公文写作与格式及公文处理要求
可。 类别：办公性会议纪要、专题性会议纪要、 研讨性（座谈）会议纪要。 写作要求：标题+时间+正文（开头、主体、 结尾）+落款。 要点：分清主次、抓住要点，叙议结合、注 重归纳，精心构思、层次分明。
“纪要”写法要求
纪要的结构：开头、主体、结语三部分。
开头的写法：概述时间、地点、会议名称、
（一）版头部分
2、份号
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字。
如“NO 000015”。 3、密级和保管期限 如需标注密级和保管期限，一般用3号黑体字 顶格编排 在版心左上角第二行。 绝密 30年 机密20年 秘密10年
（一）版头部分
4、紧急程度
一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角密级
政策性和依据性、及时性。阐释性批复、批 准性批复。 写作要求：请示，缘由、请示事项、结语。 批复，依据（来文与政策）、批复事项、执 行要求。 要点：不越级、一事一文、及时，语气平实 恳切。 一般“有请必复”。批复标题中一般要表态。
13、议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人
民代表大会或者人民代表大会常务委员会提 请审议事项。 但通常有：政府向人大提出的议案、非政府 机关向人大提出的议案、人大代表向人大提 出的议案三种。
公文写作与格式及公文处理的要求
依 据
《党政机关公文处理工作条例》(中办发 〔2012〕14号)，2012年4月16日印发， 2012年7月1日起施行。
中华人民共和国标准《党政机关公文格 式》（GB/T9704-2012），2012年6 月29日发布，2012年7月1日实施。
提
纲
一、公文的特点和作用 二、公文的种类 三、公文格式 四、党组织文件格式 五、公文处理
8、通知
适用于发布、传达要求下发公文。 下行文。 运用范围最广、使用频率最高。
8、通知
特点：功能的多样性、运用的广泛性、使用
的频繁性、一定的指导性、较强的时效性、 写作的灵活性。 类别：指示性、颁发性、批转性、告知性通 知，任免通知、会议通知等。 要点：具体事项、局部工作。 ——直接转发
全局性、方针政策性、新的重大事项和主要
问题。 基于全面中肯的分析，提出看法和观 点，拿出切实可行的解决办法和措施。 “意见”有指示、建议和供参考的性质。
7、意见
特点：指导性、针对性、原则性。下级落实
“意见”比执行“指示”有更大的灵活处理 余地。“平、上、下行” 种类：规划性意见、实施性意见、指导性意 见、请批性意见（供批转的）。 正文写作要求：发文缘由、意见条文、执行 要求。
“报告”与“请示”
②对象不同。“报告”可以一份多递，可以
越级上送；“请示”对象单一明确，不能越 级。 ③时间不同。“报告”可以事前、事中、事 后进行；“请示”只能事前。 ④结果不同。上级对“报告”可答复也可不 答复；但“请示”必须给予明确的批复。
12、批复
适用于答复下级机关的请示事项。 特点：被动性、针对性、集中性和明确性、
9、通报
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神
和告知重要情况。 特点：典型性、教育性、指导性、针对性、 事理性。 决定，县以上区域、市级以上行业 用。 种类：事故、情况、表彰性、批评性等通报。 正文写作：引言＼定性、事实、分析及处理、 结尾。
10、报告
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回
一、公文要素划分
版记：公文天页首条分隔线以下，末条
分隔线以上的部分。包括： 版记中的分隔线、抄送机关、印发机关 和印发日期、页码。
（一）版头部分
（一）版头部分
1、发文机关标志：
由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”
组成；也可以使用发文机关全称或规范化简 称。 发文机关标识居中排布，上边缘至版心上边 缘为35mm，使用小标宋体字，颜色为红色， 以醒目、美观、庄重为原则。
“公告”与“通报”
共同点：告知类公文。
不同点： ①范围不同：公告是公开、广泛地告知，一
般面向社会；通报是在机关内部或一定范围 内使用。 ②内容不同：公告是向国内外宣布重要事项 或法定事项；通报则是用来表彰先进，批评 错误，传达重要情况的。
7、意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
特点：是周知性文种，用于发布内容重要、
