级秘书《文书基础》练习题
秘书证试题练习(文书基础)带答案
秘书证试题练习——文书基础(带答案)第一节公务文书的含义和制发鉴定点：1、概念2、公务文书、公文、机关公务文书、文书、文件之间的关系3、公文的制发者4、公文的形成5、公文的规范格式与法定效力6、公文依法行政的意义7、公文与日常事务文书的关系1、行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有_________的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
A、BA、法定效力B、规范体式C、法律效力D、规定格式2、公务文书是________的简称。
CA、文书B、文件C、机关公务文书D、公文3、公文是行政机关在___________过程中形成的文书。
BA、公务处理B、行政管理C、公文处理D、政务管理4、公文的制发者必须是法定的______。
A、B、CA、机关B、组织C、机关负责人D、组织代表5、公文是在管理过程中形成并使用的___________信息载体。
A、B、DA、执行统一的体式B、遵循规范的处理程序C、电子介质D、使用范围超出了机关的范畴6、以下属于公文制发程序的有______。
B、C、DA、签署B、签发C、审核D、发文注册7、常用事务文书的制发程序，一般包括___________、公布实施等。
A、B、CA、草拟B、审核C、定稿D、登记8、下列选项的排序符合公文的制发程序的有___________。
C、DA、拟稿审核复核签发B、发文注册发文登记缮印分发C、拟稿审核签发分发D、缮印用印发文登记分发9、公文的制发程序有以下步骤：1 签发2 发文注册 3 用印4 分发5 审核6 复核7发文登记8 拟稿9 缮印。
下列选项的排序符合公文制发程序的是___________。
BA、123456789B、851629374C、856129374D、85162397410、发文办理是以____ A _______的名义制发公文。
A、发文机关B、机关的领导C、拟文的秘书D、承印公文的部门11、___ B ___对公文的文稿内容和行政效力负责。
最新三级秘书《文书基础》练习题
三级秘书《文书基础》练习题三级秘书——《文书基础》练习题（历年试题汇编）注：“（03.06）”表示该题为2003年6月的试题1、下面属于行政公文的是（）。
（03.06）（A）通知、决定、报告、会议纪要（B）通知、决定、调查报告、会议纪要（C）通知、决议、调查报告、会议纪要（D）通知、决定、报告、会议纪录2、报告的结束语有（）。
（03.06）（A）以上报告，请审阅（B）特此报告（C）以上报告，请批复（D）特此报请审批3、函可以在不相隶属机关之间（）。
（03.06）（A）相互商洽工作（B）询问和答复问题（C）请求批准（D）答复审批事项4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有规范体式和（）的文书。
（03.11）（A）制发程序（B）法定效力（C）印装规格（D）指导作用（请根据下文回答5～8题）（03.11）会议通知海城派出所刘所长：为了加强我区治安管理，兹定于二○○三年十月二十六日下午在我处大会议室召开第四季度，治安工作例会，请届时务必准时到会。
5、文中主送机关的写法（）。
（A）正确（B）应改为“海城派出所所有关领导”（C）应改为“海城派出所”（D）应改为“海城派出所并刘所长”6、正文中会议时间的写法（）。
（A）正确（B）应改为“二零零三年十月二十六日”（C）应改为“2003年10月26日”并加写下午具体时间（D）应在原文时间后面加写下午具体时间7、正文中，用语（）。
（A）无错（B）应将“大会议室”改成具体房间号（C）应把“准时”删去（D）应将“我处”改为“海城街道办事处”8、行文落款处，（）。
（03.11）（A）表述正确（B）应加办事处盖公章（C）“2003年10月24日”应改为“二零零三年十月二十四”（D）日期可略写为“10月24日”9、简报报头约占全页的（）。
（03.11）（A）约三分之一（B）约四分之一（C）约二分之一（D）约五分之一10、简报报核的主要结构是（）。
（03.11）（A）按语+标题+导语+主体+结尾（B）标题+导语+主体+结尾（C）标题+导语+主体+结尾（D）按语+标题+主体+结尾11、公文的份数序号，应该用阿拉伯数字顶格标识在版心（）。
三级秘书练习题汇总
