法务部制度与工作流程
法务部制度与工作流程

法务部制度与工作流程公司法务部是负责公司法律事务管理工作的部门。
为了规范公司的经营管理活动,制定本规定,将各项活动纳入法制化管理轨道。
法务部的职责包括协助完善公司规章制度、提供法律咨询和风险解决方案、审查所有对外签订的文书、协调律师所进行法律咨询、处理公司涉及的诉讼、仲裁、复议、公证等事务,以及与司法机关及仲裁部门保持沟通,为公司创造良好的司法环境。
合同审查流程分为一般合同审查和重大合同审查。
权属公司发起合同审查时,应先提交至集团总部各业务主管部门,经业务主管部门审查后移交法务部进行法律风险审查。
集团各职能部门发起合同审查时,经分管副总签字批准后,移交法务部进行法律风险审查。
一般合同审查包括常规经营管理类合同以及标的较小、内容简单的合同。
经办单位填写《合同审查单》,交经办单位负责人签字后,连同合同提交法务部审查。
如法务部经审查认为需要修改的,提出修改意见。
重大工程、投融资类合同的审查流程包括由业务主管部门填写《合同审查单》并经分管副总批准后,移交法务部予以审查。
如项目合同涉及多方面专业内容,法务部可提请集团牵头领导组织召开内部合同研讨会。
集团各职能部门应组织人员参与合同研讨会,并对合同提出修订意见。
业务主管部门根据研讨会意见对合同作出修订。
合同修订完成后,交法务部进行法律审查及风险评估,如发现存在重大错误、遗漏、不妥时,应书面出具《法律意见书》,与合同一并提交集团牵头领导审阅。
4) 经过集团牵头领导审阅合同及《法律意见书》后,将合同报集团总经理办公会审批。
法务部协助经办单位按照集团的批示意见对合同进行修订,完成合同版本确定工作。
5) 所有重要的合同定稿必须呈报集团总经理,经集团总经理审定后方可签字盖章。
6) 合同签字盖章后,经办单位需将一份合同原件(或扫描件)交给法务部留存。
第6条法律咨询流程各权属公司或集团职能部门在经营管理活动中遇到的法律问题可向法务部咨询。
对于重要的法律问题,需要出具书面法律意见的,咨询单位应填写《法律事务咨询单》,经单位负责人签字批准后,由法务部结合法律法规及相关政策出具《法律意见书》。
法务部管理制度

法务部管理制度一、总则为了加强公司的法务管理工作,保障公司的合法权益,规范法务部的工作流程和职责,特制定本管理制度。
二、法务部的职责1、参与公司重大经营决策,为公司的重大决策提供法律意见和建议,确保决策的合法性和可行性。
2、起草、审核公司各类合同、协议及其他法律文件,确保合同的合法性、完整性和可执行性。
3、处理公司各类法律纠纷和诉讼事务,代表公司参与诉讼、仲裁等法律程序,维护公司的合法权益。
4、为公司各部门提供法律咨询和法律培训,提高员工的法律意识和法律素养。
5、对公司的规章制度进行合法性审查,确保公司的内部管理符合法律法规的要求。
6、跟踪法律法规的变化,及时对公司的经营管理活动提出相应的法律建议和风险防范措施。
三、法务部的工作流程1、合同审核流程(1)业务部门提交合同草案及相关背景资料至法务部。
(2)法务部对合同进行初审,提出修改意见或建议,并与业务部门沟通。
(3)业务部门根据法务部的意见对合同进行修改,再次提交法务部审核。
(4)法务部对修改后的合同进行终审,确认无误后签署审核意见。
(5)合同经公司领导审批后正式签署。
2、纠纷处理流程(1)公司各部门发现法律纠纷后,应及时向法务部报告,并提供相关证据和资料。
(2)法务部对纠纷进行评估,制定解决方案,并报公司领导审批。
(3)根据审批后的方案,法务部组织实施,包括与对方协商、提起诉讼或仲裁等。
(4)在纠纷处理过程中,法务部应及时向公司领导汇报进展情况,并根据需要调整解决方案。
3、法律咨询流程(1)公司各部门向法务部提出法律咨询需求。
(2)法务部在收到咨询后,及时进行研究和分析,并给予答复。
(3)对于复杂或重大的法律问题,法务部应组织相关人员进行讨论,并形成书面意见。
四、法务部的内部管理1、法务人员的职责分工根据法务工作的需要,将法务人员分为合同审核、纠纷处理、法律咨询等不同的岗位,明确各岗位的职责和工作内容。
2、法务人员的培训与学习定期组织法务人员参加法律培训和学习活动,提高其法律业务水平和综合素质。
