档案归档流程大纲纲要.doc
档案归档流程
档案归档流程首先，确定归档文件的分类标准。
在进行档案归档之前，我们需要根据文件的性质、用途和重要性等因素，制定相应的分类标准。
常见的分类标准包括按文件类型、按部门/项目、按年度等。
通过明确的分类标准，可以使文件得到合理的整理和归档，方便日后的查阅和管理。
其次，建立档案归档管理制度。
制定档案归档管理制度是档案管理工作的基础，它包括了档案的存储位置、归档人员的职责、归档流程及相关规定等内容。
在制定管理制度时，需要充分考虑企业的实际情况，确保制度的科学性和可操作性，同时也要与相关法律法规相一致。
然后，执行档案归档流程。
在执行档案归档流程时，需要严格按照分类标准将文件进行归档，确保每份文件都有明确的存放位置和编号。
同时，归档人员需要在文件上标注清晰的归档信息，包括文件名称、归档时间、归档人员等，以便于日后的管理和查询。
接着，定期进行档案归档检查和整理。
定期的档案归档检查和整理是保证档案管理工作正常运转的重要环节。
通过定期检查，可以及时发现档案管理中存在的问题和隐患，并及时进行整改和调整。
同时，也可以对已归档的文件进行整理和清理，确保档案管理工作的有序性和规范性。
最后，加强档案安全保护。
档案的安全保护是档案管理工作的重中之重。
在档案归档流程中，需要加强对档案的安全保护措施，包括定期备份、防火防水防盗等措施。
同时，也要加强对档案管理人员的培训，提高他们的保密意识和安全意识，确保档案不受损失和泄露。
总之，档案归档流程是企业档案管理工作中的重要环节，它直接关系到企业信息资料的安全和管理效率。
通过建立科学的档案归档流程，可以帮助企业更好地管理和保护档案，提高工作效率，降低风险，是企业管理工作中不可或缺的一部分。
希望每位员工都能认真对待档案归档流程，做好档案管理工作，共同维护企业的信息资料安全和整体利益。
档案归档流程及具体事务
档案归档流程及具体事务档案归档流程及需要做的具体事务是：1、档案收集。
关于档案收集，可以让公司各部门定期将需要保存的，且有保存价值的档案送至档案室或行政部，进行归档。
需要归档的文件必须是原件，而且需要盖章的必须要盖章，文件要有落款日期。
2、档案整理。
对于各部门移交的文件要先进行登记，然后进行整理、归类。
在整理过程中，若发现没有盖章、没有落款日期的要及时和移交者沟通进行更正。
3、档案价值鉴定。
不同的档案，重要性不一样。
关于档案的重要性，要进行价值鉴定，以便进行密级划分，确定保管期限。
密级一般可以划分为一级、二级、三级、四级等。
4、档案保管。
把要归档的每一份文件盖上档号章，填写上档号，装入相应的档案盒，进行保管。
5、档案编目和检索。
对于归档的文件要进行编目，录入电脑，以便后期提供利用时进行快速检索。
6、档案提供利用。
档案的保管是为了后期提供利用，任何人借阅档案，均需要进行借阅登记，并要及时归还档案。
我们公司的档案大体有四大类：一、科技档案。
就是公司的项目研发、发明专利、工程项目的设计、施工工艺流程、工程合同等。
二、人事档案。
就是公司在人事管理活动中形成的一些信息资料，包含个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况、奖励处罚、入职、离职、社会保障、以及人员的各类证件、劳动合同等资料。
三、文书档案。
就是公司在行政管理事务中产生的，也就是日常的行政资料。
四、财务档案。
财务档案是记录和反映公司经济业务发生情况的重要史料和证据，包含会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料。
由于财务档案的特殊性，公司的财务档案没有进入档案室，一直在财务室保管，很多企业的财务档案都独立保存在财务室。
2019-12-9。
企业档案管理工作流程纲要大纲
企业档案管理工作流程一、合同归档1、我司合同是属定格合同；2、我司每年微波炉 3 月 28 日，空调 10 月份签订新年度合同；3、根据新年度合同进行分地区分客户分类别进行整理归档；4、按地区客户进行整理客户档案。
〔包括所有通讯地址〕5、按签订合同额度进行跟踪每月的合同额的完成进度。
二、合同、协议审批1、合同及协议的签订，首先是由业务员进行对新客户的经营状态及经营实力的进行评审，评审合格业务员必须签字然后正本合同或协议一式两份寄回公司。
2、总部收到合同或协议，首先是进行年度政策的核对，如没有超出年度政策转交部门经理审批生效，如超出年度政策必须部门经理审批签字后转总裁办审批方可生效。
三、文件归档1、总裁办在每个时期的发文，统一签收后转交部门主管批阅方可传阅及归档。
2、部门每个时期的发文，按部门发文格式下发，发出的文件必须有部门经理签字及盖章方可发出及归档。
3、发出的文件要及时跟踪反应。
四、邮件收发1、公司西门的邮件快递收发室，每天发两次，上午九点半一次，下午两点半一次。
2、每天邮件签收后进行登记汇总〔做一份邮件清单表〕，然后拆开邮件核对办事处的邮件清单及票据或资料是否相符，如果不相符当时马上要打去办事处咨询交寄人是否漏寄。
