社团换届方案文稿
社团换届大会策划书4篇

社团换届大会策划书4篇协会换届大会策划书一、大会主题:总结过去,程前启后,展望未来二、大会目的:总结上学年工作,产生新一届协会负责人三、大会参与者:曲帅锋老师、赵衍民老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员四、主办单位:武汉理工大学未来管理者协会五、大会时间:20XX年03月19日(周四)晚18:30六、大会地点:东院教四十五楼七、大会具体安排:(一)前期准备1.材料准备提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片,以及会上照相用的相机由网络新闻部负责;主持人致辞(开场白)、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由王慧负责;嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名由学术部负责;场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责;协会文化册(80本?)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知,由广宣部负责。
2.宣传通知工作通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由谭云蛟、苏云智负责。
3.会场布置会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午6:00前完成。
(二)大会现场(1).会前工作大会当天下午6:00前协会所有人员必须到场;嘉宾接待由外事部负责;出席人员登记由秘书部负责;现场秩序维持由市调部负责;多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责;现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机);(2).大会议程1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾2.有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞3.有请刘文松作08—09年度协会工作报告4.第十届协会会长宣读新任会长副会长名单,由曲老师、赵老师颁发聘书 5.举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)6.请新一届会长作就职演说及工作展望7.主持人宣读各部长名单,并由嘉宾老师颁发聘书8.副会长返聘理事会会长及成员9.请赵老师作总结陈词10.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念(3).会后收场大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;(三)后期工作人员的出席情况由秘书部统计总结;照片的上传由网络宣传部负责;本次大会的总结由秘书部负责;协会换届大会策划书一:前言为了庆祝第三届贵州大学青年志愿者协会在这一年来的成功开展以及第四届青年志愿者协会的开始,故贵州大学农学院青年志愿者协会非常希望与贵公司建立合作关系。
学校社团换届工作计划范文

学校社团换届工作计划范文一、背景学校社团是学生自发组织起来开展丰富多彩活动的重要平台,同时也是学校文化建设的一部分。
社团换届是社团管理工作中非常重要的一环,也是对学生自治能力和组织管理能力的考验。
为了保证社团的运作和发展,我们需要制定一份详细的学校社团换届工作计划,以便更好地管理社团的换届流程和确保其顺利进行。
二、目标1. 保证社团换届工作的顺利进行,确保新一届社团干部的顺利产生。
2. 注重社团管理能力的提升,进一步推动社团的发展和壮大。
3. 建立健全的社团运作机制,为社团的后续发展奠定良好的基础。