法务工作制度流程

法务工作制度流程一、总则1.1 本制度旨在规范公司的法务工作,保障公司的合法权益,降低法律风险,提高法务工作效率。
1.2 本制度适用于公司全体员工,对公司法务工作的开展具有指导性和约束力。
1.3 公司法务工作应遵循合法、合规、公正、公开的原则,确保公司经营活动的合法性和合规性。
二、组织架构2.1 公司设立法务部,法务部为公司内部专门负责法律事务的部门。
2.2 法务部设部长一名,副部长一名,法务专员若干名。
部长负责法务部的全面工作,副部长协助部长工作,法务专员负责具体法务工作的实施。
2.3 法务部的主要职责包括:合同管理、法律咨询、知识产权保护、诉讼仲裁、合规管理、风险管理等。
三、工作流程3.1 合同管理3.1.1 合同起草:法务部根据公司业务需要,起草各类合同文本。
3.1.2 合同审查:法务部对与合作方签订的合同进行审查,确保合同内容的合法性、合规性和合理性。
3.1.3 合同签订:合作方签字盖章后,法务部负责合同的归档和管理。
3.1.4 合同履行:各部门按照合同约定履行合同义务,法务部对合同履行情况进行监督。
3.1.5 合同变更和解除:合同变更或解除需经法务部审查,并根据实际情况办理相关手续。
3.2 法律咨询3.2.1 法务部为公司提供日常法律咨询,解答各部门的法律问题。
3.2.2 重大法律问题需提交法务部研讨会讨论,形成统一意见。
3.3 知识产权保护3.3.1 法务部负责公司知识产权的申请、维护和管理。
3.3.2 法务部对侵犯公司知识产权的行为进行调查和维权。
3.4 诉讼仲裁3.4.1 发生诉讼仲裁事件时,法务部负责收集证据、起草诉状、参与诉讼仲裁活动。
3.4.2 诉讼仲裁结束后,法务部对相关资料进行归档和管理。
3.5 合规管理3.5.1 法务部负责制定公司合规制度和流程,并进行合规培训和宣传。
3.5.2 法务部对公司合规情况进行检查和评估,及时发现和纠正不合规行为。
3.6 风险管理3.6.1 法务部对公司业务风险进行评估、预警和应对。
法务部岗位职责及工作流程

法务部岗位职责及工作流程篇一:法务部岗位职责及工作流程法务部是企业中非常重要的一个部门,主要从事着法律方面的工作,包括合同审核、诉讼和仲裁、内部法律咨询等。
法务部的负责人承担着完善公司法律制度以及提升公司权益的责任,同时他们也需要专业的法律知识,准确的数据分析和流畅的沟通技巧。
一、岗位职责1. 合同审核合同审核是法务部非常重要的职能之一。
同时,法务部也需要根据公司的业务情况和相关法律法规,及时制定、修改和完善公司的合同文本和费用标准,以及各类的合同协议。
通过审核和完善合同,法务部为公司打造良好的商业环境,并同时确保了公司正常经营的稳定性。
2. 诉讼和仲裁当公司必须通过诉讼或仲裁解决相关申诉时,法务部就是公司的主要维权代表。
在此之前,法务部需要进行相关的预警和分析,以便及时找出矛盾,制定最佳解决方案。
同时,法务部还需要在法律程序中与法院及对方律师进行沟通,并为公司确保合法权益的最大化。
3. 内部法律咨询随着公司业务的不断扩大,涉及到的风险和问题也在不断增加。
在此背景下,法务部需要为各个子部门提供支持,为公司内部员工提供明确的法律意见和解决方案。
法务部通过培训和讲座,提升全员法律知识,促进公司运营和管理的更加规范化、标准化和合法化。
二、工作流程1. 网络预警法务部担任着与合作伙伴和客户直接交流的角色。
同样,法务部也是第一道防线。
通过网络和其他的渠道,法务部人员随时掌握着市场和同行业的动态。
2. 业务预判随着市场形势和业务模式的不断变化,公司的法务部也需要及时推出针对性的政策和法律预警,以减轻公司因制度变化而对内部运营造成影响的可能性。
此外,法务部门还需要对市场行情、行业政策的变化进行快速的判断和反应,并及时传达给公司高层,以决定公司应对方式的最佳方法。
3. 法律分析针对在业务中出现的各种诉讼、仲裁问题等,法务部对案件进行快速、准确的法律分析,以为公司制定针对性的对策和应对方案。
这些方案不仅包括第一步和第二步的预判,还包含了现实的周到和严谨的数据分析。
