货物类项目售后服务方案设计
货物类项目售后服务方案

售后服务方案供应商名称:项目名称:包号:A免费质保期我公司对售出的产品,将详细记录产品名称、规格型号、出厂编号、售出日期及用户信息(用户/单位名称、联系人、地址、邮编、电话、传真等),归档管理。
质保期:在非使用者人为破坏情况下,出现任何质量问题造成产品不能使用时,由我公司免费维修、更换以确保产品正常使用的时间期限。
此时间期限从合同验收合格xx计算。
具体是指合同验收合格后1年内。
保修期:产品不能正常使用时,我公司将与甲方协商收取一定费用,提供维修、更换以确保产品正常使用的时间期限。
此时间期限从质保期期满xx计算。
具体是指质保期满后三年内。
本地化服务XX有限公司成立于1995年,位于XXXX,公司经济实力雄厚,技术力量较强。
公司专业从事闭路电视监控、安全防盗报警、小区可视智能对讲、小区家居智能、计算机网络、停车场管理及智能门禁管理、xx自动化控制等综合性xx系统集成工程的设计、维修、施工及相关设备、器材的销售。
公司拥有xx公安厅核发的xx安全技术防范系统一级设计、维修、施工资质xx,xx铁路公安局安全技术防范管理办公室核发的xx铁路安全技术防范工程一级设计、维修、施工资质xx,以及xx农业银行xx分行安防工程及防护产品定点施工维护单位。
公司于2002年任xx 安防协会常务理事会单位,同时任xx公共安全技术防范协会理事单位。
公司拥有一支较强的工程技术人员及施工队伍。
公司xxxx质量检验协会颁发的全国质量·服务诚信示范企业称号,并于2003年通过ISO9001:2000质量体系认证。
公司营业执照扫描件ISO9001:2000质量体系认证扫描件全国质量服务诚信示范企业证书扫描件故障或技术支持应急维修响应时间安排;工作时间接收服务请求和咨询在5*8 小时工作时间内设置由专人职守的热线电话,电话号码XX-XXXXX,接听内部的服务请求,并记录服务台事件处理结果。
非工作时间接收服务请求和咨询在非工作时间设置有专人7*24 小时接听的移动电话热线,用于解决技术问题以及突发情况汇报。
货物类项目实施方案及售后

货物类项目实施方案及售后一、项目实施方案在进行货物类项目的实施时,需要考虑以下几个关键步骤:1. 项目准备阶段:在项目启动之前,需要进行充分的准备工作。
这包括明确项目目标、确定项目范围、制定项目计划、分配资源等。
同时,还需要对项目所涉及的货物进行充分的调研和评估,确保能够满足客户的需求。
2. 供应链管理:货物类项目实施过程中,供应链管理是至关重要的一环。
需要建立健全的供应链体系,确保货物的供应、运输、仓储等环节能够顺畅进行。
同时,还需要与供应商建立良好的合作关系,确保货物的质量和交付时间。
3. 物流管理:在货物类项目实施过程中,物流管理是一个不可忽视的环节。
需要合理规划货物的运输路线、选择合适的运输方式,并对货物的运输过程进行监控和管理,以确保货物能够按时、按量地到达目的地。
4. 项目执行阶段:在项目执行阶段,需要严格按照项目计划进行货物的采购、运输和交付工作。
同时,需要不断对项目进度进行监控和调整,确保项目能够按时、按质地完成。
5. 风险管理:在货物类项目实施过程中,可能会面临各种风险,如供应商延迟交货、运输途中货物损坏等。
因此,需要建立健全的风险管理机制,及时应对各种突发情况,确保项目顺利进行。
二、售后服务货物类项目实施完成后,售后服务是至关重要的一环。
良好的售后服务能够提升客户满意度,增强客户对企业的信任度,从而为企业赢得更多的商机。
1. 售后服务团队:企业需要建立专门的售后服务团队,负责处理客户的投诉、维修、退换货等事务。
售后服务团队需要具备专业的技术水平和良好的服务意识,能够及时、有效地解决客户的问题。
2. 售后服务流程:企业需要建立完善的售后服务流程,明确客户投诉、维修、退换货等事务的处理流程和时限。
同时,还需要建立客户反馈机制,及时了解客户的需求和意见,不断改进售后服务质量。
3. 售后服务宗旨:企业需要树立“客户至上,服务第一”的宗旨,将客户满意度放在首位。
