合同管理及执行情况检查表
关于合同管理情况的通报

关于合同管理情况的通报各位小伙伴们:今天咱们来唠唠合同管理这档子事儿。
这就好比是咱们公司的“规则守护者”,要是管得好,那就是一路绿灯,顺顺利利;要是管得不好,那就跟在马路上乱闯红灯一样,迟早得出乱子。
一、总体情况。
从目前来看呢,咱们合同管理有值得点赞的地方,但也有不少让人忍不住想吐槽的点。
# (一)好的方面。
部分部门在合同起草的时候,那是相当地用心。
就拿市场部和[合作方名称]签的那份推广合同来说吧,里面条款写得那叫一个详细,权利义务分得清清楚楚,就像把饺子馅儿和饺子皮都整得明明白白的,让人一眼就看得懂。
而且法务部审核的时候,也没发现啥大的毛病,这说明前期工作做得到位啊。
还有些合同的归档工作做得也不错。
财务部门的那些合同,整整齐齐地躺在档案柜里,要找的时候就跟在图书馆找书一样方便。
每一份合同都有对应的编号,日期、金额、合作方这些重要信息都标注得清清楚楚,这为咱们后续查询和参考提供了大大的便利。
# (二)存在的问题。
不过呢,问题也不少,就像乌云遮住了阳光一样让人闹心。
1. 合同起草不规范。
有些部门起草合同就像是在写随笔,想起来啥就写啥。
比如说技术部和一个供应商签的技术服务合同,里面对服务内容的描述模模糊糊的,就像隔着雾看东西一样。
这要是真出了啥问题,大家就得开始扯皮了,你说你的,我说我的,到时候都不知道该听谁的。
2. 审核流程拖沓。
再说说审核这一块。
有的合同在部门之间传来传去,就像个没头的苍蝇似的。
一份合同从提交审核到最后确定,居然花了快一个月的时间!这效率低得就像乌龟在爬。
为啥呢?就是因为有的部门对审核不重视,拖拖拉拉的。
这边等着合同签下来好开展工作呢,那边还在慢悠悠地审,这不是耽误事儿嘛。
3. 合同执行跟踪不到位。
合同签了可不是就万事大吉了。
有几个项目的合同执行情况简直是一笔糊涂账。
业务部门和对方合作都进行到一半了,结果合同里规定的一些关键节点的检查和反馈都没有做。
这就好比是开车不看路牌,很容易就偏离方向了。
合同履行情况专项监督检查方案

合同履行情况专项监督检查方案一、检查目的。
咱为啥要搞这个合同履行情况的专项监督检查呢?很简单,就是要看看合同签了之后,大家是不是都按照合同上的条条框框在办事儿。
这就好比我们定了个游戏规则,得看看每个玩家有没有遵守规则,可不能有人偷偷耍赖皮呀。
通过这个检查,我们要找出问题,及时解决,让合同履行得顺顺利利的,保障公司的利益,也让合作方觉得我们靠谱。
二、检查范围。
这次检查可不是乱查一气,我们有个明确的范围。
就是从[开始日期]到[截止日期]期间签订的所有重要合同。
哪些算重要合同呢?比如说涉及金额比较大的,对公司业务有重大影响的,或者是和那些关键合作伙伴签的合同,这些都是我们要重点关注的对象。
就像我们在一堆宝贝里,先挑出那些最值钱、最有用的来仔细看看一样。
三、检查内容。
# (一)合同执行进度。
1. 看看每个合同现在应该进行到哪一步了。
是像盖房子一样,地基都打好了,还是才刚刚开始挖土呢?对比合同里规定的时间节点,有没有按时完成相应的任务。
比如说,合同上说3个月要交付一批货物,那现在3个月到了,货物有没有发出去呢?这就好比我们和朋友约好了下午3点见面去逛街,如果3点你还没出门,那可就是没按计划来哦。
2. 检查有没有出现延误的情况。
如果有延误,那得搞清楚为啥会延误。
是不可抗力因素,像突然来了一场暴风雨把路冲坏了,导致货物运不出去;还是有人偷懒没干活儿呢?这就像我们上学的时候,如果迟到了,老师肯定要问清楚是因为堵车了,还是自己早上起晚了呀。
# (二)合同条款遵守情况。
1. 质量条款。
对于那些有质量要求的合同,比如采购合同里规定了产品要达到什么样的质量标准。
我们得检查一下收到的货物或者服务是不是真的符合这个标准。
就像我们去买水果,说好了要又大又甜的苹果,如果拿到手的都是又小又涩的,那肯定是不符合要求的。
我们可以查看相关的检测报告、验收记录等资料,来确定质量是不是过关。
2. 价格条款。
检查合同双方有没有按照约定的价格进行交易。
工程合同执行情况检查表

