资料员岗位职责说明

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资料员岗位职责(共7篇)

资料员岗位职责(共7篇)

篇一:资料员的岗位职责资料员岗位职责一、收集整理齐全工程前期的各种资料。

二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐.五、填写施工现场天气晴雨、温度表.六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

八、及时做好资料的审核第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建(构)筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气(风)道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位(子单位)工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证(含28天补强报告)2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建(构)筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色)单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位(业主)同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)10、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同(书)14、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)15、竣工图(包括智能建筑分部)建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力)检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料(包括止水带条和接缝密封材料)、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性)31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)39、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位(子单位)工程质量监督报告篇二:建筑工地材料员岗位职责材料员岗位职责1、在项目经理及主管负责人的领导下,具体负责现场材料管理,制定材料管理规划,及时提供用料信息,组织料具进场,加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要,努力做到降低消耗,场容整洁,现场文明;2、做好材料计划管理工作,及时编制材料计划并提出材料加强计划,经审批后送有关部门单位,并做好供应工作;3、按材料采购权限,做好选择采购方式,了解市场信息,参照项经部制定的材料单位表,实行“三比一算”的择优选购,落实采购降本的目标动态管理,参与和加强材料采购合同管理;4、编制单位工程耗用材料的控制指标,提供材料的降本目标,并做好验收日记,发现短缺、次等及时索赔;5、做好材料进场调拨、转移领用等工作,现场耗用材料都实行限额领料制,待分部分项工程结束算限额单,分析节超原因;6、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作,加强对班组落手清工作的检查、督促、整改;7、严格执行仓库管理制度,堆放整齐、合理,帐、物、卡相符;做好材料核算管理工作,准确及时地完成各类报表、台帐等工作,加强三材用量核算及时登入“三材”卡,认真整理各项原始单据及原始记录,实事求是编制竣工三算对比表,核算用料节超,单位工程技术经济资料,不弄虚作假;8、协助做好工程竣工工作,拨点余料要及时整理退库或转移。

资料员岗位主要职责(5篇)

资料员岗位主要职责(5篇)

资料员岗位主要职责.负责项目部接收、发放及保管项目部的书函文件、设计图纸与设计变更等资料的分类归档、收集、管理;2.管理收集各项目竣工后移交回公司的工程竣工资料及相关文件,并做好分类存档工作;3.负责项目实施过程中工程资料的及时完善,以及项目进度款的申报工作;4.根据工程进度收集各阶段检验、隐蔽资料,直到项目竣工,形成一套完整竣工资料;5.负责竣工资料的整理、成册、汇总和装订工作;6.负责项目部的日常内务、文案工作;7.服从公司安排,完成公司及项目部领导交办的其他工作。

资料员岗位主要职责(2)作为资料员,主要职责是负责收集、整理、保存和维护各种形式的信息和数据,以支持组织的运营和决策工作。

以下是资料员岗位的主要职责:1. 收集信息:资料员需要通过各种渠道收集相关信息,包括互联网、数据库、文档等。

他们需要建立起一整套系统,以便能够快速准确地获取需要的信息。

2. 整理数据:资料员需要对收集到的数据进行整理和分类,以便更好地管理和利用。

他们会使用各种工具和技术来处理数据,例如电子表格、数据库等。

3. 保存数据:资料员需要制定和实施适当的数据保存策略,确保数据的安全性和完整性。

他们需要保证数据的备份和恢复,并定期检查和更新数据存储系统。

4. 维护数据库:资料员需要管理和维护组织的数据库系统,包括数据的录入、更新、删除和查询等。

他们需要确保数据库的正常运行,及时解决数据库问题和故障。

5. 提供支持和协助:资料员需要为组织内部的其他部门和员工提供数据和信息支持。

他们需要根据需求提供相关的报告、分析和统计数据,以支持决策和业务工作。

6. 数据分析:资料员需要利用各种工具和技术对数据进行分析和解读,以帮助组织识别趋势、发现问题和提供改进建议。

他们需要具备一定的数据分析和统计能力。

7. 文件管理:资料员需要管理和维护组织的文件和档案,包括文件的归档、整理、借阅、销毁等。

他们需要确保文件的安全性和保密性。

8. 培训和指导:资料员需要向组织内部的员工提供培训和指导,以提高他们对数据管理和利用的能力。

资料员岗位工作职责(最新18篇)

