会议承办代理合同范本甲1
承办公司会议服务合同
承办公司会议服务合同合同编号：SC2024-001甲方：XXXX公司地址：XXXXXXXXX法定代表人：XXXXXXXXX乙方：YYYY公司地址：XXXXXXXXX法定代表人：XXXXXXXXX一、合同目的1.1甲方委托乙方承办公司的XXX会议服务。
1.2乙方应按照甲方要求的内容和规模，提供一站式的会议服务。
二、会议日期和地点2.1会议日期：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。
2.2会议地点：XXXXX会议中心（具体地址另行确定）。
三、服务内容3.1会议策划乙方负责会议日程安排、议题设计、嘉宾邀请及接待等策划工作。
3.2会场布置乙方负责会场布置、舞台搭建、音响设备等器材安装。
3.3注册签到乙方协助甲方进行会议参会人员的注册签到工作，并提供相应的签到设备和人员。
3.4会议材料乙方负责制作、发放会议背景资料、笔记本、名片等会议材料。
3.5餐饮服务乙方协助甲方安排会议期间的用餐服务，并提供符合食品安全标准的餐饮。
3.6宣传推广乙方负责会议宣传、推广工作，包括但不限于会议海报、会议报道等。
3.7住宿安排乙方协助甲方安排会议期间的住宿服务，并确保住宿质量与标准合符。
四、费用及支付方式4.1甲方应向乙方支付承办公司会议服务费用，金额为人民币XXXX元整（大写：XXXX元整）。
4.2甲方应在合同签署后的5个工作日内，以银行转账方式支付50%作为定金。
4.3甲方应在会议结束后的5个工作日内，以银行转账方式支付剩余50%作为尾款。
五、变更与解除5.1甲乙双方如有变更合同内容的需求，应通过书面形式达成一致，并签订变更协议。
5.2甲乙双方如因不可抗力等因素无法履行合同，应及时通知对方，并在合理范围内协商解决办法。
六、保密条款6.1甲乙双方应对双方在合同履行过程中所涉及的商业秘密、技术秘密、财务信息等予以保密。
6.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露另一方提供的保密信息。
七、争议解决7.1甲乙双方如发生争议，应通过友好协商解决；若协商不成，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
会议承办代理合同3篇
会议承办代理合同3篇篇1甲方（委托方）：______________________乙方（受托方）：______________________鉴于：1. 甲方是一家依据中华人民共和国法律合法成立并有效存续的企业法人，因业务发展需要，拟举办（会议名称）。
2. 乙方是一家依据中华人民共和国法律合法成立并有效存续的企业法人，具有丰富的会议策划、组织与执行经验，能够为甲方提供专业化的会议服务。
现甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，遵循平等自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方承办（会议名称）事宜达成如下协议：一、合作内容1. 甲方委托乙方作为本次会议的独家承办代理机构，负责会议的策划、组织、实施等全部工作。
2. 乙方同意接受甲方的委托，并承诺将按照本合同约定及甲方的要求，全面、有效地完成会议承办任务。
二、合作期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至（会议结束日期）止。
在会议结束后30日内，乙方应向甲方提交会议总结报告及相关资料。
三、双方权利义务（一）甲方的权利义务1. 有权对会议的整体策划方案提出修改意见；2. 负责提供会议所需的背景资料、宣传材料等；3. 按照合同约定支付费用；4. 协助乙方办理会议所需的相关手续；5. 对乙方的工作进度进行监督。
（二）乙方的权利义务1. 根据甲方需求制定详细的会议策划方案，并报甲方审批；2. 负责会议场地租赁、布置、餐饮安排等工作；3. 负责邀请嘉宾、参会人员报名管理等；4. 保证会议服务质量，确保会议顺利进行；5. 合同终止后，向甲方移交所有会议相关资料。
四、费用结算1. 本次会议承办总费用为人民币（大写）________元整（￥_________），包括但不限于场地租赁费、布置费、餐饮费、宣传费等。
2. 付款方式：本合同签订后3个工作日内，甲方支付总费用的30%作为预付款；会议开始前7个工作日支付总费用的50%；剩余20%在会议结束后30日内支付完毕。
会议承办代理合同范本
会议承办代理合同范本篇一：会议承办代理合同范本会议承办代理合同范本甲方（公司名称）：地址：甲方法定代表人：联系方式：乙方（公司名称）：地址：乙方法定代表人：联系方式：甲、乙双方就会议承办代理的相关事宜，经友好协商，依照《中华人民共和国合同法》等相关法律规定，自愿达成如下协议，以资信守。
一、乙方承办甲方的会议会议地点是。
会议时间是从年月日至年月日。
二、乙方承办的具体服务乙方承办的具体服务主要有以下事项：(一）礼仪及接待1.乙方负责提供位接待人员去机场或车站接待甲方的参会人员。
2.由乙方为甲方的参会人员安排住宿以及用餐事项。
3.由乙方通知甲方参会人员关于参会的注意事项。
（1）乙负责接送参会人员至宴会现场。
