ECN变更管理作业办法
ECN变更管理作业办法
ECN变更管理作业办法编号：编制：审核：批准：文件修改记录1目的为了规范本公司的工程变更(ECN)及新产品与旧产品间切换作业管理，并藉以监控维持公司产品之稳定性。
2范围本公司生产的相关产品开发设计、制程条件、材料特性、规格标准、作业方式等所有变更均适用.3术语3.1ECR：工程变更申请(ENGINEERING CHANGE REQUISTION)，指工程图面与文件因实际需求必须改变时提出之申请表格。
3.2ECN：工程变更通知(ENGINEERING CHANGE NOTICE)，指工程图面与文件因应实际需求必须变更其内容、设计结构、尺寸、检测方式、检测方法、规格等。
主要变更:凡主要控制要项变更，均称为“主要变更”.主要控制要项之内容有：新制程；原料材质变更；模具结构变更；制程改变(包括工站数的增减、作业方式变更等)；客户要求变更(产品结构、尺寸变更等)；导入新治具或新制造技术；出货包装变更(材质、包装方式、尺寸等)；一般变更:凡非主要变更之工程变更，均称为“一般变更”。
4职责研发中心：1.工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通知（如是新版发行，则需要申请文件/图面的编号）2.有关工程文件修订，如图面，BOM等。
生产制造部技术：1.负责工程变更评估/需发送客户的工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通知（如是新版发行，则需要申请文件/图面的编号）2.负责必要时ECN变更切换说明会之召开3.有关工程文件修订及教育训练。
4.跟进与验证ECN执行状况，并及时通知PMC。
ECN执行异常协调。
5.主导样品量试做。
品质管理部：1.负责工程变更会签时评估变更对品质及客户影响度；2.负责工程变更之品质验证、成品追踪及变更前后之物料标示与区分管制确认；3.负责判定是否通知客户及相关事项处理；4.会同工程跟进与验证ECN执行状况；5.如有需要，修订SIP。
采购物流部：1.现有库存清查；2.准备切换库存、确定切换日期及交货日期，做好新旧品的区隔；相关部门：ECN变更作业之配合及执行；分管副总经理：负责ECN通知的核准。
ECN工程变更管理流程
ECN工程变更管理流程ECN（Engineering Change Notice）工程变更管理流程是指对工程项目中的变更提出、评估和实施过程的管理方法。
ECN工程变更管理流程的目的是确保对项目变更进行有效的控制和管理，以减少风险，并确保项目按照预定的时间、成本和质量要求进行。
以下是一个较为完整的ECN工程变更管理流程的详细描述：1.变更提出阶段：在项目进行中，任何可能影响项目目标（如时间、成本、质量）的变更都需要进行提出。
变更提出可以来自项目团队的成员，也可以来自项目干系人（如客户、供应商等）。
2.变更申请：提出变更后，变更提出人需要编写一份变更申请，包括变更的原因、影响、成本估算以及可能的风险等信息，并将其提交给项目经理。
3.变更评估：项目经理收到变更申请后，会召集变更评估小组对变更进行评估。
该评估小组由相关项目成员组成，包括工程师、设计师、采购人员等。
评估的内容包括变更的可行性、对项目目标的影响、实施的难度、成本效益等。
4.变更决策：变更评估小组评估完变更后，会提出建议并对变更进行分类，如紧急变更、普通变更、可被推迟变更等。
然后，项目经理会将变更与项目的整体目标和约束进行对比，并进行决策，确定是否批准该变更。
