成功会议的召开
祝贺会议成功召开贺词
祝贺会议成功召开贺词一、引言会议是组织内部沟通和决策的重要方式，成功召开一场会议对于组织的发展和成就至关重要。
在这个祝贺贺词中，我们将对会议的成功召开进行全面、详细、完整且深入的探讨，以表达对参与会议的所有人的祝贺和感谢之情。
二、会议背景在这一部分，我们将回顾会议的背景和目的，以确保读者对会议的召开有一个全面的了解。
2.1 会议背景介绍在这一小节中，我们将简要介绍会议的背景信息，包括会议的时间、地点、主题等。
2.2 会议目的和重要性在这一小节中，我们将详细阐述会议的目的和重要性，以强调会议对组织发展的积极影响。
三、会议准备工作在这一部分，我们将介绍会议前的准备工作，包括组织、策划和协调等方面的内容。
3.1 会议组织在这一小节中，我们将介绍会议的组织方面的工作，包括确定主持人、确定参会人员和制定议程等。
3.2 会议策划在这一小节中，我们将介绍会议的策划工作，包括确定会议主题、确定演讲嘉宾和确定会议形式等。
3.3 会议协调在这一小节中，我们将介绍会议的协调工作，包括会议场地的预订、物资准备和会务安排等。
四、会议实施过程在这一部分，我们将详细描述会议的实施过程，包括会议的开幕、演讲和讨论等环节。
4.1 会议开幕在这一小节中，我们将介绍会议的开幕环节，包括主持人致辞、重要嘉宾的介绍和会议背景的回顾等。
4.2 演讲环节在这一小节中，我们将介绍会议的演讲环节，包括各个演讲嘉宾的发言内容和演讲效果的评价等。
4.3 讨论环节在这一小节中，我们将介绍会议的讨论环节，包括与会人员的互动交流和对议题的深入探讨等。
4.4 会议总结在这一小节中，我们将介绍会议的总结环节，包括主持人的总结发言和对会议成果的评估等。
五、会议成果与展望在这一部分，我们将总结会议的成果，并展望未来的发展方向。
5.1 会议成果总结在这一小节中，我们将总结会议取得的成果，包括议题的解决方案、意见的汇总和决策的结果等。
5.2 未来发展方向展望在这一小节中，我们将展望未来的发展方向，包括进一步的研究、项目的推进和合作的拓展等。
祝贺会议成功召开贺词
祝贺会议成功召开贺词
尊敬的各位领导、各位嘉宾、各位来宾：
在这个喜庆的日子里，我代表全体员工向大家致以最热烈的祝贺和最诚挚的问候！
今天，我们欢聚一堂，共同见证了一场盛大而成功的会议。
在这里，我要向所有参与此次会议的领导、嘉宾、来宾表示衷心的感谢。
正是因为你们的支持和关注，才使得本次会议得以圆满成功。
本次会议不仅是一次重要的交流平台，更是一次展示企业实力和展望未来的机会。
我们从中收获了许多宝贵经验和启示，并且在交流中不断提高自身素质。
同时也为我们今后的发展指明了方向和奋斗目标。
再次感谢各位领导、嘉宾、来宾对我们公司的关注和支持！未来路漫漫，让我们携手并进，共同创造更加美好的明天！
最后，再次祝贺本次会议圆满成功！祝愿大家工作顺利、事业有成、身体健康！谢谢大家！。
关于召开会议的方案
关于召开会议的方案召开会议是现代组织管理中必不可少的一项重要活动。
会议的主要目的是进行沟通、协调、决策等工作，通过会议可以提高组织的工作效率和运作水平。
而要举办一场成功的会议，需要精心策划和准备，以下是关于召开会议的方案。
一、确定会议的目的和主题召开会议之前，首先需要确定会议的目的和主题。
会议的目的是指为什么要召开这次会议，会议的主题则是会议探讨的主题。
目的和主题的确定需要考虑到组织的实际需要和工作重点，以及与参会人员的交流需求相适应。
二、确定参会人员和会议安排确定参会人员是召开会议的重要步骤，包括确定参会人员的数量、身份、职责等信息。
