Excel综合应用实例
计算机应用基础课件第07章 Excel综合应用——学生成绩分析统计
参数说明
text文本字符串 start_num起始位置 num_chars指定长度
举例
• =MID(B2,7,4)
21
任务:从身份证号中提取出生日期——MID函数
22
任务:计算年龄——YEAR、NOW函数
主要功能
• YEAR函数:返回给定日期的年份
• NOW函数:返回日期时间格式的 当前日期和时间
❖可以显示一系列数值的趋势，也可以突出显 示最大值和最小值
❖有折线图、柱形图、盈亏三种类型 ❖放置在数据旁边的单元格中，可达到最佳效
果。
43
9 数据透视图
❖数据透视图建立在数据透视表的基础上，以图 形方式展示数据透视表的数据
方法一 根据已有数据透视表创建数据透视图
44
9 数据透视图
方法二 直接从数据源生成数据透视图
主要功能 使用格式
参数说明 举例
• 搜索指定区域内首列满足条件的元素，确定 待检测单元格在区域中的行序号，再进一步 返回选定单元格的值。
• VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index _num,range_lookup)
Lookup_value 为需要在数据表第一列中查找 的数值； • Table_array 为需要在其中查找数据的数据
7.1.1 任务描述
在学校的教学管理过程中，对学生成绩的分 析和统计是必不可少的。杨晓燕利用Excel2010 提供函数、排序、筛选、分类汇总、数据透视 表等工具对计算机基础课程成绩进行统计和分 析，还可以利用图表和数据透视图更直观的显 示统计结果。
本章任务——制作学生成绩统计分析表
结果图如下：
2
• YEAR(serial_number)
Excel函数综合应用
“3”=LEFT(RIGHT(J2,7),1)
“2”=LEFT(RIGHT(J2,8),1)
工作表2
“1”=LEFT(RIGHT(J2,9),1)
LEN(J2)>=n作为判断条件 n取1～9之间的整数
工作表1 工作表2 工作表3
工作表4
“8”=IF(LEN(J2)>=1,LEFT(RIGHT(J2,1),1),0) “7”=IF(LEN(J2)>=2,LEFT(RIGHT(J2,2),1),0) “6”=IF(LEN(J2)>=4,LEFT(RIGHT(J2,4),1),0) “5”=IF(LEN(J2)>=5,LEFT(RIGHT(J2,5),1),0)
“6”=IF(LEN(TEXT(A2,"0.00"))>=4,LEFT(RIGHT(TEXT(A2,"0.00"),4),1),"")
“5”=IF(LEN(TEXT(A2,"0.00"))>=5,LEFT(RIGHT(TEXT(A2,"0.00"),5),1),"") “4”=IF(LEN(TEXT(A2,"0.00"))>=6,LEFT(RIGHT(TEXT(A2,"0.00"),6),1),"") “3”=IF(LEN(TEXT(A2,"0.00"))>=7,LEFT(RIGHT(TEXT(A2,"0.00"),7),1),"") “2”=IF(LEN(TEXT(A2,"0.00"))>=8,LEFT(RIGHT(TEXT(A2,"0.00"),8),1),"")
excel综合案例
【编号】001【题目】设计及填充游客信息表【部门】旅行社导游部1.设计及填充游客信息表【案例】某旅行社导游小牛每次出团都要填写这样的旅客的信息表，表中包含了游客的各种基本信息。
随着旅行社办公自动化程度的提高，小牛选择了用Excel软件来作为制作表格的工具。
在旅游旺季，随着旅行团人数的增多，填写表格过程中产生的重复工作越来越多，使小牛苦不堪言。
为了减少工作量提高工作效率，小牛决定通过使用Excel中的函数来解决这一问题。
通过对函数的学习和应用，表格中很多数据不再因为旅行团人数的变动而从新填写，大大减轻了小牛的工作量。
并且，小牛通过使用条件格式和数学统计方法，使旅行团中游客的信息更加明了直观，能准确了解游客的个体差异，并及时提供更加人性化的导游服务。
【评析】Excel电子表格系统不仅能完成普通的表格处理，还具有强大的数据计算能力。