一、基础知识部分（一）文书基础1、《富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报》，其作者是富强公司2、下列关于反驳的基本思路说法不正确的是指出它与自己观点的矛盾3、文章的表现工具是语言4、上下文之间的衔接、转换叫做过渡5、通用公文的格式要素可划分为眉首、主体与版记6、下列文体中不能使用第一人称的是通报、会议记录7、对事物的形状、性质、特征、成因或对人物的经历、特征、状况等进行宏观解释、介绍的表达方式是说明8、行政公文的发文字号正确的顺序是机关代字、年份、序号9、主题是作者在( )或反映生活现象时，通过文章所有内容所表达出来的基本观点或中心思想。
说明问题发表主张10、文章内部的组织和构造指的是结构11、公文最后一个抄送机关后应当标句号12、公文生效的标识是( ) 加盖印章13、通用公文的制发程序又称为发文办理14、运用例证法要注意材料的( ) 典型性15、经过规范处理并用来标引公文主题内容的词或词组叫做主题词16、负责人对已审核的文稿予以审定、签字，准予印发这一程序叫做( )。
签发17、公文的主要受理机关叫做( )。
主送机关18、联合行文成文日期的标准是( ) 最后一个机关签字日期19、关于通用公文用纸和印装规格，表述不正确的一项是( 正文排版采用3号宋体字20、抄送机关回行应当( )。
与冒号后的抄送机关对齐21、关于公文标题，说法中不正确的是( )标题位于红色反线下空2行，用4号小标宋体字标题位于红色反线下空1行，用2号黑体字标题可为1行或多行居中排列标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号22、叙述的人称有第一人称和( )。
第三人称23、所有上行文都必须有主送机关”，此说法( )。
对24、叙述是表述人物的经历、行为或( )。
事物发展变化的过程25、发文字号“国发〔2007〕23号”包含的要素有发文机关代字序号年份文种26、附件与公文正文一起装订，并要求( )在附件左上角第1行顶格标识“附件附件标题不加标点符号27、对文章结构的要求有( )。
文秘文书考试题及答案
文秘文书考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的主要任务是（）。
A. 组织会议B. 管理文件C. 协调沟通D. 服务领导答案：D2. 公文的标题一般由（）组成。
A. 发文机关名称和文种B. 发文日期和文种C. 发文机关名称、事由和文种D. 发文日期、事由和文种答案：C3. 以下不属于文秘人员基本素质的是（）。
A. 良好的沟通能力B. 严谨的工作态度C. 熟练的计算机操作技能D. 强烈的个人表现欲答案：D4. 公文的成文日期应标注在（）。
A. 标题下方B. 正文右下方C. 正文左下方D. 印章上答案：B5. 以下哪项不是文秘工作的基本要求？（）A. 保密性B. 时效性C. 随意性D. 规范性答案：C6. 公文中的附件应标注在（）。
A. 正文之后B. 成文日期之后C. 印章之后D. 抄送机关之后答案：A7. 以下哪种情况不需要使用公文？（）A. 传达重要决策B. 发布行政法规C. 通知一般性会议D. 个人情感表达答案：D8. 以下哪项是文秘工作中的保密原则？（）A. 信息公开B. 信息共享C. 信息保密D. 信息自由答案：C9. 以下哪项不是文秘工作的主要职能？（）A. 参谋咨询B. 信息管理C. 行政管理D. 财务管理答案：D10. 以下哪项不是文秘工作的基本技能？（）A. 速记B. 写作C. 法律咨询D. 档案管理答案：C二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘工作的主要内容包括（）。
A. 公文处理B. 会议组织C. 信息管理D. 人力资源管理答案：ABC12. 以下哪些属于文秘人员应具备的职业道德？（）A. 忠诚B. 公正C. 保密D. 创新答案：ABC13. 公文的正文一般包括（）。
A. 引言B. 主体C. 结尾D. 附件说明答案：ABC14. 以下哪些属于文秘工作的基本要求？（）A. 准确性B. 规范性C. 保密性D. 灵活性答案：ABC15. 以下哪些是文秘工作中的沟通技巧？（）A. 倾听B. 表达C. 协调D. 记录答案：ABCD三、判断题（每题2分，共20分）16. 文秘工作的核心是服务领导。
秘书国家职业资格(四级)考试题库【章节题库-文书基础】
第1章文书基础一、单项选择题（下列每题的选项中，只有1个是正确的，请将其代号填在括号内）1．公务文书是（）的简称。
A．文书B．文件C．机关公务文书D．公文【答案】C2．公文是行政机关在（）过程中形成的文书。
