2016供应商开发管理流程(参考模板)
供应商管理流程【范本模板】
供应商管理流程为稳定供应商队伍,建立长期互惠的供求关系,确保采购物资符合规定要求，满足生产经营的需要，特制定本管理流程。
一、适用范围：本管理流程适用于向我司提供原辅材料、办公用品、生产工具、水洗加厂、印绣花加工、行绣等及提供配套服务的厂商。
二、管理职责:1、采购部负责组织对物资供方的评价、选择、控制和重新评价，负责编写采购计划，签订采购合同，组织采购产品的验证。
2、品管部、开发部负责参与供方的评价、控制和重新评价工作,参与采购产品的验证。
三、合格供应商的评价和确认流程：1、采购部对供应商能力进行调查，对每一品种的原材料的采购，根据原供货渠道分别提出3家以上候选供应商名单，通知供应商如实填写《供应商能力调查表》，经审核确认拟选择供应商具备基本条件后，建立供应商基本情况信息库。
2、根据物资对工厂生产产品质量的影响程度，以及所购物资价格等因素,采取两种不同方式对供应商进行评价:（1)对产品质量影响不大的物资应商或一般供应商可采用信函调查加样品评价的方式对供应商做出评定结论。
信函调查即向供应商发出“供应商能力调查表”进行调查；样品评价即对供应商提供的样品进行检测、试验并做出结论。
(2)对产品质量影响较大的物资供应商或重点供应商采取现场评价加样品评价的方式做出评定结论，现场评价即到供应商现场进行调查。
3、重要物资的供应商评价由采购部牵头组织，品管部、开发部、技术部参与，一般物资的供应商评价由采购部进行评价.4、对供应商评价完成后，由供应部填写《供应商评价表》，一式两份，一份由采购单位留存，一份存入合格供应商目录档案。
5、采购部根据《供应商评价表》，对各供应商进行综合分析、比较后，选择出合格供应商，并填写《合格供应商目录》，同一种物资可选择多个合格供应商，并排列出名次,实施采购订货合同时，应接排名顺序进行比例分配，须提出至少两家以上的合格供应商名单，杜绝垄断经营。
6、《合格供应商目录》经采购部负责人审核后，报总经理审批后实施.被确定为合格供应商的厂家，方能进行采购。
供应商开发制度与流程
供应商开发制度与流程
一、供应商开发流程
1. 需求分析：收集各部门需求，确定供应商开发计划和目标。
2. 市场调研：了解行业动态、供应商市场状况，收集潜在供应商信息。
3. 供应商筛选：根据供应商资质、信誉、价格等因素进行筛选，确定初步合作目标。
4. 询价、报价：向筛选出的供应商发出询价单，收集报价信息。
5. 谈判：与供应商进行谈判，就价格、交货期、质量等关键问题进行协商。
6. 签订合同：达成一致后，签订采购合同，明确双方权利和义务。
7. 订单处理：按照合同要求，下达采购订单，确保按时交货。
8. 质量检查：对到货产品进行质量检查，确保符合采购要求。
9. 反馈与评估：定期对供应商进行评估，及时反馈问题，持续优化供应商队伍。
二、供应商管理制度
1. 供应商资质审查：对潜在供应商进行资质审查，确保其具备合作资格。
2. 供应商分类：根据供应商综合实力、合作历史等因素，将供应商分为优质、一般和劣质三个等级。
3. 供应商培育：对潜力较大的供应商进行培育，提供技术支持、管
理培训等帮助。
4. 供应商关系维护：建立良好的供应商关系，进行定期沟通，及时解决问题。
5. 供应商评价与激励：定期对供应商进行评价，对表现优秀的供应商给予奖励措施。
6. 供应商风险控制：对供应商进行风险评估，采取相应措施降低合作风险。
7. 供应商信息管理：建立供应商信息管理系统，对供应商信息进行统一管理。
8. 供应商档案管理：建立供应商档案，记录合作历史、问题处理等重要信息。
供应商开发及管理程序(含表格)
供应商开发及管理程序（ISO9001：2015）1.0目的为统一供应商的开发及管理标准，规范供应商从开发导入到完善供应商各方面的配合管理，以提高供应商整体绩效、满足钜鸿的生产需求，保障公司业务发展的正常有序，特制定此程序。
2.0范围本程序适用于各类供应商的选择、评估、考核、录用和取缔。