资料员岗位工作职责(最新18篇)

资料员岗位工作职责(最新18篇)资料员岗位工作职责篇11、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案。

2、负责工程部的信息资料管理及文件传递工作。

3、负责与公司其他部门档案管理及资料的对接工作。

4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。

5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。

6、负责收集、提供项目工程竣工资料。

7、收集资金计划的相关信息,协助部门负责人编制资金计划和完成工程部的其他事宜。

8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要及工程部任务的传达等。

9、负责项目材料采购计划编制及相关工作,负责管理各类材料设备验收记录等。

10、负责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。

资料员岗位工作职责篇21、负责资料整理、归档;2、负责资质、安全生产许可证申请、升级、延期的办理;3、督促各项目部按时上交各项工作报表和资料归档;4、配合项目经理依据有关规范编制施工资料,整理竣工资料;5、配合项目经理做好工程材料的检验、检测工作;6、协助项目经理,负责工程质量、安全及文明施工的.监督、跟进;7、参与施工技术交底、验收工作并做好记录。

8、配合优秀工程奖项的评比和报建。

资料员岗位工作职责篇31、负责对工程部文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和移交工作的管理。

2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

3、收集整理施工过程中所有设计变更、图纸会审、工程联系单、洽商签证等资料,确保其完备性。

4、负责本部门文件和资料的'发放、回收、借阅、传阅工作并及时传达,来往文件资料收发应及时登记台帐,做好文件。

建立健全文件和资料有效控制,防止文件和资料损坏、丢失。

5、完成领导交办的其它工作。

资料员岗位工作职责篇41、负责项目资料、图片等档案的收集、管理;2、参加分部分项目的验收工作;3、负责计划、统计的管理工作;4、负责项目的内业管理工作;5、完成项目部经理交办的`其他任务:6、熟悉施工报建、竣工备案验收及相关档案管理的规定:7、能独立进行项目资料编制(开工资料、材料报申表,各阶段验收及送检的相关资料);8、执行国家和公司关于项目档案资料管理的有关规定;9、负责项目准备阶段、施工过程、竣工档案资料的策划、移交和归档;10、指导、检查项目人员建立项目档案,对项目资料的真实有效进行审核。

资料员岗位职责怎么写【11篇】

资料员岗位职责怎么写【11篇】

资料员岗位职责怎么写【11篇】资料员岗位职责怎么写篇11、负责工程项目的所有图纸接收、清点、登记、归档管理工作;2、负责备案资料的填写、会签、整理工作;3、负责施工过程中所有技术变更、签证等资料的收集、整理和归档工作;4、完成公司领导交代的其他工作任务。

资料员岗位职责怎么写篇21、负责向市城建档案馆的档案移交工作。

2、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管3、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。

