机要文书保密制度
机要保密制度
机要保密制度
一、全体工作人员必须增强保密观念，严守党和国家的机密，严守保密制度，认真做好机要电文、文件、资料的收发和保管工作，防止遗漏和丢失，由办公室明确专人负责机要、保密工作和档案管理工作。
二、自觉执行保密规定，对不该传播、不该保存、不该记录的保密事项，坚决做到不说、不问、不记。
在一定范围内知道的事项，不在其他范围扩散；在一定范围内讨论的事项，不在其他范围传播。
三、在不利于保密的公共场所和家属、子女、亲友面前，不谈论保密事项；不准在私人通信中涉及保密事项；不准用不利于保密的方式传达保密事项；不准携带保密材料探亲访友和进入公共场所；不准在不利于保密的地方存放保密材料。
四、全体工作人员要自觉遵守保密工作纪律：凡涉及未形成正式意见或形成意见但未公开的事项，经办人不得告知有关单位和当事人；局务会议议定事项，与会人员不得将会议讨论时大家发表的意见，告诉有关单位和当事人，在需要向外答复时，要按会议统一口径答复；局领导在文书处理中涉及保密的批办意见，未经同意，不得随意告知有关单位和当事人。
五、涉及保密的文件、资料印刷，统一在局机关办公室印制，并严格按规定份数印刷，不得擅自多印多留。
印刷中的废件及时销毁。
企业机要文书保密制度
企业机要文书保密制度1. 引言企业机要文书是指包含企业核心业务信息的重要文档，如财务报表、市场销售策划、研发计划等。
这些文书的保密性对企业的竞争优势和商业机密至关重要。
为了确保企业的敏感信息不被泄露，制定企业机要文书保密制度是非常必要的。
2. 目的本制度的目的是确保企业机要文书在内部和外部传输、存储和处理过程中的安全性，防止敏感信息被未经授权的人员访问、使用和传播。
3. 适用范围本制度适用于企业的所有机要文书处理过程，包括内部人员的操作和外部合作伙伴的合作。
4. 主要内容4.1 机要文书的分类根据机要程度和重要性，将企业的机要文书分为三个级别：•高度机密（Top Secret）：包含最核心的商业机密和战略计划等，必须严格限制访问权限。
•机密（Confidential）：包含不公开的商业信息，仅限内部相关人员可见。
•内部使用（Internal Use）：包含企业内部共享的基本信息，仅限内部员工使用。
4.2 机要文书的保密措施•访问控制：建立合理的权限系统，确保只有授权人员能够访问机要文书。
•存储和传输加密：对机要文书进行加密存储，并在传输过程中使用安全协议进行保护，防止信息被非法访问。
•严格信息复制和转移审批：限制机要文书的复制和转移，确保信息不会被恶意传播或外泄。
•信息销毁：对机要文书的废弃物进行安全销毁，以防止被他人获取敏感信息。
4.3 员工保密义务•保密协议：要求员工在入职时签署保密协议，明确员工的保密义务和责任。
•保密培训：定期对员工进行保密培训，提高他们对机要文书保密的意识和知识水平。
•违约责任：明确违反保密义务的后果和相应的法律责任。
4.4 外部合作伙伴的管理•合作伙伴审查：在与外部合作伙伴建立合作关系之前，进行调查和审查，确保其具备相应的安全措施和能力保护机要文书的安全。
•合同和保密协议：与合作伙伴签订合同和保密协议，明确双方的保密义务和责任。
•监督和审计：定期对外部合作伙伴进行安全监督和审计，确保其遵守保密协议。
机要室保密规章制度范本
机要室保密规章制度范本第一章总则第一条为了加强机要室的保密工作，确保国家和单位的机密信息安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关规定，制定本制度。
第二条机要室是负责处理国家和单位机密信息的重要部门，全体工作人员必须认真执行保密法律法规，严格遵守本制度。
第三条机要室保密工作要坚持既确保机密信息安全，又方便工作的原则，实行分级负责、分工负责、全面管理的制度。
第二章保密管理第四条机要室应当设立专门的保密管理岗位，明确保密管理职责，负责机要室的保密工作。
第五条机要室的保密工作主要包括：文件收发、登记、传递、保管、销毁等环节。
第六条机要室应当建立机密文件收发登记制度，对收发的机密文件进行详细登记，记录文件名称、密级、数量、收发时间等信息。
第七条机要室工作人员对工作中接触到的机密信息，必须严格保密，不得向无关人员泄露，不得在公共场所谈论机密信息。
第八条机要室应当建立机密文件保管制度，对不同密级的文件进行分类存放，采取有效措施，确保文件安全。
第九条机要室应当建立机密文件销毁制度，对不再需要的机密文件进行销毁，确保信息无法恢复。
第十条机要室应当定期对保密工作进行检查，发现问题及时整改，确保保密工作落到实处。
第三章保密设施第十一条机要室应当配备必要的保密设施，如保险柜、密码锁、监控设备等，确保机密文件和信息的安全。
第十二条机要室工作人员应当熟悉并正确使用保密设施，不得随意拆卸、损坏或借给他人使用。
第十三条机要室应当对保密设施进行定期检查和维护，确保设施正常运行。
第四章保密纪律第十四条机要室工作人员必须严格遵守保密法律法规和本制度，如有违反，将按照有关规定给予严肃处理。
第十五条机要室工作人员应当树立保密意识，自觉维护国家和单位的机密信息安全。