在处理客户投诉和问题时,需要以客户的利益为重,尽最大努力解决问题,赢得客户的信任和支持。
工程物资供应、运输、售后服务方案

工程物资供应、运输、售后服务方案1、工作原则我们的工作原则是:以最好的服务、最好的管理创造出最好的业绩,我们的工作方针是:100%的产品质量合格率,100%的优良服务率,100%的业主满意度。
2、供货组织机构我公司的供货组织机构及职能如下:1)总经理:负责全面工作,分管项目方面的重要事宜。
2)总经理助理:负责工程的全面管理及问题的处理。
3)项目经理:负责项目的全面执行与现场事情处理。
4)项目部:按计划供货通知单组织铝模板的供货工作,满足采购单位对供货时间及数量要求,保证工程施工的正常运行。
了解施工方的需求及数量要求,做好供货工作。
5)综合办:协调各科室的关系,承办上级交办的各项工作,接待上级的检查和客户的来访、财务管理、人事、保卫、后勤方面的管理。
3、供应保证步伐1)公道编排供应打算①我方接业主通知后体例货色进场打算,并及时报采购人,做到事先有打算,打算得落实。
②我公司项目部组织力量积极配合项目以确保货物供应满足施工进度要求。
③货物进场及时提供质保书和合格证明。
进场日期严格遵守业主通知,进场的货物只有在检测报告合格后才能投入使用。
2)公道构造材料供应公道地、科学地构造设备的采购、运输、贮存,建立严密的打算、调度体系。
3)合理组织材料仓储健全仓储材料管理制度,避免材料损失、变质,确保设备质量。
二、交货日期的保证步伐1、组织措施落实各层次的进度控制,人员具体任务和工作责任。
成立以进度控制组织系统,做好劳力、材料、机构的协调准备工作,保证在供货过程中不出现窝工、浪工现象;加强对各类管理人员的教育工作,使他们到岗尽职,以有利于各项工作的有效展开。
强化生产指导机构,在物资运输、机构管理、生产后勤方面一切服从生产需要。
任何人必须服从分配听指挥,对作业计划完成情况。
进行跟踪研究、分析,牢牢掌握生产主动权,对未完成生产计划的,及时查原因、订措施补救。
加强打算管理,建立班组会、生产例会。
落实总工期,不断对照打算检查各节点工序工期的执行情况,及时调整,动态控制,确保打算总工期的实现。
售后服务计划-6页(货物类、管材)

售后服务计划(1)售后服务方案解决质量或操作问题的投标时间、解决问题时间:维修人员在接到用户故障报告电话立即做出响应,2小时内到达现场,并承诺在12小时内解决问题。
若有不能立即排除的重大故障,承诺24小时免费更换同类同型号产品至故障完全排除(保证不影响贵方使用)。
每年定期回访四次。
质保期内每年两到三次(质保期后一年一次)派售后服务组致电用户,了解产品的使用情况并处理顾客提出的问题。
售后地址:维修机构名称:维修单位地址:售后服务电话:本项目负责人:服务机构配备维修人员配备:根据项目地址测算,我公司地址到项目地址约50分钟车程,接到报修电话后,我公司售后人员20分钟制定售后方案。
20分钟集结售后服务小组成员。
穿戴售后服务工作服,20分钟期间准备完毕售后维修工具。
即可前往售后维修地点。
我公司承诺,在两小时内可到达报修地点。
根据我公司售后专业技术能力,我公司有实力和信心承诺在24小时之内为用户解决一般性问题。
根据我公司仓储实力及与生产厂家的合作协议可以保证在24小时不能修复的情况下,为用户提供同等产品作为替代品供用户暂时使用。
为了提高我公司服务品质,针对每一次的售后活动,我公司均为客户提供一份顾客满意度调查表,以此来不断激励自己,从而提高售后服误水平。
附:售后服务――顾客满意度调查表(格式)(2)售后服务承诺质保期质保期两年(自验收合格之日起计算)。
质保期自验收合格之日起计算,质保期内(以本项目验收合格之日算起)为采购人提供以下技术支持和服务:(1)电话咨询。
成交供应商或制造商应当为采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议和办法。
(2)现场响应。
