逾期应收账款追收表格模板

主題: S U B J E C T 法務监察制度生效日期:

E F F E C T I V E

2013年04月01日逾期應收賬款處理

【法務监察】公司债权债务實战篇

逾期應收賬款的處理方式主要有哪些？

企業與客戶的信用交易產生了應收賬款，雙方約定在未來某一特定時間歸還賬款。在賒銷合同到期後，客戶仍然沒有還款，則應收賬款變為逾期應收賬款。對待逾期應收賬款，企業應該時刻保持警惕，控制和處理逾期應收賬款的越早，企業面臨的損失可能就越少。

在實踐中，對逾期應收賬款的診斷一般先於處理，瞭解並掌握了客戶違約的實際情況，企業才能採用的相應的處理方式。如果客戶由於短期資金周轉困難，工作人員失誤等等導致逾期賬款產生，企業完全可以通過協商解決;但是如果客戶由於經營不善或者惡意欺詐而導致逾期賬款的產生，商賬追收和法律追收等應該是合適的處理方式。

(一)對逾期應收賬款的診斷

應收賬款一旦逾期，就要立即進行診斷，對海外應收賬款尤其要注意訴訟時效。有些客戶逾期確實是出於一些特殊困難，此時企業應該考慮是否給予客戶診斷時必須注意，不要盲目行動，避免不必要的費用發生，不要打擾重要的只是暫時遇到困難的客戶，以免失去客戶。將客戶的欠款形成報告，進行綜合分析。企業信用管理部門還應分析收回應收賬款的可能，掌握客戶最新的財務資訊，防止客戶轉移資產和抵押物。

主題: S U B J E C T 法務监察制度生效日期:

E F F E C T I V E

2013年04月01日

診斷的結果一般有:

1、合同存在漏洞。眾多企業的壞賬發生是因為在交易時沒有合同，或者合同形同虛設。外貿企業則常常陷入外商客戶的信用證欺詐中。因此，任何交易在進行前，應該簽訂嚴謹的經濟合同，並盡可能在合同中設置保護性條款。

2、有關交易人員與客戶相互勾結，故意造成應收賬款的逾期。企業有關控制部門應將情況向高層領導彙報，給交易人員施加壓力，加快收回逾期賬款，否則，企業將給予嚴懲，直至追究法律責任。同時通過個別案例的宣傳，對其他業務員起到警示作用。

3、客戶經營出現暫時性困難。企業信用管理部門考慮是否給予客戶延期付款期限。

4、客戶經營出現困難，行將破產。應儘快與企業法律顧問進行溝通，採取對策，減少應收賬款可能收不回來的損失。

5、客戶欺詐。也許業務一開始就屬於客戶欺詐，事後方知上當受騙。在這種情況下，企業應立即跟律師商討如何取得客戶欺詐的證據，以便訴諸法律。

(二)逾期賬款的延展付款處理

在對企業逾期應收賬款的診斷的基礎上，對於一些暫時付款困難的企業是否給予延展期也是對企業逾期應收賬款的一種處置方式。處理延期付款的一般程式是，根據每個延期付款的客戶的具體情況，信用管理人員再次審查客戶資信狀況，決定處理方法。信用管理部門通常有兩種做法，同意延長客戶的付款期，但爭取

主題: S U B J E C T 法務监察制度生效日期:

E F F E C T I V E

2013年04月01日

在賒銷合同補充條款中加以擔保類的附加條件，也可以將客戶直接納入商賬催收程式。

(三)其他處理方式

實際上對於逾期應收賬款的處理方式有好多種，如計提壞賬核銷準備金，使用風險轉移手段，執行收賬政策。但是，企業信用管理部門對於逾期應收賬款的處理注重於主動性，而企業會計部門計提壞賬準備金是一種被動的處置方式。應收賬款應該由哪幾個部門來管理？職能是什麼？

財務部負責記賬，及時反映應收賬款的明細餘額，保存原始憑證。銷售部門根據財務部提供的資訊，對逾期賬款進行催討。企業也可以設立獨立的信用管理職能部門對賒銷的信用管理調查、分析和專業化的管理和控制,建立客戶動態資源管理系統並與銷售、財務部門對應收賬款進行監控、跟蹤服務和回饋分析, 並由內部審計部門進行監督管理。

什麼是應收帳款？

應收賬款是指企業銷售產品、商品、提供勞務等原因，應向購貨客戶或接受勞務的客戶收取的款項和代墊的運雜費，它是企業採取信用銷售而形成的債權性資產，是企業流動資產的重要組成部分。

