公司手机通讯管理制度1
公司手机管理制度格式
公司手机管理制度格式一、总则1. 本制度旨在规范员工使用公司提供的手机或私人手机进行工作的行为，以保护公司资产安全和信息安全，同时兼顾员工的个人隐私权利。
2. 所有员工必须遵守本管理制度的规定，违者将根据情节轻重接受相应的管理措施。
二、管理范围1. 本制度适用于所有因工作需要使用手机的员工，包括使用公司配备的手机和私人手机用于工作的员工。
2. 手机使用包括但不限于电话通话、短信、电子邮件、互联网浏览、应用程序使用等所有移动通讯功能。
三、手机使用规范1. 员工应保证在工作时间内，公司手机保持开机状态，确保能够及时接收和处理工作相关事宜。
2. 员工应妥善保管公司手机，防止丢失或损坏。
如遇不可抗力因素导致手机损坏或丢失，应立即报告上级并配合公司进行处理。
3. 员工不得私自安装非工作必需的软件或游戏，不得利用公司手机进行非法活动。
4. 员工应合理使用手机流量和电量，避免不必要的浪费。
四、数据和信息安全1. 员工不得存储或传输公司的敏感信息至个人设备，除非得到特别授权。
2. 对于含有公司机密信息的内容，员工应采取加密或其他安全措施进行保护。
3. 员工应定期更新手机操作系统和安全软件，以确保数据安全。
五、个人隐私和工作界限1. 公司尊重员工的个人隐私，未经授权，不会监控或审查员工私人手机上的通信内容。
2. 员工应明确区分工作和个人生活，不应将私人事务过多地带入工作中。
3. 在不影响工作效率的前提下，员工有权在非工作时间关闭工作手机或退出工作相关的通讯软件。
六、违规处理1. 违反本制度的，根据情节轻重，给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 若员工行为构成违法，公司将依法追究其法律责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效，由人力资源部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规冲突之处，以国家法律法规为准。
3. 本制度如有更新，将另行通知全体员工。
公司手机管理规定(4篇)
公司手机管理规定第一条：为了规范公司手机使用行为，提高工作效率和保证公司信息安全，制定本规定。
第二条：公司为员工提供手机，以便于沟通、处理工作事务和提高工作效率。
公司全权拥有该手机的使用权和管理权。
第三条：员工在使用公司手机期间，应当遵守国家相关的法律法规和公司的有关规定，保证手机的合法使用和信息安全。
第四条：禁止将公司手机外借或者转交给任何人使用，不得私自更改手机设置、安装软件或者以其他方式对手机进行任何改动。
第五条：公司手机仅限于工作使用，严禁私人通话、收发个人短信、浏览个人网页和下载非工作相关的应用软件。
第六条：公司手机采用账号绑定的方式，员工需确保账号和密码的安全，不得将账号和密码泄露给他人。
第七条：公司对手机使用情况进行定期检查，发现有违反规定行为的，将依据公司的相关制度进行处罚，包括但不限于警告、扣除绩效奖金、暂停使用公司手机等。
第八条：员工离岗或者离职时，应当将公司手机归还至公司并注销相关账号。
如有丢失或损坏，员工需承担相应的赔偿责任。
第九条：公司手机中保存的信息包括但不限于通讯录、通话记录、短信、邮件等，都属于公司的知识产权，员工不得将这些信息用于个人私利或者泄露给他人。
第十条：公司保留随时对手机进行监控和追踪的权利，在必要情况下可对手机进行远程锁定或者清除手机中的数据。
第十一条：对于临时外出、休假或离岗的员工，应当提前通知公司，并将公司手机交由相关部门保管。
第十二条：公司将定期对员工进行手机使用教育和培训，提高员工对手机安全的意识和保护公司信息的能力。
第十三条：违反本规定的员工，将依据公司相关的纪律处分制度进行处理，情节严重的可给予解雇处理。
第十四条：本规定自颁布之日起生效，对公司所有员工适用。
以上即为公司手机管理规定，任何员工不得违反以上规定，否则将接受相应的纪律处分。
公司手机管理规定（2）1. 所有员工必须使用公司指定的手机进行工作通信，不得私自更换手机或使用个人手机进行工作通信。
公司手机号码管理制度
公司号码管理制度一、目的：为了加强通讯管理，保证公司通信畅通，业务正常运行，确保信息的及时传递，提高效益、减少失误，特制定本规定。
二、手机卡的申请及使用范围1、使用范围：公司主管（含）以上级人员、公司业务人员及需要报销话费的其他人员；以上人员都必须提交申请，批准后予以办理。
