检验检测机构内部审核和管理评审

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检验检测机构应: a)依据有关过程的重要性、对检验检测机构产生影响的变 化和以往的审核结果,策划、制定、实施和保持审核方案, 审核方案包括频次、方法、职责、策划要求和报告; b)规定每次审核的审核准则和范围; c)选择审核员并实施审核; d)确保将审核结果报告给相关管理者; e)及时采取适当的纠正和纠正措施; f)保留形成文件的信息,作为实施审核方案以及审核结果 的证据。
四、内审的策划
检查表的作用
保持审核目标的清晰和明确 保持审核内容的周密和完整 保持审核节奏和连续性 减少审核员的偏见和随意性。
四、内审的策划
检查表的内容和应用
检查什么—— 按照审核目的确定检查内容,一 定要结合受审核方的特点,选择关键问题 如:检查管理体系的实施和保持,重点应检查每 个程序文件的执行 如何检查——设计抽样方案和检查方法 注意审核对象和样本的代表性、可多种方法 并用 安排时间——保证在规定时间完成规定任务 时间安排应留有余地
五、内审的实施
4、末次会议
与会者签到 感谢受审核方的协助 重申目的和范围 综述内审过程,对管理体系作整体评价 说明抽样的局限性及公正、客观性 对不符合进行分析并提出纠正措施及验证要求 宣布现场评审结束
六、内部审核报告
内审报告是对审核中的审核发现所做的 统计、分析、归纳和评价。是内审组结束 现场审核后必须编写的一份文件。 • 报告格式 • 报告内容 • 报告结论 • 报告发放
检验检测机构 内部审核
审核:为获得审核证据并对其进行客观评价, 以确定满足审核准则的程度所进行的系统的独 立的并形成文件的的过程。
注1:审核的基本要素包括由对被审核客体不承担责任的人员,按照程 序对客体是否合格的测定。 注2:审核可以是内部(第一方)审核,或外部(第二方或第三方) 审核,也可以是多体系审核或联合审核。 注3:内部审核是由组织自己或已组织的名义进行,用于管理评审或 其他内部目的,可作为组织自我合格声明的基础。
1、首次会议
与会者签到和介绍; 重申审核目的、范围和依据; 确认审核计划; 阐明实施审核所采取的方法和程序; 介绍不符合项的判定及形成结论的方法; 确定工作资源(办公场所、陪同人员); 通报末次会议时间、地点; 时间在30分钟以内,由审核组长主持
五、内审的实施
2、审核的方法和技巧
四、内审的策划
质量负责人应当策划内审并制定审核方案 审核方案:针对特定时间段并具有特定目标所策 划的一组(一次或多次)审核安排 审核方案包括频次、方法、职责、审核的特定目 标 应以计划和系统的方式定期实施覆盖全部程序的 内部审核,以验证管理体系的有效实施。 审核方案可包括对管理体系文件审核的安排 审核方案可以年度审核计划的形式输出
四、内审的策划
编制检查表应注意的问题
不能将认可准则中的肯定句原封不动变为疑问句 不能只列检查内容,忽视审核方法和抽样方案的 设计 不能忽略管理体系职责的检查,只对事不对人 应用检查表的风险:当关键过程及主要因素未能 识别,或样本没有代表性时,会影响审核结果的 客观和准确。
五、内审的实施
施情况及有效性。
8.8 内部审核 (方式 A)
(ISO/IEC17025:2017)
8.8.1实验室应按照策划的时间间隔进行内部审核, 以提供有关管理体系的下列信息: a) 是否符合: —实验室自身的管理体系要求,包括实验室活动; —本标准的要求; b) 是否得到有效的实施和保持。
8.8.2实验室应: a) 根据实验室活动的重要ห้องสมุดไป่ตู้、影响实验室的变化和 以前审核的结果,策划、制定、实施和保持审核方 案,审核方案包括频次、方法、职责、策划要求和 报告。 b) 规定每次审核的审核准则和范围; c) 确保将审核结果报告给相关管理者; d) 及时采取适当的纠正和纠正措施; e) 保留记录,作为实施审核方案以及审核结果的证 据。
4.14.2 当审核中发现的问题导致对运作的有效性,
