条据(请假条、留言条、托事条)PPT课件
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条据(课堂PPT)
要交待的事情。
！ 注意12
写给谁－－写明对方称呼。
位置：顶格写，后加冒号。Biblioteka 正文－－写清楚要交代的事情。
正文位置：另起一行空两格。谁什么时间写
的（注意：写留言条通常不必在
文末写致敬语。）
落款－－写留言人姓名和时间
注意！
位置：正文右下方。
进入练1习3
练习
2008年12月5日，周兰同学去王 小凤同学家联系周日看电影的事，但 她不在家，她想在电话中与她联系。 请你替她写个留言条，她家的电话是 22305244。
答1案4
留言条
小凤：
今天我去找你，联系看电影的事。 你不在家，请你回来后与我联系，我 的电话是22305244。
周兰
2008年12月5日
15
你会写托事 条吗？
1、什么时候使用请托条？
因各种原因不能直接办 理，委托他人帮忙办理某事 时写的条据。
2、请托条中应写哪些内容？
3、写法及格式。
16
写给谁－－写明对方称呼。
落
2001年11月5日
款
25
练习：指出下列借条中存在的错误：
今借到 张晓刚650元，3天后归还。 此据。
李晓华
1、缺少日期
2、币种没注明，如“人民币”字样
3、数字没有用大写中文
4、“元”后应写上“正”或“整”
5、归还时间不明确
26
数字用大写汉字： 零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、 柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、 亿；元、角后面要加“整”字。
2、请假条写完后交给谁？
交给学校、单位领导或有关负责人。
3、写法及格式
进入写法及格式4
写给谁，顶格写， 后加冒号。
王老师：
留言条、请假条、收条、领条、借条、欠条(课堂PPT)
收条是在收到单位或他文人字所版给下载付的钱、物时，经收人拟写 出具的具有凭据作用的简便文书。
★ 收条当事人双方的行为既可以是公务行为，也可以是私 人行为。
应用文写作项目化教程16
收条例文
收条
今收到物联网学院送来的2014年第1季度财务报表叁份。
此据
文字版下载
江南学院财务处 经手人：伍洲 2014年4月20日
应用文写作
应用文写作项目化教程1
项目一 日常文书
模块一 留言条、请假条 收条、文领字条版下、载借条、欠条
模块二 介绍信、证明信、申请书
应用文写作项目化教程2
情景设定
条据类文文字书版下载 写作
应用文写作项目化教程3
情景导入
大二学生青梅上周因家中有事向学校请了一周的事假，今天回到学校后
才听同学们说今天是人力资源管理师资格证考试报名的最后一天。听到这
应用文写作项目化教程18
知识平台
二、收条、领条、借条、欠条 （二）领条
领条是在领到单位或部文分字的版钱下载、物时，经领人拟写出具的 具有凭据作用的简便文书。
★领条当事人双方的行为一般是公务行为，特殊情况下也 可以是公私双方行为。
应用文写作项目化教程19
领条例文
领条
今领到院财务处发放我院的2014年第二季度特困生补助费，共
物流123班 张山 2013年11月20日
应用文写作项目化教程13
知识平台
请
请假条的撰写格式
假
条
应用文写作项目化教程14
特别提示
留
言 （三）撰写留言条、请假条注意事项 条
1.字迹工整，不得潦草，方便识别。
2.摆正身份，有礼有节。
请 假
3.语言简洁、准确。
★ 收条当事人双方的行为既可以是公务行为，也可以是私 人行为。
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收条例文
收条
今收到物联网学院送来的2014年第1季度财务报表叁份。
此据
文字版下载
江南学院财务处 经手人：伍洲 2014年4月20日
应用文写作
应用文写作项目化教程1
项目一 日常文书
模块一 留言条、请假条 收条、文领字条版下、载借条、欠条
模块二 介绍信、证明信、申请书
应用文写作项目化教程2
情景设定
条据类文文字书版下载 写作
应用文写作项目化教程3
情景导入
大二学生青梅上周因家中有事向学校请了一周的事假，今天回到学校后
才听同学们说今天是人力资源管理师资格证考试报名的最后一天。听到这
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二、收条、领条、借条、欠条 （二）领条
领条是在领到单位或部文分字的版钱下载、物时，经领人拟写出具的 具有凭据作用的简便文书。
★领条当事人双方的行为一般是公务行为，特殊情况下也 可以是公私双方行为。
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领条例文
领条