3、办事处寄回公司的资料一般分为11 类：1、银行汇票、银行承兑汇票；2、退回增值税发票；3、折让证明、客户倒开冲差发票、串号发票、超市收货单等；4、合同、协议；5、客户奖励确认单、返利发票、转款委托书；6、业务员的差旅费、微波炉、空调展台制作费，促销活动费等；7、办事处日常开支的固定费用票据；8、业务员、内务员、促销员进厂登记表及资料；9、促销员月薪酬收入表；10、售后部相关资料；11、其它资料。
4、根据 11 类资料进行转发工作：1、银行汇票、银行承兑汇票；〔1〕微波炉、小家电货款转发给欧阳琰韫签收；〔 2〕空调货款转发吴惠玲签收。
2、退回增值税发票，转发给财务单证曾书华书签收。
档案归档流程
档案归档流程
档案归档流程是指将文件或资料按照规定的标准和程序进行整理、分类、编目、装订、存储和管理的过程。
下面是档案归档流程的详细介绍：
一、整理资料
档案归档前，需要对文件或资料进行整理。
首先要对文件或资料进行分类，将同一类别的文件或资料放在一起。
然后对每个文件或资料进行检查，确保文件或资料的完整性和准确性。
二、编制档案目录
编制档案目录是档案归档的重要环节。
档案目录应当按照规定的标准进行编制，包括档案名称、档案编号、档案时间、档案责任人等信息。
档案目录的编制应当准确无误，便于查找和管理。
三、装订档案
档案归档后，需要对文件或资料进行装订。
装订应当按照规定的标准进行，包括装订方式、装订材料等。
装订后，应当对档案进行标识，包括档案编号、档案名称等信息。
四、存储档案
存储档案是档案归档的最后一步。
档案应当按照规定的标准进行存储，包括存储位置、存储环境等。
存储环境应当保持干燥、通风、防潮、防火等条件，以保证档案的安全性和完整性。
五、管理档案
档案归档后，需要进行档案管理。
档案管理应当按照规定的标准进行，包括档案借阅、档案调阅、档案销毁等。
档案管理应当严格遵守规定，确保档案的安全性和完整性。
以上就是档案归档流程的详细介绍。
在档案归档过程中，需要严格按照规定的标准进行操作，确保档案的安全性和完整性。
文件、档案的分类整理与归档流程
文件、档案的分类整理与归档流程一、文件、档案归档的基本定义(一)归档文件定义“单位在职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档保存的各种纸质文件材料。
”(二)归档文件的整理“将需要归档文件，以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的一个过程。
”(三)“事由”“一件具体的事、一个具体问题，或一段较紧密的工作过程等。
如职务任免、晋升检察官等级或召开一次会议。
”(四)“件”“件”是指归档文件的整理单位，一般以每份文件为一“件”。
一般来说，文件正本与定稿为一件。
正文与附件为一件。
转发文与被转发文为一件；来文与复文为一件，本单位复文与外单位来文为一件，本单位去文与外单位复文各为一件。
文件处理单有实质内容的有批示或办理情况的与文件为一件；原件与复制件为一件；报表、名册、图册等每册为一件。
会议记录一份为一件，可以装订成册来保存。
二、文件、档案的整理原则文件、档案的整理，要遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，以便于保管利用。
三、文件、档案的整理要求需要归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
归档的文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护的相关要求。
四、文件、档案的整理方法(一)文件、档案的装订需要归档的文件材料，要去除金属物，按件采用专用缝纫机装订或专用包角粘连装订。
专用缝纫机装订位置在左侧，装订专用包角粘连装订位置在每份文件材料的左上角。
文件材料过厚可采用“三孔一线”左侧装订方法进行装订。
一般来说，装订时正本在前、定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；文件处理单在前，文件在后。
此外，对重要文件历次修改稿都需要留存的，定稿在前，历次修改稿按时间顺序依次在后。
(二) 文件、档案的分类、排列归档文件一般采用“年度—保管期限”方法分类，即每个年度的文件按照其价值不同划分永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。
档案归档整理流程图
档案归档整理流程图档案管理规定一、档案管理(一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。
(二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。
(三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。
二、文书档案管理(一）归档范围1、行政综合类:包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性文件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;发展规划、工作总结汇报;政府机关颁发的重要文件。
