Excel中最常用的功能办公必须知道的基础知识点
EXCEL 功能篇
批 量 向 下 填 充 演 示
巧 用 定 位 空 值 制 作 工 资 条 标 题
利 用 排 序 制 作 工 资 条 标 题
二、巧用选择性粘贴
常用的是粘贴数值 自定义工具可增加粘贴值按钮
可通过自定义工具增加其它按钮
• 1、粘贴公式 当复制公式时，单元格引用将根据所用引用类型而变化。如要使单元格 引用保证不变，请使用绝对引用。 • 2、粘贴数值 将单元格中的公式转换成计算后的结果，并不覆盖原有的格式；仅粘贴 来源数据的数值，不粘贴来源数据的格式。 • 3、粘贴时运算 可对粘贴对象进行加减乘除运算，如：A1单元格数值为2，复制A1单元 格，选定B5：E7区域，进行下列操作：选择性粘贴→运算→乘，则B5： E7单元格的数据变成原来的2倍。其余运算类推。 技巧：如果某单元格区域的数字已设成文本格式，无法对其进行加减， 可在某空白单元格输入数值1，复制数值为1的单元格，再选定目标区 域，选择性粘贴→乘，即可将文本格式的数字转换为数字格式。另：用 除1或加减零都可转换。同理，使用"选择性粘贴→乘"的功能将单元格 区域的数字转换正负号、将以元为单位的报表转换为以千元或万元为单 位是非常方便的。 • 4、跳过空单元防止用复制的空白单元格替换数据单元格。 • 5、转置复制区域的顶行数据将显示于粘贴区域的最左列，而复制区域 的最左列将显示于粘贴区域的顶行。
EXCEL实战技巧交流 实战技巧交流
高效办公之功能篇
主讲：李启涛
前言
• Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可 以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛 地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。 • 目前微软的Office最高版是Office2010，最为普及的是 Office2003，也是使用期限最长的版本。 • 如何提升Excel操作水平： 1、掌握Excel每一项菜单命令的用法； 2、掌握常用快捷键； 3、双手操作，鼠标键盘齐上阵； 4、减少无用击键次数； 5、正确键盘的盲打； 6、批量录入相同数据；
EXCELL基础知识
格式设置
单元格属性的设置
【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。 其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多 行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。
Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。
工作表的基本操作
标签的重命名
欢迎同学们回来！
Excel在会计实务中的应用
——与各位同学共享
李亚玲
2012.9
新编Excel在财务中的应用
会计系
李亚玲
Excel高手的必修课
操作
函数 Excel高手
图表
VBA
分析
新编EXCEL在财务中的应用
基本操作篇
启动Excel程序
单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 2003】菜单命 令，即可启动Excel应用程序。
Excel数据输入
自动填充操作步骤:
在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选 项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充 选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式 为“以序列方式填充”。
Excel工作界面
工作表
工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个 单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标 签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的 工作表之间进行切换。
格式设置
单元格属性的设置
Excel中为了方便对数据处理， 可以通过定义单元格的“数字”选 项卡，来定义不同的单元格数据格 式。
Excel表格学习教程(目前发现的最全面最实用的文章)
Excel表格学习教程（精心整理）本人最近需要用的excel，所以就查到了一些觉得比较好的文章，稍加整理。
整理的过程中才发现excel竟是如此强大，以前知道、用到的竟真的只是皮毛，可以说认真学会了这款办公软件，对你的帮助真的很大，绝对能让你的工作事半功倍！特记之！———题记本人共收集了网上广为流传的excel18个学习资料，去伪存真，整理在一起，希望看到的朋友批评指正！另外根据特殊人的需求编辑了另一篇比较高级的《Excel表格的35招必学秘技》放在本文最后，有兴趣研究excel的可以看看。
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
