应用文写作与修改
应用文复习：通知的写作与修改(至简实用)
通知
为了活跃我校学生课余生活，加强社会主义精神
文明建设，校团委决定组织一次全 校性学生歌咏比赛，
请各班团支部书记今天下午三点在团委办公室开会，
讨论有关比赛事宜。望准时出席。
此致 敬礼
多余
单位与时间位置错误
二零一七年六月二日 校团委
通知 为了更好的展开教学工作（目的），今 正文 天下午4点30分（时间） 在二楼会议室（地点） 召开教学工作会议（内容），望学校语文、数 学老师（ 人物）准时参加。
一小教务处 2018年3月16日
正文注意事项：正文要写清楚，用简单明了的文 字做精确的表述。如：什么时间、什么地点、内 容、准备事项。
内容要具体明确
通知
校男子篮球队定于本月２０日下午在学校集训，请准时 参加。
安化职高体育组
2018年二月十日
××市交通局关于请暂停修下水道的通知
××市公商局：
协商
贵局维修下水道，未经与我局请示，便阻断了××
应用文通知 写作与修改
通知是一种上级对下级、组织对 所属成员传达信息或布置工作以及 任免和聘用干部常用的应用文。
通知的分类
按照行文关系
平行通知
颁布性通知 指示性通知 事务性通知 会议性通知
人事任免聘用通知
例文1 关于临时出国人员管理实施细则的通知
省府直属各单位： 省财厅制定的《广东省临时出国人员管理实施
大道，严重影响了南北交通干线的正常通行。请通知贵 局所属维修队即刻停止作业，恢复交通。其他事宜，待
商谈后再定。 暂 停
（公章）
××年×月×日
语言要得体
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通知 各市（地）、县废旧物资公司：
应用文写作及修改
应用文：是人们在生活、学习、工作中为处理实际事务而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。
中考考点：涉及标点符号的运用、病句修改、文体格式等方面。
应用文的特点首先，在形式上，应用文都有固定的惯用格式，一般由标题、称呼、正文、祝词、落款五部分组成，通常不随意改动。
其次，在内容上，力求准确，有针对性。
或提出要解决的问题，或总结、说明工作中的实际情况。
最后，在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。
初中阶段应掌握的应用文有：一般书信、申请书、感谢信、表扬信、请柬、启事、通知、倡议书、条据(请假条、收条、领条、欠条、留言条)、证明等。
一、书信一般书信包括五个部分：（1）称呼。
第一行顶格写，后面加冒号。
（2）问候。
首段应表示问候。
（3）正文。
第二行空两格写起，可分若干段落。
（4）结尾。
正文写完，另起一行空两格写“此致”、“祝”等词语。
再另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（5）落款。
署名写在祝颂词下行的后半行。
日期在署名下一行，靠右边写上年月日（汉字和阿拉伯数字使用要一致，不能混用）。
注意：署名与日期应右对齐书信格式：×××(称呼得体，顶格写)：您(你们)好！(空两格)××××××(正文内容空两格)×××××××××××××××。
此致(或祝)(空两格)敬礼(身体健康)！(顶格写)(身份)×××(署名)×年×月×日敬爱的爷爷：您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。
有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。
爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。
应用文写作与修改
下面是一份倡议书，在格式和内容上有五处错误，请指出来。 下面是一份倡议书，在格式和内容上有五处错误，请指出来。
鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上， 鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队 这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。 伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各 种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将” 种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很 大的贡献。 