工程签证流程、签证内容及签证的技巧

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工程签证要注意的9大技巧

工程签证要注意的9大技巧

工程签证要注意的9大技巧签证现场签证,不包含在施工合同和图纸中,也不像设计变更文件有一定的程序和正式手续。

在工程项目施工过程中,难免会遇到需要签证的工程量。

那么,施工企业该如何做,才能处理好工程签证,顺利拿到钱呢?一定要注意这九大技巧!一现场签证的主要内容1、现场经济签证包括:(1)零星用工。

施工现场发生的与主体工程施工无关的用工,如定额费用以外的搬运、拆除用工等。

(2)零星工程。

(3)临时设施增补项目。

(4)隐蔽工程签证。

(5)窝工,非施工单位原因停工造成的人员、机械经济损失。

如停水、停电,业主材料不足或不及时,设计图纸修改等。

(6)议价材料价格认价单。

结算资料汇编规定允许计取议价价差的材料,需要在施工前确定材料价格。

(7)其它需要签证的费用。

2、工期签证包括:停水、停电签证;非施工单位原因停工造成的工期拖延。

二现场签证的重要作用工程结算主要依据有:施工合同、招投标文件、图纸、设计变更、现场签证、定额以及阶段资料汇编等法规性文件,而现场签证以书面的形式记录了施工现场发生的特殊费用,直接关系到业主和施工单位的切身利益,是工程结算的重要依据。

特别是对一些投标报价包死的工程,结算时更是对设计变更和现场签证进行调整。

现场签证是记录现场发生情况的第一手资料。

通过对现场签证的分析、审核,可作为索赔事件的处理提供依据,并依据正确的计算索赔费用。

三工程签证目前存在的问题现场签证的处理是工程施工中最容易引起争议的部分。

产生问题的原因一方面由于建筑市场的不规范,另一方面是参加建设的各方(包括业主、监理、施工单位)不够重视。

总的来说有以下几个方面的问题:1、应当签证的未签证,如零星工程,零星用工等,发生的时候应当及时办理。

很多业主在施工中随意性较大,施工中长改变一些部位,既无设计变更,也不办现场签证,待结算时发生补签困难,引起纠纷。

2、有一些施工单位不清楚哪些费用需要签证,缺少签证意识,进行不规范的现场签证。

一般情况下,现场签证需要业主、监理、施工单位三方共同签字才能生效,缺少任何一方都属于不规范的签证,不能作为结算和索赔的依据。

浅谈工程现场签证程序及流程

浅谈工程现场签证程序及流程

浅谈⼯程现场签证程序及流程现场签证办理程序及流程 效益最⼤化永远是企业的追求。

在激烈的市场竞争中,企业应“低中标、勤签证、⾼索赔”,有效的办理⼯程签证是施⼯企业赢利的有效途径。

⼀、⼯程签证的适⽤范围⼯程签证是按照施⼯承包合同的约定,由建设、监理、施⼯单位等就施⼯过程中涉及合同价款之外的相关事件所作的签认证明。

⼯程签证单可视为补充协议,如增加额外⼯作、额外费⽤⽀出的补偿、⼯程变更、材料替换或代⽤等,具有与协议书同等的优先解释权;承包⼈应发包⼈要求完成合同以外的零星⼯作或⾮承包⼈责任事件发⽣时,承包⼈应按合同约定及时向发包⼈提出现场签证。

⼯程签证适⽤如下范围:1、适⽤于施⼯合同范围以外零星⼯程的确认;2、在⼯程施⼯过程中发⽣变更后需要现场确认的⼯程量;3、⾮施⼯单位原因导致的⼈⼯、设备窝⼯及有关损失;4、符合施⼯合同规定的⾮施⼯单位原因引起的⼯程量或费⽤增减;5、确认修改施⼯⽅案引起的⼯程量或费⽤增减;6、⼯程变更导致的⼯程施⼯措施费增减等。

⼆、依据标准合同⽂本需要办理签证的种类及对应的合同条款1.⼯期签证:11、12、13、142.质量签证:15条3.隐蔽、试运⾏签证:16、17、18条4.发包⼈(监理⼈)责任签证:8、24、25、26、27条5.合同价款的调整(包括停⽔、停电)签证:23、25条6.材料验收签证(包括质量、数量、规格、品牌):27、28条7.变更签证:29、30、31条8.竣⼯(包括⼯程、资料验收、结算)签证:32、33、36条9.违约签证:35条10.不可抗⼒签证:39条11.现场不利条件签证:43条12.其它签证:包括补充条款、专利技术、特殊⼯艺、合同解除等。