发布范围广泛、制发机关级别高。国内外。 种类：重要事项公告、法定事项公告。
6、通告
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知
的事项。 包括法规性通告、事项性通告、执行性通告、 知照性通告。国内一定范围。 特点：周知性、实务性、行业性，兼具执行 性和周知性，务实性突出。 要点：直陈其事，不加说明，一事一告； “通告”可张贴。基层单位的“通告”可无 发文字号。
和保管期限下一行。 下方，紧急公文标注特急、加急；紧急电报 分别标明特提、特急、加急、平急。
（一）版头部分
5、发文字号 由发文机关代字、发文年度和发文顺序组成。
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排 布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注； 年份标全称，用六角括号“〔〕”括入；发 文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编 为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后 一个签发人姓名处同一行。
2、决定
“令”比“决定”，权威、强制、涉及范围
广，用得少。（省部级机关、市级及以上政 府） “决定”比“通知”权威、指挥性强，涉及 问题重要。 “决议”与“决定”，内容性质、形成程序、 表达方式、日期标写，均有所不同。
3、命令（令）
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大
强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有 关单位和人员。 原表述：国家权力机关、行政机关、军事机 关及其负责人颁布的、具有强制执行性质的 领导性、指挥性下行公文。 特点：权威性强、强制性大、庄重性高。 种类：公布令、行政令、嘉奖令、惩戒令、 任免令、宣布令。
一、公文要素划分
版头：公文首页红色分隔线以上的部
分。 包括： 份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人、 版头中的分隔线。
一、公文要素划分
主体：首页红色分隔线（不含）以下，
公文末页首条分隔线（不含）以上部分。 包括： 标题、主送机关、正文、附件说明、发 文机关署名、成文日期、印章、附注、 附件。
种类：公布性决议、部署性决议、阐述性决
议、纪要性决议、批准性决议。 要点：重要决策事项、议决的，摆在第一位， 人大及其常委会也用。
2、决定
适用于对重要事项作出决策和部署、奖
惩有关单位和人员、变更或者撤销下级 机关不适当的决定事项。 特点：权威性、指挥性、全局性。 种类：法规政策性决定、重要事项和重 大行动决定、撤销性决定、奖惩性决定。
一、公文的特点
一是权威性和政策性。 二是针对性和指导性。 三是规范性和约束性。 四是程序性和严密性。 五是对应性和定向性。
二、公文的作用
指导工作，传达意图。（通知） 联系工作，交流情况。（函） 请示工作，答复问题。（请求、批复） 总结工作，推广经验。（通知、决定） 记载工作，积累史料。（各文种）
主题、出席者、取得的效果和会议意义等。 主体的写法：归纳会议精神和议定事项。 结语的写法：有强调意义，有发出号召，有 提出要求等。
第三部分 公文格式
公文的格式，总的来看包括以下两个部分：
公文的外部形式： ——格式，即国家标准规定的固定格式。 公文的内部组织： ——内容，即公文的主体部分。
4、 公报
适用于公布重要决定或者重大事项。
原表述：只用于党的机关。政府重大活动特
别是外事或中也常使用。如“新闻公报”、 “联合公报”等。 特点：重要性、公开性、新闻性。 种类：会议公报、新闻公报、联合公报。 一般机关用“纪要”。
5、公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
13、议案
特点：制作主体的法定性、内容的特定性、
适时性、必要性和可行性。“平上行”，指 向人大或其常委会。 写作要求：正文由案据、方案、结语。 要点：方案、签署（责任人）、新文种在发 展。
14、函
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和
答复问题、请求批准和答复审批事项。 典型的平行文，商洽、询问、答复。 特点：适用广泛、行文自由、格式灵活、短 小精悍。
（一）版头部分
6、签发人