2、需要配备手机号的新进员工由于不能确定其稳定性，需要在入职一周后方可向行政部提出申请；公司主管及以上人员可由人事部统一申请配备号码3、手机卡申请流程：申请人填写《手机卡申请单》→部门主管审核→总经理审批→经办人→办理号码三、管理和使用规定一、手机卡的管理1. 所有手机卡均以公司名义开立，由各分公司的助理统一办理，由公司人事负责管理。
新进入公司的员工如想继续使用其原来的号，必须将卡号转为公司名下。
2. 所有需要报销话费的员工必须使用公司的手机卡，申请名片的员工，名片上只能留公司的手机号。
3. 公司为员工开立的手机号以及员工转入我公司名下的手机卡号均属于公司资产，当员工离开公司或调动到异地工作时，必须将手机卡交还当地人事部保管，留给后来员工使用。
如有特殊情况要保留手机卡号继续使用的，须经总经理批准方可。
4. 手机卡遗失由员工个人承担补卡费用并尽快办理补卡。
二、手机使用管理1. 由于手机卡号属公司资产，因此每位员工都应自觉自律，控制在业务范围内使用手机。
2. 一般情况下手机卡的功能设定只能包括：来电显示、呼入等待、呼叫转移、短信等基本功能；不得开通手机银行、手机证券等无关工作的项目，不允许用手机注册互联网业务及其他定制业务（天气预报除外）；因业务原因需开通其他功能的，应向行政人事部申请办理。
3. 如员工本人需开通上述公司不允许的项目或特别手机功能业务，需到人事部登记备案，费用在每月话费核查时从工资中扣除。
4. 对于移动公司推出的优惠活动，员工不得自行办理，由人事部协调集体办理。
各分公司助理应注意了解移动通信公司推出的话费优惠活动，对适合参与的活动需写明具体方案报经理审核批准后参加。
2024年通讯设备管理制度（七篇）
2024年通讯设备管理制度目标第一条为提升通信效率，优化办事流程，减少行政成本，特制定本规定。
管理责任第二条通信设备的使用由行政部门统一负责，各部门需进行监督和控制。
第三条公司将根据实际需求配置通信设备。
第四条各部门在配备通信设备以满足业务需求时，须先向行政部提交申请，经总经理批准后执行。
电话管理第五条公司指定专职人员管理长途电话事务。
第六条所有因公需拨打长途电话的部门和个人，需预先填写使用申请，经管理层批准后方可使用。
第七条通话时应尽量简洁，避免长时间占用线路进行非工作交谈。
第八条需详细记录长途电话的使用情况，包括使用者、接收者、起止时间、用途等，以供管理部门审核，并纳入成本效益评估。
第九条长途电话使用权限于特定级别的员工。
其他员工使用需经主管授权。
第十条禁止个人事务使用公司长途电话。
第十一条员工在使用电话时应保持礼貌，展示公司良好形象。
第十二条电话费用作为公司的重要成本项目，应作为费用控制的重点，并据此对使用者进行奖惩。
第十三条若长途电话实际通话时间超出申请时间的允许误差，超出部分将按每分钟____元的标准额外收费。
第十四条对于频繁占用电话聊天，经警告不改者，除收取电话费用外，还将处以20-____元的罚款。
第十五条对于偷打、未按规定登记、公器私用者，除收取电话费用外，每次罚款____元。
电传机及传真机管理第十六条传真收件纳入公司统一收发管理，由指定收发员接收。
第十七条收件后需填写收件登记簿，并及时分发至相关部门和个人。
涉及公司事务的原件由行政部门保存，业务部门留存复印件。
第十八条传真机应保持开机接收状态。
第十九条各部门和个人发送传真，由收发员统一操作。
重要文件可由当事人直接发送。
第二十条发送文件需经领导批准，填写发送登记簿，并尽快发送。
如遇发送问题，应及时通知相关人员采取其他处理措施。
第二十一条传真原件由行政部门存档。
第二十二条确保传真电话不被用作普通通话，以防止延误文件接收。
附则第二十三条本规定由行政部门负责解释和补充，自公司发布之日起生效。
公司手机规范管理制度内容
公司手机规范管理制度内容制度应明确手机使用的基本原则。
公司员工在使用手机进行工作时，应保证通讯畅通，确保能够及时响应工作需求。
同时，员工应自觉维护企业形象，不得通过手机传播不实信息或有损公司声誉的内容。
员工应合理使用手机资源，避免过度消耗公司提供的通讯费用或数据流量。
制度需规定手机使用的范围与限制。
员工在工作时间内应优先使用公司提供的通讯工具，如座机、电子邮件等。
对于私人手机的使用，应在不影响正常工作的前提下，合理安排私人通话和信息处理的时间。
同时，禁止员工在工作时间内使用手机进行游戏、观看视频等娱乐活动，以免分散工作注意力。
制度要强调信息安全的重要性。
员工在使用手机处理工作时，应遵守公司的保密协议，不得泄露商业秘密和客户信息。