今领到院财务处发放我院的2014年第二季度特困生补助费，共
物流123班 张山 2013年11月20日
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请
请假条的撰写格式
假
条
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特别提示
留
言 （三）撰写留言条、请假条注意事项 条
1.字迹工整，不得潦草，方便识别。
2.摆正身份，有礼有节。
请 假
3.语言简洁、准确。
2第二讲 条据类日用PPT精品文档17页
学校膳食科伙食费贰拾元整，定于四月
十二日前送还。
31051班 马玲
二OO七年三月五日
[例文六]：
领条
暂 领
学校后勤处发给的本学期的卫生工具：
铁桶贰只、竹扫把柒把、棕扫把伍把、鸡毛掸
子叁把、拖把陆把。
31051班 马玲
二OO七年三月五日
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾
学生：陈明高
2019.3.19
请假条
尊敬的吴老师：
我因家中有事需要回家一趟，特向 老师您申请请假两天，望批准！
学生：陈明高
2019.3.19
四、基本格式
[例文一]： 请假条
ⅩⅩⅩ主任：
昨天下班后，我突然腹痛不止。经医生
检查是急性肠胃炎，不能上班，特需请假肆天
（18~21日），敬请批准。
6、书写时不要用铅笔、红笔，也不宜用易退色的墨水，最好用毛笔或钢笔；字迹 要端正、清楚。
7、日期不要省掉，以免事后造成麻烦。
练习二 条据训练
1、请指出下列条据的错误，并改正。
请假条
我因感冒发烧急需去医院就诊,特向老 师请假四节课，望批准！
学生：陈明高
2019.3.19
请假条 尊敬的吴老师： 我因家中有事需要回家一趟，特向
3、凭证性条据数字要用汉字书写，数字后面要写上计量单位名称，最后写上“正” 或“整”。此外，每行的首尾不得有数字出现，以防增添涂改。若用涂改，要在 涂改处加盖印章，以示负责。
4、请假条正文写完后，另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”， 以表示对对方的敬意。或者写“特此请假”。
留言条、请假条、收条、领条、借条、欠条(课堂PPT)35页文档
留言条、请假条、收条、领 条、借条、欠条（课堂PPT）
26、机遇对于有准备的头脑有特别的 亲和力 。 27、自信是人格的核心。
28、目标的坚定是性格中最必要的力 量泉源 之一， 也是成 功的利 器之一 。没有 它，天 才也会 在矛盾 无定的 迷径中 ，徒劳 无功。- -查士 德斐尔 爵士。 29、困难就是机遇。--温斯顿．丘吉 尔。 30、我奋斗，所以我快乐。--格林斯 潘。
45、自己的饭量Biblioteka 己知道。——苏联41、学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
42、只有在人群中间，才能认识自 己。——德国
43、重复别人所说的话，只需要教育； 而要挑战别人所说的话，则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
44、卓越的人一大优点是：在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
26、机遇对于有准备的头脑有特别的 亲和力 。 27、自信是人格的核心。
28、目标的坚定是性格中最必要的力 量泉源 之一， 也是成 功的利 器之一 。没有 它，天 才也会 在矛盾 无定的 迷径中 ，徒劳 无功。- -查士 德斐尔 爵士。 29、困难就是机遇。--温斯顿．丘吉 尔。 30、我奋斗，所以我快乐。--格林斯 潘。
45、自己的饭量Biblioteka 己知道。——苏联41、学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
42、只有在人群中间，才能认识自 己。——德国
43、重复别人所说的话，只需要教育； 而要挑战别人所说的话，则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
44、卓越的人一大优点是：在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
条据PPT课件_1
③避免重名
⑧写清归 还日期
借款人：陈何乡（签字 按
印）
⑩借款 人身份
(身份证号码：
⑨右手食指
证，双 面复印
46520219XX)
（复印借款人身份证 202120（0复9印年借1款1人月身1份2证日21
正面）
背面）
借条七大陷阱
（一）打借条时故意写错名字
案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万
