采购基本流程
采购作业的基本流程
采购作业的基本流程1.确认需求在采购之前应先确定买哪些物料，买多少，何时买，由谁决定等。
2.需求说明确认需求之后，对需求的细节，如品质、包装、售后服务、运输及检验方式等，均加以明确说明，以便使来源选择及价格谈判等作业能顺利进行。
3.选择可能的供应来源根据需求说明在原有供应商中选择成绩良好的厂商，通知其报价，或以登报公告等方式公开征求。
在选择供应商时，企业应考虑的主要因素有：(1)价格。
物美价廉的商品是每个企业都想获得的。
相对于其他因素，虽然价格并不是最重要的，但比较各个供应商提供的价格连同各种折扣是选择供应商不可或缺的一个重要指标。
(2)质量。
商品质量也是一个十分重要的选择供应商的影响因素。
商品质量的选择应根据企业实际情况而定，并不是质量最好的就是最适应的，应力求用最低的价格买到最适合本企业质量要求的产品。
(3)服务。
服务也是一个很重要的选择供应商的影响因素。
如更换次品、指导设备使用、修理设备等，类似这样的一些服务在采购某些项目时，可能会在选择过程中起到关键作用。
(4)位置。
供应商所处的位置对送货时问、运输成本、紧急订货与加急服务的回应时间都有影响。
在当地购买有助于发展地区经济，易于形成社区信誉以及良好的售后服务。
(5)供应商库存政策。
如果供应商的库存政策要求自己随时持有备件库存，那么拥有安全库存将有助于设备突发故障的解决。
(6)柔性。
那些愿意且能够回应需求改变、接受设计改变等要求的供应商应予以重点考虑。
4.适宜价格的决定决定可能的供应商后进行价格谈判。
5.订单安排价格谈妥后，应办理订货签约手续。
订单和合约均属于具有法律效力的书面文件，对买卖双方的要求、权利及义务必须予以说明。
6.订单追踪与稽核签约订货后，为求销售厂商如期、如质、如量交货，应依据合约规定，督促厂商按规定交货，并予以严格验收入库。
7.核对发票厂商交货验收合格后，随即开具发票。
要求付清货款时，对于发票的内容是否正确，应先经采购部门核对后财务部门才能办理付款。
采购的三大基本流程
采购的三大基本流程作为新手采购人员，你知道采购的基本流程是什么吗?下面就和店铺一起来看看看吧!一、公司生产经营活动的流程任何涉及到采购的公司，其部门相对来说都比较完善，如果贵公司有ISO质量体系，那么公司生产经营活动流程基本上可以在ISO的程序体系里进行系统学习和了解，这就比较全面了。
随着物流成本及市场竞争的加剧，对采购等前置作业活动的质量要求和时间要求越来越高。
要求采购人员不仅仅要了解自己的采购业务知识，更要了解生产工艺及经营活动的相关知识。
我们按普通的生产经营活动：即涉及到业务部、技术部、采购部、生产部、物料部、质量部等几个部门的简单流程，基本上是这样运作的。
首先业务部接单(或公司下单)，生产部、技术部及采购部共同确定各自负责的相关资料，如生产部要确定上线期及交货期，技术部要确定相关的样品、工艺制单及材耗，采购部要确定物料到公司的时间。
以上几个部门确认好了后，还要反馈至业务或公司，由相关人员进行审核成本及相关的时间，并与客户取得联系(或公司相关负责人员)，获得确认后，迅速将相关信息反馈至技术部、采购部及生产部。
各部门按原定确认资料进行计划安排并执行。
二、采购作业流程在物料采购活动中，采购部门要按部门内采购操作流程，进行合格供应商刷选、采购资料内容传递告知给相关合格供应商并要求其反馈相关物料质量及报价信息，然后采购人员进行比价和议价，并最终确定物料供应商，传递采购订单合同。
采购人员根据即定的'合同要求对供应商进行跟踪，保证保质保量按时将物料供应到位。
供应商按指定仓位将物料运送至物料部后，物料部要取部分物料样送至质检部进行进料检验(小公司由采购人员进行检验)，或由物料部向质检部或相关采购人员发出进料检验通知。
质检部对进料检验后要迅速将相关质量信息反馈至采购人员，采购人员根据物料质量情况对物料进行进仓、退货或特采等处理决定。
每采购一批物料都要对相关的供应商供货的质量、交期及相关合作事项进行评价并在各供应商档案留档，以备后查及对供应商的定期评审筛选。
采购流程及流程说明
采购流程及流程说明1. 引言本文档旨在提供采购流程的详细说明，以帮助相关人员了解并遵循正确的采购流程。
2. 采购流程概述采购流程是指从需求确认到物品/服务交付的全过程。
主要包括需求确认、供应商选择、合同签订、采购执行、验收与结算等环节。
3. 采购流程详细步骤3.1 需求确认在开始采购之前，需要对采购需求进行明确的确认。
相关人员应将采购需求提交给采购部门，并描述所需物品/服务的详细要求。
3.2 供应商选择采购部门会根据采购需求，进行供应商的筛选与评估。
