应用文写作与修改共46页
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应用文写作课件(修改稿)
适用范围
目的作用 表达方式 受文单位 制作时间
发布法规，批转公 文，告知周知事项
要求遵照执行或办 理，有约束力 主要是简要、清楚 平实的叙述 隶属或不隶属单位 事前发文
表扬先进，批评错误， 传达交流重要情况
重在宣传教育、沟通信 息，无工作部署安排 兼用叙述、说明、议论 一般为全体下属单位 事后发文
（二）基本格式：
转发国家税务总局关于银行贷款利息收入营业税 纳税义务发生时间问题的通知
各分行、营业管理部： 现将国家税务总局《关于银行贷款利息收入营业税纳 税义务发生时间问题的通知》（国税发【2001】38号）转 发给你们，望将此文及时转发至辖区内各中心支行及城市 各商业银行，并请一并遵照执行。 中国人民银行办公厅（公章） 二00一年五月二十七日
希望××县粮食系统戒骄戒躁，再接再厉，为国家 的粮食事业做出更大贡献。全市粮食系统各单位和职工要 以先进典型为榜样，讲大局，比贡献，积极参予灾后重建 工作，为社会的和谐稳定奉献心血和力量。 ××市粮食局（公章） ××××年×月×日
主题词：事迹 表彰 通报 ————————————————————————— 抄报：××省粮食厅、××市人民政府 ××市粮食局办公室 ××××年×月×日印
三、课后作业
—————————————————————————————— 拟写处分通报。
材料： 200×年×月××市林业局所属木材公司12人（内有 在外单位工作的家属6人）在经理杨××率领下以洽谈业 务为由，遍游八省、市风景名胜区，出入包车，住高级宾 馆，吃山珍海味，历时一个半月，报销公差费 218000余元， 在舆论压力下，林业局发出公文，批评木材公司，要求所 属单位吸取教训，今后不得再用公款游山玩水。为教育本 人，给杨××记过一次，其他人员退回公款。
应用公文写作修改稿(2)答案
第一章绪论一、填空：1、是公务文书，机关团体、企事业单位2、法定性公文3、上级，主送机关4、行政级别,上级、下级、平级5、公文是实施社会管理或单位内部有效管理的一种根本性的手段。
6、页面格式和写作格式7、事由和事项二、单项选择题1.( B )2. (C )3. ( C )4、（ C ）5、（ C ）6、（ A ）三、判断题：（对的打√，错的打×）1、（×）2、（√）3、（×）4、（×）5、（√）6、（×）7、（×）8、（×）9、（×）三、简答题：1.公文有什么作用?它有那些主要特点?答:(1)公文的作用分三类:①指导作用：具体指社会或企事业单位的事务由领导机关作出部署，从而有效地实现社会或单位内部管理。
②协调作用：有些文件的主要作用，是用以反映或沟通相关的情况的，目的在于协调或平衡机关单位之间出现的新情况、新问题，如下级机关写报告向上级反映情况，不相隶属的机关以涵来商洽有关事宜，上级就下级要注意哪方面的问题发出情况通报等等。
③凭证作用：具体指文件是处理有关问题的依据。
2、法定性公文的行文方向类型？1、下行文，是上级机关单位对下级机关单位的行文。
如命令、通知等。
2、上行文，是下级机关单位向上级机关单位的行文。
行政公文中有请示、报告和议案。
3、平行文，是不相隶属机关单位包括平级机关单位之间的行文。
如行政公文中的函。
其它行政公文如通知有时有平行性。
第二章公文的格式一、填空：1、行政公文格式，惯用格式2、文头、主文、文尾3、机关代字, 序号4、特急、急件5、绝密、机密、秘密6、发文机关、文种、事由7、事由、事项、结尾8、国务院在2006年发出的第二号文件9、类别词,类属词10、一，（一），1，（1）二、选择题：1、A2、B3、B4、A5、D6、B7、 C8、A9、D10、C三、改错题：1、改：×府办字〔 1999 〕 14 号改：×府办字〔 2000 〕 14 号×府办字〔 1999 〕 14 号改：×府办字〔 1999 〕 14 号×府办字〔 2000 〕 14 号2、 (1) 改：二〇○○年十月十三日(2) 改：二〇○○年十月十三日(3) 改：二〇○○年十月十三日四、试指出以下公文格式的毛病。
应用文写作第10章 公文修改及病例分析
第二节 公文常见病例分析