三、工作内容1. 制定社团换届工作方案(1)组织召开学校社团换届工作方案研究会议,成立换届工作领导小组。
(2)组织编制社团换届工作计划,确定换届时间节点和工作任务分工。
2. 宣传动员(1)制定社团换届宣传方案,广泛宣传社团换届工作的意义和重要性。
(2)通过宣传栏、校内电视台、微信公众号等多种形式,发布关于社团换届工作的宣传材料。
(3)鼓励各社团积极参与换届工作,提升学生参与意识和积极性。
3. 竞选程序(1)组织社团干事提名和竞选程序,设立竞选宣传时间和方式,确保竞选公平公正。
(2)举办候选人宣讲会,让候选人向社团成员介绍自己和自己的社团工作方案。
(3)投票选举,确保换届程序公开透明,选出合理合法的新一届社团干部。
4. 司仪届任仪式(1)组织举办社团换届典礼,召开司仪届离任和新任仪式。
(2)由离任司仪届向新司仪届传承社团管理经验和工作心得,共同见证社团的新起点。
四、具体计划1. 初步准备(1)成立学校社团换届工作领导小组,负责全面指导学校社团换届工作。
(2)确定社团换届时间和地点,编制换届工作方案,提前做好相关准备工作。
(3)邀请相关领导和老师出席社团换届典礼,鼓励社团成员积极参与。
2. 宣传动员(1)制作社团换届宣传海报,挂在校园各个显著位置,引导学生参与社团换届工作。
(2)利用学校微信公众号发布社团换届宣传文章,向全校师生宣传社团换届工作的重要性和意义。
社团换届工作计划范文

社团换届工作计划范文一、背景与目标社团的换届工作是指在社团组织内,定期进行的新一届社团领导人的选举与交接工作。
通过换届,旨在保持社团的活力与持续发展,并确保社团工作的平稳过渡。
本文是针对某社团换届工作的计划,具体目标如下:1. 选择合适的候选人:通过透明公正的程序,选择出适合领导社团的候选人;2. 实现平稳交接:确保上届领导和下届领导之间的工作交接平稳有效;3. 保证议事规范:确保换届大会的顺利进行,让每一位社团成员都有发言权与参与权;4. 提高社团凝聚力:通过换届活动,增强社团成员之间的凝聚力和归属感。
二、筹备工作1. 确定换届时间:确定社团换届的具体时间,一般选择在周末或节假日进行,以便社团成员能够全程参与。
2. 设立筹备组:根据社团规模和现有资源,设立社团换届筹备组,由当前领导和各个部门负责人组成,负责策划和组织换届工作。
3. 筹备组成员分工:根据各成员的专长和兴趣,合理分工,确保每个人都能发挥最大的优势,并将筹备工作分为多个环节,共同协作完成。
三、宣传工作1. 制作宣传海报:设计制作社团换届的宣传海报,并在社团内进行张贴,以便广大成员得知换届活动的相关信息。
2. 利用社交平台宣传:利用社交平台,如微信公众号、QQ群等,在群内发布换届相关信息,并邀请社团成员转发、点赞,并鼓励成员提出任何疑问和建议。
3. 发送电子邮件:向全体社团成员发送电子邮件,介绍换届的目的与意义,确保所有成员都能了解和参与。
四、候选人筛选1. 发布候选人条件:制定选拔候选人的条件,并将其公布给社团成员。
条件包括但不限于:对社团工作有一定贡献、有扎实的专业知识、有良好的沟通能力、有领导与组织能力等。
2. 接受申请材料:在规定的时间内接受有意申请的社团成员提交申请材料,并由筹备组进行初步筛选,确保申请人符合候选人条件。
3. 候选人面试:对初步筛选通过的候选人进行面试,并根据面试结果进行最终确定。
面试中可以结合候选人的自我介绍、工作计划和对社团发展的看法等方面进行评价。
社团换届选举活动策划书5篇

社团换届选举活动策划书社团换届选举活动策划书精选5篇(一)活动名称:社团换届选举活动一、活动目的:1.实现社团换届选举的公平、公正、公开,确保社团内部秩序的稳定和民主管理的落实;2.增强社团成员参与社团管理的积极性和主动性,激发大家对社团发展的热情和创造力;3.为新一届社团管理团队的诞生和运作提供良好的平台和条件。
二、活动时间:预计活动时间为2022年X月XX日(星期X)下午X时。
三、活动地点:活动地点确定为XX教学楼XX教室。
