客服中心规范用语话术

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客户服务中心规范用语(共5篇)

客户服务中心规范用语(共5篇)

客户服务中心规范用语(共5篇)第一篇:客户服务中心规范用语一.开头语以及问候语1、问候语:“您好,欢迎致电xx客户服务热线,客服代表yyy 很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您!”不可以说:“喂,说话呀!”2、客户问候客户代表:“小姐(先生),您好。

”时,客户代表应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮助您?”不可以说:“喂,说吧!”2、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”不可以无动于衷,无视客户的姓名3、遇到无声电话时:客户代表:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。

不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!”二.无法听清4、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客户代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?”不可以说:“喂,大声一点儿!”5、遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?”,然后过5秒挂机。

不可以直接挂机6、遇到电话杂音太大听不清楚时:客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。

不可以直接挂机7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。

不可以直接挂机8、遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客户代表应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。

不可以转换成客户的方言9、遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客户代表:“对不起,(稍微提高音量),请问有什么可以帮助您?”不可以直接挂机三.沟通内容10、遇客户来电找正在上班的客户代表:客户代表:“对不起,公司有规定,上班时间不允许接听私人电话,请您下班后再与她联系,谢谢您,再见!”或请其留下联系电话。

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客服话术大全一、电话呼入基本服务规范用语(一)、服务用语词汇您好、请问、请讲、请稍等、很抱歉、对不起、麻烦您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、感谢您的耐心等待. (二)、服务忌语喂、打错了、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、你快点讲啦、喂,你出声啦、你问我,我问谁、慢慢讲,急什么、有本事就投诉我、你怎么不早说、你到底有没有听我讲、听不见,再讲一次、刚才不是告诉你了吗、你为何不提前准备、我问你手机号码、你电话太吵我怎么听、有没有搞错,说那么大声、你知不知道、你刚才不是已查过了吗、我不知道、我没办法、我不清楚、我没有空、我要下班了、你明天再打来、你自己去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、这事与我无关、你说得不对、你真罗嗦、你为何不问清楚、你怎么这样烦、喂,有没有声音,说吧、你听我说、什么?听不清,重讲等. (三)、基本规范服务用语1.接通用户电话时应先说问候语:您好,**客服中心,***号为您服务,请问您需要什么帮助? 2.电话结束时应说:请问您还需要其它帮助吗? 3.如果用户没有问题可说: 感谢您的来电,请挂机,再见! 4.请求对方提供号码: 请您提供手机号码:(可重复) 5.对方报完帐号时:我帮您重复一下:您的帐号是********(客服代表应重复一次用户的帐号,避免出现查询错误现象)6.用户进行业务咨询,客服代表查询资料时:请您稍等,我帮您查询.听不到我的声音,请不要挂机! 操作: (等待键) 7.用户提出自己不能准确回答的问题;或暂时无相关资料;或不熟悉公司的某些信息(禁止根据自己的猜测回答用户的问题,引起用户反感):很抱歉,请您稍等一下,我帮您核实.(注:不能对客户说我不知道或我不清楚,要及时询问组长,知道正确答案后及时告诉客户,期间要按等待键) 8.请用户稍等后再次向用户进行解答时: “感谢您的耐心等待.您咨询的问题是......” 9.用户非常着急时:请您不要着急,我会尽力帮您解决.10. 不能正确领会用户的意图,或因用户自身表达不清(有口音)时:很抱歉,我不太明白您的意思,请您再重复一遍,好吗?11. 暂时无此方面资料或估计需要让客户等待时间较长,将外呼回复时:很抱歉,您所提到的问题,由于*****原因,我需要进一步核实,请您留下联系电话,我们会将结果及时回复给您.12. 要求提供用户个人信息时:很抱歉,为了维护用户的利益,我无法为您提供用户个人信息,请您谅解. 13. 查找用户资料时因系统运行较慢,需要用户等待片刻时:电脑正在查找,请您稍等.或:我们的系统正在执行指令,请您稍等. 14. 用户找其他班次的XXX 号客服代表时:(1) 您可以把问题告诉我,我也可以帮您处理.(2) 用户坚持要找原客服代表,可让客户在其上班时间内拨打 (注:实际上客服代表只要语言各方面运用得当,用户是不会坚持找原客服代表的.而且作为客服代表应尽全力解决好每一个来电.)15. 用户找本班次的XX号客服代表时:(1) 您可以把问题告诉我,我也可以帮您处理. (2) 用户坚持找原客服代表,A. 原客服代表空闲:“现在我为您转接电话,请稍等”;B.原客服代表正在通话时:“很抱歉,XX号正在通话中,您可以将问题告诉我,我会尽全力来帮您解决的” C.原客服代表不请假不上班,可让客户在其上班时间内拨打16. 用户咨询非我公司业务时:很抱歉,您咨询的问题不是我公司业务,请您拨打其它服务热线. 17. 用户要求聊天,占用较长通话时间时(骚扰电话):很抱歉,我们不提供此项服务,感谢您的来电,请挂机,再见 18. 用户提出一些建议时:(1) 您的建议很重要,我们会及时转给相关部门,谢谢您的支持!或:非常感谢您向我们提出这个建议,谢谢您的支持!(2) 如果用户建议未被采纳,十分抱歉,您在建议中提到的内容要求,我们暂时无法向您提供, 请谅解!同时,也感谢您对我们公司的信任,我们会考虑您的建议.希望您以后能够继续关注我们,支持我们.19.当玩家辱骂客服人员时(是指玩家不提交问题只是一味的骂人,不是口头脏字)请您文明用语陈述您问题,如果您还辱骂客服人员,我将挂断您的电话,接听下一位玩家的电话。

