学校安全档案管理制度
学校安全工作档案管理制度范本
学校安全工作档案管理制度范本一、概述本制度旨在规范学校的安全工作档案管理工作，确保学校各项安全工作的记录与管理有序、完整并便于查询。
有效管理学校的安全档案，是保障师生安全的重要措施之一。
二、档案管理职责1. 学校安全办公室负责学校安全档案的全面管理工作，具体职责如下：（1）负责编制学校安全档案管理制度，并定期进行修订与完善；（2）负责建立学校安全档案管理系统，确保档案的安全存储与传递；（3）负责对各类安全事件的档案进行归档和管理；（4）定期进行档案检查与盘点，确保档案的完整性和准确性。
2. 各单位和部门负责自身相关安全档案的管理工作，具体职责如下：（1）主要负责人要切实履行档案管理的责任，并组织开展各项安排；（2）做好安全工作的记录和汇总，及时向学校安全办公室报备；（3）定期对档案进行整理、分类和归档，并编制档案目录；（4）确保档案的完整性和准确性，杜绝档案丢失或损毁等情况。
三、档案保存与归档1. 学校安全档案应按照一定的分类和归档方式进行保存，具体分为以下几类：（1）学校安全工作会议纪要及相关会议资料；（2）安全管理责任书、安全管理制度、安全培训与演练记录；（3）安全隐患排查报告、事故调查报告及相关处理文件；（4）安全防范设施设备维护保养记录；（5）突发事件应急预案、演练及应急救援工作记录；（6）其他与学校安全管理相关的文件和资料。
2. 档案的保存要求：（1）保存地点：学校安全办公室设有专门的档案室，配备相应的安全设施；（2）保存期限：根据相关法律法规的规定，学校安全档案应至少保存五年以上；（3）保存形式：档案可以采用电子形式保存，同时需要有纸质备份，并做好相应的防火、防水及防盗工作。
四、档案管理流程1. 档案的收集与整理：（1）相关单位和部门将各类安全档案及时交至学校安全办公室，安全办公室根据档案类别进行分类整理；（2）对归档的档案进行编号，编制档案目录，并在档案盒上注明档案名称、归档时间和责任人。
学校安全工作档案管理制度
学校安全工作档案管理制度学校安全工作档案管理制度「篇一」一、学校档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分，、档案管理人员要有强烈的责任感，严格执行《中华人民共和国档案法》，迅速准确地收缴并把各类信息、资料、文件归档保存。
二、凡能反映教育教学管理、教学活动的真实面貌，凡是具有凭证和信息查找价值的各种文字图表、影像等不同形式的历史记录，必须要妥善保管。
三、归档范围。
1、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。
2、每学期师生花名册。
3、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。
4、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。
5、学校各部门制度。
6、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。
7、其他与教学活动有关的重要资料。
四、学校各部门上交教务处的教学资料必须充分、准确、完整。
须归档的必须用碳素墨水或档案墨水，以利档案永久保存，计划、总结、方案、统计表等材料必须打印。
五、对档案材料要分门别类，归档立卷，分类编号，以利保管查阅。
立卷时要做到标题明确，格式正确、字迹工整清楚，页码准确，目录与卷内文相符。
六、重要文件、秘密文件除规定可以翻印或学校主管部门同意翻印外一律不准翻印和载抄、借阅。
七、借用档案时，重要文件必须校长同意，一般性资料如学生学籍，家长情况、成绩统计等可由借阅人直接与教务员联系，但要写好借条登记按时归还。
八、借阅人不得将其文件资料转借、拆散损坏、涂改、遗失。
否则追究责任。
九、外单位人员不得查阅有关资料，经学校同意方可借阅。
十、有关人事档案的内容不得向无关人员谈论、泄露。
十一、采取保护措施，定时投放樟脑丸等以保证档案材料无虫蛀、霉变。
十二、所有档案资料必须摆放整齐，按类整理，注意保持档案室的清洁卫生，不得在室内吸烟。
十三、档案材料要进行编目登记，便于使用时查找。
十四、学校教学用书、教学材料一定要妥善保管。
教师使用时一定也要及时发放、回收，不得遗失。
学校安全工作档案制度范文(3篇)
学校安全工作档案制度范文一、制度背景为提高学校安全工作的质量和效益，有效预防和应对各类安全事故，确保广大师生员工的人身安全和财产安全，特制定本学校安全工作档案制度。