四、活动流程:1.活动开始:主持人介绍活动目的、流程、规则,并进行主题演讲,强调选举的重要性和大家的积极参与;2.表决方式确定:采取无记名投票的方式进行选举,确保选举结果的公正性和透明度;3.候选人提名:开放候选人提名环节,鼓励大家积极参与提名,为社团管理团队的构建贡献自己的力量;4.候选人发言和问答环节:每位候选人进行个人发言,介绍自己的背景、经验和草案,并接受现场成员的提问;5.投票环节:分发选票,并进行投票环节,所有成员按照自己的意愿投出选票;6.计票和宣布结果:选举工作组负责计票工作,并宣布选举结果;7.新团队揭幕仪式:对当选的新团队成员进行简短的庆祝仪式,标志着新一届团队的正式成立。
五、活动宣传:1.宣传方式:通过组织内部通讯软件(如微信群、QQ群)进行宣传,以确保信息传达的全员覆盖;2.宣传内容:宣传活动目的、时间、地点、流程等信息,并鼓励成员积极参与;3.宣传时长:提前宣传至少一周,以确保成员有足够的时间了解活动内容和准备参与。
六、活动保障:1.场地准备:提前预约教室,确保活动地点的安排妥当;2.材料准备:准备选票、候选人资料等相关材料,以保证活动进行的顺利;3.选举工作组:成立选举工作组,负责活动的组织、协调和执行工作,确保选举活动的公平性、公正性和公开性;4.设备准备:准备投票箱、计票工具等设备,以便进行投票和计票工作;5.活动记录:活动现场安排摄像录像或有专人进行文字记录,以保留活动过程中的重要信息。
社团会长换届大会策划书3篇

社团会长换届大会策划书3篇篇一社团会长换届大会策划书一、活动背景随着时间的推移,本社团的第一届理事会任期将届满,为了确保社团工作的连续性,培养一批高素质的社团干部,更好地服务于同学,同时为了进一步加强社团内部建设,提高社团的凝聚力和战斗力,特举行本次换届大会。
二、活动目的1. 选举产生新一届的社团会长和理事会成员。
2. 加强社团内部成员之间的交流与合作,增强团队凝聚力。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、参与人员本社团全体成员六、前期准备1. 发布换届通知,明确换届流程和时间安排。
2. 制作宣传海报和宣传单,宣传本次换届大会。
3. 收集报名者的简历和申请书,并进行资格审查。
4. 确定主持人和工作人员,并进行培训。
5. 准备活动所需的物资和设备,如音响、投影仪、麦克风等。
6. 布置活动现场,确保场地整洁、美观、舒适。
七、活动流程1. 开场致辞由现任会长或主持人致辞,介绍本次换届大会的目的和流程。
2. 上一届理事会工作报告3. 候选人演讲候选人依次进行演讲,介绍自己的个人情况、工作经历、对社团的认识和未来的工作计划等。
4. 提问与答辩现场观众可以就候选人的演讲内容进行提问,候选人进行答辩。
5. 投票与计票发放选票,由现场观众对候选人进行投票。
投票结束后,进行计票,统计出各候选人的得票数。
6. 宣布结果主持人宣布选举结果,公布新一届的会长和理事会成员名单。
7. 颁发聘书为新一届的会长和理事会成员颁发聘书。
8. 新任会长发言新任会长发表就职感言,表达对未来工作的信心和决心。
9. 展望未来由指导老师或其他嘉宾对新一届理事会的工作提出期望和要求,展望社团的未来发展方向。
10. 结束语八、注意事项1. 活动现场要保持安静,不得大声喧哗或随意走动。
2. 投票环节要确保公正、公平、公开,选票要妥善保管和统计。
3. 活动结束后,要及时清理活动现场,保持环境整洁。
九、活动预算1. 宣传费用:海报制作、宣传单印制等,预计[X]元。
社团换届大会活动策划书范本

社团换届大会活动策划书范本标题 : 社团换届大会活动策划书一、活动背景随着学校新学年的开始,本社团即将迎来一次重要的换届选举。
为了确保社团的正常运行,激励社团成员的参与度,我们计划举办一场庄重而有意义的换届大会。
二、活动目的1. 传承社团文化:通过换届大会,让即将离职的社团成员传授经验与知识,帮助新一届成员更好地适应社团工作。
2. 提升社团凝聚力:通过共同参与换届大会,增进社团成员的互动交流,加强团队凝聚力。
3. 推动社团发展:借助换届大会的机会,激励社团成员提出新的想法和建议,为社团的发展提供新思路。
三、活动内容1. 会议议程:a. 社团工作总结报告:由即将离职的社团干部进行工作总结,回顾过去一年的社团工作成果和经验。
