应用文专题复习
应用文写作复习
应用文写作复习第一章导论1、应用文与文学作品的比较，会分别应用文学作品和应用文来进行写作2、应用文的特征3、应用文在我国的历史演变4应用文的四大构成要素：主题、材料、结构、语言应用文的材料（亦称论据）分为两种，一种是事实材料，一种是理论材料应用文材料的筛选：围绕主题筛选材料；要筛选真实可靠的材料；要筛选有典型意义的材料；要筛选有新颖性的材料。
应用文主题的确立方式：通过材料提取主题；根据上级意图确立主题；根据行文的目的确立主题。
应用文结构的基本形式：纵式结构、横式结构、纵横相结合结构、条目贯通式结构。
应用文语言的特点：准确性，简练性，平实性，恰当性5.应用文的习惯用语6.应用文中地名人名等的写作要求7、应用文写作常用模式：“凭—事—断”式（主要用于党政机关公文）、“断—事—析”式（用于诉讼文书）、“事—析—断”式（用于以叙述为主，叙议相结合，用于调查报告等）8、记叙文的六要素（一）训练题选择题1.下列词语表示“征询”的有： A 。
A. 是否可行、妥否、当否、是否同意B. 蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C. 敬希、烦请、恳求、希望、要求D. 可行、不可行、希望、妥否2.下列词语表示“期请”的有： C 。
A. 是否可行、妥否、当否、是否同意B. 蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C. 敬希、烦请、恳求、希望、要求D. 可行、不可行、希望、妥否3.记叙要素齐全的是下列哪组：C。
A. 时间、地点、人物、事件、对话、情节B. 时间、地点、人物、事件、描写、对话C. 时间、地点、人物、事件、原因、结果D. 时间、地点、人物、事件、描写、事件4.论据可简单地分为两类，这两类是：AB 。
A. 理论论据B. 事实论据C. 直接论据D.比喻论据填空题1.现将教育部办公厅《关于印发<高等学校学报管理方法>的通知》（教备厅〔2007〕3号转发给你们，请遵照执行。
（①将、根据②遵照、参照）2. 为了使离退休老同志老有所为、老有所养、老有所依，充分发挥余热，根据上级有关部门的规定和离退休老同志的迫切要求，我们拟成立老干部工作室。
应用文考试复习题
应用文考试复习题1、1、应用文主题确立的原则：内容正确、观点鲜明、主题集中、见解深刻。
2、2、应用文写作的语言要求：准确明晰、简练平实、庄重得体。
5、5、行政公文按行文方向可分为：上行文、下行文和平行文。
6、6、上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、意见、报告等；下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通报、通告、批复、意见等。
7、7、通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、布置工作与周知事项时所用的一种下行公文。
8、8、通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的一种文体，属于下行文。
9、9、请示是下级机关向上级机关请求指导、批准的事项，属上行文。
请示具有强制回复的性质。
10、10、请示的特点：请求性、单一性、时效性。
11、11、请示的种类：请求指示、请求批复。
12、12、请示结语，请示要求常用“是否妥当，请批示”、“妥否、请批示”、“以上请示，请予批准”、“以上事项，如无不妥，请予批复”等词语。
13、13、批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。
14、14、批复的特点：针对性、回复性、权威性。
15、15、报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问和要求的公文，属于上行文。
16、16、报告的特点：单向性、陈述性、事后性。
17、17、函适用于不想隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题以及向有关主管部门请求批准等问题，函是平行文。
