采购的基本流程主要有哪些环节
采购作业的基本流程
采购作业的基本流程1.确认需求在采购之前应先确定买哪些物料，买多少，何时买，由谁决定等。
2.需求说明确认需求之后，对需求的细节，如品质、包装、售后服务、运输及检验方式等，均加以明确说明，以便使来源选择及价格谈判等作业能顺利进行。
3.选择可能的供应来源根据需求说明在原有供应商中选择成绩良好的厂商，通知其报价，或以登报公告等方式公开征求。
在选择供应商时，企业应考虑的主要因素有：(1)价格。
物美价廉的商品是每个企业都想获得的。
相对于其他因素，虽然价格并不是最重要的，但比较各个供应商提供的价格连同各种折扣是选择供应商不可或缺的一个重要指标。
(2)质量。
商品质量也是一个十分重要的选择供应商的影响因素。
商品质量的选择应根据企业实际情况而定，并不是质量最好的就是最适应的，应力求用最低的价格买到最适合本企业质量要求的产品。
(3)服务。
服务也是一个很重要的选择供应商的影响因素。
如更换次品、指导设备使用、修理设备等，类似这样的一些服务在采购某些项目时，可能会在选择过程中起到关键作用。
(4)位置。
供应商所处的位置对送货时问、运输成本、紧急订货与加急服务的回应时间都有影响。
在当地购买有助于发展地区经济，易于形成社区信誉以及良好的售后服务。
(5)供应商库存政策。
如果供应商的库存政策要求自己随时持有备件库存，那么拥有安全库存将有助于设备突发故障的解决。
(6)柔性。
那些愿意且能够回应需求改变、接受设计改变等要求的供应商应予以重点考虑。
4.适宜价格的决定决定可能的供应商后进行价格谈判。
5.订单安排价格谈妥后，应办理订货签约手续。
订单和合约均属于具有法律效力的书面文件，对买卖双方的要求、权利及义务必须予以说明。
6.订单追踪与稽核签约订货后，为求销售厂商如期、如质、如量交货，应依据合约规定，督促厂商按规定交货，并予以严格验收入库。
7.核对发票厂商交货验收合格后，随即开具发票。
要求付清货款时，对于发票的内容是否正确，应先经采购部门核对后财务部门才能办理付款。
(完整)采购业务流程及方案
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采购业务流程及说明一、采购的内容本流程所指的采购业务是指对采购生产性物料(原材料、包装材料、五金配件、低值易耗品)和非生产性物料（办公劳保用品）的供应计划、采购作业、物料入库、付款结算等业务流程中的重要节点进行全面监控和管理。
二、采购流程三、采购流程说明❶由资产的使用部门提出采购申请,填制《采购申请单》；《采购申请单》交资产使用部门主管领导审批；将经审批的《采购申请单》报经济运行部，由经济运行部进行审核并备案.由经济运行部开具《采购订单》，并将《采购订单》传递给采购部门。
采购部门据此制定采购计划;采购员根据采购计划具体安排采购作业，采购物资回来后，由采购员、对方销售人员（或运输人员）以及仓库管理人员负责办理材料入库。
并索取销售发票；仓库管理人员认真检验核实采购的物资后，开具《材料入库单》；将由对方开具的销售发票和《材料入库单》传递给财务部门；请购人员填制《付款审批卡》,经请购部门主管领导审批后;财务部门根据销售发票和《材料入库单》做账务处理；四、关键控制点●各使用部门的需求和请购●采购申请的审批和审核●采购计划制定●采购定价●合同签订和审核●付款方式和程序●与供应商的对账五、部门设置与职责Ø采购部：直接参与制定公司在既定会计期间内整体采购政策和预算安排,规划采购部内部具体业务的管理模式;实施物资的采购、运输、仓储，相关的物资购存进度及结构规划、物料实物管理、物料流转帐表和报告、物料成本控制、物料信息管理；定期对原始信息数据进行分类汇总和其他形式的加工，充实基本数据库，提交相应报表,为管理部门提供多层次的决策信息支持；采购部内部设一名采购主管,采购员2-3名；Ø经济运行部:经济运行部是公司采购业务的归口管理部门；按业务控制要点和权限划分范围参与采购、仓储、存货管理等采购业务控制，主要职权包括采购计划和资金计划的审定、重要合同会签、参与和监督招标议标采购、以及相关控制评价工作。
采购的基本流程主要有哪些环节
采购的基本流程主要有哪些环节
采购基本流程：