三、办理⼯程签证的程序⼯程签证由承包⼈的项⽬经理根据相关变更事项向项⽬监理部提出。

同时提交“⼯程变更签证单”及“设计变更通知单”或“设计修改图”或“设计变更技术洽商记录”,返⼯重做的应有现场实体照⽚。

(⼀)、建设⼯程合同⽰范⽂本专⽤条款对⼯程变更的规定:1、施⼯中发包⼈需对原⼯程设计变更,应提前14天以书⾯形式向承包⼈发出变更通知。

如何做好工程签证

如何做好工程签证

如何做好工程签证工程签证是指在建筑工程施工过程中,由相关部门对工程实施的合法性、规范性进行审核认可,确保工程质量和安全的一种管理措施。

如何做好工程签证,是每一个施工单位和相关人员都需要了解和重视的问题。

下面将结合实际经验,从准备工作、签证流程、注意事项等方面详细介绍如何做好工程签证。

一、准备工作1. 完备资料:在进行工程签证前,首先要准备相关的资料,如施工图纸、工程设计说明、施工方案、质量检测报告等,确保资料完备,以便审核人员能够全面了解工程情况。

2. 检查工程质量:在申请工程签证前,要对工程质量进行严格检查,确保符合相关的标准和规范,避免出现质量问题而导致签证不通过。

3. 定期沟通:与签证审核部门进行定期沟通,了解签证要求和流程,及时处理相关问题和意见,确保工程签证顺利进行。

二、签证流程1. 申请签证:首先向相关部门递交工程签证申请,提交完备的资料,并按要求缴纳相关的费用。

2. 签证审核:审核部门会对提交的资料进行审查,如发现问题会及时通知并要求整改,直至符合标准要求为止。

3. 签证发放:审核通过后,签证部门会颁发相应的工程签证文件,并加盖相关的章印。

4. 监督验收:在工程施工过程中,签证部门会定期对工程进度和质量进行监督验收,确保工程符合规范要求。

三、注意事项1. 注意保密:在进行工程签证过程中,要注意保护好相关资料的机密性,避免泄露导致不必要的麻烦。

2. 严格遵守规定:在进行工程签证时,要严格遵守相关的规定和要求,不得私自篡改资料或逃避审核。

3. 积极配合:在签证审核过程中,要积极配合审核部门的工作,及时处理问题并接受监督验收。

通过以上几点,我们可以了解到如何做好工程签证。

只有在准备工作充分、签证流程规范、注意事项合理的情况下,才能确保工程签证顺利通过,为工程质量和安全提供保障。

希望各位施工单位和相关人员都能够重视工程签证工作,做到规范操作,确保工程顺利进行。

工程施工签证

工程施工签证

工程施工签证一、签证范围工程施工签证是施工单位在完成合同约定的工程施工任务过程中,对承建工程中发生的变更情况进行确认、调整和统一的文件。

签证的范围包括但不限于设计变更的签证、工程变更的签证、工程量变更的签证、材料及设备变更的签证等。

二、签证程序1. 变更情况确认:施工单位应及时将工程变更情况以书面形式报告给建设单位或监理单位,并提供详细的变更内容、原因、影响及相关证明文件。

2. 签证审核:建设单位或监理单位对施工单位提交的变更情况进行审核,包括技术、经济、安全方面的影响评估。

3. 签证协商:建设单位、监理单位和施工单位根据审核结果进行签证协商,就变更的内容、费用、工期等进行商议,并达成一致意见。

4. 签证确认:双方在签证协商达成一致意见后,签署工程施工签证书,并及时通知相关部门和人员。

三、签证内容1. 工程施工签证应包括但不限于以下内容:(1)变更的内容及原因;(2)变更的影响及解决方案;(3)变更的费用,包括人工、材料、设备等费用;(4)变更的工期安排及影响。

2. 签证内容应明确、清晰,避免歧义,确保双方权益。

四、签证原则1. 变更必须经过签证程序,未经签证同意不得擅自施工;2. 签证应遵循合同约定、法律法规及相关规定,确保合法合规;3. 签证应遵循公平、公正、透明的原则,维护双方的利益。