法务部管理规章制度(3篇)

法务部管理规章制度第一章总则第一条为了加强法务部的管理,保障法律事务的正常开展,维护组织的合法权益,制定本规章制度。
第二条法务部是负责组织处理组织内外的法律事务工作的部门,负责处理法律文件的起草、审核和解释,保护组织的权益,协助组织处理与法律相关的争议和纠纷。
第三条法务部的职责包括但不限于:1. 起草、审核和解释法律文件,包括合同、协议、公告等;2. 组织处理与法律相关的争议和纠纷,包括法律顾问服务、仲裁和诉讼等;3. 提供法律咨询和培训,提高组织成员的法律意识和素质;4. 监督和检查组织内各部门和成员的法律合规情况,提出建议和纠正措施;5. 其他法务部门领导交办的工作。
第四条法务部可以设立专职或兼职法律顾问,协助处理法律事务和提供法律服务。
第五条法务部的工作原则包括:1. 法律依据:遵守国家法律法规和组织内部规章制度;2. 公正公平:保证法律事务的处理公开透明,公正公平;3. 保密性:对组织和成员的个人信息和法律文件等进行保密处理;4. 敬业奉献:为组织的利益和发展负责,尽职尽责;5. 学习创新:不断提高自身的法律知识和工作能力,推动工作创新发展。
第二章组织架构第六条法务部设部长,由上级主管领导任命并进行工作分配。
第七条法务部设副部长,由部长提名,并经上级主管领导任命。
第八条法务部设若干法律顾问,由部长提名,并经上级主管领导任命。
第九条法务部可以根据工作需要,设立若干法律事务办公室和法律事务专职人员。
第十条法务部的具体组织架构和人员编制由组织内设部门负责汇总和管理,报上级主管领导审批。
第三章工作流程第十一条法务部负责起草、审核和解释法律文件的工作。
第十二条法务部在起草法律文件时,应当考虑到组织的实际情况,保障组织的合法权益。
法律文件的格式、内容和表述应当符合国家法律法规的要求,经过部门负责人的审核和签发。
第十三条法务部负责组织处理与法律相关的争议和纠纷。
在处理与法律相关的争议和纠纷时,应当严格遵守程序规定,维护组织的权益。
法务部工作模式与流程

法务部工作模式与流程1. 引言本文档旨在详细阐述法务部的工作模式与流程,以便所有相关部门和员工能够更好地理解和支持法务工作。
法务部作为公司的法律合规保障部门,承担着为公司提供全面、高效、专业的法律服务的重要职责。
2. 法务部工作模式2.1 团队构成法务部由部长、资深法务专员、法务专员及辅助工作人员组成。
其中,部长负责部门整体工作的规划与指导;资深法务专员与法务专员负责具体的法律事务处理;辅助工作人员负责日常行政事务及文件管理。
2.2 工作原则法务部遵循独立、客观、公正的原则,对公司所有法律事务进行专业判断与处理。
在处理法律事务时,法务部将严格遵守国家法律法规,维护公司合法权益,确保公司经营活动的合法性、合规性。
2.3 工作内容法务部的工作内容主要包括:合同审查与起草、法律咨询与培训、诉讼与仲裁、合规监督、知识产权保护、法律风险评估等。
3. 法务部工作流程3.1 法律咨询1. 各部门如有法律问题,可向法务部提出咨询。
2. 法务部应在1个工作日内回复初步意见。
3. 对于复杂法律问题,法务部需在3个工作日内提供详细解答。
3.2 合同审查与起草1. 各部门将合同草案提交给法务部。
2. 法务部应在3个工作日内完成合同审查,并向提交部门反馈意见。
3. 对于需起草的合同,法务部应在5个工作日内完成初稿。
3.3 诉讼与仲裁1. 各部门发现潜在诉讼或仲裁案件,应及时通知法务部。
2. 法务部应在1个工作日内评估案件重要性,并启动诉讼或仲裁程序。
3. 法务部需定期向相关部门报告案件进展。
3.4 合规监督1. 法务部定期对各部门进行合规检查。
2. 各部门应积极配合法务部的合规检查工作。
3. 法务部对合规问题提出整改意见,各部门应及时整改。
3.5 知识产权保护1. 各部门在知识产权方面遇到问题,可向法务部寻求帮助。
2. 法务部应在1个工作日内启动知识产权保护程序。
3. 法务部定期对知识产权进行维权保护。
3.6 法律风险评估1. 法务部定期对公司进行法律风险评估。
法务部部门职责和工作流程

法务部部门职责和工作流程法务部是一家企业的重要部门,它负责处理与公司法律有关的所有问题。