主要考虑供应商的信誉、价格、质量以及交货能力等因素。
最终确定一家或多家供应商。
3.3 合同签订选定供应商后，采购部门与供应商进行合同谈判与签订。
合同中应明确物品/服务的具体规格、数量、价格、交货时间等相关条款。
3.4 采购执行在合同签订后，采购部门会与供应商协调，监督和跟踪采购执行过程。
确保供应商按照合同要求及时提供物品/服务。
3.5 验收与结算采购部门在收到供应商提供的物品/服务后，进行验收。
如果物品/服务符合要求，则进行结算并支付供应商相应款项。
4. 注意事项在进行采购流程时，需要注意以下事项：- 需要确认采购需求的准确性和完整性，以避免后续问题。
- 供应商选择应综合考虑多方面因素，以确保选择到合适的供应商。
- 合同签订时，应明确各项条款并确保符合法律法规。
- 采购执行过程中应及时沟通与协调，确保按时交付物品/提供服务。
- 验收过程中应严格按照合同要求进行，确保物品/服务符合预期。
5. 总结本文档概述了采购流程及流程说明的详细步骤。
请相关人员严格按照流程执行采购，以确保采购的顺利进行。
采购的详细流程
采购的详细流程如果你刚刚入行采购，对于采购的详细流程你知道多少呢?为帮助新手采购员们迅速入门，通常来讲，采购主要分为以下六大环节，分别对应六大流程：1、寻找合格供应商(1)索样询价为使公司能采购到适价的零件，采购课采购员需随时收集自行车零配件相关工厂的供应信息，当公司有需要时，应向相关厂商进行索样并询价。
此时需填写《样品单》及《询价单》。
(2)样品确认样品索回后，需即时开具《样品零件确认单》交给产开课进行样品确认，以判定该厂商的产品是否符合我司要求。
(3)厂商报价判断合格的供应商，需根据本公司的付款条件、品质要求、交货时间等，要求供应商报最优惠价格。
(4)确认报价采购经理依据同种产品的市场价格，对厂商的报价进行确认回签，然后交采购课长输入公司ERP系统价格库。
供应商的报价原件由采购经理保存，复印件发给财务作为对帐和结算的依据，并抄报总经理备案。
(5)合格供应商确认当上述步骤完成后，将该供应商的相关信息登记入《供应商审核表》交相关部门审核。
若审核通过可将该厂商列为我司合格供应商，将其列入公司《合格供应商名录》。
以后每隔半年，对该供应商进行考核，并将结果记录于《供应商评核表》。
2、采购订单管理(1)下采购订购单接到《订购书》后，采购课长根据订购书客号、车型找出相对应的《用料明细表》，确认资料无误后，将订购书及用料明细转给采购员下单。
各采购员在接到资料后，进入公司ERP系统，查询业务、生管是否已在ERP中过帐，待其过帐后，采购方能在ERP中下采购单。
采购下单时，需在订购单上详细标明订单号如NKXXXXXXXXXXX(其中，前四位为HK下发的订单编号,第五位为年,6、7位为月份,后四位为流水号，流水号由各采购员掌控)。
采购员在下单时，需查仓库有无库存料件和半成品(若有库存，需扣库存数，同时需填写《零件代用通知单》交于研发部检验是否可代用)，采购订单应在2天内发出。
(2)审核规格、价格采购课长依据《订购书》及《用料明细表》对各采购员所下的《订购单》的内容(即：规格、数量、价格、交期)进行核对，核对时需再次掌控是否已消化了库存料件，核对完成后转至采购经理核准并在ERP中过帐。
对外采购的基本流程
对外采购的基本流程
对外采购的基本流程主要包括以下步骤：
供应商开发：通过市场调查、行业研究、网络搜索、专业展会等方式寻找潜在的供应商，并对其进行初步评估。
询价与报价：向选定的供应商发出询价单，要求其提供产品或服务的报价。
供应商在收到询价单后，会根据其成本、利润、市场竞争等因素制定报价单，并返回给采购方。
比价与议价：采购方在收到所有供应商的报价后，会进行比价分析，挑选出性价比较高的供应商。
然后，与这些供应商进行议价谈判，争取获得更优惠的价格和更优质的服务。
样品确认：如果采购的产品或服务需要样品确认，采购方会要求供应商提供样品。
在收到样品后，采购方会进行检验和测试，确保样品符合采购要求。
签订合同：在价格、质量、交货期等条件达成一致后，采购方与供应商签订正式的采购合同。
合同应明确双方的权利和义务、付款方式、违约责任等条款。
下单与跟单：采购方根据合同规定向供应商下达订单，并密切关注订单的履行情况。
在订单执行过程中，采购方需要与供应商保持密切沟通，确保订单按时、按质、按量完成。
验收入库：当产品或服务到达采购方指定的地点时，采购方需要组织人员进行验收。
验收内容包括数量、质量、规格等方面。
如果验收合格，采购方会将产品或服务入库；如果验收不合格，采购方需要与供应商协商解决。
结算与支付：在验收合格后，采购方需要按照合同规定进行结算和支付。
支付方式可以是现金、银行转账、承兑汇票等。