客服中心规范用语话术

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客服中心规范用语话术1、问候客户时:你好,这里是“金货郎”客服部,很高兴为您服务,请问有什么可以帮到您的吗?2、需要客户等待时:这个问题我帮您查询一下,请您稍等......很抱歉,让你久等了,或感谢您的耐心等待!3、需要客户复述时:对不起,我没有听清楚您的问题,请您重复一遍好吗?4、需要转接客户述求时:您的问题有专人负责,我帮您把电话转接给专家坐机,好吗?5、客户咨询到无法回答的问题时:对不起,您的问题我现在无法确定,需要核实后再回复您,请您留一下联系电话好么,我会尽快与您取得联系的!或您提的这个问题非常好,我还是第一次碰到,您方便留一下联系方式吗?等我请教专业人士后,我会尽快回复您!6、无法听清客户声音时:对不起,您的声音太小,麻烦您大点声,可以吗?实在听不清时:对不起,您的电话声音太小,请您换部电话打来,可以吗?或先生、女士,我这边听您的声音非常清楚,您是否可以调整一下线路呢?7、遇到客户讲方言或语速过快时:对不起,请您慢点说或尽量使用普通话,好吗?8、需要客户提供资料时:为了更好的为您服务,方便留下您的联系方式吗?9、需要客户记录相应内容时:麻烦您记录一下好吗?请问您记录清楚了吗?10、与公司规定矛盾时:对不起,我也很想帮您,但是按公司的规定,您的这个要求我无法满足,请原谅!或这不符合我们公司的规定,但我们会尽量去找其他的解决办法,请您谅解!11、用户投诉时的规范用语:(1)能直接答复用户的,平息用户怒气,了解投诉内容:先生/女士:我首先对次问题给你带来的不便表示歉意,请你详细的讲一下你要反应的情况,我们会帮您解决的。

