会长办公会议程
办公室会议制度

办公室会议制度标题:办公室会议制度引言概述:办公室会议制度是组织内部重要的沟通和决策工具,有效的会议制度可以提高工作效率和团队协作能力。
本文将从会议召开的准备、会议组织、会议进行、会议记录和会后跟进五个方面详细介绍办公室会议制度。
一、会议召开的准备1.1 制定会议议程:明确会议主题和议程,确定会议目的和讨论内容。
1.2 确定参会人员:根据议程确定需要参加会议的人员,确保相关人员能够及时参与。
1.3 发送会议通知:提前发送会议通知,明确会议时间、地点和议程,确保参会人员能够合理安排时间。
二、会议组织2.1 确定主持人:指定主持人负责会议的主持和控场,保证会议秩序。
2.2 分配发言时间:合理分配发言时间,确保每位参会人员都有机会表达意见和提出建议。
2.3 提供必要资料:提前准备好会议所需的资料和文件,确保参会人员能够充分了解会议内容。
三、会议进行3.1 遵守会议纪律:准时开始会议,遵守会议纪律,不得私自离席或打断他人发言。
3.2 充分讨论:确保每个议题都得到充分讨论和决策,避免偏离议程或无效讨论。
3.3 解决问题:针对议程中的问题和矛盾,提出解决方案并达成共识,确保会议取得实质性成果。
四、会议记录4.1 记录会议内容:详细记录会议讨论的内容、决策结果和责任分工,确保会议内容不被遗漏。
4.2 分发会议纪要:及时整理会议纪要并发送给参会人员,让每个人都清楚会议的结果和下一步行动。
4.3 落实行动计划:跟进会议纪要中确定的行动计划,确保责任人按时完成任务,避免遗漏和拖延。
五、会后跟进5.1 反馈和总结:收集参会人员的反馈意见,总结会议的优点和不足,为下次会议改进提供参考。
5.2 跟进执行情况:定期跟进会议纪要中的行动计划执行情况,及时解决问题和调整计划。
5.3 持续改进:根据会议效果和参与人员的反馈,不断改进会议制度和流程,提高会议效率和质量。
结论:办公室会议制度是组织内部重要的管理工具,通过规范的会议制度可以提高工作效率、促进团队协作和决策效率。
会长办公会会议制度

会长办公会会议制度一、会议目的二、会议形式三、会议议程1.早会议程:检查前一天的工作完成情况,分析存在的问题,安排当天的工作任务。
2.周会议程:总结整个周的工作情况,分析市场动态和竞争状况,讨论解决方案和改进措施。
3.重要事项会议程:讨论重大项目、合作意向、重要决策等事项,制定详细计划,并确定责任人。
四、会议召开频率五、会议主持会长担任会议主持人,负责会议的组织和主持。
主持人需要确保会议的进行顺利,议程的合理安排以及会议时间的控制。
六、会议记录会议记录由秘书处负责,记录会议的重要内容、提案、讨论结果和决策等,确保信息的完整和准确。
会议记录应当随后归档并对相关人员进行通知。
七、会议决策会议决策需要遵循多数通过的原则。
经过充分讨论和各方意见交流后,会长作为最终决策人进行决策,并予以执行。
八、会议文件会议结束后,应当制作会议文件,包括会议纪要、决策文件等。
会议纪要应当保留备查,并在下次会议前发送给与会人员。
九、会议评估会议结束后,应当进行会议评估,分析会议效果和问题,并采取相应的改进措施,提高会议的效率和质量。
十、会议纪律1.准时参会:与会人员应当按时参会,不迟到、不早退。
2.尊重发言者:发言期间其他人员应当保持安静,不打断发言者。
3.坚持原则:参会人员应当遵守会议纪律和会议议程,不偏离主题。
4.保持秩序:参会人员不得随意插话,不得携带手机或其他通讯设备。
5.记录会议:参会人员应当积极参与会议讨论,并记录重要信息。
总结:会长办公会是一个重要的决策机构,会议制度的规范化和标准化对于组织的顺利运作和良好决策至关重要。
通过制定明确的会议目的、形式、议程、频率、主持、记录、决策、文件、评估和纪律等制度,可以使会议更加高效和有序。
同时,会长办公会的成员应当具备高度的责任心和执行力,共同为组织的发展和运营贡献力量。
【协会管理规章制度】会长办公会议议事规则