應收賬款管理的產生

應收賬款，是公司因銷售商品、提供勞務等業務應向購買方、接受勞務的單位或個人收取的款項。形成應收賬款的直接原因是賒銷。雖然大多數公司希望現

主題: S U B J E C T 法務监察制度生效日期:

E F F E C T I V E

2013年04月01日

銷而不願賒銷，但是面對競爭，為了穩定自己的銷售管道、擴大商品銷路、開拓並佔領市場，降低商品的倉儲費用、管理費用、增加收入，不得不面向客戶採用信用政策，提供信用業務。公司採用賒銷，雖能給公司帶來以上好處，但也要付出一定代價，給公司帶來風險。如客戶拖欠貨款，應收賬款收回難度越來越大，甚至收不回。所以，應收賬款管理是一個企業管理的重中之重。

應收賬款的作用

應收賬款的作用主要體現在企業生產經營過程中。主要有以下兩個方面：

1.擴大銷售

在市場競爭日益激烈的情況下，賒銷是促進銷售的一種重要方式。企業賒銷實際上是向顧客提供了兩項交易：向顧客銷售產品以及在一個有限的時期內向顧客提供資金。賒銷對顧客來說十分有利的，所以顧客在一般情況下都選擇賒購。賒銷具有比較明顯的促銷作用，對企業銷售新產品、開拓新市場具有更重要的意義。

2.減少庫存

企業持有產成品存貨，要追加管理費、倉儲費和保險費等支出；相反，企業持有應收賬款，則無需上述支出。

因此，當企業產成品存貨較多時，一般都可採用較為優惠的信用條件進行賒銷，把存貨轉化為應收賬款，減少產成品存貨，節約相關的開支。

應收賬款管理的目標

主題: S U B J E C T 法務监察制度生效日期:

E F F E C T I V E

2013年04月01日

對於一個企業來講，應收賬款的存在本身就是一個產銷的統一體，企業一方面想借助於它來促進銷售，擴大銷售收入，增強競爭能力，同時又希望儘量避免由於應收賬款的存在而給企業帶來的資金周轉困難、壞帳損失等弊端。如何處理和解決好這一對立又統一的問題，便是企業應收賬款管理的目標。

應收賬款管理的目標，是要制定科學合理的應收賬款信用政策，並在這種信用政策所增加的銷售盈利和採用這種政策預計要擔負的成本之間做出權衡。只有當所增加的銷售盈利超過運用此政策所增加的成本時，才能實施和推行使用這種信用政策。同時，應收賬款管理還包括企業未來銷售前景和市場情況的預測和判斷，及對應收賬款安全性的調查。如企業銷售前景良好，應收賬款安全性高，則可進一步放寬其收款信用政策，擴大賒銷量，獲取更大利潤，相反，則應相應嚴格其信用政策，或對不同客戶的信用程度進行適當調整，確保企業獲取最大收入的情況下，又使可能的損失降到最低點。

企業應收賬款管理的重點，就是根據企業的實際經營情況和客戶的信譽情況制定企業合理的信用政策，這是企業財務管理的一個重要組成部分，也是企業為達到應收賬款管理目的的必須合理制定的方針策略。

應收賬款管理不善的弊端

1、降低了企業的資金使用效率，使企業效益下降。由於企業的物流與資金流不一致，發出商品，開出銷售發票，貨款卻不能同步回收，而銷售已告成立，這種沒有貨款回籠的入賬銷售收入，勢必產生沒有現金流入的銷售業務損益產

主題: S U B J E C T 法務监察制度生效日期:

E F F E C T I V E

2013年04月01日

生、銷售稅金上繳及年內所得稅預繳，如果涉及跨年度銷售收入導致的應收賬款，則可產生企業流動資產墊付股東年度分紅。企業因上述追求表面效益而產生的墊繳稅款及墊付股東分紅，佔用了大量的流動資金，久而久之，必將影響企業資金的周轉，進而導致企業經營實際狀況被掩蓋，影響企業生產計畫、銷售計畫等，無法實現既定的效益目標。

2、誇大了企業經營成果。由於我國企業實行的記賬基礎是權責發生制(應收應付制)，發生的當期賒銷全部記入當期收入。因此，企業的帳上利潤的增加並不表示能如期實現現金流入。會計制度要求企業按照應收賬款餘額的百分比來提取壞帳準備，壞帳準備率一般為3%-5%(特殊企業除外)。如果實際發生的壞帳損失超過提取的壞帳準備，會給企業帶來很大的損失。因此，企業應收款的大量存在，虛增了帳面上的銷售收入，在一定程度上誇大了企業經營成果，增加了企業的風險成本。

