考勤机安装与调试
考勤机使用及考勤管理制度

考勤机使用及考勤管理制度一、引言随着现代工作场所对工时管理和考勤的要求越来越严格,许多企业开始积极采用考勤机进行考勤管理。
本文将介绍考勤机的使用方法,并结合企业实际情况,探讨一套科学合理的考勤管理制度,以提高企业的工作效率和管理水平。
二、考勤机的使用方法1. 考勤机的安装与设置考勤机的安装一般由专业的技术人员完成,安装位置一般选择在进出公司的门口或办公区域。
安装完毕后,需要进行基本的设置,包括时间校准、考勤规则和员工信息的录入等。
2. 员工考勤的录入与查询每位员工需要有一张独立的考勤卡或指纹信息,用于刷卡或指纹识别进行考勤。
员工在上班或下班时刷卡或进行指纹识别,考勤机会自动记录员工的考勤时间。
员工也可以通过自助查询功能查看自己的考勤记录,确保准确性。
3. 考勤机的数据导出与分析考勤机内的数据可以通过USB接口或网络连接方式导出到电脑中,以便进行数据分析与管理。
企业可以根据需要制定相关的考勤报表,如出勤统计、缺勤统计、迟到早退统计等,以辅助管理决策。
三、考勤管理制度1. 出勤要求明确规定员工的上班时间和下班时间,一般遵循企业的工作时间制度。
员工需要按时到岗,并在下班前打卡离岗。
2. 加班管理加班是指在正常工作时间之外的工作,对于需要加班的员工,应当严格按照企业的加班制度进行申请和批准,并在考勤机上进行加班记录。
3. 请假管理员工需要请假时,应提前向上级主管申请并获得批准。
请假的原因和时间应记录在考勤机上,以便统计和审核。
4. 迟到早退管理凡是未能准时上班或早退的员工,应在考勤机上进行记录。
逾期旷工或迟到早退次数过多的员工,应受到相应的纪律处分。
5. 班次管理对于需要按照班次排班的员工,应当在考勤机上预设班次,并确保员工按照班次规定进行考勤。
6. 考勤异常处理对于考勤机录入的异常情况,如漏打卡、打卡异常等,应进行及时纠正和处理。
员工也可以向考勤管理员进行申诉并提供相关证据以便处理。
四、考勤管理的意义与优势1. 提高工作效率通过考勤机进行考勤管理,可以提高员工上下班的效率,减少人工操作,节省处理考勤数据的时间和精力。
指纹考勤机使用操作说明书

指纹考勤机使用操作说明书
一、产品简介
指纹考勤机是一种集人脸识别、指纹识别、IC卡识别、拍照等功能
于一身的考勤机,采用指纹识别门禁系统,可避免机械钥匙、IC卡被复
制的危害,在公司、学校等场所都有广泛的应用,以及更多的灵活性,避
免了不必要的安全风险,可以更加安全有效的保护人员的安全。
二、安装及调试
1、使用前请仔细阅读使用说明书,并检查产品是否完好,如有损坏,请勿使用。
2、请将考勤机安装在安全可靠的地方,以免发生意外情况。
3、准备必需的设备,接通电源,开启考勤机,将考勤机连接到电脑。
4、安装考勤机软件,根据设备的对应,将设备添加到软件内,调试
设备参数,设置设备的参数和设置考勤规则,使设备能够正常使用。
三、指纹考勤机使用步骤
1、将考勤机连接电源,打开电源,使考勤机处于开机状态,启动考
勤机,考勤机进入就绪状态;
2、在就绪状态下,刷指纹,考勤机将识别指纹,并显示出考勤人员
的信息;
3、进行考勤,使考勤机显示出考勤人员的信息,如姓名、时间等信息;
4、如果考勤机发出报警声音,说明指纹不能识别,需要重新刷指纹,重新进行考勤。
指纹考勤机的使用方法和管理规定