二、制度目的本制度的目的在于规范学校安全工作档案的建立、管理和使用流程，确保档案信息的完整、准确和及时，提供科学依据和参考资料，为学校安全工作提供有效的支持和指导。
三、适用范围本制度适用于学校内部所有安全工作档案的建立、管理和使用。
四、档案建立1. 档案范围设定按照相关法律法规和学校实际情况，确定学校安全工作档案的范围和分类，包括但不限于：安全管理制度档案、安全巡查记录档案、安全事故记录档案、安全培训档案等。
2. 档案登记档案登记是档案建立的第一步，要求工作人员在档案建立时，将档案的基本信息进行登记，包括：档案名称、档案编号、档案责任人、档案建立时间等。
3. 档案收集档案收集是指将与安全工作相关的各类资料、记录进行整理、归档并加以妥善保存。
收集的资料包括但不限于：安全巡查记录、事故报告、培训资料等。
收集工作由指定的人员进行，收集后的档案需要进行分类编目，并在档案袋上注明标题和档案编号。
五、档案管理1. 档案存储根据档案性质和保密级别，将档案进行分类存储，分为存档柜和保险柜两种存储方式。
存放档案的地点要求干燥、通风、防潮，并保持恒温恒湿。
2. 档案保护档案保护是指对档案的保密、防火、防盗等措施。
要求工作人员严格遵守档案保密制度，谨防泄密行为的发生。
对于高度保密的档案，还需设置专门的保密措施，限制访问和复制。
3. 档案查阅工作人员在需要查询档案时，要提前向档案管理员申请，经批准后进行查阅。
查阅后的档案需要进行登记，记录查阅人、查阅时间和目的等信息，并做好及时归还。
六、档案使用1. 档案的有效利用档案建立的目的在于为学校安全工作提供支持和参考，因此，在档案使用过程中，要注重同其他安全工作进行有效结合，提高学校安全工作的科学性和预防性。
2. 档案的复制和传递需要复制档案的，应由档案责任人提出申请，经批准后进行复制。
学校安全工作档案管理制度
学校安全工作档案管理制度一、前言为了确保学校的安全工作得到有效的管理和监督，制定本制度，明确学校安全工作档案的建立、保管、利用和销毁的原则和具体措施，进一步提高学校的安全管理水平。
二、档案的建立1.学校安全工作档案按照安全工作的不同方面进行分类建立，包括校园安全管理档案、学生安全管理档案、教职工安全管理档案等。
2.学校安全工作档案应由专人负责，具体工作由学校安全办负责，并与其他相关部门协调配合。
3.学校安全工作档案的建立应及时、准确、完整、规范，并按照统一的格式进行整理整齐。
三、档案的保管1.学校安全工作档案应存放在专设的安全档案室中，确保档案的安全可靠。
2.安全档案室应配备防火、防潮、防虫等设施，控制温度和湿度，并采用安全防护措施，防止非法侵入。
3.学校安全工作档案的责任人应定期进行巡查、检查档案室，确保档案的存放环境安全。
四、档案的利用1.学校安全工作档案的利用应符合相关法律法规，并遵循必要的保密原则。
2.安全档案的利用应按照程序进行，需经批准后使用，未经批准不得私自查看或提供给他人。
3.档案利用时应保持档案的完整和准确性，不得私自删改档案内容。
4.档案利用结束后，应将档案及时归还到安全档案室，确保档案的安全和完整。
五、档案的鉴定与销毁1.学校安全工作档案的鉴定工作由安全档案室负责，鉴定工作应经过认真严谨的程序。
2.档案鉴定一般根据档案的重要性和历史价值进行，符合销毁条件的档案应及时进行销毁。
3.档案的销毁应按照相关规定进行，采取安全可靠的方式进行，确保档案内容不泄露，并做好销毁记录。
六、档案的备份与恢复1.学校安全工作档案应定期进行备份，确保档案内容的安全可靠。
2.档案的备份应存放在专门的备份服务器或者离线存储介质中，并定期检查备份的完整性和可恢复性。
3.如发生档案意外损毁或者数据丢失，应及时进行恢复，采取相应措施，尽可能恢复档案的完整性。
七、违规处理与监督1.对于严重违反学校安全工作档案管理制度的行为，应进行相应的违纪处分，并依法追究相关责任人的责任。
学校安全工作档案管理制度
第一章总则第一条为加强学校安全工作档案的管理，确保档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条学校安全工作档案是学校档案的重要组成部分，是学校安全工作的重要依据，对预防和减少安全事故、保障师生安全具有重要意义。
第三条学校安全工作档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法合规。
（二）集中管理：学校安全工作档案由学校安全工作领导小组统一管理，专人负责。
（三）规范整理：档案资料应按照规定的格式、分类、编号进行整理。
（四）安全保密：加强档案的保密工作，确保档案资料的安全。
