信息部管理制度样本

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信息部管理制度(3篇)

信息部管理制度(3篇)

信息部管理制度(3篇)信息部管理制度(精选3篇)信息部管理制度篇1第一章总则第一条为作好信息管理,加快我校信息化建设步伐,提高信息资源的运作成效,结合具体情况,制定本制度。

第二条本管理制度中关于信息的定义:1、行政信息:在我校内部目的为行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真。

具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。

归属于日常行政管理,各别属于机密的信息则不允许非核心人员私自传送和带走。

2、市场信息:对于学员文件、来往传真、电话、档案;应用的电话记录、报价、合同、方案设计、等原始资料、电子资料、文件、报告等。

具体信息管理表现为学员信息、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。

归属于业务经营管理。

第三条信息管理工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上,严格执行保密纪律,以提高我校效益和管理效率,服务于全校总体的经营管理为宗旨。

第四条信息管理工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针,细致到位,准确快速,在学校经营管理中降低信息传达的失误失真延迟,有力辅助行政管理和经营决策的执行。

第五条总校及下属各工作点、机构的信息工作,都必须执行本制度。

第二节信息管理机构与相关人员第六条学校信息室,以及各信息机构配备专职或兼职信息人员。

第七条各科部依据《行政管理条例》负责相关行政信息的日常管理。

信息管理根据业务工作需要,配备必要的电脑技术人员、文员。

第八条学校信息室负责我校整个系统的信息管理工作,负责所有信息的汇总和档案管理。

对全系统的信息管理工作负责。

第九条各科部负责人主要负责行政信息的管理。

第十条学校信息室信息专员,主要负责市场信息的系统化、专业化管理。

企业信息专员分为行政信息和市场信息两个岗位。

企业信息专员主要职责如下:1、执行总经理办公会议的决议,参与编制总经理办公室主持的信息管理制度。

(行政信息专员)2、在业务中心总监指挥下,负责市场经营中各类信息的采集、处理、传达,执行中存在的问题提出改进措施。

信息部制度范本有哪些

信息部制度范本有哪些

信息部制度范本有哪些信息部门是企业或组织中负责信息技术支持和管理的部门,其主要职责包括信息系统的设计、开发、维护和管理,以及提供技术支持和服务。

为了确保信息部门的高效运作和规范管理,制定一套完善的信息部门制度至关重要。

以下是一些常见的信息部门制度范本:一、信息部门工作规程1. 工作目标:明确信息部门的工作目标和职责,包括信息系统建设、技术支持、信息安全管理等。

2. 组织结构:规定信息部门的组织架构和岗位设置,明确各部门和岗位的职责和权限。

3. 工作流程:制定各项工作流程,如项目申报、审批流程、信息安全管理流程等,确保工作有序进行。

4. 工作计划与报告:规定信息部门的工作计划制定和执行机制,以及定期向上级领导汇报工作进展和成果。

5. 技术支持与服务:明确信息部门提供技术支持和服务的内容、范围、流程和响应时间等。

二、信息部门人员管理规范1. 人员招聘与培训:制定招聘标准和流程,注重选拔具备相关专业背景和技能的人员;制定培训计划,提高员工的专业技能和综合素质。

2. 绩效考核与激励:建立绩效考核体系,对员工的工作绩效进行定期评估;设立激励机制,激发员工的工作积极性和创新能力。

3. 人员晋升与调整:明确晋升标准和流程,鼓励员工晋升;根据工作需要和员工能力,进行岗位调整。

4. 员工行为规范:制定员工行为规范,包括职业道德、工作纪律、团队协作等方面,确保员工遵守公司规章制度。

三、信息部门项目管理规范1. 项目立项与审批:明确项目立项条件和审批流程,确保项目符合公司战略和发展需求。

2. 项目计划与执行:制定项目计划,明确项目目标、进度、成本、质量等要求;确保项目按照计划执行,及时调整和解决问题。

3. 项目变更与控制:建立项目变更管理机制,确保项目在变更时进行充分评估和审批;进行项目成本和质量控制,确保项目顺利进行。

4. 项目验收与评价:制定项目验收标准和方法,对项目成果进行评价和验收;对项目进行总结和反思,不断提升项目管理水平。

信息部管理制度全套范文

信息部管理制度全套范文

信息部管理制度全套范文信息部管理制度第一章总则第一条为加强信息部的管理,规范信息部的工作流程,提高信息部的工作效率和服务质量,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于信息部内部管理的各项工作,包括人员管理、绩效考核、工作流程等。