第五章附则第十六条本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
第十七条本制度的解释权归机要室所有。
办公室保密文件管理规章制度
一、根据《保密法》有关规定，建立健全四文的机要保密工作制度，认真做好保密工作。
二、办公室设专职机要保密员一人，具体负责各部门的日常保密工作。
保密人员具体负责本部门在工作过程中产生的国家秘密载体(包括文件、资料、图纸、音像制品等)日常管理工作，坚守岗位，履行职责，严格遵守保密纪律，执行保密制度，认真做好保密宣传工作，杜绝泄密事件发生，保证党和国家机密的安全。
三、坚持执行机要文件只发组织、不发个人的原则，文件收发由办公室指定保密工作人员管理，并严格遵守档案管理规定，确保安全。
四、打字员要加强对秘密文件材料的管理，不宜公开的文件材料不得外放，也不得让无关人员翻阅，打印核对的清样，油印的废纸应该及时销毁。
五、为保证机要文件能及时阅办，提高工作效率，送有关领导(部门)阅办的文件，应抓紧时间阅办，离开办公室应将机要文件退还保密管理员，以防止文件泄密，丢失。
六、机要文件不得带出办公室阅读，不得随意从文件夹中取出文件留用，严禁将秘密文件、资料到社会上营业性场所打印或者复印。
七、“绝密”文件和“密码电报”不许翻印，不许扩大阅读范围，不许私自誊写，如工作需要必须复印时，要经发文部门负责人批准，上报部门“机密” “秘密”级文件，需要复印时，必须经本局主管领导允许后方能复印，复印的文件要严格控制份数。
并办理登记手续，复印件要和原文一样进行严格管理。
八、各单位部门的计算机不能存储绝密、机密、秘密文件、资料。
九、禁止携带秘密文件到公共场所，严禁用普通电话、明码电报、普通函件传递秘密文件、资料。
四文木业总经办2022-12-10印章管理规章制度一、印章管理制度为加强公章管理，规范公章使用，维护公章的严肃性和权威性，确保森林公安局日常工作和执法的有效开展，树立执法机关的良好形象，特制定本制度。
1、本局印章由办公室指定专人管理使用，不得擅自委托他人代管。
2、印章管理人员如遇特殊情况外出，事先必须将印章移交办公室领导或者由领导指定人员暂为代管并使用印章，并作好交接手续。
机要保密制度范文
机要保密制度范文一、保密制度的重要性其次，保密制度可以维护企业的商业机密安全。
商业机密是企业经营的核心资本，包括技术秘密、经营策略、市场信息等。
保护商业机密可以避免竞争对手的抄袭和模仿，保护企业的核心竞争力，维护企业的经济利益。
通过建立和完善机要保密制度，可以加强对商业机密的保护，提高企业的竞争力。
最后，保密制度可以维护个人隐私。
每个人都有自己的隐私权，保护个人隐私是维护人权的重要一环。
通过建立和完善机要保密制度，可以规范个人信息的保护，防止个人隐私的泄露和滥用，保护个人的合法权益。
二、机要保密制度的内容1.保密工作机构的建立和职责分工。
机要保密工作需要明确责任和权限，保密工作机构需要明确的组织架构和人员配备，建立科学合理的保密工作体系。
2.保密制度和规范的制定和完善。
机要保密制度需要根据实际情况和具体需求进行制定和完善，并定期进行修订和更新。
保密制度需要明确的规范保密工作的标准和流程。
3.保密教育和培训的开展。
机要保密工作需要全员参与，每个人都是保密工作的参与者和监督者。
通过开展保密教育和培训，提高员工的保密意识，加强对保密制度的理解和遵守。
4.保密审查和检查的开展。
机要保密工作需要定期进行保密审查和检查，对保密工作的实施情况进行监督和评估，确保保密工作的有效进行。
5.保密事故的处理和追究。
对于发生的保密事故，需要及时处理，追究相关责任人的责任。
同时，还需要总结教训，加强工作经验的总结和共享，提高保密工作的效果。
三、机要保密制度的执行1.加强组织领导，形成合力。
各级机关和企业应高度重视保密工作，制定明确的工作计划和措施，加强组织协调，形成全员参与、全方位覆盖的工作合力。
2.完善保密工作制度，健全保密管理机制。
机要保密制度需要与时俱进，及时修订和完善。
建立健全的保密管理机制，明确保密工作的流程和责任，提高执行力和效果。
3.加强保密监督和检查，确保制度执行。
机要保密工作需要定期进行监督和检查，及时发现问题和隐患，采取相应措施进行整改和提升。
企业机要文书保密制度
企业机要文书保密制度企业机要文书保密制度一、背景及目的随着科技的发展和信息的高速流动，企业面临着越来越多的信息安全风险和威胁。
信息泄露不仅会对企业的商业利益造成损失，还可能导致企业声誉受损或出现法律纠纷。
为了确保企业的信息安全和商业利益，建立和执行一套完善的机要文书保密制度至关重要。
二、适用范围本保密制度适用于我公司所有内部和外部使用、处理、存储公司机要文书的人员，包括但不限于员工、合作伙伴、供应商和顾客等。
三、机要文书的定义和分类1. 机要文书定义：指包含企业核心机密信息的文书资料，包括但不限于商业计划、产品研发资料、合同文件、财务报表、人事信息等。
机要文书是公司非常重要和敏感的资产，其安全性需得到高度保护。
2. 机要文书分类：a. 机密级文书：包含了影响公司商业利益、竞争优势和核心技术的机密信息，仅限内部授权人员可查阅和处理。