3.0定义3.1合格供应商：符合公司合格供应商资格认定及定期考核合格，经批准后录入《合格供应商名册》的供应商；3.2备选供应商：3.2.1有通过资格审查与评估及通过技术部门的样品与技术确认，因暂未通过现场审核等客观因素但在某方面具有一定的优势，有意愿配合我司改善后可导入备选供应商体系的厂商；3.2.2有通过资格审查与评估及通过技术部门的样品与技术确认，虽然已通过现场审核但暂时无需求导入我司供应商体系，以备我司产能不足或是新工艺开发需求时可快速导入的厂商；3.2.3以前是合格供应商，但因超过一年未有交易，被取缔合格资格的厂商。
3.3临时供应商：通过资格审查与评估，但合作还在试用期内未转正的供应商；合作超过六个月，但未通过转正条件暂还需合作的供应商。
此类供应商限用小批量突发性紧急采购。
3.4客户指定供应商：即外部客户要求只能使用某一家或只能从某一家供应商采购材料的供应商，且由外部客户与其商定来承担价格、质量、运输、库存责任等全部或部分供应风险。
此类供应商为客户指定供应商。
4.0职责4.1采购部：4.1.1负责制定并实施供应商开发计划；4.1.2负责供应商的评估、考核、认可和取缔；4.1.3负责供应商月度、季度、年度对质量、价格、交期及服务模块的评审和优化；4.1.4负责供应商现场审核的组织、实施及审核问题点的汇总和改善结果的跟进；4.1.5负责对供应商的绩效进行定期的考核并将考核结果告知供应商，及相应结果处置的执行；4.1.6负责新开发供应商商务框架的洽谈，各类协议、合同的签订及合格供应商代码证的发放；4.1.7负责供应商年度评审及问题点的汇总和改善结果的跟进。
供应商开发流程(总3页)
供应商开发流程(总3页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除1．目的制定本程序以规范新供应商的选择，以保证产品的质量和成本的降低，以及确保货源供应的稳定，选择可靠的新供应商合作伙伴。
2．范围本程序适用于为本公司提供生产性原材料的所有新供应商的选择。
3．职责资财部负责新供应商资料的收集和初步评估、选定；组织对新供应商的现场评审，获得认证结果，保持评审记录，维护《合格供应商名录》；保证料源供应的稳定性和最低的采购总成本。
品质部主要负责对新新供应商提供的样品进行确认；负责对新新供应商技术能力进行现场评估。
4．工作程序原材料新供应商的选择由资财部依据成本降低计划、质量改善计划和新产品开发计划，及业务发展需要，收集市场资料，寻找潜在新供应商。
了解新新供应商能提供公司所需要的产品后，采供部可以向潜在的新供应商发出《供应商调查表》，以进一步获得新供应商的详细资料，由采供部对《供应商调查表》资料进行核实和评价，然后根据产品，要求新供应商送样。
新供应商需要品质部参与现场评审，必要时邀请技术部共同评审；现场评估主要依据《ISO质量体系评审的主要要素，适用于已有ISO认证或已经按ISO要求建立起文件化的质量管理体系的公司；小型生产企业（规模小于100人）未建立ISO质量体系的新供应商，现场评估主要评审新供应商是否有完善的出货检验和充分的检测手段；参与考察的有关人员对检查结果予以记录并评级。
评估主要新供应商,作为主要评估项目，需要新供应商提供相关代理证、行业认证、主要客户或其他资质证明。
《供应商调查表》由资财部发出，采购负责对新供应商规模和实力、品牌声誉、供应能力、采购成本、交货周期等业务上的评估；品质部负责品质把关，主要评估新供应商的品质管理体系和质量保证能力，采购结合品质评估结果，做最终评估结论，品质与资财共同在《供应商调查表》中签名。
报价、比价和定价对原材料的新供应商调查和现场考察评估后，资财部要求新供应商报价；资财部通过与同类材料目前的市场价格作比较，必要时要求新供应商提供材料成本明细，评估其价格方面的竞争力。
新流程-供应商开发管理流程-001
供应商额外运费管制,对每次发生的额外运费进 行统计和分析,并制定相应的纠正对策,(责任为 采购计划 供应商的则需要供应商自己进行纠正改进) 12 供应商交付管制 采购部 供应商物流 部
延期滞纳费
延期次数
对供应商交付进行管制，确保供应商100%准时交 付,对延迟交付进行记录和进行延期滞纳索赔,对 交付异常反馈单 供应商交付管制表 每次延误交付的,都需要进行书面对策回复.