第二章管理职责第四条学校安全工作领导小组负责学校安全工作档案的管理工作，具体职责如下：（一）制定学校安全工作档案管理制度，并组织实施。
（二）明确专人负责档案管理工作，负责档案的收集、整理、归档、保管和利用。
（三）定期对档案管理工作进行检查、评估，确保档案管理的规范性和有效性。
第五条档案管理员负责档案的日常管理工作，具体职责如下：（一）按照档案管理制度，对学校安全工作档案进行收集、整理、归档。
（二）负责档案的保管，确保档案资料的安全、完整。
（三）提供档案查询服务，协助有关部门和人员查阅档案。
（四）对档案管理工作进行总结、分析，提出改进措施。
第三章档案内容第六条学校安全工作档案主要包括以下内容：（一）学校安全工作规章制度：包括学校安全工作规划、安全责任制、安全检查制度、事故处理制度等。
（二）安全工作计划与总结：包括年度、学期、月度安全工作计划及执行情况总结。
（三）安全工作责任书：包括学校领导、部门负责人、教职工的安全责任书。
（四）安全工作考核情况：包括教职工安全工作考核结果、奖惩情况等。
（五）各类安全文件：包括安全检查报告、隐患排查报告、专项整治方案等。
（六）安全教育、法治教育、心理健康教育活动材料：包括方案、教案、图片等。
学校安全档案管理制度
一、总则为加强学校安全管理，确保师生人身安全和校园稳定，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学校安全管理制度：包括学校安全工作领导小组、安全管理制度、安全责任制等。
2. 安全隐患排查治理档案：包括安全隐患排查记录、整改措施及落实情况、复查记录等。
3. 安全教育培训档案：包括培训计划、培训记录、培训效果评估等。
4. 安全事故档案：包括事故报告、调查处理、责任追究、整改措施等。
5. 安全检查及考核档案：包括检查计划、检查记录、整改落实情况、考核结果等。
6. 应急预案及演练档案：包括应急预案、演练计划、演练记录、演练评估等。
三、档案管理职责1. 学校安全工作领导小组负责学校安全档案的总体管理和监督。
2. 学校安全办公室负责具体实施学校安全档案的管理工作。
3. 各部门、各班级负责本部门、班级安全档案的收集、整理、归档和保管。
四、档案管理要求1. 档案收集：各部门、各班级应按照档案管理范围，及时收集相关资料，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、整理、归档，确保档案的条理性和可查性。
3. 档案保管：建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和保密。
4. 档案利用：各部门、各班级在查阅档案时，应严格遵守档案管理制度，不得擅自复制、泄露档案内容。
五、档案管理制度1. 学校安全档案实行年度归档制度，每年底前完成档案整理、归档工作。
2. 学校安全档案实行分类保管制度，按照档案管理范围设立专门档案柜，专人负责保管。
3. 学校安全档案实行查阅审批制度，查阅档案需经学校安全工作领导小组批准。
4. 学校安全档案实行保密制度，未经批准，不得对外泄露档案内容。
六、档案管理考核1. 学校安全工作领导小组定期对各部门、各班级的安全档案管理情况进行检查，发现问题及时整改。
2. 学校安全档案管理纳入学校年度安全工作考核，对表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
学校安全档案管理制度(五篇)
学校安全档案管理制度安全档案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要组成部分。
学校应根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃____危险品档案等。
安全档案的管理工作，由保卫部门负责。
安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。
安全基本情况应包括以下内容：（一）年度安全工作计划、部署，各种安全文件资料。
（二）单位基本概况，重点部位情况。
（三）安全责任人、管理人、安全员岗位职责。
（四）各种安全制度。
（五）各种安全设施、器材情况。
（六）其他与安全有关的情况。
安全管理情况应包括以下内容：（一）安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。
（二）安全隐患及其整改情况的记录。
（三）安全检查、巡查记录。
（四）安全宣传教育培训记录。