第三条信息部是公司的重要职能部门,负责公司的信息化建设和日常信息技术服务。

第四条信息部的目标是提供优质、高效的信息技术服务,为公司的业务运营和发展提供支持。

第五条信息部的职责包括但不限于:服务器与网络管理、软硬件维护、数据备份与恢复、信息安全保护等。

第六条信息部的工作原则是服务至上、质量第一、安全保障、合理高效、创新发展。

第七条信息部的工作宗旨是高效运作,为公司的各个部门和员工提供及时、准确、安全的信息技术支持。

第二章人员管理第八条信息部的人员由部门负责人根据工作需要和岗位职责进行招聘,并经公司审批后正式录用。

第九条信息部的人员管理包括岗位设置、人事管理、培训发展等方面。

第十条岗位设置应根据工作需要合理安排,确保各项工作任务能够顺利完成。

第十一条人事管理应按照公司的人事制度进行,包括入职登记、考勤管理、绩效考核、薪酬福利等。

第十二条信息部应定期组织人员培训和知识分享,提高员工的技术水平和工作能力。

第十三条信息部应根据工作需要和员工发展的要求,合理安排人员的职业发展路径,激励员工积极进取。

第三章工作流程第十四条信息部应制定科学合理的工作流程,明确各项工作任务的执行步骤和责任人。

第十五条信息部的工作流程包括但不限于:服务申请与接收、服务处理与反馈、服务评估与改进等。

第十六条服务申请与接收:各部门和员工可以通过内部系统或邮件等方式向信息部发起服务申请,信息部应及时接收并登记申请。

第十七条服务处理与反馈:信息部应根据申请的优先级和工作量进行合理安排,及时处理并及时与申请者进行沟通反馈。

第十八条服务评估与改进:信息部应定期对服务效果进行评估,收集意见反馈,不断改进工作流程和服务质量。

信息部管理制度范本

信息部管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司信息部管理,提高信息工作效率,确保信息安全,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司信息部全体员工及相关部门。

第三条本制度旨在规范信息部工作流程,明确各部门职责,保障公司信息系统稳定、安全、高效运行。

第二章职责与分工第四条信息部负责人负责:1. 贯彻执行公司战略规划和业务发展需求,制定信息部工作计划;2. 组织协调信息部各项工作,确保各项工作任务按时完成;3. 监督检查信息部各项规章制度执行情况,对违反制度的行为进行处罚;4. 指导和培训信息部员工,提高员工业务水平;5. 负责信息部内部管理,优化工作流程,提高工作效率。

第五条信息部员工职责:1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度,保守公司秘密;2. 负责信息系统运行维护、安全防护、技术支持等工作;3. 协助信息部负责人完成各项工作任务;4. 参加公司组织的培训,提高自身业务能力。

第三章工作流程第六条信息系统运行维护:1. 定期对信息系统进行巡检,发现故障及时处理;2. 对系统进行升级、优化,提高系统性能;3. 做好系统备份,确保数据安全;4. 及时处理用户反馈的问题,提高用户满意度。

第七条信息安全防护:1. 严格执行信息安全管理制度,定期进行安全检查;2. 对重要信息系统进行安全加固,防止网络攻击;3. 加强员工安全意识教育,提高安全防护能力;4. 及时发现和处理信息安全事件。