元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。
此致
敬礼
萧刚
××年×月×日
2021
13
借条例文
借 条（款项借据）
•
因本人财务紧张，今向张三借1000
元人民币（壹仟圆人民币），将于2009年
8月1日还款。此据。
•
借款人：李四（签名）
•
2009年4月1日
成分：标题、借钱的对象、事由、归还的日期、签名
（盖章）、借款日期 2021
14
• 借条
• 张三于2012年2月4日向李四借款拾 万元人民币，借款期限两年。借款利息XX, 将于2014年6月1日前还清。
案例：王某向张某借款10000元。在张某要求 王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条， 离开现场，不久返回，将借条交给张，张看借条 数额无误，便将10000元交给王。后张向王索款时， 王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托有关部 门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。后经法院查 证，王承认借款属实，借条是其找别人仿照自己 笔迹所写。
时不能归还或不能全部归还时，
用欠条。
2、购买物品时，不能支付或不
能全部支付钱额时，用欠条。
3、借了单位或个人的钱物，当
时没有写借据，需要事后补写
时，用欠条。
条据ppt模版课件
4．请假条必须写称呼，称呼要写在首行正中。 请改为：＿第＿一＿行＿，＿顶＿格＿写＿＿＿＿＿。
致敬语：一般使用“此致”、“敬礼”。 “此致” 在正文下一行空两格写，“敬 礼”在“此致”下一行顶格写。
写作格式及写作要求
落款：写条人姓名和写条时间。一般写 在正文右下角；上写姓名、下写日期。
写作要求 请假条最重要的内容是请假原因和请假
时间，一定要写得明确，不能只写“因 有病或有事请假”。
欠条是单位或个人在付钱财时，不能全 部或部分付清，留给对方的作为约期归 还的凭据。
收条是收到东西时写给对方的凭条。
写作格式
标题：通常在第一行中间写上“借条”、 “收条”、“领条”等，或者在第一行 中间写上“今借到”、“今收到”、 “今领到”等字样，表明条据的性质。
写作格式
正文：第二行空两格开始写，写明从什 么单位或什么人处借到或领到或收到什 么财物，要详细写明名称、种类、数量， 数字要用大写汉字（零、壹、贰、叁、 肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、 万、亿，元、角、分后面要加“整” 字），正文之后可用“此据”作为结尾。 借条还要注明归还日期。
A、可以使用
B、不可以使用
C、有时能使用
D、有时不能使用。
3、个人向单位借钱、借物，写借条时，一般第 二行第 一句就出示（ A ）
A、被借一方的单位名称 B、领导人姓名
C、借钱物的人的姓名
D、会计或出纳姓名
4、如果替人代收钱物，代收人写的收条应该在第一行写 有（ D ）
A、今借到
B、今收到
C、今代收到 D、代收到
写作格式
落款：正文右下方写明借、收、领钱物 一方的名称和写条日期。
单据要用钢笔或毛笔书写，以便保存。 写成后，不可随意涂改，如需改动，应 在改动处加盖公章或私章，以免发生误 会。
致敬语：一般使用“此致”、“敬礼”。 “此致” 在正文下一行空两格写，“敬 礼”在“此致”下一行顶格写。
写作格式及写作要求
落款：写条人姓名和写条时间。一般写 在正文右下角；上写姓名、下写日期。
写作要求 请假条最重要的内容是请假原因和请假
时间，一定要写得明确，不能只写“因 有病或有事请假”。
欠条是单位或个人在付钱财时，不能全 部或部分付清，留给对方的作为约期归 还的凭据。
收条是收到东西时写给对方的凭条。
写作格式
标题：通常在第一行中间写上“借条”、 “收条”、“领条”等，或者在第一行 中间写上“今借到”、“今收到”、 “今领到”等字样，表明条据的性质。
写作格式
正文：第二行空两格开始写，写明从什 么单位或什么人处借到或领到或收到什 么财物，要详细写明名称、种类、数量， 数字要用大写汉字（零、壹、贰、叁、 肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、 万、亿，元、角、分后面要加“整” 字），正文之后可用“此据”作为结尾。 借条还要注明归还日期。
A、可以使用
B、不可以使用
C、有时能使用
D、有时不能使用。
3、个人向单位借钱、借物，写借条时，一般第 二行第 一句就出示（ A ）
A、被借一方的单位名称 B、领导人姓名
C、借钱物的人的姓名
D、会计或出纳姓名
4、如果替人代收钱物，代收人写的收条应该在第一行写 有（ D ）
A、今借到
