项目开发流程图-采购
项目立项-招标-签约-实施全过程流程(正式稿)
◆物资计划岗位根据请购计划，核对材料计划及现有库存，同时进行电脑信息录入
1、需外购材料的：
1）属正常采购范围之内的，由项目经理报部门领导、物资计划岗位申明原因，再至项目调度员处调整材料计划，同时电脑信息中加以注明；
2）超出计划范围之外的（另见＜采购制度＞）
2、在库存有货的情况下，分公司内勤填写出库单直接办理出库调料至现场施工地点，现场做收料，项目经理签字回部门内勤；
◆核对之后，外购材料打印材料采购单
并进行电脑信息录入（采购数量以各材
料包装单位确定）
◆物资采购员执采购单，按年初公司招投标选定的材料供货商（另见＜招投标供货商选定制度＞）进行材料采购
详见＜招投标制度＞后附＜标书文件目录＞附表7ຫໍສະໝຸດ ＜评标意见表＞项目实施流程图
合同签订结算流程
说 明
责任岗位
表格及其它
未通过
通 过
◆对合同进行分类编号
编号原则：上包合同、合作类协议、材料合同：年份－（上）序号；
分包合同：年份－(下)序号；
◆项目立项初期以工程量编制的成本测
算为依据
◆提供标书文件
◆依据相关法律条款
＜立项信息表＞
编制工程预算及说明并由出具人签字确认
附表2
＜新建工程项目审批表＞
附表3
＜路由办理通知单＞
附表4
＜物资用料计划表＞
附表5
＜工作联系单＞
项目实施流程图
招投标流程
说 明
责任岗位
表格及其它
项目批复后下发＜招标通知书＞，召集竞标单位参与竞标。
◆由具体实施部门提供招标文件：图纸、工程量、地点、所需人员、设备、材料使用情况、对施工单位的要求、工程质量标准等（可推荐施工单位参与竞标）
采购管理制度和采购流程图
采购管理制度和采购流程图(总14页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--采购管理制度及采购流程一、目的：规范公司采购流程，提高采购工作效率，从而为生产的顺利进行提供保障，并最大化降低企业成本，为企业带来更大的资金支持。
二、适用范围适用本公司范围内采购管理三、内容（一）总则：为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
（二）基本流程：采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算（三）采购流程图如下：寻找供应商审批流程询价比价议价采购洽淡签采购合同付款审批流程下采购订单交货验收计划对帐财务结算验收合格验收不合格入库退、换货采购需求四、制度细则（一）采购需求的提请1、定义：采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品，并按照规定的格式填写，按照即定流程申请获得这些物品的过程。
2、采购需求流程如图：3、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素：●请购的部门；●请购物品所属项目；●请购的用途；●请购的物品名；●请购的物品数量；●请购的物品规格；●请购物品的样品、图纸或技术资料等；●请购物品的需求时间；●请购如有特殊需要请备注；●请购单填写人；●请购的部门负责人；●请购单的审核人；●财务审核人；●公司总经理；●分管领导。
4、请购单及其提请规定●请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门。
●请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收，请购部门备份。
●涉及的采购物品种类、数量过多时可以以附件清单的形式进行提交，同时清单的电子文档也需一并提交。
●遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话、邮件或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。
●如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，申请部门必须作出书面说明。
供应商开发和定点流程图
SQE 技术
• 早期生产遏制： 建立首批确认前 的遏制计划，以 便任何质量问题、 变更，都能迅速 地在供应商处予 以发现解决
SQE
负责
支持
输入
文件
供应商 供应商 供应商
采购 技术 （适用时）
• 最新的项目 采购进度计 划
• 样件试制发 生的问题
• 供应商
查表
APQP进度 • 控制计划检查表
表
• 外加工项目清单
• APQP问题 • APQP问题清单（更新）
清单（更新） • 更新供应商APQP进度
表
• 供应商管理计划（更新）
7
样件控制
目的
批准
试样件 评审
PPAP 过程验证
• SQE提供关于项 目进度及关注事 项解决的反馈， 关注外加工零件 存在问题的解决， 保证项目交付内 容的按期按质实 施
