行政主管工作职责【五篇】.doc

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公司行政主管岗位职责(15篇)

公司行政主管岗位职责(15篇)

公司行政主管岗位职责(15篇)公司行政主管岗位职责11.负责公司日常行政管理工作,包括集团行政后勤管理、办公室日常事务。

2.负责编辑会议纪要等文字资料,协助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件,企业文化宣传工作。

3.负责公司新闻及内容的更新和编辑,做好官网维护和建设工作。

4.负责公司行政资料、合同和文件的管理,确保按流程化和制度化办理。

5.组织好访客接待,做好重要会议的组织、会务工作和相关外联工作。

6.完成上级领导交办的其他临时性工作。

公司行政主管岗位职责21、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系;5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。

公司行政主管岗位职责31、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

2、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理规范,并对实施结果进行监督、检查、考核;3、负责对公司行政规章制度进行修订和完善,指导、督促各部门的行政管理工作,建立有序高效的行政管理体系。

5、负责公司各项保障体系的设计与完善,建立健全公司综合行政检查标准及考核办法,并严格按标准督促、检查、培训员工行为规范和工作秩序纪律。

6、负责检查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。

7、负责公司的例会、经营会及其他重要会议的准备工作,落实各项会议决议的执行情况,检查、指导各部门的会议安排及落实情况。

8、负责做好与政府、行业相关单位的外联工作,负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。

9、负责维护和发展企业文化,策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工大会,打造公司团队凝聚力。

综合行政主管职责(五篇)

综合行政主管职责(五篇)

综合行政主管职责(1)在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.(4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.(5)具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理综合行政主管职责(二)综合行政主管是一个企业或组织中非常重要的职位,负责管理和协调各项行政工作,确保企业的正常运营和高效运作。

下面将详细介绍综合行政主管的职责和工作内容。

一、人事管理作为综合行政主管,人事管理是重要的职责之一。

这包括人员招聘、员工培训、绩效评估、薪资福利管理等。

综合行政主管需要制定并实施相关的人事制度和政策,确保人力资源的合理配置,以支持组织的目标和发展。

同时,综合行政主管还要处理员工的日常事务,例如请假、加班等,确保员工的权益得到保障。

财务管理也是综合行政主管的职责之一。

这包括预算制定、资金管理、财务报表分析等。

综合行政主管需要监督和控制企业的财务状况,确保财务活动的合规性和可持续性。

在预算制定方面,综合行政主管需要与相关部门合作,确保企业的预算与实际情况相符,并对一些重要的财务指标进行实时监控和分析。

三、办公室管理综合行政主管还需要负责办公室的管理工作。

这包括设备维护、供应管理、文件归档等。

综合行政主管需要确保办公室的各项设备和设施的正常运作,及时进行维修和更新。

同时,综合行政主管还需要监督和管理办公用品的采购和库存,以确保办公室的日常运作得以顺利进行。

四、行政协调和沟通作为企业的综合行政主管,良好的协调和沟通能力是必不可少的。

综合行政主管需要与各部门进行交流和协调,了解各部门的需求和问题,并提供必要的支持和解决方案。

人事行政主管岗位职责说明书(5篇)

人事行政主管岗位职责说明书(5篇)

人事行政主管岗位职责说明书岗位名称:人事行政主管岗位职责:1. 负责制定和实施公司的人事行政管理制度和政策,确保公司的人事行政工作符合相关法律法规和公司的发展需要。

2. 负责招聘、选拔、录用、培训、职业发展等人事工作,根据部门需求制定招聘计划,组织面试及测试,确保公司各岗位的补充和调整。

3. 负责员工档案管理,建立和完善员工档案,包括员工入职、转正、晋升、调动、离职等环节的处理,保证员工档案管理的准确性和完整性。

4. 负责编制和执行员工薪酬及福利方案,制定并调整薪资体系,确保薪酬、福利和绩效评估等工作公平、合理、有序进行。

5. 负责组织和开展员工培训计划,根据公司发展需求和员工培训需求,制定培训计划并组织培训实施,提高员工的专业知识和技能。

6. 负责管理员工考核和绩效评估工作,建立绩效评估体系,制定绩效考核标准和评估方法,根据评估结果制定员工晋升、激励、调薪等措施。

7. 负责员工关系的管理,处理员工的劳动纠纷及不满情况,保持与员工间的良好沟通和合作,维护良好的工作环境和企业文化。

8. 负责协助公司领导进行人力资源规划,根据公司战略和发展需要,制定人力资源战略和计划,为公司提供人力资源支持和保障。

9. 负责行政管理工作,包括办公设施管理、办公用品采购、车辆管理等,保证公司的办公环境和设施的正常运作。

任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业背景优先。

2. 具备较强的团队合作精神和沟通能力,能够有效地组织、协调和推动工作。

3. 熟悉劳动法律法规和人事管理流程,具备一定的人事管理经验。

4. 具备较强的组织和计划能力,能够合理安排工作,高效完成任务。

5. 具备良好的分析和解决问题的能力,能够处理复杂的人事行政问题。

6. 熟练使用办公软件和人事管理软件,具备一定的数据分析和报表制作能力。

7. 具备良好的职业道德和责任心,能够保守公司的商业秘密和员工的隐私信息。

以上岗位职责说明仅供参考,具体情况可根据公司要求进行适当调整和补充。

行政主管工作职责(10篇)

