会议承办代理合同范本
会议承办代理合同（4篇）
会议承办代理合同甲方：（承办方）地址：联系方式：乙方：（委托方/客户）地址：联系方式：鉴于，乙方计划举办一次会议活动，并希望由甲方负责会议的策划、组织和执行等相关工作；甲方具备丰富的会议承办经验和专业能力，双方经友好协商，特订立本合同，共同遵循以下条款：第一条服务内容1.1 甲方负责根据乙方的要求，进行会议的方案策划和执行，并提供与会议相关的一切必要服务。
1.2 乙方要求甲方提供的服务主要包括：（详细列出会议策划、会场布置、设备租赁、演讲嘉宾邀请、活动执行等相关服务项目）第二条合作期限2.1 本次合作的期限自本合同签订之日起至会议活动结束之日止。
具体日期和时间另行协商确定。
2.2 若乙方有其他事由需要终止本合同，必须提前通知甲方并经甲方书面同意同意，否则乙方需按照约定支付相应的违约金。
第三条服务费用3.1 乙方按照以下方式支付甲方服务费用：（具体列明服务费用支付方式，包括费用总额、分期支付方式、支付时间等）3.2 若会议活动计划发生变动，导致甲方需要提供额外的服务，双方需另行协商确定额外的服务费用。
第四条信息保密4.1 双方在合作过程中可能涉及到的商业信息、技术信息、客户信息等，均属于保密信息。
双方应当对涉及到的保密信息予以保密，并不得对外泄露或用于其他商业目的。
4.2 在本合同终止后，双方仍应履行保密义务，确保保密信息的安全和保密性，直至信息的保密期限终止。
第五条服务质量保证5.1 甲方承诺提供的服务应符合国家相关法规和行业标准要求，并按照乙方的要求提供高质量的服务。
5.2 若因甲方原因导致会议活动出现问题，甲方将承担相应的责任，并协助乙方解决问题。
第六条合作期间的权利义务6.1 甲方有权根据乙方要求，对会议的具体安排和方案进行调整和修改，乙方应积极配合甲方的工作。
6.2 乙方应提供甲方所需的会议资料和相关信息，并提前告知甲方有关要求和需要特别注意的问题。
第七条合同解除7.1 本合同终止前，任何一方应提前向对方发出书面通知，解除合同，说明解除合同的原因和解除的具体日期。
2024年会议承办代理合同范文
2024年会议承办代理合同范文合同编号：【XXX】甲方：【单位名称】地址：【单位地址】联系人：【联系人姓名】联系电话：【联系电话】乙方：【单位名称】地址：【单位地址】联系人：【联系人姓名】联系电话：【联系电话】经双方协商一致，就甲方举办的会议事项，乙方同意作为甲方的会议承办代理，具体合同条款如下：第一条会议时间及地点1. 甲方委托乙方承办的会议计划定于【具体时间】在【具体地点】举行。
2. 如需调整会议时间或地点，应提前经双方协商一致并签署书面协议。
第二条会议费用1. 甲方在会议期间需要支付的费用包括但不限于会场租金、设备租赁费、餐饮费、人员费用等，具体数额根据实际情况确定。
2. 乙方应提前报备各项费用，并在会议结束后向甲方提供详细的费用清单。
第三条会议筹备1. 乙方应根据甲方的需求制定会议筹备方案，并在得到甲方的确认后按照计划进行。
2. 乙方负责与相关服务提供商或供应商协调，保证会议设施设备的到位和正常运转。
第四条会议执行1. 乙方应提供专业、高效的服务团队，保障会议现场秩序井然，确保会议的顺利进行。
2. 在会议期间，乙方应对会议过程进行全程跟进，及时处理各类问题并向甲方汇报处理情况。
第五条保密条款1. 乙方对甲方提供的会议相关信息应当严格保密，不得擅自泄露给任何第三方。
2. 乙方在会议过程中所获得的与甲方相关的任何信息，均不得用于其他用途或向任何第三方透露。
第六条违约责任1. 若乙方未按照本合同规定承办会议，导致会议无法正常举行或造成损失的，应承担相应的违约责任。
2. 除非双方经过书面协商一致，否则本合同不得由任何一方擅自解除。
第七条其他约定1. 本合同自双方签字生效，至会议结束后生效。
2. 对本合同涉及的未尽事宜，双方应通过友好协商解决。
甲方（单位名称）：____________签字：____________ 日期：年月日乙方（单位名称）：____________签字：____________ 日期：年月日。
2023年度会议承办代理合同样本3篇
