钢铁企业ERP采购系统分析与流程设计
《2024年包钢ERP成本系统的设计与实现》范文
《包钢ERP成本系统的设计与实现》篇一一、引言在日益激烈的市场竞争中，企业的管理效率和成本控制成为了企业发展的关键因素。
为此，包钢集团为提升自身的综合竞争实力，决定引进并开发一套适合自身发展的ERP（企业资源规划）成本系统。
本文将详细介绍包钢ERP成本系统的设计与实现过程，包括其背景、目的、意义以及所涉及的技术和方法。
二、系统设计背景与目的包钢集团作为一家大型钢铁企业，面临着日益增长的成本压力和市场竞争。
为了实现精细化管理、提高工作效率和降低成本，包钢集团决定引进并开发一套ERP成本系统。
该系统的设计旨在实现企业资源的优化配置，提高企业的整体运营效率，从而在激烈的市场竞争中获得优势。
三、系统设计原则与技术路线（一）设计原则包钢ERP成本系统的设计遵循了先进性、可扩展性、易用性、安全性和稳定性等原则。
系统设计要充分考虑企业的实际需求，同时要具备前瞻性和可扩展性，以满足企业未来的发展需求。
（二）技术路线系统采用先进的技术架构，包括云计算、大数据分析、人工智能等。
通过云计算技术实现数据的集中存储和处理，提高数据的安全性和可靠性；通过大数据分析技术实现数据的深度挖掘和利用，为企业的决策提供数据支持；通过人工智能技术实现系统的智能化和自动化，提高工作效率。
四、系统功能模块设计包钢ERP成本系统主要包括以下几个功能模块：成本核算模块、成本控制模块、预算编制模块、数据分析与报表模块等。
（一）成本核算模块该模块主要负责企业各项成本的核算工作，包括原材料成本、人工成本、制造费用等。
通过自动化的成本核算流程，提高核算的准确性和效率。
（二）成本控制模块该模块主要负责企业各项成本的控制工作，通过对成本的实时监控和分析，及时发现成本异常，采取相应的措施进行成本控制。
（三）预算编制模块该模块主要负责企业预算的编制工作，包括销售预算、生产预算、采购预算等。
通过预算的编制和执行情况的分析，帮助企业制定合理的经营策略。
（四）数据分析与报表模块该模块主要负责数据的分析和报表的生成工作。
钢铁企业如何实施ERP
钢铁企业如何实施ERP引言钢铁企业作为中国经济的重要支柱产业，其生产、供应链和销售过程较为复杂。
为了提高企业的运营效率、降低成本、优化资源配置以及增强市场竞争力，许多钢铁企业开始考虑引入企业资源计划（ERP）系统。
然而，ERP实施是一个复杂的过程，需要企业充分的准备和规划。
本文将探讨钢铁企业如何实施ERP系统。
步骤一：明确目标和需求在ERP实施的早期阶段，钢铁企业应该明确实施ERP的目标和需求。
例如，企业可能希望通过ERP系统实现生产计划和物料需求的精确控制，提高供应链协调性，优化库存管理，提供及时的财务报告以支持决策等。
步骤二：选定合适的ERP系统钢铁企业应该通过市场调研和供应商评估，选定一款适合自身需求的ERP系统。
选择合适的ERP系统应考虑以下因素： - 功能覆盖：ERP系统是否能够满足钢铁企业的各项需求，包括生产、供应链、库存管理、财务等； - 定制化能力：是否能够根据钢铁企业的特殊需求进行定制化开发；- 技术支持：供应商是否有良好的技术支持团队，能够及时解决系统问题； - 成本：ERP系统的购买和实施成本是否在钢铁企业的可承受范围之内。