18、18、标题一般由四个要素组成：单位名称、适用时限、计划内容和计划种类。
19、19、正文是计划的主体部分，是具体内容，一般由前言、目标和任务、措施和步骤构成。
20、20、总结是对以往工作进行回顾、检查、分析、研究，从中提炼出规律性的经验，用以指导今后工作的文书。
写总结的目的是：回顾工作成绩，树立今后工作信心；找出经验或教训，总结工作规律；找出工作问题，以便解决存在问题21、通知和公告的区别：①通知常以文件的形式发送，少数通知在报纸上公布；多数公告要通过报纸、广播、电视等公共新闻媒介发布。
应用文复习资料答案
一、单项选择题1、一份完整的公文格式，是由＿＿＿、主文和文尾三大部分组成的。
A 文头B 主送机关C 主题词D 发文机关2、“成文时间”指＿＿＿。
A 公文生效的日期B 完成稿件的日期C 文件发出的日期D 开始撰稿的日期3、公文用纸应采用＿＿＿。
A 16开型B A3型C B5型D A4型4、行政公文有＿＿＿种。
A 11B 12C 13D 145、批转下级公文，应使用＿＿＿。
A 函B 通知C 通报D意见二、多项选择题1、标注主题应以＿＿＿＿＿＿＿为依据。
A 标题B 选词原则C 主题词表D 正文E 文件名称2、请示应当＿＿＿＿＿＿。
A 一文一事B 抄送下级机关C 一般只写一个主送机关D 不考虑上级机关的审批权限和承受能力3、公文正文基本内容模块有＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。
A 依据B 目的C 文种承启语D 事项E 要求4、下列文种是上行文的有＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。
A 公告B 通知C 请示D 通报E 报告5、适合作报告结尾的习惯用语有＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。
A 特此报告B 以上报告，请批复C 以上报告，请审示D 请批准E 如无不妥，请批准三、判断题1、公告和通告行文时，都要写上主送机关。
( F )2、×县县委拟向所属各级党组织布置学习×××同志“七一”讲话的有关事宜可以用通报行文。
( F )3、请示可以一文一事，也可以一文多事。
( F )4、×厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况可以用通报行文。
( F )5、某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用的文种是函。
( T )四、改错题项目病句修改文头广州市政府公文广州市政府文件发文字号粤府办（2009）14号粤府办〔2009〕14号成文时间二零零九年四月二十日二00九年四月二十日标题卫生部关于允许个体开业行医问题给国务院的请示报告卫生部关于允许个体开业行医问题给国务院的请示标题XX厂关于购置XX设备的申请XX厂关于购置XX设备的请示语言与会者请于10日前来报到与会者请于5月10日报到附件附《广东工业大学华立学院违纪处罚规定》附件：《广东工业大学华立学院违纪处罚规文尾主题词一般为七个主题词一般不超过五个主送机关另起一行空两格写，不加标点符号写在正文之前，标题之下，顶格写，尾加结语以上意见，如无不妥，请批复以上请示，如无不妥，请批复一、单项选择题2、公文用纸一般采用国际标准A4型纸。
应用文复习题(含答案)
单项选择题1 *按规定，要写签发人的公文是（上行文）*应标识签发负责人姓名的文件一般是（上行文）*下面公文中，属于下行文的是_C_。
A.请示B.函C.决定D.报告*向不相隶属机关发文，属于平行文*签发人标识用于上行文*省人民政府将文件直接发至直属地区或市的行文方式属于_逐级行文 _。
*省人民政府将答复函直接发至某基层组织的行文方式属于_直接行文__。