(2)需要外呼不能直接答复的:你的(投诉/反应)内容我吗已经做好了详细的记录,会很快转发到相关部门解决,处理完毕后我们会想结果以电子邮件的形式立即的通知到您。

(3)用户投诉你或者其他的客服代表服务态度不好或者业务不是很熟练时,(听完客户的陈述后):对不起,非常欢迎你监督我们的服务,我们会在以后的工作中注意改进,谢谢您的建议,(注意在处理此类问题时应尽量的平息客户的怒气,避免升级投诉)12、当客户理解有误时:很抱歉,可能是我表述不清,我再说一遍好吗?13、解答完客户问题时:某先生,女士,我是否将您的问题解释清楚了,当客户理解有误时:很抱歉,可能我的表述不清,我在说一遍好么?14、当客户情绪异常时:对不起,我非常理解您心情,但为了帮助您解决问题,请您慢慢说好吗,我会尽全力帮助您!15、客户抱怨受理过程太慢时:对不起,让您久等了,我会尽快帮您处理,非常感谢您对我工作的监督,我会在以后的工作中不断改进,请您给我一次提高自己工作能力的机会。

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客服话术大全电话呼入基本服务规范用语(一)、服务用语词汇您好、请问、请讲、请稍等、很抱歉、对不起、麻烦您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、感谢您的耐心等待.(二)、服务忌语喂、打错了、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、你快点讲啦、喂, 你出声啦、你问我,我问谁、慢慢讲,急什么、有本事就投诉我、你怎么不早说、你到底有没有听我讲、听不见, 再讲一次、刚才不是告诉你了吗、你为何不提前准备、我问你手机号码、你电话太吵我怎么听、有没有搞错, 说那么大声、你知不知道、你刚才不是已查过了吗、我不知道、我没办法、我不清楚、我没有空、我要下班了、你明天再打来、你自己去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、这事与我无关、你说得不对、你真罗嗦、你为何不问清楚、你怎么这样烦、喂,有没有声音,说吧、你听我说、什么?听不清,重讲等.(三)、基本规范服务用语1. 接通用户电话时应先说问候语:您好,** 客服中心,*** 号为您服务, 请问您需要什么帮助?2. 电话结束时应说:请问您还需要其它帮助吗?3. 如果用户没有问题可说:感谢您的来电,请挂机, 再见!4. 请求对方提供号码:请您提供手机号码:(可重复)5. 对方报完帐号时:我帮您重复一下: 您的帐号是********(客服代表应重复一次用户的帐号免出现查询错误现象)6. 用户进行业务咨询, 客服代表查询资料时:请您稍等,我帮您查询.听不到我的声音,请不要挂机! 操作: (等待键)7. 用户提出自己不能准确回答的问题;或暂时无相关资料;或不熟悉公司的某些信息(禁止根据自己的猜测回答用户的问题,引起用户反感):很抱歉,请您稍等一下,我帮您核实.(注:不能对客户说我不知道或我不清楚及时询问组长,知道正确答案后及时告诉客户, 期间要按等待键)8. 请用户稍等后再次向用户进行解答时:“感谢您的耐心等待. 您咨询的问题是... ”9. 用户非常着急时:请您不要着急, 我会尽力帮您解决,避,要10. 不能正确领会用户的意图, 或因用户自身表达不清( 有口音) 时:很抱歉,我不太明白您的意思,请您再重复一遍, 好吗?11. 暂时无此方面资料或估计需要让客户等待时间较长, 将外呼回复时:很抱歉,您所提到的问题,由于***** 原因, 我需要进一步核实, 请您留下联系电话, 我们会将结果及时回复给您.12. 要求提供用户个人信息时:很抱歉,为了维护用户的利益,我无法为您提供用户个人信息, 请您谅解.13. 查找用户资料时因系统运行较慢, 需要用户等待片刻时:电脑正在查找,请您稍等.或:我们的系统正在执行指令,请您稍等.14. 用户找其他班次的XXX号客服代表时:(1) 您可以把问题告诉我, 我也可以帮您处理.(2)用户坚持要找原客服代表,可让客户在其上班时间内拨打( 注:实际上客服代表只要语言各方面运用得当,用户是不会坚持找原客服代表的.而且作为客服代表应尽全力解决好每一个来电.)15. 用户找本班次的XX号客服代表时:(1) 您可以把问题告诉我, 我也可以帮您处理.(2) 用户坚持找原客服代表A. 原客服代表空闲: “现在我为您转接电话, 请稍等”B. 原客服代表正在通话时:“很抱歉,XX 号正在通话中, 您可以将问题告诉我, 我会尽全力来帮您解决的”C. 原客服代表不请假不上班,可让客户在其上班时间内拨打16. 用户咨询非我公司业务时:很抱歉,您咨询的问题不是我公司业务, 请您拨打其它服务热线.17. 用户要求聊天, 占用较长通话时间时(骚扰电话):很抱歉,我们不提供此项服务,感谢您的来电,请挂机,再见18. 用户提出一些建议时:(1)您的建议很重要, 我们会及时转给相关部门,谢谢您的支持! 或:非常感谢您向我们提出这个建议,谢谢您的支持!(2)如果用户建议未被采纳,十分抱歉, 您在建议中提到的内容要求, 我们暂时无法向您提供, 请谅解!同时, 也感谢您对我们公司的信任,我们会考虑您的建议.希望您以后能够继续关注我们, 支持我们.19.当玩家辱骂客服人员时(是指玩家不提交问题只是一味的骂人,不是口头脏字)请您文明用语陈述您问题,如果您还辱骂客服人员,我将挂断您的电话,接听下一位玩家的电话。

