公司季、年度工作总结会议制度

公司季、年度工作总结会议制度
公司季、年度工作总结会议制度

修订状态

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公司会议管理办法(试行)

公司会议管理办法(试行) 第一章总则 第一条为进一步加强我公司会务工作管理,规范会议组织服务程序,严肃会议纪律,提高会议质量,增强会议效果,降低会议成本,不断提高会务管理服务水平,结合公司实际,特制订本管理办法。 第二条会议召开应遵循如下原则: (一)高效原则。会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。 (二)精简原则。大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 (三)节约原则。会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。 第三条本办法适用于公司各类会议组织管理。 第二章会议的组织管理及分类 第四条办公室为各类会议工作的归口管理部门,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。 第五条会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作,并有

权对违反本制度的行为提出处罚。 第六条各项会议依据公司召开会议的性质由主办部门和协办部门共同完成。主办部门会议工作的主要负责部门,统筹完成会议各项工作;协办部门需在主办部门的指导下协助完成会议有关工作。 第七条公司召开的会议主要分为以下几类: (一)省公司、集团公司到公司内视察、调研、检查、指导、接洽等召开的会议,由办公室负责召开; (二)省公司本部各部门、外省公司、兄弟地(市)公司在我公司召开的与公司经营业务有关的会议,由相关部门主要负责,办公室给予配合; (三)省公司、集团公司在我公司举办或由我公司承办的大型会议及交流研讨会,由相关部门主要负责,办公室给予配合; (四)公司组织召开的各类工作会、表彰会,由办公室负责召开; (五)专业研讨会、部门日常工作等内部各类会议,由各相关部门主要负责; (六)其它需要公司承办的各类会议,办公室具体负责,相关部门给予配合。 第三章会议提拟与审批 第八条为充分有效利用公司会议资源,公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟,履行审批程序,经批准后方可组织

公司会议管理制度

会议管理规定 一、会议室使用 1、会议室由办公室负责统一管理,统筹协调安排使用。 2、会议室原则上只限内部使用。外单位借用会议室要经公司董事长批准。 3、部门使用会议室要先提出申请,由办公室统筹安排。 4、部门须在约定的时间使用会议室,如有变动要及时通知办公室。 5、如遇会议时间、场地重叠,无法按要求作出安排的,办公室要及时与相关部门联系,作出调整或另行安排。 6、会议室使用完毕后,使用部门要及时做好卫生,关闭用电设备电源,关好门窗,并告知办公室。 二、会前准备 1、会议组织部门要视情况将会议计划(包括:会议时间、地点、与会人员、会议主题等)及相关会议资料提前交到办公室。办公室要根据会议的规格、性质和需要筹备会前相关工作。包括:会标、桌牌、白版、投影设备、桌椅摆放等。 2、会议召开前,会议组织部门要做好充分的准备工作。包括会议通知、影印会议资料、签到表等。会议通知一般以电话的形式,须形成《会议通知记录》,包括:会议时间、地点、会议主题、注意事项等。 3、集团召开会议,会前准备、会务服务统一由办公室负责。各部室会议的会前准备、会务服务由各部室负责,办公室要协助会议组织部门做好会务各项工作。包括摄影、录音、照明及其它服务。 4、与会嘉宾的迎送、工作用餐等工作由办公室负责安排。 三、与会人员 1、与会人员须按会议要求着装,并按顺序依次就座(指定座次除外)。不得喧哗,不得交头接耳,严禁吸烟。 2、与会人员因特殊原因不能到会或需中途离开的,经部门分管领导批准后,可由相关人员代为参加。 3、与会人员须严格执行会务签到制度,按规定时间到达会场,并在《会议签到表》上如实签到,不得代签或不签。 4、与会期间将手机等通讯设施关闭或调至震动状态,原则上不允许接听电话。如须接听,自觉离开会场。

年度工作总结会议通知

关于召开2012年终总结会议的通知 各部门: 为认真总结好2012年度各项工作,明确2013年工作重点和计划,经研究决定于2013年01月11日召开2012年终总结会议,现将会议的各项工作安排通知如下,请各部门提前做好准备,并安排号相关人员准时参加会议。 一、各部门年终总结会议 1. 各部门需在公司总结会议前召开本部门的年度总结会议,会议由各部门负责人主持,参加人员应是本部门所有成员或骨干成员,同时公司副总、副总特别助理及人力资源部经理将受邀参加; 2. 各部门应认真组织及安排会议各项工作,并在2012年12月25日前提交附件一《部年终会议安排》到人力资源部汇总; 3. 各部门应该通过本次会议产生公司总结会议所需的书面材料,并将会议记录在三个工作日之内将报总经办。 二、公司经营管理会议 1. 会议时间:2012年01月11日 pm17:30~~20:00; 2. 会议地点:二楼会议室; 3. 会议主持:杨虹飞副总、郭声波经理; 4. 参加部门:总经办、业务部(内/外)、财务部、人力资源部、技术部、采购部、erp 部、 生产部、仓储部、品管部; 5. 参加人员:各部门负责人及指定参加人员(会议前一周提交名单至人力资源部); 6. 会议内容:各部门的总结材料应包括两部分: a) 一是2012年工作总结部分,要对2012年的各项工作,包括各项指标完成情况、人员情况、工作改革和创新、安全管理、服务质量管理、基础管理工作进行全面总结,仔细查找存在的问题,认真总结经验教训,对所面临的工作形势进行深入分析。总结部分力求精练、内容详实、重点突出、数据充分,能够全面真实地反映本部门2012年全年工作实际情况; b) 二是2013年工作计划部分,在全面总结2012年工作的基础上,深入研究2013年的工作思路,制定下一步具体计划,要求切合公司整体及和本部门实际,思路清晰、力求创新、措施得力。各部门要真正重视做好2012年工作总结和2013年计划工作,主要负责人要亲自负责,抓好落实,确保工作总结和计划具体全面,不走过场,具有较强的可参考性和可操作性; c) 各部门需提前准备书面汇报材料,材料格式尽量以ppt或word档格式为主,会议时由各 部门负责人进行报告(业务部除外),汇报时间为10分钟左右,各部门在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办。 d) 报告内容请按照附件二《2012年终会议总结及计划》要求进行填写,具体可参考附件三。 三、业务销售总结会议 1. 会议时间:2012年01月11日 pm20:15~~21:30; 2. 会议地点:二楼会议室; 3. 会议主持:郭声波经理、黄盛总监、资佳新主管; 4. 参加部门:总经办、业务部、财务部、人力资源部、技术部、采购部、erp部、生产部、 仓储部、品管部; 5. 参加人员:各部门负责人;