大的贡献。 目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、 目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子和山雀等许多鸟 都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。 都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。我们向全县小朋友们发出以下 倡议： 倡议： 不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。 （一）不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。 多栽树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。 （二）多栽树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。 向人们宣传保护益鸟的重要意义。 （三）向人们宣传保护益鸟的重要意义。 认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。 （四）认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。 少年朋友们！让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力！ 少年朋友们！让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力！ 此致 敬礼 五处错误是： 缺标题； 五处错误是：（1）缺标题； ××县 ××县×× 学 缺称谓；（ ；（3 （2）缺称谓；（3）缺有关 级 学
下面是一封感谢信，读后做题。 下面是一封感谢信，读后做题。
阳光中学领导： 阳光中学领导： 我的女儿在去年的一次车祸中，失去了左腿， ①我的女儿在去年的一次车祸中，失去了左腿，使她成 为残疾姑娘，②一年多来，老师和同学们无微不致的关心她， 为残疾姑娘， 一年多来，老师和同学们无微不致的关心她， 给她补课，替她交作业。 给她补课，替她交作业。③尤其是班主任董老师给她送来的 身残志坚”的条幅，成了激励她奋斗的座右铭。 “身残志坚”的条幅，成了激励她奋斗的座右铭。④老师和 同学们关心残疾人，助人为乐的精神，是值得我们学习的。 同学们关心残疾人，助人为乐的精神，是值得我们学习的。 在大家的鼓励和帮助下，我的女儿战胜了伤残， ⑤在大家的鼓励和帮助下，我的女儿战胜了伤残，如今已能 挂着拐杖走路了；她加倍努力地学习，成绩在班级名列前矛。 挂着拐杖走路了；她加倍努力地学习，成绩在班级名列前矛。 我们全家向董老师和同学们表示衰心的感谢， ⑥我们全家向董老师和同学们表示衰心的感谢，并请学校领 导给予表扬。 导给予表扬。此致 敬礼 学生家长 胡花
计划总结应用文写作中的提纲与草稿的完善与修改技巧
计划总结应用文写作中的提纲与草稿的完善与修改技巧提纲和草稿在应用文写作中扮演着非常重要的角色。
提纲可以帮助我们整理思绪，规划文章结构；而草稿则是我们书写文章的过程中的初稿，可以通过修改来提高文章质量。
本文将为您介绍应用文写作中的提纲与草稿的完善与修改技巧。
一、提纲的制定在开始写作之前，制定一个清晰的提纲非常关键。
提纲能够帮助我们组织思路，将杂乱的思绪有序地呈现在纸上。
以下是制定提纲的几个步骤：1.明确写作目的和读者群体：在制定提纲之前，我们需要明确自己写作的目的是什么，以及我们的读者是谁。
这有助于我们在写作过程中保持思路清晰，并将信息传达给目标读者。
2.归纳主题和主要内容：根据写作目的，归纳出文章的主题和主要内容。
可以将主题概括为一个简洁的句子或短语，以起到提纲的作用。
3.确定结构和分节：根据主题和主要内容，确定文章的结构和分节。
可以采用时间顺序、比较对照、问题解决等不同的结构方式，使文章逻辑清晰、有条理。
4.列出要点和论据：在每个分节下列出要点和论据，以支持和论证文章的主题。
这些要点和论据可以作为我们写作时的参考，帮助我们不偏离主题。
二、草稿的书写与修改完成提纲后，我们就可以开始草拟文章了。
草稿是文章写作中的初稿，可能存在语言组织不够流畅、逻辑不够严密等问题。
因此，对草稿进行修改非常重要。
1.审查结构和逻辑：在书写草稿过程中，我们需要特别关注文章的结构和逻辑是否合理。
逻辑清晰、结构严谨能够增强文章的可读性。
2.检查语言表达：审查草稿时，需要检查语言表达是否规范、准确。