b. 限制级文书：包含了企业经营和商业活动中的敏感信息，仅限相关授权人员可查阅和处理。
c. 内部级文书：包含公司内部资料，仅限公司员工内部共享和处理。
d. 公开级文书：所有人员均可查阅和处理的信息。
四、机要文书的保密要求和措施1. 保密意识培养：公司将定期对员工进行保密意识的培训，以确保他们了解机要文书的重要性和保密的要求。
2. 访问权限控制：公司将根据员工所扮演的角色和职责，授予相应的访问机要文书的权限，确保只有授权人员才能查阅和处理相应的文书。
3. 密码保护：对于电子文书，公司要求员工使用强密码并定期更改密码，以保护其机要信息的安全。
4. 物理安全措施：公司将安排相应的物理场所来存储和保护机要文书，包括保险柜、安全房间等。
同时，对于外出办公的员工，必须使用加密设备或云端存储来保护机要文书的安全。
5. 分级管理：对于机要文书，公司将按照其保密级别进行分类和管理，确保不同级别的文书得到相应的保密措施。
6. 传输和通信保护：任何传输和通信机要文书的行为都必须采用加密措施，以防止信息被窃取或篡改。
【VIP专享】机要文书管理及保密制度
机要文书管理及保密制度一、机要文书管理制度公司机要文书管理规定第一条目的本规定是为处理涉及公司机密的文件及其机要事项而制定。
公司职员必须根据自己的职务遵守处理机要文件及机要事项的纪律。
第二条规定的修改与废止本规定的修改与废止，由经营会议提议，公司总裁决定后实施。
第三条定义本规定中所称机要是指不得泄露其内容的文件及事项，凡符合下列条款之一者均属于此。
（1）关于公司的重要政策或计划；（2）关于人事问题；（3）关于重要会议的讨论事项；（4）关于公司产品的重要事项；（5）契约、协定或根据协商而决定的事项；（6）规定、命令中特别指定的事项。
第四条种类机要文件及其处理按其程序可分为以下三种：（1）秘密。
不能向部长、处长及业务上相关人员以外者公开。
（2）公司外秘密。
不能向公司以外公开。
（3）绝密。
不能向部长、处长以及特别指名的最小范围内的相关工作人员以及承办人员以外者公开。
第五条认定机要文件，机要事项及其种类的认定，原则上由所管部门的部长负责，但公司总裁可以命其变更。
第六条印制和传达机要文件或机要事项由该业务部部长负责印制和传达。
第七条保管及处理机要文件由其制发部门制成正本、副本两份；一份由制发部门分门别类加以保管，另一份由总务部长保管。
机要文件应加盖相应的红色标记，其处理和保管由收件人自行处理。
第八条送达机要文件的制发部门应备有发文簿，文件发送至有关部门时，必须请收件人签字盖章。
第九条传送总公司及分公司之间进行文件的来往传送或邮寄时，应采用亲启信函方式，必要时应采用挂号信函方式。
（一）公司重大决策中的秘密事项。
（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
（三）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要气议记录。
（四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
（六）公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。
（七）其他经公司确定应当保密的事项。
企业机要文书保密制度
企业机要文书保密制度企业保密制度一、前言保密制度是为了保护企业的机密信息、经营秘密和商业机密，维护企业的合法权益，确保企业的持续发展所制定的一系列保密规则和措施。
本保密制度的制定目的是为了提高员工的保密意识，加强对企业机密信息的保护，防止信息泄露，以保障企业的核心竞争力和商业利益。
二、保密范围本保密制度适用于企业内所有员工，包括全职员工、兼职员工、临时员工和外包人员。
适用范围包括但不限于企业的商业机密、经营秘密、产品设计、方案、报价、技术资料、营销策略、客户信息等与企业利益密切相关的信息。
三、保密义务1. 员工要保守企业的商业机密和经营秘密，绝不得将有关信息泄露给与企业利益相冲突的第三方。
2. 在遇到企业机密信息时，员工要采取安全措施，包括但不限于电子文件加密、纸质文件存储保管和限制访问等方式。
3. 员工要妥善使用企业的办公设备、通讯设备和信息系统，不得将未经授权的信息传递、复制、保存到个人设备或媒体上。
4. 员工要妥善保管与企业有关的电子设备和文件，不得将个人电子设备带入企业内部，不得随意拷贝、传播或丢弃相关文件和媒体。
5. 员工应当合理使用企业提供的网络资源，不得利用企业资源从事与企业利益相悖的活动，不得传播非法信息和恶意软件。
6. 员工离岗、离职、解除劳动合同等情况下，要按照企业的规定进行资料交接，不得擅自带走或泄露与企业有关的机密信息。
四、保密责任1. 各级主管要加强对员工的保密意识教育和培训，并定期开展保密知识的宣传活动。
2. 管理层要制定并实施相应的保密措施，包括但不限于信息网络安全管理、电子文件加密、员工行为监控等方式，确保保密制度的有效执行。
3. 对于保密违规行为，企业将予以纪律处分，轻者警告、严重者辞退，并保留追究法律责任的权利。
五、保密措施1. 在签订劳动合同、聘用合同或项目合同时，明确约定保密条款，让员工清楚了解其保密义务以及违反保密条款所承担的法律责任。
