酒店各部门工作职能

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酒店各部门的岗位职责

酒店各部门的岗位职责

酒店各部门的岗位职责酒店各部门需要与客户间建立并保持业务联系,定期拜访一些主要客户,加强与客户间的沟通与交流。

下面是小编给大家整理的酒店各部门的岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。

酒店各部门的岗位职责1l 协助经理,负责酒店前台的日常工作和管理工作,前台人员的培训、操作标准建设、酒店日常运营的管理和细化、环境内管理和客服工作。

l 受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;l 处理销售部或其他部门发来的预定单;l 及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;l 检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作;l 为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合理需求;l 受理客户意见和需求处理l 协助房务的工作l 其他交办的工作酒店各部门的岗位职责21、根据项目策略,带领团队拓展国企、房地产行业大客户与市场资源,提高中央渠道占比;2、了解业主心态,负责对加盟项目进行市场调研与意向加盟商的商务谈判,加盟模式、政策和公司经营理念等方面的宣导,完成项目签约;3、熟悉酒店产品,对地理位置、改造装修以及市场环境有深刻理解;4、有效维护已签约项目的加盟方关系,合作工作推进以及解决突发问题、维护公司利益;5、团队管理。

酒店各部门的岗位职责31.制定部门各环节工作标准、流程、制度、管理细则等,并负责组织实施、完善;2.组织开展活动总结分析,为会议服务工作质量的提高和改进提供重要依据;3.计划并实施全年零点餐饮销售方案,并跟进方案实施评估效果;4.负责制定年度培训计划,开展员工业务培训;5.协助外包餐饮管理,配合出品质量管控,收集并掌握宾客意见建议,提出有效餐饮出品意见建议。

酒店各部门的岗位职责41、开发全国各地酒店;2、管理合作酒店线上线下经营状况;3、负责后台管理及客户跟踪服务工作;4、密切注意其他酒店的客源住房率,房间价格调整;5、参加公司培训,接受上级业务指导;6、对公司客户档案负有保密责任;7、积极开拓市场,争取新客户,保持与发展同各酒店的密切关系;酒店各部门的岗位职责5(1)全面负责酒店的经营管理,领导各部门员工完成酒店的各项计划目标;(2) 围绕集团公司下达的利润指标和各项工作,编制酒店的预算和决算,严格控制经营成本;(3)负责酒店团队的建立,提高整个酒店的服务质量和员工素质;(4) 根据市场变化和发展,制定切实可行的市场营销工作策略,并组织实施和有效控制;(5) 全面负责安全管理,抓好食品卫生、治安安全等工作,确保客人和员工的人身、财产安全;(6) 负责维护好酒店的外围关系,抓好重要客人的接待工作,塑造良好的内、外部形象;(7) 关心员工思想和生活,不断改善员工的工作条件;(8) 完成公司交办的其他工作。

大酒店部门岗位职责 (16页)

大酒店部门岗位职责 (16页)

大酒店部门岗位职责
前厅部门
1.前台接待岗
–负责接待客人,办理入住和退房手续。

–协助客人解决问题并提供信息。

–需要熟练使用前台系统和处理电话预订。

2.门童
–协助客人搬运行李并引导客人到客房。

–维护大厅秩序,确保客人安全。

–协助客人叫出租车或提供交通信息。

客房部门
1.客房服务员
–负责客房日常清洁和整理。

–替换床单、毛巾等用品。

–补充房间内的日用品并维护客房设施。

2.客房部主管
–管理客房服务员的工作安排和质量。

–协助客人处理投诉并提供额外服务。

–监督客房清洁和设施维护。

餐饮部门
1.餐厅服务员
–负责接待客人并引导客人到座位。

–推荐菜单并提供服务。

–清理餐桌和确保餐厅整洁。

2.厨师
–负责烹饪菜品并保证口味及质量。

–遵守食品安全和卫生标准。

–协助设计菜单和控制成本。

综合部门
1.保安
–负责酒店安全,并监控监控设备。

–确保客人和员工的安全。

–协助处理突发事件和危险情况。

2.工程师
–负责酒店设施和设备的维护。

–维修故障设备并进行预防性维护。

–确保酒店的基础设施正常运行。

总结:大酒店各部门岗位职责各不相同,但每个部门都协同合作,确保酒店顺利运营并提供优质的服务给客人。

希望以上内容可以帮助您更好地理解大酒店部门各岗位职责。

酒店各岗位职责内容(27篇)