5.变更实施：如果变更被批准，项目经理会通知相关团队成员，并确保实施计划得到执行。
实施过程中需要对变更进行跟踪和审查，确保其按照规定的程序和流程进行，并根据需要进行修正。
6.变更验证：变更实施后，需要对变更进行验证，确保其达到预期的效果，并不会引入新的问题或风险。
验证的方式可以包括测试、检查、审查等。
7.变更关闭：当变更经过验证并且达到预期效果后，项目经理会将变更关闭，并记录相关的变更信息。
如果变更未达到预期效果，或者引入了新的问题或风险，需要重新进行评估和实施。
随后，项目经理会对整个ECN工程变更管理过程进行审核和总结，以便提升工程项目管理的能力和效率。
同时，还需要将项目的整个ECN工程变更管理过程进行记录和归档，以供后续参考和借鉴。
ECN工程变更管理程序
6.3采购部、计划管理部应协助查核库 《工程变更通知单》
存品数。
6.4当工程变更引致生产效率降低、物
料报废时工程部应与相关部门协商处理
7.1一般情况下ECN由各厂厂长负责核准
7
核准 NG
工程部 7.2下列情况下，ECN由总经理核准 总经理 1）增加成本
2）报废大量物料等等
8.1ECN按《文件管理程序》要求发放。
供应商。
跟踪确
NG
认
9
工程部
工程部应指定专人跟踪确认ECN各项要 求的执行情况，并确保其有效。
《ECN执行状况表》
9
工程部
工程部应指定专人跟踪确认ECN各项要 求的执行情况，并确保其有效。
《ECN执行状况表》
程序文件
工程变更管理程序
序号
作业流程
责任部门
依据文件或说明
编号：
版次：
使用表单
10 标准化
1）能否达到预期的提升品质、降低成
本、提高生产效率等目的。
2）各零部件间的兼容性。
3）库存品处理的可行性。
4）生产设备配套情况等等。
3.3必要时，工程部可决定通过试产来
确定以上因素
3.4如产品认证机构有要求时，变更前
须经认证机构批准。
工程部
工程部可直接就第一节中任何目的提出 工程变更。
程序文件
工程变更管理程序
OK
8.2各部门须严格按ECN要求执行。适
用时包括：
1）工程部：修订有关产品图纸、作业
指导文件、现场指导、制作样板及进行
现场指导等。
发放执行 8
2）品管部：重点控制产品、工艺等更 改
相关部门 部分。
3）仓储部：按要求标识、处理库存
ECN工程变更管理流程HHC
ECN工程变更管理流程HHC一、ECN工程变更申请1.变更申请发起：项目执行人员发现工程实施过程中的问题或存在的风险，通过写报告、邮件等方式向变更管理者提出变更申请。
2.变更申请评估：变更管理者对变更申请进行初步评估，包括对变更的可行性、影响范围和风险进行分析评估，确定是否需要进行ECN工程变更。
3.变更申请审批：变更管理者对评估结果进行审批，如果认可变更申请，将进入下一阶段。
二、ECN工程变更评审1.ECN变更评审组成：由项目相关人员组成ECN变更评审小组，包括工程师、设计师、质量控制员等。
2.ECN变更评审流程：评审小组对变更申请进行评审，讨论变更的必要性、可行性、影响范围和风险，形成评审结论。
3.ECN变更评审结论：评审小组将评审结论提交给变更管理者，包括变更的批准、拒绝或者需要进一步研究的建议。
三、ECN工程变更批准1.ECN变更批准流程：变更管理者根据评审结论对变更申请进行批准或拒绝，并将批准结果通知给项目执行人员和相关人员。
2.ECN变更批准条件：变更管理者根据公司政策、项目需求和变更评审结论确定变更的批准条件，例如变更的重要性、影响范围和控制措施等。
四、ECN工程变更实施1.ECN变更实施计划：项目执行人员根据变更批准结果制定变更实施计划，包括变更的时间安排、资源调配和沟通协调等。
