造高素质队伍的熔炉，是保证产品质量，提高工作效率、实现经济效益的根本途径之一。
其中内审环节的质量直接关系到体系运行质量和成败，内审的重要性不言而喻的。
内审过程就像是对一个组织的体检一样，及时发现问题、及时解决问题、及时堵住管理漏洞，做到防患于未然。
如果我们能够充分发挥和提高内部审核的作用，就能长久的、比较全面的为质量管理体系的改进提供着眼点，弥补外部审核的不足，实现公司质量管理水平的提高和服务质量的持续改进。
质量管理体系工作始于管理、终于管理，内审必须始终以“促进质量管理水平的提高”为根本出发点。
因此，内审中我们应注重以下四个方面：一、我们一定要把内审工作提高到一个新的高度来认识，要认识到产品质量是公司生存和发展的保证。
本次内审是公司认证的第一次内审，也是外审前的一次预演，希望各部门和内审员高度重视。
我们要通过内审，及时了解体系运行中存在的问题，使质量管理体系与时俱进，保证质量管理体系的适宜性、充分性和有效性。
二、要求各内审员对各自负责的工作重视起来，以充分的、足够的依据支持内部审核结论，对所有要素都要审到、审全，防止遗漏，认真做好总结分析，切实发现体系运行存在的问题，内审员要坚持原则，提高审核技巧。
由于面临的是自己的领导、熟悉的同事，如果内审员对发现的问题不敢言、不敢管，或者采取走过场的态度，只是发现一些皮毛和一些细小的问题，或者没有真正的审透、审全所有要素，那么我们的内审工作就会流于形式，内审工作也就失去了它本身的意义。
工程首件验收会议纪要
工程首件验收会议纪要全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：工程首件验收会议纪要会议时间：2021年10月15日地点：公司会议室主持人：XXX参会人员：公司各部门主管及相关工程人员会议议程：1.开场白本次会议是为了对工程项目的首件进行验收，确保产品的质量和安全性，提高生产效率和客户满意度。
希望各位参会人员能认真听取报告，共同讨论，确保验收过程顺利进行。
2.报告汇报由工程部门负责人对首件的设计图纸、工艺流程、材料选用等方面进行了详细的介绍。
同时列举了各个环节可能存在的问题和风险，并提出了相应的解决方案。
3.现场检查工程部门将首件产品进行了现场展示，并邀请各部门主管及工程人员对产品进行检查和验收。
对产品的外观、尺寸、功能等方面进行了细致的检查，确认产品符合设计要求。
4.问题讨论在会议中，大家对产品存在的一些小问题进行了讨论，并提出了各自的意见和建议。
通过集思广益的方式，找到了问题的根源并提出了解决方案，确保产品的质量和稳定性。
5.整改计划针对产品存在的问题，工程部门制定了详细的整改计划，并明确了责任人和完成时间。
各部门也表示将全力配合，确保问题及时得到解决，产品顺利通过验收。
6.总结发言在会议结束前，主持人对本次首件验收会议进行了总结，对工程部门的工作表示肯定和感谢。
同时提醒各部门继续保持合作，确保项目后续的顺利进行，避免类似问题的再次发生。
7.会议结束会议在一片掌声中圆满结束。
各位参会人员表示将认真落实本次会议的决议，确保工程项目的顺利完成。
通过本次工程首件验收会议，各部门之间的沟通和协作得到了进一步加强，问题得到了及时解决，为后续工程项目的顺利进行奠定了基础。
相信在大家的共同努力下，公司的工程项目将会取得更好的成绩。
感谢各位参会人员的辛勤付出和支持，让我们一起为公司的发展添砖加瓦！第二篇示例：工程首件验收会议纪要会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：XX公司会议室会议主持人：XXX参会人员：XXX部门主管、XXX工程师及相关部门成员会议内容：一、会议开始前，主持人向各位参会人员介绍了会议流程和议程，并提醒大家遵守会议纪律，保持会议秩序。
GJB9001C内部审核控制程序
文件制修订记录1 目的本程序是为了规范公司内部审核管理，确保质量管理体系持续有效运行，产品质量满足顾客要求。
2 范围本程序适用于公司军品和民用产品质量体系的内部审核。
3 术语3.1 内部审核：内部审核即第一方审核，是公司对其自身的质量管理体系所进行的审核；3.2 内部审核员：内部审核员简称内审员，是指得到最高管理者授权并有能力实施内部审核的人员。
