金质特种设备检验管理系统-使用指南
山东金质特种设备检验管理系统用户使用说明书样本
《山东金质特种设备检验管理系统》用户使用说明书山东金质信息技术有限公司3月目录1. 客户端配置说明.................................... 错误!未定义书签。
1.1 设置检查网页新版本......................... 错误!未定义书签。
1.2 设置可信任站点............................. 错误!未定义书签。
1.3 启用ActiveX控件和设置安全级别............. 错误!未定义书签。
2. 系统操作.......................................... 错误!未定义书签。
2.1 用户登录................................... 错误!未定义书签。
2.2 首页介绍................................... 错误!未定义书签。
2.3 系统使用介绍............................... 错误!未定义书签。
2.3.1 业务受理................................ 错误!未定义书签。
2.3.1.1 新增业务受理..................... 错误!未定义书签。
2.3.1.2 申报单流程审批................... 错误!未定义书签。
2.3.1.3 业务分配......................... 错误!未定义书签。
2.3.1.4 分配工作......................... 错误!未定义书签。
2.3.1.5 制定方检验方案................... 错误!未定义书签。
2.3.1.6 检验方案流程审批................. 错误!未定义书签。
2.3.1.7 制定检验报告..................... 错误!未定义书签。
金检机操作说明
有任何疑问, 请指明设备型号和序列号！ 安装前请阅读安全须知！
双仕分拣技术（青岛）有限公司
上海市松江区莘砖公路 518 号 13 号楼 1 楼 B 区
TEL：021-37005075
* Fax：021-37005080
E-mail: info@
网站:
1
GENIUS+-BA-CU-CN-9030.doc
制造商：
S+S Separation and Sorting Technology GmbH Regener Straße 130 D-94513 Schönberg, Germany
Tel.: ++49 8554 3080 Fax.: ++49 8554 2606 E-mail: info@ Internet:
与相应探测感应器组合的此设只能在以下应用范围内使用: 吸力/压力传送, 自由跌落式的应 用和在传送带上的使用. 设备的的环境温度不得超过 40°C. 在器材操作场地内不能存在腐蚀 电线绝缘体 PVC 的蒸汽(如增塑剂)或其它物质。
4.2 危险告示
控制器 GENIUS 的电子设备外壳内使用的是电源电压而且相连的外电路也可能使用电源电压。
17
5.2.4.2 通过接线箱提供主电源
17
6 Genius+ (1.09 标准版) 菜单/操作
19
6.1 一般操作
19
6.2 快速启动
19
6.2.1 语言选择
19
6.2.2 产品学习
20
6.3 菜单结构
21
6.3.1 操作屏
22
6.3.2 更换产品
23
6.3.3 产品学习
质监特种设备企业端管理平台使用手册