b. 新社团成员介绍:将新一届成员的基本情况以及相关经验与能力进行简要介绍。
c. 工作计划发布:新一届社团干部将公布新学年的工作计划,包括日常活动安排、目标设定等。
d. 社团理念分享:迎来换届的机会,将社团理念进行分享,传递给新一届成员。
e. 表彰优秀个人与团队:对上一届在社团发展中做出重要贡献的个人和团队进行表彰。
2. 主题互动环节:a. 团队拓展游戏:通过团队拓展游戏,加强社团成员之间的沟通与合作能力。
b. 创意思维训练:进行创意思维训练,鼓励社团成员提出新的想法与建议。
c. 互动竞赛环节:设计符合社团特点的竞赛环节,增加活动的趣味性和参与度。
3. 交流交流晚宴:在活动结束后,举办一个交流晚宴,为社团成员提供一个互相交流的机会,加深彼此之间的了解与友谊。
四、活动实施方案1. 时间地点:确定活动时间和地点,确保能够容纳所有社团成员。
2. 资金预算:根据活动规模和需求,制定合理的资金预算并筹措资金。
3. 人员组织:成立组委会,明确各个岗位职责,确保活动的顺利进行。
4. 宣传推广:通过海报、校内公告栏、社交媒体等多种方式进行活动宣传,提高活动的知名度和参与度。
5. 活动准备:根据活动内容准备所需的物资、礼品等。
社团换届策划书

社团换届策划书一、换届背景随着时间的推移,本社团又迎来了一年一度的换届时刻。
社团的发展需要新鲜血液的注入,需要有能力、有热情的成员来担当新的领导角色,带领社团继续前进,创造新的辉煌。
二、换届目的1、为社团的管理层注入新的活力和创造力,保证社团工作的连续性和稳定性。
2、选拔优秀的人才,使他们有机会在社团中发挥自己的才能,为社团的发展贡献力量。
3、促进社团内部的交流与合作,增强社团的凝聚力和向心力。
三、换届原则1、公平、公正、公开原则在换届过程中,确保所有成员都有平等的机会参与竞选,评选过程透明,结果公正公开。
2、择优录取原则选拔具有较强的组织能力、沟通能力、责任心和团队合作精神的成员担任社团干部。
3、民主原则充分尊重社团成员的意愿,让他们能够自主选择自己心目中的合适人选。
四、换届时间和地点时间:具体时间地点:具体地点五、参与人员本社团全体成员六、前期准备1、成立换届工作小组,负责换届工作的策划、组织和实施。
2、制定换届选举的规则和流程,并向全体成员公布。
3、准备好换届所需的各种材料,如报名表、选票等。
4、宣传换届工作,鼓励成员积极参与竞选。
七、换届流程1、报名阶段(1)在规定的时间内,有意向参与竞选的成员填写报名表,并提交给换届工作小组。
(2)报名表内容包括个人基本信息、竞选职位、个人优势、工作计划等。
2、资格审查阶段换届工作小组对报名人员进行资格审查,确定符合竞选条件的人员名单。
3、竞选演讲阶段(1)组织竞选演讲大会,符合条件的候选人按照抽签顺序依次进行演讲。
(2)演讲内容包括个人简介、对所竞选职位的认识、工作设想等,时间控制在X分钟以内。
4、投票阶段(1)全体成员根据候选人的演讲表现进行无记名投票。
(2)投票方式可以采用纸质选票或线上投票的方式。
5、计票阶段(1)换届工作小组负责对选票进行统计。
(2)在计票过程中,确保公正、准确。
6、公布结果阶段(1)根据计票结果,确定新一届社团干部名单。
(2)在社团内部公布换届结果,并对新当选的干部表示祝贺。
学生社团换届工作计划范文

学生社团换届工作计划范文第一章引言近年来,学生社团在高校教育中发挥着越来越重要的作用。
学生社团不仅提供了一个让学生们发展兴趣、培养能力和实践技能的平台,还促进了学生之间的交流与合作。
然而,学生社团作为一个组织体系,也需要有一个良好的管理与运营机制。
为了确保学生社团的延续性与发展性,每年都需要进行一次换届工作。
本章将介绍换届工作的背景与意义,并对本次换届工作计划的目标进行概述。
