建设工程投资管理制度

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什么是工程投资管理制度

什么是工程投资管理制度

什么是工程投资管理制度1. 投资项目立项阶段工程投资管理制度首先体现在投资项目立项阶段。

在此阶段,项目投资者根据实际情况确定是否开展工程项目,并进行投资决策,制定项目建设方案、目标和预算,并完成项目的立项手续。

在这一阶段,需要遵守有关法律法规,按照公司内部管理制度进行操作,确保投资项目的合理性和有效性。

2. 可行性研究阶段投资项目的可行性研究是工程投资管理的重要环节。

在可行性研究阶段,项目投资者需要全面评估项目的可行性,包括技术、经济、社会和环境等多方面因素。

通过可行性研究,可以确定项目的投资回报率和风险,为投资决策提供依据。

在这一过程中,需要进行科学、客观和细致的研究,并按照规定程序和标准进行操作,以确保可行性研究的真实性和可靠性。

3. 招标投标阶段在工程项目的实施阶段,招标投标是一个重要环节。

在这个阶段,需要遵守招标投标法规的规定,公开、公平和公正地进行招标投标活动,选择合适的承建单位或供货商,确保工程项目的质量和进度。

同时,也需要建立相应的管理制度,规范招标投标流程,提高投标人的参与度和竞争性。

4. 合同签订阶段合同签订是工程项目的关键环节。

在合同签订阶段,需要明确工程项目的责任、权利和义务,确保合同的有效性和实施性。

合同签订需要根据投资项目的实际情况和法律法规进行操作,避免合同风险和纠纷的发生。

同时,也需要建立健全的合同管理制度,规范合同签订流程,提高签约效率和质量。

5. 施工监理阶段施工监理是工程项目管理的核心环节。

在施工监理阶段,需要对工程项目的施工过程和质量进行监督和检查,保障工程项目的安全、质量和进度。

施工监理需要符合相关法规的要求,建立健全的监理机制和流程,加强对施工单位和工程质量的管理,协调各方利益关系,提高工程项目的综合效益和风险控制能力。

6. 资金管理阶段资金管理是工程项目实施的重要保障。

在工程投资管理制度中,需要建立专门的资金管理制度,确保投资资金的有效利用和风险控制。

建设工程总投资管理制度

建设工程总投资管理制度

建设工程总投资管理制度第一章总则第一条为规范建设工程总投资管理工作,提高投资管理水平,保障项目资金安全,制定本制度。

第二条本制度适用于全市各级各类建设工程总投资管理,包括前期工作、项目设计、招投标、施工管理、财务管理和验收移交等各个环节。

第三条建设工程总投资管理应遵循依法合规、科学决策、规范管理、透明操作的原则。

第四条各级建设主管部门应建立建设工程总投资管理综合监管机制,确保各个环节的有序运行。

第五条各级建设单位应建立健全建设工程总投资管理制度,明确各个责任主体和责任分工。

第六条建设单位应配备专业队伍,加强人才培养和技术水平提升,提高投资管理能力。

第七条监理单位应加强对建设工程总投资管理的监督检查,及时发现并解决问题,确保项目按时、按质、按规投资。

第二章投资计划编制第八条建设单位应编制年度投资计划,明确项目投资来源和用途,依法合规,经相关部门审核批准后执行。

第九条投资计划应符合国家法律法规和相关政策规定,按照项目需求、地区发展情况和财务状况等因素合理确定。

第十条投资计划编制应充分考虑风险因素,采取有效措施降低风险,确保项目资金安全。

第十一条建设单位应加强与金融机构的沟通合作,及时获取融资信息,确保项目融资渠道畅通。

第十二条建设单位应按照国家有关规定,报送各级主管部门审批,并做好相关台账和档案的管理。

第三章资金管理第十三条建设单位应建立健全资金管理制度,明确各责任主体的职责和权限。

第十四条建设单位应根据项目实际情况合理安排资金来源,确保项目经济效益和资金使用的高效率。

第十五条建设单位应建立完善的资金监控机制,定期对项目资金进行审核和监督,确保资金使用规范、合法。

第十六条建设单位应建立预警机制,及时发现并解决资金使用中的问题,确保项目顺利进行。

第十七条建设单位应加强对外部合作单位资金使用的监督,确保项目合作伙伴的资金使用符合相关规定。

第四章合同管理第十八条建设单位应准确评估项目实施过程中所需合同数量和金额,及时制定合同计划。

建设工程投资管理制度

建设工程投资管理制度

建设工程投资管理制度一、前言建设工程投资是国家的重要经济活动之一,尤其是在当前国家加强基础设施建设,加快城市化进程的情况下,建筑工程项目的数量和规模均在不断增加。