质监特种设备企业端管理平台使⽤⼿册质监特种设备企业端管理平台——操作⼿册2017年02⽉⽬录⼀、本系统访问地址和登录凭证 (3)⼆、浏览器⽀持 (3)三、IE浏览器设置 (3)四、账号注册 (9)4.1企业注册 (9)4.2账户审核 (12)4.3关联账号及使⽤单位 (15)4.4关联账号及设备 (17)五、设备信息修改 (19)5.1企业⾃主修改信息 (19)5.2设备停⽤、注销 (20)5.3设备基本信息修改 (24)六、注册登记 (27)6.1新建注册登记 (27)6.2注册登记退回 (33)6.3状态切换 (35)七、使⽤单位 (36)⼋、⼈员信息 (39)8.1增加⼈员 (39)8.2删除⼈员 (40)8.3导⼊⼈员信息 (41)⼀、本系统访问地址和登录凭证企业⼈员在IE中输⼊如下地址：http://60.216.110.76:9070/QYSE/⼆、浏览器⽀持本系统只⽀持IE8、IE9、IE10三、IE浏览器设置将站点设置为可信任站点：打开IE浏览器，找到“菜单栏”中的“⼯具”菜单，选择“Internet 选项”，如下图所⽰：在打开的选项内容中，点击“安全”选项卡，点击“可信站点”，点击“站点”按钮，如下图所⽰：在打开的页⾯中，分别添加访问本系统的局域⽹和互联⽹IP 地址，点击“添加”按钮，如下图所⽰：设置可信任站点的级别继续在“安全”选项卡中点击“⾃定义级别”按钮，如下图所⽰：对下图中有关ActiveX控件的选项选择启⽤，如下图所⽰：设置浏览器及时更新缓存：每次访问同⼀⽹页时，系统可以及时更新最新缓存数据，保证每次打开同⼀⽹页都是最新的数据；打开Internet选项，点击“常规”选项卡:打开“浏览历史记录”中的“设置”按钮，在打开的页⾯中，勾选“每次访问⽹页时”选项，点击确定，如下图所⽰：四、账号注册4.1企业注册企业登录⼭东质监特种设备企业端管理平台⽹站，点击注册按钮，如下图：进⼊注册页⾯，如下图，填写正确的注册信息。
山东金质特种设备检验管理系统 检验申报流程
0 《山东金质特种设备检验管理系统》 网上申报平台使用指南
山东金质信息技术有限公司
2014年04月
1
目录
1 系统操作 (3)
1.1 用户登录 (3)
1.2 用户注册 (4)
1.3 找回密码 (9)
1.4 修改个人信息 (12)
1.5 新建检验申报 (14)
1.6 草稿箱 (17)
1.7 已申报 (18)
1.8 返回首页 (19)
2
1系统操作
1.1用户登录
系统登录地址：通过外网访问浏览器登录地址
为：:123.233.118.71:8888/NetWork/；请在IE浏览器的地址栏中输入本系统的地址，其中“123.233.118.71”是指的服务器的IP地址，如果在安装系统的服务器IP地址更改了，则该地址中的IP做相应更改即可。
打开浏览器，输入地址，单击回车键“Enter”，进入到登录页面，在该页面中输入身份证号、密码和认证码，如图：
3
为了避免您每次都要输入地址的麻烦，在以上页面中可以点击“收藏”将系统地址收藏到IE的收藏夹中，这样再次登录时只要从IE的收藏夹选一下就可以了。
1.2用户注册
在系统的登录页面上，可以注册新用户，点击“立即注册”按钮后，进入注册页面，如图：
4。
电梯检验申报流程
《山东金质特种设备检验管理系统》网上申报平台使用指南山东金质信息技术有限公司2014年04月目录1系统操作 (2)1.1用户登录 (2)1.2用户注册 (3)1.3找回密码 (7)1.4修改个人信息 (9)1.5新建检验申报 (10)1.6草稿箱 (12)1.7已申报 (13)1.8返回首页 (14)1系统操作1.1 用户登录系统登录地址：通过外网访问浏览器登录地址为：http://123.233.118.71:8888/NetWork/；请在IE浏览器的地址栏中输入本系统的地址，其中“123.233.118.71”是指的服务器的IP地址，如果在安装系统的服务器IP地址更改了，则该地址中的IP做相应更改即可。
打开浏览器，输入地址，单击回车键“Enter”，进入到登录页面，在该页面中输入身份证号、密码和认证码，如图：为了避免您每次都要输入地址的麻烦，在以上页面中可以点击“收藏”将系统地址收藏到IE的收藏夹中，这样再次登录时只要从IE的收藏夹选一下就可以了。