2.ECN变更实施监控：项目执行人员对变更实施过程进行监控，包括对变更的进展、质量和成本等进行跟踪和监管，确保变更的顺利实施。
五、ECN工程变更控制1.ECN变更控制措施：变更管理者制定变更控制措施，包括变更的文档化、审计和审查等，确保变更的合规性和有效性。
2.ECN变更控制评估：变更管理者对变更控制措施进行评估，包括对变更的控制效果、风险管理和改进措施等进行监测和评价。
六、ECN工程变更总结1.ECN变更总结报告：项目执行人员根据变更实施结果和变更控制评估结果，编写ECN变更总结报告，包括变更实施的经验教训和改进建议等。
ECN变更管理作业办法
ECN变更管理作业办法编号：编制：审核：批准：文件修改记录1目的为了规范本公司的工程变更(ECN)及新产品与旧产品间切换作业管理，并藉以监控维持公司产品之稳定性。
2范围本公司生产的相关产品开发设计、制程条件、材料特性、规格标准、作业方式等所有变更均适用.3术语3.1ECR：工程变更申请(ENGINEERING CHANGE REQUISTION)，指工程图面与文件因实际需求必须改变时提出之申请表格。
3.2ECN：工程变更通知(ENGINEERING CHANGE NOTICE)，指工程图面与文件因应实际需求必须变更其内容、设计结构、尺寸、检测方式、检测方法、规格等。
3.3 主要变更:凡主要控制要项变更，均称为“主要变更”.主要控制要项之内容有：3.3.1新供应商；3.3.2 新制程；3.3.3 原料材质变更；3.3.4 模具结构变更；3.3.5 制程改变(包括工站数的增减、作业方式变更等)；3.3.6 客户要求变更(产品结构、尺寸变更等)；3.3.7 导入新治具或新制造技术；3.3.8 出货包装变更(材质、包装方式、尺寸等)；3.4一般变更:凡非主要变更之工程变更，均称为“一般变更”。
4职责研发中心：1.工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通知（如是新版发行，则需要申请文件/图面的编号）2.有关工程文件修订，如图面，BOM等。
生产制造部技术：1.负责工程变更评估/需发送客户的工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通知（如是新版发行，则需要申请文件/图面的编号）2.负责必要时ECN变更切换说明会之召开3.有关工程文件修订及教育训练。
4.跟进与验证ECN执行状况，并及时通知PMC。
ECN执行异常协调。
5.主导样品量试做。
品质管理部：1.负责工程变更会签时评估变更对品质及客户影响度；2.负责工程变更之品质验证、成品追踪及变更前后之物料标示与区分管制确认；3.负责判定是否通知客户及相关事项处理；4.会同工程跟进与验证ECN执行状况；5.如有需要，修订SIP。
工程变更流程ECN
工程变更流程ECN工程变更流程（ECN）是一套有条理和规范的变更管理流程，用于管理和控制工程项目中的变更。
ECN的目的是确保变更得到审批、警惕和实施，以确保项目的顺利进行，同时最小化不必要的变更和风险。
本文将详细介绍ECN的流程。
一、变更请求工程的任何变更都应通过ECN流程进行管理。
变更请求可以由项目经理、相关方或其他人员发起。
变更请求应包括以下内容：变更描述、变更的原因、对项目的影响、变更的优势和风险分析。
二、变更评估变更请求收到后，项目团队应进行评估。
评估的目的是确定该变更对项目的影响、变更的技术可行性、变更的成本和时间估计等。
评估的结果应以书面形式提交给变更委员会。