酒店各岗位职责内容(27篇)

酒店各岗位职责内容(27篇)酒店各岗位职责内容(精选27篇)酒店各岗位职责内容篇11.负责酒店客户渠道开拓与销售;2.实时把握客户需求与之保持良好沟通;3.维护和开拓新的销售渠道和新客户;4.收集一线销售渠道信息和用户意见,对公司营销提出参考意见。

酒店各岗位职责内容篇21、在顾客面前保持愉快、整洁和友好的形象;2、做好本区域的餐前准备工作,并检查桌椅、台布,补充酱油、醋及其他市调味品,将各种服务用具准备完毕;3、协助客人落座,提供茶水服务、落单、拾单、上食品、饮品。

酒店各岗位职责内容篇31、带领本班组员工认真做好服务工作,确保质量标准;2、及时跟踪、检查,对不合格的地方进行指正、改正;3、督导服务员认真落实酒店与部门规章制度;4、负责本班组与其他班组以及各部门之间的内部协调工作;5、处理当班期间的客诉;6、落实执行本班组员工考勤、培训等日常管理工作。

酒店各岗位职责内容篇41、协助公司子旗下所有民宿项目全面运营工作,包括现场管理、团队打造、客户服务体系建立等;2、负责线下推广和线上OTA各大网站以及第三方销售平台运营维护,;3、负责民宿门店各类团建、活动的策划和组织;4、协助制定各店的管理目标及管理流程,建立健全各店管理系统和职能,保障各门店安全、良性个性化运转。

酒店各岗位职责内容篇51、根据项目策略,带领团队拓展国企、房地产行业大客户与市场资源,提高中央渠道占比;2、了解业主心态,负责对加盟项目进行市场调研与意向加盟商的商务谈判,加盟模式、政策和公司经营理念等方面的宣导,完成项目签约;3、熟悉酒店产品,对地理位置、改造装修以及市场环境有深刻理解;4、有效维护已签约项目的加盟方关系,合作工作推进以及解决突发问题、维护公司利益;5、团队管理。

酒店各岗位职责内容篇61、着装酒店制服,微笑迎宾,彬彬有礼。

2、熟识餐厅的.布局、台数、座位数,根据不同的团队安排座位。

3、及时了解订座情况,问明团队人数,引客入座。

酒店部门职责(15篇)

酒店部门职责(15篇)

酒店部门职责(15篇)酒店部门职责(15篇)酒店部门职责1岗位职责:1、协助总经理处理宾馆日常行政事务,协调各部门的工作,督促各部门执行总经理下达的各项任务,发现问题,及时反馈并提出解决建议,负责宾馆人事、行政管理、财务、物资采购工作。

2、根据国家有关财务政策及在总经理、城投公司的领导下,负责建立、完善和不断提高宾馆财务管理制度。

发现问题及时纠正,重大问题及时报告总经理和城投公司。

3、负责制定本部门各类人员的岗位职责、任职能力及考核办法。

4、组织制定宾馆各项规章制度,全宾馆的工作程序、服务规及标准,根据总经理指示,起草工作计划、报告、总结及其他文件。

5、定期召开工作例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

6、对宾馆的财务进行宏观控制,做好日常的经济分析,并指导各部门正确合理地调度资金和进行资金预算,确保资金的合理使用。

制定各营业部门的营业指标和成本费用率,确保经营利润和成本费用的控制。

7、指导和督促财会人员及时、正确、完整地记账、算账、报账,并及时提供各项会计核算资料。

指导和督促各营业点收银员、出纳员按规定程序及时做好资金回笼,并对挂账客户信誉状况及时进行分析,确保日常合理开支的供给。

8、指导和督促宾馆固定资产年度盘点和宾馆物品仓库盘点工作,以及低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用和保管情况,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保财产、物资的合理使用和安全管理;督促财会人员严格执行各项财务制度和纪律,检查各部门经济活动情况,防止发生挪用、贪污、盗窃等活动。