办公会议议事规则 会议制度

办公会议议事规则 第一章总则 第一条公司职工代表大会、职工代表组组长联席会议、党委(扩大)会、经理办公(扩大)会议、党政联席会议、纪委会议、副经理(三总师)专题办公会议等会议,负有公司重大事项的决策使命;是公司职工及党政组织行使权力的重要程序。组织、召开好上述会议,才能使公司决策体系更加有效发挥功能。 第二条为使黑龙江省火电第三工程公司(以下简称:公司)规范经营,使各种会议召开达到规范化、程序化,充分实行民主集中制,使决策具有及时性、正确性、有效性,依据《企业法》、《黑龙江省电力有限公司若干工作规则》等相关法律、法规,制定本规则。 第三条本规则适用于公司本部,公司所属各单位可参照执行。 第四条公司严格执行本规则,加强协调合作,努力提高会议效率和会议质量。 第二章会议准备 第五条办公会议预案制度能够使决策更加民主化、科学化,是使决策体系科学化、制度化、程序化的主要内容之一。 第六条职工代表大会(公司年度工作会议)、职工代表组长联席会由工会提议,经公司党政联席会议审议通过,由工会牵头,成立会议筹备组,职工代表大会预备会议通过议题,大会按议题召开会议。 第七条党委(扩大)会议、总经理办公(扩大)会议、党政联席会议、副经理(三总师)专题会议准备。

(一)总经理工作部主任每周三向公司领导询问下周预召开的会议,包括会议议题、参加人员、列席人员、会议时间; (二)总经理工作部主任每周四将综合议题报送会议主持人审定; (三)审定后议题,由总经理工作部主任形成书面预案及会议准备有关文件(草案)资料分交各与会领导(人事任免事项除外); (四)与会领导对预案所列议题充分酝酿、沟通,写出书面意见或建议,可由总经理工作部主任负责收集整理。 (五)总经理工作部主任制定会议程序及形成相关议题资料提交会议主持人。 第八条纪委会议等专项会议由主持人根据会议内容自行 筹备,总经理工作部配合。 第九条会议时间一经确定,与会领导无故不得缺席,特殊原因需事先请示总经理或党委书记同意。 第十条会议议题及程序一经确定,除极特殊事件外,任何人不得在召开会议期间另设议题及变更程序。需增设议题或变更程序必须征得总经理或党委书记同意。 第十一条特殊事项可在会议召开前一天由公司党政领导 动议,经党委书记或总经理同意召开;紧急事项可临时通知召开。 第十二条不予在公司办公会议研究的议题: (一)公司职能部门、项目部、专业分公司及关联公司能够自行解决或互相协调解决的问题。 (二)基层党组织能够解决的问题。 (三)各分管经理在各自管理范畴内,能够通过行使职权或与涉及其它部门的主管经理个别协商能够解决的问题。

2020年在公司上半年工作总结大会上的讲话稿(1)

2020年在公司上半年工作总结大会上的讲话稿(1) 各位同仁:上午好! 今天上午我们欢聚一堂,隆重召开公司半年度工作总结大会,在此,我谨代表公司董事会向在上半年工作中付出艰辛努力、取得卓越成绩的部门、门店及个人表示衷心的感谢和崇高的敬意!同志们辛苦了! 上半年是公司多事之秋,由于公司高管工作调整变动频繁,一度给公司经营管理带来被动,目标达成情况离年初制定的目标计划也有一点点距离,最近又由于政策性的行业大整顿也对公司盈利情况带来了较大的影响,企业旧的盈利模式遇到了瓶颈。尽管前进的路上出现了很多障碍,但我们xx人仍逆市奋进、积极拼搏、勇于竞争,在上半年取得了很大的成绩。同时很多新形势下出现的新问题新模式需要大家一起来总结来探讨,有句话说得好:大发展就会有大困难,小发展要面临小困难,只有不发展才不会有困难,我们要做区域性的行业领头羊,xx人坚决拒绝没有激情没有挑战的生活,我们追求生命的精彩,要用智慧和行动克服前进路上的一切障碍,乘风破浪胜利地到达成功的彼岸,所以今天这个半年度总结会很及时很重要,是一个反思总结和谋划未来的大会,希望大家在会后全力学习和贯彻落实会议精神,带领团队全面完成年初制订的目标任务。 一、上半年小结 首先,我借此机会,就上半年工作的成绩与不足做个简单的小结。