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名
组成，居右空一字，编排在发文机关标志下 空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字， 签发人姓名用3号楷体字。上行文应标注签发 人姓名。
（二）主体部分
公文的主体，是公文最主要的部分。
包括标题、主送机关、正文、附件说明、发
14、函
类别：公函、便函；发函、复函；商洽函、
知照函、询答函、请批函。 “函”被“请示、 通知、批复”占用。 要点：一事一函、直陈其事，结语语气和缓。 “专此函达、特此函复，为荷、为盼、为 感”。
函的格式
15、纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。 特点：纪实性、概括性、指导性。上平下皆
文机关署名、成文日期、印章、附注和附件 等要素。
（二）主体部分
（二）主体部分
7、标题
应当准确简要地概括公文的主要内容，由发
文机关全称或规范化简称、事由和文种组成， 一般由2号小标宋体字，编制排于红色分隔线 空二行位置，分一行或多行居中排布。回行 时要做到词意完整，排列对称，长短适宜， 间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
三、公文工作基本原则
实事求是原则。
准确规范原则。 精简高效原则。 安全保密原则。
四、公文工作组织保障
公文写作与格式及公文处理要求
公文写作与格式及公文处理要求
公文是公共事务处理中的重要文件，具有规范、正式、严谨的特点。
公文的写作与格式以及公文的处理方法是组织与部门必须掌握和遵守的重要规则。
本文将重点介绍公文写作与格式以及公文处理的要求。
公文的写作与格式：
1.标题：公文标题要简明扼要，准确概括公文的主要内容。
一般使用五号宋体黑体字，居中书写。
标题一般用四个字或四个字以上，避免使用单字标题。
2.发文机关：发文机关要标明全称，一般使用楷体或宋体字书写，居文档左上角，并注明发文日期。
3.文件字号：文件字号标明公文的具体编号，一般由公文管理机构统一分配，并须做到不重复使用。
字号以阿拉伯数字表示，放在发文机关下方。
4.密级：对于涉及涉密信息的公文，应注明其密级，如“绝密”、“机密”、“秘密”等。
公文写作格式规范及公文收文发文处理流程
公文写作格式规范及公文收文发文处理流程公文写作格式规范及公文收文发文处理流程一、公文写作格式规范公文写作是一种正式的书面表达方式，要求准确、规范、简练。
下面是一份常见的公文写作格式范例：1.页眉部分页眉一般包括机关名称、文号、密级和页码等内容。
其中，机关名称位于最上方，文号位于机关名称的下方，并列于右侧。
密级位于文号的下方，并居中。
页码位于页面底部的中间或右下角。
2.标题部分公文标题要简单明了，能够准确概括主题。
标题通常居中排放，与上下文之间用空行分隔。
3.时间部分时间部分一般位于标题的下方，左对齐于页面的左边缘。
时间格式一般为“年-月-日”。
4.发文机关部分发文机关部分一般位于时间的下方，左对齐于页面的左边缘。
发文机关包括发文机关的名称、全称和地址等。
5.收文机关部分收文机关部分一般位于发文机关的下方，左对齐于页面的左边缘。
收文机关包括收文机关的名称、全称和地址等。
6.正文部分正文部分是公文的核心内容。
正文一般从空两行开始，按照段落排布。
段落之间通常使用段首缩进或空行进行分隔。
7.落款部分落款是公文作者或机关的名称和签发人员的姓名、职务等信息，表示发文机关的具体负责人。
二、公文收文处理流程公文的收文处理是指机关或单位接收到外部单位发送的公文后，按照一定的程序进行处理并做出答复。
一般情况下，公文的收文处理流程可包括以下几个步骤：1.收文登记收文员收到公文后，需要对其进行登记。
登记内容包括文号、来文时间、发文机关、来文标题等。
登记后，将公文进行盖章备案，并进行电子存档。
2.公文分发根据公文的内容和涉及部门，收文员将公文分发给相关部门进行处理。
分发时需注明办理期限和相关要求，以及将来文副本发送至所需部门。
3.办文处理各处理部门按照公文的要求和办理期限，进行相应的处理工作。
处理人员应认真分析公文的内容，制定具体的工作方案，并进行实际操作。
4.汇总和整理办理完成后，各处理部门将汇总好的材料和答复意见归档，方便以后查阅和备案。
公文写作要求及格式
一公文的体式和写作要求第一节公文的体式公文的体式，指的是文件的体例和格式，格式包括文件的结构、各种标记和页面的安排。
文件的撰写和印刷，都要按照规定的统一体式，不能随便标新立异。