五、签证管理1. 施工单位应建立健全签证管理制度,规范签证流程、责任分工;2. 监理单位应对签证过程进行监督,确保签证程序合规;3. 建设单位应审核签证结果,提供必要支持和协助;4. 工程变更的签证应及时办理,避免对工程进度和质量造成影响。

六、签证的重要性1. 工程施工签证是工程管理的重要手段,能够规范变更管理,维护工程质量和工程进度;2. 签证能够保障双方合法权益,避免争端和纠纷,维护良好的施工合作关系;3. 签证能够促进工程施工的顺利进行,确保工程质量和安全。

七、签证实施案例某工程项目在施工过程中,发现设计图纸中存在错误,需要对某一部分管道进行调整。

工程签证流程、签证内容及签证的技巧

工程签证流程、签证内容及签证的技巧

浅谈工程签证现场签证是由业主代表、监理工程师、施工单位负责人共同签署的,用于正式施工活动中某些特殊情况的一种书面手续。

它不包含在施工合同和图纸中,也不象设计变更文件有一定的程序和正式手续.它的特点是临时发生,具体内容不同,没有规律性,是施工阶段投资控制的重点,也是影响工程投资的关键因素之一。

一、现场签证的主要内容包括以下几个方面的内容:1、现场经济签证包括:(1)零星用工.施工现场发生的与主体工程施工无关的用工,如定额费用以外的搬运、拆除用工等。

(2)零星工程。

(3)临时设施增补项目。

(4)隐蔽工程签证。

(5)窝工,非施工单位原因停工造成的人员、机械经济损失.如停水、停电,业主材料不足或不及时,设计图纸修改等。

(6)议价材料价格认价单。

结算资料汇编规定允许计取议价价差的材料,需要在施工前确定材料价格。

(7)其它需要签证的费用。

2、工期签证包括:停水、停电签证;非施工单位原因停工造成的工期拖延.二、现在签证的重要作用工程结算主要依据有:施工合同、招投标文件、图纸、设计变更、现场签证、定额以及阶段资料汇编等法规性文件,而现场签证以书面的形式记录了施工现场发生的特殊费用,直接关系到业主和施工单位的切身利益,是工程结算的重要依据。

现场签证是记录现场发生情况的第一手资料。

通过对现场签证的分析、审核,可作为索赔事件的处理提供依据,并依据正确的计算索赔费用。

1/ 6工程签证目前存在的问题:凡是从事过工程造价及施工管理的工程师都有这样的体会,现场签证的处理是工程施工中最容易引起争议的部分。

我们接触的工程签证,或多或少存在问题,产生问题的原因一方面由于建筑市场的不规范,另一方面是参加建设的各方(包括业主、监理、施工单位)不够重视.总的来说有以下几个方面的问题:1、应当签证的未签证,如零星工程,零星用工等,发生的时候应当及时办理.很多业主在施工中随意性较大,施工中长改变一些部位,既无设计变更,也不办现场签证,待结算时发生补签困难,引起纠纷。

工程签证办理程序及内容

工程签证办理程序及内容

工程签证办理程序及内容工程签证是按照施工发承包合同的约定,由发承包双方代表、监理、施工单位等就施工过程中涉及合同价款之外的相关事件所作的签认证明。

工程签证适用如下范围:1、承包人依据业主“工作联系单”的要求,从事合同范围之外的临时性工作。

2、承包人根据设计院(总工)出具的“设计变更通知单”或“设计修改图”(必须经业主签字确认)而变更的施工工作,如相关部门在发出“设计变更通知单”或“设计修改图”前承包人已按原图完成了部分工作也应办理工程签证。

3、承包人依据设计、监理、施工、建设单位共同认可的“设计变更技术洽商记录”而变更的施工工作。

4、因建设单位的原因造成施工单位无法连续施工而延误工期;因不可抗力因素造成工程停工或缓建的.5、发生合同中约定可以变更的情况或非施工单位原因造成的工程内容及工程量的增减经批准后,方能实施签证。