生产部门请购---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈（下单）----合同的签订（确定付款条件、货运方式、售后服务）----交货验收（仓管）---质检（不合格退货）---入库---财务结算
1、采购计划采购员应根据请购单和公司生产计划、销售计划制订采购计划，应有全局观念。
2、供应商的选择和考核
A、如何选定最适当的供应商，是采购部门最重要的职责之一。
一般而言，供应商的家数愈多，选择最适当供应商的机会就愈大。
因此，如何扩大寻找供应商的来源，便是采购人员相当重要的课题。
寻找供应商，可以通过网络、杂志、以及杂志和同行业介绍来寻找。
B、对供应商的考核也很重要，一般从经营情况、供应能力、技术能力、品质能力等方面评定，并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。
3、询价、比价、议价
4、合同的签订
买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关协议，合约即告成立。
采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。
需确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。
5、交货验收
交货验收为采购作业中最为重要的一环。
采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。
6、质检
货物质检合格则入库，不合格的，需安排补救和退货。
7、财务结算
货物入库后，财务结算。
采购管理课后习题参考答案
1 什么是采购和采购管理？答：一般而言，狭义的采购（purchase）有购买的意思，是指从通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程,指企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。
广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外，还可以用下列各种途径取得物品的使用权，如租赁、借贷以及交换来达到满足需求的目的。
由于企业采购服务于生产经营活动，并且以营利为目的，由此决定着企业采购面对着采购风险和投入产出问题，为了实现企业的经营目标，必须对企业采购活动和过程进行必要的计划、组织与控制，这就是采购管理。
2采购对于企业的经营和运作有什么作用？答：1、采购对产品及销售的质量有着显著的影响。
2、采购决定着最终产品周转的速度。
3、采购关系到经济效益的实现程度。
4、做好采购可以合理利用物质资源。
5、做好采购，可以沟通经济关系。
6、做好采购可以洞察市场的变化趋势。
3你是如何理解采购工作的?采购工作应该怎么进行？答：本问题可以从采购的基本概念、特点入手，然后回答采购的重要性以及采购的原则，最后从采购的流程这一方面来回答。
4采购管理的基本职能有哪些?你认为如何才能更好的来实现这些职能?答：（1）供应商管理，包括供应商评估、谈判、引进、评审等；（2）品种结构的调整，包括新品引进和滞销品淘汰；采购管理的一项工作就是市场调查。
（3）制定采购计划和日常订货管理，包括畅销添配和缺货补配等；如何更好的实现这些职能从以下四个业务环节来考虑，即供应商管理、制定采购计划和日常订货管理、新品引进、滞销品的淘汰与控制。
5根据采购管理发展的趋势,结合你所了解的实际,谈谈我国企业在采购方面所面临的问题。
提示：主要从每一条趋势中，发现我国企业内所面临的问题来考虑。
1采购组织常见的类型有哪些？并分别说出他们的特点及优点。
答：常见的类型有，分散型采购组织、集中型采购组织、混合型采购组织和跨职能采购小组。
采购流程体系
采购流程体系1、采购流程体系包括：(询价)、(比价)、(议价)、(下订单)和(跟踪货物)。
2、采购订单的实施过程环节有：(数量)、(单价)、(交期)、(质量)、(运费)、(是否包含税)、(售后服务)。
