140227_伍江数码HR业务需求整理(Aaron)

伍江数码HR业务系统功能需求
目录
1、系统总述 (1)
2、人事管理 (2)
3、考勤管理 (4)
4、薪资管理 (6)
1、系统总述
系统拥有简体、繁体、英文等多个版本可供选择，默认版为简体；
系统内置参数，可以适用不同企业的人事、考勤、薪资的实际需求；
企业组织架构采用公司树形分层、分层管理技术，各部门从属关系一目了然，支持多公司、多部门编码，人员选择、管理更方便；可直接形成组织架构图，可灵活选择需显示级别数量的组织架构图；
系统建议采用MDI结构，可以同时打开多个功能模块，随意切换操作，方便查询、对照各种数据；
强大的查询、排序、分组统计功能，支持对任意的单个或多个项目、多条件操作；
强大自定义计算公式，全面运用于考勤、薪资等子模块以及特殊的汇总、分析报表中；
用户可以自由、任意对所选资料进行各种汇总等操作，支持所有的单个或多个项目来分类汇总（如：按员工、部门、日期/月份、职务、等级等）；
系统具有灵活、严格、强大的权限设定功能，给指定用户分配权限更方便、快捷；权限设置项目主要包括：使用、新增、修改、删除、导入、导出、汇
总、打印、超级权限等，权限组个数不限；
系统除支持功能级权限设置，还需支持数据内容/范围权限的设置，如：在同一功能模块中不同的操作用户显示或处理的数据可以不同，例如某一操作用户只能操作或显示自已所管部门的数据，其它部门不显示，也不能进行操作或修改，操作用户可以拥有一个或多个部门的数据权限，特别适合集团或处理数据分级的企业；
系统各种资料都可根据用户的查询条件成批或单个导成Excel文件、文本文件、网页、CSV格式文件、RTF格式文件、PDF格式文件、甚至图片（BMP、JPG 等图片格式）等，方便数据的交换、保存、携带、银行代发工资、二次分析、或其它软件的数据共享等；
系统用户可使用系统内置报表设计随意增加、修改、删除报表，其数量、格式、种类不限；
2、人事管理
每日提醒：每日可根据用户的不同权限，每日打开系统即可浏览自己关注的报表，防止人为记忆的漏洞；提醒功能可在一些人事风险、员工关系处理上更加灵活快捷，比如：劳动合同到期的提醒、员工转正的及时提醒、员工生日的及时提醒等；
员工基本资料：接口第二代身份证阅读器自动识别二代身份证的真伪，一次性将身份证上所有信息自动录入个人档案，并且保证信息的健全完整，可完善管理身份证的有效期；入职快捷简单，在同一界面内操作完成新入职人员的工衣厂证、培训计划、体检状况、饭卡发放、福利品发放、用工合同、工
资与调薪计划等信息，并设置该员工的个性提醒；同一界面内浏览所有员工、在职员工、离职员工信息；个人资料卡浏览员工即时的终合资料，证件档案、家庭状况、教育训练、工作履历等皆可一目了然；
厂牌打印：可根据用户需求不同的风格自定义厂牌证件风格，包括LOGO 设计、厂证背景设计等，；
资料变更：自由设置变更类别（如：升职、调职、借调、转正、降职等）；
可根据公司的实际状况设置各种变更行为的生效期及考查期；在变更的同时可选择是否对薪资待遇及福利进行调整；升职或者调职还可根据员工的整体工作能力表现最终确认任职资格；
员工奖惩：可自由设置奖惩项目（如：警告、记过、大功等），对应厂纪厂规的要求自动实施的奖惩行为、奖惩类别；并且可选择以分值或者金额的方式体现，直接关联至薪资模块的运算；
离职与黑名单：一键式以流程化方式处理离职申请、预离职登记、离职交接管控（退保险、宿舍床位、借款借物、工衣厂牌、工资结算等）；预离职自动生成缺编状态；智能提示黑名单处理；历史资料可转离职库保存，可减少数据库容量，提升系统运算速度；可一键式作复职处理（如：操作员误操作）； 劳动合同管理：可批量签订劳动合同，可分不同合同类型，可依据合同结束日期进行智能提醒；
保险管理：根据工资总额自动生成养老保险、住房公积金缴费基数，或自定义其它；
自由设定保险缴费计算公式；根据各地不同标准，设定不同的险种；投保金额可按不同比率、不同户籍区域等灵活设置；强大的个人账户管理功能；增
员表与减员表的投保与退保可单个或批量操作，灵活快捷，格式可与投保单位一致；
工伤管理：划分工伤等级，对应工作级别处理预案，对工伤处理过程可全程跟踪管控，保持对应文件，适时跟踪工伤处理进度，掌握各种状况；详细跟踪工伤的费用记录，并对应〈工伤保险管理条例〉进行理赔；
工作流程与导入导出：提供分析结果输入输出及报表功能；根据用户需求定义哪些管理方面需要进行流程审批；自定义公司的审批流程，流程可按公司的审批顺序等级设置亦可同一栏目设置多人审批；
人事报表：展现形式为体现一个员工的生命周期管理；各种汇总表上进行人员类别的区分，分开显示；
其他：同一批人员同一时间入职，人事专员需要进行重复工作量的事项，可否有方便的处理方式避免，如复制功能等；