9、负责联络各级政府、机关、企事业单位,办理宾馆各类许可证及其系列手续。

10、负责宾馆文件的收、发、存档等管理工作。

11、抓好管理层及员工的管理工作,经常深入研究,掌握情况;合理安排使用人员,发现人才及时提出意见调整,当好宾馆总经理室的参谋。

12、做好宾馆企业文化建设,配合各部搞好部宣传活动13、建立合理的酒店组织架构,负责宾馆员工的招聘和工作安排的审核或批准、解聘工作。

酒店各部门工作职能

酒店各部门工作职能

酒店各部门工作职能一、酒店前厅部酒店前厅部是酒店的门面,是酒店服务外部的第一道门槛,非常重要。

其主要职能包括:1、接待客人。

前台接待员的工作是非常重要的,主要负责负责接待客人,询问需求并提供相应的服务,如办理入住手续、退房手续等。

2、处理客人投诉。

前台接待员需要处理来自客人的投诉,尽量解决问题,满足客人的需求,确保客人的满意度。

3、预定房间。

前台接待员需要专业地为客人提供预定服务,关于入住日期、房型、价格、优惠折扣和特殊需求。

4、领导酒店经营。

前厅部作为酒店经营团队中的一员,他们需要领导酒店的经营,协助制定营销策略,并进行市场分析和调查过程中的资料收集。

二、酒店客房部酒店客房部是酒店重要的一个部门,它为客人提供舒适的住宿环境,保证客人的隐私安全,其主要职能包括:1、客房服务。

客房部门需要确保客房的卫生及舒适度,包括清洁、整理、床,浴、衣卫生等。

2、维修保养。

客房部负责酒店所有房间设施的维护和保养工作,以确保设施及时维修更换。

3、客房配备。

客房部需要定期检查房间的配备情况,确保客房内所提供服务的配备齐全完善,包括所提供的饮食服务及浴室用品等。

4、安全保卫。

客房部以客人、酒店和客房设施安全作为首要的职责,保障客人的物品和隐私不受侵害。

同时也需要负责酒店内部的保安工作和员工的安全培训工作。

三、餐饮部餐饮部是酒店的重要部门,它提供精美的饭菜和舒适的就餐环境,让客人在美食中享受体验。

其主要职能包括:1、餐饮服务。

餐饮部门需要为客人提供各式各样的菜肴,并确保食品的新鲜和卫生,确保提供的食品安全,让顾客安心用餐。

2、点菜服务。

提供专业的服务,为客人提供入菜建议,根据客人所提供的口感需求等提供更适合客人的建议。

3、主厨管理。

餐饮部的管理人员需要根据客人口味、口感等需求,招募合适的厨师进行管理,确保厨师的工作品质。

4、会议宴会。

餐饮部门也需要负责酒店内的宴会、会议和社交活动服务,在这些活动中扮演着相应的重要角色。

酒店各部门的主要职能

酒店各部门的主要职能

酒店各部门的主要职能1、行政办(又称总经理办公室)(Executive Office)总经理办公室在总经理对酒店实行经营管理过程中,起着重要的沟通上下、联系左右、协调内外的作用。

具体负责各类文件的打印、收发、归档工作,负责处理各类往来信函、电传、电报,及时上传下达,接听电话并做留言记录,为总经理出差办理预定机票、订房等具体事宜,安排酒店高级管理人员值班表,安排提供酒店内部用车,做酒店各种例会的会议纪要及发放工作。

2、人力资源部(Human Resource Department)人事部的主要工作是围绕着酒店的经营和管理这个中心展开的,通过招聘、录用、选拔、调配、流动、考核、奖惩、工资福利、劳动保险、劳动争议处理等各项管理活动,谋求人与事的科学结合和人与人之间的紧密结合。