步骤三：规划项目实施钢铁企业应该制定详细的项目实施计划，并把握好时间、质量和成本的平衡。
项目实施计划应包括以下内容： - 项目组织结构：确定项目组成员和各自的职责，建立项目管理机构； - 项目里程碑：制定项目实施过程中的关键节点和里程碑，并设置合理的时间表； - 风险管理：识别项目实施过程中可能遇到的风险，并制定相应的应对措施； - 资源调配：确保项目实施所需的资源得到充分的调配，包括人力、物力、财力等。
步骤四：数据准备与转换在实施ERP系统之前，钢铁企业需要对现有的数据进行清理和整理，以确保数据的准确性和完整性。
具体步骤包括： - 数据清理：清理冗余、重复和错误的数据； - 数据整理：规范命名、分类和格式化数据； - 数据导入：将整理后的数据导入到ERP系统中。
2023年钢铁行业ERP实施状况及解决方案分析
钢铁行业ERP实施状况及解决方案分析铁行业ERP现状钢铁企业是连续的流程型企业，钢铁的生产是连续和离散混合、物理变化和化学变化混合的过程，工艺简单，生产条件严格，并且是多工厂联合生产，生产设备多，自动化程度比较高，有大量的自动化设备、数据采集系统和检验系统。
钢铁行业的这些特点打算了钢铁企业的信息化具有其自身的特点，即不仅要进行业务层的系统建设，还要考虑底层与设备相关的掌握和生产管理系统。
总的说来，可以用五个层次模型来说明：位于最底层的一级和二级与生产设备结合紧密，包括整个生产线的过程掌握和单体设备基础自动化，是整个钢铁企业信息化的基础。
三级系统是进行生产作业的方案、执行与监控以及生产实时数据的采集和管理。
四级针对钢铁企业业务层面的管理，以ERP为核心应用，还包括CRM、SCM、电子商务等业务运作管理系统，在现代企业管理理论的指导下，通过信息系统把先进的管理理念和方法固化下来，对企业的内、外部供应链进行系统、高效的整合和管理。
五级在整个钢铁企业IT层次模型的最高层，对应用系统供应的大量业务数据进行挖掘、分析，得出分析建议，为企业管理层的科学决策供应坚实的基础。
目前我国钢铁企业在一级和二级都有了肯定的积累，有的已经达到比较高的水平，虽然不同钢铁企业的详细自动化程度有所不同，但从整个行业看，基础自动化、过程自动化在钢铁企业中得到了广泛应用，并伴随自动化技术的进展而逐步加深。
四级的ERP是各企业信息化建设的重点。
ERP与流程的优化可以说是相辅相成，互为条件的。
ERP系统之所以能够关心企业提高管理水平，就是由于它转变了企业原有的不合理的业务流程，去除了无效作业，提高了业务流程的效率。
因此，在大多数企业实施 ERP系统的过程中，都要经受业务流程重组(BPR)或者业务蓝图设计的过程。
在该过程中主要是找出企业现有的业务流程存在的问题，并规划企业将来的业务流程。
由于钢铁企业业务流程简单，在ERP系统的实施过程中，流程管理成为其中的重点和难点。
钢铁企业ERP采购系统分析与流程设计
钢铁企业ERP采购系统分析与流程设计
薛信标;詹清铝
【期刊名称】《南方金属》
【年(卷),期】2008(000)006
【摘要】ERP是现代企业管理的重要手段之一,本文基于一个ERP项目,重点论述了该系统中的采购管理系统的设计思想、系统特点,并介绍了该采购管理系统在韶钢设备备件部的应用情况.