目录一、基本方法1. 快速选中全部工作表2. 快速启动EXCEL3. 快速删除选定区域数据4. 给单元格重新命名75. 在EXCEL中选择整个单元格范围6. 快速移动/复制单元格7. 快速修改单元格式次序8. 彻底清除单元格内容9. 选择单元格10. 为工作表命名11. 一次性打开多个工作簿12. 快速切换工作簿13. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）14. 快速查找15. 修改默认文件保存路径16. 指定打开的文件夹17. 在多个EXCEL工作簿间快速切换18. 快速获取帮助19. 创建帮助文件的快捷方式20. 双击单元格某边移动选定单元格21. 双击单元格某边选取单元格区域22. 快速选定不连续单元格23. 根据条件选择单元格24. 复制或移动单元格25. 完全删除EXCEL中的单元格26. 快速删除空行27. 回车键的粘贴功能28. 快速关闭多个文件29. 选定多个工作表30. 对多个工作表快速编辑31. 移动和复制工作表32. 工作表的删除33. 快速选择单元格34. 快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）35. 备份工件簿36. 自动打开工作簿37. 快速浏览长工作簿38. 快速删除工作表中的空行39. 绘制斜线表头40. 绘制斜线单元格41. 每次选定同一单元格42. 快速查找工作簿43. 禁止复制隐藏行或列中的数据44. 制作个性单元格二、数据输入和编辑技巧1. 在一个单元格内输入多个值2. 增加工作簿的页数3. 奇特的F4键4. 将格式化文本导入EXCEL5. 快速换行6. 巧变文本为数字7. 在单元格中输入0值8. 将数字设为文本格式9. 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）10. 在同一单元格内连续输入多个测试值. 输入数字、文字、日期或时间12. 快速输入欧元符号13. 将单元格区域从公式转换成数值14. 快速输入有序文本15. 输入有规律数字16. 巧妙输入常用数据17. 快速输入特殊符号18. 快速输入相同文本19. 快速给数字加上单位20. 巧妙输入位数较多的数字21. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表22. 取消单元格链接23. 快速输入拼音24. 插入“√”25. 按小数点对齐26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法27. 在EXCEL中快速插入WORD表格28. 设置单元格字体29. 在一个单元格中显示多行文字30. 将网页上的数据引入到EXCEL表格31. 取消超级链接32. 编辑单元格内容33. 设置单元格边框34. 设置单元格文本对齐方式35. 输入公式36. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）37. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）38. 恢复隐藏列39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）2440. 彻底隐藏单元格41. 用下拉列表快速输入数据42. 快速输入自定义短语43. 设置单元格背景色44. 快速在多个单元格中输入相同公式45. 同时在多个单元格中输入相同内容46. 快速输入日期和时间47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间48. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示49. 查看与日期等效的序列数的值50. 快速复制单元格内容51. 使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）52. 快速格式化EXCEL单元格53. 固定显示某列54. 在EXCEL中快速编辑单元格55. 使用自动填充快速复制公式和格式56. 为单元格添加批注57. 数据自动输入58. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄59. 快速修改单元格次序60. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中三、图形和图表编辑技巧1. 在网上发布EXCEL生成的图形2. 创建图表连接符3. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中4. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中5. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表7. 在图表中显示隐藏数据8. 在图表中增加文本框9. 建立文本与图表文本框的链接10. 给图表增加新数据系列. 快速修改图表元素的格式12. 创建复合图表13. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴14. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型15. 复制自定义图表类型16. 旋转三维图表17. 拖动图表数据点改变工作表中的数值18. 把图片合并进你的图表19. 用图形美化工作表20. 让文本框与工作表网格线合二为一21. 快速创建默认图表22. 快速创建内嵌式图表23. 改变默认图表类型24. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表25. 利用图表工具栏快速设置图表26. 快速选取图表元素27. 通过一次按键创建一个EXCEL图表28. 绘制平直直线四、函数和公式编辑技巧1. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的02. 批量求和3. 对相邻单元格的数据求和4. 对不相邻单元格的数据求和5. 利用公式来设置加权平均6. 自动求和7. 用记事本编辑公式8. 