怎样做好会议记录和会议纪要【精选】
切实做好会议记录和会议纪要
切实做好会议记录和会议纪要
好记性不如烂笔头，这句话在会议记录上真是再贴切不过了。
有时候开会说得兴起，一不留神就可能错过重要信息，所以，赶紧拿笔记下来才是硬道理。
会议纪要嘛，就是给大家看的“小总结”。
别整得太复杂，简单明了，一看就懂最好。
把大家讨论的重点、达成的一致意见，都列出来，这样大家一看纪要就能知道会议都说了啥。
开会的时候，注意听每个人的发言。
有的人说话直来直去，有啥说啥；有的人就比较委婉，话里有话。
把这些都记录下来，会议就更有意思了。
写纪要的时候，别整那些高大上的词，简单直接点。
把会议的重点拎出来，别整一堆废话。
这样大家看起来也轻松，一下子就能get到重点。
还有啊，别忘了保密。
会议里说的有些东西可能不能随便传，所以得小心点，别把这些秘密泄露出去。
总的来说，会议记录和纪要就是要真实、简单、明了。
把这些做好了，开会的效果就能更上一层楼！。
如何进行准确的会议记录与安排
如何进行准确的会议记录与安排在现代社会中，会议是组织内部沟通和决策的重要方式之一。
然而，由于信息量大、时间紧迫等因素，会议记录和安排往往成为一项挑战。
本文将分享一些技巧，帮助您进行准确的会议记录与安排。
一、会议记录1. 提前准备：在会议开始前，了解会议议程和参会人员名单，并准备好相关的文件和工具。
确保会议记录本、纸笔、电脑等工具齐备。
2. 聚焦核心信息：会议记录不需要完整地记录每一个细节，而是要抓住核心信息。
关注讨论的主题、决策的结果、行动计划等关键内容，避免过多的废话和无关信息。
3. 有效记录：采用简洁明了的语言，用条目式的方式记录会议内容。
可以使用表格、图表等方式整理信息，以便后续查阅和总结。
同时，及时标注发言人的姓名，以便追溯和沟通。
4. 注意细节：在记录会议内容时，注意细节是非常重要的。
记录参会人员的意见和建议，尤其是关键决策的理由和依据。
同时，记录会议的起止时间、地点等基本信息，以便后续整理和归档。
5. 及时整理和分发：会议结束后，尽快整理会议记录，并及时分发给与会人员。
确保每个人都能够及时获得会议内容，以便后续的工作推进和跟进。
二、会议安排1. 确定目标：在安排会议之前，明确会议的目标和目的是非常重要的。
确定会议的主题和议程，明确参会人员的角色和职责，以及预期的会议成果。
这有助于提高会议的效率和质量。
2. 合理安排时间和地点：选择合适的时间和地点是成功会议的关键。
避免安排在大家疲劳或工作繁忙的时段，选择一个安静舒适的会议室，以确保与会人员可以专注于会议内容。
3. 发送邀请函：提前发送会议邀请函，明确会议的时间、地点、议程和参会人员。
同时，提醒与会人员准备相关材料和准备意见，以便会议顺利进行。
4. 控制会议时间：在会议进行中，控制会议的时间是非常重要的。
根据议程合理分配时间，确保每个议题都能得到充分讨论和决策。
避免会议拖沓和无效的讨论，提高会议的效率。
5. 促进参与和沟通：会议安排应该鼓励参与和沟通。
领导开会时应该怎么记会议记录和会议纪要怎么写-`
领导开会时应该怎么记会议记录和会议纪要怎么写?`会议记录一、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等.另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题.这是会议记录的核心部分.对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言.二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议.会议结束,记录完毕,要另起一行写散会二字,如中途休会,要写明休会字样.例文一：会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人审阅签字主要议题发言记录：例文二：××公司办公会议记录时间：二O××年×月×日×时地点：公司办公楼五楼大会议室出席人：×××××××××××××××……缺席人：×××××××××……主持人：公司总经理记录人：办公室主任刘××主持人发言：(略)与会者发言：×××………………………………………………………………×××………………………………………………………………散会主持人：×××(签名)记录人：×××(签名)(本会议记录共×页)二、会议记录的基本要求一、准确写明会议名称（要写全称）,开会时间、地点,会议性质.二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名.如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可.如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等.三、忠实记录会议上的发言和有关动态.会议发言的内容是记录的重点.其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录.记录发言可分摘要与全文两种.多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”.某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容.有录音机的,可先录音,会后再整理出全文；没有录音条件,应由速记人员担任记录；没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充.