(附件3)用人单位录用职工备案表
新增人员劳动用工备案所需资料及程序
企业新招劳动用工备案所需资料及程序
一、需提供材料：
1、劳动合同书；
2、劳动合同签订登记备案表（附件2）3份；
3、用人单位录用职工审核备案表（附件10）。
二、用工备案程序：用工单位填写《劳动合同签订登记备案表（附件2）》、《用工单位录用职工审核备案表（附件10）》后签字盖章，连同劳动合同书到劳动管理科备案。
用人单位凭劳动管理科审核的《劳动合同签订登记备案表（附件2）》到社保局办理社会保险登记及相关参保手续。
三、用工备案时间：
用工单位新招用（调入）的人员，应当自招用之日起15日内到劳动管理科备案。
四、其他要求：
1、新招用人员备案的前提是本年度现有职工已劳动用工备案。
2、用人单位招生简章发布15日前来我科备案的单位，用工登记表我科审核盖章，招生简章未备案的，用工登记表不予盖章。
3、用工登记表两种样式，一是招生简章来我科备案由我科盖章（用有劳动部门盖章的表格）。
二是招生简章未来我科备案的（用没劳动部门盖章的表格）。
招工备案登记表
招工备案登记表
招工备案登记表
单位名称：（盖章）
社会保险登记码：□□□□□□□□□组织机构代码：□□□□□□□□—□
序号或编号
姓名
身份证号
是否
劳动
合同
签订
劳动合同起始日期（年月日）
劳动合同终止日期（年月日）
本次就业起始日期
（年月日）
用工
形式
从事岗位或工种
备注
本次备案登记人数共计：人填表日期：年月日
单位联系人：联系电话：
审核机关印章：受理时间：年月日
说明：一、“劳动合同是否签订”按编号填写：1、初签2、续签3、未制
三、本表一式二份，备案主管部门、用人单位各留一份。
招聘员工录用备案登记表
郴州市
招聘员工录用备案登记表
单位名称 ____________________
姓名 ____________________
郴州市职业介绍服务中心
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昆山市企业职工录用备案花名册
单位名称（章）： 单位编号： 经办人：
合同类型（√）
经办日期：
是否属全 日制合同 缴费 （√） 基数 是 否
序 号
身份证号码
姓名
文化 户口 程度 性质
户籍地址
工种
是否保守 是否竞业 商业秘பைடு நூலகம் 限制约定 试用期 合同签 合同开 合同终 服务开 服务终 （√） （√） 终止时 订日期 始时间 止时间 始时间 止时间 以完成 间 有固 无固 工作为 是 否 是 否
定期 定期 期限
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
劳动和社会保障所意见（章）： 经办人： 经办日期： 注：本表一式四份，用人单位、所在地劳动和社会保障所、市市就业促进中心和合同鉴证部门各一份。
市就业促进中心（章）： 经办人： 经办日期：
海门市职工录用备案花名册(20210311132247)
2、本花名册一式三份；经办的就业管理服务机构、用人单位和社保机构各一份。
人力资源和社会保障部门意见
以上 名职工
已办理备案登记。（盖章）来自年 月 日以上 名职工
已办理合同鉴证。
（盖章）
年 月 日
以上 名职工
已参加社会保险。
（盖章）
年 月 日
海门市职工录用备案花名册
单位名称（盖章） 单位社会保险登记证号 填表日期 年 月 日
公民身份证号码
姓名
性别
政治
面貌
文化
程度
户口 性质
户籍详细地址
岗位 工种
人员类
别序号
进本单 时间
本次劳动合同 起止日期
经办人 联系电话 单位地址
说明：1、人员类别指：（1）初次失业登记人员（2）就业转失业登记人员
（3）本地农村劳动力（4）大中专毕业生（5）复退军人（6）非本地户籍人员
职工基础信息采集审核备案表
合同起止时间 签 订 劳 动 合 同 情 况
与何单位签订
职工本人是 否愿意签订 固定期限劳
动合同
（签字确认）
负责人签字
录用单位意
粘 贴
见
盖章
身
份
年月日
证
处