防止编辑栏显示公式9. 解决SUM函数参数中的数量限制10. 在绝对与相对单元引用之间切换. 快速查看所有工作表公式12. 实现条件显示五、数据分析和管理技巧1. 管理加载宏2. 在工作表之间使用超级连接3. 快速链接网上的数据4. 跨表操作数据5. 查看EXCEL中相距较远的两列数据6. 如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）7. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算8. WEB查询9. 在EXCEL中进行快速计算10. 自动筛选前10个. 同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）12. 让EXCEL出现错误数据提示13. 用“超级连接”快速跳转到其它文件六、设置技巧1. 定制菜单命令2. 设置菜单分隔线3. 备份自定义工具栏4. 共享自定义工具栏5. 使用单文档界面快速切换工作簿6. 自定义工具栏按钮一、基本方法1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
Excel课件笔记整理【1-4章】
主要内容1.电子表格基础知识2.基本操作3.工作表的格式化4.管理工作表和工作簿5.公式和函数6.数据管理7.数据图表8.假设分析9.宏10.协同工作第一章电子表格基础知识1.Excel概述2.Excel的工作界面3.Excel的基本概念§ 1. Excel概述Excel是Microsoft推出的电子表格软件，是用来更方便处理数据的办公软件。
Excel的中文含义是“超越”，它成功超越了之前流行的电子表格软件Lotus1-2-3。
Excel的主要功能①表格处理功能②数据图表功能③数据库管理功能④数据分析功能Excel 2007的新增功能①支持更多的行和列以及其他新的限制②新的文件格式③Office 主题和Excel样式④轻松编写公式⑤新的图表外观⑥其他一些改进实时预览功能；浮动工具栏；方便的提示功能等§2. Excel 的工作界面相比2003有了很大的改变，取消了下拉菜单，采用了全新的基于功能区的界面，包含Office按钮、快速访问工具栏、功能区等(1) Office按钮(2)功能区(3)编辑栏(4)快速访问工具栏(5)状态栏(1) Office按钮的作用单击Office按钮，可以完成：①新建工作簿②保存工作簿③打开工作簿④关闭工作簿⑤退出Excel⑥设置“Excel选项”(2)功能区工作区上方的一排选项卡，其中含有各种“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”、“开发工具”功能按钮。
随着选择的对象不同，还会出现一些动态的选项卡。
对话框启动器：单击选项卡右下角的按钮“开始”选项卡最重要的一个选项卡，包括：剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式（条件格式、套用表格格式、单元格样式）、单元格（插入、删除、格式）、编辑命令按钮。
“插入”选项卡包括插入：表、插图、图表、链接、文本、特殊符号。
“页面布局”选项卡包括：主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列命令按钮。
Excel的基本知识
第四章中文EXCEL4.1 Excel的基本知识一、EXCEL2000的概述Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能；现在的新版本Excel 2000还可以制作网页。
二、EXCEL的主要功能1.表格制作EXCEL具有很强的表格制作功能。
用它可以随心所欲的制作各种结构和形式的表格。
2.数据计算EXCEL可以提供公式和函数轻松完成各种计算。
3.图表显示用EXCEL可以将表格中数据之间的关系表现成柱形、直方图、饼图等，可以根据要求将数据和图表放置在一张表格中，比较直观的反映情况。
4.编辑打印可以对表格进行各种修饰，如设定字型、字体、表格线、背景等，并按设置打印输出。
5.EXCEL2000的新功能新增剪贴板工具栏工作表格区采用透明模式新增检测与修复功能选项日期格式WEB功能微软教本编辑器选项安全性OFFICE助手三、EXCEL的启动和退出1.启动启动Excel最常用的方法有：单击任务栏的“开始”按钮，选【程序】→【Microsoft Excel】项。
如果安装了“Microsoft Office快捷工具栏”，则可在“桌面”上双击工具栏中的Excel 图标。
单击“开始”菜单，选“文档”项，从列出的Excel文件中选择一个，系统将启动Excel，并把该文件打开。
从“资源管理器”或“我的电脑”中，双击任何一个Excel文件，Excel就会启动并把该文件打开。
2.退出退出Excel的主要方法有：单击Excel窗口右上角的关闭按钮“ ”。
双击左上角的窗口控制按钮（Excel图标）。
单击左上角的窗口控制按钮（Excel图标），在出现的控制菜单中选择“关闭”。
选菜单【文件】→【关闭】项。
按<Alt>+<F4>组合键。
四、Excel窗口Excel启动成功后，就出现了Excel窗口，如图4-1所示，各组成部分的功能和作用如下：1. 标题栏图4-1 Excel窗口的组成与所有Windows的应用程序一样，标题栏中显示窗口的名字，并有控制按钮可以让用户对窗口进行移动、关闭、缩小、放大、最大化、最小化等操作。
excel培训课件PPT
使用在线协作工具
例如Microsoft 365或Google Sheets等在线办公软件，支持多人实 时在线编辑同一个Excel文件。
版本控制和历史记录查看功能介绍
版本控制
通过版本控制软件，可以记录每 次文件的修改内容和修改者，方