第八条技术支持:1. 为公司各部门提供技术支持,解决技术难题;2. 配合公司业务发展,进行新技术研究与应用;3. 参与公司信息系统建设项目,确保项目顺利实施。

第四章管理与考核第九条信息部负责制定年度工作计划,并按计划执行;第十条信息部定期对员工进行考核,考核内容包括工作质量、工作效率、安全意识等方面;第十一条对考核不合格的员工,信息部负责人有权进行批评教育或降职、辞退等处理;第十二条信息部对违反公司规章制度的行为,有权进行处罚。

信息部管理制度模板

信息部管理制度模板

信息部管理制度模板一、总则1. 为规范信息部工作流程,提高工作效率,确保信息安全,特制定本管理制度。

2. 本制度适用于公司信息部全体员工,包括但不限于信息技术、数据分析、网络安全等岗位。

3. 信息部应遵循公司的总体战略,积极配合其他部门,提供必要的技术支持和信息服务。

二、组织结构与职责1. 信息部设立部长一名,负责部门整体管理工作。

2. 下设信息技术组、数据分析组、网络安全组等,各组设立组长,负责本组日常工作。

3. 各岗位员工应明确自身职责,按照部门要求完成工作任务。

三、工作流程管理1. 项目立项:信息部参与公司项目立项会议,评估项目的技术可行性和信息需求。

2. 需求分析:与相关部门沟通,明确项目的技术需求和信息支持。

3. 系统开发/维护:根据需求分析结果,进行系统开发或现有系统的维护工作。

4. 数据管理:确保数据的准确性、完整性和安全性,定期进行数据备份。

5. 技术支持:为公司其他部门提供日常的技术支持和咨询服务。

四、信息安全管理1. 信息部应建立和维护信息安全管理体系,包括但不限于网络安全、数据保护等。

2. 定期组织信息安全培训,提高员工的安全意识。

3. 制定应急预案,确保在信息安全事件发生时能够迅速响应。

五、设备与资产管理1. 信息部负责公司所有信息技术设备的采购、维护和管理。

2. 建立设备档案,记录设备的购置、使用、维修和报废情况。

3. 定期对设备进行巡检和维护,确保设备正常运行。

六、文档与知识管理1. 建立文档管理制度,规范文档的编写、审核、发布和存档流程。

2. 鼓励知识分享,建立知识库,促进部门内外的知识交流。

七、绩效考核1. 根据员工的工作表现、项目完成情况和团队贡献进行绩效考核。

2. 考核结果作为员工晋升、培训、奖励等的依据。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由信息部负责解释。