指纹考勤机的使用方法和管理规定一、指纹考勤机的设置和安装1.选择适合的指纹考勤机:根据企业规模和需求选择适合的指纹考勤机型号和规格。
2.安装位置选择:选择指纹考勤机的安装位置,通常应选择在员工进入和离开办公区域的出入口处,确保每个员工在进入和离开时都能进行指纹的录入和识别。
3.设备连接:将指纹考勤机与电源和网络连接,确保设备正常运行。
二、员工指纹录入和注册1.员工信息登记:首先,管理员需要在指纹考勤机中登记员工的基本信息,包括姓名、工号等。
2.指纹录入:管理人员需要向员工解释指纹考勤的工作原理,并告知员工指纹录入的目的和方式。
然后,员工需要按照操作步骤,将自己的手指放在指纹识别传感器上,按指纹考勤机的指示进行录入,直到指纹录入成功。
三、考勤打卡1.进出考勤:员工进入办公区域时,需要将手指放在指纹识别传感器上,等待指纹考勤机确认指纹信息,验证成功后即可进入;离开办公区域时,同样需要进行指纹打卡,将手指放在指纹识别传感器上,等待确认后即可离开。
2.上下班考勤:根据企业的规定,员工在上班和下班时需要进行指纹打卡进行考勤记录。
四、指纹考勤机的管理规定1.考勤时间规定:根据公司规定,指纹考勤机的考勤时间设置应与公司的工作时间保持一致,包括上班打卡时间、中午休息时间和下班打卡时间等。
2.请假和加班管理:员工如需请假或加班,需要提前向主管或人事部门提出申请,并在指纹考勤机上进行注册和记录。
请假和加班时间应与指纹考勤机的考勤记录相符。
3.维护和保养:定期对指纹考勤机进行检查、维护和保养,确保设备的正常运行。
定期更换指纹识别传感器,并进行设备的清洁和消毒,以确保员工的健康和安全。
4.数据管理和备份:对于指纹考勤机的考勤数据,需要进行定期的备份和存储。
同时,可以建立考勤数据的管理系统,方便查询和分析员工的考勤情况。
5.保密与权限管理:保护员工的个人信息和指纹数据,严禁私自泄露或获取。
设定不同的权限级别,只有管理员才能进行指纹录入和设备设置。
电子考勤机设置方法

电子考勤机设置方法
电子考勤机设置方法可以根据具体的考勤机型号来有所不同,但是一般都包括以下几个步骤:
1. 连接电子考勤机:将电子考勤机和电脑连接,一般通过USB线或者网线连接。
2. 安装驱动程序:在电脑上安装考勤机的驱动程序,这样才能正常识别和操作考勤机。
3. 设置管理员信息:在考勤机上设置管理员信息,例如管理员名称和密码,以便管理员可以登录考勤机进行进一步的设置。
4. 设置时间和日期:在考勤机上设置正确的时间和日期,以保证考勤记录的准确性。
5. 设置考勤规则:根据公司的考勤制度,设置考勤机的考勤规则,例如上下班时间、迟到早退规定等。
6. 注册员工信息:在考勤机上注册员工信息,包括员工的姓名、工号等。
可以通过考勤机的键盘或者连接电脑进行批量导入。
7. 配置考勤机参数:根据需要,设置其他相关的参数,例如考勤机的语言、显
示效果、报警设置等。
8. 测试考勤机:进行试用和测试,确保考勤机能够正常工作。
可以通过刷卡、指纹或密码等方式进行考勤记录的录入。
注意:以上是一般的设置方法,具体的步骤可能会有所不同,建议参考考勤机的使用手册进行具体操作。
指纹考勤机如何安装设置

指纹考勤机如何安装设置
指纹考勤机如何安装设置
指纹考勤机如何安装设置
第一步:首先要弄清楚指纹考勤机本身有什么通讯接口,一般指纹考勤机连接有以下接口:USB线,RS232/485(串口),TCP/IP(RJ45口)等几种;
第二步:买串口或USB口指纹考勤机,里面一般都自带有RS232线和USB线;
第三步:如果你的考勤机是USB口的,把USB线分别插,入考勤机和电脑USB口,打开软件,选择USB连接方式,就可以成功;
第四步:以此类推,如果是串口或网线接口,设置一下相关参数,打开软件,选择串口或网线接口连接方式,就可以连接成功了。
内容延伸:
如何保养指纹考勤机?
1、选择适合自己公司的考勤机,考勤机有感应卡考勤机、指纹考勤机。
当然感应卡考勤机的`寿命要比指纹考勤机的长,因为感应卡考勤机是射频的,非接触式的。
指纹机是接触式的,有磨损;
2、不要放在太阳下曝晒,太阳曝晒会损坏考勤机的液晶屏,使考勤机外壳老化得快;
3、最好是给考勤机“穿衣”,安装在保护罩内,可以防尘。
起保护作用;
4、不能恶意破坏考勤机,不能用重物敲击考勤机;
5、不要在考勤机上外接其它不名可能损坏考勤机的设备。
2024年考勤机的使用方法和管理制度(二篇)