Excel2003作为Microsoft Office系列软件中最为优秀的电子表格处理软件，允许使用公式及函数对数值进行计算。
公式是对数据进行分析计算的等式，使用公式可以对工作表中的数值进行加法、减法、乘法、除法等算术计算；在Excel中海提供了一批预定义的公式，称为函数。
公式或函数中引用的单元格中的数据修改后，公式的计算结果也会自动更新，这大大减少了表格设计人员的工作量，提高了工作效率。
Excel综合案例导入：在前面的课程中，我们已经对Excel的基本知识点进行了系统的讲解，包括Excel表格格式的设置、数据的计算（函数和公式）方法、数据分析（排序、筛选和分类汇总）和数据的可视化表现（图表的应用）。
本次课我们将通过一个综合的案例来加深同学们对这些基本应用的了解，这次课我们应用的案例来自某旅行社的旅客信息表，我们将通过函数的应用来减少表格统计的工作量，并通过一些特别的设置来增加表格的信息量，这也是我们这节课的重点。
在这张表格中，包含了很多的内容。
现在请大家先大致浏览一下在这张表格中包含的数据信息，并且思考一下，假设你自己是填写这张表格的工作人员，你将采用什么方法去填写，以减少工作量？（思考三十秒钟）在表格中，旅客的编号可以采用拖动填充柄的方式通过填写一个步长为1的等差数列来实现，旅客的姓名和身份证号也必须采用手动的方式填写。
EXCEL函数的综合应用教案
EXCEL函数综合应用——
从身份证提取“出生日期”、“性别”信息
慈溪职业高级中学余美珠陈小明【教材分析】
“EXCEL函数综合应用——从身份证提取“出生日期”、“性别”信息”是在讲授《计算机应用基础》第4章第6节“公式与函数运用”的理论知识基础上，开设的一堂函数综合应用实践课。
本节教学具有较强的操作性和较高的实用性，为综合运用前面所学理论知识，实现解决工作、生活中的实际问题提供了操作平台，通过学习者的直接经验和亲身经历感受知识的实用性，从而培养学生“学以致用”的意识。
【学情分析】
职高计算机专业一年级学生，出于对专业的热爱和好奇，对学习技能有强烈的欲望，喜欢自己动手操作，但学生缺少从实践中不断总结经验的意识，缺乏一定的综合分析能力。
【重点难点】
结合上述教材分析和学情分析，确定本节教学重点和难点如下：
重点：mid( )、isodd( )、if( )函数的语法和功能。
难点：综合运用if( )、mid( )、isodd( )函数功能应用于生活，快速高效地处理由身份证提取“出生日期”、“性别”信息。
【教学目标】
知识目标：了解居民身份证所包含的各类信息。
掌握mid( )、isodd( )、if( )函数的语法和功能
技能目标：综合运用if( )、isodd( ) 、mid( )函数，从身份证提取“出生日期”、“性别”信息，深入体验EXCEL强大的数据处理能力，提高学生现代办公能力。
情感目标：结合生活情境，学生通过亲身体验、小组合作，培养学生自主学习、协作学习的意识。
【教学过程】。
实验4-8 Excel 2010的综合应用
实验4-9 Excel 2010的综合应用【实验目的】1)掌握Excel 2010的各个知识点。
【相关知识】【实验内容】1)成绩分析小李是北京某政法学院教务处的工作人员，法律系提交了2012级4个法律专业教学班的期末成绩单，为更好地掌握各个教学班学习的整体情况，教务处领导要求她制作成绩分析表，供学院领导掌握宏观情况。
请根据已有数据，帮助小李完成2012级法律专业学生期末成绩分析表的制作。
具体要求如下：①打开“年级期末成绩分析.xlsx”文件。
②在“2012级法律”工作表最右侧依次插入“总分”、“平均分”、“年级排名”列；将工作表的第一行合并为一个单元格，并设置黑体、16磅，使其成为工作表的标题。
对班级成绩区套用带标题行的“表样式中等深浅15”的表格格式。
设置所有列的对齐方式为居中，其中排名为整数，其他成绩的数值保留1位小数。
③在“2012级法律”工作表中，利用公式分别计算“总分”、“平均分”、“年级排名”列的值。
对学生成绩不及格（小于60）的单元格套用格式突出显示为“黄色（标准色）填充色红色（标准色）文本”。