2写作内容侧重所做工作的成绩、经验、教训、及今后努力方向的是（总结）．主题词的具体运用，一般为5个以下5．任免和聘任干部用（通告）6．对重大事项或者重大行动作出安排的公文，用（决定）7．下面哪一个公文有“老黄牛”的美称（通知）8．下面哪一个公文有“轻骑兵”的美称（函）9．下列公文中属下行文的是（批复）10．转发与批转公文时用（通知）11《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送（中共×县委）12信息产业部与农业部商洽工作时使用（公函）13陈述事件来龙去脉，记叙人物的活动、经历、行为的一种表达方式是（叙述）14写请示必须（一文一事）15．下列文种中不属于行政公文的一项是__A____。
A．决议 B．决定 C．意见 D．函16不能抄送给下级机关的公文是__A___。
A.请示B.通报C.意见D.通知17上级机关对下级机关报送的___C_必须表态A.意见B.议案C.请示D.报告18“通知”属于领导指导性公文19公告、通告属于告知性文种20下面的复函开头最不恰当的是____D__。
A.贵单位×年×月×日《关于××问题的函》已收悉，经研究，回函如下。
B. 贵单位×年×月×日《关于××问题的函》(×发〔2002〕×号)已收悉，经研究，回函如下。
C. 贵单位《关于××问题的函》已收悉，经研究，回函如下。
D. 贵单位的函已收悉，经研究，回函如下。
2024届北京高考英语应用文写作专题复习 课件
2020年北京高考
对象
背景
• 外教老师Jim因疫情无法返回中国继续任教，给他回邮件，请他帮
目的 忙推荐符合条件的外教。内容包括：
• 1. 条件及要求；
• 2. 表示感谢并提醒注意防护
Dear Jim, I hops this letter finds you well. I’m sorry that you
2018年北京高考 对象 • 假设你是红星中学高三学生李华，你的英国朋友Jim在给你的邮件
中提到他对中国文化感兴趣，计划明年来北京上大学。他向你咨
询相关信息。请给他回邮件，内容包括： 背景
• (1) 表示欢迎；
目的
• (2) 推荐他上哪所大学； • (3) 建议他做哪些准备De工aHro作Jwim。’s,it going? Glad to know that you are coming
2023年北京高考
对象
背景
• 你的英国好友Jim正在策划一次以“绿色北京”为主题的社团活动，
他发来邮件询问你的建议。请你用英文给他回复，内容包括： • 1. 活动形式； 目的
• 2. 活动内容
Dear Jim, How’s it going? Learning that you are
arranging/planning an activity themed “Green
are not able to continue your teaching in China due to the COVID-19. We need a teacher in your place. Would you please recommend one for us.
2019年北对象京高考
应用文写作复习题（大全五篇）
应用文写作复习题（大全五篇）第一篇：应用文写作复习题1．拟写公文标题（1）××职业学校办公室发文给××大型超级市场经理办公室，协商市场营销专业毕业生去超市实习的有关事项。
（2）××公司就××员工违反劳动纪律、违章操作，造成了公司财产重大损失，决定给予其开除厂籍处分一事发文。
（3）××分公司拟将市场开发部与市场营销部合并为市场经营部，就此事向总公司行文。
（4）××集团总公司对××分公司干部职务任免事项制发公文。
（5）对本县文化管申请购买电子图书的来文，××县财政局回文，批准对方的请求。
2．请根据下述材料，拟写一份致函和复函。
（25分）××市月明服装商场于2011年1月8日与××市春雨针织厂签订了一份供货合同：由××市春雨针织厂供应花朵牌运动服5 000套。
但是交货时间已过两天，针织厂的货仍未到。
眼下正值销售旺季，所以××市月明服装商场市场营销部决定发函，请厂方认真履行合同，迅速发货。
接到来函后，春雨针织厂马上回函，说明已按时发货。
3．陕南山区遭受了洪水灾害，驻地解放军迅速、主动地帮助受灾群众，投入了抗洪抢险战斗，帮助救灾群众减少灾害损失。
请以大沟乡受灾群众的名义给解放军战士写一封感谢信。
4．请根据下述材料自拟公文。
（18分）××学院决定在本院邀请有关院校召开高等职业教育管理干部座谈会，互相交流管理经验，为期4天，特告知有关高等职业学校。