3、物料的成本主要包括以下几个方面：(材质)、(工艺)、(人工)、(是否包含税)、(损耗)、(是否包含运费)4、采购人员在选择供应商时，应以(规模)、(售后服务)、(质量)、(价格)以及(交期)等所有方面为基础，公平选择。
5、采购活动分以下过程：询价，比价，议价，签定合同，下订单，到货跟踪。
6、采购询价包括哪些要素：品牌，数量，价格，质量，是否包含税，是否包含运费。
7、物料的采购量过大会造成过高的库存成本与积金积压。
8、供应商分类：原材料供应商，辅助材料供应商、9、供应商管理：质量，交期，价格，售后服务。
10、增值税税率为：17%。
11、增值税发票开出后，抵扣有效期为3个月。
12、降低采购成本的途径有哪些?答：降低采购成本的途径：1.引进新的供应商2.货比三家3.集中采购13、一个良好的供应商应具备几方面的素质?答：良好的供应商应具备的素质：主要是质量有保证,交期做到按时交货,售后服务好,产品在行业中有优势14、供应商的考核包括哪些项目?有哪些考核指标?答：供应商的考核包括：质量,交期,售后服务,规模多大,是否有ISO管理体系,机器有哪些考核指标：交货及时率,货物质量合格率,售后服务态度15、一家你没有购买意图的公司，对你的采购会有影响和作用吗?答：有的,也可以比比价,多了解可以作为储备供应商16、你认为做好采购应如何把握好市场行情?从哪些方面着手?答：国际行情的变化而变化,原油价格变化以及供需的变化17、采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有"随便"两字。
18、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。
一般采购流程
一般采购流程采购是企业运营中非常重要的一环，它直接关系到企业的成本控制和产品质量。
一个完善的采购流程可以帮助企业高效地进行采购活动，降低采购成本，提高采购效率。
下面将介绍一般采购流程的具体步骤。
第一步，需求确认。
在采购活动开始之前，首先需要明确企业的需求。
这包括确定采购的物品或服务的种类、数量、质量要求等。
只有明确了需求，企业才能有针对性地进行后续的采购工作。
第二步，供应商选择。
一旦企业明确了采购需求，就需要开始寻找合适的供应商。
这需要对市场进行调研，了解不同供应商的价格、质量、信誉等情况，然后进行比较和选择。
第三步，询价比价。
在确定了供应商之后，企业需要向供应商询价，了解不同供应商的报价和条件。
然后进行比价，选择最具竞争力的供应商进行后续的合作。
第四步，合同签订。
在确定了供应商之后，企业需要与供应商进行合同谈判，并最终签订采购合同。
合同中需要明确物品或服务的具体规格、数量、价格、交货时间、付款方式等内容，以确保双方权益。
第五步，采购执行。
合同签订之后，就进入了采购执行阶段。
企业需要按照合同的约定，及时支付货款，确保供应商按时交货，并进行质量验收。
第六步，评估反馈。
采购完成后，企业需要对采购活动进行评估和反馈。
这包括对供应商的服务和产品质量进行评价，总结采购活动中的经验教训，为今后的采购活动提供参考。
以上就是一般采购流程的主要步骤。
一个完善的采购流程可以帮助企业高效地进行采购活动，降低采购成本，提高采购效率，从而为企业的发展提供有力支持。
希望以上内容对您有所帮助。
物资采购流程图
物资采购流程图物资采购是企业日常运营中非常重要的一环，它直接关系到企业的运作效率和成本控制。
一个完善的物资采购流程图能够帮助企业规范采购流程，提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量。
下面我们将介绍一份标准的物资采购流程图，希望对大家有所帮助。
第一步，需求确认。
物资采购的第一步是需求确认。
各部门根据自身业务需要，提出物资采购的需求。
这些需求可能来自于日常办公用品的采购，也可能来自于生产原材料的采购。
需求确认的关键是明确需求的种类、数量、质量要求，以及需求的紧急程度。
第二步，制定采购计划。
在需求确认的基础上，采购部门需要制定采购计划。
采购计划需要考虑到各个方面的因素，包括供应商选择、采购时间、采购数量、采购价格等。
采购计划需要根据实际情况进行合理的安排，以确保采购的顺利进行。
第三步，供应商选择。
供应商的选择是物资采购流程中非常重要的一环。