• 资料交寄清单（提交） • OTS样件提交保证书（提交） • OTS样件认可报告（提交） • 性能试验报告（适用时） • 材料证书（提交） • APQP问题清单（更新提交） • OTS样件整改计划（提交）
• 早期生产遏制控制计划 • 制造过程能力与生产准备的可制
造性评估
8
样件控制
目的
批准
PPAP 过程验证
• 根据APQP风险评 估结果确定SQE在 APQP中的参与度
主管领导
新供应商项目准 入
• 批准新供应商进 入项目开发
主管领导
负责
SQE
支持
采购 技术
输入
文件
• APQP（更 新）
• 供应商能力 • 采购风险评估表 评估报告 • 采购定点表
招标采购流程图
招标采购流程图一、背景介绍招标采购是指企业或者机构通过公开竞争的方式，向供应商征集产品或者服务，并最终选择合适的供应商进行采购的过程。
招标采购流程图是描述招标采购过程中各个环节和步骤的图形化展示，有助于理清流程、规范操作、提高效率。
二、招标采购流程图示例招标采购流程图如下所示：1. 需求确认阶段- 内部部门提出采购需求- 需求评估和审核- 制定采购计划2. 招标准备阶段- 制定招标文件- 发布招标公告- 筹备招标文件评审小组3. 投标阶段- 供应商获取招标文件- 供应商准备投标文件- 供应商提交投标文件- 招标文件评审小组评审投标文件- 筛选合格投标供应商- 组织供应商现场演示或者答辩5. 中标确定阶段- 综合评审结果- 确定中标供应商- 与中标供应商签订合同6. 履约与验收阶段- 供应商交付产品或者提供服务- 采购方验收产品或者服务- 结算付款7. 供应商管理阶段- 监督供应商履行合同- 供应商绩效评估- 供应商关系维护三、招标采购流程图详细解析1. 需求确认阶段在这个阶段，内部部门提出采购需求，并经过评估和审核，最终确定采购计划。
这个阶段的关键是明确需求和制定采购计划，确保采购的合理性和有效性。
在这个阶段，采购方制定招标文件，包括招标公告、招标说明、技术规范、合同范本等，并发布招标公告。
同时，需要筹备招标文件评审小组，确保评审的公正和客观。
3. 投标阶段在这个阶段，供应商获取招标文件，并准备投标文件。
投标文件通常包括技术方案、商业报价、公司资质等。
供应商需要按照招标文件的要求，准备全面、准确的投标文件。
4. 投标评审阶段在这个阶段，招标文件评审小组对投标文件进行评审，筛选出符合要求的供应商。
有时还需要组织供应商进行现场演示或者答辩，以更全面地评估供应商的能力和可行性。
5. 中标确定阶段在这个阶段，综合评审结果，确定中标供应商。
中标供应商与采购方进行合同谈判，并最终签订合同。
这个阶段的关键是确保中标供应商具备满足采购需求的能力，并达成合理的合同协议。
政府采购项目招标流程图
用户单位将合同、验 收报告及发票等资料 交财政局办理拨付
推荐产生成交候选人
推荐产生成交候选人
政府采购项目招标流程图
财政局采购办立项， 申请并落实采购预算 资金，确定采购方式 发售招标文件 招标代理机构 项目立项签署《委托 代理协议》 编制开标计划
公开招标
发布招标公告或发出投标邀请函
邀请招标
用户单位提供项目技 术及商务要求
竞争性谈判
邀请监督代表并组成评委会
招标代理机构 编制采购文件并交用 户单位确认
开 标
询价采购
评 标
按已确认的采购方式 组织采购
单一来源采购
推荐产生中标候选人
用户单位确认评审结果
向供应商发出采购邀请
向供应商发出采购邀请
招标代理机构 向中标成交人发出中标 /成交通知书
供应商领取采购文件
发布谈判文件
用户单位与中标成交人 签订合同并交招标代理 机构鉴证合同
供应商投标报价
邀请监督代表并组成谈 判小组
工程材料采购流程图
工程材料采购流程图工程材料采购监控关键环节控制措施一、权力关键环节①的控制措施：编制当月材料计划责任人：施工现场主要负责人1、施工现场主要负责人必须按工程指挥部下达的施工任务编制材料计划；2、2、施工现场当月材料计划必须由施工队技术员编制;施工现场主要负责人复核后开出书面请购单;书面请购单后须附计划工作量清单；3、3、请购材料从异地采购须提前十二个工作日;现购材料须提前四个工作日;以确保材料及时采购..4、二、权力关键环节②的控制措施：采购考察材料责任人：采购1：请购单的内容要标注清晰..请购员与采购员多沟通;保证采购员真切了解所需采购的物品..2、采购人员调查材料行情后需详细编制材料调查表;调查表必须详细真实记录材料的生产厂家、地址、联系人、联系方法、材料价格等信息;并签字确认；3：采购流程：项目负责人填写请购单---采购审核并签字确认---交予总经理审批签字确认---询价---制作采购合同---货款申请单---财务付款并保留付款凭证---送货单签字确认需项目负责人先确认---归档三、权力关键环节③的控制措施：施工现场主要负责人现场验收责任人：施工现场主要负责人1、材料到场时;施工主要负责人必须亲自到现场验收;卸车后方可签字确认；2、施工现场负责人随时抽查材料的质量;如发现不合格材料进场;及时告知采购;采购上报公司领导对责任人作相应处理..四、权力关键环节④的控制措施：材料款结算责任人：施工现场主要负责人、采购、公司领导1、采购结算人员结算的材料数量须与施工主要负责人上报的材料数量一致;或少于上报的数量;方可结算；2、结算完单据须由各施工现场主要负责人、采购、项目总调度签字后方可上报公司总经理审核..五、权力关键环节⑤的控制措施：公司责任人：总经理1、结算完单据由公司总经理签字核实后;方可到财务科进行报销..。