2. 对本制度的修改和补充,应经过部长审核,报公司管理层批准后实施。

请根据公司实际情况和具体需求,对上述模板进行适当的调整和补充。

信息部管理制度范文

信息部管理制度范文

信息部管理制度范文一、总则1.1本管理制度的目的是为了规范和优化信息部的运作机制,提高信息部的管理效率和工作质量。

1.2本管理制度适用于信息部内部员工的日常工作,所有成员都应严格遵守。

二、组织结构与职责2.1信息部由部长、副部长和普通成员组成。

部长负责整体管理和决策,副部长协助部长工作,普通成员负责具体项目的推进和执行。

2.2部长负责制定信息部的工作计划和年度预算,并向上级汇报信息部的工作情况。

2.3部长负责组织部门会议,并根据需要邀请其他部门的领导或成员参加会议。

2.4部长和副部长负责对成员进行培训和指导,提高成员的专业能力和工作素质。

2.5普通成员应积极参与部门的日常工作,按时完成分配的任务,并向部长和副部长汇报工作进展和问题。

三、工作流程3.1信息部应根据公司的需求和要求,制定工作计划和年度预算。

3.2部门会议应定期召开,讨论和解决工作中遇到的问题,制定解决方案。

3.3成员根据工作计划和分配的任务,按时完成工作,并将工作成果提交给部长或副部长进行审核。

3.4部长和副部长应及时对成员的工作成果进行审核和反馈,帮助成员提高工作质量。

3.5成员在完成工作任务后,应及时总结经验和教训,提出改进意见,为工作的持续改进和提升做好准备。

四、绩效评估4.1信息部成员的评估标准包括工作效率、工作质量、创新能力和团队合作精神等。

4.2部长和副部长应定期对成员进行绩效评估,评估结果将作为晋升和奖惩的依据。

4.3对于表现突出的成员,应给予相应的奖励和激励措施,激发其工作积极性和创造力。

4.4对于工作不合格的成员,应进行相应的培训和辅导,并设定合理的改进目标,如仍不能改进,将考虑解聘。

五、保密制度5.1信息部的成员应对公司和客户的信息保守秘密,不得擅自泄露或使用这些信息。

5.2信息部的成员在离职或调动之前,应签署保密协议,承诺继续保密公司和客户的信息,并彻底清理个人存储设备中的相关信息。

六、奖惩措施6.1对于工作出色的成员,应及时给予表扬和奖励,并在部门内进行宣传和表彰。

学校信息部管理制度范本

学校信息部管理制度范本

一、总则为了规范学校信息部工作,提高工作效率,保障学校信息化建设与发展,特制定本制度。

二、部门职责1. 负责学校信息化建设与管理工作,确保学校信息化设施正常运行。

2. 负责学校网络、数据中心、服务器等设备的维护与管理。

3. 负责学校信息化项目申报、审批、实施与验收。

4. 负责学校信息化培训与推广工作,提高全校师生信息素养。

5. 负责学校信息化资料收集、整理、归档与保密工作。

6. 负责学校信息化安全与应急管理工作。

三、组织架构1. 信息部设部长一名,副部长一名,负责全面工作。

2. 信息部下设网络管理组、数据中心管理组、培训推广组、资料管理组、安全应急组。

四、工作流程1. 网络管理(1)负责学校网络设备的安装、调试、维护与管理。

(2)负责网络故障的排查、修复与报告。

(3)负责网络安全防护工作,防范网络攻击与病毒。

2. 数据中心管理(1)负责学校数据中心设备的安装、调试、维护与管理。

(2)负责数据中心数据备份、恢复与安全。

(3)负责数据中心资源的合理分配与调度。

3. 信息化项目(1)负责学校信息化项目申报、审批、实施与验收。

(2)负责项目进度跟踪、质量监控与风险评估。

4. 培训推广(1)负责学校信息化培训工作,提高全校师生信息素养。

(2)负责信息化知识宣传与推广。

5. 资料管理(1)负责学校信息化资料收集、整理、归档与保密工作。

(2)负责资料借阅、归还与统计。

6. 安全应急(1)负责学校信息化安全与应急管理工作。

(2)负责安全事件应急响应与处理。

五、人员管理1. 信息部工作人员应具备良好的职业道德和敬业精神,具备一定的信息技术专业知识和技能。

2. 信息部工作人员应参加定期培训,提高自身业务水平。

3. 信息部工作人员应遵守国家法律法规、学校规章制度,维护学校信息化建设与发展。

六、考核与奖惩1. 信息部工作实行绩效考核制度,根据工作完成情况、质量、效果等方面进行考核。

2. 对表现优秀的员工给予奖励,对违反规定的员工进行处罚。

信息部制度范本

信息部制度范本

信息部制度范本第一章总则第一条为了加强信息部管理工作,规范信息部工作流程,提高工作效率,根据公司相关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于信息部全体工作人员,包括部门负责人及所属员工。

第三条信息部应认真履行职责,积极为公司提供优质的信息技术支持和服务,确保公司信息系统的安全、稳定、高效运行。

第二章部门职责第四条信息部的基本职责如下:(一)负责公司信息系统的规划、设计、开发、实施和维护工作;(二)负责公司内部网络、计算机硬件、软件及外部设备的管理和维护;(三)负责公司信息系统的安全防护,确保信息安全;(四)负责公司信息化项目的管理和监督,确保项目按期完成;(五)负责公司员工的信息技术培训和指导,提高员工的信息技术水平;(六)参与公司业务系统的优化和改进,提高业务效率;(七)完成公司领导交办的其他相关工作。