采购部门需要根据采购计划，对潜在的供应商进行调研和评估，选择合适的供应商进行合作。
供应商的选择需要考虑到供货能力、产品质量、价格竞争力等因素，以确保选择到具有竞争力的供应商。
第四步，编制采购合同。
在确定了合作的供应商之后，采购部门需要与供应商进行谈判，达成采购合同。
采购合同需要明确规定采购的物资种类、数量、质量标准、价格、交货时间等具体内容，以确保双方权益得到保障。
第五步，采购执行。
采购执行阶段是物资采购流程中的核心环节。
在采购执行阶段，采购部门需要按照采购合同的约定，与供应商进行物资的交付和验收。
同时，采购部门需要及时跟踪物资的交付情况，确保采购进度和质量符合预期。
第六步，付款结算。
物资交付验收合格后，采购部门需要按照采购合同的约定进行付款结算。
付款结算的方式和时间需要根据实际情况进行合理安排，以确保供应商的权益得到保障的同时，也要维护企业自身的财务利益。
第七步，采购记录与分析。
采购完成后，采购部门需要对本次采购进行记录和分析。
记录包括采购的物资种类、数量、价格、供应商信息等内容。
采购标准流程
采购标准流程首先，制定采购计划。
在制定采购计划时，需要充分考虑企业的实际需求和预算情况，明确采购的物品或服务的种类、数量、质量要求、交付时间等具体要求，以及采购的时间节点和采购的方式等细节。
在制定采购计划时，需要与相关部门进行充分沟通，确保采购计划与企业的整体运营和发展战略保持一致。
其次，选择供应商。
在选择供应商时，需要充分考察供应商的信誉、实力、产品质量、交货能力、售后服务等方面的情况，确保选择到的供应商能够满足企业的采购需求，并且能够与企业建立长期稳定的合作关系。
在选择供应商时，可以通过询价、招标、竞争性谈判等方式，充分比较不同供应商的优劣势，最终选择到最适合的供应商。
然后，签订合同。
在与供应商达成一致后，需要及时签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括货物或服务的具体规格、数量、价格、交付时间、付款方式、违约责任等内容。
合同的签订是采购流程中非常关键的一环，合同的内容应该具体明确，避免产生后期的纠纷。
接着，履行采购合同。
在履行采购合同的过程中，需要严格按照合同的约定履行各项义务，确保供应商按时交付货物或提供服务，并且保证货物或服务的质量符合合同约定。
同时，企业也需要按时支付货款，确保与供应商的合作关系良好。
最后，进行采购结算。
在采购结算时，需要对供应商提供的货物或服务进行验收，确认货物或服务的质量和数量是否符合合同约定，然后进行结算付款。
在结算付款时，需要及时向供应商支付货款，避免拖欠货款给供应商造成损失，同时也有利于维护与供应商的合作关系。
总之，一个完善的采购标准流程可以有效规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保障采购品质，为企业创造更大的价值。
因此，企业在实施采购标准流程时，需要严格按照上述步骤和注意事项进行操作，确保采购活动的顺利进行。
简述采购物品的流程
简述采购物品的流程1. 采购计划采购人员应根据采购单、公司生产计划、销售计划制定采购计划，并应有全局观念。
2.供应商的选择和评估A.如何选择最合适的供应商是采购部门最重要的职责之一。
一般来说，供应商越多，选择最合适供应商的机会就越大。
因此，如何扩大供应商的来源是采购人员非常重要的课题。
通过网络、杂志、杂志和同一行业的介绍，可以找到供应商。
B.对供应商的评估也非常重要，一般从业务状况、供应能力、技术能力、质量能力等方面进行评估，并定期从质量、运输、价格、逾期率、是否合作等方面进行综合评分。
3.询价、比价、议价4.签订合同经过询价、报价、讨价还价、比价等过程，买卖双方最终签订了相关协议，合同成立。
采购合同的签订应根据采购商品的要求、供应商的情况、企业自身的管理要求、采购政策等不同的要求而有所不同。
需要确定付款条件、货运方式、售后服务等。
5.交货验收交货验收是采购作业中最重要的环节。
采购人员必须确定货物的品种、数量、质量和交货期是否正确。
6.质检如果货物质量检验合格，则进入仓库，如果不合格，则需要安排补救和退货。