会议安排包括会议的时间、地点、日程安排、会议设备准备等方面。
合理的时间安排和周密的会议日程可以有效提高参会人员的出勤率和会议的成效。
三、制定会议议程和材料制定会议议程和材料是会议组织的重要内容之一。
议程是指会议需要讨论的具体内容，包括主题、时间、负责人等。
材料则是为参会人员提供的有关会议内容的文档，要求会议材料内容准确、全面、简洁、易懂，不宜太过繁琐和复杂。
四、邀请并确认参会人员根据确定的参会人员范围，向相关人员发出邀请函或电话通知。
邀请函应明确说明会议的目的、主题、时间、地点、日程、主持人及相关注意事项等信息。
参会人员确认则需要及时回复并确认自己的参会意向，方便会议的组织和参与。
五、现场会议管理现场会议管理是会议组织的关键环节之一。
在会议开始前需要对会场环境和会议设备进行检查和准备，确保设备运转正常，现场安排合理。
会议的主持和组织者需要做好全面预案和应急措施，确保会议的安全和顺利召开。
此外，会议的记录、总结和反馈也是现场管理工作中不可或缺的环节。
六、会议后的跟进和总结会议结束后需要及时进行跟进和总结工作。
跟进工作包括对会议议程中的相关问题进行解决和处理，向参会人员发送会议的总结和反馈意见等。
总结工作则需要详细记录会议的内容、分析会议的结果和影响，形成会议总结和评估报告，为后续工作提供指导和参考。
遵义会议成功召开原因初探
一
方面 ， 红军长征的旗号是“ 北上抗 日” 顺 陈济棠的军队两败俱伤。广东军 阀陈济棠 ， ，
全 在反共问题上和蒋介 日本侵略 的不断扩大 ，使得 中华 民族 应 了 民心 。在 民族 矛 盾 日益加 剧 、 民族 抗 作为独霸一方的军 阀， 日救亡运动高涨的情况下 ， 蒋介石继续坚持 石是 一致 的。但陈济棠也清楚蒋介石利川 危 机 不 断 加 剧 ， 巾 日民族 矛 盾 已 上 升 为 主 安 政 “ 红 也 “ 嗣剿 ” 红军之机削弱地方实力的阴谋 ， 故采 要矛盾 ， 介 “ 蒋 攘外 必先安 内” 的政 策遭 “ 内 ” 策 ，嗣剿 ” 军 就 失 去 了 民 心 ， 得不到地方军 阀的全力支持 。 取 了避实就虚的对策 。红军在陈济棠“ 明打 到了中国礼会 各界 的反 对。
以后鲁迅义在《 战士与苍蝇》 文中愤 鲁迅于 １２ 年 １ １ 到达广州 ， 一 ９７ 月 ８１ ３ 担任 中
鲁迅从 来没见过孙 『山 ，但对孙 中Ｉ ｆ Ｉ Ｉ
西南各省军阀纷纷 断高涨 。 大爱 国官兵 ， 广 不顾 国民党的“ 不抵 南京 国民政府建立之后 ，
抗 ” 策 ， 地 奋 起 抗 战 。 占山率 领所 部 投靠蒋介石 。国民党与地方军阀之间， 政 积极 马 表面 借道广西 ，并不会深人 ， 此在防共 的同 体， 永远 的革命 者。无论所做 的哪一件 ， 全 而反受奴才们讥 笑糟 蹋的先烈 ；苍蝇则 当 长 ， 连题 目不过 ５ １ ６ 个字 ， 充分表达 了埘 却 都是革命 。无论后人 如何苛求 他 ， 冷落他 ， 然是指奴才们 。” 他终 于全 都是革命 。” 孙 中山的缅 怀与敬重之意 ，寄托着鲁迅关 ２努力工作是后人对前人的最好纪念。 心青年 、 ． 爱护青 年的拳拳之心和热切之情。
召开会议方面存在的主要问题
召开会议方面存在的主要问题一、引言在日常工作中，会议是组织成员之间交流与协调的重要形式。
然而，许多机构或企业在召开会议时常常遇到一些问题，这不仅影响了会议效率和质量，还浪费了时间和资源。
因此，本文将探讨召开会议过程中存在的主要问题，并提出相应的解决办法。
