人力资源部职能及岗位职责

部门职能，人力资源类：
1、每年年末人力资源部都需根据公司当年人事行政工作的实际开展情况进行年度总结，结合公司来年的经营目标制定新一年的人力资源规划。编制好后交公司总经理审核，及时完善其内容的修订，最终确定后，人力资源部严格按其要求执行落地。这是人力资源部年度工作考评的一项重要依据之一；
2、根据公司及各部门年度招聘计划，甄选性价比高的招聘渠道，并将费用与计划上报总经理，审批通过后，完善相关手续。同时根据公司招聘年度计划与岗位实际工作要求，编制招聘简章，在公司确定的各个招聘渠道进行规范发布；
17、每年年终及时收集并汇编公司各管理制度，结合公司本年的经营目标的达成情况、公司来年的经营目标、公司当年管理工作中存在的问题、公司在新的一年希望完善的管理中的不同侧重点，从而有针对性的对公司各项管理制度进行全面梳理、优化、编制。
新编的公司各管理制度，经总经理审批通过后，由人力资源部根据培训计划不断向公司各部门及员工进行不断宣导并做好监督执行落地，并完善公司各岗位员工对新制度的签字确认，保障公司新一年工作的良好开局；
行政类：
26、每月底收集公司及各部门办工用品下月需求表（类别和数量），上月部门没有申请的不予购买，并对公司及各部门上报的办公用品进行审核（控制成本，促进合理使用），审核不通过的及时与对应部门进行沟通，说明情况。
购买回的办公用品及时入库并作好登记，部门及员工领用办公用品时，及时做好领用与出库登记。月末将公司各部门办公用品的申请与领用表，备案一份给财务部；
29、安排好公司各级会议的会议纪要编制人员与上报流程。规范公司各类公文格式（模板），规范发文字号，明确各类公文的具体抄送部门与岗位员工。公文内容经总经理审批通过后及时分传予相关部门，同时做好文件精神的宣传，并关注公文发布后的执行情况；
30、严格按照公司管理规范，审核各类人事与行政费用支出（含各类办公用品费用、公司办公室及各专卖店库房等员工办公场所装修、维护等费用等）。如对相关费用及金额有疑问，需及时与相关部门及岗位员工进行沟通与核对，从而维护公司利益；
18、除按年初人力资源规划进行公司全年的人员招聘外，还需及时收集公司各部门及业务版块因业务发展需要在计划外增设的岗位及人员增编情况信息，按公司《人力管理制度》由用人部门填写《部门增员表》然后按流程完善其公司的审批流程，之后由人力资源部组织相关招聘工作，及时将所需员工保质保量的按公司制度流程配置到相应部门就职；
10、收集公司各部门及岗位员工的培训需求，结合公司年度工作重点，编制公司年度培训计划。经总经理审批通过后，协助相关部门做好培训课件的编制，按培训要求录制好课程视频，做好视频编辑，上传视频至学习平台并加密，将网址和密码分享给培训对象进行学习，在规定时间内进行培训内容的签字确认和培训效果的考评；
11、根据培训内容，协助课程所属部门计划好受训人员的培训考评方式，包括“笔试”和“实操”，然后具体设计“笔试”的书面考卷和“实操”的考评方式与考评标准。从而做好培训后的效果反馈与培训评估工作；
23、根据公司人员情况及时更新《员工花名册》和《通讯录》，及时将其传予公司各部门负责人，以提升管理与沟通效率；
24、每月20号内办理好公司全员的五险一金，并将相关数据及时报给公司财务部；
25、根据公司制度及流程，严格按要求给离职员工办理离职交接手续、停报五险一金、结算薪酬福利。在公司QQ及微信群及时予以清退，及时在公司各部门岗位员工范围进行告知，同时修改相关系统权限与密码，如有必要还需向所辖客户进行情况通知，以减少公司运营隐患和风险；
13、结合公司及各部门业务版块的实际情况，定制可执行性强，有团队与员工工作激励效应的公司各部门及业务版块绩效考评方案，切实落地执行，以保障公司持续有序的发展壮大；
在绩效方案的执行过程中，及时收集公司及各部门信息反馈，从而使绩效评分更客观，并在过程中不断完善绩效考评方案，提升公司内控管理能力；
14、根据公司及各部门业务版块的工作流度、管理要求及所属员工的岗位职责，编制公司各项奖惩办法。以提升公司各级员工对工作的注意度、责任心和公司的整体工作效率；
19、全面梳理公司各部门及业务版块的工作流程、管理制度、标准及规范、用工关系、劳保及安全等情况，从而排查公司在运营过程中的各风险控制点。并以书面形式将各风险点、存在风险的大小、控制和改善对策，予以清晰的文字描述，上报总经理。以降低公司运营风险，做好风险点管控与改善。防患于未然，将问题隐患提早予以遏止，保障公司良性运作；
20、结合公司经营情况与年度财务费用定额，做好公司文化、团队建设的各项活动建议及策划与统筹组织工作。以加强员工对公司的归属感、向心力，营造一个良性、共进、快乐工作的公司员工团队；
21、根据公司发展需要，结合储备干部的素质要求，通过相关管理制度与绩效要求，搭建公司员工的培训学习与晋升通道，从而建立健全公司储备干部人才库。真正体现人力资源部人才开发的价值定位。
在做巡店与业务拓展陪同的同时，有意识的做好员工关怀，针对员工对当下工作内容的满意度、合理化建议、未来职业发展的想法，深度挖掘其真实诉求。同时做好公司文化与共赢工作模式的宣导。人力资源部员工回办公室后，及时将员工关怀了解到的具体情况在《员工关怀表》上详实填写。为之后的人才储备与晋升，人员调动，管理体系的提高建立基础；
