办公用品申购单
办公用品申购流程的通知
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一、申购范围。
本流程适用于公司全体员工办公用品的申购。
办公用品管理流程图附表格
办公用品治理工作标准流程单位部门名称流程名称各部门办公用品治理流程行政办公室行政部任务概述办公用品选购、分发、保管等工作财务部总经理节点 A B C D 1 流程开头2 填写办公用品领用申请表345统计填写办公用品选购申请表选购填写物料入库登记表审批审批通知领用办公6用品填写办公用品7领用登记表签字8领用办公用品910清算办公用品盘点填写选购申请表11审批12流程完毕13办公用品治理工作标准流程名称节点程序流程程序、重点及标准时限相关资料填写办公用品申购单A2 各部门依据实际需要填写办公用品领用申请表重点依据实际需求填写标准确定各部门办公用品实际需求量程序办公室人员查阅月末办公用品申报状况需要时每月 27号之前《办公用品领用申请表》统计审批入库登记发放清算办公用品B2B3B4C4D4B5B6B7B8A8A9B10B11办公室统计汇总用品需求量并列出购置清单依据清算状况和申购状况，填写办公用品选购申请表重点统计需要购置的办公用品清单标准依据各部门的需求与实际用量程序办公室列出的需求打算表，由部门主管审批部门主管同意后，由财务部审批重点批准同意方可选购标准必需由部门主管签字程序价格比较，择优选购用品登记入库重点购置办公用品，入库登记，填好相应信息标准选购批准数量，实物登记备注程序通知各部门领用办公用品办公用品治理人负责填写领用用品有关信息领用人签字各部门领用办公用品重点办公用品分发，领用人必需签字标准依据各部门《办公用品领用申请表》发放程序清算办公用品定期盘点库存重点日清月结标准依据办公用品入库状况和领用状况1 个工作日内1 个工作日内1 个工作日内1 个工作日内每三个月一盘《办公用品选购申请表》《办公用品治理制度》《物料入库登记表》《办公用品领用登记表》附件 1申领人物品名称规格数量行政部登记：申请部门：分管领导：部门物品名称规格数量单价预估价行政部登记：申请部门分管领导总经理财务部办公用品领用申请表日期：年月日附件 2办公用品选购申请单附件 3日期物品名称规格数量来源登记人物料入库登记表附件 4办公用品领用登记表序号部门姓名物品名称规格数量领用日期领用人签字附件 5物料交接表日期物品名称规格数量旧程度转出人接收人。
公司办公用品管理表格
第九章公司办公用品管理表格一、办公用品需求计划表
二、办公用品申购单
第九章 公司办公用品管理表格
87
续表
序号 品名 规格 指导价格
数量 合计 用途 备注 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
三、公司办公物资月度采购申请单
编号：申请部门：起讫日期：年月日至年月日序号 物品名称
规格、型号 质量标准
数量 估计单价
合价 用途 需用日期
申请部门经理：日期：四、月度办公物资领用汇总表
88
第九章 公司办公用品管理表格
89
五、办公用品申领单
部门：年月日用品名称
规格（型号）
数 量 领用人签字
领 用 部门经理
办公室 主 任
库管部 主 管
备 注
六、重要办公用品登记卡
管理部门：使用部门：名称： 编号： 规格： 厂名或牌名： 构造： 附属设备：
存放地点： 使用年限： 原价： 增加价值：
日期 摘要 凭证号数
单位 数量 增加 减损 结存 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日
第 联
七、办公、劳保用品申请单（计划外）
申请部门负责人：申请人：库管员：八、办公用品盘存报告表
九、文具用品领用登记表
90。
办公用品采购清单表模版
个
4 剪刀
把
1 透明胶带
卷
胶带类 2 双面胶
卷
3 胶带座
个
1 计算器
个
计算器
1 直尺30cm
把
2 橡皮
块
其他 3 磁铁
个
单价
1 记事本
本
笔记本类 2 软面抄
本
1 A4纸
包
其他 2 笔芯
包
3
1 3*3报事贴
本
报事贴类 2 标签贴
本
笔类
1 圆珠笔
支
2 签字笔（黑） 支
3 签字笔（红） 支
4 卷笔刀
个
7 白板笔
支
8 HB铅笔
支
9 活动铅笔
支
其他
1 插线板
个
未在列表 2 上请自己
填写 3
4
1 3*3报事贴
本
报事贴类 2 标签贴
本
笔类
1 圆珠笔
支
2 签字笔（黑） 支
3 签字笔（红） 支
4 卷笔刀ຫໍສະໝຸດ 个7 白板笔支
8 HB铅笔
支
9 活动铅笔
支
总合计
元
备 注：每月22日前，由各部门将次月《办公物品申购单》填好后，由部门主管签字后交至前台。总裁办编制《办公用品采购计