在建筑工程投资过程中,如何对投资进行有效规划、管理和预算是至关重要的。

因此,建设工程投资管理制度的制定和实施对于保障国家工程质量、加强工程管理和提高投资利润具有重大的意义。

二、建设工程投资管理制度的概念建设工程投资管理制度是指为加强建设工程投资过程的监管,优化投资利润结构,实现国家重点经济任务,提高工程品质和经济效益,制定并实施的规章制度。

该制度包括投资计划编制、资金管理、合同管理、质量监理、工期管理、竣工验收等方面的制度内容。

三、建设工程投资管理制度的内容1. 投资计划编制投资计划是指对于建设工程进行预算和资金规划,以全面系统地确定建设工程投资的数量和使用方法。

在投资计划编制过程中,需要根据项目的实际情况,制定详细的计划方案和预算,包括工程规模、建筑面积、投资总额、用途、计划进度、资金来源等。

同时还需要明确投资计划的审核程序和责任部门。

2. 资金管理资金管理是指对建设工程所需的预算资金进行合理规划、编制和管理,以确保资金使用的安全高效性。

在资金管理方面应当做好资金使用计划的编制、资金拨付的监督和管理、及时处理交款、决算、及其他资金问题。

3. 合同管理合同管理是指对于建设工程所签署的合同进行监管及维护管理,以确保工程合同按照法律规定的程序、要求完成,保证建筑工程的顺利进行。

该部分内容需要包括合同签订的程序、合同履行过程中各种问题的处理方法、保证金的缴付、监理和验收等一系列细节要求。

4. 质量监理质量监理是指依据国家相关规定对建设工程过程进行质量控制和验收的行为。

在质量监理方面应当加强建设工程施工前、中、后的全过程监督,严格按照相关法律法规进行验收管理。

针对各个环节加强监督,避免因施工方面的原因导致工程质量受到影响。

对问题及时进行处理,并对工程质量问题进行确定责任、追究责任的制度。

工程建设投资资金管理制度

工程建设投资资金管理制度

工程建设投资资金管理制度一、总则为规范工程建设投资资金管理工作,保障资金安全,提高资金使用效率,提高财务运营能力和风险控制能力,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》,结合公司实际,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有工程建设项目的投资资金管理工作。