要求与会代表具有副教授以上职称，或是从事高等职业教育管理工作3年以上的处级领导干部。
写作要求：（1）自选文种，拟定公文标题。
（2）字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。
5．根据下述材料，拟写一份会议通知。
应用文写作复习资料
应用文写作复习资料内容提要：一、公文，也称公务文书，是机关单位、团体组织用来处理公务的应用文体。
按照公文的行文关系和行文方式，公文可分为上行文、下行文、平行文和范行文上行文是下级机关向所属的上级机关呈送的公文，主有请示和报告等。
平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的一种行文，主要有一、公文，也称公务文书，是机关单位、团体组织用来处理公务的应用文体。
按照公文的行文关系和行文方式，公文可分为上行文、下行文、平行文和范行文上行文是下级机关向所属的上级机关呈送的公文，主有请示和报告等。
平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的一种行文，主要有函等。
下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令、决定、通报、通知、批复、指示性文意见等。
范行文是指面向全社会，没有特定的主送机关、行文方向的行文，主要有公告、公报等。
二、公文的具体格式1：发文单位：发文单位[文头]又叫公文的版头。
由发文单位全称或规范化简称加上文件两字组成，[公司现行公文一般省略文件两字]，用大字套红标注秘密等级下放的中央位置。
以公司名义发出的公文，其样式已经同意印刷，公司系统其他各级公文根据公司提供的模版样式执行。
联合行文的公文版头，主体单位应排列在第一行，其构成形式可以只用主体单位名称，也可以并列各单位名称。
在联合行文单位较多的情况下，版头所占的位置要求不超过本页图文区的2/3。
2：秘密等级：秘密公文应该分别标注‘绝密’，机密，秘密。
其秘密等级的书写位置一般在正文的左上角，但是并不是所有公文都要划分登记。
3、紧急程度紧急程度是对公文送达时限的要求。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶右格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字格；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶右格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶右格标识在版心右上角第2行。
4、发文单位标识由发文单位全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文单位全称或规范化简称。
应用文写作复习资料
一、单选题（20分）1在应用文中，每一文种都具有相对固定的模式，这种规范，有的是国家政府明文规定的，有的则是（C约定俗成）4应用文最重要和最本质的特征是（D真实性）5应用文写作的落款这，即（D实际执笔者）8应用文是为“用”而写的文章，读者直接影响到文章之“用”的效果，这就形成应用文所谓的（A读者制约性）10确立文章的主题，就是所谓的（B立意）13应用文对材料的要求中，最根本的标准是（A真实）14确凿是指材料的（D清晰性）16按照时间的发挥顺序或思维的递进逻辑顺序来组织材料的构思方法是（B纵式布局方式）17即写明写作目的，又指出写作根据的开头方式是（D复合式）18要求式结尾常用于（B下行文）23大部分应用文不采用的表达方式是（C描写和揉情）26应用文写作的叙述大多采用简明扼要的（C概括性叙述）28定义说明是一种比较严密、科学的说明方法，但在实际生活中，有时并不需要对任何事物都用下定义的方式啦加以说明。