2023年度会议承办代理合同样本3篇全文共3篇示例，供读者参考篇12023年度会议承办代理合同样本甲方（承办方）：______ 公司乙方（委托方）：______ 公司鉴于双方为就举办一场于2023 年在______举行的会议达成一致意见，为确保会议的顺利进行，特订立本合同如下：一、会议规模和内容1.1 会议名称：______1.2 会议时间：______ 年__ 月__ 日至______ 年__ 月__ 日1.3 会议地点：______1.4 会议规模：约____人1.5 会议内容：______二、合作内容2.1 甲方将负责筹备、组织和执行会议的全部事务，包括但不限于场地租赁、会议议程制定、会议资料准备、会务人员配备、宣传推广等。
2.2 乙方将提供必要的支持，包括但不限于财务支持、宣传推广、协助联系嘉宾等。
2.3 甲乙双方将共同商讨会议的具体细节，并在会议前达成一致意见。
三、费用及支付方式3.1 本次会议的总费用预计为______万元人民币，具体费用包括但不限于场地租赁费、会务人员费、宣传费等。
3.2 费用支付方式：乙方将在签订本合同后的____个工作日内支付____万元人民币作为预付款，剩余费用将在会议结束后的____个工作日内结清。
3.3 如因不可抗力等原因导致会议无法如期举行，双方需协商退款事宜。
四、保密条款4.1 甲乙双方应对本合同及相关的商务资料、会议资料等保密。
4.2 未经对方书面同意，任何一方不得向第三方透露有关本合同的内容。
五、违约责任5.1 任何一方未履行或违反本合同的约定，应当承担相应的法律责任。
5.2 如因一方的违约导致另一方遭受损失，违约方应当承担赔偿责任。
六、其他条款6.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束后解除。
6.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
【甲方（承办方）】：（盖章）【乙方（委托方）】：（盖章）日期：____ 年__ 月__ 日日期：____ 年__ 月__ 日签字人：签字人：篇22023年度会议承办代理合同甲方：（主办单位名称）乙方：（承办代理单位名称）鉴于甲方拟举办（会议名称），经双方友好协商，就乙方代理承办甲方（会议名称）事宜，达成如下协议：一、会议基本情况1.1 会议名称：（会议名称）1.2 会议时间：（具体时间）1.3 会议地点：（具体地点）1.4 会议规模：（预计参会人数、展位数量等）二、乙方的权利和义务2.1 乙方应按照甲方的要求，全面负责会议的筹备、组织和实施工作。
2024年会议承办代理合同范文(2篇)
2024年会议承办代理合同范文合同编号：[2024年会议承办代理合同编号]甲方：[承办方名称]组织机构代码：[承办方组织机构代码]地址：[承办方地址]邮编：[承办方邮编]法定代表人：[承办方法定代表人]电话：[承办方联系电话]传真：[承办方传真]电子邮箱：[承办方电子邮箱]乙方：[委托方名称]地址：[委托方地址]邮编：[委托方邮编]法定代表人：[委托方法定代表人]电话：[委托方联系电话]传真：[委托方传真]电子邮箱：[委托方电子邮箱]根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，甲乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，就组织与承办乙方于2024年举办的会议一事达成以下协议，并依法订立本合同。
合同具体条款如下：第一条合同目的甲方同意为乙方承办2024年的会议，并根据乙方提供的要求及条件，提供相应的组织与承办服务。
第二条会议时间与地点会议时间：[2024年XX月XX日至XX月XX日]会议地点：[会议地点]第三条甲方权利与义务1.甲方将根据乙方的要求及条件，负责会议场地的安排，包括会议厅、餐厅、住宿等设施的预订和布置工作。
2.甲方将根据乙方提供的参会人员名单，负责会议参会人员的报到事宜，并安排相应的接待工作。
3.甲方将组织会议期间的用餐安排、茶歇服务、派发会议资料等相关工作。
4.甲方将负责会议期间的设备租赁、会议技术支持等工作。
5.甲方将负责会议期间的安全保卫工作，确保会议的安全与秩序。