（五）安全情况、事件、事故及处理记录。
（六）奖惩情况记录。
（七）其他有关安全管理的情况。
学校安全档案管理制度（二）1、学校应当遵守有关安全工作的法律、法规和规章，建立健全校内各项安全管理制度和安全应急机制，及时消除隐患，预防发生事故。
2、学校应当建立校内安全工作领导机构，实行校长负责制；应当设立保卫机构，配备专职或者兼职安全保卫人员，明确其安全保卫职责。
3、学校应当健全门卫制度，建立校外人员入校的登记或者验证制度，禁止无关人员和校外机动车入内，禁止将非教学用易燃易爆物品、有毒物品、动物和管制器具等危险物品带入校园。
学校门卫应当由专职保安或者其他能够切实履行职责的人员担任。
4、学校应当建立校内安全定期检查制度和危房报告制度，按照国家有关规定安排对学校建筑物、构筑物、设备、设施进行安全检查、检验；发现存在安全隐患的，应当停止使用，及时维修或者更换；维修、更换前应当采取必要的防护措施或者设置警示标志。
学校无力解决或者无法排除的重大安全隐患，应当及时书面报告主管部门和其他相关部门。
5、学校应当落实消防安全制度和消防工作责任制，对于政府保障配备的消防设施和器材加强日常维护，保证其能够有效使用，并设置消防安全标志，保证疏散通道、安全出口和消防车通道畅通6、学校应当建立用水、用电、用气等相关设施设备的安全管理制度，定期进行检查或者按照规定接受有关主管部门的定期检查，发现老化或者损毁的，及时进行维修或者更换。
学校档案室安全管理制度(三篇)
学校档案室安全管理制度第一章总则第一条为了加强学校档案室的安全管理，保护学校档案的完整性和机密性，提高档案管理工作的效率和规范性，制定本管理制度。
第二章安全管理的基本原则第二条安全管理工作必须坚持保证档案的安全性第一原则，坚决防止损坏、丢失和泄露。
第三条安全管理工作必须坚持预防为主、防范与治理相结合的原则，通过防范措施和风险管控手段，预防档案的安全风险。
第四条安全管理工作必须坚持科学管理、合理配置、实施精准管控的原则，确保安全管理工作的高效性和有效性。
第三章档案室的安全设施第五条档案室应当设置门禁系统，限制进入档案室的人员，并记录其进出时间。
第六条档案室应当配备闭路电视监控系统，对档案室的进出、存放等情况进行监控和记录。
第七条档案室应当进行防火设施的配置，并定期进行检查和维护。
第八条档案室应当设置温湿度控制设备，确保档案的保存环境适宜。
第四章安全管理措施第九条档案室应当配备专职保管员，负责档案的保管和管理工作。
第十条档案室应当制定进出档案室人员的门禁制度，并对进出人员进行身份验证和登记。
第十一条档案室应当制定档案调取和借阅管理制度，明确借阅的权限和程序，依法保护档案的机密性。
第十二条档案室应当制定档案归档和整理管理制度，规范档案的归档和整理程序，确保档案的完整性。
第十三条档案室应当建立档案管理制度和责任制，明确各级人员的职责和权限，确保档案管理工作的有序进行。
第五章应急管理措施第十四条档案室应当制定应急预案，建立应急管理制度，确保在突发事故发生时能迅速有效地保护、抢救档案。
第十五条档案室应当定期组织应急演练，提高工作人员的应急处理能力。
第六章处罚规定第十六条对于违反本管理制度的行为，将按照有关法律法规予以处罚，并严肃追究相关人员的责任。
第十七条违反本管理制度导致严重损失与后果的，相关人员将承担相应的法律责任。
第十八条档案室应当建立档案安全事件登记和分析制度，及时记录和分析档案安全事件，总结经验，做好防范工作。
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学校安全档案管理制度
学校安全档案管理工作是学校安全管理工作的重要组成部分,学校安全档案资料是学校安全管理工作真实具体的原始性记录,是领导决策、开展工作、实施安全工作目标考核、研究处理问题、追究事故责任的重要依据。
为加强学校安全工作档案建设与管理，统一学校安全工作档案管理，使我校安全工作规范化、制度化、科学化，特制定本办法。
一、归档范围
学校安全工作档案管理按基本情况、组织领导与制度建设、安全设施配备与经费保障、安全教育培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和安全检查记录、校园周边环境治理、上级来文和信息报送等方面归类建档。
(一）基本情况
1、学校基本情况说明.
2、单位位置图.图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称（缩印、绘画均可,附单位门牌照片)。
单位平面图。
标明单位区域内主要建筑物.