电话客服规范用语

电话客服规范用语

客户服务电话服务规范用语一、开头语以及问候语1、接听问候语:“您好,欢迎致电XX客户服务热线,客服专员XX很高兴为您服务,请问有什么可以帮到您?”不可以说:“喂,说话呀!”❤、打出:您好!(早上好/下午好/晚上好!) 请问您是XX先生/女士吗?非常抱歉打扰到您!我是XX客服专员XX,今天致电给您是关于您的订单……..①、想和您确认订单信息(收件名址、订单信息);②、您要买的是…….海外直邮商品,另外要补运费XX元,请问我们是否需要帮您订购,如果您需要订购的话,能否麻烦您登陆我们的官网拍下运费链接并付款,以便于我们及时给您订货!(客人如果说,运费要这么贵,我不要了,我们就告知客户:好的,我们帮您操作退款,所退款项会在3个工作日内退还到您的支付账户。

)③、您要求的是货到付款,想和您确认下是否要发货,另外需要提醒您的是,货到付款除了要支付货品所需费用外,需再支付20元货到付款手续费,不知您是否清楚这些?④、您需要商品型号我们目前没有库存,XX型号有库存,不知道您是否同意更换?2、客户问候客服专员:“小姐(先生),您好。

”时,客服专员应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮助您?”不可以说:“喂,说吧!”3、当已经了解了客户的姓名的时候,客服专员应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”不可以无动于衷,无视客户的姓名4、遇到无声电话时:客服专员:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。

不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!”二、无法听清5、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客服专员:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?”不可以说:“喂,大声一点儿!”6、遇到客户音小听不清楚时:客服专员保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客服专员:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?”,然后过5秒挂机。

客服用语规范

客服用语规范

客服用语规范一、接待客户1. 欢迎光临,请问有什么可以帮助您的?2. 请问您需要什么帮助?3. 您好,请问有什么我可以帮助您的?4. 欢迎光临,有什么问题我可以为您解答吗?5. 对不起,你找对人了,我是位客服,请问我可以帮助你什么?6. 请问您需要咨询什么问题?7. 您好,请问有什么我可以帮助您的?8. 很高兴为您提供服务,请问有什么可以帮助您的?9. 您好,请问有什么需要我的帮助的吗?10. 请问有什么问题我可以为您解答?二、解答问题1. 好的,请稍等一下,我确认一下。