2024年考勤机的使用方法和管理制度一、指纹考勤机的方法和注意事项1.按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
2.将已经存档的手指轻轻平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,不可用力按压。
3.刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
4.指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
5.刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向综合部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
6.指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知综合部二、指纹考勤规定1、考勤机每天按常白班、二班制定时开机关机。
常白班上午上班考勤时间:7:30-8:01。
下午上班考勤时间12:30-13:01。
考勤完毕后关机。
2、二班制考勤时间15:00-16:01下班考勤时间8:00-8:10。
考勤完毕后关机。
三、考勤制度(1)考勤机每天有两次指纹考勤记录者为全天出勤,有一次考勤记录为出勤半天。
参与考勤的人员若当日出现漏刷一次或两次,必须递交经公司经理审核后的请假条、补签条、早退条等文字证明,若无当日指纹识别考勤记录且没有文字证明的一律视为无故缺勤,按旷工处理。
(2)请假人员必须按公司的规定递交请假条,否则视为旷工。
(3)迟到人员需到综合部提交迟到记录,迟到____次以上者减当月考勤一天,不提交迟到记录者视为当天上午(下午)旷工。
迟到____分钟以上者视为旷工半天。
(4)无故旷工超过____天者按违反公司制度,给予开除。
四、考勤汇总每月终了,由综合部汇总当月考勤,审核无误后按此核算工资。
凡发现个人考勤不正确的应到综合部查询核对,经查明确实有错的给予纠正。
五、考勤机存有公司重要的考勤数据,任何人不准随便乱动,乱调。
2024年考勤机的使用方法和管理制度(二)随着科技的快速发展,考勤机的使用在办公场所中越来越普遍。
考勤机的设置

考勤机的设置篇一:纸式打卡机设置1.年份设置用钥匙打开考勤机前盖,右手边有一设置键,按箭头方向拔过去,此时有三个灯同时在闪且左下角01在闪,按确定键20XX 年在闪,按+或—设置年份,设置好后按确定进入下一项日期设置;2.日期设置左下角02在闪,按确定键后月份在闪,按加或减设置好,后按确定设置日期,设置好看再按确定进入时间设置;3.时间设置左下角03闪,按确定进入,设置时间,按加或减设置时间,设定好后按确定;4.卡纸换日时间设定(可不设置)5.卡片规格设定(一般不设置)6.薪资分类设定(国外须设定,国内不设置)7.时间制设定(可不设置)8.打印位置设定(默认是0808,前面08是调打印位置上下移动,数字调小打印位置越往下移动,数字调大则往上移动;后08是调节打印位置左右移动,数字越小打印位置就越往左移,数字越大则越往右移动);9.不用设置;10.不用设置;11.卡纸正反面识别,默认为00,防止误打错位置(00可正反面识别,按规定的日期打卡,有效防止误打位置,01卡纸两边都可以打卡)B.变色设置(迟到早退打出来是红色字体,一目了然)例如:8:30—11:3012:30—17:30按变色键(左手边第一个按键) 1.此时左下角01在闪,按确定后00在闪,按加(或减)把00调到08后按确定,后两位00调成31再按确定键,01在闪(01代表黑色,02代表红色),按加键调到02,(既08:30上班,迟到一分钟后打出来的字体是红色,代表迟到)后按确定键2次进入上午下班时间设置;2.左下角02在闪,按确定00在闪,把第一位00调成11,再按确定,00在闪,把后位00设置成30,再按确定键,01在闪,不用设置(01代表黑色,既11:30正常下班,打出的字体为黑色,代表正常出勤);然后按确定键两次,进入下午上班时间段设置篇二:考勤机基本设置2.1.1用户的登记登记是为用户创建一个id号码,然后扫描该用户同一手指三次并生成特征码,将该特征码与id号码相关联的过程。
汉军830考勤机硬件安装及软件设置操作说明