（2）接送费用以来回行程计算。
（三）会场布置乙方对会场的布置主要有：1.主席台的布置包括：麦克风个，茶水杯个，投影仪由（甲/乙）提供。
需双方确认的是投影仪租赁价格为元/天。
2.会场的布置包括：时间上必须在年月日之前完成，风格上可以布置（中式/欧式），座位个。
3.氛围布置包括：时间上必须在年月日之前完成，挂条气球横幅，横幅上面写着(欢迎语），花篮个。
合计费用元。
4.同声翻译系统布置：乙方须在年月日前完成同声翻译系统的布置，根据甲方需要将会场发言同步翻译为语种。
（四）餐饮安排1.就餐的时间安排为年月日到年月日。
其中宴会时间为年月日。
2.就餐的地点为酒店，由乙方通知参会人员参加就餐。
3.就餐的人数不低于人，凭借乙方发放的就餐券就餐。
（五）宴会餐要求1.宴会的时间为月日时到月日时。
2.宴会采用（自助餐/正餐）的形式。
3.宴会过程中采用（唱歌/演讲/跳舞）的娱乐模式。
（六）会务考察安排1.双方确认：甲方安排人到乙方安排的会议现场进行考察确认。
2.乙方为考察人员安排考察的路线及提供旅行责任保险。
（七）返程票务服务1.甲方人员返程由与会组织安排，乙方人员返程则自行安排。
2.车票提供：车票则由乙方安排在酒店门口进行代理出售。
会议承办代理合同3篇
会议承办代理合同3篇篇1甲方（委托方）：__________注册地：__________地址：__________法定代表人：__________乙方（受托方）：__________会议服务代理有限公司注册地：__________地址：__________法定代表人：__________鉴于甲方拟举办一场重要的会议活动，现委托乙方承办该会议的代理事宜。
根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条合同目的甲方委托乙方承办本次会议活动的代理事宜，包括会议策划、组织、执行及后期服务等工作。
乙方同意接受甲方的委托并按照本合同约定提供优质的服务。
第二条会议基本信息会议名称：__________会议时间：__________会议地点：__________参会人员：__________会议内容：__________等事项，由甲方根据实际需要提供详细安排表。
乙方应按照甲方的安排进行会议筹备和执行工作。
第三条服务范围及内容乙方提供的服务范围包括但不限于以下几个方面：会议策划、会场布置、宣传推广、嘉宾接待、组织安排、设备租赁、餐饮服务及其他相关事务。
乙方应严格按照甲方的要求提供优质服务，确保会议的顺利进行。
第四条合同金额及支付方式1. 合同总金额：人民币__________元（大写：__________元整）。
具体费用明细详见附件《费用明细表》。
2. 支付方式：甲方应按照合同约定的时间和金额支付乙方相应的款项。
支付方式为银行转账或其他经甲乙双方同意的方式。
乙方在收到款项后应及时确认并开具发票。
第五条双方权利义务一、甲方的权利义务：1. 提供会议的详细需求和相关资料；2. 按照合同约定支付乙方服务费用；3. 甲方有权对乙方的执行情况进行监督和检查，确保会议的顺利进行。
二、乙方的权利义务：1. 按照甲方的要求，提供优质的会议服务；2. 按时完成会议策划、组织、执行及后期服务等任务；3. 乙方应确保服务质量，如因乙方原因导致会议未能如期举行或造成其他损失，乙方应承担相应的违约责任。
会务承办协议书范本
会务承办协议书范本甲方：（以下简称“承办方”）乙方：（以下简称“委托方”）根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就乙方委托甲方承办会务事宜达成以下协议：一、活动信息1.1 活动名称：1.2 活动时间：1.3 活动地点：二、委托内容2.1 甲方同意接受乙方的委托，负责组织、安排和承办上述活动的相关事务，包括但不限于会议场地、设备租赁、人员安排、会务管理等。
2.2 甲方将按照委托方的要求和事先商定的计划，保质保量地完成委托内容。
如需进行任何变更，应事先取得委托方的书面同意。
三、费用及支付方式3.1 委托方应按照甲方提供的费用清单及标准，及时支付相关费用。
费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员薪酬等费用，以及未列明但实际发生的其他相关费用。
3.2 委托方应在活动开始前向甲方支付50%的费用预付款，剩余部分应在活动结束后3个工作日内支付清偿。
四、保密条款4.1 甲方承诺对委托方提供的与活动相关的保密信息予以保密，并不得擅自泄露给第三方。
4.2 甲方应采取必要的措施，保护委托方在活动过程中的商业秘密和个人隐私，防止信息泄漏。
五、违约责任5.1 如因甲方原因导致无法正常履行本协议，甲方应承担相应的违约责任，并赔偿因此给委托方造成的损失。
5.2 如因委托方原因导致无法正常履行本协议，委托方应承担相应的违约责任，并赔偿因此给甲方造成的损失。
六、协议生效与终止6.1 本协议自双方代表签字之日起生效，有效期至活动结束。
6.2 如因不可抗力因素导致活动无法进行，本协议将自动终止。
七、其他条款7.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
7.2 本协议未尽事宜，由双方协商解决。