B、今收到
C、今代收到 D、代收到
写作格式
落款：正文右下方写明借、收、领钱物 一方的名称和写条日期。
单据要用钢笔或毛笔书写，以便保存。 写成后，不可随意涂改，如需改动，应 在改动处加盖公章或私章，以免发生误 会。
2024版条据公开课PPT课件
条据公开课PPT课件•课程介绍•条据基本要素与格式•常见条据类型及案例分析•条据写作技巧与提升方法目录•实际应用场景及操作流程演示•课堂互动与答疑环节课程介绍条据定义与作用条据定义条据作用具有说明、凭证、交流、宣传、教育等作用，可以保障人们的合法权益，加强人们的法制观念，维护正常的社会经济秩序。
条据种类及特点种类特点课程目标与要求课程目标通过本课程的学习，使学生了解条据的基本概念、种类、特点、作用及书写要求，能够根据需要正确书写各种条据，提高学生的应用写作能力和职业素养。
课程要求要求学生掌握条据的基本格式和书写规范，理解条据的法律效力和社会作用，能够在实际生活中运用所学知识正确书写各种条据，并注意保护个人隐私和信息安全。
同时，也要求学生具备良好的学习态度和学习习惯，积极参与课堂讨论和练习，不断提高自己的应用写作能力和综合素质。
条据基本要素与格式标题、正文、结尾等格式要求标题应明确、简洁地概括条据内容，如“借条”、“收条”等。
正文应详细、准确地描述条据涉及的事项，包括原因、金额、时间等关键信息。
注意语言要规范、清晰，避免产生歧义。
结尾应明确表达条据的目的和期望，如“此据”、“请予以批准”等。
同时，结尾处也可以加上感谢或敬语，以表达礼貌和尊重。
签署、日期等必备要素日期签署条据必须注明签署日期，以便后续查证和追溯。
日期应采用公历日期，并具体到年、月、日。
其他必备要素注意事项与误区提示注意事项误区提示常见条据类型及案例分析收条收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据，应写明收到的钱物的数量、种类、规格等情况。
借条借款人向出借人出具的书面借款凭证，应写明借款人的姓名、借款金额、借款时间、还款时间、利息计算方式等详细信息。
领条个人或单位向另外的个人或单位领取钱款或物品后出具的凭证，应写明领取的钱物的名称、数量、时间等信息。
借条、收条、领条等常见类型介绍各类条据案例分析借条案例01收条案例02领条案例03风险防范与法律责任风险防范法律责任条据写作技巧与提升方法提炼关键信息使用简短句子图表辅助说明030201简洁明了表达核心内容规范使用术语和措辞准确使用专业术语统一措辞风格避免口语化表达1 2 3定期回顾和更新及时删除过时信息关注行业动态和法规变化定期检查更新，保持时效性实际应用场景及操作流程演示企业内部审批流程中条据应用审批流程发起01审批过程流转02审批结果通知03合同签订过程中条据作用合同谈判阶段双方交换意见和条件，形成初步协议后，可将关键条款以条据形式记录下来。
请假条收条借条留言条文库(共42张PPT)
领条等。
四、条据类应用文的格式与写法
• 1. 便条（请假条、留言条、托事条）的 格式与写法
• 2. 借条、欠条、领条、收条的格式与写 法
请假条 张老师：
我因身体不适（要写清何因），需在家 休息一天（要写具体时间），请批准。
此致 敬礼
李兰郎 2015年9月7日
请假条的格式与写法总结
• “请假条”三字，居中。 • 2.称呼要顶格写，称呼后要有冒号。 • 3.正文：交代清楚原因、时间、具体事
业务部：王东
2010年1月27日
今借到 公司本田小车壹辆，用于外出洽谈业务，业务谈完后立即归还， 此据。
业务部：王东
2010年1月27日
托事条即委托他人帮忙办理某事时写的 ④落款中要写明“借款人”。条据。由于托事条的目的往往是有求于 人，因此在撰写时务必要委婉用语、礼 学生：X X
留言条种类繁多，可以分为约会、道歉、邀请和致谢等。 留言条种类繁多，可以分为约会、道歉、邀请和致谢等。
貌用语。托事条虽无需标题，但仍应详 日期
②钱物数目要用大写汉字。 1、标题（两种方式）
日常应用文概述日常应用文的概念日常应用文一般是指人们在日常生活学习或生活中办理公务处理私事时所使用的一种实用性文书日常应用文的特点?一实用性?二礼节性?三书信性日常应用文的种类一条据类借条欠条收条请假条留言条等
日常应用文的概念
日常应用文一般是指人们在日常 生活学习或生活中，办理公务、处 理私事时所使用的一种实用性文书
实说明所托之人、所托之事、具体要求 5）一定写明“今借到***现金***元，注明大写***圆整。
借条、欠条、收条、请假条、留言条等。 同学 李欣
及本人身份等。托事条往往由他人代为 专用书信 包括介绍信、证明信、感谢信、慰问信推荐信、邀请信、求职信等。
四、条据类应用文的格式与写法
• 1. 便条（请假条、留言条、托事条）的 格式与写法
• 2. 借条、欠条、领条、收条的格式与写 法
请假条 张老师：