A．公务处理B．行政管理C．公文处理D．政务管理【答案】B3．发文办理是以（）的名义制发公文。
A．发文机关B．机关领导C．拟文秘书D．承印公文部门【答案】A【解析】4．必须有主送机关的是（）。
A．上行文B．下行文C．平行文D．领导人交办的事项【答案】A5．公文如有附件，按顺序应当注明附件的（）。
A．序号、作者、件数B．序号、名称、件数C．名称、来源D．作者、来源【答案】B6．一般情况下，公文用纸要求采用（）。
A．A3型B．A4型C．B5型D．16K型【答案】B7．红色反线的作用在于把眉首与（）部分隔开。
A．主体B．发文机关标志C．发文字号D．版记【答案】A8．在版记中（）。
A．每一个要素下要有一条反线B．最后一个要素下不要加反线C．在印发机关和印发日期之下注明印数D．在印发机关和印发日期之下要注明校对人、打印人【答案】A9．公文一般采用（）装订。
A．右侧B．左侧C．上边D．下边【答案】B10．公文如有附件，应在（）注明“附件”二字。
A．正文下l行，左空2格B．正文下空1行，左空2格C．正文下l行，居左顶格D．正文下空1行，居左顶格【答案】B11．以下对公文的附注陈述正确的是（）。
A．居左空2字加六角括号标识在成文时间下一行B．是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明C．与附件说明意义等同D．是对正文某些概念作解释或注释【答案】B12．公文必须同时主送两个上级机关的，应在二者之间用（）。
A．顿号B．“和”字C．“并报”二字D．“及”字【答案】C13．公文的制发程序有以下步骤：①签发；②发文注册；③用印；④分发；⑤审核；⑥复核；⑦发文登记；⑧拟稿；⑨缮印。
下列选项的排序符合公文制发程序的是（）。
三级秘书——文书基础
18.签署的权限只限机关首长一人。P10下
19.签署与签发的区别：签署是对组织外部而言。签发是对组织内部而言。P11上
20.成文日期的原则：①以领导人签发日期为准②以通过的日期为准③以实际印发的日期为准（P11中看一下即可） 行政机关公文成文日期的正确书写：二OO一年一月一日 党委机关的公文用阿拉伯数字书写
第一章 文书基础
1.行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法律效力和规范体式的文书（P3上）
2.公文必须执行统一规范的格式，并遵循一定的处理程序。（P3右）
3.公文的制发程序（详见P254，在这个表中，交拟、议拟和撰拟相当于第三页的拟稿操作）。在我们的公文处理中，有了法律效力的环节是：签发（P4）
18.决定和决议的不同：决议是党委机关的法定文种，行政机关不用。P18下
19.决定分为两大类：一是指令性决定；二是宣告性决定p19中
20.通告分为周知性通告和法规性通告。题型：下列哪些具有性周知性：A.公告B.通告C.通报D.请示 选择：BC
21.通告的特点：专业性较强。P22上
22.注意“批转”型通知和“转发”型通知。上级和平级来的文称为：转发；下级来的文称为批转P23
21.确定主题词的步骤：审读文稿、分析主题、查阅主题词表、著录标引（顺序不能错）主题词的排列顺序，应根据主题词的涵义，由小到大，从内容到形式（选择题）P12上 Βιβλιοθήκη 13.抄送机关间用逗号隔开。
14.印发日期以公文印付的日期为准，用阿拉伯数码标识（P13上）
15.版记应位于公文的最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。P13
26.报告的分类：（1）工作报告（2）情况报告（3）调查报告
ling8三级秘书《文书基础》练习题及答案
三级秘书《文书基础》练习题及答案（历年试题汇编）注：“（03.06）”表示该题为2003年6月的试题1、下面属于行政公文的是（）。
（03.06）（A）通知、决定、报告、会议纪要（B）通知、决定、调查报告、会议纪要（C）通知、决议、调查报告、会议纪要（D）通知、决定、报告、会议纪录2、报告的结束语有（）。
（03.06）（A）以上报告，请审阅（B）特此报告（C）以上报告，请批复（D）特此报请审批3、函可以在不相隶属机关之间（）。
（03.06）（A）相互商洽工作（B）询问和答复问题（C）请求批准（D）答复审批事项4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有规范体式和（）的文书。
