函格式及范文ppt
《公文写作函》PPT课件
格式：公函由首部、正文和尾部三部分组成。其 各部分的格式、内容和写法请求如下：
（一）首部。主要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是
由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由
事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理
来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者
规范化简称，其后用冒号。
敬礼
交通部广州救劳局 （盖章）
精选PPT
××××年×月×日11
公文函范文八：
关于出席××××研究会的邀请函
××秘书长：
最近，国家××部××××科学研究院批准关于 ××××课题研究的。经商议，定于三月下旬在××省 ××市召开该项课题第一次研究会。现将有关事项函告 如下：
一、会议报到时间（略）
二、会议地址（略）
精选PPT
10
公文函范文七 ：
催办函
交通部广州救捞局催办函
××造船厂：
贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗 救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的 拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快 给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺乏拖缆 机，长期无法正常履行生产任务，经济上已造成了很大 的丧失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202” 轮安装拖缆机，以免再耽误该轮的正常生产。
国务院办公厅（盖章）
精选PPT 一九九九年×月×日7
公文函范文四： 恳求批准函
广州××局销售公司恳求批准函 ××局销办函 [1996] 5号
广州××局： 我销售公司从去年十月成立以来，国内商务
运动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、 材料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台复 印机，请给予批准。
邀请函 请柬22页PPT
例一
搬迁邀请函
xxx单位(领导朋友等）： 感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支 持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至xxx （某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时 间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。 落款：（单位、时间）
一般格式
尊敬的xxx： 您好！ xxx单位将于xxxx年xx月xx日在xxx地，举 办xxx活动，特邀您参加，谢谢。 xxx单位 xxxx年xx月xx日
❖ （2）、某公司将召开一次重要的洽谈 会，需拟写一份文书邀请有关人士参 加，文中具体说明邀请原因、会议内 容、会议安排的细节等，应该使用 _____。
❖ A、意向书 ❖ B、请柬 ❖ C、邀请函 ❖ D、通知书
❖ （3）下列ห้องสมุดไป่ตู้法错误的是______。
❖ A、请柬比邀请函更庄重。 ❖ B、请柬的内容比邀请函简约。 ❖ C、一般会议用会议通知比请柬更合适。 ❖ D、请柬应配合会议通知一起使用。
Thank you
邀请函 请柬
邀请函 请柬
目录
❖一、邀请函（p131） ❖二、请柬（p132） ❖三、练习题(p135)
邀请函是什么？
❖ 邀请函，也叫邀请信、邀请书，是举 办重要活动，召开重要大会，邀请上 级领导、协作单位、业务单位和有关 人士参加的一种专用书信。
邀请函由几部分组成？
❖ 1、标题 (a)一般式 (b)活动名称+文种名 ❖ 2、称谓 ❖ 3、正文 ❖ 4、祝颂词 (例：敬请光临、此致敬礼) ❖ 5、落款
总结
❖ 本节课，主要讲解了： ❖ 1、了解邀请函和请柬的适用范围。 ❖ 2、掌握邀请函和请柬的写作格式，能
够写作邀请函，制作请柬。
作业
二、能力训练 第一小题（书本P135-136）
《公文写作公函》课件
01
公函概述
公函的定义
公函是机关、团体、企事业单位之间，为商洽、询问、答复、联系事务而使用的一 种正式书信。