【总页数】4页(P8-11)
【作者】薛信标;詹清铝
【作者单位】广东省韶关钢铁集团有限公司,广东,韶关,512123;广东省韶关钢铁集团有限公司,广东,韶关,512123
【正文语种】中文
【中图分类】F406.5
【相关文献】
1.基于ERP和CRM的中小钢铁企业销售管理系统分析 [J], 杜洋;陈雪波
2.ERP环境下采购与付款流程风险分析及内部控制设计 [J], 王燕;李静静
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5.面向ERP的钢铁企业生产管理系统分析 [J], 张宇
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《2024年包钢ERP成本系统的设计与实现》范文
《包钢ERP成本系统的设计与实现》篇一一、引言随着现代企业管理模式的不断创新与发展，企业资源计划（ERP）系统已经成为企业进行资源管理、提高效率的重要工具。
包钢作为一家大型钢铁企业，为了更好地管理企业资源，优化生产流程，降低成本，提升企业竞争力，设计了ERP成本系统。
本文将详细介绍包钢ERP成本系统的设计与实现过程。
二、系统设计背景与目标包钢ERP成本系统的设计背景是企业在生产、管理过程中面临的各种问题，如成本难以控制、生产流程复杂等。
通过ERP系统的应用，实现资源的有效配置、降低生产成本、提高工作效率。
设计目标包括：建立统一的成本管理系统，实现数据的实时共享；优化生产流程，提高生产效率；降低成本，提高企业竞争力。
三、系统设计原则1. 整体性原则：系统设计应综合考虑企业的整体运营需求，确保系统与企业战略目标相一致。
2. 模块化原则：系统应采用模块化设计，便于后期维护与升级。
3. 安全性原则：确保系统数据的安全性、保密性和稳定性。
4. 可扩展性原则：系统应具备良好的可扩展性，以满足企业未来的发展需求。
四、系统设计内容（一）系统架构设计包钢ERP成本系统采用B/S架构，支持多用户、多终端访问。
系统架构包括数据层、业务逻辑层和表示层，实现数据的存储、处理和展示。
（二）数据库设计数据库是ERP系统的核心，负责存储企业的各种数据。
包钢ERP成本系统的数据库设计包括原材料、产品、生产过程、成本等各类数据的存储和管理。
数据库设计应遵循规范化原则，确保数据的准确性和一致性。
（三）功能模块设计包钢ERP成本系统包括以下功能模块：原材料管理、生产管理、成本管理、销售管理、库存管理等。
各模块之间相互关联，实现数据的实时共享和业务协同。
（四）业务流程设计系统业务流程包括原材料采购、生产计划制定、生产过程监控、成本核算等环节。
通过流程的优化和整合，实现生产过程的自动化和智能化。
五、系统实现技术包钢ERP成本系统的实现采用了先进的技术和工具，包括Java编程语言、Oracle数据库、Spring框架等。
中小钢铁企业ERP系统分析及资产设备管理子系统的设计和实现
中小钢铁企业ERP系统分析及资产设备管理子系统的设计和实
现
企业资源计划ERP以其强大的管理理念和管理功能在制造业系统中得到成功的应用,为企业信息化提供了强大的支持。
本文以中小钢铁企业ERP(企业资源规划)系统的实际开发与应用为研究课题,在对该类企业进行充分调研的基础上,详细分析了该类企业的生产特点、产品工艺流程及各个部门的主要工作职责和管理方法,阐明了用户的功能需求,设计了该类企业ERP系统的总体方案和主要功能架构。
在此基础上,选择在钢铁EIP系统中具有重要地位的资产设备管理子系统为研究对象,通过对资产设备管理的业务需求分析与业务流程分析,提出该ERP环境下资产设备管理子系统设计及其实现方案。
包括系统设计目标、软件环境设计、数据库设计、程序设计等。
在系统开发策略上,采用了软件工程与基于面向对象模型的系统开发方法以此方法完成了资产设备管理子系统的设计和实现。
在系统设计完毕后,对该子系统进行了测设。
ERP钢铁商贸管理系统业务流程图