重点目标位置图.标明单位内部重点部位所在的位置（附照片）.
3、危险物品备案登记表。
4、备案材料
（1)学校法人代码证;
(2）学校建筑安全验收合格证;
(3)学校建筑消防安全验收意见书;
(4)学校食堂卫生许可证及操作人员健康证；
（5)学校小卖部营业执照及卫生许可证；
(6)易燃易爆化学危险品储存批准证书；
（7)学生饮用水水质检测报告；
(二)组织领导与制度建设
1、组织建设。
学校安全工作领导小组及安全工作具体分工情况、安全机构等
2、本单位各种安全工作制度。
3、安全工作目标责任书。
上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》（签字盖章，成文日期）。
4、年度、学期安全工作计划、总结。
5、学校安全工作会议.每次安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等。
6、安全工作预案。
学校安全工作突发事件总体预案，学校制定的火灾、交通事故、危险物品事故、工程建设事故、特种设备事故、大型活动事故、外来暴力侵害事故、食物中毒事故、自然灾害事故等方面的安全预案。
(三)安全设施配备与经费保障
1、消防设施配备登记表（消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等)；
2、交通安全标志情况（临路学校的警示语、标志,减速带等)；
3、电子监控配备情况(红外线报警装置、电视监控等）;
4、安全保卫人员配备的防卫器械(警棍或木棍、手电筒、通讯工具等);
5、安全经费投入.安全经费投入去向、数目、台帐等（有财务账目复印件).
（四)安全教育、培训和演练
1、上级要求开展的专题安全教育资料。
包括上级通知、教育计划(方案）、过程资料(包括讲稿、学生心得体会、图片资料、宣传报道资料等)、总结等；
2、学校自行组织开展的安全教育资料;
3、参加上级安全培训的资料；
4、本单位组织的安全培训资料（师生培训、专业人员培训等）；
5、应急预案演练情况。
演练方案、演练过程资料、演练记录、总结、图片等;
6、学校大型活动。
申请审批表、组织方案、活动记录、活动总结等。
（五)隐患排查与整改
1、安全隐患排查记录(排查人、排查时间、隐患事项、责任人等)；
2、安全隐患整改记录（整改人、整改时间、整改事项、整改结果等）；
3、隐患鉴定申请（视情而定)、相关职能部门鉴定意见书等资料；
4、未能及时整改的有相关限期整改资料，自身难以整改的向上
级汇报的原始资料等。
（六)值班记录和安全检查记录
1、节假日和上级要求的其他重要时段的安全值班记录；
2、学校门卫安全检查资料；
3、学校食堂、小卖部安全检查资料；
4、学校宿舍安全检查资料；
5、学校其它方面的安全检查资料；
6、上级安全检查记录。
（七)校园周边环境治理
1、对学校周边环境综合治理情况；
2、专项整治.上级要求开展的专项整治资料，每个专项整治活动资料有上级通知、本单位工作安排（计划、方案)、过程资料、总结、图片等；
3、综合治理联动机制建设。
联动制度、联动协议、联席会议、联动活动等资料。
(八)上级来文和信息报送
1、上级来文.按级别、时间先后分类装入本年度市委、市政府、市教育局、区县相关部门、各乡镇、办事处下发到学校的安全文件。
2、安全信息员资料，安全信息报送资料,通讯联络记录等。
(九)其他
学校开展的目录中未列入但具有保存价值的安全工作资料。
二、组档、立卷要求
(一)组档要求
1、学校安全工作档案按照“一年一卷”的原则组卷，长期文件可用复印件代替。
2、学校安全工作档案在遇到单位名称变更或撤并时,应按原档案转交新校.
(二）立卷要求
1、学校安全工作档案以学校为单位使用统一的档案盒和档案封面。
2、档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签，横标下有分卷标签，分卷有多盒分卷的，在分卷标签上注明分卷顺序，如学校安全工作预案(1）……，档案侧面有清晰的竖标签。
3、学校安全工作档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后时间顺序装订。
分卷装订统一使用竖排线装。
4、所有印制材料一律用A4 纸，检查记录用原始资料。
可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写,也可打印。
要求字迹工整、简洁、准确，不得涂改（如有改动，须作明确说明)。
5、档案用专用装订绳带装订,不得用金属物品订夹，卷内材料当中，不得有订书钉、曲别针、大头针等金属物品.
6、严格保密制度,严禁将档案内容向无关人员扩散。