第十一章 科技应用文

第十一章科技应用文第一节科技应用文概述一、科技应用文的含义及特点科技应用文是描述和传播科研成果的重要工具，也是储存、处理、分配和创造科研信息的重要手段。

科技应用文无论从内容还是表达形式来看都与一般的应用文体有比较大的区别，其特点主要有：1、科学性。

科技应用文是人类进行科学研究、技术开发等活动的过程和成果的记录，也是人类认识世界、改造世界的系统总结，因此要求所包含的内容应当真实，所阐发的理论应当被实践所检验证实，所公开的技术应当新颖、实用而有创造性。

除了内容具有科学性以外，科技应用文在表达方式上应当立论正确、论证严密、论据充实而准确，也要具有科学性。

2、规范性。

与其他应用文一样，科技应用文的写作具有较强的规范性，格式相对固定，要求作者、编辑共同遵守，如科技文摘、科技论文、科技实验报告等已经由国家标准局颁布的《文摘编写规则》、《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》来统一加以规范。

3、多样性。

这是科技应用文在表达手段上的特点。

科技应用文除了使用语言文字外，还大量使用表格、图象、公式等，这样就可以变抽象为直观，化繁冗为简捷。

二、科技应用文的作用在今天的信息时代，在科学技术迅猛发展的当代社会，科技应用文对经济的发展、社会的进步具有不可替代的重要作用：1、科技应用文是开展科技活动，组织物质生产的重要手段和工具。

从本质上来看，广义的文学写作是精神生产的体现，而科技应用文的写作是物质生产的体现。

航天飞机的上天，新产品的推广应用，日用品的设计，科技成果的总结，这些都离不开科技应用文的写作。

没有科技应用文的写作，就不能有效地开展科技活动，也就不能大规模地组织物质生产。

科技应用文既是物质生产的手段和工具，又是物质生产的反映和总结。

2、科技应用文是储存、创造、分配和传播信息的科研信息的重要载体。

人们在进行科学研究的过程中会产生大量的信息，这些信息是进行物质生产的必要条件，同时也是进行进一步科研活动的前提，这些信息都要通过科技应用文的写作来进行储存、创造、分配和传播。

如果没有科技应用文的写作，科技信息无法进行交流，人类的科学技术进步是不可能的，人类社会的向前发展也是不可能的。

3、科技应用文是进行科学技术管理的重要工具。

作为一位现代社会的科技人员，无论是做技术工作还是管理工作，都不可避免要经常以文字形式将他的思想、认识、经验等记录并整理出来，或作为上报的材料，或作为下达的文件，或作为交流的文献，与社会进行广泛的联系。

从这个意义上来说，科技应用文是进行科学技术管理的重要工具，提高科技人员的写作能力显得十分必要。

三、科技应用文的种类科技应用文包括反映科学研究和技术开发过程及成果的论文、报告、说明书、综述等文体，主要有以下三大类：1、科技论文。

指科技方面的学术论文。

学术论文又可分为理论型论文、理论应用型论文、实验型论文和观察型论文。

2、科技报告。

科技报告内容丰富、形式多样、使用广泛，主要有技术报告、预测报告、实验报告、成果鉴定验收报告、考察报告、调查报告、可行性研究报告等。

3、说明书。

说明书在工程设计与施工、产品设计以及技术开发中经常使用，主要包括产品设计说明书、产品使用说明书、装潢设计说明书、建筑工程说明书、工程设计说明书、以及专利说明书等。