采购人遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,成交供应商或制造商售后应在2小内到达现场进行处理,确保设备系统正常工作;无法在12小时内解决的,在24小时内提供备用产品,使采购人能够正常使用。
(3)成交供应商应当定期对所供设备系统运行情况进行检测,消除故障隐患,以保证设备的正常运行。
2024年产品售后服务方案

2024年产品售后服务方案
分为三个主要部分,包括客户服务、维修服务和培训服务。
客户服务是我们产品售后服务方案的核心,我们致力于提供高效、便捷和个性化的服务,以满足客户不同的需求。
我们将建立24/7的客户服务热线,确保客户可以随时联系到我们的客户服务团队,解决问题和提出建议。
我们还将推出在线客服平台,方便客户通过电子邮件或在线聊天与我们取得联系,得到实时支持。
在维修服务方面,我们将建立一个庞大的维修团队,覆盖全国范围,确保可以及时、高效地响应客户的维修需求。
我们将优化维修服务流程,缩短维修时间,提高服务质量。
同时,我们将建立一个完善的备件库存系统,确保可以随时提供客户需要的备件,减少客户等待时间。
在培训服务方面,我们将为客户提供定制化的培训课程,帮助他们更好地了解和使用我们的产品。
我们将开展各类培训活动,包括现场培训、在线培训和培训视频等多种形式,以满足客户不同的学习需求。
我们还将建立一个在线知识库,提供产品使用手册、故障排除指南和常见问题解答等信息,方便客户随时获取帮助。
通过以上三项服务内容,我们将为客户提供全方位、高质量的售后服务,确保客户对我们的产品满意度和忠诚度得到提升,进一步提升我们的市场竞争力和品牌影响力。
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售后服务方案及措施

2022售后服务方案及措施2022售后服务方案及措施篇1为了更好的服务用户的需求,做好指导使用及时售后服务工作,我方本着“一切追求高质量、高品质、用户满意为宗旨”的精神。
以“周到的服务、可靠的产品质量”为原则向用户做如下承诺:一、产品质量承诺1、产品的制造和检测均贴合国家标准。
2、产品在有专业检测人员进行检测,确保产品的各项指标到达贵处的要求。
3、我方所带给的产品在质保期内如果存在质量问题,我方愿意承担一切职责。
二、交货期承诺我方确保所带给的产品按照需要方要求时光将货物送到指定地点,若贵处有特殊要求,需提前完工的,我方可与贵处协商,确保及时满足贵处的需求。
三、若供应商所带给的货物开箱后,发现有任何问题(包括外观损伤),须以使用方能理解的方式加以解决的:及时维修更换和换取全新产品。
四、在质保期内,同一设备、同一质量问题连续三次维修仍无法正常使用的,我方承诺更换同品牌、同型号新设备,并对产品质量实行“三包”服务。
在质保期外,带给设备的更换、维修只收取零配件成本费用,不收取人工技术和服务费用。
五、售后服务潜力及在设备的设计使用寿命期内,我方承诺应能保证使用方更换到原厂正宗的零部件,确保设备的正常使用。
投标人应写明保修期后的维修收费标准,维修备件库地点及厂家维修站地点。
六、建立合理的销售服务管理制度及体系1、售前服务。
设立专门的销售服务机构,公司将会安排相关专业人士负责到场教正确及时的使用。
2、售中服务。
为防止用户使用不当而造成不必要的损失,在产品使用过程中,公司将派相关技术人员到基层向用户进行技术指导。
确保正确使用该产品,让用户用得安全,放心。
3、售后服务。
我公司在2小时内响应维护服务,12小时内到达现场维修,为更好的做产品售后服务工作,及时接收用户反馈的问题,公司设有专门的__售后服务电话:__,有专业人员接听并及时做好反馈记录,并带给解决问题的法。
如有需要到现场指导的,公司会在24小时之内安排相关专业人员到指定地点进行及时指导。
供货商售后服务方案(优秀3篇)

供货商售后服务方案(优秀3篇)售后服务方案篇一一、总则1、为加强公司产品、商品的售后服务,促进以顾客满意度为导向的方针的实现,特制定本办法。