一、公文标题常见病例分析
（一）要素不全。 完整的、规范的公文标题一般应具备
“三要素”，即发文机关名称、事由、文种， 以标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发 文。特殊情况下，也可省略标题中的一至二个 要素，但不可随意省略，要相对规范，否则， 将毛病百出。
常见的病例有三种：
（“进展”改为“解决”。）
2．残缺和多余 （1）成分残缺
从大量的观测实事中告诉我们，要掌握天气的变 化，最好是每小时进行观测。（主语残缺，去掉“从” 和“中”。）
这些杂交高粱由于产量高，而且比外国进口的杂 交高粱更高的抵抗病虫害的能力，受到了当地农民的 欢迎，推广面积越来越大。”
（谓语残缺，应在“而且”后面加上“有”，“更高”改 为“更强”。）
中共××县委××县人民政府 关于进一步整治和改善经济发展环境的
实施意见
二是排列布局不规范。 有的左右摆布不居中，不是偏左，就是偏右；有的标题第一行与 “红色反线”距离不是相间过大，就是过小；有的标题中行与行 之间相离不是过旷，就是过紧。规范的摆布应是： 红色反线下空2行开始排列标题的第一行，行与行之间相间“以2 号字高度加2号字高度7／8倍的距离”；左右摆布时，要居中。 居中排列并不难做到，使用电造文种。如《关于调整工资的 补充说明》、《关于机构改革中有关问题的 解释》等，这里的“补充说明”、“解释” 均不应作为文种使用，以上两个标题可修定 为《××（发文机关）关于印发调整工资补 充说明的通知》、《××（发文机关）关于 印发机构改革中有关问题解释的通知》。
（三）隶属不清。 不该用“批转”的，用了批转；该用“批转”的
第十章 公文修改及病例分析
公文修改 公文常见病例分析
第一节 公文修改
应用文写作与修改
下面是一份倡议书，在格式和内容上有五处错误，请指出来。 下面是一份倡议书，在格式和内容上有五处错误，请指出来。
鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上， 鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队 这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。 伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各 种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将” 种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很 大的贡献。 大的贡献。 目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、 目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子和山雀等许多鸟 都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。 都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。我们向全县小朋友们发出以下 倡议： 倡议： 不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。 （一）不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。 多栽树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。 （二）多栽树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。 向人们宣传保护益鸟的重要意义。 （三）向人们宣传保护益鸟的重要意义。 认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。 （四）认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。 少年朋友们！让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力！ 少年朋友们！让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力！ 此致 敬礼 五处错误是： 缺标题； 五处错误是：（1）缺标题； ××县 ××县×× 学 缺称谓；（ ；（3 （2）缺称谓；（3）缺有关 级 学