1.2 用户注册在系统的登录页面上，可以注册新用户，点击“立即注册”按钮后，进入注册页面，如图：输入“注册人身份证号”，点击“验证用户”验证所输入的身份证号是否合法可用，如果出现如下图所示，表示可以注册：填写错误会弹出提示对话框，提示输入正确的身份证号，如图：使用已经注册的信息再次注册时，也会给出提示，如图：当身份证号验证符合后，点击“企业信息”后面的按钮“点击查询企业信息”，在弹出的对话框中可根据“组织机构代码”或“单位名称”来查询企业信息，选择单位，点击“确定”按钮，提交企业相关的信息，如图：填写正确的E-mail地址，当必填信息都正确输入后，点击“确定”按钮，系统提示您“注册成功”如下图：1.3 找回密码在登录页面点击“忘记密码”链接，可找回密码，如图：正确填写用户信息，点击“确定”按钮，会弹出提交成功页面，已发送到邮箱，如图：到邮箱查看，会自动初始化密码，填写身份证号和下面的初始密码登录进去后在系统主页面“修改个人信息”中更换密码，如图：1.4 修改个人信息在系统主页面，点击“修改个人信息”，在弹出的信息中修改内容，点击“确定”按钮，提示保存成功1.5 新建检验申报点击主页的“检验申报点击进入”进入到检验业务主页，如下图：点击“新建检验申报”选择设备类型和检验类型，点击进入，如图：1、（1）、点击“添加检验设备”按钮，填写设备基本信息，点击“保存”按钮，在设备列表中出现一条申报，可对其进行编辑或删除操作，如图：（2）、点击“保存”按钮，在“草稿箱”中就可以看见此条申报；点击“提交”按钮时，申报被提交到内网中进行处理，被提交的申报不再存在于草稿箱中。
{设备管理}金质特种设备检验管理系统使用指南
{设备管理}金质特种设备检验管理系统使用指南一、系统介绍金质特种设备检验管理系统是一款针对特种设备进行检验管理的软件系统。
通过该系统，可以对不同类型的特种设备进行全面、规范的检验管理，提高特种设备的运行安全性和可靠性。
二、系统功能1.设备管理：对特种设备进行新增、修改、删除等管理操作。
可以按照设备类型、设备编号、设备名称等关键字进行设备的查询和分类管理。
2.巡检管理：对特种设备的巡检工作进行管理。
可以设定巡检计划，提醒巡检人员进行巡检任务，并记录巡检结果。
巡检结果可以直接在系统中进行统计和分析。
3.维修管理：对特种设备的维修工作进行管理。
可以设定维修计划，提醒维修人员进行维修任务，并记录维修结果。
维修结果可以直接在系统中进行统计和分析。
4.故障管理：对特种设备的故障进行管理和分析。
可以记录设备的故障信息，包括故障描述、发生时间等。
系统可以根据故障信息进行故障分析，并提供相应的故障解决方案。
5.检验管理：对特种设备的检验工作进行管理。
可以设定检验计划，提醒检验人员进行检验任务，并记录检验结果。
检验结果可以直接在系统中进行统计和分析。
6.安全管理：对特种设备的安全工作进行管理。
可以记录特种设备的安全事故信息，并进行统计和分析。
系统可以提供相应的安全预警和安全指导，提高特种设备的运行安全性。
1.登录与权限管理用户可以通过用户名和密码进行系统登录，根据不同用户的权限设置，可以对系统中的功能进行使用和管理。
2.设备管理在设备管理模块中，可以进行特种设备的新增、修改和删除操作。
同时，可以通过关键字进行设备的查询和分类管理。
3.巡检管理在巡检管理模块中，可以设定巡检计划，提醒巡检人员进行巡检任务。
巡检人员可以在系统中记录巡检结果，并进行统计和分析。
4.维修管理在维修管理模块中，可以设定维修计划，提醒维修人员进行维修任务。
维修人员可以在系统中记录维修结果，并进行统计和分析。
5.故障管理在故障管理模块中，可以记录设备的故障信息，并进行故障分析。
特种设备检验管理系统使用说明书
特种设备检验管理系统使用说明书
<山东金质特种设备检验管理系统>
用户使用说明书
山东金质信息技术有限公司
3月
目录
1. 客户端配置说明 (2)
1.1 设置检查网页新版本 (2)
1.2 设置可信任站点 (3)
1.3 启用ActiveX控件和设置安全级别 (4)
2. 系统操作 (6)
2.1 用户登录 (6)
2.2 首页介绍 (8)
2.3 系统使用介绍 (10)
2.3.1业务受理
10
2.3.1.1 新增业务受理 (10)
2.3.1.2 申报单流程审批 (11)
2.3.1.3 业务分配 (21)
2.3.1.4 分配工作 (23)
2.3.1.5 制定方检验方案 (24)
2.3.1.6 检验方案流程审批 (25)
2.3.1.7 制定检验报告 (26)
2.3.1.8 检验报告流程审批 (28)
2.3.2行政管理
30
2.3.2.1 公文管理 (30)
2.3.2.2 其它应用 (36)
1.客户端配置说明