（03.11）（A）制发程序（B）法定效力（C）印装规格（D）指导作用（请根据下文回答5～8题）（03.11）会议通知海城派出所刘所长：为了加强我区治安管理，兹定于二○○三年十月二十六日下午在我处大会议室召开第四季度，治安工作例会，请届时务必准时到会。
5、文中主送机关的写法（）。
（A）正确（B）应改为“海城派出所所有关领导”（C）应改为“海城派出所”（D）应改为“海城派出所并刘所长”6、正文中会议时间的写法（）。
（A）正确（B）应改为“二零零三年十月二十六日”（C）应改为“2003年10月26日”并加写下午具体时间（D）应在原文时间后面加写下午具体时间7、正文中，用语（）。
（A）无错（B）应将“大会议室”改成具体房间号（C）应把“准时”删去（D）应将“我处”改为“海城街道办事处”8、行文落款处，（）。
（03.11）（A）表述正确（B）应加办事处盖公章（C）“2003年10月24日”应改为“二零零三年十月二十四”（D）日期可略写为“10月24日”9、简报报头约占全页的（）。
（03.11）（A）约三分之一（B）约四分之一（C）约二分之一（D）约五分之一10、简报报核的主要结构是（）。
（03.11）（A）按语+标题+导语+主体+结尾（B）标题+导语+主体+结尾（C）标题+导语+主体+结尾（D）按语+标题+主体+结尾11、公文的份数序号，应该用阿拉伯数字顶格标识在版心（）。
文秘基础模拟试题及答案
文秘基础模拟试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的基本要求不包括以下哪一项？A. 保密性B. 准确性C. 及时性D. 随意性2. 以下哪一项不是文秘人员的基本素质？A. 良好的沟通能力B. 较强的组织协调能力C. 熟练掌握办公软件D. 缺乏责任心3. 文秘工作中，不属于公文处理流程的是？A. 起草B. 审核C. 存档D. 公开发布4. 以下哪一项不是文秘工作的内容？A. 会议组织B. 档案管理C. 财务管理D. 文件起草5. 文秘人员在处理紧急文件时，应该采取的措施是？A. 立即处理B. 等待领导指示C. 推迟处理D. 忽略不处理6. 文秘工作中，不属于接待工作的是？A. 来访登记B. 会议安排C. 客户接待D. 产品销售7. 以下哪一项不是文秘工作中的保密事项？A. 公司内部文件B. 客户资料C. 员工个人信息D. 公开发布的新闻8. 文秘人员在准备会议资料时，不需要考虑的因素是？A. 会议主题B. 参会人员C. 会议时间D. 会议地点的天气情况9. 以下哪一项不是文秘工作中的礼仪要求？A. 着装得体B. 语言文明C. 行为粗鲁D. 尊重他人10. 文秘人员在处理电子邮件时，应该首先关注的是？A. 发件人B. 邮件主题C. 邮件附件D. 邮件正文内容二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘工作中，以下哪些属于公文的类型？A. 通知B. 请示C. 报告D. 广告12. 文秘人员在组织会议时，需要考虑的要素包括？A. 会议目的B. 会议时间C. 会议地点D. 会议参与者13. 以下哪些是文秘工作中的保密措施？A. 限制文件的传播范围B. 使用密码保护电子文件C. 随意透露公司内部信息D. 对外公开敏感信息14. 文秘人员在接待来访者时，应该做到的是？A. 热情接待B. 详细记录来访信息C. 忽略来访者D. 及时通知相关部门15. 文秘工作中，以下哪些属于文件管理的内容？A. 文件起草B. 文件存档C. 文件传递D. 文件销毁三、判断题（每题1分，共10分）16. 文秘人员在处理文件时，可以根据自己的判断随意修改文件内容。
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三级秘书——《文书基础》练习题
（历年试题汇编）注：“（03.06）”表示该题为2003年6月的试题
1、下面属于行政公文的是（）。
（03.06）
（A）通知、决定、报告、会议纪要
（B）通知、决定、调查报告、会议纪要
（C）通知、决议、调查报告、会议纪要
（D）通知、决定、报告、会议纪录
2、报告的结束语有（）。
（03.06）
（A）以上报告，请审阅
（B）特此报告
（C）以上报告，请批复
（D）特此报请审批
3、函可以在不相隶属机关之间（）。
（03.06）
（A）相互商洽工作
（B）询问和答复问题
（C）请求批准
（D）答复审批事项
4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有规范体式和（）的文书。
（03.11）（A）制发程序
（B）法定效力
（C）印装规格
（D）指导作用