4、负责与项目有关的各类合同的档案管理。

5、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。

资料员岗位职责怎么写篇3内业人员岗位职责1、负责资料室测量资料的整理,并分类保存。

2、负责重点工程测量资料归档公司档案室的工作。

3、负责本部门颁布公文的归档工作。

4、负责测量仪器室的清洁、做到测量仪器有序摆放整齐。

5、负责测量仪器出工前后的登记和清点工作,出工前带出的仪器清单必须与交回的仪器清单一致,并检查仪器的完好性能。

6、负责公司每季度测量仪器台帐的更新。

7、负责办理公司新购测量仪器的组资手续和到期报废手续。

8、负责公司测量仪器的调配工作。

9、了解测量仪器购臵的市场行情,为项目部新购仪器提出必要的建议。

10、负责每月底将调配仪器清单上报公司财务部。

11、统计当月测量生产产值和下月产值计划,并于每月25日上报公司调度人员。

12、统计当月测量人员动态情况,每月25日上报总工程师和调度人员。

13、负责甲级测绘资质的维护工作。

14、协助领导完成上级测绘单位的检查。

15、每年上报省测绘局质检站、成果处、基测处等上级单位测绘成果年报,并配合领导完成至少三个项目的检查。

16、搜集与督促技术人员的技术总结,并装订成册。

17、编写本部门的.工作计划和工作总结。

18、负责本部门人员定职定级的的信息搜集,并督促人员编写定职定级材料。

19、完成本部门出差人员每季度考核材料的编写。

20、掌握行业法律法规和规章制度的更新信息,并及时更换。

资料员工作职责主要有哪些(26篇)

资料员工作职责主要有哪些(26篇)

资料员工作职责主要有哪些(26篇)资料员工作职责主要有哪些(精选26篇)资料员工作职责主要有哪些篇11、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;2、招投标项目的标书制作工作;3、参加分部分项工程的验收工作;4、负责计划、统计的管理工作;5、负责工程项目的内业管理工作;6、完成工程部经理交办的其他任务。

资料员工作职责主要有哪些篇21、施工前的材料准备:根据工程进度计划,协调材料供应方式,做好现场堆放布置规划,各材料使用准备等筹备工作2、施工中的材料组织管理:合理安排材料进场,做好现场材料的数量、规格、质量的验收,根据施工进度及时调整材料配套供应计划,合理使用保证施工计划。

3、施工验收阶段材料管理:根据收尾工程,清理料具,组织预料退库,临时设施拆除,做好废旧物资的回收和利用,及时结算。

4、能对现场材料做到收支有台账,根据进库验收、发料制度,对室内物资数量、规格、性能、用途心中有数,实物台账,账物相符,月清月结。

5、能对甲供“三材”严格把关,各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;6、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

资料员工作职责主要有哪些篇31、对部门内部相关文件、技术资料、设计图纸、工程签证资料等工程文件进行收集、分类整理及保存工作,负责部门内外文件的传递、收发和管理;2、负责组织项目的档案交底、验收工作及档案验收后的整改、移交;3、负责检查、指导施工单位、监理单位的各项工程资料及合同管理;4、负责项目档案、资料调借工作。

做到准确、及时、主动。

5、负责项目与工程相关的通知、工作联系函的拟定、报审、完善及归档;6、配合集团公司对项目工程资料保管情况的定期检查监督;7、负责项目行政工作,完成领导交办的其他事项。

资料员工作职责主要有哪些篇41. 主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

资料员岗位职责描述(12篇)

资料员岗位职责描述(12篇)

资料员岗位职责描述(12篇)推荐文章工程项目资料员的岗位职责要求热度:土建部门资料员有哪些岗位职责热度:工程资料员的岗位职责范文热度:投标资料员岗位职责范围热度:建工资料员具体的岗位职责范围热度:资料员需要具备良好的沟通能力和团队精神,需稳定性好,好学上进,工作踏实认真,工作严谨细致,有清晰的条理性。

今天小编在这给大家整理了一些资料员岗位职责描述,我们一起来看看吧!资料员岗位职责描述11、行政部分:考勤;办公用品申领;项目部食宿管理;其他行政事宜;2、款项申请:对外(甲方进度款);对内(施工班组人工材料费);其他款项等;3、文件编制:施工进度计划、施工组织设计和施工月度各类报表;指令、签证,竣工验收和竣工决算等编制工作;4、资料管理:工程资料原件,变更单、签证、联系单等资料。

资料员岗位职责描述21、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;6、完成领导交办的其他任务。

资料员岗位职责描述31、负责项目资料、图纸等档案文件的归档、移交、借阅管理,包括整理施工过程中所有设计的变更、洽商记录等资料;2、根据现场施工工序编制验收记录、技术管理资料、施工记录;3、收集材料质量合格证明、检验报告证书并编制清单,编制分项工程验收记录表,收发文登记等;4、负责做好项目施工过程控制、竣工资料的编制、搜集、整理和归档。