项目实施招采流程图
项目发起部门总经理办公会同意，见会议纪要部门请示处理签
项目技术审查（相关部门内容审查）
询价邀请函(物资部组织)开标（物资部组织）通过
物资部提交关于什么的议案成交通知书合同制作签署（发起部门）OA 发起流程（发起部门）印章使用流程总经理办公会议题申报表附件：1.响应文件递交表2.密封检查确认表3.报价确认单4.监督报告5.采购中选推荐表6.资格性审查表7.符合性审查表8.评审报告附件：1.项目报价函2.项目承偌函3.售后服务书4.工程量清单5.项目合同邀请至少3家供应商项目实施招采流程图。
信息化项目采购流程图
信息化项目采购流程信息化项目申请流程一、项目分类1、新项目（1）纯软件：新软件系统、接口、旧系统新功能等；（2）纯硬件；（3）软硬件结合。
（4）通信项目2、旧项目（1）运维：维保、续费；（2）变更：合同、合同外。
二、方案说明（前期准备的资料）按不同类型项目提供以下对应的资料，但不仅限于以下资料：功能列表，参数列表，维保方案，续费方案，报价方案，合同模本。
三、采购申请流程图1、新项目采购申请流程说明：（1）承建方向需求部门提供方案，需求部门确认方案；（2）需求部门向信息科提交可行性报告和建设方案，注：如果申请的信息化项目需单一来源谈判招标，说明理由；如果申请的信息化项目是按医院流程招标，在准备资料中至少三家厂商的方案对比列表；（3）信息科对可行性报告和方案进行评估，形成评估报告；（4）信息科填写采购申请单，并经分管院领导审批；（5）提交设备科立项。
2、旧项目：运维费用申请流程说明：（1）承建方向信息科提供方案，信息科确认方案；（2）信息科填写采购申请单；（2）分管院领导审批；（3）提交设备科立项。
3、旧项目：变更费用申请流程说明：（1）承建方与信息科沟通提出变更原因，并以书面形式向信息科提出；（2）信息科向承建方以书面形式提出变更申请；（3）承建方根据变更申请提出方案，信息科确认方案；（4）如果变更定性为重大，需要提交到信息化建设领导小组，进行方案确认；如果是普通变更，信息科确认方案。
（信息科判断变更是否为重大）（5）已确认的建设方案提交到设备科立项。
信息化项目立项流程（参考）项目招标流程（参考）报账付款流程（参考与参与）。
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阶段 1 S1—策划阶段 2 S1—策划阶段 3 S1—策划阶段 4 S2—工程设计阶段 5 S2—工程设计阶段 6 S2—工程设计阶段 7 S2—工程设计阶段 8 S2—工程设计阶段 9 S2—工程设计阶段 10 S2—工程设计阶段 11 S2—工程设计阶段 12 S2—工程设计阶段 13 S2—工程设计阶段 14 S2—工程设计阶段 15 S2—工程设计阶段 16 S2—工程设计阶段 17 S3—工程样机阶段 18 19 20 21 22 S3—工程样机阶段 S3—工程样机阶段 S3—工程样机阶段 S3—工程样机阶段 S3—工程样机阶段
主要输出物 供应商开发计划 整机成本分析报告 首批AB布点清单 首批AB定点批准文件 首批供应商布点审核报告 第二批AB布点清单 第二批AB定点批准文件 二批供应商布点审核报告 第三批AB布点清单 第三批AB定点批准文件 第三批供应商布点审核报告 商务确定工作联系函 开发协议签订清单 最终版AB定点批准文件 商务确定工作联系函 工程样机阶段准入质量阀评审报告（采购） 图纸数模发放清单 供应商到货清单 设备、夹具、检具、工位器具到货清单 价格协议 开模指令回执 模具或样件更改通知回执 工装样机阶段准入质量阀评审报告(采购) 图纸数模发放清单 供应商包装物流审核报告 供应商到货清单 工装样件认可资料（供应商） 生产准备阶段准入质量阀评审报告（采购） 图纸数模发放清单 零部件包装物流技术方案报告 供应商PPAP资料提交清单 总结报告（采购部分）
23 S3—工程样机阶段 24 S4—工装样机阶段 25 S4—工装样机阶段 26 S4—工装样机阶段 27 28 29 30 S4—工装样机阶段 S4—工装样机阶段 S5—生产准备阶段 S5—生产准备阶段
31 S5—生产准备阶段 32 S5—生产准备阶段
技术 抄送 制造
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制造 质量