二、管理体制1、公司营销部门下设专门的售后服务职位和机构。
2、公司售后服务机构负责公司产品、商品的客户(用户)意见收集、投诉受理、退货换货、维修零部件管理等工作。
3、公司可设立专业售后服务队伍,或者指定特约服务商、维修商。
4、公司指定特约服务商、维修商的,应与之签订委托协议或合同;不能因公司与特约服务商之间的衔接不当、纠纷而影响对客户(用户)的服务。
三、客户意见和投诉2、服务接待员接受专业培训后,方可上见风使岗。
接待过程不得怠慢客户和消费者。
3、对每一次来电、来信、来访,接待员均应详细记录在案,填写有关登记表,按规程和分工转送有关单位和人员处理。
紧急事件应及时上报。
4、公司设立多给投诉制。
客户要向公司当事人的直接上级投诉,或直接向公司领导投诉。
5、受理的意见和投诉中涉及产品质量、使用功能的,送研发、设计或生产、技术部门处理。
6、受理的意见和投诉中涉及产品包装破损、变质的,送仓库、运输部门处理。
7、受理的意见和投诉中涉及公司营销、安装、售后服务人员态度差、不尽职的,送营销部门处理。
8、受理的意见和投诉中涉及中间商、零售商的,应及时与之协调沟通。
9、公司产品、商品、服务存在的重大问题,出现或可能出现危机和媒体曝光、法律诉讼、影响公司公信力的,列为专案优先处置。
对多次投诉处理后仍不服的,提升为个案处理。
10、公司对每资助来电、来信、来访,须给予迅速、满意回复。
对有价值的意见和建议,予以奖励。
11、客户的意见和投诉情况,作为考察与之相关部门和人员业绩的依据之一四、退货和换货1、公司根据政府关于保护消费者权益、商品交易的相关法规,制定公司产品和商品退货和换货的具体规定。
2、公司产品和商品退货和换货的具体规定,明示于销售场所、载于产品说明材料内。
3、公司制定具体退货和换货工作流程,培训有关人员熟悉该规程。
中铁钢材组织供应、运输、售后服务方案

中铁钢材组织供应、运输、售后服务方案一、组织供应1、运营能力(1)人力资源:本公司人力资源充足,有着良好的誉,采购人员可以随时调配,在采购上不存在问题。
(2)运输调度:我公司所在地与交货地点(xx项目经理部)距离较近、交通便利,在运输方面基本可以做到随时到货。
(3)相关管理措施:我公司采用金字塔式管理,有专门的配送人员、技术人员以及采购人员,可以根据招标方要求配送合适产品,并到工地走访和了解产品的适用情况。
2、财务能力本项目所需资金全部来自本公司银行存款、现金及票据,本公司资金充足,完全有能力承担本项目所需资金周转。
3、应急保障能力为保证为贵项目工程及时供货,特制定以下保障措施:(1)组建产品供应项目部针对本工程,我公司抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建产品项目供应部。
负责本工程的产品供应。
(2)供应计划:根据工程施工进度和招标文件要求,制定详细的材料质量控制计划和供应管理办法,并做到有效实施。
(3)运输的基础配备及应急预案①车辆:投入应急运输车辆使用年限不超过5年,并经检测合格的在用车。
②人员:参运人员年龄在20至50岁之间,符合道路运输谋划前提的驾驶人员,且技术过硬、风格正派、身材健康。
③接受应急运输任务后,运输车辆、人员必须整合待命,在规定时间内到达指定地点集合。
④奉行应急运输任务时,运输车辆及参运驾驶人员要遵守应急预案的有关规定,效率统一调度、批示,遇事自动请示、汇报,协调解决好各项工作事务。
⑤根据应急运输保障工作的需要,做好相干应急物质的调配,完成运输任务。
二、产品运输1、我公司提供的全部物资均按技术规格书规定进行包装,包装适应运输、装卸、防潮、防雨、防震、防锈等需要,确保物资安全无损运抵合同约定地点。
2、物资的包装、标记和证件,符合《产品质量法》及技术规格书规定的内容,严格遵守国家有关规定和买方的合理要求。
3、我公司负责管理物质在运抵目的地途中的运输和保险,将物质齐备无损地运送到条约约定地点。