法务部门的主要职责是提供法律意见,处理公司涉及到的诉讼、合同和知识产权等事宜。
本篇文章将重点介绍法务部门的职责及其工作流程。
一、法务部门的职责1.提供法律意见法务部门需要为公司提供有关法律问题的咨询与指导。
它需要了解公司的业务,政策以及法律法规,帮助公司合法经营并降低风险。
此外,法务部门还需审查相关文件和协议,确保符合相关法规。
2.管理合同法务部门需要帮助公司审核、处理和管理所有合同,从而保证公司的合同是符合法律标准的。
在处理合同方面,法务部门还需要注意审查所有重要的商业合同、协议,以避免遗留或日后出现的纠纷。
3.解决争议和诉讼法务部门需要帮助公司处理诉讼和法律纠纷。
在这个过程中,法务部门会收集、整理案情,并为公司制定合适的解决方案。
4.管理知识产权法务部门需要维护公司的知识产权。
在这个过程中,它需要确保公司的知识产权得到充分保护。
法务部门还需要跟进并处理相关的违规行为,如网络侵权等。
5.保管重要文件法务部门还首要保管公司重要法律文件,如合同协议、法律文书等。
因此,它需要确保在公司的其他部门时第一手提供所有文件。
二、法务部工作流程1.收集信息在处理任何法律事务时,法务部门的第一步是收集所有相关信息。
通过了解有关合同和争议事项的所有细节,法务部门才能为公司提供最有效的建议和做出最适当的决策。
2.进行预测在理解所有事情的细节之后,法务部门将趋势分析、法律规定、公司政策和其他相关因素纳入考虑范围,以预测可能发生的结果。
3.执行决策法务部门向有关公司部门提供决策方案。
一旦决策作出,法务部门负责确保方案被执行,并在该过程中提供支持。
4.记录公司纠纷法务部门会记录涉及到公司的法律纠纷,监督并更新纠纷进展情况。
法务部门需要根据证据分析,协助和指导公司对纠纷做出合适的决策。
总之,法务部门在企业中起着关键的作用。
它负责管理所有公司的法律事务,保证公司的合法经营并降低风险。
法务部工作制度_华为

华为法务部工作制度一、总则1.1 为了加强华为公司法务部(以下简称“法务部”)的管理,规范法务部工作流程,提高法务工作效率,根据我国相关法律法规和公司制度,制定本工作制度。
1.2 法务部是华为公司的法律事务管理部门,主要负责公司的法律事务、知识产权保护、合同管理、风险控制等工作。
1.3 本工作制度适用于法务部的全体工作人员。
二、组织架构与职责2.1 法务部设首席法务官( Vice President of Legal Affairs)一名,负责法务部的整体工作。
2.2 法务部设知识产权部、合同管理部、诉讼部、合规部等部门,各部门设部长一名,负责部门的日常工作。
2.3 各部门的职责如下:(1)知识产权部:负责公司的知识产权申请、管理和保护工作,处理知识产权侵权纠纷。
(2)合同管理部:负责公司的合同起草、审核、签订、履行及管理工作,对公司的合同进行风险评估和控制。
(3)诉讼部:负责处理公司的诉讼、仲裁案件,维护公司合法权益。
(4)合规部:负责对公司各项业务进行合规性审查,预防合规风险。
三、工作流程3.1 知识产权申请和管理(1)知识产权部负责公司知识产权的申请、管理和保护工作。
(2)员工在研发、生产、经营活动中产生的知识产权成果,应当向知识产权部申报。
(3)知识产权部对申报的知识产权成果进行审核,符合条件的予以申请和保护。
3.2 合同管理(1)合同管理部负责公司合同的管理工作,包括起草、审核、签订、履行及归档。
(2)各部门在开展业务过程中,如需签订合同,应提交合同草案至合同管理部。
(3)合同管理部对合同草案进行审核,审核通过后由公司法定代表人或授权代表签订。
(4)合同履行过程中,合同管理部负责跟踪合同履行情况,确保公司利益。
3.3 风险控制(1)合规部负责对公司各项业务进行合规性审查,预防合规风险。
(2)各部门在开展业务过程中,如需进行合规性审查,应提交相关材料至合规部。
(3)合规部对提交的材料进行审查,提出审查意见,指导各部门进行风险控制。
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集团有限公司