第四条乙方权利与义务1.乙方将向甲方提供准确、完整的会议要求及条件，并按时支付相应的组织与承办费用。
2.乙方将配合甲方完成会议筹备工作，如提供参会人员名单、与甲方进行沟通协调等。
3.乙方将负责会议期间的专业会务活动的组织，包括会议议程的制定、主题报告人的邀请等。
第五条合同价款基于本合同所约定的服务内容，乙方同意向甲方支付[合同金额]人民币（大写）[金额大写]作为合同价款。
乙方应在合同签订后的[日期]之前支付[首款金额]人民币作为首款，并在会议结束后的[日期]之前支付剩余款项。
会议承办代理合同3篇
会议承办代理合同3篇篇1甲方（委托方）：______________________乙方（受托方）：______________________鉴于：1. 甲方是一家依据中华人民共和国法律合法成立并有效存续的企业法人，因业务发展需要，拟举办（会议名称）。
2. 乙方是一家依据中华人民共和国法律合法成立并有效存续的企业法人，具有丰富的会议策划、组织与执行经验，能够为甲方提供专业化的会议服务。
现甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，遵循平等自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方承办（会议名称）事宜达成如下协议：一、合作内容1. 甲方委托乙方作为本次会议的独家承办代理机构，负责会议的策划、组织、实施等全部工作。
2. 乙方同意接受甲方的委托，并承诺将按照本合同约定及甲方的要求，全面、有效地完成会议承办任务。
二、合作期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至（会议结束日期）止。
在会议结束后30日内，乙方应向甲方提交会议总结报告及相关资料。
三、双方权利义务（一）甲方的权利义务1. 有权对会议的整体策划方案提出修改意见；2. 负责提供会议所需的背景资料、宣传材料等；3. 按照合同约定支付费用；4. 协助乙方办理会议所需的相关手续；5. 对乙方的工作进度进行监督。
（二）乙方的权利义务1. 根据甲方需求制定详细的会议策划方案，并报甲方审批；2. 负责会议场地租赁、布置、餐饮安排等工作；3. 负责邀请嘉宾、参会人员报名管理等；4. 保证会议服务质量，确保会议顺利进行；5. 合同终止后，向甲方移交所有会议相关资料。
四、费用结算1. 本次会议承办总费用为人民币（大写）________元整（￥_________），包括但不限于场地租赁费、布置费、餐饮费、宣传费等。
2. 付款方式：本合同签订后3个工作日内，甲方支付总费用的30%作为预付款；会议开始前7个工作日支付总费用的50%；剩余20%在会议结束后30日内支付完毕。
会议承办代理合同范本
会议承办代理合同范本篇一：会议承办代理合同范本会议承办代理合同范本甲方（公司名称）：地址：甲方法定代表人：联系方式：乙方（公司名称）：地址：乙方法定代表人：联系方式：甲、乙双方就会议承办代理的相关事宜，经友好协商，依照《中华人民共和国合同法》等相关法律规定，自愿达成如下协议，以资信守。
一、乙方承办甲方的会议会议地点是。
会议时间是从年月日至年月日。
二、乙方承办的具体服务乙方承办的具体服务主要有以下事项：(一）礼仪及接待1.乙方负责提供位接待人员去机场或车站接待甲方的参会人员。
2.由乙方为甲方的参会人员安排住宿以及用餐事项。
3.由乙方通知甲方参会人员关于参会的注意事项。
（1）乙负责接送参会人员至宴会现场。
（2）接送费用以来回行程计算。
（三）会场布置乙方对会场的布置主要有：1.主席台的布置包括：麦克风个，茶水杯个，投影仪由（甲/乙）提供。
需双方确认的是投影仪租赁价格为元/天。
2.会场的布置包括：时间上必须在年月日之前完成，风格上可以布置（中式/欧式），座位个。
3.氛围布置包括：时间上必须在年月日之前完成，挂条气球横幅，横幅上面写着(欢迎语），花篮个。
合计费用元。
4.同声翻译系统布置：乙方须在年月日前完成同声翻译系统的布置，根据甲方需要将会场发言同步翻译为语种。
（四）餐饮安排1.就餐的时间安排为年月日到年月日。
其中宴会时间为年月日。