1、刚才几位老总对公司上半年运营情况都做了详细的汇报,这里不再重复,只和大家分享几组简单的数据。 A、直营门店全年任务及达成 前年同期我们在为月销售突破xx万而努力,去年同期我们的月销售才刚刚突破xx万,今年比去年同期将近增长50%,比前年同期翻了一番,这就是一个很大的成绩,说明公司的经营规模在不断地扩大,大家的努力看得见成绩。 我们再来看一组数据: B、1-6月亏损门店情况 其中xxx因为开业前期费用比较大,而现在经营状况良好未纳入亏损门店,实际亏损了x元,其他亏损的x家门店前x个月就亏掉了公司净利润x元,说明公司不良门店太多,说明公司门店选址时市调不深入、评估不科学,随意性太大。除开选址的原因,也说明公司运营还缺失核心竞争力,对亏损门店重视不够、决心不够、办法不多,扭亏能力不强。很多时候我们是靠码头吃饭,只有真正做到天时地利人和,才能在做大的基础上做强,怎么样做强是我们下半年要重点解决的问题。 当然成绩是主要的,毕竟发展是个永恒的主题,所有部门和门店为推动公司的发展做出了应有的贡献,在这里要表扬月销售业绩达到10万元以上的优质门店,要表扬带领团队扭亏的xxx的店长,上述门店已连续3个月实现盈利,更要表扬以盛x、付x、胡x、任x、张x、张x、尹x为代表的优秀门店店长,没有他们带领团队拼搏奋斗,

公司会议管理规定参考

公司会议管理规定 一、目的 为保证会议质量,提高会议效率,制订本管理规定。 二、适用范围 公司各类会议及会议室、教室的管理与使用。 三、会议管理 ㈠会议分类及组织 1、公司级大型会议:如战略发布会、职代会、股东会、目标咨询会、干部民主评议总结会等涉及范围较广、人员较多的会议,需提前与总经办沟通并制定会议通知,经主管副总批准后公司公告通知内下发、召开。 2、公司级例行性会议:如公司经理例会、子公司例会、月度绩效会、安委会、营销委员会、人力资源委员会等凡明确会议主题并形成文件的会议,除经理例会无需申请定期召开外,其它会议需提前预约会议地点及人员,并在公司OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中进行申请。 3、跨口会议:指涉及三个跨口单位及以上人员参加的,需在会议室或教室召开的用时在20分钟以上的会议,需提前预约参会人员和会议室,填写《 *** 跨口会议审批单》(见表一),经主管副总批准后挂至OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中。 4、部门会议:各口例会、部门例会、班前班后会及临时性会议,按照内部会议要求执行。 5、外部会议:与公司相关联的行政单位、企业单位等邀请公司人员参加的各类会议或公司需租用公司外部会议室组织的培训、学习、会议等(如:

经销商会议、封闭式培训、学习等),按照通知及应邀要求执行。 ㈡会议控制 1、会前 ⑴会议需要汇报、评审的材料、方案等内容,组织单位必须提前3天以内部邮件的形式发送给参会人员进行熟悉,并结合总经办确保在召开会议前将纸质材料分发到与会人员手中; ⑵组织单位应明确会议主题及议程,确认参会人员名单,严禁无关人员“陪会”。 2、会中 ⑴会议按谁组织、谁记录、谁跟踪落实的原则,组织单位需落实到会人员情况,指定记录人员,负责会议的记录,并在会议过程中处理好时间控制、协调会议分歧等问题; ⑵参会领导工作布置要明确“工作内容、责任单位(责任人)、配合单位(配合人)、完成时间、考核单位、完成标准”等内容; ⑶会议记录人需条理清晰、准确的记录会议内容。 3、会后 ⑴组织单位整理的会议纪要应保证内容准确,并与责任单位(责任人)沟通、确认后下发执行。 ⑵公司级例会必须在次日下班前下发《会议纪要表》(见表二),其它跨口会议纪要按照《 *** 会议纪要表》(见表三)格式下发。 ⑶参会人员会后要向相关人员传达会议精神。 ⑷会议组织单位应加强沟通和信息反馈,定期跟踪验证布置工作的完成情况直至结束。 4、会议资料保存

公司职工大会制度

职工大会制度实施办法 根据《工会法》和职工参与民主管理的有关规定,结合本单位的实际情况,特制订本实施办法。 第一章总则 一、为发扬职工的主人翁责任感,保障职工的民主权利,本单位决定建立职工大会制度。 二、职工大会是本单位实行民主管理的基本形式,是职工参与单位管理的民主管理机构。 三、职工大会遵照党的路线、方针、政策和国家的法律、法规,正确处理国家、单位、职工三者利益关系,协调单位内部矛盾,同心同德,共谋发展。 四、职工大会的组织原则是民主集中制。 第二章职工大会职权 职工大会根据国家政策、法律法规和有关要求,行使下列职权: 一、听取单位经营管理工作报告; 二、审议通过单位规章制度; 三、审议通过单位集体合同、工资协议; 四、评议单位行政中层管理人员; 五、审议或决定其他法律法规规定的事项。 第三章职工的权利和义务

一、职工的权利 1、有选举权、被选举权和表决权。 2、有权监督职工大会决议的贯彻执行和提案的落实。 3、因参加职工大会工作的活动而占用工作时间,有享受正常出勤的权利。 4、有权评议和监督单位中层管理人员。 5、因行使正当民主权利而遭受打击报复时,有权向有关部门申诉、控告。 二、职工的义务 1、模范遵守国家的政策、法规和本单位的规章制度,积极做好本职工作。 2、带头宣传、贯彻职工大会的决议决定,积极参与单位民主管理。 3、密切联系群众,如实反映情况。 4、努力学习,不断提高政治觉悟、业务技术水平和管理能力。 5、支持行政行使职权,共谋发展。 第四章组织制度 一、职工大会每年召开一次至二次(必要时可提前或延期),每次会议要有三分之二以上的职工出席。如有重大事项要三分之一的职工提议,可以召开临时会议。 二、推选主席团主持职工大会。主席团成员包括工人、技术人员、管理人员、工会负责人。 三、实行职工大会与工会会员代表大会两会合一,职工即为工会会员,工会会员大会的议程按《中国工会章程》规定列入职工大会一起进行。