三、资金来源1. 拨款方式:资金主要来源于公司内部资金和银行贷款,资金使用需提前拨款申请,经公司财务部门审批后方可使用。

2. 外部资金:如有外部资金投入项目,需签订相关合同并履行合同约定的资金使用规定。

四、资金管理机构公司设立资金管理部门,负责公司所有项目的投资资金管理工作。

资金管理部门负责资金拨付、使用、监管、结算等工作。

五、资金拨付1. 拨款申请:项目负责人需提前向资金管理部门提交拨款申请,注明项目名称、拨款金额、拨款用途等内容。

2. 审批流程:资金管理部门将拨款申请上报公司财务部门,经财务部门审批后方可拨款。

3. 拨款方式:拨款可以通过银行转账、现金等形式进行。

六、资金使用1. 施工款支付:项目负责人在收到拨款后,根据项目进度和工程合同要求,按时支付施工款。

2. 材料采购款支付:项目负责人需向资金管理部门提前报告材料采购计划和款项支付时间,资金管理部门在核实后支付采购款。

3. 劳务款支付:项目负责人需核实工程施工人员的工资情况,根据实际工作情况支付劳务款。

4. 其他支出:针对工程建设中的其他支出,需提前向资金管理部门申请并经过审批后支付。

七、资金监管1. 资金监管:资金管理部门需对项目资金使用情况进行监管,确保资金使用合规。

2. 账务核对:资金管理部门需对项目资金的收支情况进行记录和核对,确保账务的准确性。

3. 资金审计:定期对项目的资金使用情况进行审计,确保资金使用合规。

八、资金结算1. 结算要求:项目完工后,项目负责人需向资金管理部门提交结算申请,注明完工时间、结算金额及相关材料。

2. 结算流程:资金管理部门收到结算申请后,将结算申请上报公司财务部门,经财务部门审批后进行结算。

一建工程项目投资管理制度

一建工程项目投资管理制度

一建工程项目投资管理制度随着我国经济的飞速发展,建筑行业也蓬勃发展,建筑工程项目的投资管理工作愈发重要。

建设项目投资管理制度对于保障项目资金安全、提高企业经营效益、推动项目顺利实施具有重要意义。

本文旨在全面介绍一建工程项目投资管理制度,以期为广大从业人员提供有力的参考。

二、建立项目投资管理机制1.项目投资管理目标建设项目的投资管理目标是确保项目资金的安全、合理、有效运用,降低项目投资风险,提高项目经济效益。

2.投资管理机制的建立(1)建立投资管理工作机构项目投资管理工作机构应当按照职能分工和责任划分原则,明确各级负责人的职权和责任。

确保项目投资管理工作的顺畅开展。

(2)建立投资管理规章制度制定项目投资管理规章制度,明确项目投资管理的基本要求、程序流程和责任分工。

确保项目投资管理的规范化和标准化。

(3)建立投资决策机制建立项目投资决策机制,确保投资决策的科学性和合理性。

明确投资决策的程序和权限,确保项目投资的效益最大化。

三、项目前期管理1.项目前期阶段投资管理(1)项目论证和立项对项目进行论证,确定项目的投资规模、投资构成和投资额度。

经过审批立项,明确项目投资的基本框架。

(2)项目可行性研究进行项目可行性研究,对项目进行经济、技术等方面的综合分析,确定项目投资的可行性。

确保项目投资的安全和有效性。

2.项目前期工作管理(1)项目预算编制根据项目的投资规模、投资构成和投资额度,编制项目预算。

确定项目预算的基本参数,确保项目资金的有效运用。

(2)招投标管理对项目建设的招标、评标和中标等环节进行管理。

确保项目建设的价格合理,投资安全。

三、项目实施阶段管理1.项目实施阶段投资管理(1)资金拨付管理对项目资金的拨付进行有效管理。

确保项目资金的安全和有效使用。

(2)工程进度管理对项目建设的工程进度进行管理。

确保项目建设按时完成,确保项目效益。

2.项目实施阶段工作管理(1)合同管理对项目建设合同的签订、履行进行管理。

投资工程建设项目管理制度

投资工程建设项目管理制度

投资工程建设项目管理制度一、总则为了规范投资工程建设项目的管理,确保项目的顺利实施,保证项目的质量、安全和效益,特制订本管理制度。

二、管理职责1.项目发起者:负责项目的规划、设计、投资预算、招标等工作,并与项目管理部门共同制定项目进度计划;2.项目管理部门:负责项目的组织和管理工作,包括项目的立项、施工、验收等环节;3.监理机构:负责对项目的施工和验收过程进行监督,并向项目管理部门提供专业意见;4.施工单位:负责按照设计方案进行施工,并保证施工质量和安全;5.其他相关方:包括设计单位、招标代理机构、工程材料供应商等,在项目的实施过程中协助完成相关工作。

三、项目立项1.项目发起者应向项目管理部门提交项目立项申请,包括项目的背景、目标、投资预算等内容;2.项目管理部门应根据项目发起者提交的申请材料,进行初步评估,确保项目可行性;3.经初步评估后,项目发起者应按照项目管理部门的要求,出具项目的详细规划和设计方案;4.项目管理部门进行综合评估和审查,并提交给上级部门或者领导层进行审定。

四、招标过程1.项目管理部门应根据项目的需要,委托招标代理机构进行招标工作;2.招标代理机构应依法公开招标,进行资格审查和评标工作,并按照招标文件的要求进行招标发布;3.招标文件中应包括项目的技术要求、合同条件、施工期限等内容;4.项目管理部门应根据评标结果,选定中标单位,并与中标单位签订合同。