三、变更委员会审批变更委员会由项目经理和相关方组成，负责审批和决策变更请求。
委员会的成员应有项目经理、技术专家、质量控制人员等。
变更委员会将评估结果与项目目标、约束条件和需求进行对比，并决定是否批准变更请求。
如果批准，变更委员会将指定相关人员负责变更的实施。
四、变更实施在变更委员会批准后，相关负责人将负责变更的实施。
实施包括制定变更计划、指定资源、进行测试和验证等。
实施人员应按照变更计划的要求进行操作，并记录执行过程和结果。
五、变更验证变更实施完成后，应对变更进行验证。
验证的目的是确保变更达到预期的效果，并且没有引入新的问题。
验证应由质量控制团队或者独立的审核人员进行。
验证的结果应以书面形式提交给变更委员会。
六、变更记录ECN的最后一步是记录和归档。
记录应包括变更请求、评估结果、委员会决策、变更实施过程和结果等。
记录的目的是对变更的全过程进行跟踪和审计，并为将来的变更提供经验教训。
总结：ECN是一套规范的工程变更管理流程，由变更请求、变更评估、变更委员会审批、变更实施、变更验证和变更记录六个步骤组成。
这个流程的目的是确保变更得到审批、警惕和实施，以实现项目的顺利进行。
通过ECN流程的管理，可以最小化不必要的变更和风险，保证项目的成功完成。
ECN变更作业流程
ECN变更作业流程ECN（工程变更通知单）是在项目进行过程中出现问题或需要修改的时候使用的文档。
ECN的变更作业流程是确保对项目的修改进行全面评估和管理的过程。
下面将介绍ECN变更作业流程的一般步骤。
1.发起ECN：ECN通常是由项目管理团队的成员发起的，他们发现了问题或需要对项目进行修改。
发起者需要详细说明问题或修改的原因，并提供充分的支持材料和信息。
2.评估ECN：在ECN发起后，项目管理团队需要评估ECN的影响和变更的可行性。
他们会仔细研究ECN的内容，评估对项目计划、预算和资源的影响。
根据评估结果，他们会确定是否接受ECN，并决定进一步的行动。
3.审批ECN：在评估确定ECN的可行性后，需要寻求相关方的批准。
这些相关方可能包括项目负责人、技术团队、供应商和项目客户等。
他们会评估ECN对项目目标、合同和利益相关方的影响，并决定是否批准ECN。
4.实施ECN：一旦ECN得到批准，就需要开始实施变更。
这可能包括修改项目计划、重新分配资源、与供应商协商和调整项目预算等。
实施ECN时需要与相关方进行沟通和协调，确保变更得以顺利进行。
5.更新文档：实施ECN后，需要及时更新相关文档，以反映变更的状态和影响。
这包括项目计划、需求文档、设计规范等。
更新文档是确保项目所有相关方了解变更并作出适当调整的重要步骤。
6.评估效果：一段时间后，需要对实施的ECN进行评估和审查。
这可以确定变更的效果和改进点，并提供对将来类似问题的指导。
7.关闭ECN：一旦ECN的实施完成且效果得到确认，ECN可以被关闭。
这需要一份正式的关闭报告，并将相关文件归档。
ECN变更作业流程是确保对项目变更进行全面评估和管理的重要步骤。
它能够帮助项目管理团队在项目进行过程中及时处理问题，确保项目按计划和目标顺利进行。
通过ECN变更作业流程的有效运用，可以提高项目的灵活性和适应性，并降低项目风险。
ECN变更作业流程
ECN变更作业流程一、引言ECN（Engineering Change Notice）变更作业流程是在工程项目中进行变更管理的重要流程之一。
该流程旨在确保工程变更的准确性、合规性和及时性。
本文将介绍ECN变更作业流程的几个关键步骤。