集团公司年度工作总结暨表彰大会

王猛同志 在集团公司2011年度 工作总结暨表彰大会上的讲话 (2012年1月15日) 尊敬的各位领导、泰富家人们: 大家下午好! 一元复始,万象更新。在这辞旧迎新之际,首先感谢全体员工在过去一年的辛勤劳动,感谢大家为公司发展所作的重要贡献!泰富集团在各级领导的关心支持下、在全体员工的共同努力下、在各界同仁的帮助下,妥善应对市场变幻的大环境,及时调整经营思路和方略,在工作头绪多、任务相当繁重的特殊情况下,通过坚持不懈的努力,紧抓发展机遇,较好地完成了2011年度工作任务,取得了一定成绩。在这里,我要衷心的对大家道一句:你们辛苦了!值此新春来临之际,我代表公司对你们一年的辛勤工作和无私奉献表示衷心的感谢!并通过你们向你们的家人致以新春的祝福,祝你们阖家欢乐,龙年吉祥!

一分耕耘,一分收获。2011年,是集团公司成立的第一年,是压力与动力同在、挑战与机遇并存的一年。我们的汗水换来了丰收,我们的拼搏换来了喜悦,我们的付出得到了回报,我们的希望得到了实现。公司今年大事多,喜事多。总结一年来的工作,呈现以下几个特点:一是集团公司的成立,为企业的发展提供了强力引擎,公司的影响力进一步加强,辐射能力进一步扩大;二是重点工程进展顺利,80万吨/年汽油质量提升项目正式投产运营,20万m3仓储物流基地开工建设,解决了公司多年单独从事贸易的短版,迈出了公司跨越式、多元化发展的步伐;三是“山东省第三届油品贸易洽谈会”的成功召开,为公司的快速发展笼络了人脉、提升了公司在全国的知名度,为全国油商做了一些实实在在的事,受到广泛赞誉;四是销售工作实现与中石化、大集团的对接,找到了一条便捷、实效的经营之路;五是集团发展的多项载体稳定推进。“石油化工研究院”的建立增强了企业的权威性;即将挂牌运营的“黄河三角洲电子商务有限公司”为企业的发展搭建了更广阔的平台;初步达成合作意向的铁路运输专用线及仓储建设项目,让我们看到企业灿烂的明天;国际贸易公司的成立,迈出了跨国经营的步伐;六是公司锻炼了一支团结务实、奋力拼搏的员工队伍,一批批新人茁壮成长,为公司的发展奠定良好的人才基础。 但是,一个公司的发展不是一蹴而就的,公司的长久繁荣昌盛需要我们每个人精心呵护,来不得半点掉以轻心。战略决定方向,细节决定成败。我们公司要持续发展,需要我们每个人每天每月每年兢兢业业,同心同德,创新进取。在这里,我讲以下三点意见。 一、执行制度、遵守纪律、诚实守信,是全体员工遵循的永恒主题。 “无规矩不成方圆。”规章和制度是一个企业规范运营的最基本的保证。

公司会议管理制度范文3篇.doc

公司会议管理制度范文3篇 会议是企业管理最主要的管理工具之一,是企业科学决策、民主决策的重要载体。有效的会议管理,是提高会议效能、降低会议成本,真正达到会议预期目的的重要保障。本文是学习啦小编为大家整理的公司会议管理制度范文,仅供参考。 公司会议管理制度范文一: 一、目的 为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。 二、范围 全体员工 三、内容第一条会议种类 公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。 第二条会议具体安排 第三条会议流程 1、会前准备: 包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。

议题:不要多于三个。 主持人:主管级以上管理人员 记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。 将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。 文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。 2、会议通知: 根据会前准备拟定会议通知。 会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。 3、会议纪要 由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。 会议纪要一定要有执行人和完成时间。 会议纪要整理后要由会议主持人签发。 如果是连续性会议,会议上要总结上次会议决议的执行情况。 4、会议流程 第四条会议管理 1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整

会议管理制度全套超实用

集团会议管理制度 一、目的 规范集团公司各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作,提升会议效率,切实解决问题,有效推进各项工作开展。 二、适用范围 本制度适用于集团各公司召开的各类会议。 三、会议分类 (一)固定例会:经营分析会、月/周公司例会、月/周部门例会、月/周系统例会、早晚班会等。 (二)不固定会议:董事长会议、专题会、临时处理突发事件的会议等。 四、会议管理责任部门 集团办公室、各公司办公室(地产公司为计划运营部)。 五、会议管理要求 (一)主持人要求 1、主持人一般为会议的主讲人; 2、会前明确会议主题(原文:开会目的)、会议议程、时间安排等; 3、控制会议进程和时间,按照议程进行,减少与议题无关的争辩和讨论; 4、正确讨论总结内容,达成会议目标,形成决议方案。 (二)参会者要求 1、会前了解会议主题,做出建议准备,提出本部门问题; 2、会中发言,要求思路明确言简意赅,直奔主题; 3、做好会议记录:公司重要决议及本部门具体工作指示。 (三)会议要求 1、会议原则:议题明确,决议明确,有记录,有落实,有反馈,高效务实。 2、会议记录:会议纪要应在第二天提报董事长,要求有明确的会议时间、内容及决议等。 3、保密规定:会议中涉及公司保密信息,因事先限定参会人员,要求参会人员严禁对外传播会议内容及公司保密信息; 4、会议时长:提高效率,严禁拖沓,开无效会议,会议一般不超过2小时。 4、会议通知要求:

(1)发布会议通知,应明确告知参会人员相关参会信息,包括会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料或发言等,并确认通知到位。 (2)会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为参会人员、会务服务提供部门。六、会议召开流程 (一)会前准备 1、明确会议要求及主题,确认会议时间、地点、参加人员 2、通知参会人员,做好相关参会准备 3、做好会议日程安排及资料准备 4、做好会场、设备、资料、签到、会议记录等相关准备 5、会议前一天再次提醒参会人员参会信息 (二)会中管理 1、提出问题 2、讨论解决办法 3、形成决策 4、确定任务目标 / 责任人 / 完成时限 5、形成会议记录提报 / 归档 6、工作执行 / 跟进+反馈 (三)会后管理 1、除早晚班会外,其他会议均需整理会议纪要,重要会议需留存会议录音或视频; 2、会议纪要经会议主持人审核后,须经集团办公室报送董事长审阅,同时发与相关参会 人员; 3、会议纪要提交时间:12:00之前结束的会议,会议纪要应在次日8:30前提报集团; 12:00之后完成的会议,会议纪要应在次日13:30前提报集团;特殊情况需经集团办公室请示确认后另行约定会议纪要提交时间; 4、会议管理责任部门跟踪监督会后工作的落实情况,重点工作应按照会议决议按期向董 事长汇报,并于集团办公室备案。 七、会场纪律 (一)与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料,并提前做好发言准备; (二)与会人员应提前10分钟到达会场完成签到,做好会议准备; (三)会议期间应将手机关机或调为振动、静音状态; (四)会议期间禁止吸烟;

[年度工作总结会议纪要范文]会议纪要范文

[年度工作总结会议纪要范文]会议纪要范文年终总结是人们对一年来的工作学习进行回顾和分析,从中找 出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后工作和实践活动的一种应用文体。下文是收集的关于年度工作总结会议纪要范文,欢迎阅读! *** 工会年终总结会议圆满举行 1月x日上午,**工会组织召开工会工作年终总结会议,***基层工会的工会主席和工会委员们济济一堂,一同总结回顾201*年度工作,畅谈20xx年度工作打算。 会上,***工会主席***分别就年度工会工作和和谐企业创建工 作作了经验交流,通过图文并茂的总结汇报和生动的讲解,全面而生动地展示了全年的工会工作。特别是****自动化改造的汇报材料,思路清晰,条块分明,内容详实,堪称工会工作的模本和典范,检查组为此奖励***工会***分。 之后,***通报了年底工会考核情况,指出今年考核工作中体现出的亮点:工会工作受重视的程度进一步加强,工会组织作用进一步显现,工会活动进一步丰富,工会干部素质进一步提高。但考核中也发现了一些问题,基层工会发展不够均衡,相关工作还不够系统规范,工会小组工作主动性还不强。明年,工会工作将继续以开展活动为载

体,以健全组织为依托,以联系关爱职工为途径,以服务中心、服务大局为目的开展工作,具体工作重心放在职工自身素质的提高、工会组织的规范健全的凸显上。 会上,大家还就当前困难职工慰问、送温暖活动、评优评先等工会相关工作进行了交流探讨。 会议时间:20xx年x月x日 会议地点:3#楼项目部会议室 参加人员: 建设单位:强鹰、苗崇义 施工单位:刘刚、白森、王智学、张兆金 监理单位:徐乃铅、周全义、赵忠东、苟宏博、王剑、王荣幸主持:强鹰 会议内容:

公司年度工作总结会简报

公司年度工作总结会简报 欢迎有兴趣的朋友们阅读本文《公司年度工作总结会简报》,将会天天更新最新的文章,记得关注哟。 20xx年1月17日,我公司二〇一四年度工作总结会议在西安大秦温泉养生苑顺利召开,此次会议旨在总结上年度工作中的经验教训,制定本年度工作计划,明确今后发展目标。董事长张志军先生出席本次会议,公司全体员工和部分项目部、分公司代表参加了会议。 1月16日下午6:30分,团拜会晚宴开始,董事长张志军发表新年贺词,回顾了上一年度公司业绩情况和获奖荣誉情况,他指出:20xx年我们顶住了各种压力,逆水行舟,艰难前行,在各位同仁的共同努力下,除新签合同有所下降之外,其它各项经济指标均较上年有了新的突破,用习主席的话说大家都是“蛮拼”的。 20xx年,按照国家“经济建设常态化”的总体思路,我们还将面临很大的压力,我们会与员工一起发扬以“以秦人固有的执着,不断追求强大,努力奉献社会”的企业精神,我们会精诚团结,攻坚克难,续写新篇章。在新的一年里,我们要让中赢投资发展有限公司开展房地产业务,要让天鑫汇开门营业,为公司增加新的利润增长点。我们会继续扩大与各方仁人志士合作,不断扩大大秦集团的经营地域,拓展生存空间,使我们各项事业再上台