甲方（承办方）：乙方（委托方）：日期：日期：。
会议承办合同模板
会议承办合同模板本合同由以下各方签订:甲方（承办方）：公司名称：法定代表人：地址：电话：传真：电子邮箱：乙方（委托方）：公司名称：法定代表人：地址：电话：传真：电子邮箱：鉴于乙方拟举办（会议名称），甲方愿意承办该会议，并达成如下协议：第一条会议基本信息1.1 会议名称：（会议名称）1.2 会议时间：从年月日至年月日1.3 会议地点：（会场名称）1.4 预计参会人数：约（XXX）人1.5 会议主题：（主题）第二条甲方责任2.1 甲方应按照乙方要求提供会议策划、组织、执行等服务，包括但不限于：a) 制定会议策划方案，包括会议议程、演讲嘉宾邀请、活动安排等；b) 联络会议场地、酒店、餐饮等各方面资源，并协调相关合作单位；c) 确保会议进行顺利，及时处理会议中出现的问题；d) 提供会议材料制作与印刷等服务。
2.2 甲方应尽最大努力保障会议的质量和效果，确保会议达到乙方要求的预期效果。
2.3 甲方应派遣专业的工作人员全程跟踪会议的筹备工作，并提供必要的技术和人力支持。
第三条乙方责任3.1 乙方应配合甲方进行会议策划和组织工作，如提供必要的资料、协助邀请演讲嘉宾等。
3.2 乙方应按照约定时间和方式支付甲方约定的合作费用。
第四条费用结算4.1 乙方应按照以下方式支付甲方的合作费用:4.2 甲方应在会议结束后向乙方出具费用清单，并在收到款项后代为乙方支付会议相关费用。
第五条违约责任5.1 在履行本协议过程中，一方违反协议规定致使合同无法履行的，应承担违约责任。
5.2 违约方应赔偿对方因此遭受的一切经济损失，并承担法律责任。
第六条争议解决6.1 本协议如发生争议，甲、乙双方应协商解决；协商不成的，可向协议签订地人民法院提起诉讼。
第七条附则7.1 本合同正本一式两份，双方各执一份，自签订之日起生效。
甲方（承办方）：乙方（委托方）：签字：签字：日期：日期：。
活动承办代理合同书6篇
活动承办代理合同书6篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方承办代理活动事宜达成如下协议：一、合同背景与目的本合同旨在明确甲乙双方在活动承办代理过程中的权利与义务，确保活动顺利进行，保护双方的合法权益。
二、合同内容甲方委托乙方承办代理以下活动：____________________（具体活动内容）。
乙方接受甲方的委托，负责活动的策划、组织、执行及后期服务等工作。
三、合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至活动结束并顺利完成所有约定事项后终止。
四、费用与支付1. 甲方应按照合同约定向乙方支付活动承办代理费用，具体金额及支付方式如下：____________________（费用明细）。
2. 甲方应在合同签订后______日内支付定金，活动结束后______日内支付剩余款项。
3. 如因甲方原因导致活动取消或延期，已支付的定金不予退还。
五、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供活动策划、组织、执行等服务，并确保活动的顺利进行。
2. 乙方应按照甲方要求进行活动策划、组织、执行等工作，确保活动质量。
3. 乙方应按时向甲方汇报活动进展情况，如遇重大问题应及时通知甲方。
4. 甲方应按时支付合同约定的费用，如因甲方原因导致费用未按时支付，乙方有权顺延服务期限。
5. 双方应对活动中涉及的商业秘密、技术秘密等信息予以保密。
六、违约责任1. 如因乙方原因导致活动未能按时完成，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。
2. 如因甲方原因导致活动取消或延期，乙方有权要求甲方支付已发生的费用。
3. 双方违反本合同约定的其他情形，均应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
七、争议解决本合同的履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
活动承办代理合同书6篇
活动承办代理合同书6篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方就甲方委托乙方承办本次活动事宜达成如下协议，以兹信守。
一、合同背景鉴于甲方对乙方承办活动的能力和信誉的认可，甲方委托乙方承办本次活动。
乙方同意接受甲方的委托，并按照本合同的约定全面履行活动承办的义务。
二、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在活动承办过程中的权利与义务，保障双方的合法权益，促进活动的顺利进行。
三、活动概述（请在此详细说明活动的名称、时间、地点、规模等。
）如：“本次活动的名称为XXXX，定于XXXX年XX月XX日，在XX地点举办，预计参与人数约为XXX人。
”四、委托事项及义务甲方委托乙方承担以下事项：1. 活动策划：乙方需根据甲方需求进行活动的策划和设计。
2. 宣传推广：乙方负责活动的宣传推广工作，包括但不限于网络宣传、媒体推广等。
3. 现场执行：乙方需负责活动的现场布置、执行与管理，保障活动顺利进行。