2、管理人员是否熟悉合同主要约定内容。
1、是否有工程质量保证体系及措施文件,建立完善
的质量检查制度,并提交相应的工程质量文件。
三、工程质量 2、是否质量教育和技术培训,定期考核施工人员的
劳动技能,严格执行施工规范和操作规程。
3、质量检查和检验资料是否齐全。ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
1、是否按照矿编制的年度、季度、月度作业计划上
4、主要施工管理人员撤换情况。
七、设备设施配置
1、机械设备配置是否与合同约定相符; 2、是否存在使用明令禁止淘汰设备;
八、履约保证金 按照合同约定足额缴纳履约保证金
存在问题
九、廉政合同 违约情形排查情况
整改措施
备注
工程合同执行情况检查表
被检查单位:
检查地点: 检查负责人:
检查人员: 检查内容
检查内容
一、资质、证件
承包单位是否营业执照、施工资质和安全生产许可证 等变更情况、资质升降情况,证件是否在有效期。
1、合同是否及时签订,是否存在无合同施工行为。
二、合同签订及宣贯
2、到期合同是否签订合同延期协议。 1、是否对合同进行宣贯,是否有宣贯记录。
报本单位生产组织措施和编制进度计划。。
四、工期和进度 2、是否存在连续两个月未能按发包人下达的月度作 业计划完成90%及以上的,对未完成计划的情况是否
制定了弥补措施。
1、组织机构设置是否齐全。 2、人员配置是否与合同约定相符。
六、人员配置 3、项目经理执业资格情况,包括执业资格、注册情
况和每月驻施工现场情况。
水利工程合同履约情况检查表

是 否
5 检测报告的检测项目未在资质认定或授权范围内
是 否
6 现场主要管理人员和检测人员资格不符合要求,未持证上岗
是 否
7
对存在工程安全问题、可能形成严重质量隐患或影响工程正常运行的检测结果未立即报 告委托方
是
否
8 质量检测单位的检测技术管理工作不符合有关规定或不规范
是 否
9 未按相关技术标准开展试验检测工作
检测单位合同履约情况检查表
检查单位:XXXX水库工程建设管理局 序号
被检查单位:XXX检测有限公司 检查日期: 合同问题
1 未在发包人和监理单位的监督下进行现场取样
检查情况 是 否
2 质量检测单位资质不符合要求
是 否
3 现场试验室未经质量检测单位授权
是 否
4 检测试验主要仪器设备未经县级以上计量部门检定
是 否
10 质量检测单位及检测人员与其从事的检测活动存在不正当的利益关系
是 否
11 同时承担同一标段施工、监理等多家单位的检测业务
是 否
12 转包、违规分包检测业务
是 否
13 纂改、伪造检测数据,出具虛假检测报告
是 否
14 档案资料管理混乱,造成检测数据无法追溯的
是 否
说明
财务部内审检查表