提示：“黄色（标准色）填充色红色（标准色）文本”默认的设置格式中没有，需要进行自定义。
表格工具→设计→样式→条件格式→突出显示单元格规则→小于，在“小于”对话框设置“自定义格式”，在“填充”选项卡中设置背景色为黄色（标准色），在“字体”选项卡中设置字体颜色为红色（标准色）。
④在“2012级法律”工作表中，利用公式根据学生的学号将其班级的名称填入“班级”列，规则为：学号的第三位为专业代码、第四位为班级序号，即：01 法律一班02 法律二班03 法律三班04 法律四班提示：使用MID+IF函数。
⑤根据“2012级法律”工作表，创建一个数据透视表，放置于表名为“班级平均分”的新工作表中，工作表的标签颜色设置为红色。
要求数据透视表中按照英语、体育、计算机、近代史、法制史、刑法、民法、法律英语、立法法的顺序统计各班各科成绩的平均分，其中行标签为班级。
EXCEL常用函数简单运用举例及七个综合应用实例
EXCEL常用函数简单运用举例及七个综合应用实例Excel是一种广泛使用的电子表格软件，它提供了丰富的函数用于数据处理和分析。
本文将为您介绍一些常用的Excel函数，并提供七个综合应用实例，帮助您更好地了解和运用这些函数。
一、常用的Excel函数举例：1.SUM函数：用于求和。
例如，SUM(A1:A10)将计算A1到A10单元格中的数值总和。
2.AVERAGE函数：用于求平均值。
例如，AVERAGE(A1:A10)将计算A1到A10单元格中数值的平均值。
3.MAX函数：用于求最大值。
例如，MAX(A1:A10)将返回A1到A10单元格中的最大值。
4.MIN函数：用于求最小值。
例如，MIN(A1:A10)将返回A1到A10单元格中的最小值。
5.COUNT函数：用于计数。
例如，COUNT(A1:A10)将返回A1到A10单元格中非空值的个数。
6.IF函数：用于条件判断。
例如，IF(A1>10,"大于10","小于等于10")将根据A1单元格的值返回不同的结果。
7.VLOOKUP函数：用于垂直查找。
例如，VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE)将在B1到C10范围内查找A1的值，并返回与之关联的第2列的值。
8.CONCATENATE函数：用于合并文本。
例如，CONCATENATE(A1,"",B1)将合并A1和B1单元格的内容，并在它们之间添加一个空格。
9.LEFT函数：用于提取左侧字符。
例如，LEFT(A1,3)将返回A1单元格中前三个字符。
10.RIGHT函数：用于提取右侧字符。
例如，RIGHT(A1,3)将返回A1单元格中最后三个字符。
二、综合应用实例：1.数据筛选和汇总：使用FILTER函数和SUM函数将符合条件的数据筛选出来，并求和。
2.数据排序：使用SORT函数将数据按照指定的条件进行排序。
3.数据透视表：使用PIVOTTABLE功能创建数据透视表，用于对大量数据进行汇总和分析。
《Office高级应用案例教程(2016版)》第4章 Excel 2016 综合案例
语法格式：sumifs(sum_range, criteria_range1, criteria1,
[criteria_range2, criteria2], ...) 或: sumifs（实际求和区域，第一个条件区域，第一个对应的求和条件，第二 个条件区域，第二个对应的求和条件，第N个条件区域，第N个对应的求和条 件）。
4.1 综合案例1
具体操作:
③ 单击“2019年图书销售分析”工作表中的C4单元格，输入“=SUMIFS(销售 订单!$I$3:$I$678,销售订单!$F$3:$F$678,A4, 销售订单! $C$3:$C$678,2019,销 售订单!$D$3:$D$678,2)”按【Enter】键确定。
选 中 D4 单 元 格 并 输 入 “ =SUMIFS( 销 售 订 单 !$I$3:$I$678, 销 售 订 单!$F$3:$F$678,A4, 销售订单! $C$3:$C$678,2019,销售订单!$D$3:$D$678,3)” 按【Enter】键确定。
4.1 综合案例1