达到提高员工的整体素质,优化队伍结构,充分调动员工的积极性、创造性,最大可能的提高员工的工作效率的目的。

为员工提供饮食、住宿服务。

人力资源部下设员工食堂、员工宿舍楼。

3、保安部(Security Department)保安部是酒店和客人人身、财产安全的主管部门,负责全酒店的安全保卫和消防安全工作。

制定酒店有关安全的各项规章制度和安全保卫工作计划,做好安全防范工作,预防各种刑事案件、治安事件、消防事件的工作。

酒店的消防设施主要有:烟感报警器、自动喷淋、消防栓、防火卷窗门及多种消防器材。

酒店内的火警报警电话为1999,消防部下设保安员24小时巡逻,以保障酒店客人、员工的生命财产安全。

4、管家部(Housekeeping Department)管家部是酒店主要负责酒店的布草用品、员工制服及住店客人客衣的洗涤熨烫工作及酒店公共场所的清洁卫生及园林绿化布置等工作。

5、采购部(Purchasing Department)采购部是酒店物资供应部门,负责全酒店物资的发放工作,为全酒店的营运提供全方位的物资保障。

6、工程部(Eegineering Department)工程部是酒店的设施设备的主管部门。

酒店各部门主要职能

酒店各部门主要职能

酒店各部门主要职能酒店各部门的主要职能酒店各部门的主要职能如下:行政办(又称总经理办公室)(Executive Office)总经理办公室在总经理对酒店实行经营管理过程中,起着重要的沟通上下、联系左右、协调内外的作用。

具体负责各类文件的打印、收发、归档工作,负责处理各类往来信函、电传、电报,及时上传下达,接听电话并做留言记录,为总经理出差办理预定机票、订房等具体事宜,安排酒店高级管理人员值班表,安排提供酒店内部用车,做酒店各种例会的会议纪要及发放工作。

TEL:XXXX人力资源部(Human Resource Department)人事部的主要工作是围绕着酒店的经营和管理这个中心展开的,通过招聘、录用、选拔、调配、流动、考核、奖惩、工资福利、劳动保险、劳动争议处理等各项管理活动,谋求人与事的科学结合和人与人之间的紧密结合。

达到提高员工的整体素质,优化队伍结构,充分调动员工的积极性、创造性,最大可能的提高员工的工作效率的目的。

为员工提供饮食、住宿服务。

人力资源部下设员工食堂、员工宿舍楼。

TEL:XXX(员工食堂)。

保安部(Security Department)保安部是酒店和客人人身、财产安全的主管部门,负责全酒店的安全保卫和消防安全工作。

制定酒店有关安全的各项规章制度和安全保卫工作计划,做好安全防范工作,预防各种刑事案件、治安事件、消防事件的工作。

酒店的消防设施主要有:烟感报警器、自动喷淋、消防栓、防火卷窗门及多种消防器材。

酒店内的火警报警电话为1999,消防部下设保安员24小时巡逻,以保障酒店客人、员工的生命财产安全。

TEL:XXX(监控室)管家部(Housekeeping Department)管家部是酒店主要负责酒店的布草用品、员工制服及住店客人客衣的洗涤熨烫工作及酒店公共场所的清洁卫生及园林绿化布置等工作。