二、选题不明确一个成功的会议必须有明确的目标和选题。
然而，在实际操作中发现，在筹备阶段往往没有对于会议选题进行准确定义。
这导致参与者对于讨论范围模糊不清，在后续环节中难以达成共识，并可能偏离原定目标。
为解决该问题，首先需要设定明确具体的选题范围，并向参与者提供详尽信息以便他们能够充分准备。
其次，在确定选题后应尽早传达给相关人员，并且制定一个整合意见并及时修正计划变更甚至取消计划等迎合最新情势发展所需程序。
三、缺乏前期准备召开一场成功的会议需要充分做好前期准备工作。
然而，实践中发现，很多会议缺乏前期准备，并且在会议召开之前没有提供参与者所需要的相关资料和背景信息。
为了解决这个问题，主办方应该事先准备好相关材料并及时提供给与会人员。
此外，在发送邀请函或通知参与者与他们交流之前，组织者还应详细考虑每个人的角色和贡献，并提出明确的预期结果以增加参与者的积极性。
四、时间安排不合理时间是任何会议成功召开的关键因素之一。
然而，在实际情况中经常发现很多会议存在着时间安排上的问题。
有些会议过长或过短，让人难以保持专注；有些则开始不按时或延迟结束导致浪费大量宝贵时间。
要解决这个问题, 需要从两个方面入手: 时间分配和纠正措施。
首先, 在制定日程安排时, 积极考虑到各种可能影响因素并适当留出余地; 其次, 对于未能按计划进行的项目应制定合理措施进行调整。
五、审慎选取参与者有效利用参与者的知识和经验是会议取得成功的关键。
然而，不合适或过多的参与者可能导致混乱和效率低下。
为解决这个问题, 组织者应该审慎选择参与人员。
首先要确定需要哪些部门、职务以及特定领域的专家；其次, 在邀请时要注意平衡各方利益，确保会议目标能够顺利实现，并通过减少不必要的加入人数降低沟通成本。
幼儿园家长会成功召开的技巧 幼儿园家长会
1. 选择合适的时间和地点成功召开幼儿园家长会的第一步是选择合适的时间和地点。
确保家长们都可以方便地参加会议。
一般来说，选择在下班后或周末举行会议是比较合适的。
会议的地点也要选择在幼儿园附近或者家长们容易到达的地方。
2. 提前通知家长在确定了会议时间和地点之后，要及时向家长们发出通知。
可以通过幼儿园的通讯录、短信或者邮件等方式通知家长们。
在通知中要明确会议的主题、时间和地点，并提醒家长们踊跃参加会议。
3. 制定会议议程成功召开幼儿园家长会的关键之处在于制定一个合理的会议议程。
议程应包括会议主题、讨论事项、提案、决议等内容。
会议议程的制定要围绕幼儿园教育教学工作和家长关心的问题展开，确保能够充分调动家长们的参与和讨论。
4. 案例分享与经验交流在幼儿园家长会上，家长们可以互相分享育儿经验、交流教育心得，这对于增进家长之间的沟通和相互理解是非常有益的。
家长们的案例分享也能够为教师们提供更多的教育参考，促进家园合作。
5. 主题演讲和专题讨论除了家长们之间的交流外，还可以邀请专家或者教师进行主题演讲，围绕幼儿教育、家庭教育等方面展开讨论。
这不仅能够为家长们提供更多的教育知识，也能够促进幼儿园和家长之间更紧密的合作。
6. 充分听取家长意见在会议上要充分听取家长们的意见和建议，尊重他们的选择和决定。
家长是孩子教育的第一责任人，他们的意见和建议对于幼儿园的发展是非常重要的。
通过听取家长意见，能够更好地满足家长们的需求，增进家园合作。
7. 形成会议纪要会议结束后，要对会议进行总结和归纳，并形成会议纪要。
会议纪要要包括会议的主要内容、讨论情况、提案和决议等内容。
通过会议纪要的形成，可以为幼儿园和家长之间的合作提供有效的依据。