参考标准
使用表单
考核参数
ISO/TS16949 OK 采购部对供应商进行具体的询价,供应商认真填 写RFQ信息表和价格确认书并及时的回复YFT采购 部.
供应商质量体系审核报告 评审分数
价格确认书
报价合理性
5 OK
供应商正式报价
采购部
财务部
RFQ信息表
RFQ回复及时率
样品图纸 6 提交OTS样品 采购部 技术部 品管部 采购部根据技术部的要求, 进行相关的样品采 购,并跟踪到样品完全确认合格为止.
14
供应商质量体系审 核
品管部
品管部每年末根据产品的重要性、当年的供应商 审核情况和质量水平, 制定相关的下年度的审核 计划,审核根据TS16949或ISO9000标准要求和YFT 生产部/技 对供应商在各个方面的具体要求进行，在审核期 术部/采购 间,供应商必须进行充分的配合和支持, 并在现 部 场各个流程都有YFT的产品在生产,以供审核人员 审核.审核员审核后召开总结会议,将审核报告发 给供应商进行改善、由品管部和采购部备案。
11
供应商质量异常处 理
品管部
投诉次数 不合格材料通知
供应商开发管理流程
流程图名称：供应商开发管理流程 流程编号：QEW-74001-02 编制：陈雪刚 编号 流程图符号 发行日期 执行日期 审核：张洪波 工作内容 负责部门 协助部门 2016/10/27 修改日期：2016-11-11 2016/10/27 版本：A/0 批准:孙武装 工作纲要说明 参考标准 使用表单 考核参数 输出控制
供应商开发和控制流程
供应商开发和控制流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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供应商开发的操作流程样本
供应商开发操作流程供应商开发操作流程新供应商开发工作应有筹划地进行，并应在预定日期之前开发成功。
开发新供应商程序涉及明确需求、编制供应商开发进度表、寻找新供应商资料、初步联系、初步访厂、报价、正式工厂审核、产品质量认证和最后拟定合格供应商等环节(如图 9—1所示)。
新供应商开发普通环节按先后顺序如下。
(一)明确需求这里所说需求重要包括生产对物料技术、质量及交货期规定；既有供应商满足供货规定能力与质量状况；需要供应商具备哪些能力等。
(二)编制供应商开发进度表供应商开发进度与生产需求筹划、新产品开发与配套规定及供应商开发易难限度直接关于。
普通可按开发供应商环节编制一份时间进度表，这样不但可以使开发新供应商详细工作明确化，并且也可以尽量减少筹划日期被迟延也许性(如表9—1所示)。
(三)寻找新供应商资料明确对新供应商需求后，便可依照编制进度表进行开发详细工作，寻找新供应商资料或信息是第一步。
获得所需信息方式有诸多，例如：访问国际互联网、参加各种展览会、通过别人简介等，查阅上述供应商调查有关内容。
普通来说，通过各种方式获得供应商会有好几家，可依照公司对欲开发新供应商各方面规定进行初步筛选，留下3～5家供应商进一步接触。
(四)初步联系应使用恰当联系办法去跟供应商获得联系。
普通来说，第一次尽量采用电话联系，应跟供应商有关业务人员清晰表达与她们联系目、自己需求并初步理解该供应商产品。
跟供应商电话联系获得初步信息后，应依照筛选出供应商所在地远近来采用不同行动。
可以规定距离较近供应商来公司面谈，应让供应商带上公司简介、有关样品以增长会谈效果。