TEL:XX采购部(Purchasing Department)采购部是酒店物资供应部门,负责全酒店物资的发放工作,为全酒店的营运提供全方位的物资保障。

酒店各岗位职责说明书

酒店各岗位职责说明书

酒店各岗位职责说明书一、前台接待员前台接待员是酒店的门面和形象代表,主要负责酒店前台的接待工作。

其主要职责如下:1. 接待客人:负责迎接和接待抵店客人,提供热情周到的服务,帮助客人办理入住手续并安排客房。

2. 信息咨询:向客人提供酒店房型、服务设施、交通情况等相关信息,并解答客人的疑问。

3. 电话接待:接听和转接酒店内外的来电,及时、准确地传达信息。

4. 预订处理:根据客人需求,协助完成客房预订和变更等工作,确保预订信息准确无误。

5. 消费结算:协助客人进行退房并收取费用,核对账单并及时返还押金。

6. 投诉处理:及时记录客人的投诉,并积极解决问题,确保客人的满意度。

二、客房服务员客房服务员是酒店客房部门的核心岗位,主要负责客房的清洁和维护。

其主要职责如下:1. 客房清洁:负责客房的日常清洁工作,包括打扫客房、更换床上用品、清洁卫生间等,确保客房整洁干净。

2. 床铺布置:根据标准要求,妥善摆放床上用品、折叠毛巾等,提供舒适整洁的睡眠环境。

3. 补充物品:负责检查客房内各种设施物品的完好情况,及时补充并更换所需物品,如洗漱用品、饮用水等。

4. 账单处理:清点客房内的迷你吧物品,并准确记录客户消费,确保账单准确无误。

5. 协助客人:协助客人搬运行李、提供行李寄存、解答客人问题等,提供高质量的服务体验。

三、餐厅服务员餐厅服务员是酒店餐饮部门的重要组成部分,负责为客人提供优质的用餐服务。

其主要职责如下:1. 接待客人:热情接待客人,引导客人就座,并提供菜单和建议。

2. 点菜服务:了解客人需求,提供专业的菜品推荐,及时记录点菜信息并传达给后厨。

3. 餐点送达:将食品和饮料送至客桌,并确保食品质量和温度符合标准要求。

4. 餐具摆放:负责摆放和清理餐具、餐巾纸等餐桌用品,保持餐桌整洁。

5. 结账服务:准确计算客人消费金额,提供快速、准确的结账服务,并及时返还找赎。

6. 投诉处理:耐心听取客人的意见和建议,及时解决客人的投诉问题,维护客户关系。

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行政部工作职能(1)行政部是酒店内负责行政事务及后勤保障的部门,由行政车队、制服房、员工饭堂等组成。

(2)主要任务是为员工做好后勤保障工作;确保酒店的食品饮料及饮用水符合卫生标准;负责酒店车辆的保养;与政府部门联系,负责办理酒店的各种卫生许可证的报批及复验工作;负责对酒店内部各合资、合作、承包项目的卫生管理并协调解决有关事宜。

(3)设计组织机构并编制定员。

应在酒店决策层的领导下,根据酒店规模、等级和经营特点确定酒店的组织机构及各部门的人员编制。

(4)制定人力资源管理制度。

根据酒店的人力资源方针、政策制定各项管理制度,如员工守则、晋升、离职等。

(5)计划并实施员工的招收。

根据酒店经营业务需要,制定酒店所需员工的招收计划,并组织实施。

(6)做好工资、福利及劳动保护工作。

根据国家有关劳动工资的政策和饭店规定,做好员工的工资定级、调整等工作,并监督各部门劳动保护措施的执行情况。

财务部工作职能(1)编制财务计划、加强计划。

管理财务部应根据有关部门规定的方针政策、制度、纪律及本酒店的实际情况,编制财务计划,并监督、检查计划的执行情况;筹措各项资金,并管好、用好资金。

(2)做好经济核算、控制成本费用。

财务部应通过核算反映并监督酒店的经济活动及其成果,并对核算过程进行控制和管理;应利用会计资料,监督酒店运行过程中的倾向性问题,尽力降低成本,节约费用,从而提高酒店赢利水平。

(3)加强财务分析、提供决策参考。

财务部应根据财务计划严格考核各项经济指标的执行情况;通过深入实际的调配研究,分析酒店经营管理状况,为酒店决策层提供财务信息资料,以促进酒店改善经营管理。

(4)坚持会计监督、维护财经纪律。

财务部应严格遵守财经纪律,按照国家有关方针政策来组织经济活动和财务管理工作;对违反财经纪委和化公为私、扣公肥私、铺张浪费等行为应坚决予以制止,保证酒店资产的保值、增值。

采购部工作职能(1)编制酒店采购计划。

采购部应根据酒店业务经营需要制定酒店所有物资的采购计划,在总经理授权范围内审批各部门的采购申请,会同财务部一起控制采购资金的使用。

(2)组织物品采购。

采购部应根据各部门的采购申请及物资的库存情况,按时、保质、保量地组织所需物品的采购。

在采购过程中,应货比三家,严格控制采购价格。

(3)做好进货的验收、库存与发放。

采购部应认真输出购入物资的验收、库存、发放及账务登记、核算等工作,制定并执行相关的规章制度,特别应做好酒店所有进口物资的报关、纳税等工作,并按程序及时提取物资。

(4)提供货源信息。

采购部应经常进行市场调研,注意收集有关物资的各种信息资料,反馈给物资使用部门,并提出物资使用和管理的意见和建议,以降低酒店费用支出,提高经济效益。

餐饮部工作职能(1)掌握市场需求、合理制寂菜单。

餐饮部应了解本酒店目标市场客源的消费特点和餐饮要求,掌握不同年龄、不同性别、不同职业、不同国籍和民族、不同宗教信仰的客人的饮食习惯和餐饮需求,并在此基础上制定出能够迎合目标市场客源的菜单,满足客人对餐饮服务的各种需求。