第三章工作流程第五条信息部工作流程如下:(一)项目申报:部门负责人根据公司需求,编写项目申报书,提交给公司领导审批;(二)项目实施:项目获得批准后,信息部负责项目的人员进行项目实施,确保项目按期完成;(三)项目验收:项目完成后,部门负责人组织项目验收,提交验收报告;(四)系统维护:对已实施的项目进行定期检查和维护,确保系统稳定运行;(五)信息反馈:及时向公司领导反馈项目实施情况,对项目中存在的问题进行改进;(六)技术支持:为公司各部门提供技术支持,解决信息技术问题。

第四章人员管理第六条信息部人员应具备以下基本条件:(一)具备较强的责任心,严格遵守公司规章制度;(二)具备相应的专业技术水平,不断提升自身能力;(三)具备良好的沟通协作能力,积极与其他部门配合;(四)具备创新精神,积极参与公司信息化建设。

第七条信息部人员岗位职责:(一)部门负责人:负责部门整体工作,组织制定和实施部门工作计划,对部门工作进行监督和评估;(二)技术工程师:负责信息系统的设计、开发、实施和维护,解决技术问题;(三)网络管理员:负责公司内部网络的管理和维护,确保网络稳定运行;(四)系统管理员:负责公司业务系统的管理和维护,确保系统安全、稳定运行;(五)培训师:负责公司员工的信息技术培训和指导,提高员工的信息技术水平;(六)其他相关人员:负责部门交代的其他工作。

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信息部管理制度
第一章总则
第一条为加强对计算机网络系统的运行管理, 提高工作质量和管理有效性, 实现计算机系统维护、操作规范化, 确保计算机系统安全、可靠运作, 结合我公司实际情况, 特制定如下制度:
第二章信息部各岗位职责
第二条信息部主任岗位职责
规划网络配置, 建立设备档案, 满足各部门信息化应用合理要求;
负责公司网络及硬件的安装、调试、维护及使用指导工作;
负责网络及硬件环境的安全性、稳定性管理, 强化病毒防治工作;
负责公司网站、邮箱的管理、维护及内容更新;
负责公司的网络及数据安全, 做好数据备份, 确保系统正常运行;
负责编制计算机、网络管理、信息化培训方案及实施;
完成好公司及领导交办的其它工作;
第三条系统管理员岗位职责
维护路由器、交换机等网络设备, 保证网络正常运行;
负责公司计算机各类软硬件故障的排除;
做好IT类资产登记工作, 对使用情况进行记录;
保障服务器的安全运行, 做好日常数据备份;
负责服务器及各终端计算机的病毒库升级工作, 协助各部门做好日常工作数据的备份工作;
负责常规服务器、用户的账户及密码管理, 补丁更新工作;
负责网站的后台维护, 信息发布及更新;
负责公司邮箱的日常管理工作;
负责公司员工日常上网行为的管理;
完成好公司及领导交办的其它工作;
第三章机房巡检管理制度
第四条主机房由信息部负责管理, 建立《系统日常运行日志》。

工作时间以外, 须建立专人24小时手机值班制度。

如发生突发事件, 应在第一时间汇报公司领导并及时赶往现场, 涉及到消防和安全的同时做好报警工作。

第五条保持计算机机房整洁。

严禁将食品和杂物带入机房区域内; 在进入机房时必须穿好鞋套或拖鞋。

第六条机房工作人员应严格按照有关操作规程使用设备, 严禁私自拆卸、搬移设备或私自出借机房物品。

严禁擅自在设备中安装无关软件。

第七条为保障机房安全, 严禁携带易燃、易爆、易腐蚀、强磁物品及与信息部工作无关的物品进入机房。

第八条不得将与工作无关的人员带入机房。

凡因工作需要进入机房的所有非信息部工作人员, 须由信息部相关人员陪同方可进入。

第九条信息部全体员工应严格遵守保密制度, 未经批准不得向外来人员提供任何数据信、数据资料, 软件必须由专人负责保管, 未经允许、不得私自拷贝、下载和外借。

不得擅自将自己拥有的各类口令告诉她人。

第十条机房要求每天巡查1次, 巡查人员离开机房时, 必须检查照明、监控、空调工作是否正常, 所有的门窗是否关好, 并做好的设防工作, 并填写《机房巡查日志》, 远程或现场。