财务部内审检查表一、背景介绍随着企业的不断发展壮大,财务管理的重要性也日益凸显。
作为企业财务管理的核心部门,财务部门承担着财务决策、风险控制、内部控制等重要职责。
为了确保财务工作的规范运作和准确性,财务部门需要进行内审检查,及时发现问题并采取相应措施进行纠正。
二、内审检查内容1. 财务制度和政策的执行情况:检查财务部门是否按照公司制定的财务制度和政策进行操作,是否存在违规行为。
2. 财务报表的准确性:对财务报表进行核对和比对,确保其准确性、完整性和合规性。
3. 资金运作和财务监管:审查企业的资金运作情况,包括资金的收入、支出、使用和监管等方面。
4. 合同执行情况:检查企业签订的合同是否按照规定执行,是否存在合同违约行为。
5. 财务风险管理:评估和控制企业的财务风险,包括市场风险、信用风险、流动性风险等。
6. 资产管理:审查企业的资产管理情况,包括固定资产、无形资产、存货等的管理和使用情况。
7. 成本管理:审查企业的成本核算和控制情况,包括直接成本、间接成本、费用等的管理和控制。
8. 合规性审查:审查企业是否遵守相关法律法规和财务规范,是否存在违规行为。
三、内审检查方法1. 文件检查:检查财务部门的文件、凭证、报表等是否齐全、准确,并与实际操作相符。
2. 口头询问:与财务部门的相关人员进行面谈,了解其对财务工作的理解和操作情况。
3. 现场实地检查:前往企业各个部门进行实地检查,了解财务工作的实际情况。
4. 抽样检查:对财务数据进行抽样检查,验证其准确性和合规性。
四、内审检查结果1. 发现问题:对于内审检查中发现的问题,应详细记录并进行分类整理,包括问题性质、原因和影响等。
2. 提出建议:针对问题,提出相应的改进建议和措施,以确保类似问题不再发生。
3. 编制内审报告:根据内审检查结果,编制内审报告,详细描述问题、建议和后续处理措施。
五、内审检查的意义1. 发现问题:通过内审检查,及时发现并解决财务管理中存在的问题,避免问题进一步扩大。
2024年-施工合同履约情况评审表

施工合同履约情况评审表合同编号:_______合同名称:_______合同双方:甲方(业主):_______乙方(承包商):_______合同签订日期:_______合同竣工日期:_______根据《合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就施工合同履约情况进行评审,特制定本评审表。
一、合同履约情况概述1.1乙方按照合同约定的工程范围、质量标准、施工进度等要求进行施工,并按照合同约定的期限完成工程。
1.2乙方按照合同约定的安全生产要求进行施工,确保施工过程中的人身安全和财产安全。
1.3乙方按照合同约定的材料、设备供应要求进行施工,确保材料、设备的品质和供应时间。
1.4乙方按照合同约定的工程变更、索赔等事项进行及时处理,确保合同的履行。
二、合同履约情况详细评审2.1工程进度2.1.1乙方应按照合同约定的施工进度计划进行施工,如有延期,应提前通知甲方,并说明原因。
2.1.2甲方应对乙方的施工进度进行监督和检查,如发现乙方未按进度计划进行施工,有权要求乙方采取措施加快进度。
2.2工程质量2.2.1乙方应按照合同约定的质量标准进行施工,确保工程质量符合约定的要求。
2.2.2甲方有权对乙方的施工质量进行监督和检查,如发现质量问题,有权要求乙方及时整改。
2.3安全生产2.3.1乙方应按照合同约定的安全生产要求进行施工,采取必要的安全措施,确保施工过程中的人身安全和财产安全。
2.3.2甲方有权对乙方的安全生产情况进行监督和检查,如发现安全隐患,有权要求乙方及时整改。
2.4材料和设备供应2.4.1乙方应按照合同约定的材料和设备供应要求进行施工,确保材料、设备的品质和供应时间。
2.4.2甲方有权对乙方的材料和设备供应情况进行监督和检查,如发现不符合约定的情况,有权要求乙方及时整改。
2.5工程变更和索赔2.5.1乙方在施工过程中如需进行工程变更,应及时通知甲方,并按照约定的程序进行变更。
施工合同履约情况检查表