2. 好的,我会帮您查询一下,请稍等一下。

3. 对不起,我需要一些时间来解答您的问题,请您稍等一下。

4. 不好意思,我需要核实一下,请您稍等一会。

5. 您的问题我会尽快为您解答,请稍等片刻。

6. 我明白您的问题了,我会尽快为您找到解决方案,请您稍等一下。

7. 对不起,我要请您稍等一下,我会立即核实信息。

8. 我需要一些时间来帮您解决问题,请您稍等一下。

9. 对不起,让您久等了,请您稍等片刻,我会尽快为您解决问题。

10. 我会尽快给您回复,请您稍等一下。

三、解决问题1. 感谢您的耐心等待,我已经为您解决了问题。

2. 找到了解决方案,您可以尝试一下。

3. 经过查询,我找到了正确的解决方法,您可以按照以下步骤操作。

4. 我已经获取到了您需要的信息,以下是解决的方法。

5. 经过我们的核实,我们已经解决了您的问题。

6. 经过仔细的研究,我们找到了解决方案,您可以参考一下。

7. 经过核查,我已经为您解决了问题。

8. 我已经找到了您所需的信息,以下是解决方案。

9. 我已经为您找到答案了,请您查看一下。

10. 经过查询,我已经为您解决了问题。

四、道别客户1. 再见,祝您有个愉快的一天。

2. 再见,欢迎您下次再来。

3. 祝您生活愉快,再见。

4. 再见,祝您工作顺利。

5. 再见,如果还有其他问题,请随时联系我们。

6. 再见,感谢您的咨询。

7. 再见,希望能再次为您提供服务。

最新的50条客服话术

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最新的50条客服话术1、电话呼⼊基本服务规范⽤语⼀、服务⽤语词汇您好、请问、请讲、请您稍等、很抱歉、对不起、⿇烦您、不⽤谢、不⽤客⽓、请您再说⼀遍、感谢您的耐⼼等待。

⼆、服务忌语喂、打错了、不知道、⼤声点、我问你贵姓、你听清楚没、你快点讲、喂,你出声、你问我,我是谁、慢慢讲,急什么、有本事你投诉我、你怎么不早说、你到底有没有听我讲、听不见,再讲⼀次、刚才不是告诉你了吗、你为何不提前准备、我问你⼿机号码、你电话太吵我怎么听、有没有搞错、说什么⼤点声、你知不知道、你刚才不是已经查过了吗、我不知道、我没办法、我不清楚、我没有空、我要下班了、你明天再打过来、你⾃⼰去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、这事与我⽆关、你说的不对、你真啰嗦、你为何不问清楚、听不清,重讲等。

三、基本规范服务⽤语1.接通顾客电话时应先说问候语:您好,**客服中⼼,***号为您服务,请问您需要什么帮助?2.电话结束时应说:请问您还需要其他帮助吗?3.如果⽤户没有问题可以说:感谢您的来电,请挂机,再见!4.请求对⽅提供号码:请您提供⼿机号码(可重复)。

5.对⽅报完账号时:我帮您重复⼀下:您的账号是******(客服代表应重复⼀次⽤户的账号,避免出现查询错误现象)。

6.顾客进⾏业务咨询,客服代查询资料时:请您稍等,我帮您查询,请不要挂机。

7.⽤户提出⾃⼰不能准确回答的问题,或暂时⽆相关资料,或不熟悉公司的某些信息(禁⽌根据⾃⼰的猜测回答顾客的问题,引起顾客反感):很抱歉,请您稍等,我帮您核实⼀下(注:不能对顾客说我不知道或我不清楚,要及时询问组长,知道正确答案后及时告诉顾客)。

8.请顾客稍等后再次向顾客解答时:感谢您的耐⼼等待,您咨询的问题是......9.顾客⾮常着急时:请您不要着急,我会尽⼒帮您解决。

10.不能正确领会顾客的意图,或因顾客⾃⾝表达不清时:很抱歉我不太明⽩您的意思,请您在重复⼀遍好吗?11.暂时⽆此⽅⾯资料或估计需要顾客等待时间较长,将外呼回复时:很抱歉,您所提到的问题,由于......原因,我需要进⼀步核实,请您留下联系电话,我们会将结果及时回复给您。