公函是应用文中最常用的一种文体，主要用于正式沟通，具有一定的权威性和规范 性。
详细描述
在撰写公函时，要充分考虑对方的感受和利益，尊重对方的地位和人格。语气要委婉、谦和，措辞要 得体、有礼。在提出请求或意见时，要尽可能地使用肯定、鼓励的语言，避免使用负面或批评性的言 辞。同时，要注意公函的语气和措辞，以示尊重和诚意。
03
公函的范文与解析
邀请函
邀请函的概念
邀请函是邀请对方参加某项活动的书面通知，是一种常用的公函类型。
详细描述
在撰写公函时，应使用规范、准确、 简练的语言，避免使用口语化、俚语 或过于生僻的词汇。同时，要注意语 法的正确性和语句的通顺性，避免出 现歧义或误解。
格式不规范
总结词
公函的格式不规范会影响其正式性和权威性，因此需要严格遵守规定的格式和排版要求。
详细描述
公函的格式包括标题、收件人、正文、落款等部分，每个部分都有特定的格式要求。例如，标题应简明扼要，正 文应分段合理、层次清晰，落款应准确无误。此外，字体、字号、行间距等排版要素也要符合规范。
慰问信
向遭遇不幸或困难的人表示慰 问和关心。
贺信
向有喜事的人或组织表示祝贺 和祝福。
THANKS
感谢观看
工作中的应用
向上级汇报工作进展
向上级领导汇报工作进展情况 ，请求支持或指导。
向下级传达指示
向下级部门或员工传达上级指 示，安排工作任务。
跨部门沟通协调
函——公文写作ppt课件
注： 大多数函是平行公文，但有时也可用于有隶属关 系的上下级机关之间。
• 上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函。 特
• 上级机关向下级机关催办有关事宜，也可以用函。 殊 情
• 上级机关收到下级机关的请示后，有时委托办公厅 况 （室）或转给业务部门答复，行文时须用复函作答， 不能用批复。如《国务院办公厅关于同意宁波海关升 格为正厅（局）级直属海关问题的复函 》。
业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有
关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
望函复。
××集团（印章） 二○○五年七月二29日
询问函
X X市塑料二厂关于询问TK一89型自动考勤打卡机 维修事宜的函
××市海威企业有限公司： 我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打
特此函复。 XX市海威企业有限公司（公章） 二○○一年五月五日
31
请批函
××市统计局关于请求拨款的函
市财政局： 我局原有132平方米砖瓦结构车库(平房)一处，因年久失修 于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金30万 元。因我局除财政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨 款为盼，以便解决车辆越冬之急需。 特此函请，请审批。 ××市统计局（印章） 二〇〇六年九月八日
32
广东省交通厅关于商请派车运送民工的函
福建省交通厅：
为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我
们组织了民工运送专门车队。但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满 足民工的要求。
特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省 在我省工作的民工。
妥否?请尽快函复，以便办理有关手续。
21
二、主送机关
应用文写作-邀请函PPT幻灯片课件
2.被邀请人姓名可以出现也可省略，只用 your presence代替，因为正式邀请函有 时使用两个信封，第二个信封上只写被 邀请者姓名。
10
2020/1/8
使用名片的非正式邀请
11
2020/1/8
Notes:
1. 这是使用自己名片邀请他人的非正式邀 请， 邀请人均为Mrs. John kindhart，
3. R.S.V.P请回复，法语Repondez s’il vous plait的缩写，意为 please reply.
14
2020/1/8
写在非正式卡片上的邀请
15
2020/1/8
Notes: 这是写在普通卡片上的邀请； cocktail buffet（鸡尾酒自助餐）； Mr. and Mrs. Allen Burns 为邀请人
will be taking place at/ in …地点.. from…时间.to……. We enclose ……….