山东金质特种设备检验管理系统的使用在IE浏览器中即可,无需安装专门的客户端软件,只需要对您机器IE的”Interner选项”窗口进行简单设置。
具体操作如下:
1.1 设置检查网页新版本
打开IE浏览器,并单击【工具】→【Internet 选项】出现如下界面:
单击上图中的【设置】按钮,出现下图:。
金质特种设备检验管理系统使用手册
《山东金质特种设备检验治理系统》使用指南版本号：V1.0山东金质信息技术有限公司2009年3月目录1.客户端配置讲明 (2)1.1设置检查网页新版本 (2)1.2设置可信任站点 (3)1.3启用ActiveX控件和设置安全级不 (4)2.系统操作 (6)2.1用户登录 (6)2.2首页介绍 (8)2.3系统使用介绍 (10)2.3.1业务受理102.3.1.1新增业务受理102.3.1.2申报单流程审批112.3.1.3业务分配212.3.1.4分配工作232.3.1.5制定方检验方案242.3.1.6检验方案流程审批252.3.1.7制定检验报告262.3.1.8检验报告流程审批282.3.2行政治理302.3.2.1公文治理302.3.2.2其它应用361.客户端配置讲明山东金质特种设备检验治理系统的使用在IE扫瞄器中即可，无需安装专门的客户端软件，只需要对您机器IE的“Internet选项”窗口进行简单设置。
具体操作如下：1.1设置检查网页新版本打开IE扫瞄器，并单击【工具】→【Internet 选项】出现如下界面：单击上图中的【设置】按钮，出现下图：如上图所示选中“每次访问此页时检查”前面的单选框，确定。
1.2设置可信任站点打开IE扫瞄器，并单击【工具】→【Internet 选项】出现“Internet 选项”窗口，在该窗口中单击【安全】按钮，出现下图：依次单击【可信站点】→【站点】出现以下界面：在上图红圈标出的区域输入系统所在的外网地址“http://124.128.202.198”（其中“124.128.202.198”是本系统所在的服务器的IP 地址，假如服务器地址更改，此处需要重新添加），单击【添加】,之后所输入的地址显示在下面的窗口中，单击【确定】，如此就设置好了可信任站点。
注意:一定不要选择下方的,假如此项被选中,一定要将其撤销选择.不要退出该窗口，请按照下面的讲明接着进行设置。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
《山东金质特种设备检验管理系统》使用指南版本号：V1.0山东金质信息技术有限公司2009年3月目录1. 客户端配置说明 (2)1.1 设置检查网页新版本 (2)1.2 设置可信任站点 (3)1.3 启用ActiveX控件和设置安全级别 (4)2. 系统操作 (6)2.1 用户登录 (6)2.2 首页介绍 (8)2.3 系统使用介绍 (10)2.3.1 业务受理 (10)2.3.1.1 新增业务受理 (10)2.3.1.2 申报单流程审批 (11)2.3.1.3 业务分配 (21)2.3.1.4 分配工作 (23)2.3.1.5 制定方检验方案 (24)2.3.1.6 检验方案流程审批 (25)2.3.1.7 制定检验报告 (26)2.3.1.8 检验报告流程审批 (28)2.3.2 行政管理 (30)2.3.2.1 公文管理 (30)2.3.2.2 其它应用 (36)1.客户端配置说明山东金质特种设备检验管理系统的使用在IE浏览器中即可，无需安装专门的客户端软件，只需要对您机器IE的“Internet选项”窗口进行简单设置。
具体操作如下：1.1 设置检查网页新版本打开IE浏览器，并单击【工具】→【Internet 选项】出现如下界面：单击上图中的【设置】按钮，出现下图：如上图所示选中“每次访问此页时检查”前面的单选框，确定。
1.2 设置可信任站点打开IE浏览器，并单击【工具】→【Internet 选项】出现“Internet 选项”窗口，在该窗口中单击【安全】按钮，出现下图：依次单击【可信站点】→【站点】出现以下界面：在上图红圈标出的区域输入系统所在的外网地址“.202.198”（其中“124.128.202.198”是本系统所在的服务器的IP 地址，如果服务器地址更改，此处需要重新添加），单击【添加】,之后所输入的地址显示在下面的窗口中，单击【确定】，这样就设置好了可信任站点。