五、施工管理1.施工单位应按照合同要求进行施工,并负责组织、协调、监督施工过程;2.监理机构应对施工过程进行监督,检查施工质量和工程安全,并向项目管理部门提供监理报告;3.项目管理部门应定期组织项目进度会议,对项目的进展情况进行汇报和评估;4.项目管理部门应与施工单位和监理机构保持密切合作,解决项目实施过程中的问题和风险。

六、验收和结算1.项目管理部门应组织验收工作,对项目的质量、安全和合规性进行检查和评估;2.验收合格后,项目管理部门应向上级部门或者领导层提交验收报告,并办理项目结算手续;3.施工单位应按照合同要求,提供工程竣工图纸和相关资料。

投资建设项目工程管理制度

投资建设项目工程管理制度

投资建设项目工程管理制度一、总则为加强投资建设项目工程管理,规范工程建设行为,提高工程建设质量,保障工程安全,现制定本工程管理制度。

二、适用范围本工程管理制度适用于所有投资建设项目的工程管理,包括项目立项、设计阶段、施工阶段、验收阶段及后期运营阶段的管理。

三、组织架构1. 项目管理部门:负责整个项目的组织协调、进度控制和质量管控。

2. 设计部门:负责项目设计工作,确保设计方案符合规定标准和要求。

3. 施工部门:负责项目施工工作,保证施工质量和安全。

4. 监理部门:对项目全过程进行监督和检查,保证工程质量符合要求。

5. 质量部门:负责全面监督项目的施工质量,及时发现和解决质量问题。

6. 安全监管部门:负责监督项目施工过程中的安全问题,确保施工安全。

7. 运营部门:负责项目竣工后的运营管理。

四、工程管理流程1. 项目立项阶段(1)项目申报:明确项目建设需要及项目规模,提出项目申报,报批准单位审批。

(2)项目准备:确定项目建设方案、预算和工期计划,明确项目组织结构及责任分工。

2. 设计阶段(1)设计审查:对项目设计方案进行审查,确保设计合理、符合要求。

(2)施工图纸编制:编制施工图纸,明确工程施工要求。

3. 施工阶段(1)施工准备:组织施工前的准备工作,包括场地平整、施工图纸分发等。

(2)施工进度控制:对施工工期进行严格控制,保证工程按计划完成。

4. 验收阶段(1)工程验收:对工程进行竣工验收,确保质量符合要求。

(2)工程交付:完成工程交付手续,将工程移交给使用单位。

5. 后期运营阶段(1)运营管理:对工程进行后期管理及维护,确保工程设施的正常运行。

(2)质量检查:定期对工程质量进行检查,及时发现和解决问题。

五、责任制度1. 项目管理部门负责整个项目的进度控制和质量管控。

2. 设计部门负责项目设计的合理性和质量把关。

3. 施工部门负责工程施工的质量和安全。

4. 监理部门对项目全过程进行监督,及时发现问题。

建设工程投资管理制度

建设工程投资管理制度

建设工程投资管理制度一、总则为规范和规范建设工程投资管理行为,保障建设工程投资资金的安全和有效利用,提高建设工程投资管理水平,本制度根据国家有关法律法规和政策规定,结合公司实际情况制定。