下面是一封感谢信，读后做题。 下面是一封感谢信，读后做题。
阳光中学领导： 阳光中学领导： 我的女儿在去年的一次车祸中，失去了左腿， ①我的女儿在去年的一次车祸中，失去了左腿，使她成 为残疾姑娘，②一年多来，老师和同学们无微不致的关心她， 为残疾姑娘， 一年多来，老师和同学们无微不致的关心她， 给她补课，替她交作业。 给她补课，替她交作业。③尤其是班主任董老师给她送来的 身残志坚”的条幅，成了激励她奋斗的座右铭。 “身残志坚”的条幅，成了激励她奋斗的座右铭。④老师和 同学们关心残疾人，助人为乐的精神，是值得我们学习的。 同学们关心残疾人，助人为乐的精神，是值得我们学习的。 在大家的鼓励和帮助下，我的女儿战胜了伤残， ⑤在大家的鼓励和帮助下，我的女儿战胜了伤残，如今已能 挂着拐杖走路了；她加倍努力地学习，成绩在班级名列前矛。 挂着拐杖走路了；她加倍努力地学习，成绩在班级名列前矛。 我们全家向董老师和同学们表示衰心的感谢， ⑥我们全家向董老师和同学们表示衰心的感谢，并请学校领 导给予表扬。 导给予表扬。此致 敬礼 学生家长 胡花
应用文写作(全套课件354P)
写收条或开收据。
日常应用文
• 条据是用来处理临时性事务的简单应用文，一般分 为说明性条据和凭证性条据。 • 一、说明性条据：一方向另一方提出要求、交代事 情，或个人向单位请假时所写的简单书信。 ★种类：请假条、留言条、托事条 ★作用；依据、凭证，方便事务处理。
文体示例1
小柳： 你到接待中心办完手续后，请尽快去饭厅吃晚餐，我们在那里等你。 老 乔 8月18日晚7点
日常应用文
• 二、凭证性条据：借钱还物、收受物品时 用书面文字写出依据，表示借、欠、还、 领等既成事实的条据。 • 种类 据使用的不同，分为借条、收条、欠条、 领条、发票、收据等。 • 作用 用于日常生活，起凭证依据作用。私人 和单位内部及单位间也可以使用。
日常应用文
• 例文
今借到 张雨川人民币贰万元整，半年之内如数还清。 此据 借款人 李大年 2012年3月15日 今收到 健美体育用品中心送到的篮球拾个，乒乓球捌盒（每盒伍个）， 经查质量合格。 此据 经手人 刘树 2012年2月2日
1.请以实际应用文文种为例，阐 述应用写作的特点。 2.结合自己的学习和工作实际， 谈谈学习应用写作的重要性。
第二章 日常应用文
• 第一节 条据和启事的写作 • 教学目标：了解条据和启事的格式，学会 写规范的条据和启事。 • 情景导入
李阿龙是某高职院校的学生，正当他外出军训时，其 父为他送来300元生活费。宿舍管理员张老师接待了李父， 代收了钱物，等军训结束再交给李同学。张老师应该写一 张什么给李父呢？
日常应用文
• 发票：出售物品时写给对方的单据。发票由 国家税务部门统一印制。 • 注意事项 凭证性依据写作时常用大写汉字， 即：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、 玖、拾、佰、仟、万、亿，“元、角”后加 整字。 • 小作业： 某同学实习时被公司派到外地出差，须向公 司财务处借款2000元，请代他写一张借条。
应用文写作全套优质课件(修改稿)
通知与通报
一、通知的写作
（一）基本格式：
标题——主送机关———正文———落款
发事 文 受
文由 种 文
机＋
单
关文
位
＋种
或
事
个
由
人
＋
文
种
开头：交代通知缘由、根据（原 发 发
因、目的、过渡语）。
文文
时机
主体：说明通知事项（目的、任 间 关
务、要求、时间、地点等）
＋
结尾：提出执行要求（“特此通知”、
发 文
转发国家税务总局关于银行贷款利息收入营业税 纳税义务发生时间问题的通知
各分行、营业管理部： 现将国家税务总局《关于银行贷款利息收入营业税纳