四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况.会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容.会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意.三、会议记录的重点会议记录应该突出的重点有：（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动.四、会议记录的写作技巧一般说来,有四条：一快、二要、三省、四代.一快,即记得快.字要写得小一些、轻一点,多写连笔字.要顺着肘、手的自然去势,斜一点写.二要,即择要而记.就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记.就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记.要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇.三省,即在记录中正确使用省略法.如使用简称、简化词语和统称.省略词语和句子中的附加成分,比如但是只记但,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补.四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法.一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇,等等.但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理.五、会议记录与会议纪要的区别会议纪要有别于会议记录.二者的主要区别是：第一,性质不同：会议记录是讨论发言的实录,属事务文书.会议纪要只记要点,是法定行政公文.第二,功能不同：会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行. 会议纪要一、会议纪要的概念会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。
如何做好会议记录
如何做好会议记录、纪要一、怎样写会议记录会议记录是记录会议上讲话、发言、决定、决议等内容的一种文字材料。
比较重要和正式的会议都需要做会议记录。
它的作用在于正确反映会议情况，以作为整理会议文件，总结经验，研究工作等存、查、备、考的一种历史资料。
会议记录一般包括两大部分：（1）会议组织情况。
写明会议名称，开会的时间、地点，出席人（按规定必须参加会议的成员）、缺席人及原因、列席人（不是会议成员，因工作需要而参加会议的人）、主持人、记录人。
以上情况，应尽可能在会前写好。
（2）会议的内容。
这是会议记录的主要部分。
记录方法有两种：一是摘要记录：记会上讲了什么事，讨论了什么问题，通过了什么决议。
比如邮政工作会，多采用这种记录方法；二是详细记录：把会议情况、内容详细记录下来，把每人的发言尽可能原话记录。
如果会议讨论的问题比较复杂，在讨论中又有不同意见，发生争论，更应努力做到有言必录。
会议记录采用哪种形式，由会议的性质，讨论的问题和领导的要求来确定。
会议结束，记录完了，要另起一行，写“散会”二字。
如中途体会，需要注明“休会”字样。
正式会议记录要由主持人和记录人在正文的右下方签名。
二、会议记录1、概说在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。
会议记录有“记”与“录”之分。
“记”又有详记与略记之别。
略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。
详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。
若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。
“录”有笔录、音录和影响录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。
笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
2、格式会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
记录头的内容有：（1）会议名称；（2）会议时间；（3）会议地点；（4）会议主持人；（5）会议出席、列席和缺席情况；（6）会议记录人员签名。
孙陶然分享怎样做好会议记录和会议纪要
不是任何人都可以成为会议记录员的， 原则上，需要参会人中 水平最高的人之一做会议记录，因为记录者首先必须听得懂会议 的内容，并且有极强的归纳、总结、提炼能力，对于会议中涉及 的问题进行深入总结和概括，并记录下来。会议记录者还需要有 较强的文字功底，以免写出的会议记录文理不通词不达意。当然 ，现代社会是一个电脑普及的社会，最好会议记录人的打字速度 也比较快，也可以免于先手写再事后打印的麻烦。
二、会议要形成结论。
没有形成结论的会议相当于没开，除了浪费大家的时间没有什么 价值，会议主持人必须引导会议形成结论，包括会议确定要做的 事情、目标、负责人、进度等等，并且对于事情的重要性进行排 序，列出前五大重要项目，以便大家分头落实执行。会议记录的 核心，是记录上述会议结论。