8. 跟进落实会议结束后，要对会议提出的提案和决议进行跟进和落实。
幼儿园和家长之间的合作不能仅限于会议前后，而要通过长期跟进和落实，确保家园合作的持续和深入发展。
通过以上几点技巧，能够帮助幼儿园成功召开家长会，促进幼儿园和家长之间的更紧密合作，共同关心孩子的教育成长。
成功组织会议必须了解会议的基本要素
成功组织会议的基本要素人是社会性的动物，开会是人类生活中的常态。
人们热衷于开会，是由于会议是制定计划、获取信息和建立联系的主要手段。
会议可以开得富有成效、妙趣横生，也可以开得死气沉沉、毫无建树，这取决于与会者交流的方式以及会议的议题等。
对于举办会议的组织者来说，如何能确保会议取得一个理想的效果，必须了解会议的基本要素，只有在完成基本要素的基础上才有可能取得成功，那么会议的基本要素是什么呢？即，不仅有时间，地点，与会人员，主持人，而且有明确的议题名称等。
（1）与会者与会者就是参加会议的正式成员，包括主持人，也包括秘书，但不包括在会场上的其他服务人员。
（2）主持人主持人是会议过程中的主持者和引导者，也往往是会议的组织者和召集者，对会议的正常开展和取得预期效果起着领导和保证作用。
会议主持人通常由有经验、有能力、懂行的人，或是有相当地位、威望的人担任。
一般有两种情况：A 一种是当然主持人，是由其职务和地位，也就是由组织的章程或法规决定的。
B 另一种是临时的主持人，比如，各种代表会议，或几个单位、几个地区的联席会议，则由代表们选举或协商产生。
特别重大的会议，则需产生相应人数的主席团，由主席团成员集体或轮流主持会议。
（3）议题议题是会议所要讨论的题目，所要研究的课题，或是所要解决的问题。
议题必须具有必要性和重要性，又必须具有明确性和可行性。
会议围绕这样的议题展开讨论、进行研究，才容易取得共识或最后表决通过。
每次会议的议题应该尽可能集中、单一，不宜过多，不宜太分散。
尤其是不宜把许多互不相干的问题放在同一会议上讨论，使与会者的注意力分散，不利于解决问题。
有些重大的代表会议，先由代表提出“提案”，由秘书或秘书处汇总。
再提交主席团或专门的“提案审查委员会”审议通过，才能成为列入会议议程的正式议题。
（4）名称正式会议必须有一个恰当、确切的名称。
俗话说，名不正则言不顺。
会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模，等等。
如何开会——召开一次成功会议的15条规则
中国人如何学会开会————召开一次成功会议的召开一次成功会议的15条法则一、俗话说，“国民党的税多，共产党的会多”，人人都讨厌开会。
其实，人们讨厌的不是开会本身，而是讨厌无聊的会议和无效果的会议。
二、能够用其它方式达到开会目的的，就用其它方式进行；不是重大问题的，不是有争议问题的，能不开会就不要开会。
三、中国人开会，主要有四个毛病：爱跑题爱跑题、、一言堂一言堂、、无理争论和没结果。
你说李连杰，他给你扯到萨达姆，你说销售额如何才能提上去，他给你抱怨经济危机，总是回不到正题；还有，领导先上来给会议定调调，会议成了某些人的秀场，领导都先下了结论了，谁敢反对？另外，与会者往往逻辑性差，易激动，爱吵架，理性不足，感性有余；最后，我们的开会往往不了了之，成了参会者诉苦水、提抱怨的场所，会议变成了“牢骚会”。
总结起来，就是三个问题在困扰着我们：会议的效率问题、民主问题和文明问题。
四、要牢记：开会的目的就是为了分析问题和解决问题。
要是开会没结果，就不要开会。