面谈时不但要尽量多地从供应商那里得到信息，同步也要将公司对预购原材料规定尽量向供应商表达清晰，如果必要话，可带供应商到生产现场看一看，有助于增长供应商对预购产品规定进一步理解。
若因涉及技术与工艺保密问题时，则应避免带供应商到生产现场参观。
如果是远距离供应商，草率地让供应商千里迢迢赶来显然是不适当。
供应商开发管理流程
供应商开发管理流程 三、供应商开发管理流程 流程图示
产品开 发申请 工程部 供方 考察 工程部 供应商开 发与管理 供应商资 源提交 产品技术 交流 工程部 供应商最 终确定 评审小组 产品初 步报价 供方 初选 评审小组
供应商开 发与管理
二次商 务交流 供应商开 发与管理
供应商开 发与管理
签定开发、 商务协议 供应商开 发与管理
供应商开发管理流程 三、供应商开发管理流程 流程各环节详细描述：
5.供方初评：
所有利益各方（工程部、供应商开发 管理部门、采购部等）组成评审小组， 对技术交流和提交报价的厂家进行初评， 各方并达成初步，确定今后的工作重点。
供应商开发管理流程 三、供应商开发管理流程 流程各环节详细描述：
6.供方考察：
供应商开发管理流程 二、供应商开发的目标
通过对供应商新产品开发的各阶段的管 理及批量生产后质量、成本和供货的控制， 努力提高供应链的反应能力，从而逐渐提升 长城供应链的核心竞争力，最终更好的服务 于整车厂 。
供应商开发管理流程 三、供应商开发管理流程 三个主要只能部门：
1.供应商开发与管理
负责与工程部紧密合作，负责供应商前期开发 及定 点，并产品的开发节点进行控制，定期对 供应链进行优化。 2.工程部门 负责对产品开发过程中的技术支持，质量控 制及达产审核。 3.采购部门 负责供应商成为合格供应商后产品采购合同 的签定，批量零部件的采购。
供应商开发管理流程 三、供应商开发管理流程 流程各环节详细描述：
8.供应商最终确定：
。。。。。。。。。。
时间有限，以下内容不再描述。
供应商开发管理流程 一、结束语
1、我部供应商开发管理流程正在建设
之中，此幻灯片内容并非我部实际的操
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南京桂花鸭（集团）有限公司
供应商开发管理程序
1.目的
为了规范供应商的选择、开发过程，使之有章可循，结合公司的实际情况，特制订本程序。
2.范围
适用于公司物资供应商与委外产品供应商的开发；
3.定义
3.1供应商分为物资供应商和委外产品供应商；
3.2物资供应商包含原料、包装材料、生产辅料等物资供应商；
3.3委外产品供应商是指与公司定牌生产、长期合作的供应商。
4.职责
4.1采购部是物资供应商的归口管理部门。
负责供应商资料的收集和初步评估、选定；组织、召集供应商开发评审小组对供应商的现场评审，初步总结认证结果，保管评审记录，建立《合格供应商档案》、维护《合格供应商名录》、签订《采购合同》等工作推进与实施；
4.2生产管理部是委外产品供应商的归口管理部门。
负责供应商资料的收集和初步评估、选定；组织、召集供应商开发评审小组对供应商的现场评审，初步总结
认证结果，保管评审记录，建立《合格供应商档案》、维护《合格供应商名录》、签订《定牌生产合同》等工作的推进实施。
5. 工作程序
5.1供应商选择要求确定
围绕企业发展和生产经营需求，为企业选择合适的合作伙伴。
确保采购物资和产品的技术标准、质量指标、采购价格、交货周期等方面符合企业生产经营需求。
5.2寻找新供应商