注意:一定不要选择下方的,如果此项被选中,一定要将其撤销选择.不要退出该窗口，请按照下面的说明接着进行设置。
1.3 启用ActiveX控件和设置安全级别在以上窗口中再依次单击【安全】→【可信站点】→【自定义级别】，出现以下界面：将“ActiveX控件和插件”的第二项“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和角本运行”启用,安全级别设为”中低”,如下图:至此,IE浏览器的配置完成。
2.系统操作IE浏览器的配置完成以后，您就可以登录山东金质特种设备检验管理系统了。
2.1 用户登录登录系统的用户名为每个人的“姓的全拼＋名的第一个字母”，如王戈，用户名是wangg;如陈海霞,用户名为chenhx; 具体账号以系统管理员分发给个人的账号为准。
账号密码：默认与各自的用户名相同，在系统正式运行之前需要注意更改自己的密码并牢记，如果不小心忘记密码，请联系管理员设置新密码。
系统登录地址：通过外网访问浏览器登录地址为：;请在IE浏览器的地址栏中输入本系统的地址，其中“124.128.202.198”是指的服务器的IP地址，如果在安装系统的服务器IP地址更改了，则该地址中的IP做相应更改即可。
登录步骤如下:地址输入完毕，单击键盘回车键“Enter”，即进入登录页面，在该页面中输入用户名、密码，如图：单击键盘回车键“Enter”或者鼠标点击“确定”按钮，进入系统首页。
为了避免您每次都要输入地址的麻烦，在以上页面中可以点击“收藏”将系统地址收藏到IE的收藏夹中，这样再次登录时只要从IE的收藏夹选一下就可以了.2.2 首页介绍如果您的用户名、密码都正确，登录系统后出现如下主页面，页面上的红色字体标注是对区域功能的说明：业务目录导航功能树内容显示区辅助功能区主页面内容包括业务目录导航、功能树、内容显示区和辅助功能区四部分。
业务目录导航：本系统所包括的全部业务目录.内容显示区：登录后默认显示待办事项，点击左侧导航树后此区域显示相应的文件列表，在列表中点击文件后则在此区域显示文件详细内容。
功能树：以层次化的结构显示特种设备检验管理系统的所有内容，相当于功能导航。
点击前面有“”号的链接将在下面显示其子目录；点击文字链接在右边的内容显示区显示对应的信息内容。
注意：针对用户角色的不同，此功能树的内容是不同的，所以您能看到哪些内容关键看您所属的角色以及该角色用有哪些应用授权，这些授权由系统管理员负责。
辅助功能区主页:返回登录主页交流园地:便于交流问题修改个人资料:修改个人基本信息重新登录:重新登录系统退出系统:退出关闭系统2.3 系统使用介绍2.3.1业务受理业务受理的操作过程2.3.1.1 新增业务受理在登录首页连续鼠标操作”检验管理—>业务受理—>申报单—>待办,进入待办文件列表,如下图:各按钮功能如下:新建:新增一条业务受理信息.修改:对选中的信息进行修改.删除:对选中的信息进行删除.业务分配:对业务信息进行分配处理.回执单:生成用户回执单.在此列表页面也可以通过录入:”申报单位名称”,”检验类型”,”联系人”等查询条件进行查询或查看其他状态的申报单.单击”新建”按钮,进入如下页面:录入相应的申报单位基本信息和设备信息,一个单位有多个设备时可以通过“添加一行”操作来重复添加。
点”保存”按钮,提示保存成功.返回待办列表如下图:2.3.1.2 申报单流程审批目前各地市分院不需要通过审批流程可以直接在待办列表中进行业务分配,省院必须先进行审批流程,审批通过后方可进行业务分配.我们以省院锅检中心业务为例进行详解.在业务受理->申报单->待办列表中,选择上面新增的记录,单击”修改”按钮,也可以直接点击单位名称链接进入编辑页面如下图:单击”启动审批流程”按钮,弹出如下窗口:选择”省院申报单审批流程”,单击”确定”按钮,进入如下页面:录入相应表单处理签信息,可以直接点”发送”按钮,进行发送,也可先进行保存,以后在审批管理->应用管理->窗口审批流程->待办列表中再发送.单击”发送”按钮,弹出如下窗口:点击”环节处理人”按钮,弹出如下:选择相应处理人,单击”确定”按钮,如下:单击”确定”,提示如下:文件已成功发送至孙景强处.