We would appreciate it if you could confirm your participation at your earliest convenience.（敬 请给予答复）
Letters of
Invitation
1
2020/1/8
Invitations 邀请函
2
邀请函的概念
邀请函 是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参
加某项活动时所发的请约性书信。它 是现实生活中常用的一种日常应用写 作文种。在国际交往以及日常的各种 社交活动中，这类3 书信使用广泛。 2020/1/8
Company at a small dance
Monday the first of January
公文写作-函ppt课件
向不相隶属的业务主管部门 或机关请求、批准
相互通知事项
9
四、函的制作
• 一、标题 • 二、主送机关 • 三、正文 • 四、落款日期
10
（一）
• 发文机关+事由+文种
公安部关于诚请支持部分公安高等专科学校申办公安本科
标
院校的函
题
11
（二）主送机关 为需要商洽工作、询问情况或答复问 题的有关机关。
• 3.业务主管部门答复或审批无隶属关系的 机关请求批准的事项。
• 4.政府部门向下一级政府行文
• 5.下级询问上级，上级答复下级
• 6.上级询问下级
• 7.机关单位对个人的公务联系，如复群众来 信等。
3
• 《关于湖北省辛亥革命博物馆、湖南省花 炮博物馆冠名问题的函》
• 《国务院办公厅关于湖北省辛亥革命博物 馆、湖南省花炮博物馆冠名问题的复函》
第八讲 函
一、函的定义
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问 和答复问题，向有关主管部门请求批准、答复审 批事项等。 函的使用范围广泛，涉及各方面的公务联系，是 行政公文中唯一的只用于平行文的文种。
2
函的适用范围
• 1.主要用于平行机关、不相隶属机关之间 的商洽性、询问性和答复性公务联系。
• 2.向无隶属关系的业务主管部门请求批准 有关事项。
12
正文
• 发函缘由：背景+根据+目的 • 事项：一文一事 • 结束语：敬请函复
13
函常用的几种结尾格式。 商洽函：“望大力支持，盼予函复。” 询问函：“请函复”。 请批函：“可否，请函复”。
14
（三）正文
1.请批函
ห้องสมุดไป่ตู้
函ppt
作文练习
１、ＸＸ乡镇企业开发新产品，需要资金投入，要 向其上级部门乡镇企业管理局请求资金支持，请 代拟一份公文。 ２、XX大学是XX市的一所新办大学，师资欠缺，尤 其缺乏国际金融专业的教师。美国华商学院于 2003年2月发来邀请函，邀请该校青年教师王鹏于 2003年8月前往该学院进修国际金融，为期两年， 并由该院提供包括学费、食宿、医药、保险等费 用的奖学金。王鹏已通过托福考试。请以XX市人 民政府的名义向省科委干部局行文，请求批准同 意王鹏去美国华商学院进修。
关于请XX商厦 准备“经保工作”经验材料的函
XX市商业局： 你局XX商厦很抓安全保卫工作，成绩突出。 经市综合办公室同意，我局准备于12月下旬召开 全市“经保工作”经验交流会，拟请XX商厦在会 上介绍加强内部防范工作经验，恳请通知贵局下 属该单位，于12月中旬将此材料送交我局X处秘 书科（写作要求附后） 此致 敬礼 二00四年十月六日
市计委： 根据市政府办公室《关于加快实施城镇居民住宅配电设 施改造工程的通知》（）精神，针对我院生活区供电严重超负荷 的现状，我们提出了对整个学院生活区供配电系统进行改造的方 案。经有关部门批准，目前正抓紧实施。鉴于我院属于高压自管 用户，既有一户一表、增大户内容量的改造内容，又有大院内增 大电容量和提高输配电能力、单位于居民用电分开的“外线”改 造任务，故所需经费较多，达ＸＸＸ万元。经万元积极努力，现 已自筹资金ＸＸＸ万元，尚有资金缺口ＸＸ万元，恳请市计委予 以协助解决。 请予审批。 ＸＸ行政学院 二○○三年三月十一日
XX省供销社 二00五题 请求事项＋文种 如《关于请求批准增加高级讲师指标的函》 2、称谓 “县职称改革办公室” 3、正文（1）、请求批准的缘由 （2）、请求批准的事项 （3）、请求语 “以上请求可否，请函复” “当否，请函复” “以上请求如无不妥，请批准”等
公文写作――函课件pptx
广泛阅读各类优秀公文，包括通知、报告、请示、函等，了解不 同文种的写作特点和技巧。
分析优秀范文的写作方法
深入分析优秀范文的写作方法，如怎样立意新颖、怎样布局合理、 怎样措辞得当等，从中汲取营养，为己所用。
积累素材和语言表达方式
通过多读优秀范文，积累丰富的素材和语言表达方式，为函件写作 提供有力的支撑和借鉴。
02
函的写作技巧与注意事项
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确函件要解决的主要问题或要表 达的主要意图，确保内容集中、有 针对性。
分析受众
了解受函对象的身份、背景、需求 等，以便选择合适的措辞和表达方 式。
掌握函的语言风格特点
措辞得当
使用正式、客观、中性的语言， 避免过于口语化或情绪化的表达。
简洁明了
突出重点
在函件中明确指出需要受 函对象关注或解决的重点 问题，以便引起对方的重 视。
03
常见类型函件写作示例分析
告知类函件写作方法及范例
写作方法
明确告知对象，阐述告知事项，语言 简练、准确。
范例
关于举办公司年会的通知函，告知公司 员工年会举办时间、地点、参加人员等 具体信息。
商洽类函件写作方法及范例
THANKS
感谢观看
企业间合作洽谈中的应用
合作意向表达与探讨
企业通过函件表达合作意向，探讨合作可能性及合作方式。
合同协议起草与修改
在合作洽谈过程中，双方通过函件对合同协议进行起草、修改和 完善。
商务纠纷处理与解决
当合作出现纠纷时，企业可通过函件进行沟通协商，寻求解决方 案。
个人事务处理中的应用
个人信函往来
个人之间通过函件进行日 常沟通、交流感情、传递 信息等。
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设备无关位图。
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公文函的格式？公文函格式范文公文函概念函，即信；公函即公务信件。
它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法请求如下：（一）首部。
重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种情势。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