选项功能模块模块内容必选项1、系统设置基础资料、系统维护、业务设置、系统设置、初始化、权限管理2、采购管理A、功能清单采购计划、采购合同、发货通知、入库通知、采购质量异议、质保书、采购计划执行跟踪、采购合同执行跟踪、发货在途管理、付款执行跟踪B、报表清单采购合同执行情况、采购合同物流链分析、采购在途资源统计、采购量分析、采购平均价格分析3、销售管理A、功能清单销售合同、销售提单、销售验收、销售异议管理、销售合同执行跟踪、销售提单发货跟踪、销售退货解决跟踪、销售定价、销售量控制、客户信用额度控制B、报表清单销售毛利表、销售合同执行情况、销售合同物流链分析、业务员销售量分析、部门销售量分析、部门销售回款额分析4、库存管理A、功能清单采购入库、销售出库、采购退货、销售退货、库存盘点、库存调整、库存调入、库存调出、库存查询、库存台帐、库存盈亏B、报表清单批货损溢分析、现货库存分析、在途资源分析、进销存统计表、存货现价表5、应收应付A、功能清单付款单、收款单、采购发票、销售发票、费用发票、其他应收款、其他应付款、采购结算单、销售结算单、内部结算单、帐户收支、帐户转账、费用单、退款单B、报表清单资金日报、应收款统计表、应付款统计表、购货单位往来明细分析、销货单位往来明细分析、经营费用分析6、总经理查询应付账款、应收账款、库存资源、销售日报、资金日报、销售毛利7、业务预警业务流程提示、审批结果提示、客户资信提示、供销业务提示(提单未出库提示、合同未完成、加工单未验收提示等)、财务未执行提示(应收账款等)可选项加工管理加工任务单、加工验收单、货主入库、货主出库加工任务单明细表、加工验收单明细表、加工用料表、货主入库明细表、货主出库明细表、货主库存资源、货主进销台帐可选项存货核算存货初始余额、存货初始化完成、存货记帐、取消记帐、存货调整、月末结转、暂估入帐、期末处理、库存商品明细表、库存商品收发结存表、成本结转表、销售成本分析表、库存商品暂估明细表、存货调整单明细表可选项财务接口与财务软件的凭证接口（用友、金蝶）可选项集团管理集团销售提单、集团销售出库、集团入库通知、集团入库、集团往来、集团调拨分析ERP 钢铁商贸管理系统业务流程图采购计划采购合同发货单采购部 退货通知 期货在途 现货销售合同现货提单 销售部验收直发提单临时配货退货通知采购发票付款单销售发票收款单财务 部供应商客 户入库单 出库单 仓库调拨单 损溢单销售退货拆包打包 采购退货 货主入库货主出库加工任务加工验收加工部。
钢铁企业ERP采购系统分析与流程设计
中图分类号 ： ０ ． Ｆ４６ ５ 文献标识码 ： Ｂ
Ｄｅ ｉ ｎ ｏ ｎ ＥＲＰ－ ａ ｅ ｕ ｃ ｓ ａ ａ ｅ ｅ ｙ ｔ ｍ ｎ ｓｇ ｆａ ｂ ｓ ｄ ｐ ｒ ｈａ ｅ ｍ ｎ ｇ ｍ ｎｔｓ ｓｅ ａ ｄ
ｉ ｐ ｉ ａ ｉ ｎ ｉ ｒ ｎ ａ ｄ ｓ ｅ ｌｅ ｅ ｐｒ ｓ ｔＳ ａ ｐｌｃ ｔｏ ｎ ｉ ｏ ｎ ｔ ｅ ｎｔ ｒ ｉｅ
实施 Ｅ Ｐ Ｒ 无疑已经成为众多制造企业 提升经 营管 理效率的第一选择．０ １ 国内钢铁行业 中， ２０ 年 宝钢、
济钢 、 承钢 、 武钢 、 首钢 、 湘钢 等钢铁 企业 已成功 实施
大转炉、 热电工程、 高线、 炉卷、 大烧结、 大原料等十
多个 主体 工程及 二 十多个 配套工 程 的建设 ． 根据 韶钢 整个业 务流 程 以及 采购 管理需 求 的分 析， 现把韶 钢采 购管理 业务 常规需 求 归纳如下 ：
erp e10 采购流程
erp e10 采购流程
在ERP系统中，采购流程的步骤主要包括：
1. 需求确认：确认采购需求，明确需要采购的物料信息。
2. 供应商选择：基于物料需求，选择合适的供应商。
3. 采购订单创建：在ERP系统中创建采购订单，明确采购的物料、数量、价格、交货期等信息。
4. 订单确认：与供应商确认采购订单的细节和条款。
5. 到货通知：当供应商完成交货后，接收并确认到货通知。
6. 入库检验：对采购的物料进行质量检验，确保符合采购要求。
7. 入库操作：合格的物料进行入库，更新库存信息。
8. 发票处理：核对供应商提供的发票与采购订单是否一致，并进行付款。
9. 付款操作：根据发票信息进行付款，更新应付账款信息。
10. 采购报表生成：根据实际采购情况生成各类采购报表，进行采购分析和优化。