三、会议主席要第一时间亲自审定会议记录。
很多时候会议记录员直接就把会议记录发送给参会人员了，这是 错误的。会议记录必须经过会议主席的审定，以免记录员因为自 己理解力等问题导致会议记录失真，而且会议主席审定的过程本 身就是会议主席补充和完善自己对于会议结论意见的过程。一份 经会议主席认真修订的会议记录，才是会议的最大成果。
四、会议记录原则上应该在会议结束 24 小时之内发出。 发送范围，是所有参会者，以及没有参会但与会议内容或者会议 结论相关的人。
怎样做好会议记录和会议纪要(一)
第一部分会议记录会议记录是会议文书之一。
它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。
一般用于比较重要和正式的会议。
一、记录会议的组织情况、应写明会议的名称;开会的时间;开会的地点;出缺席和列席人员;主持人的姓名;记录人的姓名;备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。
二、记录会议的内容，会议记录的重要组成部分要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。
必要时，还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权)。
记录还要记下会议的有关动态。
如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。
会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。
重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
三、会议记录的写作要求。
会议记录要求准确、真实、清楚、完整。
记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。
会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。
记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。
会议记录的格式。
会议组织情况要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。
会议内容由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。
会议记录的结尾没有固有程式，标?quot;散会\”、\”结束\”、\”完\”等均可。
会议记录使用的工具会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。
使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔，这种圆珠笔芯上标有\”DA\”(\”档案的拼音字头)标记。
四、会议记录的技巧。
一般说来，有四条一快、二要、三省、四代。
一快，即书写运笔要快，记得快。
字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
如何做好会议记录和会议纪要
如何做好会议记录和会议纪要会议记录和会议纪要是会议过程中不可或缺的一环，既是对会议内容的记录和总结，又是沟通和协调工作的重要依据。
如何做好会议记录和会议纪要，成为了每个与会人员都应该具备的基本技能。
本文将探讨如何高效地进行会议记录和会议纪要的撰写。
一、准备工作在会议开始之前，做好充分的准备工作是关键。
首先，确认会议主题和议程，清楚会议的目的和流程。
其次，提前了解与会人员的基本背景和相关资料，以便更好地理解和记录会议内容。
最后，检查会议记录工具的可用性，确保设备良好并且正确设置。
二、聆听和记录在会议过程中，全神贯注地聆听是记录的基础。
确保自己对发言内容的理解准确，并以简洁明了的语言记录下来。
以下是一些记录技巧和注意事项：1. 重点记录发言者的姓名和所述要点，特别是涉及决策、行动和责任的部分。
避免过于详细的记录，注重核心信息，以保持记录的简洁性。
2. 采用简洁明了的语言，使用简短的句子和关键词，以便后续整理和沟通。
有需要时，可以使用缩写或符号来加快记录速度，但要确保记录的内容仍然明确和完整。
3. 注意记录发言的顺序和时间，以便后续整理和归档。
可以使用时间戳或编号来标识每个发言环节，便于查找和引用。
4. 意识到自己的主观判断和偏见可能会影响记录内容的准确性。
尽量客观记录，不对发言内容进行过多的评论或解读。
5. 对于重要信息和关键决策，可以使用引用或截图的方式记录下来，以确保信息的准确性和完整性。
三、整理和编辑会议结束后，及时整理和编辑会议记录是保证会议纪要质量的重要环节。
以下是一些整理和编辑的建议：1. 对会议记录进行整理和归纳，去除冗杂和重复的内容，保留核心信息和重要决策。
2. 根据会议的结构和议程，将记录整理成清晰的章节和段落，以便阅读者可以快速地了解会议内容和进展。
3. 修正和补充可能存在的错误或遗漏，确保会议记录的准确性和完整性。
4. 涉及到涉密或敏感信息时，必须注意保密，并在传播和存储过程中采取相应的安全措施。
会议记录与会议纪要（精选4篇）
会议记录与会议纪要（精选4篇）会议记录与会议纪要篇1二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。
会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：（1）工作会议纪要。