（请根据下文回答5～8题）（03.11）
会议通知
海城派出所刘所长：
为了加强我区治安管理，兹定于二○○三年十月二十六日下午在我处大会议室召开第四季度，治安工作例会，请届时务必准时到会。
5、文中主送机关的写法（）。
（A）正确
（B）应改为“海城派出所所有关领导”
（C）应改为“海城派出所”
（D）应改为“海城派出所并刘所长”
6、正文中会议时间的写法（）。
（A）正确
（B）应改为“二零零三年十月二十六日”
（C）应改为“2003年10月26日”并加写下午具体时间
（D）应在原文时间后面加写下午具体时间
7、正文中，用语（）。
（A）无错
（B）应将“大会议室”改成具体房间号
（C）应把“准时”删去
（D）应将“我处”改为“海城街道办事处”
8、行文落款处，（）。
（03.11）
（A）表述正确
（B）应加办事处盖公章
（C）“2003年10月24日”应改为“二零零三年十月二十四”
（D）日期可略写为“10月24日”
9、简报报头约占全页的（）。
（03.11）
（A）约三分之一
（B）约四分之一
（C）约二分之一
（D）约五分之一
10、简报报核的主要结构是（）。
（03.11）
（A）按语+标题+导语+主体+结尾
（B）标题+导语+主体+结尾
（C）标题+导语+主体+结尾
（D）按语+标题+主体+结尾
11、公文的份数序号，应该用阿拉伯数字顶格标识在版心（）。
（04.04）
（A）右上角第1行
（B）右上角第2行
（C）左上角第1行
（D）左上角第2行
12、联合上报的公文，应该由（）加盖印章。
（A）主办机关
（B）协办机关
（C）抄送机关
（D）主送机关
13、机关文件的签署，应由（）在公文的落款处签写姓名或加盖签名单，以代表公文的作者，证0公文的执行效用。
（A）秘书处起草人
（B）秘书审核人
（C）办公室负责人
（D）机关领导人
14、既可用于上行文、下行文，又可用于平行文的文种是（）。
（A）请示
（B）批复
（C）通知
（D）意见
15、报告的正文一般是由（）等部分构成。
（A）报告原因
（B）报告内容
（C）报告导语
（D）报告结束语
16、下列选项中，属于常用事务文书的有（）。
（A）招标书、投标书
（B）计划、总结
（C）请示、公告
（D）调查报告、述职报告
17、计划的结构类型包括（）。
（A）分列式
（B）文件式
（C）表格式
（D）叙述式
18－22、（04.06）
海文建筑集团公司落实十六大精神，践行“三个代表”重要思想学习教育活动
简报
2003年×月×日
目录
★编者按
★党委开展调研活动，征集对公司工作的意见和建议
★查找突出问题，研究践行“三个代表”重要思想学习教育方案
编者按在分公司以上党政领导班子，领导干部中深入开展落实“三个代表”重要思想的学习活动，是加强领导班子建设、提高领导干部素质的一项重要举措。
18、上文中，报头（）。
（A）不存在错误
（B）缺少编发单位
（C）缺少顺序期号
（D）印发日期位置不当
19、简报的主体部分是报核，完整的报核包括（）。
（04.06）
（A）按语和标题
（B）导语
（C）主体
（D）结尾
20、简报的报尾（）。
（04.06）
（A）应用横隔线与报核分开
（B）可视具体情况进行取舍
（C）是简报的必备部分
（D）是对全文的归纳与总结
21、该简报的印发日期（）。
（04.06）
（A）正确
（B）应在横隔线上方右侧
（C）应在横隔线上方左侧
（D）应在横隔线下方右侧
22、简报完整的报尾应包括（）。
（04.06）
（A）抄送单位
（B）抄报单位
（C）送发单位
（D）印刷数量
23、决定公文文稿能否生效的环节是（）。
（05、05）
（A）拟办
（B）审核
（C）签发
（D）批办
24、公文中经办用语的词语有（）。
（05、05）
（A）印发
（B）拟定
（C）收悉
（D）兹经
25、公文结构的总体要求是（）。
（05、05）
（A）自然
（B）统一
（C）严谨
（D）完整
26、只用于上行文的要素是（）。
（05、05）
（A）主题词
（B）签发人标识
（C）附件说明
（D）公文版头
27、一般需加盖公章的文种是（）。
（05、05）
（A）会议纪要
（B）报告
（C）函
（D）批复
28、“市场调查报告”的主体部分应包括（）。
（05、05）（A）建议部分
（B）情况部分
（C）回顾部分
（D）预测部分
29、“计划”应特别强调其（）。
（05、05）
（A）简略性
（B）严肃性
（C）针对性
（D）预见性
三级秘书——《文书基础》练习题答案
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