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18.售后服务方案
供应商名称:
项目名称:
包号:A
18.1.免费质保期
我公司对售出的产品,将详细记录产品名称、规格型号、出厂编号、售出日期及用户信息(用户/单位名称、联系人、地址、邮编、电话、传真等),归档管理。
质保期:在非使用者人为破坏情况下,出现任何质量问题造成产品不能使用时,由我公司免费维修、更换以确保产品正常使用的时间期限。
此时间期限从合同验收合格之日起计算。
具体是指合同验收合格后1年内。
保修期:产品不能正常使用时,我公司将与甲方协商收取一定费用,提供维修、更换以确保产品正常使用的时间期限。
此时间期限从质保期期满之日起计算。
具体是指质保期满后三年内。
18.2.本地化服务
XX有限公司成立于1995年,位于XXXX,公司经济实力雄厚,技术力量较强。
公司专业从事闭路电视监控、安全防盗报警、小区可视智能对讲、小区家居智能、计算机网络、停车场管理及智能门禁管理、楼宇自动化控制等综合性智能化系统集成工程的设计、维修、施工及相关设备、器材的销售。
公司拥有广东省公安厅核发的广东省安全技术防范系统一级设计、维修、施工资质许可证,广州铁路公安局安全技术防范管理办公室核发的广州铁路安全技术防范工程一级设计、维修、施工资质许可证,以及中国农业银行湖南省分行安防工程及防护产品定点施工维护单位。
公司于2002年任深圳市安防协会常务理事会单位,同时任广东省公共安全技术防范协会理事单位。
公司拥有一支较强的工程技术人员及施工队伍。
公司荣获中国质量检验协会颁发的全国质量·服务诚信示范企业称号,并于2003年通过ISO9001:2000质量体系认证。
18.2.1.公司营业执照扫描件
18.2.2.I SO9001:2000质量体系认证扫描件
18.2.3.全国质量服务诚信示范企业证书扫描件
18.3.故障或技术支持应急维修响应时间安排;
18.3.1.工作时间接收服务请求和咨询
在5*8 小时工作时间内设置由专人职守的热线电话,电话号码XX-XXXXX,接听内部的服务请求,并记录服务台事件处理结果。
18.3.2.非工作时间接收服务请求和咨询
在非工作时间设置有专人7*24 小时接听的移动电话热线,用于解决技术问题以及突发情况汇报。
18.3.3.服务响应时间
对于某些特别技术问题或技术咨询需要原厂家提供的,本公司将通过自己的渠道与原厂家进行沟通,尽快给用户答复,用户也可以根据我们在后面提供
的联系方式向厂商咨询。
维护完成之后,我公司将详细记录维护的内容,完成维护的时间,所维护的产品的名称、规格型号、出厂编号、售出日期,及用户信息(用户/单位名称、联系人、地址、邮编、电话、传真等),归档管理。
为将来的再维护提供详细的资料。
18.4.应急保障措施
公司已经针对本项目制定了详尽的设计、应急处理预案,整个流程严谨而有序。
但是,在服务维护过程中,意外情况将难以完全避免。
下面,我们将对项目实施的突发风险进行详细分析,并且针对各类突发事件,设计了相应的预防与解决措施,同时提供了完整的应急处理流程。
18.4.1.应急基本流程
维护服务应急处理流程
18.4.2.突发事件应急策略
应急方案是对中断或严重影响视频监控工作的故障,进行快速响应和处理,在最短时间内恢复监控系统,将损失降到最低。
在设备使用过程中,突发事件的出现将是很难完全避免的,针对这种情况,公司设计了完善的突发事件应急策略。
巡检人员要定期规范检查设备的使用情况。
对发现的问题在报各级负责人的同时,要协调相关资源分析问题根源,确定解决方案和临时解决措施,避免造成更大的影响。
问题得到稳定或彻底解决后,要形成问题汇报,避免以后类似重大紧急情况的发生。
公司不但拥有经验丰富的专业技术人员,而且根据长期以来的客户服务工作经验,建立了常用知识库,其中包括多种常见技术故障和突发事件的应急策略。
当获悉出现突发事件时,技术支持人员可以立即从知识库中获取相应的应急策略,并综合用户方的具体情况,给出相关解决方案,然后在第一时间以电话、邮件支持或现场服务的方式帮助用户解决问题,尽最大努力减小突发事件对用户日常应用的影响。