可以考虑使用更加地道、生动的词汇和表达方式，以增强文章的吸引力。
3.查漏补缺：在草稿的修改中，我们需要关注文章的内容是否完整。
查漏补缺是指在审查时发现文章某些部分未涉及或涉及不够充分，需要进行补充或扩展。
4.注意段落连接：段落之间的连接非常重要，可通过过渡句或引用句来实现。
检查草稿时，注意调整段落之间的连接来增强整体文章的连贯性。
应用文写作修改
应用文写作修改尊敬的招聘经理，我写信聯繫公司正在招聘的写作修改职位。
经过仔细了解贵公司的需求，我相信自己是一个非常适合这个职位的候选人。
作为一名具有多年写作修改经验的人士，我熟悉各种写作风格和编辑标准。
无论是学术论文、商业文件、新闻报道还是创意写作，我都能提供准确、规范和流畅的修正服务。
我具备批改文本中的语法、拼写和标点错误的技能，并且能够以尊重原始创作风格的方式对文本进行修改，保持作者的声音和意图。
我特别注重细节，并能够快速而准确地发现并纠正问题。
同时，我还了解到一篇好的文字修改需要考虑到整体结构、逻辑连贯性和内容一致性，这些都是我的长处。
在之前的工作中，我有幸与各种类型的客户合作，包括学生、企业主和媒体专业人士。
这个经历使我能够充分理解客户的需求，并根据他们的要求进行适当的修改。
我善于沟通和协作，能够与客户保持良好的工作关系，并确保客户满意。
作为一名写作修改专家，我相信自己拥有优秀的问题解决能力、时间管理能力和抗压能力。
我能够在短期内快速完成大量的修改任务，并保证质量。
我认为自己具备了贵公司在这个职位上所寻找的技能和素质，并且有能力在这个职位上取得成功。
感谢您抽出宝贵的时间阅读我的申请。
我非常期待能够有机会加入贵公司，并为您的团队提供我的写作修改专业知识和技能。
如有任何需要，我随时都可以提供我的简历和样稿作为参考。
请随时与我联系，我期待能够进一步讨论。
谢谢！此致，XXX尊敬的招聘经理,我写信聯繫贵公司的写作修改职位，非常感谢您抽出时间阅读我的申请。
我非常期待能够加入贵公司，并为您的团队提供我的写作修改专业知识和技能。
在我的职业生涯中，我一直积极地从事写作修改工作，通过改进文本的语言和逻辑结构，提高客户的写作质量。
我曾在一家国际出版公司担任写作修改师职位，与各种类型的作者合作，包括学生、教授和专业作家。
我不仅具备优秀的写作和修正技巧，还擅长与客户沟通合作，以确保他们的意图和声音得以保留在修改后的文本中。
应用文的修改与写作(一)
应用文的修改与写作1．书信一般书信包括五个部分：(1)称呼。
信纸第一行顶格后，后面加冒号。
(2)正文。
第二行空两格写，转行顶格。
可有若干段落。
(3)结尾。
正文写完，一般另起一行空两格写“此致”“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”“进步”等祝颂语。
(4)署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
(5)日期。
写在署名下一行，靠右边写上年月日。
如：亲爱的司机叔叔：您好！随着社会的不断发展，出租车、公共汽车、私家车变得越来越多了。
因此，交通事故也渐渐多了起来。
据统计，我国每年交通死亡人数已经超过了10万人，这是个多么可怕的数字。
……多为自己想想，多为家人想想，请珍惜生命，为世界增添一份光彩，争做“中国最美好司机”。
此致敬礼！周思云2015年9月28日2．借条、收条、领条。
借条、收条和领条，是借用或收(领)到钱物时，写给对方作为凭证的条子。
格式：(1)标题。
第一行居中写“借(或收、领)条”。
(2)正文。
第二行空两格开始写正文：向谁借(收、领)，借(收、领)到什么东西，数量多少。
数字要大写，常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。
借条上一般还应写明物品什么时候归还。
(3)落款。
写上借(收、领)东西人的单位、姓名和借(收、领)东西的日期。
【易错点】：①只写借的物、款，而不写原因。
②涉及金额的没有大写。
示例：借条今借到学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本，于×月×日前归还。
初三(1)班图书管理员××××年×月×日3．通知通知是上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作时常用的一种应用文；也适用于同级单位之间。
格式：(1)标题。
一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通如”。
(2)称呼。