县人力资源 和社会保障 部门备案意
见
（盖章）
年月日 说明：此表填写两份，存入本人档案壹份、壹份报县人力资源和社会保障核备案表
单位性质： 姓名
身份证号码 户籍性质
性别 户籍地址
在本单位连
续工作年限
岗位及工种
照 片
职工参加社会保险情况：1、是否参加了养老保险：① 是 2、是否参加了失业保险：① 是 3、是否参加了工伤保险：① 是 4、是否参加了医疗保险：① 是 5、是否参加了生育保险：① 是
职工签订合同情况（注：1、根据《劳动合同法》第十四条规定，有下列情形之一的，除职工提出签订固定期限劳动合同外， 用人单位应与职工签订无固定期限劳动合同：（1）劳动者在该单位连续工作满十年的；（2）单位初次实行劳动合同制度或 国企改制重新订立劳动合同时，劳动者在该单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的；（3）连续订立2次固定期限 劳动合同的；2、合同起止时间自2008年开始填起）
河北省劳动和社会保障厅关于印发《河北省劳动用工备案管理办法(试行)》的通知-冀劳社[2008]48号
![河北省劳动和社会保障厅关于印发《河北省劳动用工备案管理办法(试行)》的通知-冀劳社[2008]48号](https://img.taocdn.com/s3/m/4baacd167dd184254b35eefdc8d376eeaeaa1784.png)
河北省劳动和社会保障厅关于印发《河北省劳动用工备案管理办法(试行)》的通知制定机关公布日期2008.07.14施行日期2008.08.01文号冀劳社[2008]48号主题类别效力等级地方规范性文件时效性现行有效正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 河北省劳动和社会保障厅关于印发《河北省劳动用工备案管理办法（试行）》的通知（冀劳社[2008]48号）各设区市劳动和社会保障局、中省直有关单位：为了贯彻实施《劳动合同法》，根据《河北省劳动力市场管理条例》和原劳动保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》的规定，省厅制订了《河北省劳动用工备案管理办法（试行）》，现印发给你们，请认真贯彻执行。
建立以签订劳动合同为基础的劳动用工备案制度，掌握各类用人单位用工信息，实现对劳动合同签订、履行等情况的动态监管，是贯彻实施《劳动合同法》、推动劳动合同制度深入进展的重要措施。
各设区市劳动保障部门要按本办法规定，结合当地实际，制订具体实施方案，尽快组织实施。
省厅将保定、承德市作为联系点，各设区市也要选择2-3个县区作为重点联系点，注意总结经验，协助解决工作中的困难和问题，使劳动用工备案工作做到有部署、有检查、有人管，确保这项重要基础性制度切实落到实处。
实施中的问题，请及时报告省厅劳动工资处。
二○○八年七月十四日附件：河北省劳动用工备案管理办法（试行）第一条为加强劳动用工管理，规范用人单位用工行为，维护劳动者的合法权益，促进劳动关系和谐稳定，根据《中华人民共和国劳动合同法》、《河北省劳动力市场管理条例》和劳动保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》等有关法律法规和规章的规定，结合我省实际，制定本办法。
招工备案登记表
单位名称：（盖章）
社会保险登记码：□□□□□□□□□组织机构代码：□□□□□□□□—□
序号或编号
姓名
身份证号
是否
劳动
合同
签订
劳动合同起始日期（年月日）
劳动合同终止日期（年月日）
本次就业起始日期
（年月日）
用工
形式
从事岗位或工种
Hale Waihona Puke 备注本次备案登记人数共计：人填表日期：年月日
单位联系人：联系电话：
审核机关印章：受理时间：年月日
说明：一、“劳动合同是否签订”按编号填写：1、初签2、续签3、未签
二、“用工形式”按编号填写：1、全日制2、非全日制
三、本表一式二份，备案主管部门、用人单位各留一份。