客服话术标准

客服话术标准

客服部基本服务用语一、电话呼入基本服务规范用语(一)、服务用语词汇您好、请问、请讲、请稍等、很抱歉、对不起、麻烦您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、感谢您的耐心等待。

(二)、服务忌语喂、打错了、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、你快点讲啦、喂,你出声啦、你问我,我问谁、慢慢讲,急什么、有本事就投诉我、你怎么不早说、你到底有没有听我讲、听不见,再讲一次、刚才不是告诉你了吗、你为何不提前准备、我问你手机号码、你电话太吵我怎么听、有没有搞错,说那么大声、你知不知道、你刚才不是已查过了吗、我不知道、我没办法、我不清楚、我没有空、我要下班了、你明天再打来、你自己去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、这事与我无关、你说得不对、你真罗嗦、你为何不问清楚、你怎么这样烦、喂,有没有声音,说吧、你听我说、什么?听不清,重讲等。

(三)、基本规范服务用语1。

接通用户电话时应先说问候语:您好,**兑换中心,***号为您服务,请问您需要什么帮助?2.电话结束时应说:请问您还需要其它帮助吗?3.如果用户没有问题可说:感谢您的来电,再见!4。

请求对方提供号码:请您提供手机号码:(可重复)5.对方报完帐号时:我帮您重复一下:您的帐号是**(客服代表应重复一次用户的帐号,避免出现查询错误现象) 6。

用户进行业务咨询,客服代表查询资料时:请您稍等,我帮您查询。

听不到我的声音,请不要挂机!操作:(等待键)7。

用户提出自己不能准确回答的问题;或暂时无相关资料;或不熟悉公司的某些信息(禁止根据自己的猜测回答用户的问题,引起用户反感):很抱歉,请您稍等一下,我帮您核实。

(注:不能对客户说我不知道或我不清楚,要及时询问主管,知道正确答案后及时告诉客户,期间要按等待键)8.请用户稍等后再次向用户进行解答时:“感谢您的耐心等待.您咨询的问题是.....。

"9。

用户非常着急时:请您不要着急,我会尽力帮您解决.10.不能正确领会用户的意图,或因用户自身表达不清(有口音)时:很抱歉,我不太明白您的意思,请您再重复一遍,好吗?11。

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400客服中心规范用语话术
新增客户
客服:您好,这里是怡养居家养老服务中心,我是XXX号客服,请问有什么可以帮您?
长者:我想订XX服务
客服:好的,阿姨/伯伯,请问怎么称呼您?请稍等(信息核对,如信息核对不上,则是新增客户,此时就要点击长者信息管理,进行信息录入)
客服:阿姨/伯伯,不好意思,您的信息还没有进入我们的长者信息库,我们要首先给您建立档案,把您的基本信息录入我们的长者信息库,才能给你提供服务,现在为您建立档案,再请问一次怎么称呼您?身份证号码多少?录入信息。

信息录入完毕,
客服:不好意思,xx阿姨/伯伯,给您添麻烦了,您的信息已经进入了我们的长者信息库,我们会有工作人员联系您,继续为您服务,请问您还有其他问题吗?(无)感谢您的来电,请您先挂机,再见!
增补工单
客服:您好,这里是怡养居家养老服务中心,我是4762号客服,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?(备注:逢节假日,应说xx节日快乐)
长者:我想订XX服务
客服,好的,阿姨/伯伯,请问怎么称呼您?您身份证号是多少?请稍等(信息核对,如信息核对上,则是老客户,此时系统会跳转到客服录单界面)继续核对身份信息,姓名、身份证、家庭住址。

核对无误,则直接电话录单(服务日期、服务时长、服务内容、服务要求
描述。


长者:最好还是要xx阿姨来给我服务
客服:好的,您的要求我们已经记录下来了,我们会按照您的要求派专业服务人员上门给您提供服务,请问您还有什么需要帮助吗?(无)感谢您的来电,请您先挂机,再见!
结束语
谢谢您的配合,也非常感谢您对怡养居家服务中心的支持。