3、加速了企業的現金流出。賒銷雖然能使企業產生較多的利潤，但是並未真正使企業現金流入增加，反而使企業不得不運用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用，加速了企業的現金流出，主要表現為：

(1)企業流轉稅的支出。應收賬款帶來銷售收入，並未實際收到現金，流轉稅是以銷售為計算依據的，企業必須按時以現金交納。企業交納的流轉稅如增值稅、營業稅、消費稅、資源稅以及城市建設稅等，必然會隨著銷售收入的增加而增加。

主題: S U B J E C T 法務监察制度生效日期:

E F F E C T I V E

2013年04月01日

(2)所得稅的支出。應收賬款產生了利潤，但並未以現金實現，而交納所得稅必須按時以現金支付。

(3)現金利潤的分配，也同樣存在這樣的問題，另外，應收賬款的管理成本、應收賬款的回收成本都會加速企業現金流出。

4、對企業營業週期有影響。營業週期即從取得存貨到銷售存貨，並收回現金為止的這段時間，營業週期的長短取決於存貨周轉天數和應收賬款周轉天數，營業週期為兩者之和。由此看出，不合理的應收賬款的存在，使營業週期延長，影響了企業資金迴圈，使大量的流動資金沉澱在非生產環節上，致使企業現金短缺，影響工資的發放和原材料的購買，嚴重影響了企業正常的生產經營。

5、增加了應收賬款管理過程中的出錯概率，給企業帶來額外損失。企業面對龐雜的應收款帳戶，核算差錯難以及時發現，不能及時瞭解應收款動態情況以及應收款對方企業詳情，造成責任不明確，應收賬款的合同、合約、承諾、審批手續等資料的散落、遺失有可能使企業已發生的應收賬款該按時收的不能按時收回，該全部收回的只有部分收回，能通過法律手段收回的，卻由於資料不全而不能收回，直至到最終形成企業單位資產的損失。

強化應收賬款管理的可行途徑

應收賬款管理工作要做的好，最重要是制定科學合理的應收賬款信用政策。政策制定好了以後，企業要從以下三個方面強化應收賬款信用政策執行力度。

1.做好客戶資信調查

主題: S U B J E C T 法務监察制度生效日期:

E F F E C T I V E

2013年04月01日

企業在賒銷前對客戶進行資信調查，就是要解決幾個問題：能否和該客戶進行商品交易；做多大量，每次信用額控制在多少為宜；採用什麼樣的交易方式、付款期限和保障措施。

一般說來，客戶的資信程度通常取決於5個方面，即客戶的品德、能力、資本、擔保和條件，也就是通常所說的“5C”系統，這五個方面的信用資料可以通過以下途徑取得：

財務報表。這是信用分析最理想的資訊來源之一，但需注意報表的真實性，最好是取得近期經過審計後的財務報表。通過計算一些比率，特別是對資產的流動性和準時付款能力的比率進行分析，來評價企業能力、資本、條件的好壞，以利於企業提高應收賬款投資的決策效果。

信用評級報告或向有關國家機構核查。銀行和其他金融機構或社會媒體定時都會向社會公佈一些客戶的信用等級資料，可以從相關報刊資料中進行搜集，也可向客戶所在地的工商部門、企業管理部門、稅務部門、開戶銀行的信用部門諮詢，瞭解該企業的資金註冊情況、生產經營的歷史、現狀與趨勢、銷貨與盈利能力、稅金繳納情況等，看有無不良歷史記錄來評價企業的品德等。

商業交往資訊。企業的每一客戶都會同時擁有多個供貨單位，所以企業可以通過與同一客戶有關的各供貨企業交換信用資料，如往來時期的長短、提供的信用條件以及客戶支付貨款的及時程度。

對上述資訊進行信用綜合分析後，企業就可以對客戶的信用情況做出判斷，

主題: S U B J E C T 法務监察制度生效日期:

E F F E C T I V E

2013年04月01日

並建立客戶檔案，除客戶的基本資料如姓名、電話、住址等以外，還需著重記錄客戶的財務狀況、資本實力以及歷史往來記錄等，並對每一客戶確定相應的信用等級。但需注意的是，信用等級並非一成不變，最好能每年作一次全面審核，以便於能與客戶的最新變化保持一致。對於不同信用等級的客戶，企業在銷售時就要採取不同的銷售策略及結算方式。一般地，企業在規定信用期限的同時，往往會附有現金折扣條件，即客戶若在規定期限內付款的話，可享受一定的折扣優惠，無非是希望客戶能儘早支付貨款，但要注意把握好度，即提供折扣應以取得的收益大於現金折扣的成本為宜。