二、ECN申请1. 变更申请人填写ECN申请表格，并详细描述变更内容和相关原因。
2. 变更申请表格必须包含变更的标识符、描述、责任人和优先级等信息。
3. 变更申请表格需要经过相关项目经理或团队负责人的审查和批准。
三、ECN评估与批准1. 变更评估小组与申请人一起审查变更申请，并评估其对项目的影响。
2. 变更评估小组需要对变更进行技术、财务、供应链等多个方面的评估，并形成评估报告。
3. 评估报告需要提交给变更召集人进行审查，并作出是否批准变更的决策。
4. 如果变更被批准，变更召集人将颁发ECN编号，并指定变更负责人。
四、ECN执行1. 变更负责人根据批准的变更申请，制定详细的变更执行计划。
2. 变更执行计划需要明确变更的时间、负责人、相关资源和执行步骤等信息。
3. 变更负责人负责与相关团队成员协调，确保变更按计划执行，并及时报告执行进展。
五、ECN验证与审查1. 在变更执行完成后，变更负责人需要进行变更验证和审查。
2. 变更验证主要是检查变更是否实现了预期的效果，并解决可能存在的问题。
3. 变更审查需要评估变更的整体效果，以及对项目成本、进度和风险的影响。
六、ECN关闭1. 经过验证和审查后，变更负责人将填写ECN关闭表格，并提交给变更召集人进行审批。
2. ECN关闭表格需要包含变更的详细信息、执行结果和变更影响的评估。
3. 变更召集人对关闭表格进行审批后，ECN流程正式结束。
七、结论ECN变更作业流程是确保工程项目变更管理的重要流程之一。
通过按照流程进行申请、评估、执行、验证和审查等步骤，能够有效地管理和控制变更过程，确保项目顺利进行。
在实施ECN变更作业流程时，各个参与方需要密切合作，及时沟通和报告变更的进展，以确保变更的准确性和及时性。
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ECN变更管理作业办法
编号：
编制：
审核：
批准：
分发范围□总经理□常务副总经理□副总经理□动力工程部□销售部□人力资文件修改记录
目的
为了规范本公司的工程变更(ECN)及新产品与旧产品间切换作业管理，并藉以监控维持公司产品之稳定性。
范围
本公司生产的相关产品开发设计、制程条件、材料特性、规格标准、作业方式等所有变更均适用.
术语
1.1ECR：工程变更申请(ENGINEERING CHANGE REQUISTION)，指工程图面与文件因实际需求必须改变时提出之申请表格。
1.2ECN：工程变更通知(ENGINEERING CHANGE NOTICE)，指工程图面与文件因应实际需求必须变更其内容、设计结构、尺寸、检测方式、检测方法、规格等。
主要变更:凡主要控制要项变更，均称为“主要变更”.
主要控制要项之内容有：
新制程；
原料材质变更；
模具结构变更；
制程改变(包括工站数的增减、作业方式变更等)；
客户要求变更(产品结构、尺寸变更等)；
导入新治具或新制造技术；
出货包装变更(材质、包装方式、尺寸等)；
一般变更:凡非主要变更之工程变更，均称为“一般变更”。
职责
研发中心：
1.工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通知（如是新版发行，则需要申请文件/图面的编号）
2.有关工程文件修订，如图面，BOM等。
生产制造部技术：
1.负责工程变更评估/需发送客户的工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通知（如是新版发行，则需要申请文件/图面的编号）
变更切换说明会之召开ECN负责必要时2.