我们会继续努力,不断改善,为您提供更优质的服务,希望您继续关注怡养居家养老服务中心,祝您生活愉快! (遇到节假日时:祝您节日愉快!)
去电开场白用语:
1、服务回访开场白
您还,这里是,请问是XX伯伯/阿姨吗,我是怡养居家养老服务中心的客服专员,想针对我们的服务满意程度做个简单的回访,可能会占用您几分钟的时间,请问您现在是否方便?
2、重要节日开场白
如国家法定假日:元旦、春节、五一、中秋、国庆,则需要有相应节日问候语“节日好”,“春节好”等,然后再说请问是XX伯伯/阿姨吗,我是怡养居家养老服务中心的客服专员,我代表我们公司向您表示节日的问候,XX节日快乐
沟通用语
1、问候客户时
您好,这里是怡养居家养老服务中心,请问有什么可以帮您?客户先问候时:您好,怡养居家养老服务中心XX号客服为您服务,请问有什么可以帮您的。

2、需要客户复述时
对不起,我没有听清楚您的问题,请您重复一遍好吗?
3、需要转接客户述求时
您的问题有专人负责,我帮您把电话转接给专家坐席,好吗?
4、客户提出建议时
客服人员:“谢谢您提出的宝贵建议,我们将及时反馈给公司相关人员,再次感谢您对我们工作的关心和支持。


5、客户向客服人员表示感谢时
客服人员必须回应:“请不必客气”或“不客气”,若客户进一步表扬,客服人员:“请不必客气,这是我们应该做的或这是我们的工作职责,感谢您对我们工作的支持,随时欢迎您再来电。


6、客户咨询到无法回答的问题时
对不起,您的问题我现在无法确定,需要核实后再回复您,请您留一下联系电话好么,我们核实后在三个工作日内尽快与您联系!或您提的这个问题非常好,我还是第一次碰到,您方便留一下联系方式吗?等我请教专业人士后,我会尽快回复您!
7、无法听清客户声音时
对不起,您的声音太小,麻烦您大点声,可以吗?实在听不清时:对不起,您的电话声音太小,请您换部电话打来,可以吗?或先生、女士,我这边听您的声音非常清楚,您是否可以调整一下线路呢?
8、忙碌时
1). 在要求用户等候时,规范用语:“您的问题我需要核实一下,请您稍等。

”禁忌用语:“你等下,我帮你问下。


“请您稍等下,我帮你问下专家。


2). 查询时间较长,超出45秒时,应提示用户:“很抱歉,我正在与您核实/查询/确认相关问题,请您耐心等待,谢谢!”
3). 查询结束后,应提示用户:“非常感谢您的等待,关于您咨询的问题……”不建议说:“不好意思,让您久等。

”因为这样可能会带给用户确实“久等”的体验
9、遇到客户讲方言或语速过快时
对不起,请您慢点说或尽量使用普通话,好吗?
10、需要客户提供资料时
为了更好的为您服务,方便留下您的联系方式吗?
11、与公司规定矛盾时
对不起,我也很想帮您,但是按公司的规定,您的这个要求我无法满足,请原谅!或这不符合我们公司的规定,但我们会尽量去找其他的解决办法,请您谅解!12、当客户理解有误时
很抱歉,可能是我表述不清,我再说一遍好吗?
13、当客户情绪异常时
对不起,我非常理解您心情,但为了帮助您解决问题,请您慢慢说好吗,我会尽全力帮助您!
14、客户失礼时
先生/女士,让我们一起找一个解决问题的办法,好吗?
15、出现口误时
很抱歉,我刚才的解释有误,请允许我重新解释。