税义务发生时间问题的通知》（国税发【2001】38号）转 发给你们，望将此文及时转发至辖区内各中心支行及城市 各商业银行，并请一并遵照执行。
中国人民银行办公厅（公章） 二00一年五月二十七日
××省人民政府 批转省财务检查办公室对违反 财经纪律问题处理意见的通知
各地区行政公署、各市、州、县人民政府，省直属各单 位：
省人民政府同意省财务检查办公室《对违反财经纪 律问题处理意见》，现转发给你们，望遵照执行。
××省人民政府（公章） ××××年×月×日
一、通报的写作
（一）文体辨析：
通知
通报
适用范围 目的作用 表达方式 受文单位
●习惯尾语（“以上通知， ●结构模式：“主件”（通 请认真研究执行”、“以 知）——“附件”（法规或 上通知，希望遵照办理”） 规章）
3．批示性通知
标题：发文机关＋被批转、转发或印发的文件的标 题＋文种。
正文：被批转、转发或印发的文件——通知事项的 意义——贯彻执行的意见或要求（惯用语位置灵活）。
应用文写作与修改课件
失主：××× (联系电话×××××××) ××年×月×日
应用文写作与修改
16
寻人启事
12月18日上午10时左右，我带女儿去金 鹰商厦购物，女儿不慎走失。女儿叫王晓， 3岁，身高60厘米；圆脸，双眼皮，头上夹 一大红色蝴蝶结发卡，上身穿鹅黄色羽绒服， 下身穿红色绒线裤，脚穿红色皮鞋。如有人 发现或知道线索，请速与我联系，一定重谢。 联系电话：××××，手机：×××××××。
• 解析：该题考查应用文“感谢信”的写法， 要注意感谢的对象及感谢人，语言上要 得体。
应用文写作与修改
32
3．4月8日早上，805班张小明同学在学校食堂门口拾到 一个黑皮夹，内有人民币50元(5张10元的)，还有一串 钥匙、两枚邮票。小明急切地想归还失主，假设你是小 明，请在校公示栏写一则招领启事。
或绘有连环形花纹之窗。④阆苑：传说中在昆仑山之巅，是
西王母居住的地方。在诗词中常用来泛指神仙居住的地方。
这首词中的“梅”具有什么品格？
答： 答案：①冰清玉洁，高雅脱俗。梅花花影稀疏，花色
浅淡，盛开在冰雪之中、清澈水边，在春之百花的映
衬之下更显自然脱俗。②坚贞不屈，傲霜斗雪。绽放
之时惹人摘取，凋零之时飘泊天涯，“风烟”“霜
此致 敬礼
××技术研究所（盖公章） ××年×月×日
应用文写作与修改
8
山东的客人对我社导游_______的表扬信 ××旅行社:
我们是山东日照的客人，这次从×月×日来 以后，得到了×××的热情接待，通过她的讲解 了解到了桂林的风土人情和概况，唱的山歌让 我们久久难忘。
这次桂林之行是我们最开心的一站，非常满 意×××的工作，再次表扬和感谢!
特此证明。 ××××公司（签章） ××××年××月××日
应用文写作与修改
16
寻人启事
12月18日上午10时左右，我带女儿去金 鹰商厦购物，女儿不慎走失。女儿叫王晓， 3岁，身高60厘米；圆脸，双眼皮，头上夹 一大红色蝴蝶结发卡，上身穿鹅黄色羽绒服， 下身穿红色绒线裤，脚穿红色皮鞋。如有人 发现或知道线索，请速与我联系，一定重谢。 联系电话：××××，手机：×××××××。
• 解析：该题考查应用文“感谢信”的写法， 要注意感谢的对象及感谢人，语言上要 得体。
应用文写作与修改
32
3．4月8日早上，805班张小明同学在学校食堂门口拾到 一个黑皮夹，内有人民币50元(5张10元的)，还有一串 钥匙、两枚邮票。小明急切地想归还失主，假设你是小 明，请在校公示栏写一则招领启事。
或绘有连环形花纹之窗。④阆苑：传说中在昆仑山之巅，是
西王母居住的地方。在诗词中常用来泛指神仙居住的地方。
这首词中的“梅”具有什么品格？
答： 答案：①冰清玉洁，高雅脱俗。梅花花影稀疏，花色
浅淡，盛开在冰雪之中、清澈水边，在春之百花的映
衬之下更显自然脱俗。②坚贞不屈，傲霜斗雪。绽放
之时惹人摘取，凋零之时飘泊天涯，“风烟”“霜
此致 敬礼
××技术研究所（盖公章） ××年×月×日
应用文写作与修改
8
山东的客人对我社导游_______的表扬信 ××旅行社:
我们是山东日照的客人，这次从×月×日来 以后，得到了×××的热情接待，通过她的讲解 了解到了桂林的风土人情和概况，唱的山歌让 我们久久难忘。
这次桂林之行是我们最开心的一站，非常满 意×××的工作，再次表扬和感谢!