我因身体不适（要写清何因），需在家 休息一天（要写具体时间），请批准。
此致 敬礼
李兰郎 2015年9月7日
请假条的格式与写法总结
• “请假条”三字，居中。 • 2.称呼要顶格写，称呼后要有冒号。 • 3.正文：交代清楚原因、时间、具体事
业务部：王东
2010年1月27日
今借到 公司本田小车壹辆，用于外出洽谈业务，业务谈完后立即归还， 此据。
业务部：王东
2010年1月27日
托事条即委托他人帮忙办理某事时写的 ④落款中要写明“借款人”。条据。由于托事条的目的往往是有求于 人，因此在撰写时务必要委婉用语、礼 学生：X X
留言条种类繁多，可以分为约会、道歉、邀请和致谢等。 留言条种类繁多，可以分为约会、道歉、邀请和致谢等。
貌用语。托事条虽无需标题，但仍应详 日期
②钱物数目要用大写汉字。 1、标题（两种方式）
日常应用文概述日常应用文的概念日常应用文一般是指人们在日常生活学习或生活中办理公务处理私事时所使用的一种实用性文书日常应用文的特点?一实用性?二礼节性?三书信性日常应用文的种类一条据类借条欠条收条请假条留言条等
日常应用文的概念
日常应用文一般是指人们在日常 生活学习或生活中，办理公务、处 理私事时所使用的一种实用性文书
实说明所托之人、所托之事、具体要求 5）一定写明“今借到***现金***元，注明大写***圆整。
借条、欠条、收条、请假条、留言条等。 同学 李欣
及本人身份等。托事条往往由他人代为 专用书信 包括介绍信、证明信、感谢信、慰问信推荐信、邀请信、求职信等。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
此致 敬礼！
附：XX医院病情证明单壹张 学生：X X
二零零九年十一月十日
8
-
请辨析下面的条据正确与否
请假条
我因身体不适急需去 医院就诊,特向老师请假 四节课，望批准！
❖ 缺少称谓 ❖ 患病情况不详 ❖ 请假时间不具
祝：工作顺利，生活愉快！
学生：李兰兰 2008 年 2 月 28 日
9
-
请辨析下面的条据正确与否
领用人：王××
二00八年四月九日
不足：没有描述对方名称，计算器描述不具体
领条
今领到公共课部发给**牌计算器壹个。
此据。
领用人：王**
2008年4月9日
24
-
指出下面收条的不足之处并加以改正
尊敬的吴老师：
我的隐形眼镜掉了 一片，您的五官在我眼里 变得线条模糊，我不能用 这种不负责任的眼光来玷 污您的美，为了您在我心 中的形象，准我一回假吧 ！我很快就回来！
❖ 缺少标题 ❖ 称谓不简洁 ❖ 语言不简洁 ❖ 请假时间不具体 ❖ 落款没有写时间
学生：陈明
10
-
请辨析下面的条据正确与否
请假条
李老师，我来您办公 ❖ 称谓没有顶格空行
室请假，今天晚上因事到 ❖ 请假理由不充分
朋友家，晚自习课请假两 ❖ 语言不简洁
节。 特此告之。
❖ 用错礼貌用语 ❖ 落款语言不简洁
您的学生 王文忠 2009年9月27日5时
11
-
课堂作业：根据以下情况写一张请假条
你因为今天（3月10日 ）上体育课扭伤了脚，经医 生诊断为关节错位，医生建 议在家休息一周，并给你开 了医生证明，因此你需要写 一张请假条，向你的班主任 陈老师请假一周。
2
-
转学申请
XX大学学生科： 我是本校XX系2010年进校的二年
级学生。最近，我父母因工作需要调至 南方XX市工作。我是家里的独生女儿， 自小得了小儿麻痹症，腿脚行动有些不 便，加上从上学期起又得了风湿性关节 炎，一个人独立生活有所困难，需要父 母的关照。这样，留我一人在北方极为 不方便，因此，请求学校将我的学籍转 到我父母现在工作的XX市XX大学。特此 申请，恳请批准。
弟水生上 7月16日 （索款留言：说明归还时间已过，用语委 婉提醒对方，表明自己的态度。）
14
-
留言条病文及诊断
李老师，刚刚 没见到你，我晚上 再来。
徐伟
❖缺少称谓。 ❖内容不明。 ❖时间不详 ❖没有日期
15
-
托事条
托事条即委托他人帮忙办理某事 时写的条据。由于托事条的目的往往 是有求于人，因此在撰写时务必要委 婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标 题，但仍应详实说明所托之人、所托 之事、具体要求及本人身份等。托事 条往往由他人代为转交。
申请人：吴红艳 2012年4月25日
3
-
4
-
条据
请假条
便条 托事条 留言条
（没有法律效力）
单据
借条、欠条 领条、收条
（具有法律效力）
5
-
便条
❖便条的概念： 便条是一种具有一定格式、内容单
一、书写简便、使用广泛的条据类应用 文，是单位或个人在处理日常事务中经 常使用的一种最简便的书信。
❖便条的分类： 请假条、留言条、托事条
12
-
留言条
在日常交往中，因没有见到或 联系不上对方，自己有事要离开但又 有话要告知对方时，就可写张条子留 给对方。这种简明的说事委意的条子 就叫留言条。