阶。 晚宴后,参会人员自由活动,公司为全体参会人员发放御汤宫温泉门票泡汤,尽情放松身心、享受一丝惬意。 1月17日上午9时,二〇一四年度工作总结会议在大秦国际会议中心隆重召开,公司行政总监袁晓宁女士主持了会议。会议首先由董事长张志军先生做题为“厘清思路、攻坚克难,迎接挑战,稳健前行”的年度工作总结,总结引用详实的统计数据,对全年各项工作和上一年度工作做了横向、纵向的对比,肯定了一年工作中取得的各项成绩,认清了不足,总结了经验教训,明确了20xx年度的工作重点和努力方向,号召全体人员和各分公司、项目部携起手来,团结一心、齐头共进,为争取新的胜利而努力奋斗。 经过简短的休息后,会议后半场分别由公司副总经理任克让先生、总工程师刘国涛先生、工程总监肖广玉先生和安全部经理孙晓建先生宣读了国家住建部关于工程质量治理两年活动的相关文件,并进行了解读。 下午的会议在大秦温泉养生苑阿房宫举行,上半场针对上午会议中宣读的工程质量治理两年行动,公司各部门提出了具体的方案和详细的要求,并与分公司、项目部代表进行了讨论。下半场对分公司管理的具体要求做出了详细的规定和讲解,并将会议文件下发,要求学习和贯彻落实。 会议结束后,公司领导和部分参会代表合影留念。

公司会议管理制度

××××有限公司 会议管理制度 为加强会议管理,规范会议流程,提高会议效率,降低会议成本,保证会议质量,落实会议决定事项,提高公司经营管理水平,促进公司长远发展,特制定本制度。 一、管理权责 1、公司办公室对本制度的执行情况实施检查监督。 2、会议召集人或主持人对参会人员违反本制度的行为有权决定处罚。 3、本制度适用于公司、部门或车间组织的各类会议。 二、会议类型 (一)部门(车间)早会 1、部门(车间)早会由部门经理或车间主任召集和主持,在每个工作日上午7:30时在本部门或车间召开,早会时间控制在10分钟以内。 2、部门(车间)全体员工均应准时参加早会,并按班组整齐列队。 3、早会主要宣讲内容: (1)落实公司生产工作和经营管理的决定事项,通报公司重大事项; (2)简要回顾和小结昨天生产、质量、6S管理等生产工作中存在的问题,落实改进措施,小结时要以事实和数据说话。 (3)布置和明确当天的生产工作任务,以及注意事项;根据生产需要,临时调整岗位操作人员。 (4)对生产、工作和生活中表现突出或有亮点的员工进行表扬,对有

不良行为的员工进行批评教育,对违规违纪员工实施处罚。 (5)安排员工交流生产工作技能、操作经验和心得体会。 (二)公司周例会(月例会) 1、周例会(月例会)由办公室通知和召集,由分管副总经理主持会议。 2、周例会召开时间为每周六下午,月例会召开时间为每月28日下午,具体时间另行通知,会议地点在公司会议室。本周召开月例会的不再召开周例会。 3、周例会(月例会)参加人员:总经理、副总经理、各部门经理、生产厂长、车间主任、仓管主管等,会议可根据需要临时决定参会人员。 4、会议主要议程: (1)各部门、车间汇报本周生产工作情况和下周生产工作计划安排,提出需要公司协调解决的事项; (2)副总经理汇报本周制度建设和执行情况,6S管理实施情况等; (3)总经理总结本周生产工作情况,布置下周及近期生产工作计划,提出工作要求; (4)商议公司其他生产工作事项。 (三)员工大会 1、员工大会每月召开一次,由行政人事部负责召集和组织,具体会议时间和地点另行通知,参加人员为全体员工。 2、会议主要内容:总结和布置当前的生产工作目标任务,落实各项管理改进措施,进行企业文化的宣讲和灌输,提升员工士气,激励员工更好

房地产公司会议管理制度

江苏融侨置业有限公司 会议管理制度 1. 目的与范围: 会议是公司内部沟通的最有效方式之一,建立会议制度目的在于规范各种会议的组织筹备,信息收集,信息沟通,会议纪录,会议纪要发放,会后跟踪落实等工作,以提高会议效率,形成顺畅的沟通渠道,从而有利于持续有效的制度化改进,其范围涵盖公司内的各种会议以及公司员工外出参加会议。 2. 职责: 备注:各部门/项目如无正职经理的,由部门副职经理或者业务负责人出席或主持会议。

江苏融侨置业有限公司3. 会议类别及组织流程 3.1 经理例会及各部周例会 备注:1. 部门工作周记一式4份(分发到总经理,2位副总,记录存档一份)。 2. 部门工作周记包括《本周工作主要情况》《存在的问题及改进意见》《下周主要工作计划》3个栏目。

江苏融侨置业有限公司3.2 项目部例会和项目部参加的施工监理例会的有关制度参见《施工管理程序》 3.3 专题会议:总经理/副总经理根据公司业务运作的需要确定公司专题会议议题 3.4 与质量管理体系有关的会议,包括内外与质量管理体系有关的会议,包括内外审首末次会议,内,外审核会议,管理评审会议等 3.5 全体员工大会,包括各种动员大会,年初计划动员会,年终总结表彰会等 3.6 其他内部会议 3.7 外部会议:指公司员工外出参加的由政府,行业协会和其他组织机构主办的各种会议。 4. 会议记要格式及保存要求 4.1 会议记要格式: A.会议纪要要必须编号,标明“机密”字样 B.注明会议时间,地点,参加人员,缺席人员