如上述规模中在合同中已有明确规定的事项,以及合同规定的签证限额以下的项目和施工单位自身原因酿成的返工不在签证之列。

二、办理工程签证的步伐1、工程签证由承包人的项目经理根据相关变更事项向项目监理部提出。

同时提交“工程变更签证单”及“设计变更通知单”或“设计修改图”或“设计变更技术洽商记录”,返工重做的应有现场实体照片。

“工程变更签证单”及上述书面依据的格式见附件。

12、项目监理部收到“工程变更签证单”后应对该单的依据、实物工作量、完成质量及价格是否符合合同及国家有关规定进行核查,然后提交工程部复核。

3、工程部经理(总工)和相干的专业工程师对经监理核查承认的“工程变更签证单”和本办律例定的书面依据内容进行复核,并签订意见。

4、预算部对该项“工程变更签证单”的书面依据及单价、金额是否符合合同、国度规定及市场实际水平进行审查。

签订意见后提交总经理(分担副总)批准。

经批准的“工程变更签证单”由成本部留存、登记后经工程部发还承包人。

(是否勾销此条)三、工程签证的确认1、工程部(总工)负责设计修改的审查并由负责人签字确认。

工程施工中签证

工程施工中签证

工程施工中的签证是指在施工过程中,由于各种原因导致合同价款之外的费用补偿、工期顺延以及因各种原因造成的损失赔偿达成的补充协议。

签证是工程施工中常见的现象,对于施工方和业主来说,了解签证的流程和规定至关重要。

本文将从签证的定义、签证的原因、签证的流程和签证的管理等方面进行详细介绍。

一、签证的定义签证是指在工程施工过程中,由于合同价款之外的责任事件所作的签认证明。

这些责任事件可能是由于设计变更、施工条件变化、合同约定不明确等原因导致的额外费用或工期顺延。

签证的目的是为了明确责任,合理补偿施工方的损失,确保工程的顺利进行。

二、签证的原因签证的原因主要包括以下几点:1. 设计变更:在工程施工过程中,由于设计方案的调整或改进,可能导致施工方案的变化,进而影响工程质量和进度。

2. 施工条件变化:施工现场的地质、水文、交通等条件的变化,可能导致施工方案的调整,增加施工难度和成本。

3. 合同约定不明确:合同中对于某些工程量、工程质量、工期等方面的约定不明确,可能导致施工方的损失。

4. 不可抗力因素:如自然灾害、社会事件等不可抗力因素,可能导致工程施工的延误或中断。

5. 施工过程中的其他意外情况:如施工安全事故、设备故障、材料供应问题等,可能导致施工方的损失。

三、签证的流程签证的流程主要包括以下几个步骤:1. 签证申请:施工方根据实际情况,向业主或监理提出签证申请。

签证申请应包括签证的原因、涉及的工程量、费用和工期等内容。

2. 签证审核:业主或监理对施工方的签证申请进行审核,确认签证的合理性和准确性。

3. 签证审批:业主或监理审批签证申请,同意签证的金额和工期调整。

4. 签证签订:施工方和业主或监理签订签证协议,明确签证的内容和双方的责任。

5. 签证执行:施工方根据签证协议进行施工,确保工程质量和进度。

四、签证的管理签证的管理是工程施工中非常重要的一环节,主要包括以下几个方面:1. 签证的规范管理:施工方和业主或监理应制定签证管理制度,明确签证的流程、条件和相关规定。

工程签证办理流程

工程签证办理流程

工程签证管理办法工程签证办理流程:施工单位报送签证→监理部及工程部现场专业工程师共同核实并签署意见→专业工程师负责出具《工程洽商会签单》并进行审批程序→盖章→返回施工单位。

具体要求:1、《工程洽商会签单》、《工程洽商记录》及所有的经济类文件不得由外委监理单位办理,内容必须属实,不得弄虚作假,必须由工程部签署并经公司领导签字后加盖工程部印章方为有效。