【协会管理规章制度】会长办公会议议事规则协会管理规章制度会长办公会议议事规则目的本规则的目的是规范协会会长办公会议的议事程序,确保会议高效、有序地进行,提高会议决策的质量和效果。
会议召开1. 会长办公会议由协会会长召集,至少提前三天通知所有与会人员。
2. 会议通知应包含会议时间、地点、议程和相关材料。
3. 会议时间和地点应尽量安排在方便与会人员的时间段和地点。
会议议程1. 会议议程应在会前通过电子邮件或其他适当的方式发送给与会人员,便于大家事先准备。
2. 会议议程包括但不限于以下内容:- 主题及主要议题- 与会人员名单- 上次会议纪要的审阅和批准- 新议题的讨论和决策- 下次会议时间和地点的确定- 其他事项会议程序1. 会议开始前,会长应宣布会议正式开始,并确定会议主题。
2. 每个议题进行讨论前,会长应简要介绍该议题的背景和目的。
3. 与会人员应自由表达意见,提出建议和观点,会长应确保各个与会人员有平等的发言机会。
4. 会长应引导讨论,确保讨论内容紧密联系议题,避免无关内容的干扰。
5. 在讨论阶段,如果出现争议或分歧,应允许各方阐明立场并进行辩论,但应保持理性和互相尊重的态度。
6. 在讨论结束时,会长应总结各方意见,并进行决策。
7. 决策可以通过表决或共识方式进行,会长有决定方式的权力。
8. 对于已决策事项,会长应指定责任人进行具体的执行和跟进。
会议纪要1. 会议纪要由协会秘书书记,或会长指定的人员负责编写。
2. 会议纪要应包括会议时间、地点、与会人员名单、讨论要点、决策结果和下次会议安排等内容。
3. 会议纪要应在会后及时整理,并通过电子邮件或其他适当的方式发送给与会人员,确保所有人对会议内容有清晰的了解。
生效和修改1. 本规则经协会会长办公会议讨论通过后生效。
2. 如有必要修改本规则,需由协会会长召集会议进行讨论和决策。
3. 修改后的规则应及时更新,并通过适当的方式向协会会员和相关人员公布。
以上为协会管理规章制度中的会长办公会议议事规则,旨在促进会议的顺利进行,提高决策效率。
商会会议方案

商会会议方案一、会议目的商会会议旨在促进商界间的合作与交流,提升会员企业的经济实力和综合素质,增强商界的凝聚力和影响力。
二、会议时间与地点•时间:2022年1月1日上午9点至下午4点。
•地点:XXX会议中心。
三、会议议程上午•09:00-09:10:开幕式。
•09:10-09:40:主题演讲。
•09:40-10:10:第一轮分组讨论。
•10:10-10:30:茶歇休息。
•10:30-11:00:第二轮分组讨论。
•11:00-11:30:第三轮分组讨论。
中午•11:30-13:00:午餐休息。
下午•13:00-13:30:全体会议,公布上午分组讨论的成果。
•13:30-14:00:主题演讲。
•14:00-14:30:第四轮分组讨论。
•14:30-14:45:茶歇休息。
•14:45-15:15:第五轮分组讨论。
•15:15-15:45:第六轮分组讨论。
•15:45-16:00:闭幕式。
四、会议安排•会议场地布置:会议厅内设置主席台、译台和演讲台,座位根据参会人数和分组情况进行安排。
•茶歇休息:为参会人员提供饮料和简单小吃,放置在会议厅外。
•分组讨论:参会人员分为若干个小组,每个小组约5-10人,讨论同一主题,讨论结束后在全体会议上进行汇报。
•主题演讲:邀请业内专家或商界重要人物进行主题演讲,向参会人员传授相关经验和知识。
•全体会议:由主持人主持,各分组负责人向全体汇报讨论成果,分享经验和观点。
五、会议费用会议费用由商会承担,包括场地、餐饮、物料和演讲嘉宾费用等。
六、会议组织人员商会会议组织由商会理事会负责,具体任务分配如下:1.主席:商会会长。
2.副主席:商会副会长。
3.秘书:商会理事会秘书长。
4.媒体联络:商会媒体联络部负责人。
5.场地和餐饮:商会会务部负责人。
6.座位和标识:商会活动部负责人。
7.物料:商会宣传部负责人。
8.分组指导:商会顾问团成员。
9.演讲安排:商会会长办公室负责人。
七、会议宣传商会会议通过以下方式进行宣传:•商会官方网站发布相关信息。
会议发言流程表