在许多场合，替代定义说明的说明方法是（A诠释说明）29选折两个或多个有外在或内在联系的事物进行比较，来说明事物本质、特征的说明方法是（C比较说明）1、根据《党政机关公文处理工作条例》的规定，法定公文共有（D十五种）2、发文机关同一年度公文排列的顺序号是（C发文字号）3、上行文一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应该采用的发送形式是（D抄送）4、普发性公文通常不写（A主送机关）5、以“本通告自公布之日起生效”结尾的写法是（B说明式）6、公文标题不可省略的是（C文种）8、公文最后生效的标志是（D加盖印章）9、公文成文日期的写作应该是（C用阿拉伯数字，年份不必标全）11、从公文写作实践看，在事由一项中，公布一般的规章或其他文件一般用（A“颁发”）13、请示必须在（A事前行文）14、如需向上级单位请求拨款，应使用的文种是（B请示）15、用“以上报告如无不妥，请批转各地执行”作结语的通常是( A呈请性报告）18、商洽性函惯用的结束语是（C“妥否，请函复”）19、不相隶属的机关之间请求批准事项，一般要用（D函）20、纪要是一种记载会议主要情况及议定事项的（D纪实性公文）21、计划的核心部分内容是（B目标和任务）22、总结的“成绩和做法”部分的写作，在内容上强调的是（B事实和数据）23、机关、团体、企事业单位内部，或是在某项中心工作、某次重要会议中，用以沟通信息、交流经验、反映情况、指导工作的一种期刑式常用文书是（A简报）24、与简报的性质最接近的是（D内部刑物）25、简报报头的构成要素有名称、期数、编印日期和( A编印机关）26、调查报告内容的基本要素不包括（D希望与要求）27、按照内容表达的层次，“问题—原因—意见或建议”式结构的调查报告，多用于（C揭露问题）28、会议记录与会议简报、纪要基本的不同就在于它的（C原始性）29、简历的内容一般不写（D家庭情况）30、求职信如果提供附件，应将附件名称列于（C落款与成文日期之后）31、由各政党、社会团体制定的规定本组织宗旨、性质、任务、机构、成员的权利和义务等内部原则和事务的文书是（B章程）32、某一社会组织或群体在自觉自愿的基础上，经过充分的讨论、达成一致意见后制定的行为准则和道德规范是( A公约）33、规章制度的引言一般要写明制定文件的（A目的依据）34、规章制度如果是暂行或试行的，应注明在（A标题）35、规章制度主体部分“引言—主体—结语”的写法是（C总冒分条式）36、合同是平等主体的自然人、法人、其他社会组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的（B协议）37、以下合同标题写法错误的是（C经济合同）38、不论在什么情况下，合同中都不能用来指代当事人的是（D你方、我方）39、约首中对合同各方使用“甲方”、“乙方”等代称是为了（B方便叙述）40、合同的法定条款应有项数为（C 8 ）项41、下列关于营销策划书的标题写法，描述正确的一项是（C策划书的标题可以采用正、副双标题）42、一份完整的营销策划书，正文第一部分的内容基本是（A产品的市场状况分析）43、营销目的、营销策略写在营销策划书的（B正文）44、关于营销策划书的可行性分析，以下理解不正确的是( C对策划方案能否通过起次要的参考价值）45、产品说明书的语言形式应力求（B通俗浅显）46、产品说明书的标题通常由两部分组成，即（B产品名称+文种）47、招标书具有（A公开性、指导性、明确性）48、以下投标书标题写作不规范的是（D××商场改扩建项目工程投标）49、投标书与招标书相比，在构成要素上，须增加（A送达单位）二、多选题（20分）1对应用文概念的理解，不可或缺的因素有（A应用文写作的用途B应用文写作具有的规范性D应用文写作以书面语言为工具）2、绝大部分应用文的写作动机往往是（C生活或工作需要D领导指示的下达）3、《党政机关公文处理工作条例》明确规定了十五种公文的格式，包括标题、编号和（A正文B用印C发文日期D书写格式E用纸大小）4、应用文的写作目的可以概括为（B沟通信息C交流经验D反映情况E指导工作）5、机关应用文的实际执笔人一般是（A机关领导的秘书等下属B机关领导本人）6、引述式开头常用的词语是（D“根据”E“按照”）7、下列写法中，属于概述式开头的是（A先写出基本情况、基本问题B先写出工作的大致进程及结论）8、任何方法的说明都要求（D客观E科学）9、应用文的语言要简洁平易，具体为，（A尽量选用书