具体步骤可能因ERP系统的不同而有所差异，以上信息仅供参考，建议咨询ERP系统供应商了解详细信息。
基于ERP的钢铁企业流程管理
基于ERP的钢铁企业流程管理钢铁产业是国民经济的重要支柱产业之一，而钢铁企业的流程管理对于企业的高效运作和持续发展非常重要。
为此，许多钢铁企业选择引入企业资源计划（ERP）系统来优化和管理公司的流程。
本文将探讨基于ERP 的钢铁企业流程管理的一些关键领域和注意事项。
首先，采购是钢铁企业的关键流程之一、钢铁企业通常需要大量的原材料，如铁矿石、煤炭和废钢。
为了确保原材料的及时供应和合理价格，企业需要与供应商建立良好的合作关系，并通过ERP系统管理采购流程。
ERP系统可以帮助企业优化供应链，实现货物的准时交付和库存的合理控制。
其次，生产过程是钢铁企业的核心流程。
在钢铁生产过程中，涉及到原料的加工、熔炼、浇铸、轧制等多个环节。
通过ERP系统，企业可以实时监控生产过程，包括设备状态、人员分配、生产进度等信息，以便及时调整和优化生产计划。
此外，ERP系统还可以协调各个环节之间的协作和信息交流，提高生产效率和产品质量。
第三，库存管理是钢铁企业流程管理中的一个重要环节。
钢铁企业通常需要管理大量的库存，包括原材料、半成品和成品。
通过ERP系统，企业可以实时了解各种库存的情况，包括库存数量、库龄和库存价值等，以便及时制定库存策略和计划。
ERP系统还可以帮助企业进行库存周转率的分析和预测，以优化库存管理，减少资金占用和降低库存风险。
此外，财务管理是钢铁企业流程管理中不可忽视的一部分。
钢铁企业通常需要进行大量的财务活动，包括财务报表的编制、成本核算和财务分析等。
通过ERP系统，企业可以实现财务数据的集中化管理和实时更新，提高财务数据的准确性和可靠性。
ERP系统还可以提供各种财务分析工具和报表，帮助企业进行财务决策和绩效评估。
最后，人力资源管理也是钢铁企业流程管理中的一个重要方面。
钢铁企业通常需要管理大量的员工，包括招聘、培训、绩效评估和薪酬管理等。
通过ERP系统，企业可以实现人力资源信息的集中化管理和实时更新，提高人力资源管理的效率和准确性。
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1 ERP 在国内钢铁企业的实施情况
随着中国在世界制造业中心地位的逐步确立 , 实施 ERP 无疑已经成为众多制造企业提升经营管 理效率的第一选择. 2001 年国内钢铁行业中 , 宝钢、 济钢、 承钢、 武钢、 首钢、 湘钢等钢铁企业已成功实施 了一期 ERP, 涟钢 , 鞍钢 , 韶钢等钢铁企业都相继着 手策划实施 ERP. 目前 , 这一趋势以及 ERP 市场在 中国的发展还有一段路程要走, 主要是 ERP 的技术 还没有 达 到预 期 的 目标 . 从价 格 角 度讲 , 这 两年 ERP 的 IT 服务商不断增加, 也使得价格竞争加剧 , 企业实施 ERP 的成本降低. 因此, ERP 成为钢铁企 业提高企业竞争力的重要途径 . 1 . 1 韶钢简介 广东省韶关钢铁集团有限公司 ( 简称韶钢 ) 现 有员工 1 . 62 万人 , 在岗员工 1 . 34 万人 , 专业技术人 员 4 100 人 . 韶钢从原材料进厂到成品出厂, 经过矿 石混匀、 烧结、 炼铁、 炼钢、 连铸、 轧材等多道主体工
3 总体的业务需求
1) 对于生产、 维修以及办公等 需要的材料、 备 件、 以及办公用品, 由需料单位直接在系统内提报需 求计划, 以缩短沟通 途径, 提高 整个提报过程 的效 率, 减少人工重复工作. 采购部门的计划员需针对月 度需料情况进行计划的平衡和汇总 , 形成物资的采 购申请计划. 2)对于不同的物资类别, 以及不同的需求性质 (如 生产维修、 大中修、 项目等 ) 必须有不同的审批路径 . 3) 对于部 分材料及通用备品备件采用库 存最 大 - 最小计划 , 记录物料的最高最低储备定额, 有效 控制库存水平能够查询请购明细及汇总、 库存明细 及汇总等信息 . 3 . 1 设备备件公司备品备件采购业务流程调查 设备备件公司采购管理流程经过几次的改造和 优化 , 已经形成一个比较成熟和完善科学管理体系, 并且采用了相对比较完善的计算机信息管理系统来 完成采购任务 , 备件管理的全过程 . 