留言条种类繁多，可以分为约 会、道歉、邀请和致谢等。
13
-
荣福老兄： 你曾借我3000元，约定上月归还。现
已过期，仍未见还款，想是你忘了。如 果你手头宽裕，请尽快还我，谢谢。
-
课堂作业：根据以下情况写一张托事条
你是105班的班长李明，班 主任让你通知104班的班长张兰 ，今天下午到图书馆领取他们 班新学期的语文、数学和英语 书，各50本，并在领取后发下 去给同学。
19
-
借条
由标题、正文、署名和日期等四部分组成。 ❖思考： 借条谁来写？ 谁保管？
20
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借条写作要求
❖ 1.文字要简明。（写明事实，不用讲道理。）
应 用 文 写 作 条 据
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三、应用文的分类
日常应 条据类：请假条、借条、留言条等 用文书 书信类：电子信函、专用书信等
就业文书：演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告
应用文
礼仪类文书：祝词、欢迎（送）词、答谢词、解说词、名片、短信 会议文书：开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要
公文：函、通知、报告、请示 科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书
❖ 2.数字要大写，用壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒 、捌、玖、拾、佰、仟、万。数字后面要用“整 ”或“正”字表示到此为止，以防修改或添加。
❖ 3. 结尾用“此据”作为结语，以防添加内容。
❖ 4.具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据，姓 名前 要写单位或地址，签名之后还要盖章或按 手印，以示负责。
❖ 5.要写明日期，包括年月日。
16
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托事条中应写哪些内容？
❖写作构成： ❖一、 委托谁。（顶格写） ❖二、 办何事（有数字要大写）。 ❖三、 敬语。 ❖四、 署名。 ❖五、 日期。
17
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请辨析下面的条据正确与否
赵兄： 请代购关于演讲的书 ❖书名不具体
十本，尽快买，谢谢！ ❖语气不当 ❖未写清时间
李小明 2008年4月18日
18
欠条
原借赵晓壹仟捌佰元，现在还欠款300元，此据。
不足：金额没有大写、没有立据时间、
张××
没有还款日期 、“还”字有歧义
欠条 原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人 民币叁佰元未还，准于5月1日归还。此据。
23
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立据人：张三 2006年 今领到计算器一个，此据。
❖ 6.书写时要用黑色钢笔或签字笔，字迹要端正、 清楚。
21
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指出下列借条中存在的错误：
借
条
今借到张晓刚3000元，3天后归还。 此据
李宗祥（样）
1、缺少日期 2、币种没注明，如“人民币”字样 3、数字没有用中文大写 4、“元”后应写上“正”“整” 5、语言表述有歧义（3天后）
22
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指出下面欠条的不足之处并加以改正
6
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请假条写作格式
标题（请假条）
称谓（尊称）：
□□正文（何人、何因、何时、希望语）
□□此致
敬礼
落款签名
日期
注意事项：1、内容清楚具体
（原因、 起止时间）
2、理由充分、有说服力
3、语言简洁
7
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范文
请假条 王老师：
昨天我在放学回家的途中被雨水淋了患 了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需 请假两天(5月6日至5月7日)，请予批准。
附：XX医院病情证明单壹张 学生：X X
二零零九年十一月十日
8