五、开会之前，参会者要明白开会的目的是什么？要达到哪些目标？每个人都要做到心中有数，必须带着问题和一定的思考来开会而不是来凑热闹或现场拍脑袋。
六、开会要有针对性。
开会前要先通知与会者，要他们注意会议讨论的重点。
越具体越好，一个会议解决一个问题。
七、会议的组织者要做好开会前的准备工作：确定开会的时间、地点、参加人、场地、议题、谁来主持、谁来记录、谁来监督。
八、主持人要负责会议开场。
宣布开会制度和流程，分配发言权，维持秩序，但主持人不能一开始就做出会议结论，否则讨论就没有了必要。
九、发言要讲次序，一个一个来，不能七嘴八舌。
发言前要先提示或得到主持人允许，发言要精神振作，别人发言的时候不能打断。
每人每次发言一般不超过3分钟。
十、讨论问题时不能跑题。
若发现跑题，主持人有责任打断或拉回来。
主持人打断违规发言的人，被打断的人应当中止发言。
如有人长篇大论，主持人要用适当的幽默和技巧提醒。
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¶ 营造和谐气氛 ¶ 按照议程进行 ¶ 正确总结讨论内容 ¶ 引导发言者解释另人困惑的发言 ¶ 帮助与会者理清不假思索的想法 ¶ 尊重别人，避免会中意见一边倒的情况 ¶ 减少与议题无关的争辩和讨论 ¶ 保持中立态度
¶ 听完陈述后，就没词了 ¶ 向双方之一表示赞同 ¶ 阻止对方宣泄，建议双方冷静下来再谈 ¶ 认为双方都有错误，指出两者各自存在的问题 ¶ 建议举行一个你可能不是支持人的求借方法会议 ¶ 引导双方攻击你 ¶ 缩小问题的严重性 ¶ 换话题（如果要求帮助解决你自己的问题）
¶ 参与决策的人员离开办公室，到一个新的环境去讨论， 容易摆脱工作环境中上下级界限及各类琐事的干扰，利于 畅所欲言，活跃思想，提出高水平的构想，作出高水平的 决策。
之四：思路转换法特点： ¶ 就是有意识的变化换传统思路方式，从不同 的角度，观点甚至完全相反的方向来探索新的 方案。通常人们总是觉得例行做法就是唯一的 合理方式，一旦换一个新的角度进行审视，就 会有想不到的发明或发现。 ¶ 这是突破旧的思维模式进行变革的决 策方法。
建议频率：至少每月一次 注意事项： ¶ 不能多干每周一次，否则容易形成拖沓的不 良习惯； ¶ 将会议时间记录在笔记本上，以防因一时疏 忽造成工作上的被动。
建议频率：至少每月一次 注意事项： 利用全体大会通报政策，但不能频繁，否则 会给公司造成沉重负担。
建议频率：随时 注意事项：切记太频繁，否则会使员工感觉 日日有危机，会让公司陷入做事无条理的可 怕境地。
反馈，这种反馈方式比较困难。
反馈的两种类型
正面指导反馈
建设性反馈
建设性反馈金点子1 –―汉堡”原则 ¶ 表扬特定的成就，给予真心的肯定，然后提出需要改进的“特定”行为表现， 最后以肯定和支持结束。 2种效果较好的建设性反馈 好消息 建设性反馈金点子2—反馈 ¶ 描述行为 ¶ 表达后果 ¶ 征求意见 不太好的消息
¶ 当双方争执时，表达不愉快的情绪（如暗示这样会破坏员工的团结）
与会者十大守则 1、会前充分准备 2、会中全情投入贡献自己的创意一意见 3、以解决问题为已任 4、开放的心态，摒除部门之见 5、尽可能多地获取信息 6、耐心聆听，尊重他人的意见 7、勇于发言，言之有物 8、不隐恶杨善，不人生攻击 9、避免不当的肢体语言
第一误区 第二误区 第三误区
社会性懈怠 从众心理 团体极化