施工合同履约情况检查表合同编号:_______合同双方:甲方(委托方):_______乙方(承包方):_______根据《合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行施工的事宜,达成如下协议:一、工程概况1.工程名称:_______2.工程地点:_______3.工程内容:_______4.工程面积:_______5.工程期限:_______6.工程质量:_______二、合同价款及支付方式1.合同价款:人民币(大写):_______元整(小写):¥_______元。
2.支付方式:a)预付款:合同签订后_______日内,甲方支付乙方合同价款的_______%作为预付款。
b)中期支付:工程进度达到_______时,甲方支付乙方合同价款的_______%。
c)竣工结算:工程竣工验收合格后_______日内,甲方支付乙方合同价款的_______%。
d)质保金:工程竣工验收合格后_______日内,甲方支付乙方合同价款的_______%作为质保金,质保期满后无质量问题,甲方一次性支付给乙方。
三、工程进度及质量要求1.乙方应根据合同约定的工程期限及质量要求,制定合理的施工计划,并严格按照施工计划进行施工。
2.乙方应定期向甲方报告工程进度情况,甲方有权对工程进度进行监督和检查。
3.乙方应确保工程质量符合国家相关标准和甲方的要求,甲方有权对工程质量进行监督和检查。
四、合同履约情况检查1.甲方有权对乙方的施工进度、质量、安全等方面进行定期或不定期的检查,乙方应予以配合。
2.甲方对乙方的履约情况进行检查时,乙方应提供必要的资料和现场条件,甲方对乙方的履约情况进行记录和评价。
3.如乙方在履约过程中存在违约行为,甲方有权要求乙方限期整改,并有权追究乙方的违约责任。
五、违约责任1.乙方未按合同约定的工程期限、质量要求完成工程的,应向甲方支付违约金,违约金数额为合同价款的_______%。
合同评审过程内审检查表

符合
审核员:
过程责任人:
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过程输入
过程输出
涉及流程
建立了顾客信息表和顾客档案,顾客信息表 和顾客档案中顾客信息以及通话记录、联系 方式等齐全、完整。 于 2018 年 2 月 1 日对编制的合同进行了合 顾客要求清单、可性行评估报告、 同评审,2 月 8 日签订了销售合同和技术协 合同、技术协议、质量协议、潜在 议。合同中对风险评估报告中合同和销售风 要求、法律法规要求 险做了风险规避条款,有效降低风险发生的 几率。 顾客要求识别 可行性分析 编制合同内容 合同评审 合 合同评审符合此流程,现在正在合同履行期 同履行 记录保存 间。
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内审检查、记录表
过程名 称 过程类 型
项目 体系文件
合同评审 COP1
要求
审核区域 过程所有者
销售管理部
销售管理部经 理
审 核 员 审核日期 检查情况 2018 年 4 月 16 日 符合 情况 符合
根据标准要求建立相应的程序文 件 接受顾客的信息、 可行性评估、报 价、承诺
依据条款 8.2 建立了《合同评审管理程 指标
合同评审率 100%
从 2018 年 1 月-6 月,总计有两个项目签订 合同,均进行了评审,合同评审率 100%。
符合
记录
质量记录签字齐全、清晰完整、易 于检索
质量记录齐全,按项目进行分类保存检索方 便
符合
支持文件
7.4、6.1
《信息交流控制程序》 《风险与机遇的控制管理程序》
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3
施工质量是否符合合同约定要求
√符合要求□不符合要求
4
设计变更
□重大变更√一般变更□施工原因
5
与原合同价款相比
√无变化□调增□调减
二
专业(劳务)分包、购销、租赁合同等
1
是否建立合同台帐
√有,已分类□有,无分类□无
2
专业(劳务)分包单位资质情况
√符合要求,有资料□符合要求,无资料
□不符合要求
3
签署格式
√符合要求□不符合要求
4
履约能力
√合格□不合格
5
支付台帐
√有,完整□有,不完整□无
6
付款情况
√按合同约定□不按合约定
参加检查人员
项目部人员
检查意见:
表2合同管理及执行情况检查表
(第次)
日期:年月日
项目名称
宏润·翠湖天地翠园一期
合同编号
2013372
合同价款
216644613元
承包方式
总承包
序号
检查内容
检查结果
(以下相应选项目,在□内打√)
一
施工承包合同
1
已完成实际工程量8000万元,占总量的36%
√符合进度计划□超额□脱期
2
施工进度是否满足业主要求