二、投资管理组织结构(一)建设工程投资管理委员会公司成立建设工程投资管理委员会,负责建设工程投资决策和管理,做出建设工程投资预算、项目立项、财务审批等重要决策。

(二)投资管理部门公司设立投资管理部门,专门负责建设工程投资管理工作,包括项目投资规划、投资实施、资金预算控制、财务审计等工作。

(三)项目管理部门公司设立项目管理部门,负责项目的实施和监督,包括工程进度管理、质量管理、安全管理等工作。

三、投资管理业务流程(一)投资管理规划1.编制公司年度建设工程投资计划,根据公司发展战略和业务需求,确定项目投资规模和分配方式。

2.编制建设工程投资计划,包括资金来源、投资项目、投资额、使用年限等内容。

3.编制建设工程投资预算,制定投资限额、预算控制标准和盈利预测。

(二)投资决策1.组织专业人员进行项目可行性研究,包括市场分析、技术经济评价、风险分析等,提出投资建议。

2.根据项目的可行性研究报告,进行项目评审,做出投资决策。

(三)投资实施1.签订合同,明确工程建设标准、质量要求、工期、支付进度和变更管理等内容。

2.编制资金使用计划,合理安排和利用资金,确保工程建设进度和质量。

3.对工程实施过程进行监督和检查,及时发现和解决问题。

(四)资金管理1.建立健全的资金管理制度,包括资金筹措、使用、监督和安全管理等内容。

2.合理利用闲置资金,提高资金利用效率。

3.编制资金计划和预算,确保资金的合理配置和使用。

(五)财务管理1.建立健全的财务管理制度,包括预算管理、成本管理、审计管理等内容。

2.对工程费用进行审核和支付,确保工程资金的安全和有效使用。

3.编制投资收益分析报告,对投资项目的收益进行评价和分析。

四、投资管理工作要求(一)制度规范1.建立健全的投资管理制度,保证投资决策的科学性和合理性。

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1 目的1.1 为了规范内部投资的决策程序和工程项目管理,有效控制工程成本,特制定本制度。

1.2 规范工程项目的成本使用和审批流程,结合工程技术管理制度,提高工程项目的性价比。

1.3 规范做好工程项目的投资估算、设计概算、工程预算、合同审批、工程签证和工程结算等工作,确保工程资金使用的计划性和可控性。

2 范围本制度适用于****股份有限公司及其控股子公司的建设工程。

本制度所称建设工程指新建、改建、扩建固定资产的投资活动,包括建筑工程、机电设备安装工程、设施配套工程及日常技改大修等。

3 职责3.1 各分子公司负责人规范本制度的执行。

3.2 各工程项目组成员、财务人员负责本制度的执行。

3.3质量项目中心项目部负责本制度的执行指导、培训、技术支持、参与和监督。

3.4 采购部门负责收集工程相关的价格信息。

3.5 供应链管理中心负责工程采购相关的核价、采购全流程监控。

4 定义该制度相关定义请参见附录1。

5 程序5.1 内部投资的决策管理5.1.1 年度投资决策公司各类内部投资实行集体决策、分级授权立项审批和预算监控制度,每年各类建设工程投资,由各分子公司、销售公司及产品开发部门进行调研、讨论确定后于上年末按照预算程序报总部汇总,经总经理办公会讨论,确定明年的投资项目,形成书面的投资决策结论,并列入年度预算管理。

5.1.2 日常投资决策除了年度投资决策外,根据市场调研及公司运作的总体需求,集团管理层或各分子公司有需要进行投资的项目,须根据项目的规模,召集相关人员进行集体决策,并形成书面的投资决策结论。

5.1.3 项目任务书的下达根据形成的书面投资决策结论,各分子公司附上决策结论资料通知质量项目中心,由质量项目中心负责下达项目任务书,并统一编制项目编号,实现对项目的统一管理,后续与该项目相关的合同均与项目编号链接,以利于项目的决算。

5.1.4 项目立项根据下达的项目任务书,由各分子公司负责人签署并确定项目负责人,然后由项目负责人签署确认后,开展项目的立项审批等相关工作,立项审批需要提供的资料和终审权限见下表。

审批事项 事 项 要 求 审批人 立项审批 小于30万元(含)《固定资产购建、技改立项审批单》 《立项申请报告》《投资估算书》 分子公司总经理 30~1000万元(含)集团总裁 1000万元~1亿元(含)《固定资产购建、技改立项审批单》 《项目可行性研究报告》《投资估算书》董事长 1亿元~净资产30%(不含)董事会 超过净资产30%股东会5.2 工程项目管理的主要流程5.3 工程项目的立项审批需提交资料工程项目投资金额超过1000万元(含)的,由各分子公司(或项目组)提交《项目可行性研究报告》,并填制立项审批单。