会议中非常容易出现社会性懈怠， 即许多参会者始终没有进入会议状态， 始终不发表意见，因此，往往影响会 议决策的客观性。 如何克服这种情况？为什么？ @______________________________ ____________________________ _______________________________ _____________________________
选择最恰当的讨论方式 使与会者能对讨论有清楚的方向可循 清楚地告知与会者应有何种行为表现 洁身自好与减少冲突
根据统计调查显示，会议人数最多不应超过9 个，最为合适的人数是5至7人。这个人数既能够 防止人数太少，不能集中反映群体思想，又能避 免因为人数过多，从而造成一部分人的消极参与。 当然，会议的合适人数应该根据会议的议题、重 要性具体决定。
建议频率：按需要 注意事项：可以按需要天天发生，但是最坏 不要超过1小时。
时间成本=
参加会议的人数 X（与会者的准备时间+与会者的旅行时 间+会议秘书工作时间+会议服务人员工作时间 注意：
如果时间成本不太直观，则转换成金钱成本。
金钱成本= 开会的时间成本 X 与会人员平均每小时的薪水
直接的会议成本= 会议设施租用费 会议场地费 文件准备费
之一：头脑风暴法： ¶ 无拘无束提意见，追求数量。 ¶ 将点子记在大家看得到的地方，供大家参考/启发。 ¶ 鼓励结合他人的想法提出新构想。
¶ 与会者不分职位高低，驳别人的意见。在无拘无束、 相互激荡的情况下汇集的点子比一般方法多70%。
之二：德尔菲法—专家群体决策法特点： 让专家以匿名群众的身份参与问题的解决，靠专门的工作小组进 行协调，通过信函进行交流，避免面对面的讨论带来的消极影响。 具体步骤：
旅费
食宿费
效率损失的3种情况： ¶ 因不及时接听重要客户的电话而损失一大笔生意
¶ 不能及时处理客户的投诉而得罪一批客户
¶ 不能及时解决自己管辖范围内的突发事件而停工停产
A、固定的部门会议 B、一对一会议 C、处理突发事件的会议 D、全体会议
①至少每两月一次 ②随时 ③按需要 ④至少每月一次
从某种角度而言，世界是一个时时处 处充满会议的世界。高效的会议能帮助 我们迅速解决实践中遇到的问题，然而 低效率的会议却往往占据上风，造成时 间成本、直接成本及效率成本的损失。 因此，每个人应从基础做起，深刻理解 会议的意义、目的、分类、合理的发生 频率以及如何计算会议的成本，只有先 掌握了这些基础知识，才可能使每一次 会议都“行之有效”。
10、会后总结
时间
参会者的责任 根据个人的观点研究问题 依据提供的资料准备论证的材料
开会前
记下开会的日期、时间、地点
做好在会议中尽量表达的心理准备 倾听他人的意见 积极发表自己的见解 开会中 关注正在讨论的事项 与主持人密切配合以达到会议目的 会议达成了什么结果 开会后 还有哪些事情未完成 分配给自己的任务如何完成
(1)营造和谐气氛 (2)积极发表自己的见解 (3)尊重别人，避免出现会中意见一边倒的情况
(4)依据提供的资料准备论证的材料
(5)根据个人的观点研究问题 (6)保持中立态度
竞争(暴力)
清 晰 :
协作
决 断
满
足 自 己 的
妥协 不 决 断 回避 不合作 合作:满足对方的要求 迁就(适应) 合作
要
求
¶ 预留5-7分钟做总结 ¶ 确定工作分配妥当 准¶ 时结束会议
会议的成功需要高明的策略。从会议的开 始直至会议的结束，每一步都需要掌握得恰 到好处，只有这样才能让会议的高效变得万 无一失。 需要特别引起注意的是达成协议的具体步 骤和做好决策的一些科学方法。策略是决定 会议成败的关键因素之一，一定要深刻理解 并灵活运用成功会议的5种策略。希望你的 每一次会议都硕果累累!