或对检测结果的正确性或有效性产生怀疑时, 应及时采取纠正措施。如果调查表明实验室的 结果可能已受影响,应书面通知客户。 4.14.3 审核活动的领域,审核发现的情况和因此
采取的纠正措施,应予以记录。
4.14.4 跟踪审核活动并验证和记录纠正措施的实
四、内审的策划
确定审核思路, 按过程审核主管部门必查、 相关部门选 查。 按部门审核主管过程必查、相关过程选查。 顺向追踪 计划 →实施→结果。 逆向追溯 结果 →实施→计划。
四、内审的策划
编制检查表
审核员自用的工作文件 不需向受审核部门展示,也不需受审核部门 确认 由审核员在规定的表格上编写 体现审核思路、方式和方法。
跟踪审核的实施
跟踪审核的内容
跟踪审核报告
管理评审
评审 :对客体实现所规定目标的适宜性、充分性或有 效性的确定 管理评审:最高管理者根据质量方针和质量目标对质量 管理体系的适宜性、充分性有效性和效率进行定期的系 统评价 效率:得到的结果与所使用的资源之间的关系 有效性:完成策划的活动并得到策划结果的程度 定期监视和评价质量管理体系的计划的执行情况及其绩 效状况,对组织来说是非常重要的。应仔细考虑这些指 标,以有利于这些活动的开展。
4.14 内部审核
CNAS/CL01:2005
4.14.1应根据预定的日程表和程序,定期地对其 活动进行内审,以验证其运作持续符合管理体 系和本准则的要求 内部审核计划应涉及管理体系的全部要素,包 括检测和/或校准活动 质量主管负责按照日程表的要求和管理层的需 求策划和组织内审 审核应由经过培训和具备资格(熟悉业务、审 核和本准则要求)的人员执行,只要资源允许, 应独立于被审核活动。
每次内审的特定目标不同 --- 根据管理层的需求策划和组织内审 --- 依据有关过程的重要性、对检验检测机构 产生影响的变化和以往的审核结果 明确每次内审的主题和目标非常重要——有 针对性地开展内审,实现审核目的。
三、内审过程
审核策划→审核实施→审核报告→跟踪审核 内审流程:
策划内审 → 确定审核的特定目标→确定审核 准则和审核范围→组成内审组 → 制定内审计划 → 编写检查表 → 首次会议 →现场审核→ 开 具不符合项报告 → 末次会议 → 编写内审报告 → 纠正措施 → 跟踪审核 → 记录归档 → 输 入管理评审
四、内审的策划
评审文件
文件评审的目的 文件评审的依据 评审的方法和内容 执行者
四、内审的策划
内审计划:
审核目的(强调特定目标) 审核准则和引用文件 审核范围(要素、部门、过程等) 现场审核活动的日程安排和地点 审核组成员和工作分工 内审计划分为年度内审计划和内审实施计划
二、内审的目的
验证检验机构的运行符合本准则的要求及其管 理体系得到有效的实施和保持。 验证管理体系是否满足认可准则和其他相关准 则文件的要求; 验证管理体系文件文件规定的各项要求是否得 到有效的实施和保持; 为管理体系的改进提供有价值的信息,将内审 报告作为管理评审的输入。
内审应注意的问题
五、内审的实施
一般不符合出现下列情况之一: 对满足管理体系准则或管理体系文件的要求, 属于个别的,偶然的,孤立的失效现象。 对保证所审区域的体系运行的有效性而言, 存在一般性(次要)的问题
五、内审的实施
严重不符合出现下列情况之一: 体系运行出现系统性失效。如某关键过程或 某一过程重复出现的失效现象 体系运行出现区域性失效。如一个部门、场 所的全面失效现象 影响体系运行或出具不符合数据或结果的后 果严重
审核的基本方法:抽样。 获得审核证据的方法: a) 提问 b) 倾听 c) 查阅 d) 观察 e) 记录 即:问、听、查、看、记
五、内审的实施
3、不符合报告
不符合分为: 体系性不符合(不符合) ---文--标不符(体系文件规定不符合准则) 实施性不符合(不符合) ---文--实不符(实施不符合文件规定) 效果性不符合(不符合) ----实--效不符(效果不符合预期结果)
内审报告的内容