4 职责4.1 管理者代表负责主持内部审核工作，批准“年度内部审核计划”和“内部审核实施计划”。
4.2 质量部是公司内部审核过程的归口管理部门；负责编制、下发公司“年度内部审核计划”，并组织实施。
4.3 公司各有关单位负责配合完成内部审核过程的各项工作。
5 工作程序5.1 制定《年度内部审核计划》5.1.1 每年12月30日前由质量部编制次年的“年度内部审核计划”，“年度内部审核计划”应明确：审核范围、时间、负责单位等内容。
5.1.2 内部审核频次一般每年至少进行一次，两次内部审核间隔时间应不超过12个月，且应覆盖所有与质量管理体系有关产品、过程、管理活动和班次。
当内部、外部发生严重不符合或顾客有重大抱怨发生时，适当增加内部审核的次数。
5.1.3 内部审核策划时，应考虑审核过程和区域的状况和重要性及以往审核的结果。
并确定审核的准则、范围、频次和方法。
5.1.4 “年度内部审核计划”经质量部部长审核，管理者代表批准后，可纳入公司“年度质量工作计划”一并下发到各单位。
5.2 审核前准备5.2.1 审核实施前两周，管理者代表负责组建内部审核组、任命审核组组长。
审核组的审核人员须具备下列条件：a) 审核人员应具备本公司三年以上的工作经验；b) 具有诚实、公正、较强的工作责任心；c) 具有交流合作、分析判断、独立工作和善于应变的能力；d) 具有内部审核员资格；e) 熟悉产品及过程；f) 审核人员不得审核本职工作。
5.2.2 审核组长负责编制“内部审核实施计划”报管理者代表批准后，提前一周下发到各有关部门及人员。
会议记录(首次会议)
会议记录
会议名称
首次内审首次会议
主持人
肖蓉
会议时间
2009年9月20日8：00
地点
会议室
参加人员：
部门
姓名
职务
部门
姓名
职务
总经理
蒋蕾
工程部
王金民
项目一部经理
客服部
金宇
服务部经理
黄永明
项目二部经理
项目部
冒建平
项目经理
顾慧
内审员
李惠明
采购
行政部
周敏艳
经理
翁秋萍
人事
商务部
肖蓉
商务
会议记录：
首次会议由内审组长主持。组长确认与会者对本次内审安排无异议后，宣布本次内审首次会议正式开始。会议主持人简要重申了首次内审的目的、性质、审核范围、审核依据所涉及的全部条款及内容。内审组长介绍了参加本次内审的内审员2人都已取得了内审资格证书，并已进行转版的培训，符合内审程序文件和ISO9000标准的要求，并已由管代报总经理批准，担任本次内部审核的内审员；随后内审组长重申了本次内审的日程安排和内审分工，再次征求了与会各部门负责人，对时间的安排无异议后，要求各部门届时做好内审接待工作，宣布了本次内审的末次会议时间，按计划通知在会议室召开班次内审末次会议。
GJB9001C-2017知识管理程序(附记录表)
XXX 有限公司企业标准知识管理程序拟制：批准：受控状态：□受控□非受控发放编号：2017－7－1 发布 2017－7－1实施XXX 有限公司发布1 目的为了对知识实行统一、有效的控制和管理，特制定本程序。
本程序适用于公司内部知识的交流和共享的管理、外部知识管理、企业知识资产的管理。
2.0范围：本程序适用于公司经验与知识管理。
3.0权责：3.1行政部负责公司知识管理的协调工作。
3.2文管中心负责所有制度文件和资料的管理。
3.3文管中心负责信息系统的建设与管理3.4文管中心负责所有制度文件和资料的发放和记录。
3.5所有制度文件和资料应在文管中心归档。
涉及专业性较强的资料在当年由该专业部门归档保存，年度终了应统一移交主管中心保管。
以后可根据文件借阅权限借阅或使用。
4.0作业内容：4.1.经验与知识的获取：4.1.1内部知识来源a.制程重大品质异常；b.技术人员以往的经验累积；c.现有工作中的缺失的经验汇总；d.部门内部相互学习，相互培训的经验交流；e.厂内部门间的经验交流。
4.1.2外部知识来源a.品质异常客户投诉;b.组织外部培训,学习前沿的学术及技术；c.对客户的资料分析，学习；d.从互联网上下载所需要的技术资料。
4.2.经验与知识的应用：4.2.1 将品质异常信息记录在图纸背面的异常履历表中，并重新评估检验标准的正确性，通过新制订或修订以完善检验标准。
