时间管理培训
时间管理培训资料
时间管理培训资料在当今快节奏的生活和工作中，时间管理成为了一项至关重要的技能。
有效的时间管理不仅能够提高工作效率，还能让我们拥有更多的闲暇时间去享受生活，减轻压力，实现生活与工作的平衡。
接下来，让我们一起深入探讨时间管理的重要性、方法和技巧。
一、时间管理的重要性1、提高工作效率当我们合理规划和分配时间，能够避免混乱和无序，集中精力处理重要任务，从而更快地完成工作，取得更好的成果。
2、减轻压力良好的时间管理可以让我们避免任务堆积和截止日期的紧迫，减少焦虑和压力，保持良好的心态。
3、增强自律能力通过对时间的有效掌控，我们能够培养自律的习惯，更好地控制自己的行为和决策。
4、实现目标明确的时间规划有助于我们将大目标分解为小步骤，并按照计划逐步实现，让梦想不再遥不可及。
二、时间管理的常见误区1、任务优先级不清很多人在面对众多任务时，没有分清主次，导致把时间浪费在不重要的事情上，而重要且紧急的任务却被拖延。
2、过度追求完美有些人在完成任务时，过于追求完美，花费大量时间在细节上，导致整体进度缓慢。
3、缺乏计划没有制定明确的时间计划，随性而为，容易被外界干扰，导致效率低下。
4、不会拒绝不懂得拒绝他人不合理的请求，承担了过多不属于自己的任务，使自己的时间被挤占。
三、时间管理的方法1、制定计划每天开始工作或学习前，列出任务清单，并按照重要性和紧急程度进行排序。
可以使用四象限法则，将任务分为重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四类。
2、设定时间限制为每个任务设定合理的时间限制，这有助于提高专注力和效率。
可以使用番茄工作法，即集中精力工作 25 分钟，然后休息 5 分钟，如此循环。
3、学会委托和分工对于一些自己不擅长或不重要的任务，可以委托给他人去做，这样能够节省自己的时间和精力。
4、消除干扰在工作或学习时，尽量消除外界的干扰，如关闭手机、电视等，创造一个安静、专注的环境。
5、定期回顾和调整每天、每周定期回顾自己的时间管理情况，总结经验教训，及时调整计划和方法。
时间管理培训
时间管理培训近年来，随着社会竞争的加剧和工作节奏的快速增长，时间管理成为越来越多人关注的焦点。
有效管理时间能够提高个人工作效率，增强生活质量，并在一定程度上减轻压力。
为了帮助人们更好地掌握时间管理技巧，提高个人效能，时间管理培训应运而生。
一、认识时间管理培训的重要性时间是每个人都拥有的重要资源，而如何管理好时间成为了近年来人们关注的热点话题之一。
时间管理培训通过教授时间管理技巧和工具，帮助人们合理安排时间，高效完成工作和个人目标。
通过培训，参与者能够充分认识到时间管理的重要性，激发他们提升自我管理能力的动力，并学习到有效的时间管理方法。
二、时间管理培训的目标和内容1.目标：时间管理培训旨在引导参与者正确认识时间的价值，提高他们的时间管理技能和意识，培养他们良好的时间管理习惯，提高个人效能。
通过培训，参与者将能够更好地掌控自己的时间，提高工作和生活的满意度。
2.内容：（1）时间意识的培养：培训课程将引导参与者认识到时间的有限性和宝贵性，明确时间管理的重要性。
（2）目标设定和优先级管理：培训将教授参与者如何设定明确的工作目标，并灵活应对和管理各种工作优先级。
（3）时间规划和日程管理：培训通过实际案例和工具讲解，帮助参与者学会合理规划时间并建立有效的日程管理系统。
（4）时间分配和任务管理：培训将引导参与者学会有效分配时间，合理安排任务，并学习如何应对突发任务和优化工作流程。
（5）效率提升和克服拖延：培训将深入探讨提高工作效率的方法，并帮助参与者克服拖延症，提高工作效率。
（6）压力管理与平衡：培训将引导参与者了解压力管理的重要性，提供应对压力和保持生活平衡的有效策略和方法。
三、时间管理培训的形式和效果评估1.形式：时间管理培训可以采用多种形式，如面对面培训、在线培训、研讨会等。
具体形式可根据参与者的需求和培训机构的实际情况来确定。
2.效果评估：为了确保时间管理培训的有效性，可以采用以下几种方式进行效果评估：（1）培训前调研：通过问卷调查等方式了解参与者对时间管理的认识水平和需求。
时间管理培训课件(PPT 73张)
“明智地接受请托”的重要性在于： 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、 不明智的。
*
原则之三：分清工作的轻重缓急
我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实 现目标的贡献大小。提请注意：虽然有以上的理由， 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时， 应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍，最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎
么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销：
*
睡觉： 工作： 吃饭：
21年 14年 6年
学习： 开会：
4年 3年
个人卫生：7年
打电话：2年
找东西：1年
旅行：
排队：
6年
6年
其它：