行政主管工作职责(10篇)

行政主管工作职责1、依据公司发展战略,协助上级领导制定和优化人力资源战略规划;2、根据公司战略和人力发展规划,提出岗位设置与人员配备方案,筹划并实施人才储备及梯队建设;3、组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力资源管理规范、各项规定和管理流程并负责具体实施落实;4、完善激励机制,合理规划和控制人力资源成本;5、负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜;6、负责公司培训管理及实施工作7、负责公司绩效考核管理及相关申诉处理工作;8、负责公司行政管理,及后勤保障工作的开展落实。

行政主管工作职责(二)1、负责招聘、培训、考核等相关人事管理工作;2、协助组织各部门目标计划实施,督促跟进团队目标进度,并根据绩效方案考核。

3、负责公司的企业文化建设及相关团建活动;4、负责员工入职、离职手续办理及劳动合同签订;5、人员社保增减、社保账户对账年检等相关工作;6、人事档案整理管理;7、日常行政、后勤工作事务的安排与协调;行政主管工作职责(三)1、负责组织规划公司各项行政管理工作,控制行政费用成本,提高员工对行政工作的满意度;2、管理食堂,保证食品安全,持续不断地对食堂进行改善和提升;3、负责员工宿舍的入住和设施管理;4、负责公司公共场所的保洁、绿化、维修、保养工作;5、负责公司车辆的运营、保养和维护管理工作,控制车辆的使用成本;6、负责指导和管控全厂安保、安全生产与环保相关工作的开展和实施。

行政主管工作职责(四)1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供作业指导或支持并监督他们的日常工作;2、配合办公室主任制定公司行政管理制度并监督执行;3、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;5、组织公司文化建设活动,会议的组织与安排;6、负责管理组织安全生产、环保、消防、卫生等台帐建立和维护,以及日常检查、整改跟踪。

7、负责公司行政费用的统计及报销申请8、与物业部门协作,实施对零星工程维修工作9、负责办公室其他行政事务。

行政主管工作职责与工作内容

行政主管工作职责与工作内容

行政主管工作职责与工作内容行政主管要求熟识办公室行政管理学问及工作流程,熟识公文写作格式,以下是我细心收集整理的行政主管工作职责,下面我就和大家共享,来观赏一下吧。

行政主管工作职责11、负责依据公司经营战略完成人员梯队搭建及人员招募;2、完成公司培训、薪酬、绩效体系建立及执行;3、完成公司企业文化建立及推广;4、处理劳动关系;行政主管工作职责21、文控管理,依据公司的业务发展须要,建设并完善行政制度、流程,并监督执行;2、办公环境管理,负责办公环境维护与改善;3、资产费用管理,包括办公用品和固定资产管理、行政费用的管理;4、日常行政工作,包括公司级重大活动、员工活动策划组织、公司车辆管理等;5、负责制定各类行政应急预案和突发事务的应急处理;6、完成领导交办的其它工作.行政主管工作职责31、依据公司战略目标和经营安排,拟定苏州区域人资行政各阶段工作安排;2、督促和激励员工仔细完成各自安排任务,共同完成部门任务;3、负责公司规章制度、业务规范和流程等的修订和完善;4、公司聘请、培训、薪酬、考核及员工关系管理;5、苏州区域行政相关事务,如行政费用管控、物业对接等;6、团队管理、外部协调及其他事项;7、完成领导交办的其他临时性工作;行政主管工作职责41。

须要留意可能会承受___工作特征,即参加工地的一些活动,比如帮助照应木材卸货等。

2.帮助销售经理完成合同起草,文书递送,以及网络选购,并全场跟踪选购的货物送达工地和客户手中。

3.要求能吃苦,办事严谨。

4.会运用日常办公软件工具。

打字速度符合年轻人正常水平。

5.身体健康,品德端正。

由于常常须要在上海市的客户和各个政府管理机构递送文书和跟踪选购的材料和货物到场。

6.任何专业都合格。

行政主管工作职责51、在人事经理的指导下,全面参加人力资源管理的日常事务;2、负责聘请工作,办理员工、入职、离职、等手续;3、负责劳动合同管理、人事档案管理、员工考勤审核、社保核定薪酬绩效工作;4、负责公司社保的办理5、帮助建立主动的员工关系,组织实施员工的各类活动。