2.就餐的地点为酒店，由乙方通知参会人员参加就餐。
3.就餐的人数不低于人，凭借乙方发放的就餐券就餐。
（五）宴会餐要求1.宴会的时间为月日时到月日时。
2.宴会采用（自助餐/正餐）的形式。
3.宴会过程中采用（唱歌/演讲/跳舞）的娱乐模式。
（六）会务考察安排1.双方确认：甲方安排人到乙方安排的会议现场进行考察确认。
2.乙方为考察人员安排考察的路线及提供旅行责任保险。
（七）返程票务服务1.甲方人员返程由与会组织安排，乙方人员返程则自行安排。
2.车票提供：车票则由乙方安排在酒店门口进行代理出售。
会议承办代理合同8篇
会议承办代理合同8篇篇1甲方（委托方）：__________注册地：__________地址：__________法定代表人：__________乙方（受托方）：__________会议服务有限责任公司注册地：__________地址：__________法定代表人：__________鉴于甲方需要举办一场会议，并委托乙方进行会议的承办代理工作，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同宗旨本合同旨在明确甲、乙双方在会议承办代理过程中的权利和义务，确保会议的顺利进行和圆满结束。
双方应本着诚实守信、合作共赢的原则，共同履行本合同。
二、会议基本信息1. 会议名称：__________2. 会议时间：自______年______月______日起至______年______月______日止，共______天。
3. 会议地点：__________4. 会议规模：预计参会人数______人。
5. 会议内容：__________三、乙方服务范围及内容1. 负责会议的筹备工作，包括会场布置、会议资料准备等。
2. 负责会议期间的现场管理，确保会议顺利进行。
3. 负责安排会议食宿，提供优质的餐饮和住宿服务。
4. 提供专业的会议接待服务，包括接待人员、接待车辆等。
5. 协助甲方进行会议的后期工作，包括会议总结、效果评估等。
四、费用及支付方式1. 会议费用：本次会议总费用为人民币______元（大写：______元整）。
具体费用明细详见附件一。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后______个工作日内向乙方支付定金，金额为总费用的______%。
剩余款项应在会议结束后的______个工作日内支付完毕。
3. 乙方应在收到款项后提供正规的发票。
五、违约责任1. 若甲方未按约定时间支付费用，乙方有权解除本合同，并保留追究甲方违约责任的权利。
2. 若乙方未按照本合同约定履行义务，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。
3. 因不可抗力因素导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。
会议承办代理合同
会议承办代理合同《会议承办代理合同》是指双方当事人在一定的条件和约定下，约定承办方为委托方承办某一特定会议的合同。
以下是一个简单的会议承办代理合同范本：会议承办代理合同甲方：（委托方）地址：联系人：电话：乙方：（承办方）地址：联系人：电话：根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1. 会议名称：2. 会议主题：3. 会议时间：4. 会议地点：二、甲方责任1. 提供会议相关的资料和文件；2. 协助乙方组织会议；3. 审核乙方提供的会议方案和预算；4. 审核乙方提供的会议场地和设备；5. 支付乙方约定的会议承办费用。
三、乙方责任1. 组织并策划会议的具体方案；2. 协助甲方完成会议需要的材料准备；3. 安排会议的日程和议程；4. 寻找和预订会议场地；5. 提供会议所需的设备、人员和服务；6. 提供会议报告和会议纪要。
四、费用及支付方式1. 甲方支付给乙方的会议承办费用为：（具体金额）。
2. 甲方应在签订本合同后（具体时间）将会议承办费用支付给乙方。
五、违约责任1. 若甲方未按时支付会议承办费用，甲方应向乙方支付违约金，违约金金额为会议承办费用的（具体比例）。