会议发言流程表篇一:大会流程表徐州工程学院第一届两代会流程安排1.借场地本次会议共需要11个代表团场地作为讨论室,1个嘉宾休息室(同时可作为委会会议室),2个计票室和一个学委会会议室,共计15个教室,由洪涛老师在10月10日前落实;2.借大巴本次会议需要大巴2台,供中心校区代表使用,由洪涛老师在10月15日前落实到位;大巴的时间安排:11月4日下午15:30、5日上午7:30分从中心校区发车至城南校区,候车地点在中心校区教1、2之间,(返程时间未定)3.会场安排(1)预备会议由夏杰在10月15日前准备好会议背景用团徽的尺寸,并购买300个小团徽供与会代表佩戴,背景红旗的大小与悬挂由谭老师负责;(2)会场鲜花布置发言台、会场、嘉宾休息室(2个托盘花)、胸花(50个)均由夏杰在10月20日前找黄老板询价,告知其会场布置情况,要在4日布置完毕,用至5日晚。
(3)会场条幅共4条,在10月20日前落实①共青团徐州工程学院第一次代表大会暨徐州工程学院第一次学生代表大会预备会议②共青团徐州工程学院第一次代表大会暨徐州工程学院第一次学生代表大会尺寸:10.5×0.9米,2条,分别于11月4日中午12点和下午18点前挂好③共青团徐州工程学院第一届委员会第一次全体会议尺寸大小由洪涛老师在10月10日④徐州工程学院第一届学生委员会第一次全体会议前落实到位此2条分别于5日中午12点前由夏杰负责悬挂完毕(4)主席台预备会议:主席台六人,分别是王逢博、洪涛、谢雨宸、吴文静、高立峰、夏杰共需4张桌子,一块台布,由夏杰在11月4日下午2点前布置完毕正式会议:主席台20人,其中前排11人,后排9人,具体安排由夏杰负责,开幕式后撤后排(5)音响话筒:预备会议和正式会议分别准备4个,由邱权负责(6)席卡打印包含预备会议、开幕式、第一次、第二次全体会议、闭幕式、嘉宾席、全体代表姓名;主席团会议室及嘉宾休息室均在a201,用课桌围成弧形,桌布、两个托盘花,水果、矿泉水;席卡摆放位置由洪老师落实,其余均由夏杰在10月20日前完成。
工商联会长办公会议制度

工商联会长办公会议制度篇一:工商联党组领导班子内部制度市工商联党组领导班子内部制度一、党组主要职责(一)党组会议主要职责1.贯彻执行党的路线、方针、政策和党中央、省市委对工商联工作的指示,讨论和决定市工商联工作中的重大问题,完成市委、市政府交给的任务。
2.做好非公有制经济代表人士思想政治工作,引导非公有制经济人士做到爱国、敬业、诚信、守法、贡献,做优秀的中国特色社会主义事业建设者。
3.协助市委统战部做好非公有制经济代表人士政治安排的推荐和考察工作,努力培养一支坚决拥护党的领导、坚定走社会主义道路的非公有制经济人士积极分子队伍。
4.按照党的干部政策,做好职权范围内的干部管理、教育、培训工作,切实加强干部队伍建设。
5.制定和实施党风廉政建设责任制,建设务实、高效、廉洁的领导班子和领导干部队伍。
6.领导市工商联机关党支部工作。
7.完成上级党组织交办的其他工作。
(二)党组成员主要职责1.党组书记职责主持党组工作。
带头执行民主集中制,充分发扬党内民主,善于集中正确的意见,切实抓好党组决议的落实,自觉接受党组成员的监督;负责组织学习和贯彻落实党的路线、方针、政策,贯彻落实上级布臵的党务工作任务,及时向上级请示汇报党务等工作;主持党组会议,研究决定有关重大事项;认真开展思想政治工作;负责干部队伍建设工作;制定理论学习计划,认真组织开展学习活动;党风廉政建设第一责任人;负责组织对本单位工作落实和完成情况进行监督检查。
2.党组成员职责根据集体的决定和职责分工,大胆开展工作,切实履行职责,创造性地抓好分管的工作,并向党组报告工作情况。
按照党组分工,结合本单位实际,制定工作计划,抓好落实,搞好总结;按照工作分工,参加各级相关会议,并牵头抓好落实,做好迎接上级及相关工作检查考核准备;维护党组权威,接受党组对分管工作的检查、督促,并自觉维护党组内部的团结,互相信任、互相谅解、互相支持、互相帮助、互相监督。
二、党组议事和决策制度(一)领导班子务虚研究制度1.会议形式领导班子务虚会议原则上每年召开一次,时间为每年年初。
公司会议管理流程 公司会议的流程(优秀8篇)