16、设备问题
对不起,线路正在调整,请您稍后再来电,好吗?
17、无声
您好,请问有这里是XX,请问有什么可以帮您的?稍停,(重复一遍)对方仍无回应,对不起,您的电话没有声音,请您换部电话重新打来,感谢您的来电,再见!
18、骚扰电话
对不起,如果没有业务方面的问题请您挂机,或目前线路较忙,请配合我们的工作,把线路让给其他客户,感谢您的来电,再见!
19、结束通话前:感谢您的来电或(欢迎您再次来电),再见!
遇到抱怨与投诉时的用语
1、客户投诉服务人员/坐席人员时
很抱歉,由于我们的服务不周给您带来的不便,请您原谅!您是否详细情况告诉我,我同样能够帮助您!(对不起,给您添麻烦了,我会将您的问题如实上报给主管,并尽快核实处理,给您带来的不便请您谅解。


2、客户投诉在线服务应答慢
客服人员:“对不起,感谢您的耐心等待!请问有什么可以帮您?”
3、客户情绪激烈,破口大骂
客服人员:“对不起,XX伯伯/阿姨,请问有什么可以帮您?我一定会尽力帮您解决问题。


“对不起,XX伯伯/阿姨,请您慢慢说好吗?请问您要反映哪方面的问题,我一定会帮您解决的。


4、客户责怪客服人员动作慢,不熟练
客服人员:“对不起,感谢您的耐心等待,我将尽快帮您处理。


5、客户投诉客服人员态度不好时
客服人员:“对不起,由于我们服务不周给您添麻烦了,请您原谅,您能重述一下您的问题吗”
6、客户投诉客服人员工作差错
客服人员:“对不起,给您添麻烦了,我会将您反映的问题如实上报主管,并尽快核实处理,给您带来的不便请您原谅!”
并记录下客户姓氏、联系方式及复述投诉内容。

7、客户批评客服人员
客户:你们的服务怎么回事,搞得我这么长时间不能使用,我花了钱了的? 客服人员:“XX伯伯/阿姨您好给您带来的不便向您深表歉意,您的问题我会尽快向相关部门反馈,有结果会马上通知您,给您带来的不便再次向你表示歉意!”8、客户要求我司领导亲自为其解决问题时
客服人员:“您的问题是属于我的职责范围内的,请您放心,我会按公司的规定处理,尽我的能力为您解决,请您放心交给我为您处理好吗?”
9、需升级投诉处理时
客服人员:“您的问题我已记录好,会提交给相关人员处理,并在三个工作日内回复您。


服务禁止用语
服务禁语、不规范服务用语,包含蔑视语、烦躁语、否定语、斗气语。

当用户在使用在线服务时表示有意见时,服务人员要认真听取,属于自己的过失,要马上改正;属于他人或其他部门的,应记下转相关部门处理。

服务过程中严禁使用以下语言:
一、服务禁语
1、你去投诉啊,随便投诉哪都行。

2、您找领导去。

3、要投诉你去投诉吧,我还怕你?
4、我就这态度,你又能怎样?
5、你问我,我问谁?
6、我又不是***我怎么知道。

7、不会用就别用。

8、这么简单都不知道。

9、公司是绝对不会出错的。

10、不知道,不清楚、不关**的事。

二、不规范服务用语
1、一直喂或不出声:直呼对方,喂、喂、喂、喂,怎么不说话呢?喂,再不说话我就不理你了。

2、你快点讲。

3、你不要打字,看我发的信息。

4、不是我受理的,我不清楚。

5、你找别人吧!我帮不了你。

6、这不是我的错,我帮不了。

7、我也没有办法啊!
8、不行就是不行。

9、不知道、不行、不可以、不能。

10、刚才不是跟你说了,怎么还不清楚?
11、我讲了那么半天,你怎么还不明白?
12、你到底明不明白我在说什么?
13、要我说多少遍你才明白啊?
14、你有没搞懂我的意思?
15、难道你还不清楚?
16、我刚才已经讲过了,你没有听明白吗?
17、也许是吧;应该是吧;有可能是。

之类不明确的用语。

18、口头禅:不会啦、哇塞、你知道...、你明白我的意思...、我是说...、老实说...、还有啦、就是说...等。

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