工程部在签证单办理完成后内业资料员立即归档,并送合同预算部作为结算依据。

并签署《文件收发记录》。

2、为了确保签证单在工作中因人为原因造成丢失、提高签证效率,工程部各专业工程师在收到签证单后必须在台帐上记录。

若我方签证意见与乙方有分歧时,专业工程师必须及时与施工单位协商解决。

工程部经理需定期对签证台账进行检查。

3、《工程洽商会签单》为地产公司内部工程洽商审核流程的起点,按公司统一制定的表格进行填报,为了评审的便利,由专业工程师负责审批程序的签字。

《工程洽商会签单》必须注明:签证理由、部位、起止时间及完成情况,不符合要求的会签单工程部经理应责令重新填写。

4、《工程洽商记录》上必须注明:签证理由、所发生工程内容的具体栋号及部位、签证内容发生的起止时间,必要时需附图标注及照片等影像资料,以满足计量、计价要求。

签证原则:“能签事不签量,能签量不签工,能签工不签钱”。

有设计变更或工程联系单,不再单独签证。

机械台班应有设备型号。

人工应有大工、小工。

上述工作由现场工程师负责审核,不符合要求的有责任要求施工单位重新填写。

5、为了保证签证可核实及严肃性,签证必须及时。

签证事项完成后在五天内或工程隐蔽前施工单位要报签证单,不及时报的视作施工单位自动放弃,不再办理签证。

工程部专业工程师必须严把关。

6、大型土方开挖前及完成后必须绘制方格网图(包括坐标、标高及开挖边界)作为竣工结算资料,并经施工方、监理方书面确认。

小型土方及市政工程开工前的原地面标高测量记录应以签证形式确认。

因甲方原因造成的人工窝工,机械、设备停滞的费用索赔,由工程部会同合同决算部一起清点、签证确认数量。

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工程签证流程、签证内容及签证的技巧本页仅作为文档页封面,使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March浅谈工程签证现场签证是由业主代表、监理工程师、施工单位负责人共同签署的,用于正式施工活动中某些特殊情况的一种书面手续。

它不包含在施工合同和图纸中,也不象设计变更文件有一定的程序和正式手续。

它的特点是临时发生,具体内容不同,没有规律性,是施工阶段投资控制的重点,也是影响工程投资的关键因素之一。

一、现场签证的主要内容包括以下几个方面的内容:1、现场经济签证包括:(1)零星用工。

施工现场发生的与主体工程施工无关的用工,如定额费用以外的搬运、拆除用工等。

(2)零星工程。

(3)临时设施增补项目。

(4)隐蔽工程签证。

(5)窝工,非施工单位原因停工造成的人员、机械经济损失。

如停水、停电,业主材料不足或不及时,设计图纸修改等。

(6)议价材料价格认价单。

结算资料汇编规定允许计取议价价差的材料,需要在施工前确定材料价格。

(7)其它需要签证的费用。

2、工期签证包括:停水、停电签证;非施工单位原因停工造成的工期拖延。

二、现在签证的重要作用工程结算主要依据有:施工合同、招投标文件、图纸、设计变更、现场签证、定额以及阶段资料汇编等法规性文件,而现场签证以书面的形式记录了施工现场发生的特殊费用,直接关系到业主和施工单位的切身利益,是工程结算的重要依据。

现场签证是记录现场发生情况的第一手资料。

通过对现场签证的分析、审核,可作为索赔事件的处理提供依据,并依据正确的计算索赔费用。

工程签证目前存在的问题:凡是从事过工程造价及施工管理的工程师都有这样的体会,现场签证的处理是工程施工中最容易引起争议的部分。

我们接触的工程签证,或多或少存在问题,产生问题的原因一方面由于建筑市场的不规范,另一方面是参加建设的各方(包括业主、监理、施工单位)不够重视。

总的来说有以下几个方面的问题:1、应当签证的未签证,如零星工程,零星用工等,发生的时候应当及时办理。

很多业主在施工中随意性较大,施工中长改变一些部位,既无设计变更,也不办现场签证,待结算时发生补签困难,引起纠纷。

2、有一些施工单位不清楚哪些费用需要签证,缺少签证意识,进行不规范的现场签证。

一般情况下,现场签证需要业主、监理、施工单位三方共同签字才能生效,缺少任何一方都属于不规范的签证,不能作为结算和索赔的。

3、把好现场签证关是施工单位的一项重要工作。

作为一名工程造价和施工管理人员,应做好以下几个方面的工作:1)、熟悉合同,把熟悉合同作为工程造价和施工管理工作的第一步,应特别注意合同的条款。

因为在很多合同中,业主会根据自身的条件和要求约定一些特殊条款,我们就应该熟悉合同,和广物的有关规定,央视利导做好工作。

2)、及时处理,一方面由于工程建设自身的特点,很多工序会被下一道工序覆盖,如基础土方工程,还有一些在施工过程中拆除,如临时设施。

另一方面参加建设的各方人员都有可能变动。

因此,现场签证应做到一事一签,一次一签,及时处理,并填签证费用审核表,计算费用,上报业主,和业主多沟通,当好领导的参谋。

综上所述,要把好现场签证关,就应当在工作中坚持‘守法、诚信、公正、科学’的原则,认真细致的处理每一份签证,维护施工单位的正当利益,达到管理与利润同步的目的。

二、施工现场签证存在的主要问题1、工程施工合同中对工程签证方面的内容没有明确或虽明确了但具体操作规定没有细化,造成施工过程中签证的依据不足,签证的范围和标准不能准确把握。