(2)进行餐饮创新、创造经营特色。

酒店餐饮服务应具有吸引客人并与其他饭店和社会餐馆、酒楼竞争的能力,最重要的是必须创造自己的经营特色。

这就要求餐饮部应努力挖掘人部潜力,积极继承传统,研究开发的菜点品种,并配以与之相适应的餐饮环境和特色服务。

(3)加强餐饮推销、增加营业收入。

餐饮部应在饭店营销计划的指导下,研究、分析餐饮客人的消费需求,精心选择推销计划,开展各种形式的促销活动,积极招徕各种宴会,努力作好节假日和酒店特色餐饮的宣传推销,以争取更多的客源并尽力提高来店客人的平均消费水平。

(4)控制餐饮成本、提高盈利水平。

餐饮经营的目的是在满足客人饮食需求的基础上为饭店创造利润。

要想提高餐饮盈利水平,除了扩大餐饮销售之外,就必须严控餐饮成本。

首先是降低食品成本,餐饮部应根据酒店星级和目标市场客源的消费水平合理定价,控制食品原料的采购价格、数量和质量,加强食品原料的验收、库存和发放管理,减少仪器原料的损耗和浪费等;其次是尽力降低劳力成三,餐饮部应做好营业量预测,根据劳动定额合理组织劳力和安排服务员的工作时间,并加强培训,提服务员的劳动效率,从而降低劳力费用,再次是减少低值易耗品的消耗,餐饮部应确定低值易耗品的消耗标准,在满足客人需求的基础上,尽量减少浪费和扣耗,增加盈利。

工程部工作职能(1)保证酒店的能源供应。

确保为酒店供应能源的设备(如供电、供热、制冷、供汽等)的正常运行,并根据酒店各营业部门需要保质、保量地供应能源,同时还应尽量节约能源消耗。

(2)加强设施设备的保养。

根据设施设备的种类、结构、性能、运转时间和技术要求制定相应的保养计划,确保设施设备的政党运转。

同时,还应对各部门使用设备的员工进行上岗培训,培训内容是他们将在工作中使用设备的员工进行上岗培训,培训内容是他们将在工作中使用的设备的维修保养要求。

另外,工程维修人员应对酒店所有的设施设备进行巡回检查,以发现设施设备的任何不正常状况,发现问题,及时解决。

(3)进行设施设备的更新、改造。

为了发挥设施设备的综合效益并避免其老化,增强酒店竞争能力,酒店的设施设备每隔数年即应进行更新、改造。

如是小范围的局项目,工程部应尽量自己施工;如是大范围或重大项目由外单位施工时,工程部应做好监理工作。

此外,当酒店举办重大活动时,如大型的宴会、会议等,工程部应协助并配合布置场地。

关销售部工作职能一、销售部分:(1)制定销售计划。

应根据酒店的经营目标,收集并分析各种市场的流向动态,制定酒店招徕客源的销售计划,并组织实施。

(2)与客户建立良好的协作关系。

应与旅游行政管理部门、外事部门、各施行社、航空公司、铁路局客运站和驻本地的商社、办事机构、企事业单位等保持密切的联系,并经常进行沟通,了解客人需求,建立长期、稳定的良好协作关系,以促进酒店产品的销售。

(3)进行酒店产品的宣传推销。

应根据本酒店的实际情况确定目标市场,并及时对目标市场开展各种宣传、促销工作,以保证完成酒店下达的销售目标。

(4)反馈各种信息。

应将收集到的各种客源市场的核算信息反馈至酒店,参与研究酒店产品创新和组合开发,以使饭店产品更符合目标市场的需求,提高销售量。

二、公关部分:(1)提高酒店知名度和美誉度。

应充分利用新闻媒介来提高酒店的知名度和美誉度。

当名人来店住宿、著名厂商代表来店举办会议、酒店参加社会公益活动时,应及时通知各新闻媒介,通过新闻报道的方式提高酒店的声誉。

(2)取得公众的理解和支持。

应加强与内、外公众的信息沟通,与公众建立良好的感情,从而取得他们对酒店各项工作的理解和支持。

在酒店内部,应加强与员工、各部门和股东之间的沟通,创造一个关系融洽、凝聚力强的内部环境;在酒店外部,应加与客人、新闻媒介、政府各职能部门和社区之间的沟通,创造一个有利于酒店生存与发展的外部环境。