3.有关工程文件修订及教育训练。
4.跟进与验证ECN执行状况，并及时通知PMC。
ECN执行异常协调。
5.主导样品量试做。
品质管理部：
1.负责工程变更会签时评估变更对品质及客户影响度；
2.负责工程变更之品质验证、成品追踪及变更前后之物料标示与区分管制确认；
3.负责判定是否通知客户及相关事项处理；
4.会同工程跟进与验证ECN执行状况；
5.如有需要，修订SIP。
采购物流部：
1.现有库存清查；
2.准备切换库存、确定切换日期及交货日期，做好新旧品的区隔；
相关部门：ECN变更作业之配合及执行；
分管副总经理：负责ECN通知的核准。
流程图
见附件一
内容
工程变更时机:
客户需求变更时或客诉发生后判定需要更改时;
产品功能、材料、外观、尺寸、应用配合变更时。
生产场地变更时;
生产或作业方式（含流程、技术等）改变及生产设备更换时。
其它必要之时机。
工程图面/文件变更作业:
除另行规定外，图面与文件变更请之作业必须依据下列说明，由各相关单位、人员分别执行。
工程图面/文件变更申请单:
A.图面/文件制作单位申请图面/文件变更时，由该单位制作承办人员填写《工程变更申请单》申请工程图面或文件之变更，经该单位科级以上(含)签认是否提案变更。
．
B.非制作单位提案之ECN必须经该单位科级以上(含)签认后，转由文件之原制作
单位办理变更申请之评估。
工程图面/文件变更申请之评估:
工程图面/文件原制作单位接收变更申请后，应对所需变更之文件内容作评估，分析该项变更合理性与必要性。
A.若评估不可行时，评估单位应向工程图面/文件变更申请人员说明不可变更之原因。
B.若评估可变更时，且该变更为一般变更时，则通知变更申请单位或委由工程图面/文件之制作单位着手变更图面或文件之制作。
工程图面/文件变更申请之客户评估:
对主要变更，应知会客户，并由客户做出评估。
需要客户进行评估之条件:当产品管制尺寸或产品结构需变更，且该产品是客户指定机种。
A.若评估不可行时,应说明不可变更之理由；
B.评估可变更；
完成评估后，客户应将该申请单及时回复制作单位，原制作单位接收客户回复后,开始工程图面/文件变更之制作。
工程图面/文件变更通知
由技术开出《工程变更通知书(ECN)》，会签相关单位，各单位需考量切换方式外还应做以下分析，以配合ECN之作业变更。
采购物流：旧版料号未完成的订单数及库存品处理方式、变更后产品的送样日期、变更后产品的交货时间，必须及时清查在库品半、成品的数量，在购物料、委外品的多少，预估切换日，以ECN切换前之旧版材料批号为准去掌控切换.
生产制造：第一时间内统计在制品的数量.
技术：ECN时间的预估，相关技术资料、检验资料的变更发行计划，及送样时间的拟订。
品管：第一时间内了解变更细节，作好品质的控制;SIP等需变更文件的制作，ECN.后前三批生产之产品的特殊标示
文控：ECN后工程图面/文件及核准后之《工程变更申请单》及《工程变更通知单(ECN)》的编号与发行,旧版图面/文件的回收或销毁。
工程变更之产品切换方式分为两种：
1. 自然切换;
2. 立即切换;
自然切换”并非指新旧版可以混用，而是指先行将旧版库存使用完，再使用新版的物料或产品，必须遵循“先进先出”之原则.
凡定义为“立即切换”的变更，旧版物料或产品必须报废或按特采处理，品管、仓库、生产等人员需配合作好旧版物料、产品的追溯、隔离、标识、处置等。
生技执行ECN时，必需做下列事项，并确实掌握工程变更进度，且应将进度知会生产，以掌控ECN执行情况.
相关单位进行ECN检讨，同时制订出图面及相关资料的版次。
相关制造作业规格变更、执行或废止。
通知相关单位并分发会签后完整的<工程变更通知书(ECN)>。
采购物流在接收到技术单位之工程分析资讯或会签后的<工程变更通知书(ECN)>后，应按通知上的意见及时处理库存旧款产品，以掌握新、旧款产品的交货计划及生产计划。
品管人员在收到会签后<工程变更通知书(ECN)>后,必需配合ECN需求对相关品
质规格做变更，以符合ECN要求,FAI通过与否由品质工程签核,并将FAI结果通知技术及生产。
需客户确认的ECN必须经过客户认可（签样或回复承认书）后方可批量生产. ECN后效果由各单位自行跟踪确认.
工程变更通知单编号规则：工程变更通知单由品管资料管理员统一编号.
参考文件
无
相关表单
工程变更申请单(ECR）
工程变更通知书(ECN)
附件一 SOP申请流程图
表格/相关文件相关部门责任部门流程图
生产制造部、采工程变更申请单申请部门提出工程变购物流部工程变更通知单申请部门提出申请部门更申请采生产制造部、技术质量部审核NG工程变更评估购物流部技术质量部/研发。