原有的备件采购 管理信息系统 是由 内部 人员 用 De lph i6 . 0 自行 开 发, 后台数据库用大型数据库 Oracle8 , i 软件架构为 C / S 两层模式 , 首先制造部门的计划管理人员根据 实际生产所需 , 在系统上申报所需物料 , 经过制造部 门的相关审核人员审核后, 计划提交采购部门的主 管, 并会由系统产生物料相关的信息, 例如: 价格、 库 存现有量、 在途数量等, 这些信息将提供给采购部门 的计划审批人员, 为他们审批计划提供相关的依据. 经过审批的计划, 将会重新分配组合后 , 分发给相关 的采购人员做采购计划 , 再交给管理 层审批, 审批 后, 采购人员进行询价、 报价之后做采购申请, 采购 申请经管理层人员审批后, 与供应商签订采购合同, 物料到货后, 将在系统中做到货的登记及验收, 验收 合格的物料将在结算员处做合同入库和财务承付通 知, 同时, 仓储管理人员可以办理仓库的入库和出库 手续 . 其结构流程如图 1 、 图 2、 图 3 .
图 4 设备备件公司改造后的采购业务流程
4 供应商管理
在一个管理先进的企业中 , 供应商被看作企业 的一部分 . 模块记录了供应商的各种信息, 包括供货 范围、 供货能力、 供货质量以及与本企业合作的交易 记录以及一套完整的供应商评估流程 , 采用人工评 分与系统自动评分相结合, 合理公正地评估供应商.
XUE X in biao , Z HAN Q ing lv ( Shaoguan Iron and S tee l G roup Co . , L td . , Shaoguan 512123, G uangdong) Abstrac t : A s one o f the c rucia lm eans for modern ente rprise m anage m ent , the ERP so ftw are was emp loyed to deve lop a pu rchase m anage m ent syste m at S ISG. The structure and charac ter of the syste m a re described , and its applications in the e qu ipm ent and spare part purchase departm ent o f SISG summ ar ized in the paper . K ey word s : ER P soft w are ; business process ; interna l request ; purchase request
2 采购管理系统的总体设计思想
2 . 1 系统需求 韶钢在建立以 O rac le 11 i产品为核心的 ERP系 统以前 , 信息 孤岛 林立导致数据采集的速度和一 致性不能满足企业的发展 . 1) 财务、 生产和物流是钢铁行业运营的重要环 节 , 也是韶钢建立领先信息体系的首要需求. 2) 韶钢的第二项需求就是提高生产效率 . 物流和营销环节也是韶钢关注的焦点 . 钢铁企 业的销售环节直接影响其生产策略和财务策略 , 同 时也为企业制定阶段性的战略发展策 略提供了依 据 . 在企业的人事管理、 信息交流、 素质培训等方面 , 韶钢也急需强化 , 总之韶钢的需求是多方面和全方 位的. 2 . 2 系统功能模块划分 ERP 系统以生 产计划流为主 线, 分物 业管理、 生产管理、 库存管理、 采购管理、 人力资源管理、 帐务 监管和系统管理 7 个子系统 . 各个系统既能独立运 行 , 又能组织一个大系统协同运行, 子系统之间数据 高度共享. 其中采购管理系统不仅要能处理 ERP 主 计划提出的采购要求并及时反馈执行情况 , 还要提 供对供需链管理的相关支持 . 采购过程中伴随着相 应的物流、 资金流和信息流 .
作者简介 : 薛信标 ( 1965- ), 男 , 1991 年毕业于西安冶金建筑学院计算机应用专业 , 工程师 .