江苏融侨置业有限公司 C.经理例会纪要共分‘上次例会未完成事项’和本周例会事项2个栏目。 4.2 会议记要保存规范: A.总经理室保存经理例会纪要,各部周纪,经理例会落实情况 B.按年度整理成册, C.按规定,每2年向公司档案室移交一次。 5 与会要求 5.1 参会人员遵守开会时间,提前到场,进行签到,准时出席。如有特殊情况不能出席或需推迟出席的,须事先向会议负责人或主持人请假批准。 5.2大型会议,参会人员须着正装出席。 5.3 参会人员遵守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前不得私自泄漏会议内容,影响会议决议的实施; 5.4会议召集方指定专人做好会议纪要。会议结束2个工作日内,会议纪要须由会议召集方主管领导签发后及时下发到参会人员。 5.5在会议期间必须把手机调至振动或静音状态,会议期间不随便出入,如因特殊情况必须外出处理,需会议主持人批准。 5.6 参会人员在参会期间应知无不言、各抒己见、集思广益。经会议决定之事,各执行部门应按期、按要求完成。 6.附件 6.1《会议室预定登记表》

年度工作总结会议纪要

年度工作总结会议纪要 时间:xx-xx年xx月xx日上午10点 会议主题:xx项目xx-xx年度工作总结及会议纪要 项目经理——xx-x xx-x在大会中发表了重要讲话,深刻总结今年xx项目业绩销售额情况及目前xx项目所面临的问题,全面分析了客户退款和追款具体目的,阐述了对xx项目现场员工在销售过程中的策略和销售精神加以高度的认可,会议明确指出如何应对客户退款容易、追款难的重要任务。xx-x在会议讲话当中全面总结半年来现场人员的工作态度和工作方法,提出了当前解决客户楼款策略,指出了明年销售工作的具体部署。 项目谈单经理——xx-x 现场谈单经理xx-x在会中说到:今年是大家不寻常的一年,面临当前房地产寒冬时节,来自房产证未出高度风险,公司、项目经理团结带领下现场销售人员创造了公司前所未有的销售纪录,深入落实随之而变的市场规律,牢牢把握市场机遇,加强和改善销售模式,发挥有利条件,有效巩固扩大了今年房地产低落形势起到明显作用。销售进度较快,销售策略不断得到完善,业务员综合水平得到提高,胜利完成了公司对xx项目预期目标任务。 项目谈单经理——xx-x 现场谈单经理xx-x在会中指出:xx项目是我们有史以来最难而

最有价值的一个项目,也是最具有挑战性的项目。虽然目前项目遇到这样的困难但我个人认为我们办成了一系列大事,办好了一系列喜事,办妥了一系列难事。团队力量非常之强大,销售策略不断提升和改善,在观澜乃至整个宝安区的地位显著提高,团队的凝聚力、亲和力以及服从力取得了很大的进展,为公司造出了一支优秀的团队,也为下个项目打下了良好的基础。 项目谈单经理——xx-x 现场谈单经理xx-x在会中认为:在这个项目半年来虽然没有很多的回报,但取得了优异的成绩,吸取了无形宝贵的财富,但是我们要牢牢把握好来之不易的成绩,日益累积的经验,创造的精神财富影响深远。通过实践,我们进一步提高了销售能力,增强了对房地产的发展大局和解决客户复杂问题能力,加深了房地产市场经济规律的认识,主要是:注重把抓住市场机遇和创新理念、销售模式有机结合起来,努力实现一人顶俩的销售能力;注重处理好客户和同事之间的关系,努力提高销售员资源配置效率。 会议提出了明年销售工作的主要任务 一、解决项目部人员的欠缺,加强培训新员工的销售技巧,努力增强综合能力,施行现有人员的稳定性,积极稳妥处理好新老员工的关系,促进相互交流,相互学习,为项目销售中发挥重要作用。 二、保持现有成果,努力开括创新,切实员工增强房地产的协调性、可持续性和内生动力。要继续实施现有销售模式,提高员工稳定收人,加大员工对二级市场的认识和市场调研,提前努力做好新项目

公司年度工作总结大会主持稿

公司年度工作总结大会主持稿 各位领导、来宾、同事们: 请就座xxx公司***—***年度工作总结会议正式开始。 (放礼炮)首先请允许我向大家介绍今天亲临我们这次会议的领 导和来宾:集团公司董事长XXX先生、XXX公司总经理XXX先生、XXX 公司总经理XXX女士、集团公司财务总监XXX先生。 出席本次会议的还有集团公司职能部门的领导以及各兄弟分公司 的部门负责人。让我们以热烈的掌声向一贯关心、支持XX公司工作, 并亲临本次会议的各位领导和来宾,表示衷心的感谢和热烈的欢迎。(掌声) 今天工作总结会的议程主要有5项: 一是由xXx公司总经理XXx作***—***年工作总结及***年营运报告。 二是由销售、服务经理及客户主管分别讲话。 三是由销售、服务的员工代表讲话。 四是集团公司董事长作重要讲话及工作指示。 五是表彰优秀管理者、优秀员工。 下面进行会议第一项:请xxx公司总经理xxx作***—***年工作 总结及***年营运报告(掌声)……谢谢xxx总经理的报告。 下面进行会议第二项:请xxx公司销售经理xxx讲话(掌声)谢 谢xxx经理的讲话。 请XXX公司服务站站长XXX讲话(掌声)……谢谢XXX站长的讲话。 请XXX公司财务经理XXX讲话(掌声)谢谢XXX经理的讲话。 请XXX公司客户主管XXX讲话(掌声)……谢谢XXX主管的讲话。 下面进行会议第三项:由销售顾问代表XXX发言(掌声)……感 谢XXX的发言。 下面有请服务站技术代表XXX发言(掌声)感谢XXX的发言。 今天会议已经进行1小时了,下面请大家轻松一下,请欣赏吉他 弹唱。(表演吉他弹唱)