2、组织人事\教育培训类:员工变动表、花名册、培训协议等。
3、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。
4、质量管理类:质量管理方面的制度。
5、技术类:产品及生产方面技术文档。
6、销售纪事类:公司大规模的销售活动纪事。
（二）文书的档案立卷1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。
2、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。
3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷;没有复文，放在请示年立卷;跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷;跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。
三、档案的借阅及销毁(一)借阅档案需按规定办理借阅手续，在规定的范围内查阅。
不得在档案上涂改、撕毁，并应及时归还。
（二）会计档案一律不准外借。
内部调阅应经财务负责人同意。
外单位因特殊需要，查阅有关会计档案时，应持正式公文，并经公司领导同意。
查阅会计档案时不得将档案带出公司;如需摘抄、复印，应经财务负责人同意方可办理。
(三)定期对档案进行鉴定，准确地制定档案销毁清单，对失去保存价值的档案，登记造册，经部门负责人审核，报公司领导批准后方可销毁，销毁时需有两人以上参加，并在销毁清册上签字。
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档案档流程收集、分整理：参考《档部代、分号表》、按照《北力大学各档案档范及保管期限表》将本部的文件材料收集全。
分年度、分、分、分保管期限。
矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。
1、先将文件材料按其形成或的年度分开。
一般文件入文件形成年度。
跨年度的示与批复，入批复年度，无批复的示入示年度。
跨年度的划、划，入文件内容的第一个年度。
跨年度的、告，入文件内容的最后一个年度。
跨年度的会文件，入会开幕的年度。
法性文件，入公布或批准年度。
聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測。
2、将分年度的文件材料按十大分开。
3、将分的文件材料按其内容所反映的、事物分开。
4、最后将文件材料按照保管期限分开。
二、立卷合立卷合一般以主，兼其它特征，使之系密，便于找利用原。
同一内容的文件材料成一卷或数卷，每卷不超200 。
残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒。
三、排列卷内文件材料（按重要程度或序）：批复、批示在前，示、告在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；件在前，被件在后；上通知在前，上材料在后；文字材料在前，表在后；非案件性材料在前，依据性材料在后；基建按的序号排列；其它文件材料按序排列。
四、修整文件材料在装以外有字迹或破的文件材料要行加、修和裱糊。
大的表格，要适当地折叠。
去掉文件材料上的金属物,档案文件材料上不能留有曲、、大等金属物。
酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭。
五、写号用笔卷内文件号，无面或双面只要有字迹，均一面写一个号。
号的位置在每面材料非装一的下角，正面右下角，反面左下角。
每卷文件材料一个流水号，即1、 2、 3⋯⋯N。
彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔。
六、著1、以卷位，根据本卷文件内容写各著目:档号 :档号是档案的存址代,固定档案的物理位置,具有唯一性。
档号由全宗号+ 年度号+ 分号+ 流水号成中用“-” 接。
如：3-2010-JX1422-001謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍。
案卷名 :案卷名即案卷，由立卷人自。
案卷名明确切，构完整，一般不超 50 个字。
其常用构：作者--(内容 )-名称 (文种 )。
档案归档工作流程要求
档案归档工作流程要求下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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档案档流程
收集、分整理：
参考《档部代、分号表》、按照《北力大学各档案档范及保管期限表》
将本部的文件材料收集全。
分年度、分、分、分保管期限。
矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。
1、先将文件材料按其形成或的年度分开。
一般文件入文件形成年度。
跨年度的示与批复，入批复年度，无批复的示入示年度。