行政主管工作职责工作职(4篇)

行政主管工作职责工作职(4篇)

行政主管工作职责工作职行政主管是一个公司或组织中负责管理行政部门的高级职位。

行政主管的工作职责和职能涉及到多个方面,下面将详细介绍。

1. 领导与管理团队作为行政主管,其首要的责任是领导和管理行政团队。

这包括招聘、培训和指导行政团队成员,确保团队成员具备必要的技能和知识,并能够有效地完成分配的任务。

行政主管还需要进行绩效评估,提供反馈和奖励,以激发团队成员的潜力和积极性。

2. 制定和执行行政政策与流程行政主管负责制定和执行公司的行政政策和流程。

这包括制定和更新行政手册、规章制度和程序,并确保所有员工都遵守和执行这些政策与流程。

行政主管需要定期审查和改进现有的政策与流程,以确保其与组织的目标和需求保持一致。

3. 组织行政会议和活动行政主管负责组织和主持行政会议和活动。

这些活动可以包括员工培训、部门间的沟通与协作会议、员工庆典等。

行政主管需要确保会议和活动的顺利进行,并提供必要的资源和支持,以实现公司的目标和目的。

4. 沟通与协调行政主管需要与其他部门和高层管理人员进行密切的沟通与协调。

这包括与人力资源部门合作制定员工培训计划和招聘策略,与财务部门合作制定预算和报告,与市场营销部门合作策划公司活动等。

行政主管还需要与上级管理层沟通公司的需求和问题,并提供解决方案和建议。

5. 设计和改善办公环境行政主管需要负责设计和改善办公环境,以提高员工的工作效率和满意度。

这包括确保办公设施和设备的良好维护和管理,提供舒适和安全的工作环境,组织并改进办公室布局和空间利用效率等。

6. 管理供应链和资产管理行政主管需要管理公司的供应链和资产。

这包括与供应商进行谈判和合作,确保供应链的稳定和运作顺畅;管理公司的资产,包括设备、办公用品和材料等,并制定相关的管理和维护政策。

7. 处理纠纷和问题处理行政主管需要处理员工和部门之间的纠纷和问题。

这包括员工不满、工作冲突、绩效问题等。

行政主管需要倾听员工的意见和困扰,提供解决方案和建议,并确保问题得到妥善处理和解决。

行政主管的主要职责(三篇)

行政主管的主要职责(三篇)

行政主管的主要职责
1.负责人员招聘工作,定时盘点人员,补充人员缺编,包括邀约、初试和复试跟进;
2.调查员工的培训需求,组织员工参加培训,跟进和监督部门培训,评估和改进效果;
2.负责员工考勤的管理、社保和薪资的跟进;
3.负责员工关系和员工异动手续办理、监督,了解员工的思想动态,定时举办员工活动;
4.负责办公室卫生检查、物资采购报销等行政工作。

行政主管的主要职责(二)
1、宣导公司各项管理制度的实施,负责公司日常行政事务的组织协调。

2、规划、指导、监督、协调部门员工的工作,负责团队建设与人员潜力开发。

3、根据公司战略发展需求,配合行政总监制定并优化内部管理制度,发现团队问题并作出有效改善。

4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。

5、协助各分公司股东做好行政体系搭建和管理工作。

行政主管的主要职责(三)
1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;
3、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动、商务接待等组织;
4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。

6、上级领导安排的其他临时性工作。

行政主管工作职责标准范文(三篇)

行政主管工作职责标准范文(三篇)

行政主管工作职责标准范文1、负责文书管理工作。

包括各部门的各项管理制度、工作程序(规定、办法、流程等)的审核与发文,外____文件的收集与归档等。

2、负责行政的各项规章制度的建立健全工作。

3、负责资产管理工作,建立健全资产台账,每月定期盘点,做到账实相符。

4、负责办公资产、IT类资产及相关物品(文印类、机/车票、宿舍物资等)的采购工作。

5、负责接待管理工作。

6、负责无形资产的管理,包括商标、知识产权、荣誉称号等的申报、维护和管理工作。

7、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政主管工作职责标准范文(二)1、负责公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等指导、监督、检查、管理工作,确保公司内部管理工作顺利进行;2、负责人事行政部全面管理工作,有效沟通、协调公司内、外部各部门、各相关单位关系3、根据公司发展战略,有效分解部门工作目标,制定切实可行的人事行政部工作计划并定期总结;4、负责公司全体员工的考核工作,草拟员工薪资、福利方案,并严格执行公司薪资管理制度;5、审核控制各种办公费用;6、负责人力资源建设,企业文化的宣传。