下面会议进行第四项内容:有请集团公司董事长XXX先生作重要 讲话。大家欢迎(掌声)…… 谢谢XXX董的讲话。相信按照XXX董事长的要求,本着精致营销、用心服务的原则,通过各级领导和员工的共同努力,xxx公司将在*** 年踏踏实实走好每一步,燃烧我们的热情,执著我们的信念,精致我 们的营销,幸福我们的客户。 下面进行会议第五项:表彰优秀管理者及优秀员工。 在过去的***年里,xxx公司涌现出一大批优秀管理者及员工,他 们在自己的工作岗位上施展着才能,均有着杰出的表现。这其中的一 部分人选已经报集团公司参与评优表彰,而今天我们将在这里对同样 优秀的另一部分员工进行现场表彰。 下面我宣布今天要表彰的人员,并请他们到台前来。我建议,每 个到台前来的人,都用简短的几句话表彰一下自己,说说为什么比别 人优秀。请大家不要不好意思,实事求是地讲吧,这是你展示精彩的 舞台。 好,她们是优秀管理者:配件经理xxX、客户关系主管xxX,请她 们到台前来。(掌声)…… (XXX、XXX发表获奖感言) 有请集团公司X董事长和XX公司总经理XXX先生为两位优秀管理 者颁发奖状及奖金。(喜庆的背景音乐) 下面表彰的是优秀员工:XXX、销售顾问兼出纳XXX、客户关系部 回访员XXX、服务站资料员XXX。请到台前来。 (掌声)……(XXX发表获奖感言) 再次请XXX总经理为四位优秀员工颁发奖状及奖金,并请XXX董 事长到台上来合影留念。(喜庆的背景音乐) 公司的各位管理者及员工们,不论有没有评上先进,只能说明过去,代表暂时。要问谁英雄谁好汉,明年年终比比看。 好,今天的工作总结会议到此结束了。接下来有请XXX公司的帅哥、美女组合为大家带来精彩的健美操表演——浪漫电波。掌声欢迎!

公司会议管理制度96656

会议管理制度 为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能, 保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。 一、会议分类 公司会议分为:例会、总结会、专题会三大类。 二、会议目的 传达公司管理决策、文件、会议精神,汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题,安排后期工作;研讨问题解决措施;对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评,批评落后,表扬先进;相互交流,互相通报信息,统一思想,协调各部门工作。 三、会议管理 (一)时间和地点 1.公司周例会原则上每周六15:00准时开会(如遇节假日由行政部另行通知),项目周例会的时间、地点由项目经理安排。 2.月例会在月检查后三天内召开(提前一天通知),召开时间:冬季14:00,夏季14:30(如遇节假日由行政部另行通知); 3.季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开(如遇节假日由行政部另行通知); 4.年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开(如遇节假日由行政部另行通知);专题会时间、地点由行政部临时通知; 5.公司会议地点:办公楼会议室。 (二)会议管理

1. 公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。项目部(或部门)会议由部门负责人安排。 2.周、月办公例会 (1)会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排,与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见,提出增加的会议议题建议。 (2)公司例会由行政部根据总经理的的指示,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。 (3)公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持;项目部(或部门)会议由部门主要负责人主持。 (4)例会议题应包括以下内容:工作的进度说明及完成情况;工作中存在的问题、分析及改善措施;需要会议讨论或协调解决的问题;其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排;协调各部门工作进度,使各项工作按照预期目标有序进行;项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报,对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。 (5)公司例会会参加的人员:公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员:公司指定的相关人员和临时安排的人员。 (6)各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划),并将书面材料报行政部,以便公司进行督促和考核。 (7)部门(项目部)会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。 3、总结会 (1)总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行,一般应有全体员工参加。

公司展会管理制度

公司展会管理制度 一、总则 为规范公司参加展会的管理工作,使参展工作科学的分工、严谨的执行,既能创造好的经济效益,又能使企业的品牌和产品得到有效的宣传和推广,特制定本制度。 二、展会功能 行业展会为集销售产品、展示企业形象、接触潜在客户、测试新产品市场反应、维系老客户关系、调查市场需求、了解竞争态势、洞察产业发展趋势的综合性多功能企业常规性活动。 三、展会流程

四、部门责任 A、企管部: 1、负责收集相关展会信息,把收集的展会信息资料移交市场部。 2、收到总经理同意的参会请示后,根据市场部提交的参会方案筹备相关会议资料,包括:参会合同签订、会务费用申请(不含差旅费)、宣传资料的设计印刷、特装展位的搭建。 3、把筹备资料转市场部,以备参会人员携带资料参会。 4、监督参会部门及人员是否及时筹备相关展会工作。 B、市场部: 1、接收到展会相关资料,筛选审核是否和我公司业务相关,是否具有参会价值。 2、计划参加的会议,了解详细会议情况,制定参会方案(包括展位大小、位置、广告方案、演讲时间、参会人员等相关内容),并提交参会请示(附参会方案)。 3、针对会议主题,如有特殊宣传需要,负责筹备相关宣传文案。提交企管部设计印刷会议折页。并参与审定会展折页最终样稿。 4、与会务组做好对接工作,做好携带参会物品及货物运输准备。如需相关部门配合一同参会,需提前所需部门人员沟通、协调参会行程。 5、组织参会人员并携带参会资料及物品按时参加会议,提前布置好展位,做好相关宣传工作,会后总结提交参会报告。 C、其他参会部门 如会议需要,市场部需要其他部门配合参加会议,作相关会议报告或宣传工作,相关参会部门人员应积极配合,做好参会准备。 五、参展过程 1.展品和样本册等摆放有序、干净 2.参展人员统一着工作服、展现良好的企业形象 3.参展过程要求业务人员主动、热情、即时记录客户所需产品的相关信息

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