2、现场工程量计价签证人员对造价管理控制意识淡漠。

现场管理人员不重视签证,缺乏造价控制意识,特别是有的国有资金投资的项目,有的现场管理人员抵不住施工方的利益诱惑,对签证工作不负责任也不认真,未经核实就随意签证,从而导致因签证内容与实际不符而造成不必要的损失。

例如,在某工程的一条临时道路的签证内容:路面宽度7米,路面长度108米,手摆石0.4米,碎石分层压实0.4米,泥沙石分层压实0.15米。

经现场查看实际的工作内容为:路面宽度5米,路面长度90米,无手摆石,碎石分层压实0.2米,泥沙石分层压实0.1米,签证与实际工作内容出入很大,这样的签证势必为业主造成经济损失,造成国有建设资金投资的损失。

3、现场签证人员对定额费用组成缺乏了解。

现场签证人员不了解定额费用组成,对定额中的各项费用组成概念不清,有些签证将现场施工围墙、施工用房,投标中应由施工方考虑的措施费用等内容也给予签证。

4、对设计缺乏有效约束。

有的图纸设计不够详细,做法说明也不够全面,设计过于粗糙,设计环节经济控制要求不够,没有进行多方案论证。

由于设计管理力度不够,存在大量先施工、后出工程联系单现象,资料中反映出设计人员仅作签名,并无相关意见,因此给签证工作带来很大麻烦。

5、施工方为了自身施工方便或其它原因考虑,任意修改原先已经监理工程师和业主现场代表批准确认的施工方案,签证人员对由此增加的人工、材料、和机械台班等也进行了签认。

另外,同一工程内容存在重复签证、交叉签证,此类签证尤其在土方挖运、障碍清除、工程拆迁等工程中较为常见。

6、现场签证日期与实际不符。

有关人工、材料、机械台班价格及有关政策性调整都有严格的时间规定,有些承包商任意调整签证时间,以求尽可能多得超额利润。

7、虚假签证。

如某房建项目前期施工过程中由于业主资金原因,建设方决定取消地下室某些区域的建设,业主及监理已向施工方口头打招呼暂缓地下室某部分的施工,待设计变更后再行施工,但事后施工以设计变更的日期拖后为由,说此部分已按原图施工完毕,要求对此部分进行签证。

若现场管理人员不具备一定的职业道德,势必造成业主利益的损失。

三、如何对施工现场签证把关综上所述,导致现场签证出现漏洞,既有人为因素,也有客观因素的影响。

签证工作是一项政策性、技术性、经济性很强的工作,各方应委派具有相应专业知识的人员进行管理。

笔者长期从事工程项目管理及结算审核工作,从中体会到要把现场签证工作合理地控制好,必须增强现场签证的控制意识,提高现场签证人员的业务素质,加强职业道德教育,建立自律惩戒措施,对在施工中乱签证,造成结算审计漏洞较大的人员,在下一步的人员聘用中要重点考查,建立工作不诚信记录。

此外,根据项目特点,对签证人员应有针对性地进行业务培训,使之掌握一些基本造价知识,做到既熟悉现场实际情况,又熟悉有关规定,能充分掌握一定的信息数据并进行分析和处理,把好签证内容关。