2. 若乙方未履行本合同约定的义务，乙方应向甲方支付违约金，违约金金额为会议承办费用的（具体比例）。
六、合同期限1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束之日终止。
七、其他约定1. 本合同的附件为不可分割的合同组成部分，与本合同具有同等法律效力；2. 除本合同未约定之事项外，甲乙双方可另行协商并签订补充合同。
甲方（委托方）：乙方（承办方）：签字：签字：日期：日期：。
会议承办合同模板
会议承办合同模板本合同由以下各方签订:甲方（承办方）：公司名称：法定代表人：地址：电话：传真：电子邮箱：乙方（委托方）：公司名称：法定代表人：地址：电话：传真：电子邮箱：鉴于乙方拟举办（会议名称），甲方愿意承办该会议，并达成如下协议：第一条会议基本信息1.1 会议名称：（会议名称）1.2 会议时间：从年月日至年月日1.3 会议地点：（会场名称）1.4 预计参会人数：约（XXX）人1.5 会议主题：（主题）第二条甲方责任2.1 甲方应按照乙方要求提供会议策划、组织、执行等服务，包括但不限于：a) 制定会议策划方案，包括会议议程、演讲嘉宾邀请、活动安排等；b) 联络会议场地、酒店、餐饮等各方面资源，并协调相关合作单位；c) 确保会议进行顺利，及时处理会议中出现的问题；d) 提供会议材料制作与印刷等服务。
2.2 甲方应尽最大努力保障会议的质量和效果，确保会议达到乙方要求的预期效果。
2.3 甲方应派遣专业的工作人员全程跟踪会议的筹备工作，并提供必要的技术和人力支持。
第三条乙方责任3.1 乙方应配合甲方进行会议策划和组织工作，如提供必要的资料、协助邀请演讲嘉宾等。
3.2 乙方应按照约定时间和方式支付甲方约定的合作费用。
第四条费用结算4.1 乙方应按照以下方式支付甲方的合作费用:4.2 甲方应在会议结束后向乙方出具费用清单，并在收到款项后代为乙方支付会议相关费用。
第五条违约责任5.1 在履行本协议过程中，一方违反协议规定致使合同无法履行的，应承担违约责任。
5.2 违约方应赔偿对方因此遭受的一切经济损失，并承担法律责任。
第六条争议解决6.1 本协议如发生争议，甲、乙双方应协商解决；协商不成的，可向协议签订地人民法院提起诉讼。
第七条附则7.1 本合同正本一式两份，双方各执一份，自签订之日起生效。
甲方（承办方）：乙方（委托方）：签字：签字：日期：日期：。
会议承办代理合同范本
1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。
3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________
甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________
2.乙方应根据甲方要求，提供以下服务：
（1）会议场地及设施设备的预订、布置；
（2）会议期间与会人员的住宿、餐饮安排；
（ห้องสมุดไป่ตู้）会议资料的准备与发放；
（4）会议期间的接待、引导、安保等服务；
（5）其他与会议相关的事宜。
四、合同金额及支付方式
1.合同金额为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。
签订日期：__________签订日期：__________
地址：__________
联系人：__________
联系电话：__________
2.乙方（承办代理方）：
名称：__________
地址：__________
联系人：__________
联系电话：__________
三、会议承办代理内容
1.乙方负责会议的场地预订、布置、接待、会务服务等事项，确保会议顺利进行。
2.乙方未按约定履行承办代理职责，导致会议无法顺利进行，应向甲方支付合同金额的20%作为违约金。
3.除非不可抗力因素，双方不得无故解除合同。如一方违反本规定，应向另一方支付合同金额的50%作为违约金。
六、争议解决
1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。