第四章计算机及网络日常使用维护管理制度第十一条为了确保公司办公网络安全畅通特制订本制度, 本制度适用于公司所有员工;
第十二条各员工在日常使用中应妥善保管、维护计算机, 做好防尘、防潮等工作, 在擦拭设备时抹布要拧干, 防止机箱、显示器内进水;
第十三条计算机在使用时必须按正常方式打开、关闭, 正常情况下严禁强制进行关机和重新启动, 下班后离开办公室前要关闭电脑及显示器, 同时切断电源;
第十四条系统盘( 一般情况为C盘) 内不得装入任何与系统运行无关的软件, 不得删除任何数据及程序文件, 计算机因工作需要确实需要安装软件的应向系统管理员申请, 经领导批准后方可安装。

桌面及系统盘内禁止存放各类文件, 对日常工作的重要文件需在其它盘做好备份, 软件内数据库需要备份的应向系统管理员申请协助做好定期备份工作;
第十五条不得自行更改办公计算机的系统配置和各项网络设定, 不得随意插拔网络设备, 以免造成网络故障, 如有需要应向网络管理员提出申请协助处理;
第十六条禁止向服务器上传超过50M以上的大文件, 若确实需要上传应向网络管理员提出申请协助处理;
第十七条因工作原因从互联网上下载的文件必须及时进行病毒查杀, 防止病毒和木马入侵, 使用外来的移动存储设备时需先进行病毒检测后方可使用, 避免病毒传播;
第十八条使用人员不得擅自调换、拆卸、处理电脑及网络设备;
第十九条计算机使用人员应对公司的保密文件及信息进行妥善保管, 未经领导批准不得使用各类移动存储设备拷贝公司数据;
第二十条员工应提高网络安全意识, 防止重要资料外泄, 敏感数据存储位置不得设置共享, 需要设置共享的需设置访问共享口令, 对重要的共享文件同时设置文件口令, 禁止外来人员使用计算机及网络设备, 个人电脑需设置复杂的密码, 离开计算机时需将计算机设置为锁定或注销, 防止她人借机使用;
第二十一条严禁利用工作计算机观看在线视频、网络游戏、上网聊天、下载大型文件、炒股等与工作无关, 影响网络安全及稳定的行为;
第二十二条不得私接网线、路由器、交换机等网络设备,
未经领导审批不得将手机接入公司WIFI网络连接互联网, 以保障网络正常运行;
第二十三条牢记工作中用到的各类用户名及密码, 不得使用浏览器的自动保存用户名及密码的功能, 各类涉及到工作的口令、加密及验证设备不得向无关人员泄露或借用;
第二十四条中层以上管理人员原则上不受上网行为管理限制, 员工因公有特殊网络需求由本人提出书面申请, 批准后信息部予以开通网络使用权限;
第二十五条严禁登陆反动、淫秽、暴力、政治以及其它不良信息网站, 不准在任何网站散布、发表上述言论, 严禁利用黑客技术手段攻击公司其它计算机及服务器, 严禁在利用网络散布损坏公司形象的信息;
第二十六条严禁利用公司计算机登陆具有赌博性质的网站进行博彩活动;
第五章计算机及网络信息安全管理制度
第二十七条严禁员工用计算机玩游戏, 观看与工作无关电子书籍, 观看视频, 上网聊天, 登陆暴力、黄色、迷信等非法网站、发布涉及国家政治相关信息及用公司计算机做与工作无关事情。

第二十八条严禁员工私自下载、安装任何软件, 如确需安装, 请与信息部工作人员联系解决, 由系统管理员协助安装, 在计算机上安装新软件, 安装前应进行病毒例行检测。

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