如何写会议纪要和会议记录

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如何做好会议记录和会议纪要范本

如何做好会议记录和会议纪要范本

如何做好会议记录和会议纪要范本做好会议记录和撰写会议纪要是一项重要的任务,需要遵循以下步骤和范本:会议记录的步骤:1.了解会议议程:在会议开始之前,了解会议的议程和主题,可以帮助你更好地理解会议内容并做好记录。

2.准备工具:确保你有足够的笔、纸、便签、笔记本等记录工具。

如果可能的话,也可以使用录音设备或视频设备来帮助记录。

3.关注会议内容:在会议进行时,要集中注意力在会议内容上,尽可能记录下每个发言者的发言内容。

4.详细记录:要详细记录每个人的发言内容,包括主要观点、细节、例子等。

同时,也要记录下会议中的讨论点和互动情况。

5.核对记录:在会议结束后,尽快核对你的记录,确保信息的准确性。

如果有任何不确定或不清晰的地方,可以向其他参会者询问以进行修正。

会议纪要的范本:以下是一个简单的会议纪要范本,你可以根据需要进行修改和调整:标题:XXXX年XX月XX日会议纪要日期:XXXX年XX月XX日时间:XX点至XX点地点:XXXX参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX缺席人员:XXX、XXX主持人:XXX记录员:XXX一、会议主题及主要内容:1.主题一:XXX(发言人:XXX)主要内容:(详细记录)讨论点:(记录讨论内容)结论:(记录结论或下一步计划)2.主题二:XXX(发言人:XXX)主要内容:(详细记录)讨论点:(记录讨论内容)结论:(记录结论或下一步计划)二、讨论事项及主要观点:(记录讨论事项和主要观点)三、待办事项和责任人:(列出待办事项和责任人,以及截止日期)四、其他事项:(记录其他未列出的事项)五、下次会议时间和地点:(确定下次会议的时间和地点)请参会人员务必仔细阅读并确认自己的任务和责任。

如有任何疑问或需要进一步讨论的事项,请及时与会议主持人或相关负责人联系。

会议纪要≠会议记录,做好会议纪要做到这六点

会议纪要≠会议记录,做好会议纪要做到这六点

会议纪要≠会议记录,做好会议纪要做到这六点作为单位的笔杆子,经常需要在举办会议时负责会议记录和会议纪要的整理和写作,以资备查和对照贯彻落实。

但实践过程中,有的人对会议纪要的整理工作并不甚了然,往往在会议上奋笔疾书,试图追赶发言者的语速,最后不是把会议纪要写成“会议记录”,就是把会议纪要写成简单的“会议要目”。

会议纪要究竟应该怎么写?今天与大家分享会议纪要的六个写作要点,让材料写作轻松起来~从功能上看,会议具有决策、执行政策、统一思想、提高认识、总结经验、分析问题、研究工作、汇报情况、统筹协调、纠正错误、制定对策、解决问题、提出要求的功能。

从类型上看,有决策会、总结会、部署会、联席讨论会、宣传会、表彰或批评会、预备会等类型;性质上有专题会议、综合会议、法定会议(如党委常委会、政府系统常务会议、办公会议等。

)、临时会议等等。

大凡举办会议,都必须做好会议记录和会议纪要,以资备查和对照贯彻落实。

但实践过程中,有的人对会议纪要的整理工作并不甚了然,不是把会议纪要写成“会议记录”,就是把会议纪要写成简单的“会议要目”,很难处理好“记录”与“纪要”的关系,所整理的纪要要么是“水分”太大,内容太杂,“眉毛胡子一把抓”;要么是照搬照套会议纪录,缺乏重点,无法体现会议内涵;要么是简单行事,点到为止,内容干巴肤浅,达不到会议纪要条理性、约束性、指导性和可操作性等特点要求。

综上所述,要想把会议纪要整理得比较体面规范,在整理记录时必须注意以下几个问题。

1、做好事前准备。

通常,举行或召开会议涉及会议的组织和准备工作,包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排和相关背景材料的准备。

有时候负责会议纪要或者整理纪要的人会全程或者部分参与,有时候会有专门的人员来分工。

但无论如何,作者都要尽可能提前了解相关情况,根据会议确定的议题准备相关背景材料,掌握会议要研究的主要问题,以便在记录和整理时心中有数,方便查找。

2、忠于会议原意。

记录是纪要的基础,是起草纪要的蓝图和依据,所以完整、准确、清晰是其基本要求。

会议纪要会议纪要(优秀6篇)

会议纪要会议纪要(优秀6篇)

会议纪要会议纪要(优秀6篇)在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。

相信许多人会觉得范文很难写?本文是爱岗敬业的小编帮家人们整编的会议纪要【优秀6篇】,欢迎阅读,希望能够帮助到大家。

会议纪要篇一会议名称安全生产总结协调会会议时间20xx年8月16日下午会议地点会议室主持人韩建臣(工会主席)出席人员孙刚强、吴剑萍、王鲁、郭兆鲁、李彦玲等会议内容:上半年安全总结和下半年安全工作实施计划本次会议由韩建臣主持,会上根据总经理召开干部例会精神,对20xx 年上半年安全监督检查工作做一总结,对下一步的工作做了新的部署。