《项目可行性研究报告》主要内容包括:战略规划与投资项目概述产业政策与市场可行性(市场前景和竞争对手分析)(如适用)项目的投资建设方案,包括总体方案和实施进度主要技术经济指标(品种、产能、销售、利润、收率、成本等)工艺技术和工程设计方案资源安排方案(土地、原燃料、水电等)人员与劳动组织方案调研下达任务书决策预算管理立项审批竣工验收进度款支付施工签证管理招标采购合同审批竣工结算资产交付决算审批项目绩效评估环保、安全、消防、节能方案(如适用)取得各种经营资质的可行性方案(如适用)市场开拓方案(注册、开发与销售)(如适用)详细的投资与付款预算(与投资方案相对应)财务评价(主要投入产出指标分析)项目主要风险评估与对策实施该项目的组织安排与进度安排工程项目投资金额在30万~1000万元(含)的,由各分子公司(或项目组)提交《立项申请报告》,并填制立项审批单。

立项申请报告内容包括:项目简介立项依据项目内容投资估算运行费用预期效益项目进度计划项目目标要求项目的资源需求5.4 工程项目的立项审批5.4.1 立项审批流程为:根据项目来源确定项目需求(企业战略、年度目标要求、市场需求、政府任务、部门工作需要、员工改善建议与提案等)→各部门/公司收集信息→分子公司/集团决策论证→告知质量项目中心下达项目任务书→立项审批→投资估算提交质量项目中心项目部汇总年度预算并提交年度预算会议审批→立项审批单在质量项目中心项目部存档→各项目组进入运作阶段5.4.2 预算外项目立项比照上述流程执行。

5.4.3 通过并获得批准的项目下达项目任务书时编制项目编号,由质量项目中心项目部按照项目管理程序中的编号原则核发项目编号。

5.4.4 项目的项目编号为2位公司代号-PM年份四位数-项目顺序号,如2012年外沙公司第一个项目编号为WS-PM2012-01。

顺序号一般为年初质量项目中心项目部根据各公司、部门申报的项目排序,年中所立项目按照顺序依次后推。

二位公司编号原则如下:集团公司HS、外沙公司WS、川南公司CN、海阔公司HK、普健公司PJ、苏四公司SS。

5.4.5 项目论证的主要内容依据提交的《项目可行性研究报告》或《立项申请报告》进行。

5.5 工程项目的成本计划编制(投资估算、设计概算、施工图预算)5.5.1 立项审批前由项目组编制《投资估算书》;获得立项审批后对于采用外部设计单位进行设计的工程项目由设计院编制《设计概算书》;工程项目在施工图设计完成后由项目组编制《施工图预算书》。

对于一个工程项目,应至少编制《投资估算书》和《施工图预算书》两版成本控制计划并进行相关审批会签作为工程项目整体竣工验收时成本控制评价依据。

5.5.2 投资估算书的编制应依据项目可行性研究,对工程项目可能发生的工程费用(含建安工程、室外工程、设备和安装工程等)、工程建设其他费用、预备费用和建设期利息(如果有贷款)进行计算;估算时要注意准确而全面地计算工程建设其他费用。

对于在项目渐进明细后确实需要提高限额的,需编写《项目计划变更报告》。

5.5.3 设计概算书的编制应在在投资估算的控制下,由设计单位根据初步设计或扩大初步设计图纸及说明、概算定额或概算指标、综合概算定额、取费标准、设备材料概算价格等资料,编制和确定建设项目从筹建至竣工交付生产或使用所需全部费用。

设计概算可分为三级,单位工程概算、单项工程概算、建筑项目总概算。

5.5.4 施工图预算书的编制应在施工图设计完成以后,根据施工图纸和工程量计算规则计算工程量,套用有关工程造价计算资料进行编制。

编制预算关键是计算工程量、准确套用预算定额、取费标准、材料价格依据。

工程项目施工图预算书编制时应根据工程项目的不同定位,掌握工程设计和设备选型的匹配,做到既符合要求,又不作过度投资,以提高工程的性价比。

施工图预算可分为三级,单位工程预算、单项工程预算、建筑项目总预算。

5.5.5 对于单位工程预算书的编制应根据设计图纸,由施工单位做好工程的预算,如果需要公司也可编制工程预算(或委托有资质的审计单位编制工程预算)。

质量项目中心项目部审计专员负责对单位工程预算书的审核。

5.5.6 项目组应做好设计图纸的审核工作,以减少单项工程、单位工程预算与实际决算的差别。

5.6 工程项目的进度管理项目经理根据项目任务书要求制订项目计划,若任务书要求时间太紧需提出书面的调整方案,并按方案制订切实可行的项目进度计划,并以书面形式将该计划反馈至质量项目中心。