对于涉及敏感信息的通讯，应采用加密通讯软件，确保信息传输的安全性。
同时，员工应定期更新手机操作系统和安全软件，防止病毒入侵和信息泄露。
制度还应包括手机损坏或丢失的处理办法。
员工应妥善保管个人及公司财产，一旦手机发生损坏或丢失，应立即报告给相关部门，并按照公司规定的流程进行处理。
对于因个人疏忽导致的重要信息丢失，员工应承担相应的责任。
制度应提供监督与考核机制。
公司将定期对员工的手机使用情况进行监督检查，以确保规范的执行。
对于违反手机使用规范的员工，公司将视情节严重程度给予相应的处罚。
同时，鼓励员工提出改进意见，共同完善手机使用管理制度。
公司手机规范管理制度是维护企业秩序、保障信息安全、提高工作效率的重要措施。
通过制定明确的规范，不仅能够引导员工合理使用手机，还能够减少潜在的安全风险，为企业的稳定发展提供有力支持。
公司电话的使用管理制度
公司电话的使用管理制度公司电话使用管理制度一、目的和原则为规范公司电话的使用，提高工作效率，保障通信安全，特制定本制度。
所有员工在使用公司电话时，应遵守以下原则：1. 保证通话质量，确保信息传递的准确性和时效性。
2. 保护公司信息安全，不得泄露公司机密。
3. 节约成本，合理安排通话时间，避免不必要的浪费。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有固定电话及员工个人手机（用于处理工作事务）。
三、管理职责1. 行政部门负责公司电话系统的维护和管理。
2. IT部门负责电话系统技术支持和故障排除。
3. 各部门负责人监督本部门员工遵守电话使用规定。
四、使用规定1. 员工应在工作时间内保持电话畅通，确保能及时接听工作电话。
2. 员工应使用礼貌用语，展现专业和友好的形象。
3. 非紧急情况下，避免在高峰时段（如上午9:00-11:00，下午3:00-5:00）进行私人长途通话。
4. 禁止使用公司电话进行私人事务，包括但不限于拨打声讯电话、购物电话等。
5. 禁止在电话中讨论敏感或涉密信息，除非是通过加密或安全的通信方式。
6. 员工离职后，应及时回收其电话号码及相关设备。
五、费用管理1. 公司固定电话费用由公司承担，个人手机用于工作产生的费用按公司规定报销。
2. 员工因私使用公司电话产生的费用，应由个人承担。
3. 超出预算的电话费用需经过部门主管审批后方可报销。
六、违规处理违反本制度的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
严重违反者可能导致劳动合同终止。
七、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。
如有变更，将及时通知全体员工。
公司手机管理时间管理制度
公司手机管理时间管理制度在制定公司手机管理时间制度时，首先需要明确目标，即通过规范手机使用，提高工作效率，并保护员工的合法权益。
为此，公司应该采取以下措施：一、工作时间界定公司需明确规定工作时间内的手机使用规则。
例如，可以设定上午9点至下午6点为工作时间，期间员工应将手机调至静音或振动模式，避免不必要的干扰。
二、休息时间安排考虑到员工在工作时间内可能需要短暂休息，公司可安排每天中午12点至1点为午休时间，以及每工作两小时后的10分钟小憩时间。
在这些时间段内，员工可适度使用手机进行休息和放松。
三、紧急情况处理公司应允许在紧急情况下员工随时查看和使用手机。
紧急情况包括但不限于家庭突发事件、重要客户电话等。
四、工作外时间管理对于工作之外的时间，公司不应过多干预员工的手机使用。
但鼓励员工合理安排时间，保证充足的休息和个人生活时间。
五、违规处理对于违反手机管理时间制度的员工，公司可根据情节轻重采取口头警告、书面警告直至扣除绩效奖金等措施。
六、监督与执行公司应指定专人负责监督手机管理时间制度的执行情况，并定期收集反馈，以便不断完善制度内容。
七、培训与宣传公司应定期对员工进行手机管理时间制度的培训和宣传，确保每位员工都能理解并遵守规定。
八、例外情况说明对于那些工作性质特殊，需要频繁使用手机的员工，如销售、客户服务等岗位，公司应根据实际工作需要灵活调整管理措施。
九、隐私保护公司在管理手机使用的同时，应尊重员工的个人隐私权，不得无故查看员工私人通讯记录。
十、持续改进公司应定期评估手机管理时间制度的效果，并根据员工意见和建议进行调整优化。
通过上述措施的实施，公司可以有效地管理员工在工作时间的手机使用，既保障了工作效率，也维护了员工的合法权益。