3年
看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管 理”一直是个重要的问题，但要成为一个高效的时间 管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
时间管理的培训内容-时间管理包括哪些内容
时间管理的培训内容-时间管理包括哪些
内容
时间管理是一种重要的技能，可以帮助我们有效地利用时间，
提高工作效率。
以下是时间管理培训的内容：
1. 目标设定：学会制定明确的目标，将大目标分解为小目标，
并设定合理的时间限制。
这样可以让我们更有动力和方向感，提高
工作的效果。
2. 优先级管理：学会区分优先级，将任务按照重要性和紧急性
进行分类，优先完成重要且紧急的任务。
这样可以避免被琐碎的事
情耽搁，提高工作的效率。
3. 时间分配：学会将时间合理地分配给各项任务和活动。
设定
专注时间段，集中精力完成工作，避免分散注意力和拖延现象。
4. 时间记录：学会记录和跟踪时间的使用情况。
可以使用日历、待办事项清单或时间管理工具来记录，了解时间的流逝和使用情况，从而更好地管理时间。
5. 计划制定：学会根据任务的复杂性和时间限制来进行计划制定。
将大任务分解为小的可执行的步骤，并设定具体的时间安排，
以确保任务按时完成。
6. 抗拒诱惑：学会抵抗外界的干扰和内心的诱惑，保持专注和
集中注意力。
可以通过禁止使用社交媒体、关闭手机通知等方式来
控制诱惑，提高工作的效率。
7. 创造时间：学会找出并利用那些被浪费或空闲的时间。
比如，在公共交通工具上研究或阅读，利用午休时间锻炼身体等。
8. 坚持养成：时间管理需要惯和坚持。
通过不断的实践和总结
经验，培养良好的时间管理惯，提高工作效率和生活质量。
以上是时间管理培训的一些内容，希望能帮助您更好地管理时间，提高工作效率。
时间管理培训计划
时间管理培训计划在当今快节奏的生活和工作中，有效的时间管理已成为个人和组织取得成功的关键因素之一。
为了帮助员工提升时间管理能力，提高工作效率和生活质量，特制定本时间管理培训计划。
一、培训目标1、使学员认识到时间管理的重要性和必要性，树立正确的时间观念。
2、帮助学员掌握有效的时间管理方法和技巧，提高时间利用效率。
3、培养学员制定合理的时间计划和目标，并能够有效地执行和监控。
4、引导学员养成良好的时间管理习惯，提升自我管理能力和工作效能。
二、培训对象本次培训主要面向公司全体员工，特别是那些经常感到工作压力大、任务繁重、时间不够用的员工。
三、培训时间和地点1、培训时间：具体日期，共X天，每天培训时间为上午/下午/晚上具体开始时间具体结束时间。
2、培训地点：公司会议室具体房间号四、培训方式1、课堂讲授：由专业培训师讲解时间管理的理论知识、方法和技巧。
2、案例分析：通过实际案例的分析和讨论，让学员深入理解时间管理的应用。
3、小组讨论：组织学员进行小组讨论，分享时间管理的经验和困惑，共同寻找解决方案。
4、实践演练：安排学员进行时间管理的实践演练，如制定时间计划、安排任务优先级等，并进行现场指导和点评。
五、培训内容1、时间管理的概念和重要性介绍时间管理的定义和内涵。
分析时间管理不善带来的问题和影响，如工作压力增大、效率低下、生活质量下降等。
强调时间管理对个人和组织的重要性，如提高工作绩效、实现个人目标、提升生活满意度等。
2、时间管理的原则和方法讲解时间管理的原则，如要事第一、合理分配时间、充分利用碎片时间等。
介绍时间管理的方法，如四象限法则、番茄工作法、GTD 时间管理法等。
通过实际案例分析，让学员了解如何运用这些方法进行有效的时间管理。
3、时间计划与目标设定指导学员如何制定合理的时间计划，包括日计划、周计划、月计划等。
强调目标设定的重要性，帮助学员明确个人和工作目标。
教授学员如何将目标分解为具体的任务，并合理安排到时间计划中。
《时间管理培训讲义》PPT课件
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理培训PPT课件
每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
時间昰我们唯一对每个人都公平得资源
我们,多数人 不昰富二代,也不昰官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千得不公平中, 还有這唯一公平得资源:時间 好好把你得時间加以管理 以弥补并创造出其他得资源
第一章：为什么需要时间管理
做好時间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫,不舍昼夜
時间一去不复返,年华似水不回头。 人生无法重现来过。
管理得对象不昰時间,而昰每一个使用時间得人,其本质就昰自 我管理
其目得昰:让我们追求幸福生活,实现人生梦想！
時间管理得基本原理
一、 基本原理 ？ 二、 效能(EFFECTIVENESS) 三、 效率(EFFICIENCY) 四、 勤恳/勤奋(DILGENCE)
第三章：时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小時
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用這一笔宝贵得财富呢？