通过互联网媒体、展销会、行业协会、公开征集等方式获取新供应商资料，依据确定的供应商选择要求，对相对匹配的供应商的各方面进行初步筛选，预留两家以上供应商进一步接触。
5.3成立供应商开发评审小组
5.3.1供应商开发评审小组一般由归口部门、质量部、技术标准研发部以及相关方组成；
5.3.2开发评审小组组长由归口部门的分管领导担任或分管领导制定人员担任。
5.4 新供应商调查与筛选
5.4.1 归口部门向供应商发出《供应商调查表》，由供应商填写后收回进行分析；
5.4.2 归口部门在收到供应商提供的资料后，组织开发评审小组对其进行初步筛选、评估；
5.4.3初步筛选主要内容是：供应商相关的资质证照是否齐全；供应商的主营业
务是否与所需采购的物资与产品相匹配；质量水平是否满足公司质量要求；供应商的生产能力、规模、财务水平、管理水平等；
5.4.4开发评审小组进行筛选后的潜在供应商，由开发评审小组组长与对方进行意向性沟通，并制定《供应商开发评审工作推进表》开展下一步工作。
5.5现场审核
对初选符合条件的潜在供应商，开发评审小组编制《现场审核表》并组织小组成员前往供应商处进行现场考察和审核。
审核内容包括质量保证能力、产品开发能力、供货能力、价格水平、服务水平和管理水平六大模块进行审核；
5.6样件提供与评估
5.6.1由技术标准研发部提供需要采购物资和产品的相关技术标准、工艺参数；
5.6.2供应商按照技术标准部提供的相关技术标准资料要求，组织样件试制并提供样件；
5.6.3供应商样件送达后，由开发品审小组或归口部门组织、协调相关部门按照采购料件的技术指标对样件进行综合评估；
5.6.4经过评估认证，确定合格样件的供应商并记录在案；
5.7询价报价
5.7.1在对通过资质审核、现场审核及合格样件的供应商内，按照采购的物资和产品要求进向供应商询价或者要求供应商报价；
5.7.2归口部门在接到供应商报价后，组织开发评审小组及其他相关部门对采购价格进行审核评估，最终确定合格供应商，关键时候也可以采用竞标、竞价的方式确定合格供应商。
6合格供应商管理
6.1合格供应商审批
6.1.1开发评审小组对通过各项审核的供应商，编制“合格供应商评价表”并附资质审核、现场审核、样件评估等相关资料；
6.2开发评审小组组长依据“合格供应商评价表”，报分管领导、总经理审批后方可纳入合格供应商管理；
6.2合格供应商档案管理
6.2.1采购一种物资和产品时，需两家或两家以上的合格供应商，以供采购选择；
6.2.2对唯一供应商或市场具有垄断地位的供应商，可以直接列入“合格供应商名录”；
6.2.3“合格供应商名录”依据每年的供应商绩效评估结果得出后进行更新，并将更新后的“合格供应商名录”由总经理室批准后生效。
6.3合格供应商启用管理
6.3.1合格供应商启用时必须由归口部门与其签订《采购合同》或《定牌生合同》6.3.2合同主要内容：品牌使用与管理、知识产权保护、采购类别及项目、采购价格、交付过程描述、售后服务等关键条款；
6.3.3相关合同附件：质量部制定供应商《质量保证协议》；技术标准研发部制定并提供相关标准和必要的工艺技术文件；财务部制定的《保证金协议》和《账款结算管理规定》等相关管理文件均作为合同附件。
7 附件
7.1供应商开发管理流程图
8相关文件
8.1《供应商调查表》
南京桂花鸭（集团）有限公司
供应商基本情况调查表
8.2《供应商现场审核表》
8.3《合格供应商清单》
---精心整理，希望对您有所帮助。