文件只有结构完整、标记明确，符合规定的格式要求，才能保证它的有效性和文书处理工作的便利。
各种文件的作用有所不同，也需要分别标明。
这些都是学习公文写作和办理需要了解和掌握的。
《国家行政机关公文处理办法》规定：公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
１、秘密等级秘密等级是指公文的机密程度的等级。
依次为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。
涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。
密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。
机密公文还要按份数编上序号，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。
密级划分要准确、适当。
２、紧急程度这是对公文送达和输时限的要求。
《国家行政机关公文处理办法》规定“紧急公文应当根据紧急程度分别标明‘特急’、‘急件’”。
在实际工作中往往分为“急件”、“紧急”、“特急”、限时送达几种。
标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。
紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。
“急件”不可滥用，否则反而影响真正急件的处理。
３、发文机关发文机关即文件的作者，又称落款，写在正文的下面偏右处。
发文机关一般要写全称或者规范的简称。
如果是联合行文，主办机关排列在前。
有时以机关领导人、负责人的名义行文。
具体到每个文件以什么名义行文主要决定于文件的内容和作者的职权范围。
以领导人的名义行文，应在姓名方前冠上职务身份，如“县长×××”。
４、发文字号发文字号是由发文机关编排的，它的作用，主要是便于文件的管理和统计。
公文格式规范及常用公文写作技巧
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3、公文标题
（1）由发文机关名称和文种名称，或由事由与文 种名称两部分组成的公文标题。一般称此种标题为 “双项式”标题，例如《中华人民共和国主席令》、 《国务院办公厅公告》等。
（2）由发文机关、被批转（或转发）文件的标题、 文种名称而组成的公文标题。一般称这种标题为“转 文式”的标题，例如《国务院办公厅转发教育部等部 门关于“十一五”期间进一步推进特殊教育改革和发 展意见的通知》。
应视具体情况灵活运用，做到既美观醒目，又合
理得体，能给阅读者以形态上的美感。
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4、成文日期
成文日期即公文生效的日期，是公文格式的一个重
要组成部分。任何一份文件都必须标有文件制成的具体 时间。成文日期确定的原则是：
（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；
（2）领导人签发的公文，以签发日期为准；
5、主题词主题词是确切表达出公文主题的 Nhomakorabea范化的名词或
名词性词组。中共中央办公厅秘书局和国务院办公厅 秘书局分别颁发了各自的《主题词表》。《中国共产 党机关公文处理条例》第八条与《国家行政机关公文 处理办法》第十条，都明确规定，上报的文件，应当 按照上级的要求和《公文主题词表》的规定标注主题 词。根据这一精神，任何一个单位在上报公文时，除 了要参照自身的《公文主题词表》外，更要按照上级 机关的《主题词表》来标注主题词；如果是下发文件 ，就要使用自身的主题词表。
届全国人民代表大会关于国务院机构改革方案的
决定》(2008年3月15日第十一届全国人民代表大 会第一次会议通过)。
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3、公文标题
要注意讲究公文标题的合理排列，使之清晰 整洁，醒目匀称，给人以美感。按《国家行政机 关公文格式》的规定，公文标题“用二号小标宋
公文写作中的公文格式和样式的规范原则
公文写作中的公文格式和样式的规范原则公文写作是一种特殊的写作形式，其目的是为了正式、准确地传递信息，并确保文件的可读性和可行性。
在公文写作中，正确的格式和样式是十分重要的，因为它们不仅能够提高文档的整体质量，还能有效传达作者的意图和态度。
本文将介绍公文写作中公文格式和样式的规范原则。