第三章：时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费時间
做最该做得事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买得东西
同样時间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样得钱 买得最多
第三章：时间管理的基本原理
• 如何进行時间管理
效益
第一章：为什么需要时间管理
2024年度华为职业管理之时间管理培训(完整版)
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工 具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达到个人或组 织目标的过程。
提升生活质量
平衡工作与生活，拥有更多自由支配的时间，提高生活质 量。
2024/3/23
提高工作效率
合理规划时间，减少浪费和拖延，使工作更加高效。
实现个人目标
通过时间管理，可以更好地实现个人职业发展和生活目标 。
28
华为在时间管理领域的持续努力
研发智能化时间管理工具
华为将持续投入研发力量，开发更加智能化的时间管理工具，帮助员工更好地管理自己的 时间。
推广时间管理理念与方法
华为将积极推广时间管理的理念和方法，通过内部培训、外部合作等方式，提高员工的时 间管理能力。
2024/3/23
探索跨界融合时间管理培训
华为将积极探索与其他领域的跨界融合，如与心理学、神经科学等领域的专家合作，共同 研发更加高效的时间管理培训课程。
4
时间管理的目标与原则
目标
提高工作效率和生产力。
2024/3/23
优化工作流程，减少浪费和冗余。
5
时间管理的目标与原则
• 实现工作与生活的平衡。
2024/3/23
6
时间管理的目标与原则
2024/3/23
明确目标
设定清晰、可衡量的目标，以便 合理分配时间。
制定计划
根据目标制定详细的时间计划， 包括任务清单、优先级排序等。
华为IdeaHub
一款集思广益的团队协作工具，支持多人在线头脑风暴、共创内容 等功能，激发团队创造力。
华为DevCloud
一款面向开发者的云端协作平台，提供项目管理、代码托管、持续 集成等功能，助力研发团队高效协作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
v 时间管理的概念和误区v 时间管理的基本准则1.目标原则2.20/80原则3.四象限原则4.有序原则5.对象原则时间管理的方法和技巧1.了解自己使用时间的方式和状况2.做好工作计划3.缩短别人干扰的时间4.不要拖延5.第一次就把事情做好6.时间的判断应有弹性第一章：时间管理的概念和误区1.1 什么是时间？要想能够真正地了解时间并且管理“时间”，我们有必要对时间的本质有深刻的认识。
首先让我们先了解时间的四项独特性：（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。
（2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。
不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。
（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。
因此，时间是无法取代的。
（4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。
它一但丧失，则会永远丧失。
花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
1.2 什么是“时间管理”？“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。
由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。
（1）所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。
（2）所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。
有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的：睡觉：21年工作：14年个人卫生：7年吃饭：6年旅行：6年排队：6年学习：4年开会：3年打电话：2年找东西：1年其它：3年“时间管理”一直是个重要的问题，但从来没像今天这么重要过，为什么？原因如下：*寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要*信息爆炸*竞争的压力*你的客户对品质的要求第二章、时间管理的误区我们探索克服时间浪费的途径便是“培养克服时间管理误区的技能”。
所谓时间管理的误区，是指导致时间浪费的各种因素。