科技应用文因其种类繁多，而且各有特点，不可能一一介绍，这里集中介绍说明书、科技实验报告以及科技成果鉴定书的特点和写作方法。

第二节说明书一、说明书的含义及特点说明书是一种明确介绍事物名称、用途、性能、结构、使用方法等系统知识的应用文体。

说明书的说明对象可以是产品、专利、书刊资料、影视剧，也可以是名胜古迹等，其目的是帮助人们认识说明对象。

1、说明书的特点。

①、科学性。

说明书的写作要求实事求是，尤其是技术性强，事关生命与财产安全或代价昂贵、操作与保养维修比较复杂的商品如农药、药品、家电等，一定要准确无误。

实际上，所有的说明书都要求内容科学，不能提供虚假的信息。

凡是说明书涉及到的关于说明对象的内容都应准确、如实地说明，绝不能隐瞒、歪曲事物的真相，或者只介绍优点，不谈缺点和不足。

内容的科学不但要求说明的内容要实事求是，不能夸大，也不能缩小，符合实际情况，而且要注意表达的准确、科学、严谨，尤其是意思相近的词语一定要准确无误地写明，不能有歧义或者摸棱两可。

比如很多药品说明书上经常会看到“慎用”、“忌用”、“禁用”这样的字眼，虽然只有一字之差，但含义却不相同，这就需要在写作的时候特别注意。

②、实用性。

说明书的写作目的是为了方便读者与使用者了解与使用说明对象，因此实用性是说明书的一个重要特征。

读者与使用者需要掌握和知道什么样的内容，看完说明书以后能否正确使用被说明的对象，这是说明书必须首先考虑的。

说明书中的“说”是手段，“明”才是目的。

如果说明书中的内容让用户或读者看不懂，那么这样的说明书是没有价值的。

③、条理性。

虽然任何文章都要讲究条理性，但说明书在这方面更加突出。

因为说明书要强调实用性，要体现内容的科学性，因此要按照事物的客观规律进行说明，做到条理清楚，前后有序。

或按商品的生产过程及相互关联的程序；或按用户认识商品或服务项目的顺序；或按使用操作顺序等，有条理地依次写清楚，使消费着能一目了然地了解并掌握相关知识。

④、通俗性。

这是由说明书的实用性决定的。

说明书应尽量考虑阅读对象的大众化，尽可能写得通俗易懂。

说明书以通俗浅显的文字说明为主，一般不需要形容、描写等文学手段，不要故意玩弄高深的术语，不要故弄玄虚，尽可能将专业化的说明书写得深入浅出，使读者或消费者一看就明白。

二、说明书与广告的异同说明书与广告的相同之处在于：它们在介绍商品或服务项目的性能、效果、特点等方面能起到宣传、告知的作用，都有吸引注意力，引导消费，提高品牌知名度的目的及功能，即说明书也有广告的功能，但它不能代替广告；广告也有说明书的内容，但它也不能代替说明书。