一、页眉和页脚格式在公文写作中，页眉和页脚的格式是根据具体要求来设定的。
一般来说，页眉处应包含文件标题和标识信息，如文件编号、文件日期等；页脚处可包含作者姓名、联系方式等信息。
同时，根据不同的公文类型，还需要按照规范设置页边距和行间距。
二、标题格式公文的标题应明确、简明地反映文件的主旨和内容。
一般来说，标题应居中放置，在标题前不需要再加上"标题"或类似词汇。
字体一般为黑体，可适当调整字号和字间距以突出重点。
三、章节格式公文中的章节格式应该清晰明了，以方便读者快速浏览文档。
可以使用1、2、3等数字表示不同的章节，也可以使用一级标题、二级标题等方式进行层次划分。
在层次划分时，应注意使用适当的缩进和间距，并保持一致的风格。
同时，在文档中的排版上，可以设置适当的空行或分隔线，使得文档整体布局更加美观。
四、正文格式在公文的正文部分，应注意段落间的分隔和缩进。
一般来说，段落之间需要空一行，并在每个段落的开头进行缩进。
一篇公文中，可以根据需要使用不同的格式，如引用格式、列表格式等。
这些格式可以使文档更加清晰易读，同时能够突出重要内容。
五、表格和图表格式在公文写作中，表格和图表是常用的信息呈现形式。
在编写表格和图表时，需要注意表头和内容之间的对齐，表格行列之间的分割线，以及字体的清晰度和大小等方面。
同时，根据需要给表格和图表添加标题和编号，以便读者更好地理解和使用文档。
对于大型表格和图表，可以使用跨页的方式展示，但是需要保证每一页的内容完整。
六、字体和标点符号公文写作中，字体和标点符号的选择要准确得体。
一般来说，正文文字多使用宋体或黑体，标题、摘要等可以使用楷体或其他合适的字体。
公文写作中的格式要求和规范
公文写作中的格式要求和规范在公文写作中，格式的要求和规范是非常重要的。
合理的格式能够提高文档的可读性和专业性，确保公文传达的准确性和权威性。
本文将从公文的页眉页脚、标题、正文、附件等方面介绍公文写作的格式要求和规范。
一、页眉页脚格式要求在公文写作中，页眉页脚是一个常用的格式要求。
页眉一般包括单位全称或缩写、公文编号和日期等内容，要求居中显示，字体一般为宋体或黑体，字号为小四（12号）。
页脚一般包括页码和制作单位等内容，要求居中或右对齐显示，字体和字号同样要统一。
二、标题格式要求公文的标题在格式上也有一定的规范。
公文的标题一般分为主标题和副标题，主标题一般用大字号字体，居中显示，可以使用加粗或者小四号（14号）的字体；副标题一般用小字号字体，居中或靠右显示。
标题的字体一般使用宋体或黑体。
三、正文格式要求公文的正文内容要求整齐、美观、易读。
在正文的格式上，常见的要求包括以下几点：1. 页边距要求：一般要求上下边距为2.5厘米，左右边距为2.8厘米，以便于装订。
2. 行距要求：正文每行之间的距离一般为一个字的距离，字与字之间不加任何间距，段落之间要有空行。
3. 字体要求：正文一般要求使用宋体、黑体或仿宋体等常用的字体，字号一般为小四号（12号）。
4. 缩进要求：段落之间要缩进一个字的距离，段落首行不空格。
5. 编号要求：正文的章节标题或条款一般要进行编号，使用阿拉伯数字进行标注，不同级别的标题要有不同的标号格式。
四、附件格式要求在公文中存在附件的情况下，附件的格式也需要注意。
附件应在正文结束后单独另起一页，标题使用“附件”二字，字体一般使用黑体，居中显示。
每个附件应编号，如“附件1”，“附件2”，并在正文中进行引用。
附件的格式要求与正文一致，包括页眉、页脚、标题等，保持整洁统一。
总之，公文写作中的格式要求和规范对于提高公文的专业性和权威性至关重要。
合理的格式能够让公文更易读、易懂，为公文的传达和阅读提供便利。
公文写作格式及要求
公文写作格式及要求一、公文写作格式要求1.纸张标准：使用A4纸张，书写整洁，印刷文字清晰。
2.页边距要求：页边距一般为上3厘米，下2厘米，左2.5厘米，右2厘米。
3.文字排版：使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号，正文间距一般为1.5倍行距。
4.版式要求：通常公文采用左右侧对齐的方式进行排版，不使用强制分页。
5.标题要求：标题居中书写，一般使用二号或三号字体，加粗，可以采用层级标题格式。
7.空行处理：正文之间要采用空行进行段落分隔，每段落首行空两格。
二、公文写作要求1.标题要简明扼要：标题应该准确地概括公文主题，使用简洁明了的语言，避免冗长和晦涩难懂。
2.开头明确：开头应该清晰地表明公文的目的、意图和背景，让读者一目了然。
3.逻辑清晰：公文要有明确的逻辑结构，内容要有层次感。
可以采用标题、段落、编号等方式，使内容分布有序。