3、考勤管理
硬件接口：支持多种考勤数据文本读取接口，IC 考勤机、ID 考勤机、指纹考勤机等；
班制管理：适用任何考勤制度，设定考勤规则，包括考勤月结日期设置、小数位数设置，可精确到分钟；可自由选择考勤参数中的所有设置，如：加班是否需申请、迟到早退是否计异常等；
班制数量无限制；多种上下班时间考勤方案、倒班类型、加班类型，隔日班；
智能班次管理：无须手工排，可设定若干智能班制组，系统根据员工刷卡状况自动识别班次；员工根据部门默认的班制上下班刷卡,且能自动识别与部门
对应；
可自定义考勤所需的项目、计算方式，能处理频繁倒班、调班、停工待料、中途请假等灵活的出勤管理；
休假作业：默认休假类别，休假人员及休假日期；
与工厂制度配套制定完善的调休计划，如：周三停电调至周日计正常工作日；
加班时间不计加班，可按平时补休；灵活设定调整节假日、公休日、休息日； 请假管理：灵活规范的请假申请流程；
自动计算和累计员工的假期，汇总休假明细及结存报表，可以对任意时间段进行统计（如7-10－7-25，2013-7-1－2013-7-30），同时可将每月统计的结果汇总统计输出及实现年统计；年假规划与请假配套管理；
请假对应的扣款薪资需要集成薪资系统，体现在薪资项目中；
加班管理：灵活规范加班申请流程；
支持多级审核加班管控；制定加班计划，设置提前加班、延长加班、平时加班、休息加班等；
考勤数据维护：记录员工的请假、休假情况，并自动做出统计；
记录每位员工的出勤状况，根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工；对考勤实行精确统计，统计方法可由用户设定，可以天或小时或分钟为单位；
对迟到、早退、旷工等异常情况进行快速查找，以备及时处理；灵活采集卡机原始数据，并分析产生日报；
支持签卡作业，支持批量签卡，灵活定义设置签卡次数、罚款金额等；统计每位员工的月出勤结果，自动进入薪资模块计算，或可导出；
考勤详情表：统计出员工各种考勤项目，如迟到、早退等情况，并统计迟到、
早退次数及时长，提供病假、事假、出差、外出、各类加班、出勤等；日、月考勤表、异常报表、年终考勤汇总表。

其它：数据处理速度，通常1000人的企业，日报表、月报表生成在1分钟左右；
可以对多个月份的考勤进行计算；
对用户和网络权限缜密；支持输出各种请假单、加班单、排班表、班次作休时间；
提供完善的报表：用户可根据自己的需要自定义所有各种形式的报表；4、薪资管理
基础数据共享：目前为数据源之间的公式引用，需要集成人事、考勤模块，实现数据共享；
底薪：规范管理薪资相关资料，如薪资的职等职级，个人银行帐号、薪资计算公式等；
批量应用职等职级薪资，根据职等职级对应的薪资来确定员工的底薪，适宜各种薪资体系；
灵活设置员工的各类薪资项目及其计算方式；可自由定义工资计算参数，分别计算每月工资表的每个项目管理员工薪资的历史记录，
调薪：支持个人、批量操作，调薪生效日期与薪资结算关联，可以日、月、年不同形式调整，或一月多次调薪；调薪规则与薪资增减可灵活定义；薪资调整批处理或指定个别计算员工薪资；关注调薪前后的数据变化，并进行记录与分析，并出具调薪数据分析表；
核算与发放：支持不同地区定义不同的计税方法，灵活管理上税方式；与考
勤系统链接，根据员工考勤情况调整员工的薪资福利，设置不同的员工和管理层查询功能；
与Excel 格式文件实现数据完全互换，薪资计算直接调用人事档案、考勤数据、各种应扣应付数据，完全避免人工数据处理，数据以与银行自动转账系统兼容的数据格式输出，方便向银行报盘；
统计报表：部门工时统计表、工资核对表、员工工资支付表、员工职员工资参考表、月工资统计支付表、以及年终工资汇总表等不同格式的薪资福利明细报表和统计报表；以下两张表为最基本需求：
薪资表：资表包含很多项目，其中某项为全勤奖，注意全勤奖的公式计算规则，需要支持多种函数功能；
薪资结构表：为新进员工入职关于薪资方面的明细项目结构说明表；
数据历史记录：系统自动保留所有以往的薪资历史记录及调薪历史记录，提供完善的薪资统计分析，为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据；
工资管理与分析：灵活生成工资统计台账，根据用户的要求，打印出各种员工工资条、银行代发、部门工资；
工资条：工资条的打印、分发，注意区分不同类别的员工，可否通过电邮或其他方式进行分发与查看，避免手工劳动？可否通过员工Web页面查看的方式，或通过身份证扫描即可实现查看自己工资条的功能；
其它：可以各种时间单位计算；发放出错用退还处理方式解决，运算至下一发放周期；
物品交接异常可实现财务工资核算，支持财务借款预支；
对异常发放对象可在发放前适时冻结与解除；。