(3)反馈公众信息、分析环境形势。

应将社会对酒店的评价(如酒店的特点、优势、服务质量等)、员工和股东酒店的态度等信息提供给酒店决策者,起到决策参谋作用;同时,还应随时了解并掌握有关信息,如国家政策、法令的变化,社会舆论的导向,公众意向,经济形势及酒店市场的变化与趋势等,并及时向酒店决策者汇报。

(4)树立酒店形象、维护酒店声誉。

树立和发展酒店形象是促进酒店发展的重要手段之一。

因此,应密切关注公众的心理、意向变化,高速酒店的公关策略,树立酒店的良好形象,从而为酒店的发展不断地创造良好的社会、舆论环境。

当出现一些不利于酒店形象的情况发和时,尖临危不惧、反应迅速,争取舆论的支持,并妥善处理,以维护酒店声誉。

客房部工作职能一、前厅部分:(1)销售客房。

配合销售部开展各类宣传促销活动;受理客房预订并对预订工作进行管理;接待客人(无论有预订或无预订);为客人办理入住登记手续,安排客房并确定房价。

(2)提供各类前厅服务。

主要有:去机场、车站、码头等地迎送客人的服务;行李服务;问讯服务;邮件服务;贵重物品的保管;投诉的处理;通过电话总机的各项服务等。

(3)联络、协调对客服务。

在销售客房过程中掌握的客源信息将及时通报至酒店其他相关部门,使各部门能根据客人需要提供针对性的服务;将受理投诉了解到的客人的意见及处理情况及时反馈给给有关部门。

(4)建立客帐。

酒店为登记入住客人提供一次性结财服务。

因此,应为每一位住店客人分别设立账卡,接受各营业点转来的客账资料,及时记录客人在住店期间的消费情况;每天晚上进行累计并予以审核;为离店客人办理结账、收款或转账等服务。

(5)处理各种信息、资料。

作为酒店的信息中心,应将每天接受到的大量有关客源市场需求情况、产品销售情况、营业收入报表、客人对饭店的意见及建议等信息进行分类并处理,及时向酒店客理结构报告或传递至相关部门;同时还为来店客人建立客史档案,记录客人的基本信息和客人在酒店的消费情况,提供给各其他业务给部门参考;还应将各种信息进行收存归档,以便随时取用。

二、客房部分:(1)做好酒店清洁保养工作。

(2)提供各类客房的对客服务。

客房部应在客人住店期间提供优质服务,让客人完全满意。

客房部为客人提供的对客服务主要有:迎送客人服务、电话服务、洗衣服务、客房送餐服务、会客服务、擦鞋服务、租借物品服务、遗留物品处理,等等。

(3)进行客房产品创新。

根据客人的需求和本酒店的特点进行客房产品的创新,从以科学合理的使用功能及美好的艺术形式为客人创造一个美观、舒适的生活环境。

客房产品的创新主要体现为:客房种类的调整,如根据客源特点,适当减少标准房数量而增加单人房数量,增设无烟客房(楼层),女士客房(楼层)、残疾人客房、儿童套房、商务套房等;客房陈设布置的变化;服务方式的变化。

(4)加强设备、物品控制。

制定本部门的设备、物品采购计划,把好验收关和报废关;制定设备、物品的管理制度;做好设备的保养和报修工作;努力寻求降低客房成本的新举措。

培训部工作职能(1)培训部是酒店负责提高人员素质以及合理利用和开发人力资源的职能部门。

负责组织、指导酒店的培训工作。

(2)洞察酒店情况。

(3)定期对员工进行考评。

根据员工各方面的工作表现,通过一定的项目或目标进行定期的考查,并形成制度,从而对员工进行科学、有序的分析和评价,公正、合理在确定员工的工作实绩及其在酒店中的价值。

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