汉军830考勤机硬件安装及软件设置操作说明
硬件安装:
1、汉军考勤机(黑色)安装比较简单,考勤机背面直接有网线及电源插口,直接插入即可。
软件设置:
2、下载软件:从ftp://renshi2:renshi2@192.168.100.247 的“人事管理部-考勤机硬件安装软
件设置”—“汉军”文件夹下下载epc501.exe至桌面;
3、设置IP地址:双击打开epc501.exe, 如下图:
⑴查询原始设置:
单击“search”按钮,如果考勤机已接到网络中,“search”按钮上方的空白处会出现考勤机最原始的设置,选中原始设置后,“new”信息框中的IP、Submask、Gateway、Port、BaudRate会显示原始设置的相应数值;
⑵更改原始设置:
IP,当地新开辟的IP地址
Submask,统一设置为0.0.0.0
Gateway,当地实际网关
Port,更改为4661
BaudRate,不变,仍为9600
5个参数均设置正确之后,点击“BroadcastSetup”即完成考勤机IP地址的设置。
注意:设置完成之后请将桌面上的epc501.exe软件删除,以防他人误改!
4、因汉军考勤机的考勤数据均由总部接收,请各地信息人员设置完成后(或日后公司、店面
整个IP网段改变)将考勤机IP地址告知总部。
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上传员工信息
连接设备→上传人员信息到设备(取消指纹选择)→上传
(三)设置部门
点击部门表→部门更名(修改总公司)
添加和删除部门
点选要添加子部门的部门→新设部门(删除)
调动人员到部门
点击员工维护→点选相应人(按CTRL可多选)→点调动(选择相应部门)
(四)员工排班1
一般选择放弃引导
员工排班2
考勤机的安装与使用
目录
考勤机的安装
考勤机介绍
考勤机的使用
考勤机软件的安装及设置
考勤机介绍
1.考勤机的种类常见 的有指纹考勤机, 人脸识别考勤机和 打卡机考勤机。 2.考勤机的品牌有 很多,在我们公司 经常安装到的有科 密和中控
考勤机的安装
1.按照客户的位置,合理的 高度(1.2M)适合身高为 (150-185cm),安全的安 装在墙壁上。 2.如果是脸部识别的考勤 机,不但高度要主要,且 光先度也很重要
员工排班2
选择根据相应时段判断→点击+
员工排班3
选择相应的班次(起止时间要选好,必须从使用日期之前到最后结束使 用一般为万年历)→确定→确定 注:倒班比较特殊可根据工人当日考勤情况来对倒班1/2进行选择
(五)回收和查看数据及报表
点击从设备下载记录数据等待收完
查看原始出勤
查看原始出勤记录:点击出勤记录→填入相应时间→按查 询→看出勤
加入第一倒班时段:左边选择时间段;右边选择天→确定
倒班设定2
添加第二时段→确定
倒班设定3
设置倒班2→增加时段
倒班设定4
左侧选择第二时段;右侧选择第一天→确定
倒班设定5
左侧选择第一时段;右侧选择第3日→确定 注:因为循环倒序一天为空才能组成循环
倒班设定6
倒班完成效果
员工排班1
点击员工排班→选择相应的人/部门(可用全选)→员工排 班
统计报表
点击统计报表:输入起止日期;部门;相应的员工→查询 计算
常用报表
查询与计算→报表预览→员工上下班时间表
导出excel报表
点击导出数据→选择相应选项→确定→选择保存格式,名称
(六)请假和忘签到
单击考勤处理→请假/忘签到
请假
选择人员→鼠标拖动→选择具体日期时间→确定
添加签到记录
选择相应的人和添加的类型和相应的时间→添加
考勤软件安装
(一)安装步骤1
确定
安装步骤2
下一步
安装步骤3
我同意→下一步
安装步骤4
改变盘符路径→下一步
安装步骤5
下一步
安装步骤6
下一步
安装步骤7
安装
安装步骤8
读进度
安装步骤9
完成
(二)单机录入指纹
(1)MENU→用户管理→用户登记→指纹登记→输入编号
→录入指纹(3次)→安ESC(否)新登记→备份指纹 →按ESC(否)→指纹登记结束
(注:指纹好的要求录两枚,指纹不好的选择多枚,经常干体力活要用尾 指录入,实在无法用指纹可以用密码考勤,一般管理者用密码登记)
指纹机与电脑通讯
点击连接设备→使设备与电脑通讯
导入指纹数据到电脑
点击从修改(填入姓名,和聘用日期)
修改后状态
添加时段(有多少不同时段就加多少)
→上班时间;下班时间(必填)→记迟到时间;记早退时间 (可选填,可以迟打或早打卡相应时间不记迟到)→开始/结束签到时间;开始/结束签退时间(主要限 制打卡时间)→记多少工作日(半天0.5,一天为1)→必须签到/签退(可选)
注:上例以一天四次卡和倒班为例说明考勤班次设置
(七)设管理员
设超级管理员→选择权限(默认密码为考勤编号)
谢谢
正常班次设定1
时间段设完关闭→单击班次管理→添加新班次→改名称, 起用日期→添加时段
正常班次设定2
以周为单位添加左边选择上下午时段,右边选择星期(勾选为上 班,休息取消勾选)→点击确定→保存
倒班设定1
添加倒班并计算倒班周期(按天;周;月为周期, 本例为早晚班导所以以三天为一个周期设定)
倒班设定1