以下列出时间管理的五个误区，请大家仔细阅读并分析，看看自已是否存在同样的问题：误区之一：工作缺乏计划尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处，但我们有的同事从来不做或是不重视做计划，原因不外乎如下几条：1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考；2、不做计划也能获得实效；3、不了解做计划的好处；4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心；5、不知如何做计划。
员工，要步上职业化的道路，成为一个强调实效性的职业人士，不应该把以上原因当做工作中的借口，为什么呢？剖析如下：1、固然有些事情是易行而难料的，但若过分地强调这一点，则有可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然直！”的侥幸心理。
试问：房子燃烧的紧要关头，消防队员是否应立刻拿起水龙头或灭火筒进行抢救，还是应花费少许时间判别风向、寻找火源、分派工作，然后再进行抢救？2、不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布的地位；做计划的则是有意识地支配工作，处于主动的地位、并提高工作效率。
3、由于目标中拟定假设的客观环境发生变动，计划与事实常常难以趋于一致，所以我们必须定期审察我们的目标与计划，做出必要的修正，寻找最佳途径。
但如果是处于无计划的引导，则一切行动将杂乱无章，最终走进死胡同。
综上所述，由于我们的工作缺乏计划，将导致如下恶果：1、目标不明确2、没有进行工作归类的习惯3、缺乏做事轻重缓急的顺序4、没有时间分配的原则误区之二：组织工作不当组织工作不当的主要体现在以下几个方面：* 职责权限不清，工作内容重复*“事必躬亲，亲力而为”* 沟通不良* 工作时断时续首先，学会如何接受别人的求助：第一：“拒绝”是一种“量力”的表现。
有的求助若由他人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的建议。
第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。
倘若因勉强接受他人的求助而扰乱自己的步伐，是不合理的、不明智的。
其次，学会利用资源：对于基层人员而言，要善于利用资源，学会从相关的部门或人员手中获取所需的资料，既节约了时间，又保证了信息的正确性。
比如你想了解本月度部门考勤信息，不妨去问问部门秘书；想了解公司的考勤信息，不妨去问问公司的考勤管理员；等等。
对于管理者而言，他们经常容易犯下面的错误：1、担心部属做错事；2、担心下属表现太好；3、担心丧失对下属的控制；4、不愿意放弃得心应手的工作；5、找不到合适的下属授权。
其实每个人的精力都是有限的，尤其是管理者应当学会授权，将主要的精力和时间放在更重要的事情上。
误区三：时间控制不够我们通常在时间控制容易陷入下面的陷井：1、习惯拖延时间。
2、不擅处理不速之客的打扰。
3、不擅处理无端电话的打扰。
4、泛滥的“会议病”困扰。
误区四：整理整顿不足办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无关，因为杂乱是人为的。
“杂乱的办公桌显示杂乱的心思”是有道理的。
文件的堆积将被扩展，以便填满可供堆积的空间。
有条理的整理好自己的办公区域可以节省寻找杂乱中的文件的时间~！误区五：进取意识不强我们经常说到：“人最大的敌人就是自己”。
人缺乏进取意识，缺乏对工作和生活的责任感和认真态度。
主要表现在以下几个方面：1.的消极态度2.做事拖拉，找借口不干工作3.唏嘘不已，做白日梦4.工作中闲聊如果我们一直处于迟钝的时间感觉中，换句话说，当你觉得时间可有可无，不愿面对工作中的具体事务，沉溺于“天上随时掉下大馅饼”的美梦，那就需要好好反省自己了，因为你随时在丧失宝贵的机会，随时可能被社会所淘汰！送给大家一句话：昨天是一张已被注销的支票，明天是一张尚未到期的本票，今天则是随时可运用的现金。
请善用它！3.1 时间管理的六项基本原则1、明确目标2、有计划、有组织地进行工作3、分清工作的轻重缓急4、合理地分配时间5、与别人的时间取得协作6、制定规则、遵守纪律原则之一：明确目标目标刺激我们奋勇向上有目标才有结果，目标能够激发我们的潜能。
那么我们究竟如何选择或是制定正确的目标呢？我们认为在选择或制定目标时应考虑两个方面：一是目标要符合自己的价值观，二是要了解自己目前的状况。
请记住：成功完全是一种个人现象，只有你所完成的事情和你的价值观相符，你才会觉得成功。
2.1.2 如何制定目标一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的：具体的（specific）可衡量的（measurable）可达到的（attainable）相关的（relevant）基于时间的（time-based）原则之二：有计划、有组织地进行工作所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。
通常会体现在以下五个方面：1、将有联系的工作进行分类整理。
2、将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。
3、按排列顺序进行处理。
4、为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。