项目实施过程中应按项目计划要求的进度开展工作,若滞后于计划应立即报告质量项目中心项目部;质量项目中心项目部根据重要性酌情报告分子公司总经理、集团总裁或董事长,并评估影响及采取补救措施。

5.7 工程项目的月度预算执行项目组应根据工程项目具体需要并结合项目进展,在不同项目阶段对工程项目成本计划进行更新,形成记录表单,及时通知质量项目管理中心及财务部门,以便及时做好调整,最后审计决算时有明确的可追溯记录,明晰预算与实际决算的差异。

5.7.1 对于已做好预算的项目,根据项目的预算月度付款计划,列入到下年度的年度预算中。

5.7.2 根据年度预算、各工程项目施工图预算、各工程项目实际进展,由工程部和采购部制定下月的月度付款计划,分别送质量项目中心和各分子公司财务负责人进行审核,质量项目中心负责对是否符合付款条件进行确认,汇总财务和质量项目中心和各分子公司财务负责人的审核意见,由质量项目中心负责人签字确认,再送集团财务结算中心进行审核,并报总裁审批后落实下个月的付款。

在保证工程正常进行的情况下,尽量压缩付款进度,减少投资的利息支出。

具体的月度付款预算流程见下图。

5.8 价格信息平台的建立5.8.1 采购部门负责工程材料的供应商市场调查、供应商评审、供应商管理、建立工程材料供应商信息平台、材料询价、提供品牌评价体系及价格意见。

5.8.2 采购部负责每月更新材料信息平台,并将相关信息报送总裁、各分子公司总经理及质量项目中心项目部。

各分子公司总经理根据需要将相关信息传递给相关部门,作为投资估算和概算的依据。

5.8.3 供应链管理中心负责对于工程项目采购的物资装备、材料等核价工作;作为物资装备、材料等招标工作的评委参与评标;并对采购部门的采购全流程起监控作用。

5.9 建设工程招标、采购管理根据工艺的要求由工程部整理出本项目的采购清单、设计及施工单位的需求,通知采购部门及供应链中心开展调研、谈判、核价、合同签订等工作。

5.9.1 招标工作应严格执行《建设工程招投标管理制度》和《招标方案编审和招标现场工程流程的规定》。

招标坚持公开、公正、科学、平等竞争的原则。

根据项目管理及造价控制需要,招标可以采用预算招标、费率招标或工程量招标等方式。

5.9.2 工程管理部门为招投标的牵头组织部门,负责组织实施招投标管理办法与招标方案。

质量项目中心项目部负责审核招标方案、领导招标工作,裁定招投标中出现的问题、审核确定中标人。

公司成立招标委员会,由公司相关高管组成做为评委参与开标。

5.9.3 招标前须有投标方的档案资料,档案资料包括承包方(或供应商)的营业执照、资质资料、质量评估资料、业绩资料(包括公司及项目负责人)、对与本公司有过合作的应提供合作项目的评价资料。

档案资料结合投标文件作为对投标方的评估依据。

5.9.4 对于达不到招标额度的采购可参照招标管理办法采用比价、议标、询价、竞争性谈判等方式确定承包单位或供应商,比价的单位应是三家以上符合条件的承包单位或供应商,整个比价谈判过程要有书面的纪要或电话询价录音等证明文件。

如有特殊原因无法满足三家要求的应出具书面材料经质量项目中心项目部核定。

采购部门的价格信息平台应为商务谈判提供价格参考和支持,同时谈判的结果纳入价格信息平台,以丰富完善价格信息平台。

商务谈判、核价工作宜与工程、技术方面的沟通调研工作同步展开,以了解实际情况并加快采购进度。

5.9.5 无论采用何种方式,都要求承包方(或供应商)细化所有的价格组成,不能进行总价谈判。

然后逐项分析、谈判、压价。

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