第二章换届工作的背景与意义1.1 学生社团的重要性1.2 换届工作的必要性1.3 换届工作的目标与意义第三章换届工作计划的目标与原则2.1 换届工作的总体目标2.2 换届工作的具体目标2.3 换届工作的原则第四章换届工作计划的组织与实施3.1 组织机构的建立与组成3.2 换届工作的主要流程3.3 换届工作的时间安排3.4 换届工作的人力资源配置3.5 换届工作的预算与资金筹集第五章换届工作计划的主要任务与措施4.1 策划与组织换届大会4.2 拟定换届章程与标准4.3 组织选举与任命工作4.4 传承与交接工作4.5 培训与发展工作4.6 建立与完善管理制度第六章换届工作计划的预期成果与评估5.1 预期成果的总体要求5.2 预期成果的具体指标5.3 预期成果的评估方式第七章换届工作计划的风险与应对措施6.1 换届工作可能面临的主要风险6.2 风险应对措施的制定第八章换届工作计划的监督与评估7.1 监督与评估机制的建立7.2 监督与评估工作的实施7.3 监督与评估结果的运用与改进第九章换届工作计划的总结与展望8.1 本次换届工作的总结8.2 对未来换届工作的展望第十章参考文献以上是学生社团换届工作计划的大致框架。
在具体撰写计划时,应根据学校及学生社团的实际情况进行调整。
务实的目标制定、科学的组织安排,还有周密的实施措施,将有助于带领学生社团完成一次顺利的换届工作,为社团的发展奠定坚实的基础。
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新联学院学生社团管理委员会
××社团
换
届
方
案
学生社团管理委员会秘书处
2013年5月制
新联学院学生社团换届方案
在我院各学生社团成员任期即将届满之际,为更好选拔出品德好、能力强的新一届学生社团成员,顺利完成学生社团干部的新老交替,充分发挥我院学生社团在构建和谐校园、丰富学生课余活动和营造更好的校园文化氛围的作用。
院团委、学生社团管理委员会根据《河南师范大学新联学院学生社团管理条例》,结合现在学生社团发展情况,制定出2013年我院学生社团换届方案。
一、组织领导
指导:曹殿朕
组长:王潭,建辉
副组长:冯帆,彭江南,许静,鲍林林
小组成员:各社团社长
二、岗位设置:
1.社长一名,副社长1-2名
2.办公室、宣传部、外联部、实践部四个部部长各一名,副部一名或两名。
(备注:副部长人数由各个部因面试具体情况而定)
三、具体要求:
1.参选人员采取自愿报名。
2.报名人员必须是新联学院全日制在校生,且在该社团有一年工作经
验。
3.有很强的责任心和上进心;组织能力、协调能力,团队意识和集体荣誉感强。
4.创新能力强,善于分析;有一定的全局观念。
三、各部门要求:
办公室
1.熟悉秘书处的工作流程。
2.具有良好的沟通能力。
3.踏实肯干,认真负责,对工作具有热情。
4.有横向协调能力
5.有一定得写作功底并要求会使用Word、PowerPoint、Excel等办公软件。
宣传部
1.熟悉宣传部工作流程及章程。
2.认真、负责、积极、热情。
3.有设计的功底和创新的精神。
4.在书法、绘画方面有特长。
实践部
1.要有责任心,做事吃苦耐劳、踏实认真。
2.要有极强的集体感和组织纪律性,有一颗积极参加社团活动的热情心。
外联部
1.熟悉本部门的工作流程。
2.人际关系良好且具备很强的与外界的沟通能力。
四、具体安排:
1.时间:5月20日-6月10日
2.社团内部举行换届竞选会议,经过两次竞选角逐,最终确定新一届社团理事会成员名单。
3.准备工作
a.通知本社团有意竞选,将定于x年x月x日进行换届选举,
换届采取自愿报名和由现任社长推荐
b.竞选人填写申请表.竞选者根据所竞选的只为填写相应的竞
选表,需用黑色钢笔或签字笔填写笔填写,申请书的主要内容
包括竞选者的学习情况简介,社团工作经验简介,特长,奖惩
情况,对竞选岗位工作的认识和对自己以后工作的规划。
必须
是本人亲自撰写。
c.社团召开选举大会,由候选人进行演讲,候选人准备三分钟
演讲稿,进行演讲,最后由现任会长和各部门部长进行投票
公布结果。
五、注意事项:
为顺利进行各社团的换届工作,学生社团管理委员会需要了解各社团的具体换届人员,包括职务、姓名、专业、辅导员及联系方式,请社团收到此换届文档后,认真填写附表,并于2013年6月11日之前发送到社管委秘书处的邮箱中。
(社管委秘书处邮箱:***************)
附表:
××××社团换届人员名单
(注:如表格空间不够,请自行补充)
新联学院学生社团管理委员会秘书处
2013年5月制。