7.财务结算货物入库后，财务结算。
1．确认企业的经营政策和战略，制定采购政策。
2．了解和分析企业内外部环境因素，包括商品动态(原材料供应状况及产能、原材料成本变化)、竞争对手分析、消费者趋势、内部销售数据分析、库存状况及未来销售计划等。
3．制定采购计划，并根据上述两个步骤的结果制定采购计划。
计划包括：采购条件（付款条件、最低交货量、交货方式、退货条件等）、采购厂家、采购时间、商品类别、商品金额、商品数量等。
)4．重新检查和修改采购计划。
5．实施和控制采购工作。
一般采购流程
一般采购流程一般采购流程是企业日常运作中非常重要的一环，它涉及到物资采购、供应商选择、合同签订、物流配送等多个环节，对于企业的运营和发展至关重要。
下面将详细介绍一般采购流程的各个环节。
首先，采购部门会根据企业的实际需求，制定采购计划，明确需要采购的物资种类、数量、质量要求等。
在制定采购计划时，采购部门需要充分考虑市场行情、供应商情况以及企业的资金预算，以确保采购计划的合理性和可行性。
其次，采购部门会进行供应商的选择和评估。
通过市场调研和供应商资质审核，确定符合企业需求的供应商名单。
在选择供应商时，除了考虑价格因素外，还需要综合考虑供应商的信誉、交货能力、售后服务等因素，以确保选择到合适的供应商。
接下来，采购部门与供应商进行谈判，商讨具体的采购合同条款和价格等细节。
在谈判过程中，双方需要充分沟通，明确双方的权利和义务，以确保双方利益得到保障。
然后，签订采购合同。
在签订采购合同之前，采购部门需要对合同条款进行认真审核，确保合同内容完整、合法合规。
签订合同后，双方需严格履行合同约定，确保采购过程的合法性和规范性。
随后，进行物资采购和物流配送。
根据合同约定，采购部门向供应商下达采购订单，供应商按照订单要求进行生产和供货。
同时，采购部门需要做好物流配送的安排，确保物资按时到达企业，并进行验收入库。
最后，进行结算和评估。
在收到货物后，采购部门需要及时对货物进行验收，确认数量和质量无误后进行结算。
同时，还需要对本次采购过程进行评估，总结经验教训，为今后的采购工作提供参考。
总之，一般采购流程是一个复杂而又重要的环节，需要各个部门的密切配合和高效运作。
只有通过规范的流程和严格的管理，企业才能实现物资采购的合理性和高效性，为企业的发展提供有力支持。
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采购的基本流程主要有哪些环节
采购基本流程：
生产部门请购---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈（下单）----合同的签订（确定付款条件、货运方式、售后服务）----交货验收（仓管）---质检（不合格退货）---入库---财务结算
1、采购计划采购员应根据请购单和公司生产计划、销售计划制订采购计划，应有全局观念。
2、供应商的选择和考核
A、如何选定最适当的供应商，是采购部门最重要的职责之一。
一般而言，供应商的家数愈多，选择最适当供应商的机会就愈大。
因此，如何扩大寻找供应商的来源，便是采购人员相当重要的课题。
寻找供应商，可以通过网络、杂志、以及杂志和同行业介绍来寻找。
B、对供应商的考核也很重要，一般从经营情况、供应能力、技术能力、品质能力等方面评定，并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。
3、询价、比价、议价
4、合同的签订
买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关协议，合约即告成立。
采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。
需确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。
5、交货验收
交货验收为采购作业中最为重要的一环。
采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。
6、质检
货物质检合格则入库，不合格的，需安排补救和退货。
7、财务结算
货物入库后，财务结算。