7、招聘渠道的建立与维护,人员招聘的工作,定期分析考察用工状态,减少用工风险;8、负责员工入转调离升降任免的手续办理,劳动合同的签订与维护;9、公司考勤统计与监督检查。

10、及时完成主管交办的其他工作事项。

行政主管工作职责标准范文(三)负责公司文化建设与实施工作,包括但不限内刊及活动宣传等;负责公司办公系统平台、知识库及会务综合管理等;负责公司行政制度和工作流程的制定和优化,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;参与各种大型活动的策划、组织安排、协同工作;5、负责公司对外公共管理(协调对外关系,含:行政采购供应商、业务合作伙伴);6、负责公司场地装修改建等;7、完成公司及部门领导交办的其他事务工作。

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行政主管需优秀的语言和文字表达能力,良好的沟通协调能力;熟练操作办公软件,熟悉国家劳动法律法规,为企业用工风险提供及时有效的改善建议。

以下是给大家整理的行政主管工作职责,希望对大家有所帮助,欢迎阅读与借鉴。

感兴趣的朋友可以了解一下。

行政主管工作职责1
1、负责办理各类文件的收发、登记、归档
2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责部门考勤管理工作;
5、负责企业文化平台的信息管理;
6、负责会议纪要和文字材料的管理;
7、负责办公室的日常管理工作。

行政主管工作职责2
1.根据公司战略目标,完成人力资源规划,根据招聘需求以及人力资源的制度完成招聘工作,对招聘情况进行追踪分析;
2.根据公司发展情况及管理需要,制定人力资源相关政策及制度并落地执行,负责对企业文化和各类规章制度进行宣导;
3.根据公司战略目标,制定年度培训计划并执行;负责公司内各模块培训工作的组织监督、开展及效果评估追踪;
4.负责员工关系工作的开展和维护,及时有效的提升组织体系内的管理能力;
5.负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。

行政主管工作职责3
1、参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
2、负责公司行政会务、对外关系联络、接待、沟通、协调,维护公司对外企业形象与打造公司对外服务品牌;
3、全面负责物业板块的固定资产的增购、迁移、盘点、报废等工作;
4、负责食堂的全面管理、审核食堂的费用预算及费用使用的合理性,定期巡查饭堂的卫生及食品安全管理;
5、负责员工服装申请及定制管理,保证员工工作服的供给;
6、负责公司年检、公司备案审查手续等政府要求事宜;
7、负责协助部门经理完成其他临时性工作。

行政主管工作职责4
1、负责公司人力资源、行政相关政策、流程制度的推行和落地 ;
2、熟悉人事七大模块,负责人力资源工作的开展,特别侧重培训与绩效。

3、负责公司内务,安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;包括:企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。

4、根据行业和公司的发展状况协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
5、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助;
6、负责公司固定资产管理、制定相关管理制度和流程;
7、对本部门工作负主要责任,监督指导下属工作,及时发现公司管理的问题,并积极解决。

8、完成上级领导交办的其他任务。

行政主管工作职责5
招聘:根据公司实际情况开展招聘工作,确定人员结构合理,保证公司人员供求平衡
薪酬和绩效考核:根据公司实际情况,进行绩效考核修改和推行
企业文化:帮助建立员工关系,组织员工的活动等
做好人事行政日常事务 ;
5、完成上级交办的其他事宜。

行政主管工作职责6
1、负责起草公司行政的各类工作计划、工作总结和对外联系函;
2、拟定部门工作计划和预算,跟踪、分析、总结其执行情况;
3、审核公司重要文稿文件,负责处理上级文件、部门和项目请示件的批转、督办;
4、统筹安排公司重要会务、接待等活动,联络公司对外资源;
5、负责公司领导的行程安排、陪同出差事务,对外部门建立良好的合作关系,并做好公司
来宾的接待工作;
6、完成领导交办的其他工作。

行政主管工作职责7
1.制定和完善公司人力资源以及日常行政管理的规章制度,保证公司人事行政制度的统一规范及正确执行;
2.全面统筹规划公司的人力资源战略,根据公司实际情况和发展规划拟定人力资源计划,负责公司人才引进工作以及人力资源招聘、员工关系、薪酬、培训、企业文化等的全面统筹、规划、管理;
3.搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展;
4推动公司理念及企业文化的执行及完善,通过团队建设和企业文化活动增强公司内部凝聚力;
5.搭建、完善公司人才培养体系机制,制定公司绩效考核体系、薪酬体系、激励体系并负责实施执行;
6.负责公司行政管理工作,包括制度流程建设、5S办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等后勤保障工作及项目申报、对外公共事务跟进;
7.负责部门内部管理工作,指导和监督下属工作,提高下属技能,使其更好履行工作职责;
8.其它突发事件处理及领导交办的事宜。

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