跨年度的
划、划，入文件内容的第一个年度。
跨年度的、告，入
文件内容的最后一个年度。
跨年度的会文件，入会开幕的年度。
法性文件，
入公布或批准年度。
聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測。
2、将分年度的文件材料按十大分开。
3、将分的文件材料按其内容所反映的、事物分开。
4、最后将文件材料按照保管期限分开。
二、立卷合
立卷合一般以主，兼其它特征，使之系密，便于找利用原。
同一内
容的文件材料成一卷或数卷，每卷不超200 。
残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒。
三、排列卷内文件材料（按重要程度或序）：
批复、批示在前，示、告在后；
正件在前，附件在后；
正本在前，定稿在后；
件在前，被件在后；
上通知在前，上材料在后；
文字材料在前，表在后；
非案件性材料在前，依据性材料在后；
基建按的序号排列；
其它文件材料按序排列。
四、修整文件材料
在装以外有字迹或破的文件材料要行加、修和裱糊。
大的表格，要适当
地折叠。
去掉文件材料上的金属物,档案文件材料上不能留有曲、、大等金属
物。
酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭。
五、写号
用笔卷内文件号，无面或双面只要有字迹，均一面写一个号。
号的位
置在每面材料非装一的下角，正面右下角，反面左下角。
每卷文件材料一个流水号，
即1、 2、 3⋯⋯N。
彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔。
六、著
1、以卷位，根据本卷文件内容写各著目:
档号 :档号是档案的存址代,固定档案的物理位置,具有唯一性。
档号由全宗号+ 年度号+ 分号+ 流水号成中用“-” 接。
如：3-2010-JX1422-001謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍。
案卷名 :案卷名即案卷，由立卷人自。
案卷名明确切，构完整，一般不
超 50 个字。
其常用构：作者--(内容 )-名称 (文种 )。
作者一般指卷内文件主
要任者，要写出全称或通用称，不得称“本校”、“上”等。
名称 (文种 )按重要程
度序注几种主要文件文种。
除会文件外，不得用“XXX文件材料”；除一般函件外，不
得用“XXX来往文”。
厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩。
如: “ 北力大学2010 年度教工人名册”
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编制单位：文件材料形成单位全称。
编制日期：卷内文件形成的最早至最晚日期。
保管期限：依据保管期限表，确定案卷的保管期限。
2、计算机录入
登陆“档案管理系统”、录入案卷级目录和文件级目录。
详见：档案馆网站（）《管理系统说明》。
茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐。
七、打印
计算机录入完毕后用档案管理软件打印案卷封面一份、备考表一份，案卷目录、文件目录、
案卷移交目录各两份。
八、填写备考表
备考表需填写立卷人、检查人、立卷时间。
立卷人 :组成本卷的责任者签名。
（兼职档案员）
检查人 :由立卷部门负责人对案卷质量进行检查后签名。
立卷时间：填写完成立卷日期
九、装订
将一个完整的案卷，其中包括：案卷封面→卷内文件目录→文件材料→备考表（从上至下的顺序）用标准细线，采用三孔一线法装订成卷。
鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘。
十、移交归档和验收
1、立卷部门向档案馆移交档案时，双方必须对档案案卷进行严格检查和验收，是否符合质
量标准和规范的要求，如有问题，档案馆提出整改意见，并限期改正后方能移交归档。
籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞。
2、移交档案时必须履行交接手续，填写案卷移交目录一式两份，双方各执一份，以备查考。
3、案卷移交目录填写移交单位、接收单位、移交经手人、接收人。
移交单位：立卷单位全称。
接收单位：东北电力大学档案馆。
移交经手人：兼职档案员签名。
接收人：档案馆相应人员签名。
档案术语：
文件材料：指记录和反映学校各方面活动的文字、图表、声像等材料的总称。
立卷：指将一组有密切关系的文件材料，按一定的规则，组成一个保管单位而进行的工作。
立卷是一个分类、组合、编目的过程。
預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴買闥。
案卷：指由内容特征或外部特征具有密切联系的若干文件材料，组合而成的一种档案管理单位。
归档：指文件材料的形成部门将已组卷完好的档案向档案馆办理移交档案的过程。
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