公司会议管理流程公司会议的流程(优秀8篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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关于设立会长办公会的决议

关于设立会长办公会的决议随着我们组织的不断发展壮大,为了更好地协调和管理各项工作,提高组织的效率和执行力,经过慎重考虑和深入讨论,我们决定设立会长办公会。
一、设立会长办公会的背景和意义会长办公会是组织内部的高级决策机构,由会长和各部门负责人组成,负责组织的全面决策、协调、统筹和督导工作。
设立会长办公会的目的是为了加强组织的领导核心,提高决策效率,推动组织的快速发展。
二、会长办公会的职责和权限1.制定组织的发展战略和规划,明确发展目标和任务;2.决策各项重大事务,包括财务决策、项目决策、人事任免等;3.协调各部门之间的工作,解决工作中的矛盾和问题;4.监督和评估各部门的工作执行情况,确保工作进展顺利;5.定期召开会议,研究并解决重大问题,总结并分析工作情况;6.代表组织与外部单位进行合作和交流。
三、会长办公会的组成和运作方式1.会长办公会由会长担任主席,各部门负责人作为会议成员;2.会长办公会每月召开一次,必要时可以根据工作需要临时召开;3.会长办公会的决议由出席会议的成员投票表决,多数票决定;4.会长办公会会议的议题由会长提出,各成员可以提出议题;5.会长办公会会议记录由会议秘书负责起草,经过主席审核后正式发布。
四、会长办公会的工作机制和效果评估1.会长办公会要建立健全工作机制,确保会议决议的贯彻执行;2.会长办公会要加强与各部门的沟通和协作,形成合力;3.会长办公会要定期对工作进行评估和总结,及时发现问题和改进措施;4.会长办公会要积极推动组织的发展,提高组织的影响力和竞争力。
五、会长办公会的启动和实施1.在决议通过后,会长办公会要立即启动并组织第一次会议;2.会长办公会要制定工作计划和会议议程,确保会议的高效进行;3.会长办公会要及时向全体成员通报会议决议和工作安排;4.会长办公会要建立完善的档案和资料管理制度,确保信息的安全和保密。
六、会长办公会的推行和落实1.会长办公会的推行需要全体成员的支持和配合;2.各部门负责人要积极参与会长办公会的工作,提出宝贵意见和建议;3.会长办公会要定期向全体成员汇报工作进展和成果;4.会长办公会要定期对自身工作进行评估和调整,不断完善工作机制。
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2019年第一次会长办公会议议程
一、讨论宣城市商业协会2019年工作计划。
二、成立“仓储集中区项目建设领导小组”,组成人员:
组长:张泾生。
成员:朱雅斌、许根宝、李维高、沈克贵。
三、仓储集中区项目进展情况通报。
四、明确项目建设工作程序:
1、临时召集议事会议制度。
会议的目的主要是收集商贸企业对仓储需求的各项意愿,动员并要求参会人员带头缴纳购房款;会议时间根据需要临时确定;参会人员主要是仓储需求量相对较大的企业会员(原则上是已缴纳诚意金50万元以上的会员)。
这是一项基础性的工作。
2、项目建设领导小组会议制度。
临时议事会议形成的集中意见,向项目建设领导小组汇报,按民主集中制原则,领导小组会议形成决议。
3、会长办公会议决策制度。
项目建设过程中的重大事项由会长办公会议决定(如:涉及协会全体会员利益、与市现代服务业产业园区管委会合作方式等);项目建设领导小组会议形成的决议,向会长办公会议汇报,讨论通过后实施。