1、安全监督检查。

主要参加人员安全员、主体负责人,根据检查情况下达整改指令;每月底召开安全例会,通报近期安全工作情况。

2、安全巡检制度。

现场巡检人员、安全员、管理人员等要根据制度对各个部位进行巡检并登记。

巡检频率较低,不按制度执行的按相关规定处罚;3、厂内车辆管理。

现在我们公司内车量较多,要加强现场人员监督管理,发现违章,一定要制止或通知保卫部处理。

4、分区域设定安全责任人、特种工岗前培训。

制定各区域兼职安全责任人;各岗位安全操作规程要编制成册,对员工要进行针对性培训。

5、作业证使用。

个别人员的作业证使用不到位,办理作业证各级人员签字同时也是对你一个告知,查看其防范措施并安排人员检查协助,这也体现安全重视程度。

下一步检查中发现未办理作业票要按规定进行处罚,若发现违章作业加倍处罚。

6、项目安全标示明确。

做完后要尽快使用,尤其配电室、操作台等部位,对操作人员、外来人员起到警示作用;厂房标示一定要根据下发的国家规定去做。

7、防雷自测。

设备部门用揺表对配电室接地做一个自测,看看接地是否符合规定;现在有的单位为减小雷电、静电对电器或线路等造成损坏在煤气站这样危险部位安装了电涌器,以防受损,这个研究一下我们是否要装。

会议纪要篇二xx月xx日上午,xxx调研员在府城镇政府三楼会议室,主持召开xxx新校区征地工作协调会。

会议纪要范文8则完整版

会议纪要范文8则完整版

《会议纪要范文》会议纪要范文(一):会议时光:年月日14:00至月日12:30会议地点:东莞太子酒店会议主持:z与会人员:zzzzzz会议主题:年度第二次管理评审会议会议记录:z会议主要资料:本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系贴合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的,采取了大会与分组讨论相结合的形式,目的以查问题、找差距、提升管理水平为主,取得了统一思想,鼓足干劲的成效。

一、公司领导z总和z总助对2011年度的工作进行了总结,指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大好处,阐述了公司的定位,明确提出公司以后的发展要为电信做好服务,客户的满意就是z人的期望,要保证电信物业在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的发展方向就是要用心推进公司信息化建设,进一步加强流程管理,逐步建立健全规范的管理制度,用心向外拓展,努力争取透过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。

同时,也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题,从而提升管理和服务的质量。

二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结,并就本次员工和用户的意见满意度调查状况分别进行了分析说明。

三、电信实业公司经营管理部z对公司的成绩进了正面的评价,指出了z物业有明确的思路和目标,而电信实业的主营项目就是服务,z物业的思路和目标贴合电信实业的实际,同时也提出要直面问题,透过查找问题来强身健体,要利用数据和事实来说话,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的导入,另一方面要对提出的办法、推荐努力转换成可操作的制度和规范,要以制度管人、以规范管事。

四、管理中心z提出要加强对z物业工作的理解,物业公司要加深对业主的认识和理解,要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自我的特色,指出要做好来访人员的登记工作,解决好前台押身份证的问题。

五、党支部z书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下推荐:1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。

公司开会会议纪要怎么写(通用4篇)

公司开会会议纪要怎么写(通用4篇)

公司开会会议纪要怎么写(通用4篇)公司开会会议纪要怎么写篇1本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周,企业领导对本周重点工作进行了安排部署,企业开会会议纪要范文。

现将会议纪要如下:一、安全管理方面:1、安健环部要按照企业关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。

企业第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。

届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建企业和上海电建企业的主要负责人均要参加。

会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

2、工程部、物资部要按照企业的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。

3、目前,企业外出实习人员较多,共有四个实习队,140多人,希望企业各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。

3、立丰企业要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保企业住武装部人员的人身及财物安全。

对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。

二、质量进度管理方面:1、国庆期间,虽然我企业与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。

目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。

工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。

工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。

领导开会时应该怎么记会议记录和会议纪要怎么写-`

领导开会时应该怎么记会议记录和会议纪要怎么写-`

领导开会时应该怎么记会议记录和会议纪要怎么写?`会议记录一、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等.另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题.这是会议记录的核心部分.对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言.二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议.会议结束,记录完毕,要另起一行写散会二字,如中途休会,要写明休会字样.例文一:会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人审阅签字主要议题发言记录:例文二:××公司办公会议记录时间:二O××年×月×日×时地点:公司办公楼五楼大会议室出席人:×××××××××××××××……缺席人:×××××××××……主持人:公司总经理记录人:办公室主任刘××主持人发言:(略)与会者发言:×××………………………………………………………………×××………………………………………………………………散会主持人:×××(签名)记录人:×××(签名)(本会议记录共×页)二、会议记录的基本要求一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质.二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名.如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可.如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等.三、忠实记录会议上的发言和有关动态.会议发言的内容是记录的重点.其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录.记录发言可分摘要与全文两种.多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”.某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容.有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充.四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况.会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容.会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意.三、会议记录的重点会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动.四、会议记录的写作技巧一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代.一快,即记得快.字要写得小一些、轻一点,多写连笔字.要顺着肘、手的自然去势,斜一点写.二要,即择要而记.就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记.就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记.要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇.三省,即在记录中正确使用省略法.如使用简称、简化词语和统称.省略词语和句子中的附加成分,比如但是只记但,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补.四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法.一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等.但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理.五、会议记录与会议纪要的区别会议纪要有别于会议记录.二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书.会议纪要只记要点,是法定行政公文.第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行. 会议纪要一、会议纪要的概念会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。