18.5.专业技术人员证明
18.5.1.X X证明资料1)身份证扫描件
2)安全防范员证扫描件
3)机电工程师证扫描件
4)社保证明
18.5.2.X X证明资料1)身份证扫描件
2)国外大学毕业证扫描件3)信息化工程师扫描件4)社保证明
18.5.3.X X证明资料
1)身份证复印件
2)本科学历毕业证复印件
3)程序设计工程师证和局域网组网工程师证扫描件
4)社保证明
18.6.备品备件
中标后,本公司提供作为备品备件,以保证能在最短时间内排除故障,根据设备损坏情况及时更换。
18.7.维修服务收费标准、主要零配件价格;
18.7.1.维修服务收费标准
1)保修期过后根据采购人要求的提供有偿服务,具体费用根据维修内容、实际情况和上门次数而定,服务人工费标准、板卡维修及配件维修,我公司均以最
优惠价收取。
2)保修期后我公司愿意以最优惠价向业主提供备品、配件、专用工具、易耗材料,并全面响应本次投标文件要求,为业主提供备品、配件、专用工具的安装实施和维修服务。
主要零配件价格按照本地最优惠价格提供。
我公司对本项目各系统所涉及的软件升级实行终身免费服务。
18.8.质量保证及违约承诺(在履约期间如出现违约情况时
所承担的责任和义务);
1)我公司为项目提供三年的免费质量保修服务,质保期自项目完工验收通过之日起计算。
2) 在质保期内,产品发生故障系产品质量问题的,我公司负责无偿更换;
3)超过质保期,产品发生故障的,我公司将尽快组织维修,维护费用的收取不得高于市场平均水平;
4)保修责任:除甲方使用过程中人为损坏、第三者故意损坏、自然灾害及人力不可抗拒的因素(除雷击,雷击事故属保修范围)损坏外,凡属我公司施工质量原因及验收后移交前我公司保管不力造成工程范围各部位(包括连接部位)、部件、整体或单体的损坏、脱落、变质、变形、丢失、开裂等,均属我公司保修范围。
5)保修期间,相同问题经我公司处理2次还未处理好的,甲方或物业公司可委托他人处理,其费用在保修费内扣除,不足部分由我公司无条件支付。
18.9.实施措施及承诺
18.9.1.技术支持
我公司将长期为用户提供免费的、详细的技术支持,以确保用户及时获得所需的增值服务。
为了方便用户的管理,我们将向用户提供整套系统的管理方案,包括用户操作手册,管理文档等有关资料,既有书面材料也有电子文档。
技术支持有以下几种形式:
首先拨打我们的7*24小时技术服务电话,然后提供以下信息:用户单位名称、联系电话、E-mail地址、需要支持的项目和内容。
如果我公司的工程师能够在第一时间内找到解决的方法,会立刻给用户以详细的回答;若不能,我公司的工程师将会尽快地通过电话或E-mail,给用户以最周到的服务。
如果厂家有新的产品或技术资料,我公司会通过最快的途径送达用户。
18.9.2.定期用户回访服务
根据用户档案,我公司会在相关产品/工程/技术项目的维护期内定期联系用户,询问该段时期内的使用状况、发生的问题,提供帮助用户的参考建议,解答有关问题,对可能存在的系统隐患及时排除。
18.9.3.反馈记录
对用户反馈回来的关于本公司提供的产品/工程/技术项目的问题和相关信息,我公司会详细记录在用户档案中的反馈记录项内,并及时做出反应。
18.9.4.主动联系
在发生与本公司向用户提供的产品/工程/技术项目相关的事件(技术改进、升级换代、优惠活动等)时,我公司将主动与用户联系,了解用户意见,并提供相应服务。
良好的服务必须有可靠的支撑体系才能正常运行,否则,所有的承诺将成为空话,因此我公司根据现有的服务建立了完整的质量保证体系。
我们的质量方针:服务出自真心;专业源于技术;品质保证信誉。
我们的质量目标:首次交付商品的合格率 99%
工程一次交检合格率达 99%
用户投诉率低于 5‰
用户满意度不低于 95%
独立的售后服务部门;向用户提供了可靠的、透明的服务支持和服务监督
体系,使用户对系统用的可靠、用的放心。
18.10.售后服务流程图。