换行顶格写被通知方的名称，然后冒号(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文)。
(3)正文。
第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。
应用文的写作与修改PPT课件
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19
请假条的 写作与修改
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20
例文：
请假条
李老师：
因我的生活费所剩无几，需回家去 取，特向您请假两天（3月16、17日）。 请您批准。
学生：张小光
2015年3月15日
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21
请假条的格式
1、标题：第一行居中写明“请假条”。
2、称呼：第二行顶格写，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写请假内容， 交代请假原因、请假起止时间、请求准 假等。
2、掌握了书信、通知、请假条的格式及 内容要求 3、学会在生活中正确使用应用文
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24
写作练习
在开展“一帮一助学”活动中，田间中学 初二（3）班的王新同学于2015年9月20日收 到建设公司李铭同志寄来的800元助学金和衣 服、文具等物。请你以王新同学的身份给建设 公司的李铭同志写封感谢信。
要求： （1）符合感谢信的基本格式及内容要求。 （2）正文字数不超过150字。 （3）语言符合写信人的身份。
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9
标题
申请书的格式及内容要求
称呼 正文 祝颂语
申请书 尊敬的团支部：
正文内容： 1、申请的事项要写清楚 2、理由要充分、合理 3、态度要诚恳、朴实。 此致 敬礼
落款： 署名及日期
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
陈明 . 2015年6月15日 10
标题
倡议书的格式和内容要求
称呼 正文
倡议书
亲爱的同学们：
正文内容：
（背景目的要写清楚，理
她学加们倍助努人力为地 乐学 的习 精，神成，绩是在值班得级我名们列学前习茅的。我们全家向董
老师和同学们表示衷心的感谢，并要请求求学校领导能够给予
表扬。
此致
计划总结应用文写作中的稿件修改与回复技巧
计划总结应用文写作中的稿件修改与回复技巧在应用文写作中，稿件修改和回复技巧是非常重要的。
通过适当的修改和回复，可以提高稿件的质量和表达效果，使其更加符合需求和读者的期待。
本文将探讨以计划总结为主题的应用文写作中的稿件修改和回复技巧。
一、明确修改目标和要求在进行稿件修改和回复时，首先需要明确修改的目标和要求。
分析编辑或评审的反馈意见，了解需要修改的具体内容和问题。
根据反馈意见，对照原稿，明确修改的重点和方向。
二、逐段检查、修改和回复在修改稿件时，建议逐段进行检查、修改和回复。
以下是一些建议：1. 标题和开头部分：检查标题是否准确明确，能够准确概括文章内容；修改开头的语言，使其更具吸引力和引导性。
2. 正文部分：检查语句通顺、逻辑关系清晰，排版整洁美观；修改措辞不当、信息冗余、篇幅拖沓等问题；适当增加字数以完善内容；回复编辑或评审对该部分的问题和建议。
3. 结尾部分：概括全文内容，给读者留下深刻印象；回顾主题，强调重点；若有建议或展望，可在结尾进行行文。
4. 格式和排版：检查文档格式是否符合要求，如字体、字号、行间距等；修改排版问题，使其整洁美观。
5. 语法和拼写：检查文中的语法错误、拼写错误等问题，确保文中没有明显的语言错误；使用语法工具或拼写检查工具辅助检查。
三、回复意见和建议在回复编辑或评审的意见和建议时，需要认真对待，以尊重对方的劳动和意见。
以下是一些建议：1. 确认问题和建议：在回复中，先确认对方提出的问题和建议，确保理解准确。
2. 表达感谢和理解：对于编辑或评审的意见和建议，表示感谢和理解，表明对方的帮助和建议是有价值的。
3. 解释修改和回复：逐一解释修改的原因和方法，回复对方的意见和建议，并说明如何进行改进。
4. 提供解决方案：对于编辑或评审的问题，提供解决方案，解释如何改进和完善相关内容。
5. 开放态度和建议接受：表明乐于接受并改进自己的文稿，欢迎编辑或评审提出更多的建议和意见。
四、反思和总结在进行稿件修改和回复后，进行反思和总结是必要的。