采购流程的八个步骤
采购流程八个步骤，附带超详细解析采购流程通常包括以下八个步骤：1.需求确认：确定需要采购的产品或服务，以及相关的数量、质量、交付时间和预算等要求。
第一步——需求确认，是采购流程中非常关键的一步。
在此步骤中，采购团队需要确定公司或组织需要采购的具体产品或服务，以及相关的数量、质量、交付时间和预算等要求。
这个步骤的成功与否，将直接影响采购的后续流程和结果。
在需求确认阶段，采购团队需要进行以下几个方面的工作：1.收集需求信息：采购团队需要与有关部门沟通，收集公司或组织的需求信息，包括采购的产品或服务的种类、规格、数量、质量要求、交付时间、使用目的等。
2.评估需求：采购团队需要对收集到的需求信息进行评估和分析，以确保这些需求符合公司或组织的实际需求和战略目标，并与相关部门协商，制定最终的采购方案。
3.确定预算：采购团队需要制定预算，并根据采购的要求和规模，预估采购成本和费用，以便后续的采购流程中进行合理的预算控制。
4.准备采购文件：采购团队需要准备相应的采购文件，包括采购申请书、招标文件、询价单等，以便进行下一步的采购过程。
2.寻找供应商：通过市场调查、询价、招标等方式寻找合适的供应商，并评估他们的信誉度、资质、价格等因素。
第二步——寻找供应商，是采购流程中非常重要的一步。
在这个步骤中，采购团队需要通过市场调查、询价、招标等方式寻找合适的供应商，并评估他们的信誉度、资质、价格等因素。
这个步骤的成功与否，将直接影响到后续的供应商评估和选择。
在寻找供应商阶段，采购团队需要进行以下几个方面的工作：1.制定供应商寻找方案：采购团队需要制定一份详细的供应商寻找方案，包括确定寻找的范围、寻找的渠道、要求的资质、信誉度等要求，并明确相应的时间表和责任人。
2.市场调查和询价：采购团队需要通过市场调查和询价，了解市场上有哪些供应商提供所需的产品或服务，以及他们的资质、信誉度和价格等因素。
3.招标或邀请供应商参与竞争：如果采购的规模较大，或者采购的产品或服务需要竞争性的供应商来提供，采购团队需要通过招标或邀请供应商参与竞争的方式，选择最优秀的供应商。
采购流程四步骤
采购流程四步骤采购工作流程，顾名思义就是采购工作的具体步骤，即先做什么、再做什么。
小编给大家整理了关于采购流程四步骤，希望你们喜欢!采购流程四步骤一，下单：1.一般情况下，采购人员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。
2.分析缺料信息是否合理，再将订单下给供应商，订单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。
3.采购审核员按照具体情况进行订单审核4.订单FAX给客户以后，采购人员需要与客户核对采购信息，同时要求签字回传。
二，跟催：采购订单完毕以后，采购人员按照采购订单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复核对到货日期直至材料到达我公司。
三，入库：1，实物入库：收货员收材料之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，订单号，存货编码，数量;如订单上的信息与采购订单不符，征求采购人员意见是否可以收下。
2，单据入库：采购人员按照检验合格单，将检验单上的数据入到中，便于以后对帐。
但也存在些问题，表现为：(1)外加工的检验合格单没有入库;(2)采购入库订单号和数量比较混乱。
四，退货：采购填写退货单，进行订单退货。
采购工作流程是什么一、比选采购方式的主要流程：1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定);4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;5、采购人确定最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;6、采购人与中选供应商签订采购合同。
二、竞争性谈判的主要程序：1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件;3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判，供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答;4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审，并确定成交供应商;5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;6、采购人与成交供应商签订采购合同。