5、负责零星工程、采购类项目初级预算;6、负责部门后勤工作;7、完成领导交办的其他工作。

资料员岗位职责描述41.在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

资料员岗位职责范文(7篇)

资料员岗位职责范文(7篇)

资料员岗位职责范文1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。

2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。

3.在工程部经理的领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。

4.根据机电设备安装施工项目的需要,有计划的购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。

资料员岗位职责范文(2)作为一名资料员,我的主要职责是处理和维护组织的文档和资料。

我的工作涉及整理,分类,存档和更新文件,以确保信息的准确性和易于访问。

首先,我将负责收集组织所需的文件和资料。

这可能包括收集公司文件,合同,报告,项目文件以及其他重要文档。

我将与各个部门和团队合作,确保准确收集所需文件,并将其整理成易于分类的格式。

其次,我将负责分类和整理文件。

我将根据文件类型,主题或其他相关因素,创建适当的分类系统,以便所有文件都能够轻松访问和检索。

我会使用电子文档管理系统或物理文件夹等工具来存储和组织文件。

接下来,我将负责存档和存储文件。

我将确保文件以适当的方式存档,并使用正确的格式和命名约定命名文件。

我会监督文件的存储条件,确保文件不受损并且易于访问。

另外,作为资料员,我还将负责维护文件的更新。

我将监督文件的更新和修订,并确保最新版本的文件得到存档。

我将与各个部门和团队保持沟通,以了解他们是否有需要更新或修订的文件,并及时处理。

最后,我将负责保护文件和资料的安全和机密性。

我将确保仅授权人员可以访问特定文件和信息,并采取适当的安全措施,如密码保护文件,加密数据等,以防止未经授权的访问。

总体而言,作为一名资料员,我的目标是确保组织的文件和资料得到有效处理和维护。

我将致力于提供高效的文件管理服务,以支持组织的工作流程并满足各个部门的需求。

资料员工作岗位职责说明

资料员工作岗位职责说明

资料员工作岗位职责说明资料员工作岗位职责说明(精选21篇)随着社会不断地进步,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。

拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是店铺精心整理的资料员工作岗位职责说明,欢迎大家分享。

资料员工作岗位职责说明篇11、认真学习,不断提高政治思想水平,热爱本职工作,积极主动地做好档案工作。

2、认真学习《档案法》,增强法制观念,提高依法办事的自觉性。

3、建立原始资料台帐,注明各种原始资料的名称。

4、认真做好本部门档案管理工作,要了解本部门人员的分管工作,按月接收本部门工作人员的形成资料,并编写目录,整理好后于次年按规定时间移交档案室,办理交接手续。

5、原始资料要真实。

为保证档案的保存价值和真实性,归档的文件材料按要求必须移交原件,文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。

6、档案资料移交时,综合档案室人员进行验收,如缺项或整理不好档案室不予接收,要限期整改;在限定时间内还达不到要求,按考核规定对兼职档案员进行处罚。

7、对归档范围内的文件材料,各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成,随积累,及时整理,做到文件材料齐全、完整、准确。

8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料,由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理,待活动结束后,在十天以内整理好交专职档案员,并办理移交手续。

9、保证入室档案的齐全完整。

严格归档制度,将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料,由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室,反对由各部门或个人分散保存。

10、各部门凡归档范围内的文件材料,对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任,对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任,严格按归档范围办理交接手续。

11、兼职档案员调动时,严格办理交接手续,将所保管的档案、资料等情况交接清楚,否则不得离职。

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资料员岗位职责一、收集整理齐全工程前期的各种资料。

二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。

五、填写施工现场天气晴雨、温度表。

六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

八、及时做好资料的审核第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建(构)筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气(风)道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位(子单位)工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证(含28天补强报告)2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建(构)筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色)单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业明4、施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位(业主)同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)10、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同(书)14、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)15、竣工图(包括智能建筑分部)建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力)检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室环境的检测报告29、防水材料(包括止水带条和接缝密封材料)、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性)31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)39、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位(子单位)工程质量监督报告。

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