4. 后续跟进：活动结束后，乙方需进行相关的后续跟进工作，如反馈报告等。
（详细条款）甲方有义务向乙方提供活动相关的资料和信息，并确保资料的真实性和准确性。
乙方应按时完成各项活动筹备工作，确保活动顺利进行。
乙方需遵守相关法律法规，不得违反法律法规的规定。
如因乙方原因导致活动无法如期进行或造成损失，乙方应承担相应的法律责任。
五、合同金额及支付方式（详细条款）本合同的活动总金额为人民币XX元整。
支付方式如下：（详细支付方式和时间）六、保密条款甲乙双方应对本合同内容以及相关商业信息履行保密义务，未经对方许可，不得向第三方泄露。
七、违约责任如甲乙任何一方违反本合同的约定，均应承担相应的违约责任。
如因违约导致对方损失，应依法赔偿。
八、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
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会议合同
甲方：
乙方：
经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。
会议地点是_____________________。
会议
时间____年____月____日至____年____月____日。
二、乙方提供如下会议服务：
1、接待；
2、会场安排；
3、会议餐饮安排；
4、会议代表住宿安排；
5、会务考察安排；
6、返程票
务服务；7、财务协助。
三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。
自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。
甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。
■变更及核算原则
1、甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由—如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：
▢战争或政治事件；▢甲方进入破产程序；▢甲方实体进入重组变更程序；▢因地震、洪水等人力不可抗拒因素；▢由于政策或法律变化导致会议不可能举行。
2、甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前___天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。
3、乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务——
◆乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求；
◆会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病)；
◆会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)
如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。
出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择——乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。
基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。
同时双方约定：
◆甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔；
◆甲方变更或取消会议的决定如果在会议前___日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______％，并不退回预付金；
◆乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前___日通知甲方的，必须全额退还甲方
预付款；如在___日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。
4、双方约定费用核算原则如下：
◆双方确认，所有服务费用在___月___日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方——如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金——标准为总量的0.5％，按日计算。
5、生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。
协议一式四份，双方各执两份。
6、未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为___________________________________。
甲方签字：乙方签字：
盖章：盖章：。