重要阐明发函的缘由。
一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文一商洽事宜函中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函 **大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。
（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
（略）三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。
（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。
（略）五、加强图书材料和情报的交换。
以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利工作。
特此函达，务希研究见复。
中国科学院**研究所（盖章）一九九五年*月*日公文函范文二通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993] 2号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。
（略）二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
（略）四、为了增进国内养羊业的发展，支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。
（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，履行中的问题，由国家计委和经贸办和谐，并督促落实。
国务院办公厅（盖章）一九九三年一月三日公文函范文三征求意见函国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理措施（草案）》意见的函国办函 [1999] **号各省、市、区国民政府、国务院各部门办公厅（室）：现将我们草拟的《国家行政机关公文处理措施（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修正，并将修正意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅（盖章）一九九九年*月*日公文函范文四恳求批准函广州**局销售公司恳求批准函 **局销办函 [1996] 5号广州**局：我销售公司从去年十月成立以来，国内商务运动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州**局销售公司（盖章）一九九六年一月十日公文函范文五答复事宜函 **市国民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市政办函 [1996] 40号市市容环境卫生管理局：你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。
现复函如下：《中华国民共和国行政处分法》于1996年10月1日起履行。
该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。
按照行政处分法和国务院《关于贯彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处分工作。
……你局应按照上述精力，对全市市容卫生执罚人员进行清算，理顺执罚体制，保证行政处分法的贯彻实行，增进市容卫生管理工作。
此复 **市国民政府一九九六年十月七日公文函范文六报送材料函。
中文信格式范文-求各式中文信函的格式越多,越详细越好1）中文信函如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
（1）开头开头写收信人或收信单位的称呼。
称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。
（3）结尾结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。
如“特此函达，即希函复。
”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。
祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。
“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
（4）署名署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。
以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。
重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。
（5）日期写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。
商业信函的日期很重要，不要遗漏。
标准公司函件的格式是怎样的写书信就是把要说的话写下来，给指定的对象（亲戚、朋友等）看，因而，写书信语言要朴实、自然，说话要亲切、得体，要把自己的想法真实地传达给对方。
书信有固定格式。
书信一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分。
小学生与收信人的关系大体可分为两种：自己与长辈，自己与平辈。
如果是长辈亲属，只写称谓即可，如“姑妈”、“舅舅”等，不必写姓氏；如果不是亲属，则应在称呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“刘海叔叔”等。
平辈之间，一般要在称呼前加上姓名或名字，如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。
还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语，表达自己对收信人的某种感情。
称呼是书信的开头，要顶格写。
称呼后面要加冒号。
二、问候语：如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是平辈，可以写“你好”；如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。