采购的基本流程有哪些环节
采购的基本流程有哪些环节采购是企业日常运营中非常重要的一环，它涉及到物资、设备或服务的购买。
一个完善的采购流程可以有效地控制采购成本，提高采购效率，确保采购物资的品质和供应商的稳定性。
下面将介绍采购的基本流程环节：1. 制定采购计划在采购过程开始之前，企业需要对自身的需求进行充分的评估和计划。
这包括确定采购的物资种类、数量、质量标准、预算等因素，并根据这些因素制定采购计划。
2. 寻找合适的供应商一旦采购计划确定，企业需要开始寻找合适的供应商。
这个过程可能涉及到市场调研、询价、招标等方法，以确保选择到价格合理、质量可靠的供应商。
3. 发出采购订单在选择到合适的供应商后，企业需要向供应商发出正式的采购订单，明确货物或服务的详细内容、数量、价格、交付时间等条款，以便确保双方权益。
4. 签订合同一旦采购订单确认，双方需要签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务，保障双方在交易过程中的合法权益。
5. 跟踪货物或服务的交付在供应商发出货物或提供服务后，企业需要对货物或服务的交付情况进行跟踪和监控，确保交付准时、完整，并与合同中的约定一致。
6. 检验验收企业在收到货物或服务后需要进行检验验收，确保货物质量与合同约定一致，服务内容完整。
如有问题，及时和供应商协商解决。
7. 结算付款最后一步是完成结算和付款。
企业需要按照合同和交易条款的约定，及时向供应商支付货款，确保良好的供应商关系并保持企业的声誉。
以上是采购的基本流程环节，企业在实施采购过程中需要严格按照流程执行，保证采购的合法合规性和效率性。
只有这样，企业才能获得稳定的物资供应，降低采购成本，提高企业的竞争力。
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采购基本流程
一、制定采购计划
根据现有订单和预估订单，提前制定采购计划，制定提前计划主要作用是以下几方面：（1）预估用料数量、交期、防止断料。
（2）避免库存过多、资金积压、空间浪费。
（3）配合生产、销售计划的达成。
（4）配合公司资金运用、周转。
（5）指导采购工作。
二、采购审批：
（1）生产部所需物料申购均须事前填具采购申请单，按程序办理审批。
（2) 采购审批一律使用采购申请单。
（3）采购申请单各栏填写是否清楚，审批者是否签字。
（4）紧急采购申请单应优先办理。
（5）无法于需用日期办妥的采购申请单，必须及时通知申购部门。
（6）接到撤销通知的采购申请单，应先处理，并在采购计划中删除。
三、寻价及洽谈：
1）充分了解所购物资的品名、规格、质量要求及其他特别要求。
2）向供应商详细说明品名、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点、付款方式。
3）同规格产品的供应商至少对比三家。
4）寻求其他更适合的替代品。
5）经成本分析后，设定议价目标。
6）有没有价格上涨、下跌因素。
7）询价单应注明与供应商议定的成交条件。
8）如果是紧急需求临时购买，采购人员可以参考以往之类似的价格，免经寻价、比价手续。
四、订购：
1)按照迈博生成订单，订单中须详细填写各项质量、技术等要求，及付款等相关约定，同时将产品包装要求、箱麦等作为订单附件，一同传真给供应商，并要求对方签字确认并回传。
2）订单确认后，须同时生成到货清点表，并标注到货时间传给仓储管理人员。
3）分批交货的须在订单中注明。
4）采购订单交给供应商，并与之确定交货日期，如无法按需用日期交货的必须及时通知仓储部、生产部等相关部门。
五、采购订单进度跟进,收货，付款
1）根据订单交货日期督促供应商按期交货，及时跟进订单货物完成情况，首次合作的供应商须在大货生产前提供大货样。
2）要求到货方传真运底单或码单，如需提货，应及时通知配送部门。
3）库房人员及质检人员对供应商所提供物料进行详细检验，确认是否与订购单或采购申请单所列内容一致，检验合格后由迈博生成正式进货单及手写到货检验单并传给采购。
4）产品合格到货后，采购人员通知供应商开出发票，凭入库单和有效发票办理付款或报销，付款时必须将采购订单、入库单、到货检验单全部核对准确无误后方可填写付款单，付款单须由公司经理签字批准，付款单连同入库单、到货检验单及采购订单一起收入订货档案备查。
付款结算时采购人员应注意：
a.发票抬头、金额及其它内容是否相符；
b.是否有预付款或暂付款；
c.是否需要扣款.。