总第 165 期
薛信标等 : 钢铁企业 ERP 采购系统分析与流程设计
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门 . 职责一是负责韶钢所属的基建、 技改及小改小革 工程设备的采购供应和管理工作. 二是负责韶钢社 区范围内的集团有限公司所属各单位、 各子公司及 所属单位生产及社区服务设施、 公共设施的通用及 非标备品备件, 包括备件、 机电产品、 仪器仪表及配 件、 铁路和汽车运输设备和配件 ( 包括工程机械 ) 、 通讯设备、 医疗设备及零星固定资产等. 这二块的资 金走向不一样, 特点也不一致. 工程设备的采购资金 是由集团公司投资, 其特点是成套、 金额大、 一次性 . 备品备件的资金是由使用单位 ( 各生产厂 ) 承担 , 其 特点是零星、 金额相对较小、 长期性. 设备备件的采购管理随着中国社会从计划经济 向市场经济的转型并逐步成熟而发生了巨变 , 设备 备件市场经历了从卖方市场到买方市场再到交叉混 合市场的变化. 韶钢设备备件公司面对来自生产备 件和技改设备的双重采购任务 , 如何规范、 高效地切 实履行好自己的职责, 一直是采购管理部门不断深 入研究的课题.
图 2 韶钢备件部原请购单流程
图 3 韶钢备件部原采购订单流程
3 . 2 业务流程再造或改进 在 ERP 项目中 , 业务流 程的再造是重中之重 , 业务流程优化的核心思想是减少非增值活动 , 减少 等待时间、 减少重复工作、 协调工作量, 从而提高增 值活动效率 , 主要依据以下思想和原则. 1) 实现从传统面向职能管 理转变为面向流程 管理, 将业务的审核与决策点定位于业务流程执行 的地方 , 缩短信息沟通的渠道和时间 , 从而提高对顾 客和市场的反应速度 ; 2) 强调业务流程中每一个 环节上的活动尽可 能实现最大化增值, 尽可能减少无效的或不增值的 活动, 例如去掉不必要的审核等 . 并从整体流程全局 最优的目标 , 设计和优化流程中的各项活动; 3) 要求业务流程之间尽量实现单点接触 , 这不 仅有利于流程通畅、 责任明确, 而且有利于提高内、 外部顾客的满意度; 4) 在手工管理方式下, 由于受到人的管理能力 局限性约束 , 一般必须采用授权分工管理 , 授权分工 管理必然会在一定程度上导致决策分散化 , 影响决 策的有效性 . 因此 , 在建立新型 扁平化 组织运行 模式时 , 重视现代计算机信息技术的应用 , 以便协调 业务分散与管理集中之间的矛盾.
总第 165 期 2008 年 12 月 文章编号 : 1009- 9700( 2008) 06- 0008- 04
南 方 金 属 SOUTHERN METALS
Sum. 165 D ecember 2008
钢铁企业 ERP 采购系统分析与流程设计
薛信标, 詹清铝
( 广东省韶关钢铁集团有限公司 , 广东 韶关 512123) 摘 要 : ER P 是现代企业 管理的重 要手段之一 , 本文 基于一个 ER P 项目 , 重点论述了 该系统中 的采购管理 系统的
收稿日期 : 2008- 06- 25
序, 配套工序有炼焦、 制氧、 动力、 热电等. 九. 五 期间 , 韶钢的基建技改投资规模达到了 52 亿元 , 从 2000 年开始, 先后进行了大电炉、 大高炉、 大制氧、 大转炉、 热电工程、 高线、 炉卷、 大烧结、 大原料等十 多个主体工程及二十多个配套工程的建设. 根据韶钢整个业务流程以及采购管理需求的分 析, 现把韶钢采购管理业务常规需求归纳如下: 1) 请购单管理 2) 备件、 材料及办公用品采购计划管理 3) 采购订单管理 4) 备件、 材料及办公用品的采购 5) 备件进口业务处理 6) 备件、 材料退货处理 7) 合同评审流程 8) 供应商选择管理 9) 采购报表 1 . 2 韶钢设备备件公司简介 韶钢设备备 件公司是韶钢 的专业采购管 理部
6 系统设计的关键
建立合理的请购体系, 提高效率. 采购计划是根
总第 165 期
Hale Waihona Puke 薛信标等 : 钢铁企业 ERP 采购系统分析与流程设计