2.加強應收賬款的日常管理工作

公司在應收賬款的日常管理工作中，有些方面做得不夠細，例如賬齡分析表的編制等。具體來講，可以從以下幾方面做好應收賬款的日常管理工作：做好基礎記錄，瞭解客戶(包括子公司)付款的及時程度，基礎記錄工作包括企業對客戶提供的信用條件，建立信用關係的日期，客戶付款的時間，目前尚欠款數額以及客戶信用等級變化等，企業只有掌握這些資訊，才能及時採取相應的對策。

檢查客戶是否突破信用額度。企業對客戶提供的每一筆賒銷業務，都要檢查是否有超過信用期限的記錄，並注意檢驗客戶所欠債務總額是否突破了信用額度。

掌握客戶已過信用期限的債務，密切監控客戶已到期債務的增減動態，以便及時採取措施與客戶聯繫提醒其盡快付款。

主題: S U B J E C T 法務监察制度生效日期:

E F F E C T I V E

2013年04月01日

分析應收賬款周轉率和平均收賬期，看流動資金是否處於正常水準，企業可通過該項指標，與以前實際、現在計畫及同行業相比，藉以評價應收賬款管理中的成績與不足，並修正信用條件。

企業要遵循穩健性原則，對壞賬損失的可能性預先進行估計，積極建立彌補壞賬損失的準備制度。

並考察拒付狀況，考察應收賬款被拒付的百分比，即壞賬準備率，以決定企業信用政策是否應改變，如實際壞賬準備率大於或低於預計壞賬準備率，企業必須看信用標準是否過於嚴格或太松，從而修正信用標準。

編制賬齡分析表，檢查應收賬款的實際佔用天數，企業對其收回的監督，可通過編制賬齡分析表進行，據此了解，有多少欠款尚在信用期內，應及時監督，有多少欠款已超過信用期，計算出超時長短的款項各占多少百分比，估計有多少欠款會造成壞賬，如有大部分超期，企業應檢查其信用政策。

3.加強應收賬款的事後管理

對於逾期拖欠的應收賬款應進行賬齡分析，並加緊催收，因為賬款最忌諱不及時追討，據美國收賬者協會統計，超過半年的賬款回收成功率為57.8%，超過1年的賬款回收成功率為26.6%，超過2年的賬款只有13.6%可以收回。

收賬管理包括如下兩部分工作：

確定合理的收賬程式，催收賬款的程式一般為：信函通知、電報電話傳真催收、派人面談、訴諸法律，在採取法律行動前應考慮成本效益原則，遇以下幾種

主題: S U B J E C T 法務监察制度生效日期:

E F F E C T I V E

2013年04月01日

情況則不必起訴：訴訟費用超過債務求償額；客戶抵押品折現可沖銷債務；客戶的債款額不大，起訴可能使企業運行受到損害；起訴後收回賬款的可能性有限。

確定合理的討債方法。若客戶確實遇到暫時的困難，經努力可東山再起，企業幫助其渡過難關，以便收回賬款，一般做法為進行應收賬款債權重整：接受欠款戶按市價以低於債務額的非貨幣性資產予以抵償；改變債務形式為“長期應收款”，確定一個合理利率，同意客戶制定分期償債計畫；修改債務條件，延長付款期，甚至減少本金，激勵其還款；在共同經濟利益驅動下，將債權轉變為對客戶的“長期投資”，協助啟動虧損企業，達到收回款項的目的。如客戶已達到破產界限的情況，則應及時向法院起訴，以期在破產清算時得到部分清償。針對故意拖欠的討債，可供選擇的方法有：講理法、疲勞戰法、激將法、軟硬兼施法等。

應收賬款管理的措施及對策

加強應收賬款的日常管理

1.設置應收賬款明細分類賬

企業為加強對應收賬款的管理，在總分類賬的基礎上，又按信用客戶的名稱設置明細分類賬，詳細地、及時地記載與各信用客戶的往來情況。

會計的作用在於提供與決策相關的資訊，應收賬款明細分類賬在應收賬款的管理上正是充當了這一角色。但是，決策的正確與否，還將取決於資訊的相關性、可靠性、及時性和完整性等特徵。所以，對於應收賬款明細分類賬的設置與登記通常應注意以下幾點：

主題: S U B J E C T 法務监察制度生效日期:

E F F E C T I V E

2013年04月01日

(1)全部賒銷業務都應正確、及時、詳細登入有關客戶的明細分類賬，隨時反映每個客戶的賒欠情況，根據需要還可設置銷貨特種日記賬以反映賒銷情況；

(2)賒銷業務的全過程應分工執掌，如登記明細賬、填制賒欠客戶的賒欠帳單、向賒欠客戶交送或郵寄帳單和處理客戶收入的現金等，都應分派專人負責；

(3)明細賬應定期同總賬核對。

對於影響應收賬款收回金額的因素通常有：

(1)銷售折扣中的現金折扣；

(2)銷貨退回與折讓；

(3)銷貨運費歸誰負擔；

(4)壞賬因素。這四方面的資料都將在應收賬款明細賬與銷貨日記賬中得到詳細的記錄。對於這些情況的掌握，不光對維護應收賬款的完整性有利，而且還利於企業對生產經營的控制，提高產品品質，改善企業的生存環境。

比如第二個因素，我們通過大量的退貨與折讓的資訊可瞭解到企業的產品品質如何，客戶的消費偏好如何，客戶對企業的產品品質、包裝、外觀及功能有些什麼樣喜好等。第三個因素是客觀的，第一、第四個因素將在以下管理方法中進行闡述。

2.設置專門的賒銷和征信部門

應收賬款收回數額的多寡及時間的長短取決於客戶的信用。壞賬將造成損失，收賬期過長將削弱應收賬款的流動性。所以，企業應設置賒銷和征信部門，

主題: S U B J E C T 法務监察制度生效日期:

E F F E C T I V E

2013年04月01日

專門對客戶的信用進行調查，並向對企業進行信用評級的征信機構取得資訊，以便確定要求賒購客戶的信用狀況及付款能力。企業的賒銷和征信部門在應收賬款管理中的職能是：

(1)對客戶的信用狀況進行評級；

(2)批准賒銷的對象及規模，未經批准，企業的其他部門及人員一般無權同意賒銷；

(3)負責賒銷賬款的及時催收，加速資金周轉。一般對賬款的催收期限不能間隔太長，因為在法律上太長的期限可能暗示債權的放棄。

賒銷和征信部門對客戶信用狀況的評級，其資訊來源除了向對企業進行信用評級的征信機構取得外，另一個重要的來源應該是明細賬和銷貨日記薄。對於這兩本賬薄進行分析的一個重要方法就是採用賬齡分析法，因為應收賬款帳戶餘額隨著年齡的增加，最終收款的前景就越暗淡，這也是銷貨折扣被廣泛採納的重要原因。將應收賬款各客戶的餘額按賬齡的長短進行分類的表我們稱之為賬齡法，我們除了可以利用賬齡表來估計可能發生的壞賬比例外，賬齡表還有另一個優點，那就是它能使經理人員對各個客戶的信用做出特殊的判斷。

3.實行嚴格的壞賬核銷制度

應收賬款因賒銷而存在，所以，應收賬款從產生的那一天起就冒著可能收不回來的風險，即發生壞賬的風險，可以說壞賬是賒銷的必然結果。對於整個賒銷而言，我們可以將個別壞賬理解為賒銷費用，為了縮小企業的損失，根據配比原

主題: S U B J E C T 法務监察制度生效日期:

E F F E C T I V E

2013年04月01日

則，發生的壞賬應同收益進行配比，從收益中扣除，從而列示企業的實有資產，同時不虛誇所有者權益及收益，這也是謹慎性原則的要求。企業對壞賬的處理有直接核銷法和備抵法兩種，比較而言，備抵法更符合配比原則與謹慎性原則，因而受到青睞。備抵法又分為賒銷百分比法、應收賬款餘額百分比法和賬齡分析法，三者各有優缺點，對這些方法，不同的人有不同的偏好。而實行嚴格的壞賬核銷制度，不以方法的採用而區分，它主要包括以下三個方面的內容：

(1)準確地判斷是否為壞賬，壞賬的核銷至少應經兩人之手。準備地判斷壞賬及其多寡並不是一件容易的事情，而兩人以上的經手為防止舞弊提供可能。如某位銷售員對已收回的應收賬款裝入自己的口袋而向上級申報為壞賬。

(2)在應收賬款明細賬中應清晰地記載壞賬的核銷，對已核銷的壞賬仍要進行專門的管理，只要債務人不是死亡或破產，只要還有一線希望，我們都不能放棄。同時還為以後的核對及審查留下資訊。

(3)對已核銷的壞賬又重新收回要進行嚴格的會計處理，先做重現應收賬款的會計分錄，後做收款的會計處理。這樣做有利於管理人員掌握資訊：客戶希望重塑良好形象的願望。