需特别注意的因素： ¶ 了解与会人员中是否有少数民族及其相关的风俗习惯。 ¶ 了解与会人员中有没有吃素，要为这些人单独做准备。 ¶ 了解是否有外宾出席会议，是否需要配备翻译人员。 ¶ 了解是否有媒体记者出席会议，要为其准备单独的座位。
会场布置的需要特别注意： ¶ 与会人员超过10个，会场最好布置成“U‖字型。 ¶ 如果是全体会议，可以布置成阶梯教室型。 ¶ 5-7人的会议，最好成绩安排成半岛型。
1、了解会议的目的 3、确定会议的形式 5、决定会议的时间 7、决定会议的地点 9、确定出席人数 11、是否准备会议名签 13、是否安排与会者住宿 15、确定视听教材 17、准备会场周边位置图 19、确定自己人的相关资料
2、是否一定要开会 4、安排会议的议程 6、确定会议的主持人 8、研究会场如何布置 10、安排出席者座位 12、是否安排交通工具 14、是否发出了会议通知 16、确定辅助教材 18、是否要求与会者准备资料 20、是否安排会后娱乐项目并做 好事先通知
老师语录：
¶ 会议主持人在会议中所占的发言时间较多，主要有以
下原因： 原因一：对议题较熟 原因二：地位高，声音大 原因三：负担较多的行政责任
¶ 一次会议真正用于开会的时间只有80%，如果将80%的
时间分给1个人，每人只能讲11分钟，如果主持人滔滔 不绝，其他人就没有说话的机会了。 我们建议：主持的发言时间应掌握在20/80； 要尽量保证每个人发言机会均等； 尽量形成一种互动的会议氛围。
描述性话语
是否正确
(1)你出生前我们就是这么做的!
是□
否□
(2)这就是最佳解决方法。
是□
否□
(3)这是目前为止我所知道的最好的解决方法， 你还有什么更好的建议？
是□
否□
(4)为了按时完成任务，我要你这样做。
是□
否□
¶ 会议记录者特别重要。
¶ 会议记录者的一个主要功能是记录和维持议 程所设计的程序。 ¶ 会议记录者还有协助主持人做好会议总结与 归纳的功能。 ¶ 观察预防功能。
¶ 着眼未来
¶ 要描述，不要判断。 ¶ 侧重表现，而非性格。
¶ 要有所特指。
做一下深呼吸，保持冷静： ¶ 仔细倾听，试图以别人的观点来看问题。 ¶ 弄清所有的问题以确定你的理解。 ¶ 承认你听到的和懂得的而不去争论。 ¶ 整理你听到的，然后决定你同意什么。 ¶ 要开朗，不要防卫性太强。 ¶ 要包容，不要独断专横。 ¶ 要平等，不要有优越感。
定义：3-5分钟的谈话，系统、简洁及有明确宗旨。 内容：开会目的，时间安排，议事方式，纪律规则等。 程序：
¶ 概述会议进行程序；
¶ 提供与讨论有关的资讯、规范议程； ¶ 指定会议记录者； ¶ 征求对议程设计的意见。
我有2个问题要问： ¶ 会议中往往是主持人说话做多，这是为什 么？ ¶ 一次会议，一般存在以下情况，只有80%的 时间在真正开会；15%的时间大家沉默；5% 的时间有人抢着发言。 如何能更有效的分配时间？
¶ 开展有效的沟通 ¶ 传达资迅 ¶ 监督员工，协调矛盾 ¶ 达成协议与解决问题 ¶ 资源共享 ¶ 开发创意
按人数分类
按开会方式分类
面对面会议 电话会议 视频会议
按开会目的分类
宣布人事安排 当众表扬或批评别人的会议 临时处理突发事件的会议 固定的团队会议 集思广益的会议
团体会议 一对一会议
¶ 由工作小组明确问题的内容，并设计一系列征询解决问题的调查表。
¶ 将调查表寄给事先锁定的专家，请他们提供解决问题的意见和思路，
专家之间不沟通，相互保密。
¶ 处理这一轮征询的意见，找出共同点和意见的统计分析情况。