同时，这种制度化的管理方式也有助于营造一个更加专注和高效的工作环境。
公司手机通信费用管理制度
第一章总则第一条为规范公司手机通信费用管理，提高通信资源使用效率，降低通信成本，确保公司通信畅通，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括公务手机、私用手机和私有公用手机。
第二章手机分类及使用规定第三条手机分类3.1 公务手机：指公司统一采购、配备并承担话费补贴或全额报销话费的手机（含小灵通）。
3.2 私用手机：指员工个人购置、个人使用的手机，公司不承担话费补贴。
3.3 私有公用手机：指员工个人购置，公司部分承担话费的手机（含小灵通）。
第四条手机使用规定4.1 公务手机及私有公用手机必须从上班时间开始开机，至22:30前不得关机，休假期间亦然。
如有特殊原因需关机的，须经主管领导同意。
4.2 因工作性质的特殊性，行政部经理、保卫科科长、储运部经理、车队队长、小车司机须24小时开机，不得关机。
4.3 储运部货车司机从早上7:30开机，至23:00前不得关机。
在外执行任务的司机必须24小时开机，不得以任何理由关机。
4.4 生产一线工人上班时间不得携带手机（含小灵通）。
4.5 非生产一线工人除公务手机及私有公用手机外，有必要在工作时间使用私用手机的人员必须提出书面申请，经部门主管审核、常务副总批准方可使用。
第三章话费报销及使用规定第五条话费报销标准5.1 分公司经理及车队长以上（含公司核准的相关管理人员）每月话费为100元，由公司代交。
5.2 其他配发电话的管理员工每月话费为40元，由公司代交。
5.3 每月话费超过此标准的以及长途电话费、信息费等，由公司统一在下月工资中扣除。
因出差等特殊情况产生的超标话费，由本人写出书面说明，报总经理批准后报销。
第六条手机使用规定6.1 公司配发的手机，使用人应妥善使用与保管，如有丢失及破损，由个人负责补购与维修，公司不负责维修与更换。
6.2 管理人员离职或离岗后不符合配发手机条件的，公司不再为其核报或支付电话费用，手机、电话卡须交回公司。
6.3 分公司经理、副经理、车队长的手机电话按分公司编制统一固定配置，分公司人员调离时，电话卡留在分公司及所在车队，以保证分公司工作的连续性与稳定性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
手机使用管理规定
为了加强通讯管理，保证公司通信畅通，业务正常运行，确保信息的及时传递，提高工作效率、减少失误，特制定本制度。
1、根据工作岗位需要，公司为部分员工以及各部门负责人员统一配备公务手机及手机卡，以便于对内的信息的及时反馈及对外的业务联系；
2、公务手机由公司统一购置，统一发放、统一缴费，产权全部归公司所有，员工享有使用权；
3、公务手机使用人员必须24小时保持手机通讯畅通，休假期间亦然。
使用人员需作好手机充电等自我管理，因出现手机不接电话、关机等现象延误工作，公司将对个人100元/次罚款并承担相应责任；
4、公务手机须随身携带、妥善保管，严禁借给他人使用；若未经上级领导批准，私自将公务手机借给他人使用的，公司将取消公务手机使用权，并收回手机及号码，并且在此期间所产生的一切费用及损失都由借用人承担；
5、使用公务手机的在职人员如因工作岗位调动无需使用公务手机的，需将公务手机及手机卡还至办公室进行统一保管；
6、使用公务手机的人员如离职，须将手机交还至公司，经确认无损不影响使用后（否则造价赔偿），方可办理离职手续；
7、手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向公司相应部门说明并告知其它联络方式或即时安排使用其他手机保证通讯的畅通；
8、若手机丢失，应于48小时内（如出差外地，应于回公司后
48小时内）购买新机、补办手机卡并开通，可由综合办代办，费用自理。
9、手机发生故障时，使用者应及时向上级部门汇报并说明情况。
属产品“三包”范围内的质量问题，由公司负责处理；属个人原因造成的损失，维修费用由使用者本人负责；
10、因使用者保管不当，造成手机丢失的，由使用者承担给公司造成的损失，按同品牌同规格手机进行赔偿。
11、公司每月会根据套餐费用进行缴费，使用者应自觉节约通话、流量等费用，因个人使用不当，造成超出工作套餐及固定消费内的费用时，超额的费用由使用者自己承担；
12、个人无权办理手机业务，确属工作需要需开通其他业务的，须报报上级部门审核，经总经理审批同意后，方可开通。