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请辨析下面的条据正确与否
请假条
我因身体不适急需去 医院就诊,特向老师请假 四节课，望批准！
❖ 缺少称谓 ❖ 患病情况不详 ❖ 请假时间不具
祝：工作顺利，生活愉快！
学生：李兰兰 2008 年 2 月 28 日
9
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请辨析下面的条据正确与否
领用人：王××
二00八年四月九日
不足：没有描述对方名称，计算器描述不具体
领条
今领到公共课部发给**牌计算器壹个。
此据。
领用人：王**
2008年4月9日
24
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指出下面收条的不足之处并加以改正
尊敬的吴老师：
我的隐形眼镜掉了 一片，您的五官在我眼里 变得线条模糊，我不能用 这种不负责任的眼光来玷 污您的美，为了您在我心 中的形象，准我一回假吧 ！我很快就回来！
❖ 缺少标题 ❖ 称谓不简洁 ❖ 语言不简洁 ❖ 请假时间不具体 ❖ 落款没有写时间
学生：陈明
10
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请辨析下面的条据正确与否
请假条
李老师，我来您办公 ❖ 称谓没有顶格空行
室请假，今天晚上因事到 ❖ 请假理由不充分
朋友家，晚自习课请假两 ❖ 语言不简洁
节。 特此告之。
❖ 用错礼貌用语 ❖ 落款语言不简洁
您的学生 王文忠 2009年9月27日5时
11
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课堂作业：根据以下情况写一张请假条
你因为今天（3月10日 ）上体育课扭伤了脚，经医 生诊断为关节错位，医生建 议在家休息一周，并给你开 了医生证明，因此你需要写 一张请假条，向你的班主任 陈老师请假一周。
2
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转学申请
XX大学学生科： 我是本校XX系2010年进校的二年
级学生。最近，我父母因工作需要调至 南方XX市工作。我是家里的独生女儿， 自小得了小儿麻痹症，腿脚行动有些不 便，加上从上学期起又得了风湿性关节 炎，一个人独立生活有所困难，需要父 母的关照。这样，留我一人在北方极为 不方便，因此，请求学校将我的学籍转 到我父母现在工作的XX市XX大学。特此 申请，恳请批准。
弟水生上 7月16日 （索款留言：说明归还时间已过，用语委 婉提醒对方，表明自己的态度。）
14
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留言条病文及诊断
李老师，刚刚 没见到你，我晚上 再来。
徐伟
❖缺少称谓。 ❖内容不明。 ❖时间不详 ❖没有日期
15
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托事条
托事条即委托他人帮忙办理某事 时写的条据。由于托事条的目的往往 是有求于人，因此在撰写时务必要委 婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标 题，但仍应详实说明所托之人、所托 之事、具体要求及本人身份等。托事 条往往由他人代为转交。
申请人：吴红艳 2012年4月25日
3
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4
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条据
请假条
便条 托事条 留言条
（没有法律效力）
单据
借条、欠条 领条、收条
（具有法律效力）
5
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便条
❖便条的概念： 便条是一种具有一定格式、内容单
一、书写简便、使用广泛的条据类应用 文，是单位或个人在处理日常事务中经 常使用的一种最简便的书信。
❖便条的分类： 请假条、留言条、托事条
12
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留言条
在日常交往中，因没有见到或 联系不上对方，自己有事要离开但又 有话要告知对方时，就可写张条子留 给对方。这种简明的说事委意的条子 就叫留言条。
留言条种类繁多，可以分为约 会、道歉、邀请和致谢等。
13
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荣福老兄： 你曾借我3000元，约定上月归还。现