法务部管理制度
第一章总则
第1条为规范集团法律事务管理工作,把各项经营管理活动纳入规范化、法制化管理轨道,根据有关法律法规的规定,结合公司实际情况,制定本规定。
第二章部门职能
第2条公司设立法务部负责公司法律事务管理工作,按照法律事务的内容分类,法务部的主要职责如下:
1)负责协助完善整理公司规章制度,审查其合法、合规性;
2)应各职能部门(子分公司)需求,提供与公司生产经营、业务开展相关的法律咨询和风险解决方案;
3)负责所有对外签订的合同、协议、意向书等文书的审查、修改、版本确定等工作;
4)负责与顾问律师所协调法律咨询、合同审查、法律尽职调查等工作;
5)负责公司涉及的诉讼、仲裁、复议、公证等诉讼或非诉讼事务,针对公司所涉的被诉案件制定诉讼策略与方案、全程跟进诉讼、仲裁流程;
6)与司法机关及仲裁部门保持沟通,为公司创造良好的司法环
境。
第三章工作流程
第3条合同审查流程
1)各权属公司发起合同审查的,应先提交至集团总部各业务主管部门,经业务主管部门审查后移送法务部进行法律风险审查。
例如:
施工合同(权属公司----工程技术部-----法务部)
投资、并购等项目合同(权属公司---市场开发部---法务部)
2)集团各职能部门发起合同审查的,经分管副总签字批准后,移交法务部进行法律风险审查。
第4条一般合同审查
常规经营管理类合同以及标的较小、内容简单的合同,由经办单位填写《合同审查单》(附件1),交经办单位负责人签字后,连同合同提交法务部审查。
法务部经审查认为需要修改的,提出修改意见。
第5条重大合同审查
重大工程、投融资类合同的审查按照以下流程:
1)集团重大工程、投融资类合同需法务部审查的,由业务主管部门填写《合同审查单》,经分管副总批准后,移交法务部予以审查。
如项目合同涉及投融资、经营、工程、财务等多方面专业内容,法务部可提请集团牵头领导组织召开内部合同研讨会;
2)集团各职能部门应组织人员按时参与合同研讨会,并对合同提
出修订意见。
业务主管部门根据研讨会意见对合同作出修订;
3)合同修订完成后,交法务部进行法律审查及风险评估,如发现存在重大错误、遗漏、不妥时,应书面出具《法律意见书》,与合同一并提交集团牵头领导审阅。
4)集团牵头领导审阅合同及《法律意见书》后,报集团总经理办公会审批,法务部协助经办单位按照集团批示意见对合同作出修订,完成合同版本确定工作。
5)所有重大合同定稿均须呈报集团总经理,经集团总经理审定后方可签字盖章。
6)合同签字盖章后,经办单位需将一份合同原件(或扫描件)交法务部留存。
第6条法律咨询流程
各权属公司或集团职能部门在经营管理活动中遇到的法律问题可向法务部咨询。
对于重大法律问题,需要出具书面法律意见的,咨询单位应填写《法律事务咨询单》,经单位负责人签字批准后,由法务部结合法律法规及相关政策出具《法律意见书》。
第7条合同签字盖章
所有以“集团有限公司”为主体的待签合同,应按照流程经法务部审查,由法务部和经办单位共同申请集团总经理或总经理授权人审定之后,按照公章使用管理规定加盖公章。
第8条公司诉讼与非诉讼纠纷处理
法务部负责协助各部门(公司)处理诉讼、非诉讼、行政处罚、
行政复议、仲裁等已发生的法律问题,以有效维护公司合法权益,具体流程如下:
1)各单位涉及法律诉讼或非诉讼纠纷,应及时向集团法务部报备。
主办单位认为暂不需采取诉讼措施,应书面提交解决方案,认为需要采取诉讼措施的,应向法务部提出申请。
2) 法务部接到申请后认为有必要采取诉讼措施的,应向集团总经理汇报,经集团总经理批准,协助主办单位向法院或仲裁委提出诉讼、仲裁;涉诉案件法律关系较为复杂的或管辖法院较远的,由法务部提请集团委托第三方律师事务所予以办理。
第9条第三方律师所
集团公司聘请的第三方律师事物所为集团提供法律服务。
各部门在项目投融资、工程建设、企业经营管理中发现的法律问题,均可向第三方律师所提出法律咨询。
各部门如需法律尽职调查等专项服务,经集团总经理批准后,可自行或通过法务部与第三方律师所联系,法务部对尽职调查工作全程跟进配合。
集团有限公司
法务部
二零一九年十月十二日
附件一:
合同审查单
附件二:
法律事务咨询单。