特此证明。 ××××公司（签章） ××××年××月××日
【全文】应用文修改
此致 敬礼
2019年4月4日
内容：加上截稿日期和交稿地址， 将启示改为启事 格式：删去此致、敬礼，落款处 时间上面加上署名“校文学社”
试一试
寻物启事
本人是供销社会计，于5月15日骑车经过农科大学教
学楼附近时，不小心丢掉钱包一只。有拾到者赶快交给本
人，我愿意付出重金表示感谢。
此致
敬礼！
内容：写清失物特征及交还的联 络方式、“丢掉”改为“遗 失”“赶快”改为“请”，
2、明确时间、地点，用语准确
小试牛刀
江汉中学校团委组织人工智能知识讲座，团支书张华 负责通知学校团员到微机室参加学习，请代他将下面的通 知补写完整
江汉中学全体团员
通知
----------：
于今日下午3点准时到微机室参加学习
今天下午学校举行人工智能知识讲座，请全体团员——————————。
江汉中--学---校---团---委-----
应 用 文 专题复习
一、应用文的概念
应用文是人们传递信息、处理事务、交流 感情的工具
二、中考要求
在语言实际运用中能掌握日 常应用文修改
三、学习目标
1、熟悉常见应用文 2、掌握通知、请假条、借据、邀请函、启事
几种常见应用文 3、学会修改以上几种应用文
四、常见应用文有哪些？
1.条据：请假条、留言条、借据、收据、 欠条。
借条 今借到人民币五万元,定于2019年6月2日 归还。
借款人：李明 2018年12月2日
修改： 1、“五万元”改成大写“伍万圆”；
2、加上借款对象。 3 、正文下空两格写“此据”
（三）通知
1、标题居中
格式-----
2、称呼顶格（可省略） 3、正文另起一行空两格
2019年4月4日
内容：加上截稿日期和交稿地址， 将启示改为启事 格式：删去此致、敬礼，落款处 时间上面加上署名“校文学社”
试一试
寻物启事
本人是供销社会计，于5月15日骑车经过农科大学教
学楼附近时，不小心丢掉钱包一只。有拾到者赶快交给本
人，我愿意付出重金表示感谢。
此致
敬礼！
内容：写清失物特征及交还的联 络方式、“丢掉”改为“遗 失”“赶快”改为“请”，
2、明确时间、地点，用语准确
小试牛刀
江汉中学校团委组织人工智能知识讲座，团支书张华 负责通知学校团员到微机室参加学习，请代他将下面的通 知补写完整
江汉中学全体团员
通知
----------：
于今日下午3点准时到微机室参加学习
今天下午学校举行人工智能知识讲座，请全体团员——————————。
江汉中--学---校---团---委-----
应 用 文 专题复习
一、应用文的概念
应用文是人们传递信息、处理事务、交流 感情的工具
二、中考要求
在语言实际运用中能掌握日 常应用文修改
三、学习目标
1、熟悉常见应用文 2、掌握通知、请假条、借据、邀请函、启事
几种常见应用文 3、学会修改以上几种应用文
四、常见应用文有哪些？
1.条据：请假条、留言条、借据、收据、 欠条。
借条 今借到人民币五万元,定于2019年6月2日 归还。
借款人：李明 2018年12月2日
修改： 1、“五万元”改成大写“伍万圆”；
2、加上借款对象。 3 、正文下空两格写“此据”
（三）通知
1、标题居中
格式-----
2、称呼顶格（可省略） 3、正文另起一行空两格