5、由于工作能够有计划地进行，自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行，各哪些是可以同时进行的工作。
那么有人会问：究竟该怎样做计划呢？大致的步骤如下：1、确立目标；2、探寻完成目标的各种途径；3、选定最佳的完成方式；4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项；5、编排月/周/日的工作次序并加以执行；6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。
有了计划，就必须有行动。
行动是一件了不起的事，请大家记住：1、切实实行你的计划和创意，以便发挥它的价值，不管主意有多好，除非真正身体力行，否则永远没有收获。
2、实行时心理要平静，预估困难、做好准备、及时调整。
原则之三：分清工作的轻重缓急请看下面的行事次序，看看你自己平时喜好用哪种方式？1、先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。
2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。
3、先做容易的做，然后再做难做的事。
4、先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费大量时间才能做好的事。
5、先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。
6、先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。
7、先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。
8、先做别人的事，然后再做自己的事。
9、先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。
10、先做有趣的事，再做枯燥的事。
11、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。
12、先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。
13、先做已发生的事，后做未发生的事。
原则之四：合理地安排时间按事情的“重要程度”编排行事优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
举例说明：80%的销售额是源自20%的顾客；80%的电话是来自20%的朋友；80%的总产量来自20%的产品；80%的财富集中在20%的人手中；掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。
一旦一项工作计划成为危机时，犯错的几率就会增加。
我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中；但是有效进行时间管理的人，总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。
原则之五：与别人的时间取得协作任何人类的组织，不论大小，都有其周而复始的节奏性、周期性；而我们作为社会或是团体组织中的一员，毫无疑问地要与周边部门或人发生必然的联系。
在这种情况下，我们需要互相尊重对方的时间安排，也就是说要与别人的时间取得协作。
原则之六：制定规则、遵守纪律制定规则、遵守纪律的核心主要体现在以下三个方面：1、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。
2、即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。
3、由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。
3.2.1 分析自己使用时间的方式和状况请记住：时间管理并没有什么高超的技巧，关键就在于持之以恒。
计划的类型分类标准类型按广度分战略性计划、作业性计划按时间框架分短期计划、长期计划按明确性分具体性计划、指导性计划应用于组织，为之设立总体目标和寻求组织在环境中地位的计划成为战略计划；而规定目标如何实现的细节的计划称为作业计划。
战略计划趋向于覆盖较久的时间间隔，通常以年为单位，涉及较宽的领域和不规定具体的目标；作业计划趋向于覆盖较短的时间间隔，如月度计划、周计划、日计划，主要偏重于实现的方法。
3.2.2 注意事项事先的了解： 1 、所在部门的业务定位 2 、所在岗位的业务定位 3 、上级主管的业务目标4 、上级主管对你的期望和要求5 、与其它相关岗位的业务接口关系遵循5W2H原则Why: 为什么要做这项任务，对工作目标是否有支持What：任务的内容和达成的目标When：在什么时间段进行Where：任务发生的地点Who：哪些人员参加此任务，由谁负责How to：用什么方法进行How much：需要多少成本设置控制点（milestone）1、在目标或任务中设置阶段性的里程碑，通过检查，可以及时发现问题，对自己难以解决的，还可以获得同事或领导的支持。