（ ）月办公用品采购明细表
类别
名称
1 3*3报事贴 2 标签贴 报事贴类
单位 本 本
数量
笔类
1 圆珠笔
支
2 签字笔（黑） 支
3 签字笔（红） 支
4 卷笔刀
个
7 白板笔
支
8 HB铅笔
支
9 活动铅笔
支
办公用品登记表格
办公用品出库单
单位：年月日
序号
部门名称
项目
规格
数量
单位
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
各部门领用办公用品登记表
部门
领用物品
数量
单位
领用时间
领用人签字
会议期间物品领取登记表
会议主题
会议时间
部门
项目
规格
数量
单位
领取人
归还数量
备注
领取人确认签字
归还人确认签字
办公用品申购单
申购部门
申请人
申请日期
项目
数量
单位
规格（型号）
用途说明
部门主管
签字
注：申购时需填写此表格，并交办公室采购人
办公用品申购计划表
单位：年月日
序号
项目
规格
申请数量
单位
库存量
申请部门
备注
主管领导确认签字
固定资产台账
单位：
类型：办公家具(或办公设备)
序号
资产名称
资产编号
规格型号
单位
金额(元)
购货时间
存放地点
使用部门
使用人签名
备注
合计
-
使用部门负责人：
财务部复核：
办公室复核：
固定资产盘点表
单位：
盘点日期：年月日
序号
固定资产名称
固定资产编号
规格型号
单位
账面数
申购单【范本模板】
申请人:
申请日期: 年 月 日
申购物品品名
规格/数量
用 途
备注:1、办公用品、日常维修零件等在物品类型中填损耗品,财务做账时可不计入公司固定资产中。2、工具、机器设备、办公设备等在物品类型中填固定资产,财务收到报销单时应登记固定资产账目。
部门主管签字: 总经理批准:
物品申购单
申请部门:
申请人:
物品申购单
申请部门:
申请人：
申请日期: 年 月 日
申购物品品名
规格/数量
用 途
备注:1、办公用品、日常维修零件等在物品类型中填损耗品，财务做账时可不计入公司固定资产中。ﻫ ２、工具、机器设备、办公设备等在物品类型中填固定资产,财务收到报销单时应登记固定资产账目。
部门主管签字： 总日
申购物品品名
规格／数量
用 途
备注:1、办公用品、日常维修零件等在物品类型中填损耗品，财务做账时可不计入公司固定资产中.2、工具、机器设备、办公设备等在物品类型中填固定资产,财务收到报销单时应登记固定资产账目。
部门主管签字: 总经理批准:
办公用品申购、领用、发放管理制度范本(4篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度范本为进一步加强公司办公用品管理，规范办公用品的领用，本着提高办公效率，保障工作顺利开展，降低办公经费，节约费用开支的原则，特制定本制度。
一、办公用品分为易耗品、耐耗品和固定资产：1、易耗品包括。
铅笔、粉笔、笔芯、档案袋、打印纸、传真纸、复写纸、信纸、裁纸刀片、打印机碳粉、打印机色带、信封、印刷品、胶带、橡皮、名片、笔记本、大头针、回形针、钉书针、标签、纸杯、垃圾袋等。
2、耐耗品包括。
圆珠笔、水芯笔、白板笔、记号笔、印泥、涂改液、塑料文件袋、拉杆夹、胶水、固体胶电池、夹子、钉书机、平板夹、文件夹、合同夹、档案盒、文件篮、计算器、裁纸刀、白板、剪刀、直尺等。
3、固定资产。
打孔机、凭证装订机、电话机、复印机、饮水机、电脑软硬件、办公桌椅、文件柜、档案柜、保险柜、沙发、茶几、烟灰缸等。
二、办公用品申购程序：各部门于每月____日填写物资采购计划单申请次月办公用品，部门领导审批签字后交行政部，由行政部汇总交企管部经理进行询价，总经理审批签字后，派专人负责统一采购，行政部统一保管和发放。
三、办公用品领用程序：每月____日，各部门根据办公用品申购计划单集中到行政部领取，其它时间不予办理。
1、易耗品根据工作实际用量，填写申购计划单领取，其中笔芯每人每月计划____支。
2、耐耗品自第二次领用起须以旧换新，其中计算器使用时间最短为一年，未达到一年损坏的由使用者自购；圆珠笔、水芯笔每人计划各____支，第二次领用以旧换新，因保管不善丢失的由使用者自购。
3、固定资产已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，并采取谁使用损坏谁负责赔偿的原则。
四、办公用品移交程序：人员岗位变动及离职时应办理办公用品移交手续，如有故障或损坏，应说明原因，如因个人原因遗失的应由个人赔偿。
五、行政部设立《办公用品领用记录表》，各部门人员领用时需登记。
办公用品申购、领用、发放管理制度范本（2）总则为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。