具体要求: 4．在“2019年图书销售分析”工作表中的N4:N11单元格中，插入用于
统计销售趋势的迷你折线图，各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的 1月～12月销售数据。并为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。
5．根据“订单销售”工作表的销售列表创建数据透视表，并将创建完成 的数据透视表放置在新的工作表中，以A1单元格为数据透视表的起点位置。 将工作表重新命名为“2018年书店销量”。
4.1 综合案例1
例如： =SUMIFS( 销 售 订 单 !$H$3:$H$678, 销 售 订 单 !$E$3:$E$678, A4, 销 售 订 单!$C$3:$C$678,1)
excel经典办公案例30个
excel经典办公案例30个1. 财务报表制作：使用Excel制作财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表。
2. 项目进度跟踪：使用Excel制作项目进度表，记录项目的各个阶段和完成情况。
3. 销售数据分析：使用Excel分析销售数据，包括销售额、销售量、销售渠道等指标。
4. 客户管理：使用Excel记录客户信息，包括联系方式、购买记录等。
5. 员工考勤管理：使用Excel记录员工考勤情况，包括上班时间、请假情况等。
6. 会议日程安排：使用Excel制作会议日程表，记录会议时间、地点、参与人员等。
7. 产品库存管理：使用Excel管理产品库存，包括进货、出货和库存数量。
8. 项目预算管理：使用Excel制作项目预算表，记录项目的各项费用和预算情况。
9. 客户满意度调查：使用Excel制作调查表格，收集客户对产品和服务的满意度评价。
10. 员工绩效评估：使用Excel记录员工绩效考核指标，包括销售额、客户反馈等。
11. 采购管理：使用Excel记录采购需求、供应商信息和采购订单。
12. 薪资计算：使用Excel计算员工薪资，包括基本工资、加班工资等。
13. 项目资源分配：使用Excel记录项目所需资源，包括人力资源、物资和设备等。
14. 售后服务管理：使用Excel记录客户售后服务请求和处理情况。
15. 客户投诉管理：使用Excel记录客户投诉情况和处理结果。
16. 会议费用管理：使用Excel记录会议相关费用，包括会场租金、餐饮费用等。
17. 营销活动计划：使用Excel制定营销活动计划，包括目标、策略和预算等。
18. 产品销售预测：使用Excel分析历史销售数据，预测未来销售趋势。
19. 项目风险管理：使用Excel记录项目风险和应对措施。
20. 质量管理：使用Excel记录产品质量检测结果和处理情况。
21. 业务合同管理：使用Excel记录业务合同的签订时间、金额和履行情况。
22. 工作时间统计：使用Excel统计员工工作时间和加班情况。
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2、 重点和难点
在单元格中输入数据 设置工作表与单元格格式 使用公式与函数计算数据 管理数据 创建统计图表与数据透视表 插入对象
3、 员工通讯录
制作如下图的员工通讯录。
4、 员工业绩计算表
把《员工业绩计算表》中“各季度考勤表”分解成为“第一季度、第二季度、 第三季度、第四季度”四个表，并合并为“年度业绩表”。要用到如下知识点： INDEX、IF、LOOKUP函数；合并计算。
5、 任务进度表
把《任务进度表》中内容制作成“任务时间分配图表”，并进行设置。
6、 工资表
设置基本工资数Βιβλιοθήκη 有效性，1000-5000有效；计算出未知 项；进行排序；进行分类汇总。
Excel综合应用实例
1. 内容 2. 重点和难点 3.员工通讯录 4. 员工业绩计算表 5. 任务进度表 6. 工资表
1、 内容
在学习了前面章节所介绍的Excel2007各方面的 知识后，本小节将通过多个应用实例串联各知识 点，加深与巩固所学知识，为以后更加灵活地使 用Excel2007制作实用表格打下坚实基础。