（2）协商交流性会议纪要。
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
（1）标题由会议名称和文种组成。
如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
（2）文件日期成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。
也可在文末右下角标明日期。
（3）正文正文可写三部分，也可只写前两部分。
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。
如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
一般有三种写法：一是概述法。
即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。
这种写法适用于小型会议。
二是发言记录式写法。
按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。
此写法主要用于座谈会纪要。
三是归纳法。
就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。
适用于规模较大、内容复杂的会议。
写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。
③结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。
也可以在写完主体部分后即全文结尾。
特点。
1、内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2、表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
如何做好会议记录或纪要
如何做好会议记录或纪要会议记录或纪要是一份记录会议内容和决策结果的文件，对于会议的顺利进行和后续工作的推进都有重要的作用。
以下是如何做好会议记录或纪要的几点建议：1.准备工作：在会议开始之前，进行充分的准备工作是非常重要的。
首先，确保你对会议内容有充分的了解，预先了解每个议题的背景信息。
其次，准备好会议记录所需的工具，如笔记本或电脑，并保持其正常工作状态。
最后，了解会议记录的要求和格式，包括会议纪要的结构和组织方法。
2.监听和抓重点：在会议期间，专注于听取和记录最重要的信息是至关重要的。
努力捕捉关键词、关键句和决策点。
为了更好地记录，可以使用符号、编号或缩写等方法来提高效率。
同时，尽量避免记录关于非重要讨论或个人观点的细节，以保持会议记录的简洁性和实用性。
3.结构清晰：一个好的会议记录应该有清晰的结构，以便读者快速定位到感兴趣的内容。
建议使用有序列表或段落来组织信息。
通常，会议记录的结构应包括会议日期、与会人员、议题、讨论要点和决策结果等部分。
如果可能，可以在整理会议记录时使用标题和子标题来强调重点信息。
4.简明扼要：会议纪要应该是简明扼要的，突出重点，不过分冗长。
避免使用复杂的句子或专业术语，使用简洁的语言表达会议内容和决策结果。
同时，明确说明每个议题的讨论和决策结果，以便人们快速理解和回顾会议内容。
5.确认准确性：在整理会议记录之前，与会人员之间的交流和信息是否准确，是至关重要的。
在会议结束后，尽快与相关人员核对会议记录的准确性，以确保没有遗漏或错误的信息。
这样可以避免后续的误解或纠纷，并保证下一步工作能够顺利进行。
6.分发和保存：完成会议记录后，及时将其分发给与会人员和其他相关人员。
这样可以确保其他人都了解会议的内容和决策结果，并为后续工作提供指导。
同时，将会议记录保存在一个安全的地方，以备将来参考或审查。
7.跟进和更新：一份好的会议记录不应该只是停留在会议结束后，而是应该随着工作的进行而不断更新和完善。
会议记录和总结技巧和方法
会议记录和总结技巧和方法会议是组织中重要的沟通和交流方式，具有决策、讨论和分享信息的作用。
而会议记录和总结不仅能够帮助参会人员回顾会议内容，也能够作为后续工作的参考和依据。
下面，我将介绍一些会议记录和总结的技巧和方法。
一、会议记录技巧：1.准备充分：在会议开始前，了解会议议题和相关背景信息，以便更好地理解和记录会议内容。
同时，准备好记录工具，如笔记本、电脑或会议记录软件。
2.聚焦重点：记录会议时，要抓住重点和关键信息，不要过于详细地记录每个细节。
可以通过关注议题标题、重要观点和决策等方面来确定重点内容。
3.使用简洁的语言：记录时要避免冗长和复杂的句子，使用简洁明了的语言，突出事实和要点。
可以使用简洁的关键词和短语来记录，便于回顾和理解。
4.注意名词和术语：确保对于专业名词和术语的理解和准确记录，以免造成误解和混淆。
5.重要观点标注：对于会议中的重要观点和决策，可以使用标记符号或加粗等方式进行标注，便于后续查阅和引用。
6.记录行动项：会议中通常会指派行动项和责任人，及时记录并跟进这些信息，确保后续工作的推进。
7.保持客观中立：在记录过程中，要保持客观中立的态度，不带任何个人偏见或评价，将事实与观点分开。
二、会议总结技巧：1.时间把控：在会议结束后尽快进行总结，这样能更好地回顾会议内容并保持记忆的清晰度。
一般来说，会议总结应在24小时内完成。
2.整理结构：会议总结应有明确的结构和章节，包括会议概述、议题回顾、重要决策和行动项等方面，便于读者快速查阅。