说明书与广告的不同之处在于：1、发布形式上。

广告一般需付费并通过一定媒介和形式直接或间接地介绍、推销商品或服务，参与者除了广告主以外，还有广告商等。

说明书一般由企业独立撰写印刷，随商品赠送，是商品或服务项目不可缺少的附件之一。

这样看来，广告是一种纯粹的商业行为，而说明书只是一种商业附加行为。

2、发布内容上。

广告简明扼要，不拘一格；说明书面面俱到，深入细致。

广告注重艺术性、感染力；说明书强调实用性、科学性。

3、表现手法上。

广告手法丰富多彩，生动活泼，强调创意新颖，表现独特，以刺激消费者的购买欲望；说明书则以文字说明为主，朴实无华，客观冷静地进行阐述。

三、说明书的分类说明书有多种类型。

一般来讲，按照说明对象可以分为以下几种：1、产品说明书。

指有关日常生产、生活产品的说明书。

它主要是对某一产品所有情况的介绍，诸如其组成材料、性能、存贮方式、注意事项、主要用途等。

这类说明书可以是生产消费品的，如电视机；也可以是生活消费品的，如食品、药品等。

2、使用说明书。

是向人们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的说明书。

3、安装说明书。

主要介绍如何将一堆分散的产品零件安装成一个可以使用的完整的产品。

为了运输的方便，许多产品都是拆开分装的。

这样用户在购买到产品之后，需要将散装部件合理地安装在一起。

这样在产品的说明书中就需要有一个具体翔实的安装说明书。

如“CD-ROM驱动器安装”说明书。

4、戏剧演出说明书。

这是一种比较散文化的说明书，它的主要目的在于介绍戏剧、影视的主要故事情节，同时也是为了向观众推荐该影剧。

大型的演出活动，对于演职员的介绍，节目的介绍等等也是为了吸引更多的观众而采用的一种宣传式的说明文字。

5、专利说明书。

这一类说明书是在申请专利时使用的，是用来公开发明或实用新型内容的技术文件。

说明书的种类较多，不可能全部介绍，下面只集中介绍产品说明书和专利说明书的写作。

四、产品说明书1、产品说明书的概念及特点。

产品说明书是一种以说明为主要表达方式，概括介绍商品用途、性能、特征、使用和保养方法等知识的应用文体。

产品说明书的特点主要有：①、内容的解说性。

产品说明书要对产品的质地、性能、使用方法、注意事项、养护常识等进行详尽的解说，使人一看就懂，一用就会。

②、知识的科学性。

产品说明书必须尊重科学事实，要实事求是地介绍产品各方面的情况。

③、情感的客观性。

产品说明书对产品的说明要客观公正，不能带有作者个人的感情色彩，也不能对产品随意进行主观评价。

④、形式的多样性。

产品说明书的写作形式多种多样，不拘一格。

2、产品说明书的写作格式。

产品说明书的写作没有固定的格式，一般来说包括标题、正文、落款三部分。

①、标题。

产品说明书的标题大致有三种写法：一是直接将产品名称作为标题，如《碧螺春茶》；二是由产品名称加上“说明书”文种构成，如《浓维生素E胶丸说明书》；三是有的产品说明书还可以加上产品的功效，如《补脑冲剂——神经系统滋补品》。

②、正文。

是产品说明书的主体部分，一般在开头先介绍生产者的历史和现状，然后介绍产品各方面的情况。

正文的结构方式主要有两种：一是条文式，对产品的说明分条列项地进行，如机器、设备、装置等产品的技术经济参数、使用寿命、使用范围、保证期限、安装方法、维修方法以及其他有关的条目等；定型包装食品标出品名、产地、厂名、生产日期、批号、规格、配方或者主要成分、保存期限、食用或使用方法等条目。

条文式的特点是层次清楚，详细严谨，客观可信。

二是概述式，这种结构方式是对产品作简洁、概括的说明，典型的如“五粮液”酒的说明：“五粮液酒产于四川宜宾。

它历史悠久、工艺精湛、发酵窖池老（最老的达600年），发酵期长。

以优质高粱、大米、糯米、小麦、玉米五种粮食精心酿制而成。

它以‘香气悠久、口味醇厚、入口甘美、入喉净爽、各味谐调、恰倒好处’的独特风格驰名中外，在大曲酒中以酒味全面著称。

”概述式结构方式的特点是篇幅短小，重点突出。

③、落款。

落款应写明生产单位的单位名称、通讯地址、邮政编码、联系电话等，便于消费者识别和联系。

2、产品说明书的写作要求。

①、注重产品知识的科学性。

要科学地介绍产品性能特点、各部分功能及各部分彼此关联方法、操作步骤、产品的保养、维修方法等，坚决杜绝夸大优点，不实事求是的作法。

②、强调产品知识的准确性。

一方面，产品的功能、效果要表达准确，不能含混不清，也不能夸大其辞；另一方面，产品的使用、保存、维护方法也要全面介绍，做到准确无误，避免造成不必要的损失。

③、注意突出产品个性。

产品说明书要强调该产品的独特之处，使它和其他同类产品区别开来。

这既要从产品本身去发掘，又要兼顾消费者的心理需求。

④、语言要注意通俗易懂。

除了专业性极强的高新技术产品外，一般商品的消费者都是普通大众，因此产品说明书的语言要通俗易懂，力求平实浅显，一目了然。

五、专利说明书1、专利说明书的含义。