31、负责公司团队活动的策划、准备、组织工作，以保障公司各类活动的有序进行，并达到预期效果。同时在人力资源角度协助公司其它类型活动的相关事宜；
32、服从公司安排，及时保质保量完成领导安排的其他工作事项。
岗位名称：人力资源部经理
岗位编号：HR01
直接领导：总经理
间接领导：董事长
直接下属：人事主管一名
平等同事：公司各部门负责人
编制时间：2017年12月
岗位职责概述：其工作直接向总经理负责，全面负责公司人事行政管理类工作的开展。统筹、组织、协调、设计，公司的年度人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动及员工关系。根据公司经营业务发展需要，及时编制具有前瞻性的公司组织架构，完善各部门及岗位的职能职责，建立健全并优化公司各项规章制度，审核公司公文的统一编制与印发，依照公司管理制度作好公司各印章与工商证照办理、保管、使用、维护的监管工作，编制公司各项奖惩办法，监管公司每月员工考勤与薪酬福利表的完善与执行情况，督促公司各办公设备的维护工作及时完成，为公司各项管理举措建立基础，协助总经理及各部门负责人编制具体管理文件及办法。从而营造良好的工作环境与氛围，不断提升公司的整体工作效益，为公司的发展壮大保驾护航。
3、根据公司及各部门工作具体情况，设计薪酬核算表（设计的原则：强化激励要素，将员工的收益与付出相匹配，从而形成高付出高收益，低付出低收益，无付出及淘汰的薪酬绩效模式），并得到总经理审批通过，并在执行过程中不断予以完善；
5、根据招聘岗位的不同，制定合理的面试流程。每个面试流程结束后，都需各级面试官对求职者的面试结果进行简要书面说明（写在应聘表相应位置），以方便面试人员的后续跟进，以提升面试效率。根据每天筛选的人员简历建立公司人才库，为之后公司各类招聘工作的高效落地提升效益；
6、新进员工前六个工作日为实习期，其实习期的工作安排将以书面形式给到新员工和相关部门，从而做好实习期工作内容的确立。新员工顺利通过实习期考评后的五个工作日内到公司办公室人力资源部办理入职手续，并完善《新员工入职培训》；
重庆三原色商贸有限公司
人力资源部职能及岗位职责
部门名称：人力资源部
部门编号：HR
直接领导：总经理
间接领导：董事长
部门编制：2人，经理一名、主管一名
编制时间：2017年12月
部门架构
部门职能概述：其工作直接向总经理负责，全面开展公司人事行政管理类工作。统筹、组织、协调、执行公司的年度人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动及员工关系。根据公司经营业务发展需要，及时编制具有前瞻性的公司组织架构，完善各部门及岗位的职能职责，编制及汇总公司各项规章制度，公司公文的统一编制与印发，依照公司管理制度办理、保管、使用、维护、公司各印章与工商证照，编制公司各项奖惩办法，每月及时编制公司员工考勤与薪酬福利表，做好公司各办公设备的维护。为公司各项管理举措建立基础，协助总经理及各部门负责人编制具体管理文件及办法。从而营造良好的工作环境与氛围，不断提升公司的整体工作效益，为公司的发展壮大保驾护航。
7、规范新入职员工的入职手续，并以短信明确告知。对手续不全的新员工不予办理入职手续（关键要素：应聘登记表、身份证、学历证、前单位解除劳动证明或申明，其它的资料可以之后补齐）。新员工入职手续办理好后，发予书面的入职指引、学习员工手册，同时做好新员工入职培训并签字确认。
8、完善公司考勤管理制度，作好公司全员宣导与签字确认，对公司各级员工进行指纹录入，并要求按时打卡考勤，每月5号前做好上月公司全员的考勤汇总及考勤扣款金额的统计工作。相关考勤数据完成后及时发给公司各部门负责人，以确认具体员工上月的考勤情况与扣款金额。确认无误后将此数据纳入上月公司全员薪酬数据内进行核算；
为公司的发展壮大不断提供符合公司文化、熟悉工作流程与制度、具备领导力和影响力、在工作中身先士卒起到带头模范作用的合格管理类人才；
22、根据公司运营情况与经营需要，建立健全公司会议管理机制，并完善《公司会议管理制度》，从而在工作统筹、组织、协调、分配、部署上使公司与各部门岗位员工达成共识，高效有序的开展公司各项业务与管理工作。以保障公司各阶段性目标的超额达成；
9、根据公司及各部门工作具体情况，设计薪酬核算表（设计的原则：强化激励要素，将员工的收益与付出相匹配，从而形成高付出高收益，低付出低收益，无付出及淘汰的薪酬绩效模式），经总经理审批后，每月就公司各部门员工的薪酬福利进行核算及汇总，每月编制后的公司及各部门薪酬福利表及时传给财务部审核，再报总经理审批；
27、做好人事档案及资料、工商证照及资料、公司及部门公章的编制、办理、维护、变更、刻制、对外备案等具体工作。严格做好保密与资料妥善保管的事宜；
28、根据公司及人力资源规范管理的需求，设计、编制、完善更适合公司运营与管理的人事类和行政类制度、表格、流程。及时向公司各级员工做好相关培训与解释，从而提升公司办公效率与执行力；