3.突出核心内容：总结时要将会议中的核心内容和重要观点进行突出和强调，便于读者理解和记忆。
4.避免赘述：会议总结不要重复会议记录中的所有细节和讨论，要抓住主要内容，避免赘述和冗长。
5.行动项跟进：总结中要及时记录会议中指派的行动项和责任人，并进行跟进，确保后续工作的顺利进行。
6.提供建议和改进建议：在总结中，可以根据会议讨论的情况提供一些建议和改进建议，以推动进一步的工作和改进。
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怎样做好会议记录和会议纪要
第一部分：会议记录
会议记录是会议文书之一。
它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。
一般用于比较重要和正式的会议。
一、记录会议的组织情况、应写明
1．会议的名称；
2．开会的时间；
3．开会的地点；
4．出缺席和列席人员；
5．主持人的姓名；
6．记录人的姓名；
7．备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。
二、记录会议的内容，会议记录的重要组成部分
1.要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。
必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。
2.记录还要记下会议的有关动态。
如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。
3.会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。
重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
三、会议记录的写作要求。
1.会议记录要求准确、真实、清楚、完整。
记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。
会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。
记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。
2.会议记录的格式。
会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。
会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。
会议记录的结尾没有固有程式，标?quot;散会\”、\”结束\”、\”完\”等均可。
会议记录使用的工具：会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。
使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔，这种圆珠笔芯上标有\”da\”（\”档案的拼音字头）标记。
四、会议记录的技巧。
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即书写运笔要快，记得快。
字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。
就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。
就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分，比如\”但是\”只记\”但\”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。
但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
第二部分：会议纪要
会议纪要是会议记录的一种再加工，是记载和表达会议主要精神和议定事项的文稿。
写好会议纪要应把握三个要点:
一、注意会议记录的整理
注意“去粗留精”，把握侧重点。
会议纪要应该抓住会议的中心议题，侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见。
围绕会议研究的中心议题“取精”。
抓住了会议研究和解决的主要问题，就抓住了写会议纪要的“纲”。
会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题，如果没有实质性内容，就应避而不谈或者谈而从简。
有时会议的中心议题不十分明确，或一个会议同时讨论多个议题，且难分主次。
遇到这种情况，应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题，放在基本同等的位置上，分题归纳整理，写成“一、关于xxx问题”、“二、关于xxx问题”等。
围绕与会人员取得的一致意见“取精”。
与会人员在讨论中心议题时，往
往看法不完全一致，或者很不一致。
遇到这种情况，起草人员应该对各种意见认真研究，归纳整理出完全一致或基本一致的意见。
对少数人提出的意见，如果没有被会议否定，或者说符合会议的宗旨，也应该采纳。
如果有些意见分歧较大，没有能够统一认识，就不应写入纪要中去。
当然，有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要，不同的甚至是相反的观点，也可以写上去，但应写明是多数人的看法还是少数人的看法。