已过期，仍未见还款，想是你忘了。如 果你手头宽裕，请尽快还我，谢谢。
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课堂作业：根据以下情况写一张托事条
你是105班的班长李明，班 主任让你通知104班的班长张兰 ，今天下午到图书馆领取他们 班新学期的语文、数学和英语 书，各50本，并在领取后发下 去给同学。
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借条
由标题、正文、署名和日期等四部分组成。 ❖思考： 借条谁来写？ 谁保管？
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借条写作要求
❖ 1.文字要简明。（写明事实，不用讲道理。）
应 用 文 写 作 条 据
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三、应用文的分类
日常应 条据类：请假条、借条、留言条等 用文书 书信类：电子信函、专用书信等
就业文书：演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告
应用文
礼仪类文书：祝词、欢迎（送）词、答谢词、解说词、名片、短信 会议文书：开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要
公文：函、通知、报告、请示 科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书
❖ 2.数字要大写，用壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒 、捌、玖、拾、佰、仟、万。数字后面要用“整 ”或“正”字表示到此为止，以防修改或添加。
❖ 3. 结尾用“此据”作为结语，以防添加内容。
❖ 4.具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据，姓 名前 要写单位或地址，签名之后还要盖章或按 手印，以示负责。
❖ 5.要写明日期，包括年月日。
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托事条中应写哪些内容？
❖写作构成： ❖一、 委托谁。（顶格写） ❖二、 办何事（有数字要大写）。 ❖三、 敬语。 ❖四、 署名。 ❖五、 日期。
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请辨析下面的条据正确与否
赵兄： 请代购关于演讲的书 ❖书名不具体
十本，尽快买，谢谢！ ❖语气不当 ❖未写清时间
李小明 2008年4月18日
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欠条
原借赵晓壹仟捌佰元，现在还欠款300元，此据。
不足：金额没有大写、没有立据时间、
张××
没有还款日期 、“还”字有歧义
欠条 原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人 民币叁佰元未还，准于5月1日归还。此据。
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立据人：张三 2006年 今领到计算器一个，此据。
❖ 6.书写时要用黑色钢笔或签字笔，字迹要端正、 清楚。
21
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指出下列借条中存在的错误：
借
条
今借到张晓刚3000元，3天后归还。 此据
李宗祥（样）
1、缺少日期 2、币种没注明，如“人民币”字样 3、数字没有用中文大写 4、“元”后应写上“正”“整” 5、语言表述有歧义（3天后）
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指出下面欠条的不足之处并加以改正
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请假条写作格式
标题（请假条）
称谓（尊称）：
□□正文（何人、何因、何时、希望语）
□□此致
敬礼
落款签名
日期
注意事项：1、内容清楚具体
（原因、 起止时间）
2、理由充分、有说服力
3、语言简洁
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范文
请假条 王老师：
昨天我在放学回家的途中被雨水淋了患 了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需 请假两天(5月6日至5月7日)，请予批准。