如何写会议纪要(优秀5篇)

如何写会议纪要(优秀5篇)

如何写会议纪要(优秀5篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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会议纪要格式及范文

会议纪要格式及范文

会议纪要格式及范文一、会议基本信息。

时间,2022年10月15日。

地点,公司会议室。

主持人,XXX。

参会人员,XXX、XXX、XXX、XXX。

二、会议议程。

1. 会议主题,讨论第四季度销售计划。

2. 讨论内容,确定销售目标、制定销售策略、分工安排。

3. 会议流程,主持人开场、各部门汇报、讨论分析、制定计划、总结发言。

三、会议纪要。

1. 会议开场。

主持人XXX,各位领导、同事们,大家好。

今天我们召开这次会议是为了讨论第四季度的销售计划,希望大家能够积极参与,共同制定出可行的方案。

2. 各部门汇报。

销售部门负责人XXX,我们经过分析,第四季度的市场形势将会面临一定的挑战,但我们也发现了一些机会。

我们计划通过加大市场推广力度,提高产品质量,以及优化客户服务,来实现销售目标。

市场部门负责人XXX,我们已经针对市场情况做了调研,发现了一些新的消费趋势和需求变化。

我们计划通过调整产品定位,拓展新的销售渠道,以及加强品牌宣传,来促进销售增长。

3. 讨论分析。

在各部门汇报完毕后,大家就销售目标、策略、分工等方面展开了讨论。

针对销售目标的确定,大家就市场规模、竞争对手、客户需求等方面进行了深入分析,形成了共识。

4. 制定计划。

经过充分讨论和分析,大家就销售目标、策略、分工等方面形成了初步的计划。

针对不同的销售任务,各部门也提出了具体的措施和时间表。

5. 总结发言。

主持人XXX,感谢各位领导和同事们的积极参与和精彩发言。

我们相信通过大家的共同努力,我们一定能够实现第四季度的销售目标。

希望大家能够密切配合,共同努力,为公司的发展贡献自己的力量。

四、会议总结。

本次会议围绕第四季度销售计划展开了充分的讨论和交流,各部门就销售目标、策略、分工等方面形成了初步的共识和计划。

希望各部门能够按照会议确定的方向和计划,积极开展工作,共同努力,实现销售目标。

五、会议结束。

会议在和谐、积极的氛围中圆满结束。

六、附件。

无。

以上为会议纪要,如有遗漏或错误之处,请各位领导和同事批评指正。

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如何写会议纪要和会议记录?
会议纪要和会议记录怎么写?会议纪要和会议记录的区别在哪?二者的具体格式版本,和具体的要求是什么?有什么好的记录技巧吗?
会议纪要是用于记载、传达会议精神和议定事项的一个文种,有固定的格式;而会议记录是完成纪要写作的原始材料之一,经过筛选、整理的会议记录才能写入会议纪要,无固定格式,也就是说先有会议记录后有会议纪要。

二者区别
1、功能不同:
会议记录作为一份原始的档案,是单位内部翻看使用,同级部门借阅和上级机关检查工作的依据。

而会议纪要比较正规,一般以红头文件形式在一定范围内印发。

用于党委班子或党组议决重要事项、重大事件、重点项目等。

2、格式不同:
会议记录格式一般是会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、主持人员、会议内容。

而会议纪要格式一般有时间、地点、参会人员、列席人员、记录人员。

个别参会人员因请假或者其他原因不能参加,需特别注明缺席人员是谁,确保会议的合法性。

3、内容不同:
会议纪要内容方面,主要写经党委或党组成员讨论一致通过的事项。

而会议记录一般是全程记录会议内容,不论主要的还是次要的,都记录在案。

会议纪要语言方面不同会议记录要求全面详细,而侧重于会议重点的记录。

一般党委会议开完当日或者次日必须出会议记录,确保它的时效性。

二者格式
会议纪要的具体格式
标题:XXX会议纪要
主体:
1.时间、地点、人物、事项:X年x月经日,XX同志主持召开XXX会议。

会议共有XX议题:XXXX。

现将会议精神及决定事项纪要如下:
2.逐一纪要各个议题的研究决定事项。

如:关于XXx建设项目规模及投资
会议由听取了XX同志汇报《XXX的请示》。

会议讨论并原则同意XXX事项。

会议要求XXX按有关规定和程序办理。

结尾:
出席:
请假:
列席:
会议记录的具体格式
标题:XXX会议
第一部分:会议的基本情况(可以会前提前写好)
时间:
地点:
主持人:。

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