后续制程品管查找对应图面，同时查阅异常履历表信息，避免异常重复发生。
4.2.2 品保部每季度汇总客诉异常，并组织相关单位人员进行学习，针对以往发生的品质异常事件，学习改善预防对策，并提升品质意识。
4.2.3 将建立起来的资料库，经常组织学习；4.2.4 在部门内建立资料库存，以便查询。
4.3. 经验与知识的传承：4.3.1 相关知识管理责任部门应定期对知识（包括电子文档与文件）进行整理，内部建立资料库，并分类存档；4.3.2 重要文件应进行版本管理，更新后的旧版本应存档备案；4.3.3 相关知识管理责任部门应随时对知识（包括电子文档与文件）进行查看，并有权随时删除禁止发布或不宜发布的信息，禁止发布与不易发布的标准由相关知识管理责任部门制定4.3.4 一定期限后对文档要进行归档处理，保证公开资料的时间有效性4.3.5 知识的限制级别应由公司组织专门会议讨论不同类型知识的不同授权级别，并规定相应的使用人权限；4.3.6 保密文档不得擅自发布；4.3.7 任何人均可提出知识公开、限制与保密的建议；4.3.8 离职人员，需做好离职交接清单，保证资料的完整性。
某公司内审首次会议纪要
某公司内审首次会议纪要第一篇：某公司内审首次会议纪要2013年质量、环境、职业健康安全管理体系内部审核首次会议召开时间：2013-9-174月24日上午9:30公司在一楼会议室召开了2013年度质量、环境、职业健康安全管理体系内部审核首次会议，标志着2013年内部审核工作正式启动。
公司副总裁沈钧、产品中心、行政中心、营销中心、销售、财务等部门总监及经理、内审员共29人参加了会议。
会上质量管理部总监陈少全首先就公司管理体系现状跟大家做了一个简要的通报。
第一，公司体系管理者代表变更，经公司批准由副总裁沈钧担任体系管理者代表，他指出由沈总担任管理者代表将有益于ISO体系在公司的贯彻落实，为ISO体系在各部门的推行落地提供强有力的支持。
第二，对于内审员活动的安排，陈总监指出由于近段时间公司生产任务较重，各部门业务量较多，待生产任务较为宽松的时候再安排公司内审员队伍开展活动。
同时陈总监亦对本次内审提了几点要求，第一点：公司每年都有一次外审，在外审之前公司会组织一次内审，确保外审能顺利通过，所以希望大家能重视内审活动。
各位内审员对自己审核的部门要了解透彻，质量管理部体系工程师将全程对审核提供协助。
同时解释说明了内审要开首末次会议，现在是开首次会议，末次会议将视审核结果再决定是否要开。
第二点：是否按文件规定去执行的重要证据就是记录，所以内审员在现场审核时要重点查看执行的记录。
第三点：内审员在现场审核时要重点确认各部门、各流程的接口是否顺畅。
紧接着质量管理部体系工程师农议谱把外审日期安排、本次内审的目的、依据、范围、审核组人员及审核的日程安排跟大家做了详细的介绍。
最后就各部门配合事项，他要求各部门下去后安排一名接口人全程陪同审核，陪同审核的目的是确保内审工作能在部门内顺利开展，同时在审核时能快速提供资料和见证审核发现。
最后公司副总裁沈钧做了总结性发言，沈总指出公司去年到今年组织架构调整得比较大，组织架构调整后公司管理运营是不是存在问题？这就需要在内审中去发现，找出管理漏洞，内审活动就显得尤为重要。
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20××年GJB 9001C质量管理体系内部审核
首次会议会议纪要
时间：20××年×月××日（星期×）A.M. ××: ××
地点：
主持人：
参会人员：
记录：
会议议题：20××年GJB 9001C质量管理体系内部审核工作
会议主要内容：
20××年×月××日公司领导和体系内各部门在×××××××召开20××年GJB 9001C质量管理体系内部审核首次会议。
本次内部审核审核组组长××首先对本次内部审核计划进行了确认，申明了此次审核的目的和和审核范围以及审核准则，并对内审组内各个成员的分工以及各自承担的主要职责进行了介绍。
审核组组长对本次审核的方法和程序做了讲解，规定本次审核中各部门有疑问或意见时的沟通方式。
体系负责人××对上半年的公司质量工作进行了简单的总结，总经理××指示各部门要配合做好内审工作。
20××-××-××。