4.用词准确规范：使用准确、规范的词汇表达，注重用语的精准性和权威性。
避免使用生僻字和长句。
5.勿用口语化表达：公文应该以正式、庄重的语言进行表达，避免使用口语化的表达方式。
6.表述简洁明了：公文应该追求简洁明了，避免使用复杂的长句和大量的修饰语，以便更好地传达信息。
7.信息真实准确：公文内容应真实准确，避免夸大或虚假陈述，严禁编造事实和隐瞒真相。
8.符合规定格式：遵循规定的公文写作格式，包括抬头、正文、结尾等部分，准确填写文件标题、发文单位、收文单位、日期、文件编号等信息。
9.注意语法和标点：公文应该遵循语法规范，注意标点的正确使用，避免出现语病和标点错误。
以上是关于公文写作格式及要求的一些基本介绍，希望能对你的写作有所帮助。
具体的写作要求请根据实际情况和相关规定进行调整。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。
本文是店铺为大家整理的公文的格式及范文，仅供参考。
公文的格式：公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。
公文写作格式标准和要求
公文写作的格式标准和要求需要考编的同学，你是不是还搞不清楚公文怎么写，是不是还在想考编时遇到公文常识或者公文写作时怎么把格式写对？已上岸的同学，领导安排你写材料，是不是格式还搞不准，还会被领导打回来重写？作为过来人，我整理一下机关公文格式标准和要求，供大家参考和学习，希望对大家有用：一、页面设置1.页边距：上：3.7厘米、下：3.5厘米左：2.8厘米、右：2.6厘米2.行距：固定值28—31磅二、公文格式各要素编排要求1.文号：三号仿宋—GB2312。
居中排布2.标题：二号方正小标宋简体。
呈一行或多行居中排布，多行标题排列为正宝塔或倒宝塔形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意需完整。
多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。
3.主送机关：三号仿宋—GB2312。
于正文标题下空一行位置，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
4.正文：一级标题用三号黑体，不加粗；二级标题用三号楷体—GB2312，不加粗；三级标题用三号仿宋—GB2312，加粗；其- 1 -余正文均用三号仿宋—GB2312，不加粗。
若有附件，在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXX”）,附件名称后不加标点符号，附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.发文机关：三号仿宋—GB2312。
于正文下空一行，居右，后空二字排列。
两个以上机关联合发文，发文机关名称应上下并排、等距撑开，长度相同。
6.成文日期：三号仿宋—GB2312。
用阿拉伯数字，于发文机关之下，首字比发文机关首字空二字。
7.附件：附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
公文写作格式要求及语言特色
公文写作格式要求及语言特色
公文写作格式要求及语言特色如下：
一、公文写作格式要求
●标题：应当准确简要概括公文的主要内容，一般应标明发文部门和公文种类。
●签发人：发文部门负责人应签署姓名，并明确标注公文份数。
●主送部门：指负责承办的受文机关，应当根据职权和实际需要确定。
●正文：应当准确简要地阐述公文内容，层次分明，逻辑清晰。
●附件：如有附件，应在正文下方左起空两格注明附件名称。
●印章：公文应当加盖发文部门印章，印章应当清晰端正。
●署名和日期：署名应为公文制发部门的全称或规范化的简称，日期为公文制发的实际日
期。
二、公文的语言特色
●准确规范：公文语言必须准确无误，符合语法和表达习惯，同时要符合国家法律法规和
相关政策。
●庄重严谨：公文语言要庄重得体，尊重受文对象，语气平和礼貌，措辞严谨明确。
●简洁明了：公文语言要简练明快，突出重点，避免冗长繁琐的表述，使受文对象能够迅
速理解公文内容。
●朴素实在：公文语言要朴素自然，不浮华夸张，强调实事求是地反映情况。
●适当使用修辞手法：在保证语言准确、简练的基础上，可以适当运用修辞手法，使公文
更具表现力和说服力。
●避免口语化表达：公文语言要避免使用口语化表达，以免影响公文的正式性和严肃性。
总之，公文写作格式要求及语言特色是撰写合格公文的基础，只有掌握这些要求和特色，才能写出高质量的公文。