面语以及少量为大家熟悉的文言词语B避免用词拐弯抹角C反对用词的过于口语化D不主张用词形象生动）10、秘密文件要注明密级，密级标识有（B绝密C机密D秘密）11、发文字号的组成要素是（C发文机关代字D年份E序号）12、公文标题的主要形式有（A发文机关名称、发文事由和公文种类三个要素全部具备B由发文机关名称和公文种类两个要素构成C由发文机关名称和发文事由两个要素构成D由发文事由和公文种类两个要素构成E只标明公文种类）13、根据式开头，常用来领起下文的介词是（A“根据”B“遵照”C“按照”D“依照”）14、指示性通知常常使用一些模态词语以确保通知内容的贯彻执行，列如（A“不得”B“要”D“不要”E“必须”）15、颁布、批转和转发性通知惯用的词句有（A“现转发给你们，请认真贯彻执行”D“请结合具体情况，参照执行”E“请按此执行”）16、通报的适用事项有（C表扬好人好事、新风尚D批评错误，总结教训E互通情况，传达重要精神，沟通交流信息，指导推动工作）17、通告正文的主体部分要求明确具体地写出（B通告的内容C通告事项的要求E实施施）18、纪要的标题通常是（A由发文机关、会议名称和文种构成C由会议名称和文种构成）19、简报是统称，以下属于简报名称的是（A《××简讯》B《××动态》C《××通讯》E《内部参考》）20简报报头的构成要素是（A简报名称B期数C编印机关D编印日期）21、调查报告进入实际写作阶段，涉及到的环节有（B以定提纲C确定主题D取舍材料E起草和修改报告）22、以下关于会议记录与纪要说法正确的是（ABCDE)23、求职信的组成部分有（A标题B称谓C正文D落款E附件）24、下列项目属于求职信正文部分的是(A求职的缘由B求职者的基本条件C被聘后的打算D请求语）25、求职信中介绍自己的长处时应做到（B根据职位特点针对性介绍C客观坦诚）26、结尾是规章制度的最后部分，主要对所制文件进行补充说明的是（B修订权C解释权）27、以下属于合同法定条款的是（B标的C解决争议的方法D违约责任）28、关于合同当事人名称说法正确的是（A可用“甲方”、“乙方”代替B应写明签订合同的双方或多方单位名称及法人代表或代理人姓名C要用全称，或者规范化简称D如是个人，则写个人姓名）29、解决合同纠纷可以（A由双方协商解决B有仲裁机构调解E通过法院判决）30、产品说明书是生产部门向消费者介绍和说明产品的文字材料，其内容一般包括（A产品构造B产品性能C产品规格D产品用途E产品的维护保养）。
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应用文专题复习
* 课件制作：徐辉玲应用文专题复习梅花香自苦寒来应用文包括：1. 信电类：2. 书表类3. 公文类4. 契约类高考考点能写记叙文、议论文、说明文及常用的应用文。
介绍信、表扬信、感谢信、求职信（应聘书）、电报、一般书信。
申请书、决心书、挑应战书、倡议书。
通知、计划、总结、调查报告、简报公约、条据（领据、借条、请假条）、合同、委托书 5. 笔记类（略）日记、读书笔记（摘要、摘录等）、札记 6. 其它类启事、说明书、讲话稿、请柬、实验报告等一、信电、书表类基本格式：书信是使用极为广泛的应用文体。
一般私人信函用于沟通情感、交换意见、讨论问题、交流思想、互通信息等。
书信通常由6个部分组成。
①称谓②问候③正文④祝语⑤署名⑥日期。
这六个部分①②④⑤⑥属于格式问题，③是书信的主体。
主体部分要写好必须做到语言的得体，感情的真实，做动之以情，晓之以理，义理定旨。
只有做到格式正确，角度恰当，感情直挚，语气得体，从而达到交流思想，沟通情感，明确问题的目的。
重点讲：求职信（应聘书）、电报稿求职信格式与一般书信相同。
正文一般有以下几个要求：①写求职信的原因。
简洁地介绍自己目前所处的状况，以有从何种渠道得到有关职位的信息。
②介绍自己应聘的条件，如学历、工作经历、特长、工作能力和实绩，以此来证明自己能胜任所求的职位。
③略述一下自己就职以后的工作，恰如其分地提一些合理化建议，让对方进一步了解到你是一个具有敬业、开拓精神的人，以增加被聘用的可能性。
要写好求职信应注意的问题：1. 要明确所求职位的具体要求。
2. 措辞语气要有分寸,自信而不狂妄,谦虚而不妄自菲薄.