审核目的(目标) 审核准则和范围 审核组组成 审核综述 不符合项的总数及各部门或要素的分布 主要不符合项的说明及纠正措施完成情况 对管理体系的符合性,有效实施和保持作出评价,对 薄弱环节分析及对管理体系改进的提出意见和建议 审核报告的编号,批准人及分发范围 附件
四、内审的策划
质量负责人或审核组长制定审核实施计划 审核计划包括:审核目的(目标)、审核准则、审核 范围、审核组成员及分工和日程安排等 向每一位审核员明确分配所审核的管理体系过程(要 素)或部门,委派的审核员应具备与被审核部门相关 的技术知识 审核员使用的工作文件可包括:准则及其相关文件; 质量手册和程序文件、标准;检查表;记录表格等 审核时间安排可由审核组长或审核员与受审核方协商 确定 审核前,审核员应评审文件、手册及前次审核的报告和 记录,并根据审核的目标确定关键问题编制检查表。
《检验检测机构资质认定评审准则》
检验检测机构应建立和保持管理体系内部审 核的程序,以便验证其运作是否符合管理体 系和本准则的要求,管理体系是否得到有效 的实施和保持。 内部审核通常每年一次,由质量负责人策划 内审并制定审核方案。 内审员须经过培训,具备相应资格,内审员 应独立于被审核的活动。
五、内审的实施
不符合报告的内容:
不符合事实描述(包括时间、地点、人物、 文件编号等) 审核依据(管理体系文件、认可准则或认可 规则、检验检测方法标准等) 依据准则判定不符合条款 审核员和受审方双方确认(签字)
五、内审的实施
不符合事实描述的要求:
准确描述观察到的事实包括时间、地点、人 物(用工号或职务)、文件编号、事情过程 等, 简明扼要,但不遗不漏,必要时可合并同类 项 必须有可重查的追溯性 描述事实,可自然带出结论,判定正确
8.6.5 检验机构应确保: a)内部审核由熟悉检验、审核和本准则要求的具 备资格的人员实施; b)审核员不应审核自己的工作; c)将审核结果告知被审核区域的负责人; d)根据内部审核结果及时采取适当的措施; e)识别所有改进的机会; f)将审核结果形成文件。
一、内审的要求
内审应当依据文件化的程序至少每12个月实施一次。 内审应当制定方案,根据有关过程和区域的重要性、对检 验检测机构产生影响的变化和以往的审核结果,策划审核 方案。 质量负责人通常作为审核方案的管理者,负责确 保审核依照预定的计划实施。 内审员要求:应当由熟悉检验、审核和本准则要求的具备 资格的人员执行审核。 审核员应具备所审核活动的充分的技术知识,并专门接受 过审核技巧和审核过程方面的培训。 只要资源许可,内审员应独立于被审核部门和活动
CNAS/CI01《检验机构能力认可准则》
8.6 内部审核 8.6.1 检验机构应建立内部审核程序,以验证其满足本准 则要求及其管理体系得以有效实施和保持。 注:GB/T 19011 提供了实施内部审核的指南。 8.6.2 应策划审核方案,策划时应考虑拟审核的过程和区 域的重要性以及以往审核的结果。 8.6.3 检验机构应以计划和系统的方式定期实施覆盖全部 程序的内部审核,以验证管理体系的有效实施。 8.6.4 内部审核应至少每12个月进行一次。依据管理体系 的有效性和经证实的稳定性,内部审核的频率可进行调整。
内审策划应注意的问题
每次内审的特定目标不同 --- 根据管理层的需求策划和组织内审 --- 依据有关过程的重要性、对检验检测机构 产生影响的变化和以往的审核结果 明确每次内审的主题和目标——有针对性地 开展内审,实现审核目的 根据内审目标确定审核准则和审核范围 根据审核范围选择内审员
审核结论
结论: 运行是否符合管理体系和准则的要求 管理体系是否有效实施和保持 改进管理体系的建议和措施
七、跟踪审核
跟踪审核是内审的延伸,是审核过程的检查 和处置。跟踪审核主要是对受审方采取的纠 正/纠正措施进行评审、验证,并对纠正结果 进行判断和记录的一系列审核活动的总称。
跟踪审核的目的和范围
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