2. 加强信息系统安全管理，包括但不限于网络监控、账号权限管理、访问控制、数据加密等措施的落实。
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机要文书保密制度
总贝y
第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作，实行既确保秘密又做便利工作的方针。
第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显着的部门或者职员实行奖励。
保密范围和密级确定
第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：（一）公司重大决策中的秘密事项。
（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
（三）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。
（四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
（六）公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。
（七）其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
第八条公司秘级的确定：
（一）公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级；
（二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情
况为机密级；
（三）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第九条属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。
保密期限届满，自行解密。
保密措施
第十条属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理或总经理委托专人执行。
采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑管理人员负责保密，设置密码。
第十一条对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施。
（一）非经总经理批准，不得复制和摘抄；
（二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；
（三）在设备完善的保险装置中保存。
第十二条属于公司秘密的设备或者服装款式的开发、生产、展示、保存、处理，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。
第十三条在对外交行为表现与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。
第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施；
（一）选择具备保密条件的会议场所。
（二）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；
（三）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；
（四）确定会议内容是否传达及传达范围。
第十五条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理；总经理接到报告，应立即作出处理。
责任与处罚
第十七条出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资50元以上500元以下；
（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
（二）违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的；
（三）已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第十八条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失；
（一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
（二）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；
（三）利用职权强制他人违反保密规定的。
附贝U
第十九条本制度规定的泄密是指下列行为之一：
（一）使公司秘密被不应知悉者知悉的；
（二）使公司秘密超出了限定的接触范围。
而不能证明未被不应知悉者知悉的。