对于较重要的项目,应由造价工程师跟踪审计,从立项、签订合同、现场管理、工程款支付、工程预结算、财务决算等全过程造价管理,以使工程造价在建设过程中得到有效控制。

施工阶段对现场签证应采取一些必要的控制措施——组织措施、技术措施、经济措施、合同措施。

(一)组织措施。

建立机构,制定制度和运行机制,明确监督和控制人员的任务和职责,不断完善项目管理组织保证体系。

业主项目管理班子应对项目投资控制进行跟踪管理。

要达到有效控制,必须不断提高签证人员的业务素质。

在应用组织措施时,应处理好以下几点:1、现场签证必须要有各方主体(业主、监理、施工等)代表签字,同时签证单由几方建设主体各保留一份,结算时由业主亲自交给审计单位,签证单应连续编号,防止施工单位将变更减少(即对自己不利的内容)的签证单独处理,不送给审计单位;2、凡定额及有关文件中已有规定的项目,不应再另行签证;3、现场签证的内容、数量、项目、原因、部位、日期、结算方式、结算单价等要明确。

4、现场签证一定要及时,不得拖延到结算时才补签。

对于一些重大的现场变化,还应及时拍照或录像,以保存第一手原始资料。

(二)技术措施。

技术措施是多方面的,主要是重视抓好以下几个环节:1、现场签证应清楚明确,否则会为结算留下隐患。

清单中已有的项目且工程量没有增加或减少的不予签证,发生的措施费用是在承包商应考虑的范围内不予签证,发生的项目风险属于承包商应考虑的范围内不予签证。

2、隐蔽工程环节。

在实施施工组织设计和施工方案投资控制过程中,尤其要把好隐蔽工程量签认关。

隐蔽工程签证是指施工完以后即将被覆盖的工程部分签证。

此类签证资料一旦缺少将难以完成结算。

因此,应特别注意搞好以下几方面的记录:①基坑换土、材质、深度、宽度记录;②孔桩填芯深度;③基槽开挖验槽记录等,签证必须真实和及时,不能事后补签。

(三)经济措施。

工程施工期间,由于场地变化、业主要求、、环境变化等可能造成工程实际造价与合同造价产生差额的各类签证。

主要包括业主违约,非承包商原因引起的工程变更及工程环境变化、合同缺陷等。

因其涉及面广,项目繁多复杂,需要切实把握好有关定额、文件规定,尤其要严格控制签证范围和内容。

1、工期延误赔偿的相关签证。

按索赔程序原则审核索赔的成立条件,分清责任,认可合理索赔,监理签证、业主审定。

2、材料单价的签证是影响工程造价的重要因素之一。

在办理材料单价签证时,应注意弄清哪些材料需要办理签证以及如何办好;对于所签证的材料单价是否包括材料采购保管费、运输费的应注明,避免结算时重复结算,对于需要办理签证的材料单价,最好双方一起作市场调查,如实签明材料名称、规格、厂家、单价、时间等。

(四)合同措施。

合同措施着重抓好以下几点:1、加强合同签订时的管理,若招标文件中对合同主要条款,特别是工程结算方式或价格调整方式描述不够清楚的地方,建议尽可能在合同中明确如下内容:①工程遗漏项目的补充原则;②工程量调整的原则和计算方法;③材料价格调整的原则和方法;④工程保险、履约担保等风险防范的内容;⑤综合单价调整的原则和计价方法;⑥措施费用调整的原则和范围;⑦工期变化对综合单价影响的调整原则等;2、遇有设计变更或施工图有错误,如承包商已经开工、下料或购料时,此类签证只需签变更项目或修正项目,原图纸不变的不要重复签证;已下料或购料的,要签写清楚材料名称、、规格、型号、数量、变更日期、运输情况、到场情况、有无回收或代用情况等。

3、停工损失。

由非承包商责任造成的停电、停水超过规定的时间范围,造成的窝工、材料租赁、机械租赁等停工的损失;对于由于业资金不到位,致使长时间停工造成的损失,双方应按合同规定的时内以书面形式签证停工的起止日期,现场实际停工工日数与工日单价,现场停工机械的型号、数量、规格、单价等,并列出明细表;对于定额没有规定,如何界定和补偿,应根据不同的工程实际情况或参考相同类定额和有关规定来作总之,对现场签证把关看似简单,其实并不容易,整个控制过程是甲、乙双方的一个博奕过程,作为现场签证人员要加强自律意识,对施工过程中涉及合同价之外的责任事件作出符合客观实际的签认证明,确保施工承包商的既有利益,也不损害投资建设项目业主的利益。

工程签证的技巧工程签证在工程施工管理中很重要,特别是低价中标后必须注意勤签证;当发生诸如合同变更、合同中没有约定、合同约定前后矛盾、对方违约等情况,需要及时办理费用签证、工期签证或者费用+工期签证。

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