工作分析实施计划草案

山水空间装饰职务分析组织与实施方案1.分析目标

通过工作分析，使山水公司各个职位的职责、权限、主要的工作绩效指标和任职者基本要求等内容得到明确清晰的界定，为各项人力资源管理工作提供基本的依据。在此过程中，理顺和调整一些不合理的岗位职责设置，并将新增加的岗位信息及时补充进去。工作分析的最终成果为形成每个职位的《职务说明书》。2.分析对象

安徽山水空间装饰公司全部岗位

3.准备的相关资料

组织结构图、各部门职能说明书、工作流程图、职权体系表、岗位责任制、参加调查的人员名单

4.确定所需信息内容

内部：工作人员基本情况、工作时间要求、工作目标、中心任务、工作程序和活动内容、所需知识和技能、责任

外部：国家或职业分类标准、同行业其他企业的职位描述信息5.设计有关研究工具

本次工作分析所使用的方法有：

方法适用范围

◆工作日志所有职位

◆调查问卷所有职位

◆访谈所有职位

现场观察法生产职位

6.工作时间：2012/04/03—2012/05/25

7.明确工作分析人员的组织与任务分配

1)小组成员：

组长：彭XX

副组长：陈XX、査XX

组员：李XX、程X、刘ＸＸ、产ＸＸ、王ＸＸ、郝Ｘ、宋ＸＸ、陈X、王X、贾XX、曹X

2)工作安排

第一步：4月3号-14号

通过各种方法收集资料，拟定访谈提纲、工作日志、观察记录表和调查问卷，小组成员进行工作任务分配，负责人：彭××工作成果：访谈提纲、工作日志、调查问卷、观察记录

本组14名员工按工作岗位进行分工：

①小组：彭××、刘××2个人负责总裁、总裁助理、副总裁（运营）、副总裁（工程）、副总裁（后院）共5个职位。

②小组：陈××、李××、王××、李×四个人负责运营副总裁下属的设计中心、品牌推广中心和技术中心的22个职位。

③小组：査××、产××、程×、宋XX 四个人负责工程副总裁下属的施工中心、物流部、售后部、监理部、工装部和移门厂的22个职位。

④小组：王×、陈×、王××、贾XX、曹X

五个人负责后院副总裁下属的部门、综合管理中心和财务管理中心所有的职位共28个职位。

第二步：4月15-4月25日

填写职务分析问题、记录观察记录和填写工作日志。

工作成果：填写好职务问卷和工作日志。负责人：山水公司负责人

第三步：4月30日- 5月7日

对山水公司的典型、重要职位进行访谈。

工作成果：职位访谈报告.负责人：负责典型职位的各分组组长。第四步：5月8 -5月15日

编写职务说明说

工作成果：各职位的职务说明书

负责人：各小组成员

第五步：5月19 -5月24日

职务说明书交给专家审阅，负责人：彭××

第六步：形成规范的《职务说明书》，负责人：彭××

具体安排见表：1-1

时间任务负责人工作成果

4月3日-14日1、拟定访谈提纲、观察记录表、

调查问卷、记录观察记录和填

写工作日志

2、小组成员进行工作任务分配

褚××1、访谈提纲

2、工作日志

3、工作任务分配计划

4月15日-25日填写职务分析问卷和工作日志

（先在小范围内填写实践，再推

广三天时间）

山水公司负

责人

填写好的职务分析问卷和工作日

志，以及观察记录

4月25日-4月29日小组成员阅读问卷和观察记录、

准备职位访谈、选定典型职位

各分组组长详细的各职务访谈计划

4月30日-5月7日对山水公司的典型、重要职位进

行访谈

各分组组长职位访谈报告

5月8日

5月15

日

组织编写职位说明书各分组组长职位说明书

5月15

日-18日

对每一职务说明书进行讨论彭××比较规范的职务说明书

5月19

日-24日

职务说明书交给专家审阅彭××

5月24

日-25日

修改职务说明书彭××规范的职务说明书

8.成本预算：大额费用与安徽山水空间装饰有限公司联系，小额费用支出个人自理。

附件1 职位分析访谈提纲

1. 请您用一句话概括您的职位在本公司中存在的价值是什么，它要完成的主要的工作内容和要达成的目标是什么？

2. 请问与您进行工作联系的主要人员有哪些？联系的主要方式是什么？

3. 您认为您的主要工作职责是什么？请至少列出8项职责。

4. 对于这些职责您是怎样完成的，在执行过程中碰到的主要困难和问题是什么？

5.请您指出以上各项职责在工作总时间中所占的百分比重。请指出其中耗费时间最多的三项工作

6. 请您指出您的以上工作职责中最为重要、对公司最有价值的工作事什么？

7. 组织所赋予您最主要的权限有哪些？您认为这些权限有哪些是合适的，哪些需要重新界定。

8. 请您就以上工作职责，谈谈评价这些职责是否出色地完成的标准是什么？

9. 您认

为在工作中您需要其他部门、其他职位为您提供哪些方面的配合、支持与服务？在这些方面，目前做得好的是什么，尚待改进的是什么？10. 您认为要出色地完成以上各项职责需要什么样的学历和专业背景？需要什么样的工作经验（类型和时间）？在外语和计算机方面有何要求？您认为要出色地完成以上各项职责需要具备哪些能力？11. 您认为要出色地完成以上各项职责需要具备哪些专业知识和技能？您认为要出色地完成以上各项职责需要什么样的个性品质？