便追溯和回滚到特定版本。
历史记录查看
Excel本身也提供了“文件”>“信 息”>“版本历史记录”的功能， 可以查看和恢复之前保存的文件版 本。
名称框
显示当前选中单元格的地址或定义的 名称。
编辑栏
用于输入和编辑单元格内容，由名称 框、函数框和编辑框组成。
工作表区域
用于显示和编辑数据的主要区域，由 行号、列标、单元格和工作表标签组 成。
状态栏
显示当前操作状态及相关信息，如计 算结果、选定模式等。
自定义工具栏和快捷键设置
自定义工具栏
通过右键单击工具栏空白处，选择 “自定义工具栏”进行添加、删除或 调整命令按钮。
数据条、色阶和图标集应用
02
直观展示数据大小或变化趋势。
自定义条件格式
03
根据特定条件设置格式，如包含某个文本的数据。
数据验证规则设置
数据验证类型
整数、小数、日期、时间、文本长度等验证。
自定义数据验证规则
使用公式定义复杂的数据验证规则。
数据验证条件设置
设置数据范围、输入提示和错误警告等。
圈释无效数据
04
05
避免在公式中使用空格，可 以使用下划线和点号代替空
格。
常用函数功能介绍及使用场景
SUM函数
计算指定单元格区域中所有数值的和。
AVERAGE函数
计算指定单元格区域中所有数值的平均值。
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图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
HR办公常用EXCEL大全
函数的使用(SUBTOTAL)
B1=C1,若B1中单元格内的值确实与C1中的值相 等,则产生逻辑真值TRUE,若不相等,则产生逻辑 假值FALSE B1<C1 B1>C1,若B1中数值为6,C1中数值为4,则条件成 立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值 FALSE B1>=C1 B1<>C1 B1<=C1
<(小于号) >(大于号)
说明:
•函数 IF 可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。 •在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。 •如果函数 IF 的参数包含数组，则在执行 IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。
创建公式的方法
1. 使用编辑栏 2. 直接在单元格中输入
创建3种类型的公式
1. 创建简单公式; 2. 创建包含引用或名称的公式
3. 创建包含函数的公式
使用函数
函数是指预定义的内置公式,可以进行数学、文本和逻辑的运 算或者查找工作表的信息。 函数是一个已经提供给用户的公式,并且有一个描述性的名称。 函数结构
应用举例：如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公 式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63), 并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62（包括隐藏 的行）,后者显示为61,不包括隐藏的行。 特别提醒：如果采取自动筛选,无论function_num参数 选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结 果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不 适用于数据行或水平区域。
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Excel中最常用的功能，办公必须知道的基础知识点。
一、Excel中最常用的快捷键：
复制：Ctrl+C
剪切：Ctrl+X
粘贴：Ctrl+V
保存：Ctrl+S
删除：Ctrl+D
单元格内换行：Alt+Enter
快速输入当天日期与时间：Ctrl+；
快速在活动单元格内输入自动求和公式：Alt+=
二、Excel中如何插入图片批注？
选中需要插入批注的单元格，插入批注后编辑批注。
将鼠标放置批注方框边，出现十字后，右击，选择【设置批注格式】→【颜色与线条】→【颜色】→【填充效果】→【图片】，选中所需图片，勾选【锁定图片纵横比】，这样图片批注就设置成功了
1、将鼠标放置批注方框边，出现十字后，右击
2、选择【设置批注格式】
3、选择【颜色与线条】→【颜色】→【填充效果】
4、选择【图片】，勾选【锁定图片纵横比】
三、如何将单元格中的数据进行拆分？
选中需要拆分的列或者单元格，菜单栏中选择【数据】→【分列】
分别有分隔符号和固定宽度两种方式进行分列，根据自己需要的结果进行选择。
例如如下：
• 分隔符号
1、选择【分隔符号】→【下一步】
2、根据符号类型进行选择，也可自行定义符号类型
3、点击完成后，结果如下图所示
• 固定宽度
1、选择【固定宽度】→【下一步】
2、拖动数据线，调节至自己想分列的位置
3、点击完成后，结果如下图所示
四、数据很多，拖动时，如何保持往下拉数据行不动，往右拉数据时，列不动？
将鼠标定位在所要固定不动的列和行交叉的单元格的位置，然后选择菜单栏中【视图】→【冻结窗格】→【冻结拆分窗格】
1、冻结AB两列及第1行，此时鼠标定位在C2的位置，选择【视图】→【冻结窗格】→【冻结拆分窗格】
2、向右拖动滚动条，AB列不动，C列隐藏。
3、向下拖动滚动条，第1行不动，第2行隐藏。
五、如何设置单元格中的数据为选择项？
选中所需设置的列，选择【数据】→【数据验证】→【设置】→【允许】，选择【序列】，在【来源】框中书写所要选择的内容。
例如：。