处理待办文件以孙景强身份登录特种设备检验管理系统,如下图:此用户可在右侧待办事项页面看到待办的事项标题”标题山东锅炉集团”,也可在左侧功能书应用管理->窗口审批流程->待办列表中查询此待办事项.如图:点击待办事项标题,进入如下页面:各按钮功能如下:保存:保存文件暂时不发送发送:发送给下一步处理人文件位置:查看文件的当前所在流程位置.打印:打印文件流转历史:查看文件的流转历史情况填写意见:对文件填写意见删除:删除文件查看详细内容:查看申报单位的详细信息和设备信息填写完审核意见如下:点击”发送”按钮,弹出如下窗口:点击”环节处理人”按钮,选择处理人员,点击确定发送.(同上面的发送操作)提示如下:文件已成功发送至汪立新处.以汪立新身份登录特种设备检验管理系统,如下图:在右侧待办事项页面看到待办的事项标题”标题山东锅炉集团”,点击待办事项标题,进入如下页面:(功能按钮已在上面做了详细描述,这里不再赘述.)填写审批意见:点击发送按钮,发送到下一步处理人(同上发送)王戈处.以王戈身份登录特种设备检验管理系统,如下图:在右侧待办事项页面看到待办的事项标题”标题山东锅炉集团”,点击待办事项标题,进入如下页面:此处可以根据领导的批示意见选择审批结果是否批准,,此处我们选择批准,点击”办结”按钮,弹出如下:点击”确定”按钮,显示如下:至此,窗口登记的申报单已经通过省院领导审批,并成功办结,进入业务分配环节.4.3.1.3 业务分配已办结的申报单被成功转入已批列表中,依次用鼠标点击检验管理->业务受理->申报单->已批,如下图:在进行业务分配之前要先生成回执单, 选择已被审批通过的申报单单位名称”山东锅炉集团”,点击”回执单”按钮,弹出如下窗口:点击”保存”按钮, 提示回执单保存成功.在回执单保存成功后,选择已被审批通过的申报单单位名称”山东锅炉集团”,点击”业务分配”按钮,弹出如下窗口:选择要分配的检验科室,此处我们选择锅检中心,单击确定按钮,提示分配成功:4.3.1.4 分配工作系统默认将任务分配到各检验科室的负责人处.锅检中心负责人为李以善,以李以善用户名登录系统,接受未分配的任务,依次点击:检验管理->任务分配->未分配任务,进入未分配任务信息列表:(注:多台设备会产生多条未分配任务)选择一条记录,单击”分配工作”按钮,进入如下页面:选择项目负责人和检验人员,此处项目负责人:唐杰,检验人员:郭雷.单击”保存”按钮.提示分配成功.4.3.1.5 制定方检验方案以唐杰身份登录系统,接受待办任务.依次点击:检验管理->检验准备->待办任务如下:接受任务完成后,应制定检验方案,选择记录,点击”制定方案”按钮,如下:录入方案信息,上传方案文件:点击”保存”按钮,提示保存成功如下:4.3.1.6 检验方案流程审批点击确定,然后点击”启动审批流程”按钮,弹出如下窗口:选择锅炉方案审批流程,单击”确定”,如下:此处锅炉方案审批流程的流转请完全参照2.3.1.2中申报单流程的审批.最终将锅炉方案审批流程办结完成.4.3.1.7 制定检验报告针对领导审批通过的检验方案,应制定检验报告,我们以唐杰身份登录系统,制定检验报告,依次点击:检验管理->报告管理->检验报告->待办,如下:选择设备种类和检验报告类别如下:单击”新建”按钮,根据设备种类和检验报告类型的不同,进入相应录入界面:录入相应信息,单击”保存”. 提示保存成功如下:4.3.1.8 检验报告流程审批单击确定,选择”启动审批流程”按钮,弹出如下窗口:选择”省院锅炉报告审批流程”,单击”确定”进入如下页面:此处锅炉检验报告审批流程的流转请完全参照2.3.1.2中申报单流程的审批. 最终将锅炉检验报告审批流程办结完成.4.3.2行政管理在行政管理中，收文管理、发文管理、用印管理、会议管理都是对文件的流转处理，其操作方式大致相同，所以将它们的使用归为一类，下面以发文为例来介绍此类文件的操作。
新建一个文件4.3.2.1 公文管理公文管理使用介绍2.3.2.1.1.新建文件如果您要起草一个新文件，点击行政管理->公文->发文管理->“新建”，右侧显示区显示可用处理单和流程，如图：在可用处理单、可用流程下拉框中可以选择已经配置好的表单和流程，之后点击“确定”按钮，进入到文件详细内容输入页面：在文件输入界面中，灰色的输入框表明您没有权限填写。