京前叫张维代替家属处理一切问题。
而父母工作情况忙，一时不能抽身的原因等，可在到南京后解释，不必在电报中交代。
④署名：周武之父周明泉，也是张维之舅父。
2. 用“惜墨如金法”，使之“言简”。
3. 推敲电报稿，做到“意明”。
①不用标点，凡二位以上的数字用括号表示一个字。
②双音词用同义单间词代替。
③用简称代繁称。
④把收电人完全可以知道的意思删去。
⑤如果一个意思已包含另一个意思，则被包含的意思删去。
初拟电报稿：5月6日晚出发，乘28 次特快于次日凌晨2时抵达南京，前来接站。
到达南京前请代家属处理一切问题。
周明泉乘（28 ）次7日晨抵宁接站抵前代行一切舅三、公文类重点讲：通知格式：一般由标题、收文单位（人）、正文、落款、日期几部分组成。
例：1998 年4月7日下午，某中学团委会在该校第二会议室如何各年级团支部书记和委员开会。
会议结束时，主持人说：“后天下午四点半支部书记还到这儿来开会。
今天有两个年级同学外出参观，人到得不齐，请互相转告一下。
<a name=baidusnap0></a>明天</B>我们再出一个正式通知。
到时候都要来，别迟到了。
散会！”请根据上述内容代该校团委拟写一个通知的正文。
通知定于九日下午四点半在校第二会议室召开各年级团支部书记会议，请准时参加。
校团委 四、契约类重点讲：公约、条据（领据、借条、请假条）、合同、委托书 1. 条据类①领据是一种常用条据。
有标题（“领条”或“今领到”）正文部分要写清向谁领取了什么，必要时说明用途。
其中如涉及到钱物数量时，一定要大写，最后署上领款人姓名及日期。
示例：今领到南京图书馆财务
科购买科技资料款贰仟元整。
领款人：刘铮 ②留言条、请假条、托人办事条等均属条据类。
其格式与书信同，只是很简短。
如：A 留言条刘大姐：我明天</B>将去参加全国科技专利开发会，办公室的有关工作劳你多费心。
此致敬礼刘铮留条8 月30 日B 托人办事条黄荣同志：听说你将出访德国，我妈有一块德国表坏了，想麻烦你带去修一修。
现托陈新将表和此信转交给你，请查收。
谢谢。
此致敬礼老同学：刘铮8 月30 日合同合同的格式请见第五册单元知识训练要求: ①格式要规范，内容具体明确，语句准确无歧义。
②条款必须符合有关的法令法规，并对双方均有约束力。
③签约双方必须平等、互利。
④条据中不得出现不能实现的许诺。
⑤凡涉及钱物的数量均要大写。
2. 委托书：全称是“授权委托书”，是一种法律书状，指的是当事人把代理权授予委托代理人的证明文书。
它的基本格式是：开头，注明“委托人”和“受委托人”的姓名、工作单位、性别、年龄等有关情况。
正文，写明委托事由及受委托人的权限。
结尾，双方签字，署上日期。
示例：授权委托书委托人：江苏省外贸公司受委托人：南京图书馆委托人自愿将全国科技专利开发会上购买专利的有关事宜，委托南京图书馆出席会议的人员全权代为办理。
委托人（公章）代表（私章）受托人（公章）代表（私章）99 年5月30 日6. 其它类启事、说明书、讲话稿、请柬、实验报告等启事：请逐条指出下列启事存在的毛病。
寻物启事老师们、同学们：现有我今天饭后在这时打球丢了鞋，请拾者还我。
特此通知。
失者 A 格式不对，称呼多余。
B 用语不合文体，如正文开头的“现有”，结尾的“特此通知”
分别是“证明”和“通知”的用语。
C 内容缺漏极多。
“饭后”、“这里”所指时间地点不明；鞋的款式没交代；“交还”地点，“失者”姓名没说清楚；缺少致辞谢性质的语句；末尾缺日期。
以上诸多内容是寻物启事必不可少的，否则，拾者无法判定拾物是谁的，也无法交还。
请柬又称“邀请信”，是单位及个人邀请有关单位及个人参加某项活动时所写的一种书信，其格式与书信大致同。
较为重要的活动而对方又是作为贵宾参加时才发请柬；寻常聚会或活动性质十分严肃郑重，对方不能以贵宾的身份出现，则不能发。
如人民法院召开宣判会，便不能向任何单位和个人发请柬。
格式：开头先有对被请者的称呼。
正文部分讲清什么时间什么地点参加什么活动。
结尾常有“敬请光临”之类的礼貌用语。
最后署上邀请者的名称和必邀请书的日期。
（被请者除放在开头外，还可以放在正文之后，用“此致”引出，单独成行，顶格写。
请柬上要求对方出席活动的时间要精确到“时”，不能用“×日”或“上午”“下午”之模糊概念。
）如：请柬三星中学团委、学生会：我校定于5月4日下午3时在本校大礼堂召开“三好”学生、优秀团员表彰大会，并举行“爱我中华”演讲比赛，请贵校选派三名学生代表光临指导。
此致敬礼（如开头不写称呼，称呼可写此处）光明中学团委、学生会5 月3日*。